Lisa 1 Tehniline kirjeldus Mõisted ja lühendid Mõiste/Lühend Kirjeldus SKA Sotsiaalkindlustusamet SKA ITP Sotsiaalkindlustusameti iseteenindus SKAIS1 Sotsiaalkaitse infosüsteem i vanem rakendus SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem i uuem rakendus EBS Oracle E-Business Suite majandustarkvara ISM Isikustatud sotsiaalmaks SRT Sotsiaalne rehabilitatsiooni teenus Ülevaade SKA kasutab ülesannete täitmiseks Sotsiaalkaitse infosüsteemi, mis koosneb SKAIS1, EBS, ja SKAIS2 rakendustest. SKAIS1 on ühe keskse andmebaasiga infosüsteem. Andmebaasis hoitakse infosüsteemi andmeid kui ka teostatakse peamisi äriloogilisi toiminguid. Kasutajate jaoks mõeldud rakendused sisaldavad peamiselt kasutajaliidese interaktiivse suhtluse komponente. Äriloogiliste tegevuste teostamiseks tehakse pöördumisi andmebaasis olevate ärireegleid sisaldavate andmebaasiprotseduuride poole. Isikutele mõeldud iseteeninduse rakendust otseselt ei ole. Kõik iseteeninduse jaoks mõeldud teenused on kättesaadavad eesti.ee keskkonnast. SKAIS1-s hallatakse järgmisi suuremaid teenuseid: pensioni määramine, isikustatud sotsiaalmaksude arvestus koos pensioniosakute arvestamise loogikaga, lisapuhkepäevade kompenseerimise taotluste haldus, üksi elava pensionäri toetus, kohaldatava õiguse määramine, erihoolekande teenuse osutamine, sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse osutamine jm väiksemad teenused. Sellega seoses on vajalik tagada SKAIS1 kriitiliste protsesside toimivus ning hädavajalikud hooldus- ja arendustööd. 2026. aastal jätkub SKAIS1 teenuste äriloogika välja toomine teistesse süsteemidesse, mille käigus võib osutuda vajalikuks teenuste sulgemisega seotud arendustööde või arendustöid toetavate konsultatsioonide tellimine. Lepingu eesmärk Lepingu eesmärgiks on realiseerida S otsiaalkaitse infosüsteemi SKAIS1 arendus- ja hooldustö i d ning võimaldada SKAIS2 teenuste arendamise ja ületoomisega seotud konsultatsioon e . T ellitavad t öö d Lepinguga tellitavad konsultatsioonitööd võivad olla seotud järgmiste teemade ga : Pensioniteenuse, sh ISM andmete töötlus SKAIS1-s toimivate ISM andmete töötlemise ja andmevahetuse protsessid; Pensioniteenuste kolimine SKAIS2-te ja teenuste sulgemine SKAIS1-s; Pensioniteenuste massiga sulgemiseks vajalike tegevuste kirjeldused ja skriptid; Erihoolekande teenus; Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenus; SKAIS1 andmete arhiveerimine ja teenuste sulgemine; Muud SKAIS1 teenuste ületoomisega ning lahenduste väljatöötamise ga seotud teemad ; Lepinguga tellitavad hooldus - ja arendustööd : T arkvara ja infosüsteemi hooldustegevused, mille eesmärk on infosüsteemi protsesside toimivuse tagamine ja ilmsiks tulnud vigade likvideerimine ; Vanaduspensioniea leidmise loogika täiendamine kalendriaastapõhise vanaduspensioniea korral; SRT vanusepiiri tõstmine lastel ; Muud tellijale vajalikud SKAIS1 teenustega seotud arendustööd. Tööprotsess ja tulemid Järgnevalt täpsustatakse täitjaga sõlmitud lepingus kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise, töökorralduse, testimise ja mittefunktsionaalsete nõuete osas. Tööprotsess Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisel e planeerimisel e , võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta . Tööde loetelu tekib eelnevalt kokkulepitud backlogi alusel ja hallatakse Jiras ; Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet iga kokkulepitud töö saavutustest; Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus. Dokumentatsioon Vastavalt tehnilise kirjelduse punktis 4 tellitavatele töödele tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS dokumentatsiooni . Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus. Töökorraldus Projekti töökorraldus toetub raamlepingu k odukorrale (lisa 3 ) . T äitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale. Tööde üleandmine Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise (continuous integration) teel. Tööde järjekord, üleandmise aeg ja UAT tagasiside andmise aeg lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis ( t ellija ja t äitja poolt). Töö üleandmisel kontrollib t ellija üle töö nõuetekohasuse ning annab vajadusel tähtaja töö parandamiseks. Täitja teab, et tellija võib igat üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada (feature flags). Funktsioonide sisse-välja lülitamise võimekus lepitakse t ellija ja t äitja vahel kokku tööde käigus. Mittefunktsionaalsed nõuded Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda TEHIKu Mittefunktsionaalse te nõu ete viimasest versioonist ja raamlepingus (3-9/2978-1) ning selle lisades kirjeldatud nõuetest. T ulemid Valminud ja üleantavate tööde tulemid peavad sisaldama: Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; Viited tehtud töödele (Jira piletitena); Viiteid koodile GitLabis. Tulemid Kõik eelnevalt kirjeldatud tööd antakse üle ( arenduse ja hooldustööde puhul so Jira piletid "Ready for AT" ja toodangu keskkonda paigaldatav kvaliteetne lähtekood) 12 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest . Tööde üleandmisele järgneb tellija poolne tööde testimine mõistliku aja jooksul ja vajadusel täitja poolne paranduste tegemine üle antud töödes, kui testimise käigus ilmneb, et tööd ei ole lõpptähtajaks teostatud nõuetekohaselt. Tööd loetakse teostatuks tööde üleandmise-vastuvõtmise akti tellija poolt allkirjastamise hetkest.
Hankeleping nr... Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija ), registrikood 70009770, aadress Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Margus Arm ja AS MEDISOFT , registrikood 10047646 , aadress Räägu tn 35a, 13425 Tallinn , keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Jako Heinmets (edaspidi täitja ), edaspidi eraldi pool või koos pooled , sõlmisid raamlepingu nr 3-9/2978-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Lepingu ese Lepingu esemeks on riigi hanke „ SKAIS1 arendus - , hooldus - ja konsultatsioon itööd “ olevas tehnilises kirjelduses nimetatud tööd (edaspidi tööd ). Lepingu tööde maht on kuni 594 000 (viis sada üheksakümmend neli tuhat) eurot ilma käibemaksuta. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Täitja annab töö üle hiljemalt 12 kuu jooksul alates lepingu sõlmimisest . Tellitavad tööd antakse vastuvõtutestimiseks üle vastavalt lepingu tehnilises kirjelduses kokkulepitud tingimustele. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu tingimustele. Koos üle antava tööga annab täitja tellijale üle kõik tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus kirjeldatule. T ööaja arvestuseks kasutatakse töövahendi na Tellija Jira keskkonda . Lepingu hind Lepingu täitmine toimub kalendrikuisel arvestusel, tellija tasub 12 kuulisel perioodil teostatud tööde eest igakuiselt 49 500 (nelikümmend üheksa tuhat viissada eurot) . Täitja esitab tellijale e-arve d pärast igakuiste tööde üleandmise-vastuvõtmise akti de allkirjastamist. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamisel ja kätte toimetamisel lähtutakse raamlepingu regulatsioonist. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Ranel Tasane , e-post
[email protected] või tema asendaja. Täitja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Thea Tramberg , tel 659 5764 , e-post
[email protected] või tema asendaja. Lepingu kehtivus Leping jõustub selle poolte poolt allakirjutamisest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Kumbki pool võib mõjuval põhjusel etteteatamistähtaega järgimata lepingu üles öelda, eelkõige kui ülesütlevalt lepingupoolelt ei või kõiki asjaolusid ja mõlemapoolset huvi arvestades mõistlikult nõuda lepingu jätkamist kuni kokkulepitud tähtpäevani või etteteatamistähtaja lõppemiseni (erakorraline ülesütlemine). Erakorralise ülesütlemise aluseks on eelkõige järgnev (kuid mitte ainult): majanduse erakordne madalseis või hüppeline hoogustumine kui selgelt eristuv anomaalia tsükliliselt kõikuvate majandusprotsesside taustal, mille tõttu ei saa nõuda lepingu jätkamist endistel tingimustel; Tellijast sõltumatutel asjaoludel muutub lepingu täitmine ebavajalikuks, sh valitsuse või ministeeriumi otsustest tulenevalt korraldatakse SKAISi töö ümber või muutuvad prioriteedid; Täitjast sõltumatutel asjaoludel muutub lepingu täitmine võimatuks, sh spetsiifilise kompetentsiga meeskonnaliikmete töölt lahkumise tõttu. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel kohustub tellija täitjale tasuma vaid lepingu lõppemisele eelnevalt teostatud kalendrikuude eest. Juhul, kui leping lõppeb kalendrikuu keskel, vähendatakse kuutasu proportsionaalselt vastavalt teostatud päevade arvule. Lõppsätted Lepingu dokumendid koosnevad riigihanke alusdokumentidest, sh lepingu lisadest, lepingu muudatustest ja pakkumusest. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: Lisa 1 – Hankelepingu eseme t ehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumus ( ei allkirjastata koos lepinguga ) ; Poolte allkirjad Tellija: Täitja:
HANKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „ SKAIS1 arendus-, hooldus- ja konsultatsioonitööd “ Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (Hankija) Teile ettepaneku esitada pakkumus „ SKAIS1 arendus-, hooldus- ja konsultatsioonitööd “ teostamiseks raamlepingu nr 3-9/2978-1 alusel. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 03 . 0 2 .202 6 kell 1 6 .00 e-posti aadressi le ranel.tasane @tehik.ee. Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult. Pakkumus esitatakse Hankelepingu eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1) toodud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 30 päeva. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnalii kmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikme te roll; Töid tellitakse kuni 12 kuu pikkusel perioodil igakuise fikseeritud maksumu sena 49 500 eurot (ilma km-ta) kokku mahus kuni 594 000 eurot (ilma km-ta). Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et lepingu tähtaja saabumiseks on teostatud h ankelepingu eseme tehnilises kirjelduse (lisas 1) punktis 4 toodud funktsionaalsus kokkulepitud backlog-i ulatuses. Pakkujal ei ole õigust tööde teostamiseks nõuda täiendavat tasu või väljamakseid. Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil ranel . tasane @tehik.ee . Kui pakkuja kasutab tööde teostamisel alltöövõtjaid, palume selle kohta info esitada pakkumuses ning hanke lepingu sõlmimise järel lisada alltöövõtjate info riigihangete registris konkreetse hankelepingu juurde. Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus; Lisa 2 . Hankelepingu projekt.