Hankeleping_OIXIO_Fortinet tehnilise toe pikendamine

HANKELEPING NR 5-3/25-0216-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, registrikood 77001613, asukoht Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars (edaspidi nimetatud tellija), ja OIXIO IT AS, registrikoodiga 11038974, asukohaga Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Siduri tn 3, 11314, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige Ermo Kiisk (edaspidi nimetatud täitja), sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke nr 297004 „Fortinet toodete tehnilise toe pikendamine“ tulemusel. 1.2. Lepingu täitmisel kuuluvad selle juurde lahutamatult nimetatud riigihanke alusdokumendid (ei lisata lepingu allkirjastamisel digikonteinerisse). 1.3. Lepingu alusel soetab tellija riigihanke alusdokumentides ja Lisas 1 kirjeldatud üheaastased tootetoed (edaspidi nimetatud ka asjad ja/või teenused). 2. Lepingu hind ja tasumine 2.1. Lepingu hind on 67 285,50 eurot, millele lisandub käibemaks. 2.2. Lepingu hind sisaldab kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks. 2.3. Tellija tasub lepingu hinna üksnes täitja poolt masinloetaval kujul esitatud e-arve(te) alusel. Ettemakseid tellija ei teosta. 2.4. E-arve peab lisaks käibemaksuseaduse § 37 lg 7 nimetatud kohustuslikele andmetele sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 2.4.1. tellijapoolne lepingu kontaktisik; 2.4.2. hankelepingu number; 2.4.3. hankelepingu osa viitenumber 297004 001 000 000; 2.4.4. info perioodi kohta, mille eest arve esitati. 2.5. Arve maksetähtaeg ei või olla lühem kui 30 kalendripäeva. 2.6. Tellija poolt tasutud summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, kannab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest arvates. 2.7. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15 % maksmata summast iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest. 3. Litsentside üleandmine ja vastavus lepingu tingimustele 3.1. Litsentside üleandmise tähtaeg on kuni 14 päeva lepingu mõlemapoolsest allkirjastamisest, kui tellija ei ole seadnud teistsugust tähtaega. 3.2. Pooled informeerivad teineteist viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 3 päeva jooksul vastavast asjaolust teadasaamisest. 3.3. Litsentsid peavad vastama tellija nõuetele ning tootja kehtestatud tingimustele. Vastavust tootja tingimustele tõendatakse kvaliteedi-sertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodiga), mis tehakse tellijale kättesaadavaks koos litsentsidega. 3.4. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja või teenuse mittekvaliteetsus" ja "asja või teenuse mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 3.4.1. asja ja teenuse mittekvaliteetsus – ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kehtestatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud kvaliteeti tõendavale dokumendile. 3.4.2. asja või teenuse mittevastavus lepingule – asi või teenus ei vasta lepingutingimustele, kui see ei vasta tellija poolt seatud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite, kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas. 3.5. Tellija teavitab täitjat asja või teenuse mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel peale vastava asjaolu tellijale teatavakssaamist. 4. Poolte vastutus 4.1. Lepingu punktis 3.4 nimetatud puuduste ilmnemise korral Tellijal õigus nõuda täitjalt: 4.1.1. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul; 4.1.2. nõuetele vastava asja või teenuse soetamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole tellija poolt määratud tähtaja jooksul kvaliteeti parandanud või mittevastavust kõrvaldanud; 4.1.3. lepingu hinna alandamist; 4.1.4. 200 eurot iga päeva eest, millal tellijal ei olnud täitjast tulenevatel põhjustel võimalik asju kasutada; 4.1.5. kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse korral esitatakse tellijale tagasinõue projekti toetuse osas, ning tagasinõue tuleneb täitjapoolsest lepingu rikkumisest. 4.2. Tellijal on õigus leppetrahv, kahjuhüvitised ning muud täitja poolt tasumisele kuuluvad summad kinni pidada tellija poolt täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 4.3. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 4.4. Lepingu punktis 4.1. nimetatud nõuete esitamine ei võta tellijalt õigust teiste õiguskaitsevahendite kasutamiseks või lepingu ühepoolseks ennetähtaegseks lõpetamiseks. 4.5. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 4.5.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 4.5.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 4.5.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus; 4.5.4. täitjal puudub lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents; 4.5.5. täitja annab ilma tellija nõusolekuta oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 4.5.6. pool on rikkunud konfidentsiaalsuskohustust või teabe avalikkusele edastamise keeldu; 4.5.7. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva, v.a juhul kui õigus lepingujärgsete maksete peatamiseks või õigus keelduda maksete tasumisest tuleneb õigusaktist või täitjapoolse lepingulise kohustuse täitmata jätmisest. 4.6. Olulise lepingurikkumise korral on mõlemal poolel õigus leping üles öelda, kui lepingu rikkumise kõrvaldamiseks on antud vastav tähtaeg ning rikkumist ei ole selle tähtaja jooksul kõrvaldatud. Lepingu ülesütlemine ei võta poolelt õigust täiendavate õiguskaitsevahendite kasutamiseks. 5. Vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist pooled lepingu sõlmimisel ei näinud ega võinud ette näha (vääramatu jõud). Vääramatu jõuna käsitlevad pooled eelkõige võlaõigusseaduse § 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 5.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, teavitab sellest teist poolt esimesel võimalusel, selgitades lepingu täitmise võimatust, ning näitab ära selle põhjused, esitades võimalusel teavitusega koos ka tõendid vastavate asjaolude esinemise kohta. 5.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel võivad pooled leppida kokku, et lepingu kehtivusperiood pikeneb nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. 5.4. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 kalendripäeva, on teisel poolel õigus öelda leping ennetähtaegselt üles. 6. Kolmandad isikud 6.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma tellija vastavasisulise nõusolekuta. 6.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 7. Load ja litsentsid 7.1. Täitja vastutab lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistlikku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 7.2. Täitja kinnitab, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate asjade kasutamisõigus. 7.3. Täitja garanteerib, et tellijale litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 8. Informatsioon, teated ja aruandlus 8.1. Pooled varustavad teineteist kogu lepingu täitmiseks vajaliku informatsiooni ja dokumentatsiooniga. Täitja varustab tellijat muuhulgas ka nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada ja kohandada. 8.2. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektrooniliselt ning selleks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 8.3. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui e-kirja saatmisest on möödunud 1 ööpäev. 8.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist, sealhulgas asju ja teenuseid, projekti kulgemist jms puudutavat informatsiooni. 9. Konfidentsiaalsus ja isikuandmete kaitse 9.1. Täitja kinnitab, et ei avalda temale teatavaks saanud tellija konfidentsiaalset informatsiooni ilma tellija poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta, välja arvatud seadusega ettenähtud juhtudel. 9.2. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh tellija partnerite, klientide ja töötajate, hindade, tegevuse meetodite ja taktika kohta, turvasüsteemide ja seadmete asukohta, omadusi, pakkumise kirjeldusi, spetsifikatsioone, manuaale, äriplaane, turvanõudeid; tehnilist, ärialast või muud teavet), mis on täitjale teatavaks saanud lepingu täitmise raames ja mis ei ole kolmandatele isikutele avalikult kättesaadav. 9.3. Kui konfidentsiaalne teave sisaldab isikuandmeid, peab teabe saaja järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste  andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta) ja vastutab määruse rikkumise eest. 9.4. Täitja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud, nõusolekuta. 9.5. Täitja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema tema suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud. 9.6. Täitja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist. 9.7. Täitja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest. 9.8. Täitja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nende koopiad 90 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest tuleneb teisiti. 9.9. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. Täitja tagab, et konfidentsiaalsus- kohustus kehtib ka nende töötajate ning muude lepingu täitmisse kaasatud isikute suhtes. 10. Avalikud suhted 10.1. Pooled ei edasta avalikkusele lepingu täitmisega seonduvat teavet, välja arvatud teise poole eelneval, vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud, nõusolekul. 10.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel kasutab või kes muul viisil saavad käesoleva lepingu asjaolude kohta teabe, mis ei ole avalikult kättesaadav. 11. Lõppsätted 11.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingu punktis 1.3 nimetatud tähtaja saabumise või lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 11.2. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. 11.3. Lepingu võib poolte kokkuleppel igal ajal ennetähtaegselt lõpetada. Lepingu erakorraline ülesütlemine on võimalik üksnes võlaõigusseaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 11.4. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 11.5. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Riho Mikko (tel: +372 5331 1659, elektronpost: [email protected]). 11.6. Täitja esindajaks asjade üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on Madis Vaidlo (tel: +372 5340 3174, elektronpost: [email protected]). Tellija Täitja Riigi Info- ja OIXIO IT AS Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars Ermo Kiisk direktor juhatuse liige  Hankeleping nr 5-3/25-0216-1 Lisa 1 1. TELLIMUS 1.1. Lepinguga ostetakse: Tootekood Hind Kogus Maksumus FortiGate-1100E 9 921,75 EUR FortiGate 1100E, FortiCare Premium, 2 Devices 23.07.2025 - 02.09.2026, 406 Days 6394382-1 FG10E0TB20900709 9 921,75 EUR 1,00 9 921,75 EUR FG10E0TB20900803 FortiGate-100F 393,00 EUR FortiGate 100F, FortiCare Premium, 2 Devices 25.02.2026 - 02.09.2026, 189 Days 6394382-1 FG100FTK20002266 393,00 EUR 1,00 393,00 EUR FG100FTK20000767 FortiGate-1200D 35 330,25 EUR FortiGate 1200D, UTP, 2 Devices 12.09.2025 - 16.04.2026, 216 Days FG1K2D3I16800356 6401430-1 FG1K2D3I16800411 35 330,25 EUR 1,00 35 330,25 EUR FG1K2D3I16800412 FG1K2D3I16800587 FortiGate-1500D 21 640,50 EUR FortiGate 1500D, FortiCare Premium, 2 Devices 12.09.2025 - 12.09.2026, 365 Days 6394403-1 FG1K5D3I14803371 10 820,25 EUR 1,00 10 820,25 EUR FG1K5D3I15802901 FortiGate 1500D, IPS, 2 Devices 12.09.2025 - 12.09.2026, 365 Days 6394403-1 FG1K5D3I14803371 10 820,25 EUR 1,00 10 820,25 EUR FG1K5D3I15802901 Maksumus kokku ilma käibemaksuta 67 285,50 EUR