Teenuseleping OÜ Metsajõe puhkemaja

OÜ METSAJÕE PUHKEMAJA PAKKUMINE NR : 36-2025 Klient: Pakkumise kuupäev: 07.07.2025. Tallinna Vangla Teie esindaja: Delis-Amalie Aare Meie esindaja: Andrek Põllumäe 13.08. ja 26.08.2025. Teenuse nimetus ühik kogus hind summa Seminariruumi rent koos tehnikaga 1päevane 13.08. kpl 1 201,61 201,61 Seminariruumi rent koos tehnikaga 1päevane 26.08. kpl 1 201,61 201,61 Lõunasöök (praad+magus, kohv) 13.08. in 30 10,00 300,00 Lõunasöök (praad+magus, kohv) 26.08. in 30 10,00 300,00 Tervituskohv (võileivad+puuviljad) 13.08. in 30 5,00 150,00 Tervituskohv (võileivad+puuviljad) 26.08. in 30 5,00 150,00 Kohvipaus (küpsis, smuuti) 13.08. in 30 5,00 150,00 Kohvipaus (küpsis, smuuti) 26.08. in 30 5,00 150,00 1603,23 Summa kokku 24% km-ta: 1603,23 Summa kokku 13% km-ta: 0,00 Käibemaks 24%: 384,77 *Käibemaks 13%: 0,00 Ümardus: 0,00 Kokku tasuda EUR: 1988,00 Hinnapakkumine kehtib kuni 31.12.2025. Hinnapakkumise koostas Kairi Länts 56460647 Hinnapakkumine ei tähenda broneeringut. Metsajõe puhkemaja OÜ Ravila 7-16, GSM 51 40 855 KMKR nr EE101230575 Türi 72210 E-mail:[email protected] www.metsajoe.ee Reg.nr. 11464553  TEENUSELEPING 4-13/1-25/135-1 17.07.2025 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harju maakond (edaspidi tellija), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja OÜ Metsajõe puhkemaja, registrikood 11464553, asukoht Ravila tn 7-16, Türi linn, Türi vald, 72210 Järva maakond (edaspidi täitja), keda esindab juhatuse liige Andrek Põllumäe edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva teenuselepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke koostööpäevade "Hooldusaluse kaasamine kriminaalhoolduse õnnestumisse“ ja „Kolmepoolsed kohtumised koostöö tõhustamiseks kriminaalhoolduses“ korraldamiseks vajalike ruumide ja toitlustusteenuse tellimiseks (edaspidi hange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on täitja, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu, muudatused ja lisad. 2. Lepingu ese 2.1. Täitja osutab tellijale seminari korraldamiseks ruumide rendi- ja toitlustusteenust vastavalt hanke tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele (edaspidi teenus). 2.2. Teenus kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ (70% toetus, 30% riiklik kaasfinantseering). 2.3. Lepinguesemeks olevate kaupade täpsem kirjeldus ja kaupadele esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub täitjale teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele (edaspidi lepingu hind). 3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mida täitja on teenuse osutamiseks teinud, sealhulgas kõik kõrval- ja kaasnevad kulud. 3.3. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida teostatud teenuse nimetus. 3.4. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.5. E-arve saatmise võimalused on: 3.5.1. kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani; 3.5.2. e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks; 3.5.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.6. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 1 4. Teenuse osutamine 4.1. Teenuse osutamise kuupäevad on 13.08.2025 ja 26.08.2025 ning teenus toimub vastavalt hanke alusdokumentides ja tellija ning täitja vahel kokkulepitud ajakavale. Pooltel on lepingu täitmise käigus vastastikusel kokkuleppel õigus ajakava vajadusel muuta. 4.2. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.3. Täitja peab tagama, et teenust osutavad meeskonnaliikmed vastavad oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 4.4. Tellija edastab täitjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni. 4.5. Teenuse teostamiseks vajalikud kokkulepped teeb täitja. 4.6. Tellija annab täitjale tagasiside esimesel võimalusel või ajakavas kokkulepitud tähtajal. 4.7. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.8. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 5.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud, kaubad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms. 5.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.4. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 5.4.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuse osutamisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 5.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui teenus ei vasta lepingutingimustele. 5.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 5.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 5.8. Lepingu oluliseks rikkumises, kui rohkem kui kahel korral ei vasta täitja poolt osutatud teenus lepingutingimustele või täitja on rohkem kui kolmel korral teenuse osutamisega hilinenud rohkem kui 21 kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on tellija õigus nõuda koos lepingu erakorralise ühepoolse lõpetamisega leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast. 5.9. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.10. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue 2  teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 6.4. Tellija volitatud esindaja Terli Linnas, mobiil 5919 4209, e-post [email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.5. Täitja volitatud esindaja Kairi Länts, telefon 5646 0647, e-post [email protected]. 7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 7.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 8. Lõppsätted 8.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 8.2. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 8.3. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 8.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 8.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt Tellija Täitja Risto Lindeberg Andrek Põllumäe Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Juhatuse liige 3