dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Riigi IT Keskus
LepingAvalik

Raamleping_serverid_võrguseadmed_kettamassiivid_289654

Riigi IT Keskus · 28. oktoober 2025
Viit
5-3/25-0284-1
Registreeritud
28. oktoober 2025
Dokumendi liik
Leping
Funktsioon
5 Riigihanked ja lepingute haldus
Sari
5-3 Lepingud juriidiliste isikutega ja asutustega, aktid, aruanded
Toimik
5-3 Lepingud juriidiliste isikutega ja asutustega, aktid, aruanded
Vastutaja
Aarne Vasarik (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, tehnoloogia ja innovatsiooni valdkond, taristuosakond)

Failid

  • 📎Raamleping_serverid_võrguseadmed_kettamassiivid_289654 (1).asice1990 KB

Sisu (failidest)

RAAMLEPING NR 5-3/25-0284-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Serverite, võrguseadmete ja sõlmimise alus kettamassiivide raamhange“, (viitenumber 289654) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse ning volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ja riigihankes edukaks osutunud ja kõrvaldamata jäetud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks; Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus põhimäärus Tellija Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009445 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus volikiri Tellija Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Registrikood 70009244 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus volikiri Tellija Registrite ja Infosüsteemide Keskus Registrikood 70000310 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus volikiri Täitja ByteLife Solutions OÜ Registrikood 11179901 Täitja esindaja Janek Gridin Esinduse alus juhatuse liige Täitja Aktsiaselts Stallion Registrikood 10369019 Täitja esindaja Tiit Sokolov Esinduse alus volikiri Täitja DataFox OÜ Registrikood 12519049 Täitja esindaja Risto Kiilberg Esinduse alus juhatuse liige Täitja Proact Estonia AS Registrikood 11513151 Täitja esindaja Karel Kannel Esinduse alus juhatuse liige Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus juhatuse liige Täitja Aktsiaselts Vendomar Registrikood 10194117 Täitja esindaja Meelis Kingisepp Esinduse alus juhatuse liige Täitja Osaühing GT Tarkvara Registrikood 10235193 Täitja esindaja Ahti Leppik Esinduse alus juhatuse liige Täitja OIXIO IT AS Registrikood 11038974 Täitja esindaja Ermo Kiisk 2 Esinduse alus juhatuse liige Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus volikiri Täitja AKTSIASELTS TELEGRUPP Registrikood 10201478 Täitja esindaja Jaan Nappus Esinduse alus juhatuse liige Täitja Devlin OÜ Registrikood 16375937 Täitja esindaja Taavi Nagel Esinduse alus juhatuse liige Täitja Elisa Eesti AS Registrikood 10069659 Täitja esindaja Artur Praun Esinduse alus volikiri Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus juhatuse liige Täitja RJ Network OÜ Registrikood 14694302 Täitja esindaja Roman Jevstafjev Esinduse alus juhatuse liige Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Täitja esindaja Urmas Kõlli ja Volle Vint Esinduse alus juhatuse liikmed Täitja Klick Eesti AS Registrikood 11199045 Täitja esindaja Kaire Koik Esinduse alus juhatuse liige 3 Täitja Network Tomorrow OÜ Registrikood 11560268 Täitja esindaja Kalmer Lang Esinduse alus juhatuse liige Täitja Aktsiaselts BALTIC COMPUTER SYSTEMS Registrikood 10095958 Täitja esindaja Liis Sild Esinduse alus juhatuse liige 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate serverite (sh HSM seadmete), võrguseadmete (sh VPN seadmete), kettamassiivide ning nende komponendid, tarkvara, litsentsid, tootetoe pikendused ning nendega seotud teenused. Üldised nõuded on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes (lisa 2). 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4 Poolte volitatud esindajad. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid (vt riigihangete registrist). 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigust loovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega. 2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või hankelepingust tuleneva kohustuse eest nii teise lepingu poole, kui kolmandate isikute ees. 2.1.3. poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 4 3.1. Pooled järgivad raamlepingus ja hankelepingus (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) ning nende lisades sätestatu tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja hankija poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning riigihankeõiguse üldpõhimõtteid; 3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või valdkonna praktikast; 3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingu tähtaja määrab tellija minikonkursil ja see sätestatakse hankelepingus. Hankelepingud rendiks sõlmitakse kuni 48-kuuks. 4.3. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast lühem või pikem. 4.4. Tellija poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumuse täitumisega. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt järgides riigihangete seaduses sätestatud nõudeid. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles. Dokumendid, mida pakkuja ise ei koosta, võivad olla eesti või inglise keeles. Teistes keeltes olevad dokumendid tuleb esitada koos eestikeelse tõlkega. Hankija lähtub eestikeelsest tõlkest, tõlke õigsuse eest vastutab pakkuja. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, rendiperiood (kui on kohane), toote tarneaeg, rendiarvete esitamise sagedus (kord kuus või kvartalis, kui on kohane) ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas, mis märgitakse hankelepingu eritingimustesse; 5.3.2. juhul, kui täitjal peab olema pakutavatele toodetele tootja või ametliku maaletooja müügiluba, siis sätestab tellija selle nõude minikonkursi alusdokumendis; 5 5.3.3. juhul kui tugiteenusele (nt tootetoele) on tellijal keele ja/või asukoha osas nõudeid, siis sätestab tellija selle nõude minikonkursi alusdokumendis; 5.3.4. juhul, kui tellija soovib koolitust, konsultatsiooni jne, siis lisatakse minikonkursi alusdokumenti info selle mahu, aja jne kohta; 5.3.5. juhul kui tellija soovib võib ta nõuda tootja poolse garantii tagamise kinnituskirja, siis sätestab tellija selle nõude minikonkursi alusdokumendis; 5.3.6. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.7. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.8. pakkumuse hindamise kriteeriume, milleks on pakkumuse maksumus (vähim on parim) 100%. 5.4. Tellija kontrollib minikonkursil esitatud pakkumuste vastavust nõutud tingimustele. 5.5. Tellijal on õigus kõik minikonkursil esitatud pakkumused tagasi lükata kui: 5.5.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 5.5.2. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 5.5.3. ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks tunnistatakse ainult üks pakkumus); 5.5.4. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel; 5.5.5. minikonkursi käigus muutuvad minikonkursi väljakuulutamise eeldused, mis muudavad minikonkursi realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms). 5.6. Tellijal on õigus tunnistada põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkurss kehtetuks. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 5.6.1. tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta; 5.6.2. minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 5.6.3. minikonkursi käigus ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega minikonkurssi seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 5.7. Tellija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-is sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 5.8. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim, vastavalt hindamise kriteeriumitele. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt on soodsaima pakkumuse teinud mitu pakkujat, siis selgitatakse edukas pakkuja välja liisuheitmise teel, mis toimub parimate võrdsete pakkumuste esitanud pakkujate esindajate/volitatud esindajate juuresolekul (sh ka nt veebikoosolekul). Liisuheitmise koht ja ajakava (sh ka nt vajadusel veebikoosolek) teatatakse eelnevalt pakkujatele. Liisuheitmine protokollitakse (protokolliks loetakse mh ka hankija poolt jäädvustatud heli- või videosalvestist). 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral, v.a. asjade rendi korral, mil hankeleping sõlmitakse kirjalikuna sõltumata hankelepingu maksumusest. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o ostutehingud maksumusega 19 999,99 eurot ja vähem) loetakse hankelepinguks pakkumuse esitamise ettepanek, edukaks tunnistatud pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena eraldi asjade ostu tehingutele ja rendi tehingutele. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e- 6 arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.12. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalta 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule. 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Aruandlus 8.1. Täitja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele) hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed: 8.1.1. Lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu tähtaeg. 8.1.3. Ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused. 8.1.4. Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste täitmise kogumaksumus). 8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke korraldaja poolt etteantud vormis. 8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 7 9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. 9.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 10. Lõppsätted 10.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 10.2. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 10.3. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 10.4. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti ja / või inglise keel, dokumentide koostamise eelistatud keel on eesti keel. 10.5. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. 10.6. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.7. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia ByteLife Solutions OÜ Keskus Janek Gridin Ergo Tars juhatuse liige direktor / volikiri (digitaalselt allkirjastatud) Aktsiaselts Stallion Tiit Sokolov volikiri (digitaalselt allkirjastatud) DataFox OÜ Risto Kiilberg juhatuse liige 8 (digitaalselt allkirjastatud) Proact Estonia AS Karel Kannel juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Osaühing Datagate Denis Berdega juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Aktsiaselts Vendomar Meelis Kingisepp juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Osaühing GT Tarkvara Ahti Leppik juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) OIXIO IT AS Ermo Kiisk juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Telia Eesti AS Margus Danil volikiri (digitaalselt allkirjastatud) AKTSIASELTS TELEGRUPP Jaan Nappus juhatuse liige 9 (digitaalselt allkirjastatud) Devlin OÜ Taavi Nagel juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Elisa Eesti AS Artur Praun volikiri (digitaalselt allkirjastatud) AS Atea Ruslan Štšerbjuk juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) RJ Network OÜ Roman Jevstafjev juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Aktsiaselts Datel Urmas Kõlli ja Volle Vint juhatuse liikmed (digitaalselt allkirjastatud) Klick Eesti AS Kaire Koik juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Network Tomorrow OÜ Kalmer Lang juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) 10 Aktsiaselts BALTIC COMPUTER SYSTEMS Liis Sild juhatuse liige 11 Raamlepingu nr 5-3/25-0284-1 Lisa 4 Poolte volitatud esindajad Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Ees- ja Pool Kontakttelefon e-posti aadress perekonnanimi Tellija Riigi Info- ja Aarne Vasarik 527 3823 [email protected] Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Täitja ByteLife Solutions OÜ Raul Toome 633 3266; [email protected]; 5881 7192 [email protected] Aktsiaselts Stallion Priit Nael 515 5355 [email protected] DataFox OÜ Risto Kiilberg 511 1887 [email protected] Proact Estonia AS Priit Juurikas 517 9772 [email protected] Osaühing Datagate Stanislav 5669 4058 [email protected] Djurjagin Aktsiaselts Vendomar Alar Tammik 699 6455 [email protected] Osaühing GT Tarkvara Tarvo Jõeste 669 1120 [email protected] OIXIO IT AS Olle Nilisk 5591 0721 [email protected] Telia Eesti AS Elerin Küppas 5680 7059 [email protected] AKTSIASELTS TELEGRUPP Merlin Siimsalu 5688 4816 [email protected] Devlin OÜ Taavi Nagel 56 213 732 [email protected] Elisa Eesti AS Kaspar Lannes 53 738 740 [email protected] AS Atea Vladimir 515 9843 [email protected] Dolgušev RJ Network OÜ Anton Laur 502 4261 [email protected] Aktsiaselts Datel Kaido Kivilo 6263 015; [email protected] 510 0551 Klick Eesti AS Marge Reiljan 509 7572 [email protected]; Kimberly 5303 9727 [email protected] Maimjärv Network Tomorrow OÜ Kalmer Lang 5373 2001 [email protected] Aktsiaselts BALTIC Ott Alemaa 5622 3607 [email protected] COMPUTER SYSTEMS 12 Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS MINIKONKURSID Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihanke eesmärk on sõlmida raamleping mitme pakkujaga. 1.2. Raamlepingu alusel sõlmitavate hankelepingute esemeks on serverid (sh HSM seadmed), võrguseadmed (sh VPN seadmed), kettamassiivid ning nende komponendid, tarkvara, litsentsid, tootetoe pikendused ning nendega seotud teenused. 1.3. Riigihange korraldatakse toodete väljaostmiseks (omandamise õigusega) ja/või rentimiseks (omandamise õiguseta) ja/või kasutusõiguse omandamiseks (määratud tähtajani). 1.4. Minikonkursi läbiviimiseks esitab hankija pakkujatele läbi riigihangete registri ettepaneku esitada pakkumus. 1.5. Kui pakutavate toodete tootja ükskõik millised tooted on hankijale teadaolevalt vähemalt ühes NATO liikmesriigis julgeoleku kaalutlustel keelustatud kasutamiseks valitsusasutustele, siis hankija lükkab antud pakkumuse tagasi pakkumuse vastavuse kontrolli teostamata. 1.6. Tehnilise kirjelduse peatükkides 3-11 kirjeldatud nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele toodetele ning nende komponentidele. Hankijal on võimalik punkte 3-11 muuta ja/või kustutada, esitades vastavad muudatused minikonkursil või lisades konkreetsed nõuded tulenevalt soetatavast tootest lähtuvalt. 1.7. Kõiki punktis 3.2 väljatoodud tooteid peab olema võimalik soetada ka eraldi sh tarkvara, toe pikendamine ja/või teenused. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, märgisele või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Hangitavatele toodetele kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Üldised tingimused 3.1.1. Iga toode peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. 3.1.2. Pakkumus peab sisaldama kõikide pakutavate toodete täielikku tootja spetsifikatsiooni. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava toote osas. 3.1.3. Pakkumus peab sisaldama pakutava(te) toote(te) täielikku tootja spetsifikatsiooni. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava asja osas. Pakkuja peab pakkumuse koosseisus esitama täpsed andmed, millise konfiguratsiooniga asja pakutakse. 3.1.4. Hankijal peab olema võimalik pakkumuse koosseisus esitatavatest andmetest üheselt aru saada, et pakutav asi pakutavas konfiguratsioonis vastab tootja spetsifikatsioonile, kuid ühtlasi ka, millist täpset konfiguratsiooni pakkuja pakub. Kui pakutavate asjade konfiguratsioon erineb tootja avaldatud spetsifikatsioonist, siis pakkumus peab sisaldama tootja enda või ametliku esindaja kinnitust pakutud andmetega asja tootmise kohta. 3.2. Tooted: 3.2.1. server; 1 Lisa 1 3.2.2. SAN lüliti; 3.2.3. HSM seade; 3.2.4. võrguseade; 3.2.5. kettamassiiv; 3.2.6. varundusseade; 3.2.7. tarkvara punktides 3.2.1 - 3.2.6. märgitud toodetele sh haldustarkvara; 3.2.8. punktides 3.2.1 - 3.2.6. märgitud toodete komponendid; 3.2.9. hooldustööd ja/või tehniline tootetugi ja nende pikendamine. Kui hankija soovib regulaarseid ülevaateid tootja poolsetest soovitatavatest tarkvara versioonidest, siis see märgitakse minikonkursil; 3.2.10. teenus toodete, tarkvara paigaldamise ja täieliku tööle seadistamisega (sh konsultatsioon, koolitus jne); 3.2.11. koolitus; 3.2.12. konsultatsioon. 3.3. Lisanõuded: 3.3.1. Kõik toodete komponendid (mälu, võrgukaart, kettad jne) peavad olema aktsepteeritud selle tootja poolt ja olema ühise garantii all. 3.3.2. Hankijal on õigus mitte tagastada toodete katkised kettad. See nõue märgitakse minikonkursil (kui ei ole märgitud, siis tagastatakse). 3.3.3. Kõiki toodete komponente (mälu, võrgukaart jne) peab saama osta 5 aasta jooksul pärast selle tootmise lõpetamist. 3.3.4. Toode peab kuuluma soetamise hetkel tootja viimasesse generatsiooni (va kui hankija ei ole sätestanud minikonkursil teisiti). 4. Muud tingimused 4.1. Pakkujal peab olema pakutavatele toodetele tootja või ametliku maaletooja müügiluba; 4.2. Tugiteenust (nt tootetoele) tuleb pakkuda eesti ja/või inglise keeles toote asukohas (on-site); 4.3. Pakkuja peab esitama tootja poolse garantii tagamise kinnituskirja. 5. Garantii 5.1. Juhul kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub garantiile hankelepingu üldtingimuste punkt 16. kus muuhulgas garantiiperiood ostu puhul on sätestatud hankelepingu üldtingimuste punktis 16.2 ja rendi puhul hankelepingu üldtingimuste punktis 16.3. 6. Toote hind 6.1. Toote maksumus sisaldab iga pakutava toote kohale vedu. Toote maksumus peab sisaldama ka kõiki toote töötamiseks vajalikke litsentse ja nimetatute maksumust, paigaldamist ja pakendite utiliseerimist. 7. Tarneaeg 7.1. Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsugust tarneaega kohaldub hankelepingu üldtingimuste punktis 6.4 sätestatud tarneaeg. 8. Kohale toomine 8.1. Iga toode tuuakse kohale ja antakse üle hankija määratud kohas Eestis või Euroopa Liidus (täpne tarnekoht tuuakse välja minikonkursil), tarkvara ning komponendid antakse üle samaaegselt tootega. 8.2. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse minikonkursi puhul hankelepingus. 8.3. Minikonkursi puhul: 2 Lisa 1 8.3.1. Olukorras, kus sõlmitakse kirjalik hankeleping, siis loetakse hankija poolt allkirjastatud hankeleping pakkujale kätte toimetatuks hetkel, mil see on edastatud pakkuja kontaktisiku e-posti aadressile ning see hetk loetakse ka tarneaja alguseks. 8.3.2. Olukorras, kus kirjaliku lepingu sõlmimise kohustust ei ole (vt raamlepingu p 5.10) ja kirjalikku hankelepingut ei sõlmita loetakse tarneaja alguseks edukale pakkujale RHR-is „Teabevahetuse“ kaudu tellimuse edastamist. 9. Ümbertöötlemine 9.1. Hankijal on õigus nõuda ostetavate toodete kogusega võrdse koguse toodete ümbertöötlemiseks vastuvõtmist ning pakkuja peab tagama vastu võetud toodete ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele heale tavale. 9.2. Ümbertöötlemise soovi ja vastavad nõuded (sh vastuvõtmise asukoht) esitab hankija minikonkursil. Kui minikonkursi raames ei ole ümbertöötlemise osas nõudeid esitatud, loetakse, et hankija ei soovi tellida ümbertöötlemist. 10. Rent ja toodete tagastamine 10.1. Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 8. 11. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele 11.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008. 11.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega. 3 Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke „Serverite, võrguseadmete ja kettamassiivide raamhange“ (viitenumber 289654) ja nimetatud alusel sõlmitud hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija tellimus või pakkumuse esitamise ettepanek koos edukaima pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Hankedokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Toode – Toode võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud tooteid, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. Tootetoest, mis on vajalik toote töös hoidmiseks, uuenduste installeerimiseks jms, toote üldiseks toimimiseks vastavalt tootja juhistele (vajadusel) jne. 2.1.5.6. Hooldustöödest, mis on vajalik toote töös hoidmiseks, regulaarseks toote toimimise kontrolliks ja toote üldiseks toimimiseks vastavalt tootja juhistele (vajadusel) jne. 2.1.5.7. Toodete detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Rent – toodete rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Toodete omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki. 1 2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes. Rendiperiood algab toodete vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust ja kestab 24, 36 või 48 kuud, kui ei ole sätestatud teisiti. 2.1.8. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, välja arvatud täitja asukoht, kuhu toode tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja/või viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui toode ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et toote otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud. 2.1.10. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.11. Tõrge - tõrkeks loetakse toote töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle selle tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao kestusest. 2.1.12. Tehingu alusdokument – olenevalt tehingu tüübist, kas raamleping (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) koos pakkumuse esitamise ettepanekuga või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel) või tellimus; 2.1.13. Kasutusõiguse omandamine (määratud tähtajani) – litsentsi puhul. 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingu hind peab sisaldama kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh toodete ostuhind ja/või rendi maksed, tasu toodete transpordi eest, garantii, autori- , litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks. 3.2. Lepingu hinna tasumine tellija poolt toimub üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve(te) alusel. Ettemaksete tasumist tellija poolt ei toimu. 3.3. Lepingu hind väljendatakse eurodes. 3.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Toodete rendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest vastavalt minikonkursi tingimustele, võrdsetes osades jaotatuna täis kalendrikuudeks, üks kord kalendrikuus või üks kord kalendriaasta kvartalis. Kui arve esitatakse kvartali (I kvartal jaanuar- märts, II kvartal aprill-juuni jne) eest, võib täitja esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris). 3.5. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved toodete soetuse või rendi kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes. 3.6. Tellija tasub lepingu hinna täitja esitatud arve(te) alusel. 3.7. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.7.1. info e-arve esitaja kohta; 3.7.2. info maksja kohta; 3.7.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.7.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.7.5. raamlepingu number; 3.7.6. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber, lepingu osa viitenumber1 ja minikonkursi viitenumber; 3.7.7. välisvahendite alusel toodete soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.7.8. käibemaksukohustuslase number; 3.7.9. summa käibemaksuta; 3.7.10. käibemaks; 3.7.11. kogusumma. 1 Kui riigiraamatupidamiskohustuslase üksuse raamatupidamisarvestus toimub riigi ühtses majandusarvestuse tarkvaras SAP, tagab volitatud isik riigihangete rahalise täitmise jälgimiseks riigihanke lepingu osa viitenumbri, selle puudumise korral riigihanke viitenumbri märkimise ostudokumentidele. 2 3.8. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustes või lepitakse kokku vahemaksetena täiendavas maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Nõuete loovutamine 4.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 5. Informatsioon ja aruanded 5.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 5.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 5.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 5.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas toote, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 5.5. Juhul kui täitja kasutab EL ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahenditest rahastatava hankelepingu puhul alltöövõtjaid ning alltöövõtulepingu maksumus ületab 50 000 eurot käibemaksuta, siis peab täitja esitama andmed alltöövõtu kohta. Taaste- ja vastupidavuskava vahendite kasutamisel tuleb edukal pakkujal esitada pärast hankelepingu sõlmimist riigihangete registri lepingu töölehel „Alltöövõtjad“ kõigi hankelepingu täitmises osalenud alltöövõtjate kohta sõltumata riigihanke eeldatavast maksumusest ja alltöövõtulepingu maksumusest. Täitja sisestab jooksvalt alltöövõtjatega seotud info – alltöövõtja nimi ja registrikood, alltöövõtulepingu nimetus, kuupäev, number ja summa – riigihangete registrisse, kus hankelepinguga seotud andmete juures on olemas vastav vaheleht alltöövõtu jaoks. 6. Toote üleandmise tingimused Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub üleandmisele järgnev. 6.1. Iga toode tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija määratud kohas Eestis või Euroopa Liidus (tarnekoht tuuakse välja minikonkursil). Tarkvara ning lisaseadmed antakse üle samaaegselt tootega. Samaaegselt üle antavate toodete nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses. Toote ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 6.2. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) tarnitakse tooted eraldi alustena ning tarne antakse üle tarnekontaktile. 6.3. Kõik soetatud tooted tuleb täitjal tarnida toote lõplikku asukohta ja paigaldada või seadistada. 6.4. Toodete tarneaeg sätestatakse hankelepingu eritingimustes ja/või pakkumuse esitamise ettepanekus. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast täitja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud hetkel, mil see on edastatud täitja kontaktisiku e-posti aadressile. Täitja informeerib eelnevalt tellijat toote tarnimise täpsest ajast. Juhul, kui 3 toodete tarneaeg on hankelepingu eritingimustes reguleerimata, loetakse, et maksimaalne toodete tarneaeg on kuus (6) nädalat alates lepingu sõlmimisest. 6.5. Toote või selle osa üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära üleandmise kuupäeva, osutatud teenuste ja tarnitud toote detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused. 6.6. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata utiliseerima toodete tarnimisel, laiali vedamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 6.7. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama tooted enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 6.8. Tellija kontrollib toote vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul toote üleandmisest. 6.9. Mistahes toote ja teenuste osa valmimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 6.10. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 7. Toodete kvaliteet ja vastavus ning paigaldus- ja seadistustööde vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava toote kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Toote vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos tootega. 7.3. Juhul, kui tellija avastab toote mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse või paigaldus- ja seadistustööde mittevastavuse lepingule, teatab ta sellest koheselt täitjale ja taotleb täitja kontaktisiku kohale kutsumist. Teatamine peab toimuma 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest. 7.4. Tellija koostab kahepoolse akti toote puuduste kohta ja vajadusel kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. 7.5. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.5.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.5.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.6. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas: 7.6.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava toote ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava toote vastu tellija määratud tähtaja jooksul; 7.6.2. toote kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.6.3. vastavalt toote maksumust / renditasu alandama. 7.7. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "toote mittekvaliteetsus" ja "toote mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.7.1. toote mittekvaliteetsus – toode ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud toote kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.7.2. toote mittevastavus lepingule – toode on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega toodet harilikult kasutatakse või toode on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või toode pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist toodet harilikult esitatud/toodetud või toode ei ole see toode, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 11 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.8 toodule toote mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % lepingu hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. 4 7.10. Tellija poolt punktis 7.8 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 8. Rent ja toodete tagastamine 8.1. Rendi periood algab toodete vastuvõtmise akti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui seadme vastuvõtmine toimub 13. oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 8.2. Rendimakseid tasutakse vastavalt minikonkursi tingimustele, kas üks kord kuus või üks kord kalendriaasta kvartalis rendiperioodi eest. 8.3. Rendiperioodi lõppedes tellijal toodete omandamise kohustust ei teki ja kõik tooted tagastatakse täitjale hankelepingus kindlaks määratud perioodi jooksul. Toodete tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis. Täitjale selle eest eraldi tasu ei maksta. 8.4. Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud toodete lepingu lõpptähtaega saatma tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja hankelepingu lõpptähtaeg. 8.5. Iga toote (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad kui selliseid on) tagastamine toimub rendiperioodi lõppemise järgselt 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). 8.6. Tellija teavitab täitjale tagastatavate toodete koosseisu (vajaliku teabe vara kohta) ja asukoha, mille järgselt korraldab täitja toodete valduse ülevõtmise tellija kindlaks määratud asukohtadest. Valduse saamise järgselt veendub täitja tagastatud toodete komplektsuses, seisukorras ja mistahes võimalikes puudustes 15 kalendripäeva jooksul või kui tagastatavaid asju on suur hulk (100+ toodet), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates valduse saamisest ning esitab tellijale eelnimetatud tähtaja sees eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks. Juhul, kui täitja tuvastab toodetel ka puuduseid, peavad eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise aktis sisalduma ka fotod tuvastatud puudustest iga konkreetse seadme kohta. 8.7. Juhul, kui täitja ei esita tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti punktis 8.6 sätestatud tähtaja jooksul loetakse, et kõik tellija poolt täitjale tagastatud tooted olid komplektsed ning nendel ei esinenud mistahes puuduseid ning mistahes hilisemate pretensioonide esitamine tellijale enam võimalik ei ole. 8.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud tooteid heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele. Tellija ei vastuta toote hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest, mis kaasnevad toote lepingujärgse kasutamisega. 8.9. Täitja poolt toodete üleandmise-vastuvõtuakti märgitud mitte-loomulikust kulumisest tulenevad kahjustused kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku ulatuse alusel. Hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud toote turuväärtus, aga mitte rohkem kui seadme maksumuse jääkväärtus. 8.10. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil toodete tagastamisega seotud toiminguid. 8.11. Täitjal on õigus nõuda tellijalt toote tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) kasutusrendimakse tasumist proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui toote jääkväärtus. 8.12. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada toodete pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 9. Teated ja kirjavahetus 9.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 5 9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, ühest järgneval juhul: 9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 9.2.2. e-kirja saatmisest on möödunud 1 tööpäev. 10. Lepingu muutmine ja täiendamine 10.1. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10.2. Hankija poolt kindlaksmääratud toodete tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel lubatud üksnes juhul, kui toodete või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine on tingitud täitjast sõltumatute asjaolude mõjul nagu näiteks pandeemia, sõda või muud siseriiklikud ja rahvusvahelised piirangud, mis raskendavad toodete või nende komponentide kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja võrra, kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt teavitab. 11. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 11.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 11.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 11.3. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 16.9 toodud tähtaega on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 11.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 11.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.4.3. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu. 11.4.4. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 11.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 11.4.6. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 11.4.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 11.4.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 11.4.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 11.4.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 11.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 11.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 6 12. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 12.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.1.1. täitja ei täida lepingut; 12.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 12.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 12.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult kui: 12.2.1. tellija ei täida lepingut; 12.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 13. Testid 13.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast toodete tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist toodete nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 13.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida toodete vastavust neile esitatud nõuetele. 13.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 13.4. Kui toode või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 13.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 14. Dokumentatsioon 14.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon toote projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks tooted ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 14.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat ja elektroonilist infokandjat. 15. Koolitus ja konsultatsioon 15.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks toodete ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 15.2. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija konsultatsiooni. 15.3. Koolituse ja/või konsultatsiooni toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 16. Garantii Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid, kohaldub järgnev (välja ostmisel võib sätestada maksimaalselt 5 aastat, rendiperiood on maksimaalselt 48 kuud). 16.1. Täitja peab andma kõikidele toodetele (v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel) toodete välja ostmisel vähemalt 3 aastase on-site garantii ning tarkvarauuendused 3 aasta jooksul, va juhul kui hankija ei ole sätestanud minikonkursil teisiti. Garantii peab olema tootjapoolne ja tootja garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. Tootja garantiiperiood hakkab kulgema alates toote vastuvõtmisest tellija poolt. Garantiiga peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –komponendid. 16.2. Rendi puhul on toote (v.a tarkvara, selle litsentsil või muudel õigustel) on-site garantiiperiood ning tarkvarauuendused võrdsed rendiperioodiga. Tootja garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. Tootja garantiiperiood hakkab kulgema alates toote 7 vastuvõtmisest tellija poolt. Garantiiga peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja –komponendid. 16.3. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse toote asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus toode tellija valdusest välja viia). Toote tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh toote kokku ja lahtpakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Tootja garantii tähendab pakutud toodetele garantiitööde teostamist kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootjana käsitatakse juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote teise tootja toote/teiste tootjate toodete komponentidest ja omab õigust turustada valminud toodet enda kaubamärgi all). 16.4. Samasuguste toodete garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liit. 16.5. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 16.6. Kui toote komponentides esineb garantiiperioodil puuduseid või vigu rohkem kui kolm korda, asendatakse toode tervikuna teise samasuguse puuduste või vigadeta tootega. 16.7. Tellija teavitab täitjat puudustega või vigasest toodetest hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul alates puuduse avastamisest. Kahe kuu jooksul alates toote üleandmisest tellijale avastatud puuduse või vea puhul eeldatakse, et toode oli puudustega algusest peale ning toode asendatakse tervikuna teise samasuguse puuduste või vigadeta tootega. 16.8. Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse hankelepingusse ja/või tarnitavate toodete akti. 16.9. Tõrkega toote täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba toote asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 17. Ümbertöötlemine 17.1. Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate toodete tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu lepingus või tellimuses märgitud ostetavate toodete kogusega võrdse koguse tooteid. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava toote osas kulleri, kes võtab utiliseerimiseks samal ajal tellitud toote tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud toote tarnet. 17.2. Täitja peab võtma punktis 17.1 nimetatud tooted vastu tellija asukohas. 17.3. Täitja peab tagama vastu võetud toote ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 17.4. Täitja peab tellija soovil utiliseerima toote tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 18. Uued versioonid ja redaktsioonid Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades. 19. Load ja litsentsid 19.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 19.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 19.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 8 19.4. Täitja garanteerib, et tellijale toote kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.. 20. Riski üleminek 20.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva toote üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on tooted täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 21. Kolmandad isikud 21.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 21.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Konfidentsiaalsus 22.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning lepingu täitmisega seotud isikutele, samuti juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 22.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 22.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 22.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 22.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 22.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 22.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 22.8. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a kui see on vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 22.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 22.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22.11. Tellijal on õigus seada täiendavaid juhised isikuandmete töötlemiseks. 9 23. Avalikud suhted 23.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 23.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 24. Lepingu kehtivus 24.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 24.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 25. Vääramatu jõud 25.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 25.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 25.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 25.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 25.2.3. asjaolu ettenägematus; 25.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 25.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 26. Kehtiv seadusandlus 26.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 27. Vaidluste lahendamine 27.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 27.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 10 Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Serverite, võrguseadmete ja kettamassiivide raamhange“ (289654) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr … alusel, lähtudes tellija pakkumuse esitamise ettepanekust ja täitja pakkumusest minikonkursil viitenumber …. . 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel /osutab või müüb/ täitja tellijale, ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud tooted või teenused ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ Täitja annab tellijale rendile …….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. Lisa nr ___ /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/. 2.2.2. Lisa nr ___ /tellija valikul asja üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. Tellijal on õigus kasutada oma akti vormi või teha lepingule lisatud näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele/. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu hind on ………/märkida kas toodete soetusmaksumus või osutatavate teenuste puhul kogumaksumus või või rendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot (netosumma). Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse (va käibemaks). 3.2. Tellija tasub toodete eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. Arvel tuua välja lepingu osa viitenumber: … . 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Rendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust. /märkida rendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/. 3.5. Rendi eest arvete esitamise sagedus: / valida kas üks kord kuus või kvartalis vastavalt minikonkursi tingimustele. Ainult ostu puhul kustutada/. 3.6. Lepingu finantseerimise allikas: /märgitakse vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Toodete tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tehnilisele kirjeldusele/ 4.2. Garantiiperioodi kestus: ….. /märkida vastavalt kas minikonkursi tingimustes välja toodule või üldtingimuste punktile 16/ 4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 1 4.4. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/ 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud kokkulepetega. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on: 6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/
Allikas: Riigi IT Keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel