Direktori 20.12.2024 käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine

KÄSKKIRI 18.08.2025 nr 18 Direktori 20.12.2024 käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" muutmine Justiits- ja digiministri 06.06.2025 käskkirjaga nr 37 kinnitatud Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse põhimääruse § 13 lõike 1 punkt 7 alusel ja lähtudes § 13 lõike 1 punktist 11 muudan 20.12.2024 käskkirja nr 36 "Eelarvestamise ja kulujuhtimise protsesside kinnitamine" järgnevalt: 1. asendan käskkirja lisad 5 ja 6 käesoleva käskkirja lisas olevate lisadega 5 ja 6; 2. täiendan käskkirja lisaga 11 „Riigi IT Keskuse krediitkaardi kasutamise kord“ (lisatud); 3. käskkiri jõustub selle allkirjastamisest. (allkirjastatud digitaalselt) Ergo Tars direktor  KINNITATUD direktori 18.08.2025 käskkirjaga nr 18 Lisa 1. Üldsätted 1.1. Käesolev kord sätestab Riigi IT Keskuse (edaspidi RIT) krediitkaardi kasutamise tingimused, vastutuse ning aruandluse põhimõtted. 1.2. Krediitkaart on RITi vara ning seda tohib kasutada ainult käesolevas korras sätestatud tööalaste vajaduste katmiseks. 1.3. Krediitkaarti kasutatakse juhul, kui:  tellimus või ost tehakse müüjalt, kellega puudub arve esitamise võimalus;  tellimus või ost on majanduslikult märkimisväärselt soodsam, kasutades elektroonilisi ostuvõimalusi otse toojalt ostes võrreldes vahendaja kaudu ostmisega;  tellimus või ost on kiireloomuline või ootamatu ja on seotud kriisiolukorra lahendamisega või tööprotsesside jätkumise tagamisega. 1.4. Oste tehes kohaldub RITi riigihangete kord. 1.5. Krediitkaardi kasutamine isiklikeks ostudeks on rangelt keelatud. 2. Krediitkaardi kasutamise õigus 2.1. Krediitkaarti võib kasutada ainult kaardiomanik, kelle nimele on kaart väljastatud. Krediitkaarti ei tohi edasi anda teistele töötajatele. 2.2. Finantsosakonna kaardiomanik on arvestusspetsialist, töökohalahenduste osakonna kaardiomanik on litsentsispetsialist. 3. Töökohalahenduste osakonna kaardi kasutamine 3.1. Krediitkaarti võib kasutada üksnes arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike kulutuste katmiseks, sh:  tarkvaralitsentside soetamiseks;  arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike tootetugede (sh litsentside) hankimiseks;  arvutitöökohateenuse osutamiseks vajalike seadmete ostmiseks. 4. Finantsosakonna kaardi kasutamine 4.1. Krediitkaarti võib kasutada üksnes tööalaste kulude katmiseks, mille tegemine on eelnevalt kooskõlastatud RITi finantsosakonna juhatajaga. 4.2. Krediitkaardiga tehtavad kulud peavad olema seotud RITi tegevuse, teenuste osutamise või tööprotsesside jätkusuutlikkuse tagamisega ning vastama organisatsiooni sisemistele eesmärkidele ja eelarvele. 5. Aruandlus 5.1. Kõik tehingud tuleb dokumenteerida. Selleks tuleb esitada:  ostutšekk või arve;  krediitkaardi kuuväljavõte, mis on väljastatud panga poolt (XLS-formaadis). 5.2. Krediitkaardiomanik on kohustatud esitama kuluaruande eelneva kuu tehingute kohta koos tõendavate dokumentidega hiljemalt iga kuu 5. kuupäevaks riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP). 6. Vastutus ja tagasimaksed 6.1. Kui krediitkaarti kasutatakse mittesihipäraselt, on RITil õigus nõuda tagasi ebaõigesti kasutatud summad. 6.2. Krediitkaardi kaotamisest või vargusest tuleb viivitamatult teavitada nii RITi finantsosakonda kui ka kaardi väljastanud panka. 6.3. Krediitkaardiomanik vastutab kõikide oma tehingute eest ning peab tagama, et need vastavad kehtestatud korrale. 2/2