Leping

Aadress: Veerenni 40a, 10138 Tallinn, Harjumaa, Eesti Telefon: +37255510937 E-post: [email protected] Kuupäev: 30.09.2025 Pakkumise nr 198329 Klient Tarnija RIIGI INFO- JA KOMMUNIKATSIOONITEHNOLOOGIA Seisuk Furniture OÜ KESKUS Aadress Lõõtsa tn 8a, 11415 Tallinn, Harju maakond, Eesti Aadress Veerenni 40a, 10138 Tallinn, Harjumaa, Eesti Rg-kood 77001613 Rg-kood 14322316 KMKR EE102459261 KMKR EE102007545 Tähtaeg: 10.10.2025 Toote nimetus ja lisainfo Hind Alla- Soodus- Kogus Summa hindlus hind Space 2 -45% 23 974.50 Akustiline kabiin "Space 2" 21 260.00 -45% 11 693.00 2 23 386.00 2400x1220x2290 mm Heliisolatsioon (väljast-sisse): 43db Helisummutus (seest-välja): 30db Meediaboks: 110-240V + 2 x USB (5 A) Siseviimistlus: helehall/tumehall/must/liivakarva Välisviimistlus: valge/helehall/must Ukse raam: valge/helehall/must Ukse käelisus: vasak (avaneb vasakule)/parem (avaneb paremale) Lunar Eclipse mööblikomplekt: * Mugavad Vega diivanid (1130x620x780 mm) helehall/tumehall/must * Integreeritud valge laud, antibakteriaalne (740x600x730 mm) Lisad: dimmer valguse ja ventilatsiooni reguleerimiseks Sisustus Chatbox-ile 535.00 -45% 294.25 2 588.50 Ekraani lisamise kinnitused tagumisele seinale Transport ja paigaldus Paigaldus 864.00 864.00 1 864.00 * 2 kabiini transport ja paigaldus * Pakendi utiliseerimine Ridade soodustuse summa: -19 615.50 Vahesumma: 24 838.50 Käibemaks: 5 961.24 Kokku (EUR): 30 799.74 Kogusumma EUR 30 799.74 Summa sõnadega: kolmkümmend tuhat seitsesada üheksakümmend üheksa eurot ja seitsekümmend neli senti [email protected] +37255510937 www.seisuk.ee  Marion Peever - RIT Saatja: Elina Orumaa - RIT Saatmisaeg: teisipäev, 30. september 2025 11:46 Teema: Akustiliste kabiinide ja nende sisustuse soetamine Riigi IT Keskusele Manused: Tehniline kirjeldus.docx; Hankelepingu projekt_ostmüük.docx Tere! Riigi IT Keskus kutsub Teid esitama pakkumust kahele akustilisele kabiinile, mille täpne kirjeldus on toodud dokumendis Tehniline kirjeldus. Hanke alusdokumendid: Tehniline kirjeldus ja Hankeleping on kirja manuses. Pakkumus peab sisaldama: 1. Pakkumuse maksumust kahele akustilisele kabiinile (km-ta), sh transport ja paigaldus 2. pakutud akustiliste kabiinide täielikku spetsifikatsiooni, et hankijal oleks võimalik veenduda pakutud kõnebokside vastavuses Tehnilises kirjelduses nõutule. Pakkumus tuleb esitada e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 5. oktoobriks 2025 kell 23.59. Hilisemaid pakkumusi ei arvestata. Hindamiskriteeriumiks on pakkumuse maksumus (vähim on parim). Võrdsete maksumuste korral selgitatakse edukas pakkuja liisu heitmise teel. Pakkumus peab olema jõus vähemalt 30 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast alates. Hankijal on õigus pidada pakkujatega läbirääkimisi eesmärgiga leida hankija jaoks sobivam hanke tulemus. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva. Pakkujad on kohustatud nõutava teabe hankijale esitama 3 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Läbirääkimised võivad hõlmata kõiki tehnilise kirjelduse aspekte, hanke tähtaegasid, mahtu ja samuti ka pakkumuse maksumust. Läbirääkimisi juhib Hankija. Kui Teil tekib täpsustavaid küsimusi, palun esitage need kirjalikult e-posti aadressile [email protected], oleme hea meelega valmis neile vastama. Edukat pakkumise koostamist! Heade soovidega Riigi IT Keskus Elina Orumaa osakonnajuhataja personaliosakond Riigi IT Keskus +372 508 8344 LinkedIn | www.rit.ee 1 See e-kiri on mõeldud vaid adressaadile ametialaseks kasutamiseks. Kui te pole e-kirja adressaat, siis ei tohi te kirjas olevat teavet ilma loata mingil viisil kasutada. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun teavitage sellest kohe e-kirja saatjat ja kustutage e-kiri koos kõikide lisadega. 2  HANKELEPING nr 5-3/25-0265-1 Väikehange „Akustiliste kabiinide ja nende sisustuse soetamine“ Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (registrikood 77001613) asukohaga Lõõtsa 8a, Tallinn 11415, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud ostja) ja Seisuk Furniture OÜ, registrikoodiga 14322316, asukohaga Veerenni tn 40a, Tallinn 10138, mida esindab juhatuse liige Laura Laagus, (edaspidi nimetatud müüja), sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Müüja müüb ostjale vastavalt pakkumuse esitamise kutsele ja esitatud hinnapakkumusele lepingu lisas 2 kirjeldatud tooted lepingus sätestatud korras ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pakkumuse esitamise kutse, müüja esitatud pakkumus, lepingu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused. Lepingu allkirjastamisel on lepingul järgmised lisad: 1.2.1. Lisa 1 – Pakkumuse esitamise kutse ja selle lisad; 1.2.2. Lisa 2 – Pakkumus. 1.3. Müüdavate toodete detailne sisu on kokku lepitud tehnilises kirjelduses või pakkumuse esitamise ettepanekus või tellimuses jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 1.4. Lepingu hind on 24 838.50 eurot, millele lisandub käibemaks. 1.5. Toodete tarneaeg on kuni 8 nädalat. 1.6. Toodetele kehtib garantii vähemalt 2 aastat. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate toodete või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 2. Toodete üleandmine ja kvaliteet 2.1. Müüja kohustub tooted tarnima ja ostjale üle andma lepingus kokku lepitud tähtajaks. Juhul, kui lepingus on kokku lepitud toodete tarnimise vahetähtajad, kohustub müüja vastavad tooted üle andma kokkulepitud vahetähtaegadeks. 2.2. Pooled kohustuvad mõistliku aja jooksul teavitama teist poolt selliste asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada nõuetekohase toote üleandmist või lepingu muul viisil täitmist, olenemata asjaolude tekkepõhjusest. 2.3. Müüja annab tooted ostjale üle üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel. Koos toodetega annab müüja ostjale üle toodete valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks vajalikud dokumendid. 2.4. Müüja tagab, et müüdavate toodete kvaliteet vastab Eesti Vabariigis vastavale tootele kehtestatud nõuetele ning tootja poolt kehtestatud tingimustele. Ostja nõudmisel ja vastava dokumendi olemasolu kohustuslikkuse korral on müüja kohustatud esitama ostjale toodete kvaliteeti ja muid tunnuseid kinnitavad dokumendid või dokumentide koopiad. 2.5. Kui ülevaatamise käigus selgub, et toode ei vasta lepingus toodud nõuetele või puuduvad lepingus nõutud dokumendid, on ostjal õigus keelduda toote vastuvõtmisest ning üleandmise ja vastuvõtmise akti allkirjastamisest. 2.6. Kui toode vastab lepingus kirjeldatud tingimustele ja on kohase kvaliteediga, kohustub ostja toote vastu võtma. 1/5 2.7. Juhul kui ostja avastab toote mittevastavuse lepingule, peab ostja teatama sellest müüjale mõistliku aja jooksul alatest toote mittevastavusest teadasaamisest. 2.8. Mittevastavaks tunnistatud toote on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas: 2.8.1. vahetama mõistliku aja jooksul omal kulul ümber puudusteta toote vastu. Kui ei ole kokkulepitud teisiti, on mõistlik aeg 14 kalendripäeva; 2.8.2. hüvitama ostjale puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutused. 2.9. Toodete üleandmisega läheb müüjalt ostjale üle toodete juhusliku hävimise riisiko. 3. Lepingu hind ja tasumise kord 3.1. Lepingu hind sisaldab kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh toodete hind, tasu toodete paigalduse ja transpordi eest, garantii, autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud, olenemata tasu nõudjast, ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab iga toote kohaletoimetamist ja üle andmist, paigaldamist, pakendite utiliseerimist ning kõiki toodete töötamiseks vajalikke litsentse jms. 3.3. Müüja esitab ostjale arve pärast üleandmise ja vastuvõtmise akti allkirjastamist ostja poolt. Arve esitatakse masinloetaval kujul e-arvena. Arve maksetähtaeg on vähemalt 21 kalendripäeva. 3.4. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.4.1. info e-arve esitaja kohta; 3.4.2. info maksja kohta; 3.4.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.4.4. käibemaksukohustuslase number, kui müüja on käibemaksukohustuslane; 3.4.5. summa käibemaksuta; 3.4.6. käibemaks; 3.4.7. kogusumma. 3.5. Juhul, kui osa üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel üle antud toodetest osutub lepingutingimustele mittevastavaks, esitab müüja ostjale arve vaid üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel üle antud kvaliteetse ja lepingule vastavate toodete eest. 3.6. Hoolimata lepingus sätestatud maksetähtaegadest ei ole ostja kohustatud müüjale tasuma lepingutingimustele mittevastavate toodete eest. 4. Vastutus ja õiguskaitsevahendid 4.1. Vastutuse alused 4.1.1. Pooled on kohustatud rakendama kõiki abinõusid, et vältida teisele poolele kahju tekitamist, vähendada tekkinud kahjusid ja tagada võimalikult suures ulatuses lepingu täitmine. 4.1.2. Pool vastutab teisele poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahjude eest ning on kohustatud hüvitama kahjustatud poolele lepingu rikkumisega kaasnevad põhjendatud kulutused. 4.1.3. Ostja võib nõuda müüjalt ka sellise kahju hüvitamist, mis tekkis toote selle otstarbele mittevastava kasutamise tõttu, kui see tulenes ostja ebapiisavast teavitamisest müüja poolt, samuti kahju hüvitamist, mis tekkis tootele selle lepingutingimustele mittevastavuse tõttu. 4.1.4. Juhul kui lepingus on müüjaks märgitud mitu isikut (ühispakkujad), vastutavad nad lepinguga võetud kohustuste täitmise eest ostja ees solidaarselt. 4.1.5. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, kui seda takistab vääramatu jõud. Vääramatu jõu esinemisest tuleb teist poolt viivitamata kirjalikult teavitada. Vääramatu jõu esinemist peab tõendama see pool, kes soovib viidata nimetatud asjaolule, vabaneda õigusaktidest või lepingust tulenevate kohustuste täitmisest või vastutusest endale võetud kohustuste rikkumise eest. Juhul kui 2/5  vääramatu jõu kestvus ületab 3 kuud, siis on pooltel õigus leping etteteatamiseta üles öelda. 4.2. Viivised ja leppetrahv 4.2.1. Kui pool rikub lepingust tulenevat maksekohustust, on teisel poolel õigus nõuda viivist 0,05 % päevas alates maksetähtpäevale järgnevast päevast kuni makse tegeliku tasumise päevani lepingus sätestatud viivisemäära ulatuses. 4.2.2. Ostjal on õigus nõuda müüjalt leppetrahvi toodete üleandmise vahe- ja/või lõpptähtaegade ning mittekvaliteetse ja/või mittevastavate toodete vahetamise mõistliku tähtaja ületamise korral 0,2 % tähtaegselt üle andmata toodete maksumusest iga ületatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20 % lepingu hinnast. 4.2.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 20 % üle andmata toodete maksumusest. 4.2.4. Mistahes muu lepingust tuleneva kohustuse rikkumisel on ostjal õigus nõuda müüjalt iga rikkumise eest leppetrahvi 10 % lepingu hinnast ning lisaks leppetrahvi nõudele ka rikutud kohustuse täitmist. Kui lepingus on kokku lepitud teistsugune leppetrahvi määr mõne konkreetse kohustuse rikkumise puhuks, siis kohaldatakse lepingus konkreetselt selle kohustuse rikkumise puhuks eraldi kokku lepitud leppetrahvi määra. 4.2.5. Ostjal on õigus leppetrahv tasaarvestada ostja poolt müüjale tasumisele kuuluvate summadega õigusaktides ettenähtud korras. 4.3. Lepingust taganemine ja ülesütlemine 4.3.1. Ostjal on õigus lepingust taganeda või leping üles öelda järgmistel juhtudel: 4.3.1.1. müüja viivitab toodete üleandmisega 21 kalendripäeva või rohkem; 4.3.1.2. müüja ei asenda mittevastavaid tooteid kokkulepitud mõistliku tähtaja jooksul; 4.3.1.3. müüja ei ole esitanud lepingus nõutavaid tagatisi ega tee seda ka ostja antud mõistliku lisatähtaja jooksul; 4.3.1.4. müüja ei täida lepingus kokku lepitud nõudeid või on tema tegevus muul viisil vastuolus lepinguga ja müüja ei ole rikkumist kõrvaldanud ka ostja antud mõistliku tähtaja jooksul; 4.3.1.5. müüja suhtes kuulutatakse välja pankrot; 4.3.1.6. muudel õigusaktides ja/või lepingus sätestatud juhtudel. 4.3.2. Kui lepingus on kokku lepitud poolte õigus kohaldada leppetrahvi, arvestatakse seda kuni lepingu ülesütlemise jõustumiseni. 5. Konfidentsiaalsus ja avalikud suhted 5.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 5.2. Müüja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks ning kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nende koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 5.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 5.4. Müüja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 3/5 5.5. Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 5.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 5.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 5.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 5.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 5.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on ostjal õigus seada andmete töötlemiseks täiendavaid nõuded ja/või juhised. 5.11. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 5.12. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab müüja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6. Teabevahetus 6.1. Kui lepingus ei ole poole esindaja volituste ulatust eraldi kindlaks määratud, eeldatakse, et poole esindajal on toodete üleandmisel ja vastuvõtmisel kõik poole õigused ja kohustused, välja arvatud õigus muuta ja lõpetada lepingut. 6.2. Poolte vaheline kirjavahetus toimub eelkõige elektroonilisel teel, ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 6.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 6.4. Teade loetakse kätte saaduks: 6.4.1. e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval; 6.4.2. teate posti teel saatmise korral on teate postitamisest möödunud 3 tööpäeva; 6.4.3. teade on üle antud allkirja vastu. 6.5. Lepingus sätestatud kontaktisikute muutumisest teavitab pool teist poolt esimesel võimalusel. 7. Vaidluste lahendamine 7.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 7.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 8. Lõppsätted 8.1. Poolel on õigus loovutada lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi osaliselt või tervikuna üksnes teise poole eelneval nõusolekul. Poolel on õigus keelduda loovutamiseks nõusoleku andmisest muu hulgas juhul, kui see on seotud julgeolekukaalutlustega ning õigusaktidest tulenevate nõuete või piirangutega. 8.2. Pooled avaldavad ja kinnitavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtki kohustust, mis tuleneb õigusaktidest, poole põhikirjast, põhimäärusest või muust poole jaoks kohustuslikust dokumendist või nõudest ning lepingu sõlmimine ei ole vastuolus poole varem sõlmitud lepingutega. 8.3. Lepingut on lubatud muuta ainult pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega. 4/5 8.4. Leping jõustub pärast selle allkirjastamist poolte poolt ning kehtib kuni lepinguga võetud kohustuste kohase täitmiseni või lepingu lõppemiseni lepingus sätestatud juhtudel. 9. Poolte kontaktandmed 9.1. Ostja esindaja vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, asjade üleandmise-vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on personaliosakonna juhataja Elina Orumaa, tel: 5088344 , e-post [email protected]. 9.2. Müüja esindaja tööde teostamisel, vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel, asjade ja tööde üleandmise-vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Gätlyn Mägi, tel: 5196 9499, e-post [email protected]. Ostja: Müüja: (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) 5/5  Tehniline kirjeldus Akustiline kabiin 2tk. Mõõtmed: Laius: 2400 mm Sügavus: 1220 mm Kõrgus: 2290 mm Akustilised omadused: Heliisolatsioon (väljast sisse): ≥ 43 dB Helisummutus (seest välja): ≥ 30 dB Tehnilised lisad: Meediaboks: 110–240 V + 2 x USB (5 A) Valgustuse ja ventilatsiooni dimmerfunktsioon Viimistlusvalikud: Siseviimistlus: helehall / tumehall / must / liivakarva Välisviimistlus: valge / helehall / must Ukse raam: valge / helehall / must Ukse käelisus: vasak (avaneb vasakule) / parem (avaneb paremale) Mööblikomplekt (iga kabiini kohta) Komplekti peab kuuluma: 2 x diivan (mõõtmed: 1130 x 620 x 780 mm), värv: helehall / tumehall / must 1 x integreeritud laud (mõõtmed: 740 x 600 x 730 mm), materjal: antibakteriaalne, värv: valge Ekraani kinnitused tagumisele seinale (1 komplekt kabiini kohta) Transport ja paigaldus peab sisalduma hinnas. 2 akustilise kabiini transport aadressile Lõõtsa 8a Paigaldus vastavalt tootja juhistele Pakendite utiliseerimine Näidistoode: Silen Space 2, kabiinisisene mööbel „Lunar Eclipse“ (sh diivan Vega)