Hinnapäring partnerpäeva „Vägivalla taga on lugu“ korraldamiseks

Tehniline kirjeldus Palun esitada Tallinna Vanglale vabas vormis hinnapakkumus kriminaalhooldusosakonna partnerpäeva „Vägivalla taga on lugu“ korraldamiseks. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ toetuse andmise tingimuste „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) alusel 70% ulatuses ja riigieelarvest 30% ulatuses. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 17.07.2025. a kell 12.00 e-posti aadressile [email protected]. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega esitatud pakkumust ei arvestata. Pakkuja tunnistatakse edukaks väikehanke kogumaksumuse soodsaima hinna käibemaksuta alusel. Pakkumus peab olema jõus kolm kuud alates pakkumuse esitamise tähtajast. 1. Eesmärk ja toimumise aeg Partnerpäeva eesmärk on suurendada kriminaalhoolduse ja kriminaalhoolduse koostööpartnerite teadlikkust noorte vägivaldse käitumise põhjustest. Eesmärk on kutsuda koostööpartnereid kaasa mõtlema, kuidas riskikäitumisega noort ja tema võrgustikku toetada, vähendades seeläbi noorte õigusrikkumisi. Partnerpäev toimub 8. oktoobril 2025 ja on mõeldud kuni 100-le inimesele. 2. Üldtingimused  seminariruum peab olema valmis kasutamiseks 08.10.2025 hiljemalt kell 9.30 kuni kella 16.30ni;  koostööpäeva toimumispaik ja toitlustus peavad paiknema samas asutuses, kuid toitlustamine peab toimuma seminariruumist eraldi ruumis;  seminariruum peab vastama kehtivatele töötervishoiu ja tööohutuse nõuetele;  pakkuja peab koostööpäeva toimumise ajaks määrama ühe kontaktisiku (kelle nimi ei pea olema pakkumuses täpsustatud), kes tagab koostööpäeva vältel vajaliku korraldusliku ja tehnilise toe osalejatele, esinejatele ning tellijale;  pooltevahelisel kokkuleppel on võimalik vajadusel muuta koostööpäeva (sh ruumi ja toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegu;  tellijal on õigus tühistada seminariruum hiljemalt 14 kalendripäeva enne partnerpäeva toimumist ning toitlustustellimus hiljemalt 5 kalendripäeva enne partnerpäeva toimumist;  tühistamise korral ei toimu tühistatud teenuse eest tasumist;  teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena;  tellija ei kasuta arveldamisel ettemaksu;  arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest;  arve esitatakse tellijale e-arvena, mis saadetakse e-arvete operaatori vahendusel;  e-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3. Nõuded seminariruumidele Seminariruumi mahutavus peab olema vähemalt 100 inimest kohvikustiilis istumisel, st ruumis peab olema 10 lauda ning iga laua taga 10 seljatoega tooli;  ruum peab olema kasutamiseks vaba 08.10.2025 ajavahemikus kell 9.00 kuni 16.30;   püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, 2 mikrofoni, esitluspult/ekraan/teler, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks; tehnilise toe võimalus kohapeal päeva jooksul;  seljatoega toolid;  pabertahvel ja markerid;  töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse umbes 100-le osaleja;  ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast;  joogivesi osavõtjatele päeva vältel kättesaadav. 4. Nõuded toitlustusele Toitlustuspakkumuse esitamisel tuleb arvestada kuni 100 osalejaga. Lõpliku osalejate arvu (suurem või väiksem) teatab tellija hiljemalt 5 kalendripäeva enne partnerpäeva toimumist või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud osalejate arvule. Toitlustus osalejatele 08.10.2025 1. 10.00–10.30 (kogunemine)  suupisted: soolane võileib, puuvili;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 2. 12.00–12.30 (lõunasöök) Buffet-stiilis lõuna:  2 valikut sooja pearooga;  salativalik;  1 valik magustoitu;  joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 3. 14.00–14.15 (kohvipaus)  suupisted: soolane küpsis;  smuuti;  joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. NB! Iga toidukorra juures peab olema valik veganitele. Lisaks  pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ning koristuse;  toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid ega muid kaunistusi;  samuti ei tohi kasutada väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms. Pakkumuse esitamisega kinnitate nõustumist käesolevas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.