Raamleping (290193)

RAAMLEPING NR 5-3/25-0203-1 Raamlepingu Raamleping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide sõlmimise alus ostmine raamlepinguga“ (290193) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on: eesmärk - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks. Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Aadress Teenuste tn 2, Tabasalu alevik, Harku vald, Harju maakond 76901 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitseministeerium Registrikood 70004502 Aadress Sakala tn 1, Tallinn 15094 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitseressursside Amet Registrikood 70007647 Aadress Aiandi tn 15, Tallinn 12918 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitsevägi Registrikood 70008641 Aadress Juhkentali tn 58, Tallinn 15007 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet Registrikood 70005967 Aadress Tähe tn 4, Tartu linn, Tartu maakond 51010 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ravimiamet Registrikood 70003477 Aadress Nooruse tn 1, Tartu linn, Tartu maakond 50411 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Regionaal- ja Põllumajandusministeerium Registrikood 70000734 Aadress Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Infosüsteemi Amet Registrikood 70006317 Aadress Pärnu mnt 139a, Tallinn 15169 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Registrikood 70009764 Aadress Järve tn 34a, Tallinn 11314 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Riigi Laboriuuringute ja Riskihindamise Keskus Registrikood 70000065 Aadress F. R. Kreutzwaldi tn 30, Tartu linn, Tartu maakond 51006 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri 2 Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Aadress Tallinna tn 10, Kuressaare linn, Saare maakond 93819 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Aadress Rävala pst 14, Tallinn 10143 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija SA Hiiumaa Haigla Registrikood 90013880 Aadress Rahu tn 2b, Kärdla linn, Hiiu maakond 92414 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus Registrikood 70008440 Aadress Mäealuse tn 2/2, Tallinn 12618 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sotsiaalkindlustusamet Registrikood 70001975 Aadress Paldiski mnt 80, Tallinn 15092 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Aadress Ehitajate tee 5, Tallinn 19086 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Aadress Narva mnt 25, Tallinn 10120 3 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Ülikool Registrikood 74001073 Aadress Ülikooli tn 18, Tartu linn, Tartu maakond 50090 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Registrikood 70009770 Aadress Pärnu mnt 132, Tallinn 11317 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Valgamaa Kutseõppekeskus Registrikood 70005571 Aadress Loode tn 3, Valga linn, Valga maakond 68206 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Aadress Sakala tn 1, Viiratsi alevik, Viljandi vald, Viljandi maakond, 70101 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Välisministeerium Registrikood 70002526 Aadress Islandi väljak 1, Tallinn 15049 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja ABcom Kaubanduse OÜ Registrikood 10672508 Aadress Laki tn 30, Tallinn 12915 Täitja esindaja Rene Randrüüt Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Orient Office 4 Registrikood 10522366 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Tiina Reidma ja Kristo Ruben Esinduse alus Juhatuse liikmed Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Aadress Järvevana tee 7b, Tallinn 10112 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja Bürookeskus OÜ Registrikood 14527900 Aadress Kassi tn 6, Tallinn 12618 Täitja esindaja Aivo Rahu Esinduse alus Põhikiri Täitja Infotark AS Registrikood 10047988 Aadress Peterburi tee 92e, Tallinn 13816 Täitja esindaja Jüri Ross Esinduse alus Põhikiri Täitja OÜ FINROPORT PLUSS Registrikood 10670664 Aadress Peterburi tee 4-101, Tallinn 11411 Täitja esindaja Akim Ivantšenko Esinduse alus Juhatuse liige 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu olemasolevatele printeritele toonerite ja muude kulumaterjalide ostmine koos kohaletoomisega vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. Üldised nõuded on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes (lisa 2). 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4 Pakkumuse koostamine e-kataloogis; 5  1.2.5. Lisa 5 Poolte volitatud esindajad. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid (vt riigihangete registrist). 2. Kinnitused 2.1. Pooled kinnitavad, et: 2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigust loovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega. 2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või hankelepingust tuleneva kohustuse eest nii teise lepingu poole, kui kolmandate isikute ees. 2.1.3. poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingu ja hankelepingu (antud raamlepingu kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) täitmisel ja tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja tellija poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning riigihankeõiguse üldpõhimõtteid; 3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või valdkonna praktikast; 6  3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet. 4. Raam- ja hankelepingute tähtaeg ja maht 4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast lühem või pikem. 4.3. Tellijate poolt esitatavate tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu kogumaksumuse täitumisega. 4.4. Raamlepingu kogumaksumus on 2 500 000 eurot käibemaksuta. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Raamlepingu alusel saab e-kataloogist asju osta, kui raamlepingu punktide 5.4.2 või 5.5.1 alusel saadetavas teavituses ei ole sätestatud teisiti. 5.3. Tellija soetab asju ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid kui tellimuse maksumus on võrdne või ületab RHS-is kehtestatud lihthanke piirmäära. Pakkuja kohustus on hoida tootekataloog ajakohastatud alates raamlepingu sõlmimisest. Pakutavad asjad peavad vastama hanke eseme tehnilisele kirjeldusele. 5.4. Asjade soetamine e-kataloogist juhul, kui tellimuse maksumus jääb alla RHS-is kehtestatud lihthanke piirmäära: 5.4.1. Juhul, kui e-kataloogis on soovitud asja(d) olemas, valib tellija asja(d) ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. 5.4.2. Juhul, kui e-kataloogis soovitud asja(d) puuduvad, edastab tellija täitjatele e-kataloogi või RHR-i kaudu mõistliku tähtaja jooksul enne e-kataloogi tellimuse tegemist teavituse soovist soetada asju. Teavitus peab sisaldama infot soovitud asja(de) osas ning konkreetset tellimuse sooritamise kuupäeva ja kellaaega. Peale tellija poolt märgitud tähtaega valib tellija asja(d) ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. 5.4.3. Täitjal on võimalik kahe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata va punktis 5.4.4 toodud juhul. Kui täitja ei ole kahe tööpäeva jooksul tellimust tagasi lükanud või täiendanud ja saatnud tagasi tellijale kinnitamiseks, loetakse tellimus täitmiseks võetuks. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist, tellijale muudatuste kinnitamiseks saatmata jätmist ja/või tagasi lükkamata jätmist käsitletakse kinnitusena tellimuse täitmiseks. 7  5.4.4. Raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihankes esitatud pakkumuses on täitja pakutud asja hind fikseeritud 1 kuuks raamlepingu sõlmimisest alates. Sellel ajaperioodil ei ole Täitjal õigust lükata tagasi nimetatud pakkumuses esitatud asja tellimusi. 5.5. Asjade soetamine e-kataloogist juhul, kui tellimuse maksumus on RHS-is nimetatud lihthanke piirmääraga võrdne või ületab seda: 5.5.1. tellija edastab täitjatele iga kord enne e-kataloogi tellimuse tegemist mõistliku tähtaja jooksul e-kataloogi või RHR-i kaudu teavituse soovist soetada asju. Teavitus peab sisaldama infot soovitud asja(de) osas ning konkreetset tellimuse sooritamise kuupäeva ja kellaaega. 5.5.2. Peale tellija poolt märgitud tähtaega valib tellija asja(d) ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse. 5.5.3. Täitjal on võimalik kahe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata va punktis 5.5.4 toodud juhul. Kui täitja ei ole kahe tööpäeva jooksul tellimust tagasi lükanud või täiendanud ja saatnud tagasi tellijale kinnitamiseks, loetakse tellimus täitmiseks võetuks. Täitjapoolset tellimuse kinnitamist, tellijale muudatuste kinnitamiseks saatmata jätmist ja/või tagasi lükkamata jätmist käsitletakse kinnitusena tellimuse täitmiseks. 5.5.4. Raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihankes esitatud pakkumuses on täitja pakutud asja hind fikseeritud 1 kuuks raamlepingu sõlmimisest alates. Sellel ajaperioodil ei ole Täitjal õigust lükata tagasi nimetatud pakkumuses esitatud asja tellimusi. 5.6. Täitja sisestab lepingu täitmise käigus e-kataloogi asjad, mis peavad vastama tingimustele, mis on välja toodud lisas 4. 5.7. Kui täitjal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud asja saadavus või tarneaeg, on täitja kohustatud sellest viivitamatult teavitama tellija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tellijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest. 5.8. Hindamiskriteeriumiks on 100 % maksumus. 5.9. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate asjade infot, sh eemaldada ja/või lisada asju, mis vastavad punktis 1.1 toodule. 5.10. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada üksnes poolte kokkuleppel. 5.11. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada. 5.12. Täitja määrab tellimuste vastuvõtmiseks, kinnitamiseks ja täitmiseks kontaktisiku(d). Kontaktisikute e-posti aadressid tuleb e-kataloogis sisestada väikeste tähtedega. 5.13. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu eritingimused genereeritakse e-kataloogis ja 8  allkirjastatakse poolte poolt. Kui tellijal ei ole võimalik e-kataloogis lepingut genereerida, siis kasutab tellija raamlepingu lisa 3 (hankelepingu eritingimusi). 5.14. Kui kirjaliku hankelepingu eritingimused on genereeritud e-kataloogist, lähtuvad pooled järgevast: 5.14.1. Kirjalik hankeleping sisaldab vähemalt viidet hankelepingu aluseks olevale raamlepingule, poolte andmeid, asjade nimetust ja kogust, tootekoodi, hinda (käibemaksuta), tarneaadressi (kui lisandub) ning garantiiperioodi (kui see erineb hankelepingu üldtingimustes fikseeritud perioodist); 5.14.2. Kirjalikule hankelepingule tuleb lisada vähemalt: tellimuse number, kontaktisiku andmed (vähemalt: nimi, telefon, e-mail). 5.14.3. Kirjalikule hankelepingule võib lisada vastavalt tellija valikule muid asjasse puutuvaid lisasid. Samuti vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise- vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7652904/general-info Hanke alusandmed - Dokumendid - alusdokument Lisa 5 Akt). Tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele. 5.15. Hankelepingu lahutamatuteks osadeks (ei pea lisama allkirjastatavale hankelepingu eritingimustele) on raamleping ja nimetatu lisad, sh hankelepingu üldtingimused, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 5.16. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta) maksumusega tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral loetakse hankelepinguks pakkumuse esitammise ettepanek, e-kataloogi tellimus, ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.17. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid e-arvetena eraldi asjade ostu tehingutele. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koondarvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 5.18. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate asjade vastavust hanke eseme tehnilisele kirjeldusele (edaspidi: hanke ese) ja vastavust asja e-kataloogi sisestamise tingimustele (vaata punkt 5.6.). Juhul, kui tuvastatakse hanke esemele mittevastav asi, või puudulikult e-kataloogi sisestatud asi kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul alates tellija sellekohase teavituse saamisest sisestama asja vastavalt nõutule, asja vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama asja pakutavate asjade hulgast. 9  5.19. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule. 7.3.3. täitja suhtes, kelle e-kataloogi sisestatud asjadest 20% või enam ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele või asjad pole sisestatud e-kataloogi vastavalt lisa 4 punktis 2.14. nõutule vms); 7.3.4. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.18 nimetatud teavituse; 7.3.5. täitja suhtes, kes on saanud tellijalt üle viie teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 7.3.4 nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas; 7.3.6. täitja suhtes, kes ei täida oma punktist 8 tulenevat aruandluskohustust; 7.3.7. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi asju, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega). 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 10 8. Aruandlus 8.1. Täitja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele) hankelepingute/tellimuste osas järgnevad andmed: 8.2. Tellija andmed, lepingu/tellimuse number ja sõlmimise kuupäev. 8.3. Andmed, kas tegemist on ostulepinguga või tellimusega. 8.4. Ostulepingu/tellimuse puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused. 8.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste täitmise kogumaksumus). 8.6. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke korraldaja poolt etteantud vormis. 8.7. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. 9.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 9.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises koostöökokkuleppes või nimetatu alusel. 10. Lõppsätted 10.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 10.2. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid täitjaga on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 10.3. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 10.4. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel. 10.5. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. 10.6. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.7. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Täitjad 11 (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____________________________________ _____ _____ Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia ABcom Kaubanduse OÜ Keskus Rene Randrüüt Ergo Tars Juhatuse liige Direktor (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____ AS Orient Office Tiina Reidma, Kristo Ruben juhatuse liikmed (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____ AS Atea Ruslan Štšerbjuk Põhikiri (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____ Bürookeskus OÜ Aivo Rahu Põhikiri (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____ Infotark AS Jüri Ross Põhikirja alusel (digitaalselt allkirjastatud) _____________________________________ _____ OÜ FINROPORT PLUSS Akim Ivantšenko Juhatuse liige 12  Raamlepingu nr 5-3/25-0203-1 Lisa 5 POOLTE VOLITATUD ESINDAJAD JA KONTAKTANDMED Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Volitatud Volitatud Pool esindaja Volitatud esindaja email esindaja nimi kontakttelefon Tellija Riigi Info- ja Toomas Pai +372 5818 0699 [email protected] Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Täitjad ABcom Kaubanduse OÜ Evely Randrüüt 503 1380 [email protected] AS Orient Office Tiina Reidma 5077092 [email protected] AS Atea Olga +372 610 5920 [email protected] / Postnikova [email protected] Bürookeskus OÜ Esti Rahu 674 4770 [email protected] Infotark AS Andrel Lokna 5665 6115 [email protected] OÜ FINROPORT PLUSS Alla Lekina 646 1061 [email protected] 13  Lisa 1 Riigihange „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“ (290193) TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldosa 1.1. Riigihanke eesmärk on sõlmida raamleping mitme pakkujaga. 1.2. Raamlepingu esemeks on olemasolevatele printeritele originaal- ja analoog kulumaterjalide ja tarvikute (edaspidi ka: asjad) ostmine koos kohaletoomisega. Hangitavate asjade loetelu on toodud punktis 1.4. 1.3. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse jooksul pakutud asjade infot, sh kustutada või lisada asju, mis vastavad tehnilises kirjelduses toodud tingimustele. Pakkuja kohustus on hoida tootekataloog ajakohastatud alates raamlepingu sõlmimisest ning hankijal on alates raamlepingu sõlmimisest õigus koguda kohandatud pakkumuse koostamiseks vajalikku teavet igal ajal saatmata selleks igakordselt pakkujatele täiendavat teavitust. 1.4. Hangitavate asjade loetelu: 1.4.1. Printimise kulumaterjalid, sealhulgas (loetelu ei ole lõplik): 1.4.1.1. toonerikassetid; 1.4.1.2. tindikassetid; 1.4.1.3. tindid. 1.4.2. Printerite tarvikud, sealhulgas (loetelu ei ole lõplik): 1.4.2.1. rullikud; 1.4.2.2. rihmad; 1.4.2.3. duplekssõlmed; 1.4.2.4. lõikurid; 1.4.2.5. kuumutusmoodulid (nn ahi, fuser unit); 1.4.2.6. trumlid; 1.4.2.7. termoprinterite tarvikud. 1.5. Tehnilised tingimused hangitavatele asjadele on toodud punktis 3, kui raamlepingu punktis 5.4.2 või punktis 5.5.1 alusel saadetavas teavituses ei ole sätestatud teisiti. 1.6. Mõisted: 1.6.1. Printer – trükiseade, mis trükib teksti või graafilisi kujutisi füüsilisele eemaldatavale andmekandjale / pinnale; võib olla ainult printimiseks mõeldud või ka printimisfunktsiooniga multifunktsionaalne seade. 1.6.2. Printimise kulumaterjal – prinditavale pinnale kujutise loomiseks printeri poolt kantav vedelik või tahke materjal (nt tint, tooneripulber) eraldi anumas või koos printeris kasutamiseks vajamineva kassetiga (nt toonerikassett, tindikassett). Käesoleva hanke raames ei arvestata kulumaterjalina printeripaberit. 1.6.3. Printeri tarvik – vahetatavad printerisisesed kuluvosad või lisad, mida on printeril võimalik välja vahetada, et tagada printeri ettenähtud toimimine. 1.6.4. Originaalkulumaterjal ja -tarvik – printeri tootja poolt (OEM) printerile toodetud ja ette nähtud kulumaterjal ja tarvik. 1.6.5. Analoogkulumaterjal ja -tarvik – uutest osadest toodetud uus sertifitseeritud kulumaterjal või tarvik, mis on toodetud printeri tootjast muu tootja poolt (ei ole originaal), kuid mille kõik osad ja asi tervikuna on samaväärsed originaaliga. Ei ole taastoodetud (recovered, remanufactured), korduvtäidetud (refilled) ega valmistatud kasutatud osadest.  1.7. Tindi- ja toonerikassettide korduvtäitmist ning printimiseks vajaminevat paberit või muud materjali, millele prinditakse, käesolev riigihange pakkuda ei võimalda ega käsitle. 2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Tehnilised tingimused 3.1. Printerid, millele esialgu asju ostetakse, on märgitud tehnilise kirjelduse Lisas 1 (Printerite loetelu). Printerite loetelu, millele asju ostetakse, ei ole lõplik. 3.2. Asjadel peab olema tootekood. 3.3. Asjade tarnimisel peavad need olema pakitud suletud pakendisse, mis on valmistatud tugevast ja vastupidavast materjalist, nagu näiteks lainepapp. Pakend peab pakkuma kaitset löökide, vibratsioonide ja muude füüsiliste kahjustuste eest. 3.4. Asjade pakendil peavad olema asja margi/tootja nimetus ja mudeli tähis/kood. 3.5. Printerite kulumaterjalide tootjad peavad olema rakendanud keskkonnajuhtimissüsteemi vastavalt ISO 14001 standardi nõuetele või muu samaväärse keskkonnajuhtimissüsteemi standardi nõuetele. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud ISO 14001 sertifikaadi koopia või muu samaväärse sertifikaadi esitamist. 3.6. Analoog kulumaterjalide tootjad peavad lisaks punktis 3.5. toodule täiendavalt omama ISO 9001 sertifikaati või siis rakendama kvaliteedijuhtimissüsteemi, mis vastab samaväärsele standardile. Hankijal on õigus igal ajahetkel nõuda tootjale omistatud sertifikaadi koopia või kvaliteedijuhtimissüsteemi kirjelduse esitamist. 3.7. Pakkujad peavad e-kataloogi sisestama Lisas 1 (Printerite loetelu) välja toodud printeritele sobivad kulumaterjalid (tooneri-, tindikassetid või tindid) vähemalt ühe täiskomplekti (sh kõiki sobivaid ehk nii musta kui ka värvilisi, kui on värviprinter) vähemalt 1 (ühele) printeri mudelile. 3.8. Juhul, kui mõne e-kataloogi sisestatud asja tootmine lõppeb, asendab pakkuja selle käeolevale kirjeldusele vastava uuema või parema samaväärse asjaga. 3.9. Pakkuja võib pakkumuses esitada nii analoog- kui ka originaalkulutarvikuid, kuid ei pea esitama mõlemaid. 3.10. E-kataloogi sisestatav kohustuslik info asjade kohta on leitav Lisas 6 (Pakkumuse koostamine e-kataloogis). 4. Garantii 4.1. Garantiitingimused on toodud hankelepingu üldtingimuste projektis. 5. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele 5.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008. 5.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega. 2 Lisa 1. Printerite loetelu 1. Canon imageRUNNER ADVANCE C355i 2. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926i 3. Canon i-SENSYS LBP212 4. Canon i-SENSYS LBP226 5. Canon i-SENSYS MF428 6. Canon i-SENSYS MF446 7. Canon i-SENSYS MF746C 8. Canon i-SENSYS MF746Cx 9. Canon i-SENSYS MF8540Cdn 10. Canon i-SENSYS X 1238i 11. Canon Pixma iP100 12. Canon TR150 13. Epson WorkF orce Pro WF-C5390 14. Epson WorkForce Pro WF-C5290 15. Epson WorkForce Pro WF-C579RDWF 16. Epson WorkForce Pro WF-C5890 17. Epson WorkForce Pro WF-C878RD3TWFC 18. Epson WorkForce WF-100W 19. HP Color LaserJet Enterprise M480f Multifunction Printer 20. HP Color LaserJet Pro MFP M479fdn 21. HP E52645 22. HP E57540 23. HP E77660dns 24. HP E78330 25. HP LaserJet HP LaserJetColor CP4025 26. HP LaserJet Pro M426 27. HP LaserJet Pro M428 28. HP LJP4250DN 29. HP M725z 30. HP OfficeJet 100 31. HP X58045 32. Kyocera Ecosys M2035dn 33. Kyocera Ecosys M3550idn 34. Kyocera Ecosys P2135dn 35. Kyocera TASKalfa 4052i 36. Kyocera TASKalfa 7002i 37. Lexmark CS521 38. Lexmark CS531 39. Lexmark CS720 40. Lexmark CX522 41. Lexmark CX725 42. Lexmark MS510 43. Lexmark MS521 44. Lexmark MS522 45. Lexmark MS531 46. Lexmark MS610 47. Lexmark MS622 48. Lexmark MS812 49. Lexmark MS826 50. Lexmark MX510 3 51. Lexmark MX511 52. Lexmark MX521 53. Lexmark MX611 54. Lexmark MX622 55. Utax P-C3062i 56. Xerox Altalink C8045 57. Xerox AltaLink C8055 58. Xerox AltaLink C8155 59. Xerox AltaLink C8200 60. Xerox B1022 61. Xerox B210 62. Xerox B215 63. Xerox B230 64. Xerox C235 65. Xerox Versalink B225 66. Xerox Versalink B400 67. Xerox Versalink B405 68. Xerox Versalink B600 69. Xerox Versalink B7035 70. Xerox Versalink C405 71. Xerox Versalink C7030 72. Xerox Versalink C7130 73. Xerox WorkCentre 3025 4  Lisa 2 Riigihange „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“ (290193) HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Üldtingimused on riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatuks osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellimus hankelepingu üldtingimustega kogumis. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.7. Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei täida lepingus sätestatud funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul viisil) häiritud, nii et asja otstarbekohane kasutamine on takistatud  või oluliselt häiritud. 2.1.8.Tehingu alusdokument – raamleping koos tellimusega (tellimus ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja tellimus ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel). 2.1.9.Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha, pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingujärgne hind sisaldab (lisaks hankelepingus sätestatud asjade ostuhinnale ning lisateenuste hinnale) asjade kohale toomist, asjade toimimiseks vajalike litsentside maksumust, tühjade kulumaterjalide utiliseerimist (tellijal on õigus nõuda utiliseerimist), samuti kõiki makse, välja arvatud käibemaks. 3.2. Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes. 3.3. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud asjade ja/või teenuste eest seoses lepinguga, mh ei ole täitjal ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 3.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. 3.5. Täitja esitab kord kuus koondarve tarnitud asjade eest. 3.6. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.6.1. info e-arve esitaja kohta; 3.6.2. info maksja kohta; 3.6.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.6.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.6.5. e-kataloogi tellimuse number; 3.6.6. raamlepingu number; 3.6.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber; 3.6.8. tellimuses märgitud „Kommentaar arvele“; 3.6.8.1. sealhulgas välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile (tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis). 3.6.8.2. kui tellimuses on märgitud asutuse kulutunnus, tuleb e-arvel välja tuua kulutunnus iga asja kohta. Kui viimast ei ole võimalik (koond)arvel välja tuua, siis edastada vastav info eraldi Exceli failina, kus on eraldi ridadena nähtavad nii asjad kui nendega seonduvad tellimuse kommentaarid. 3.6.9. käibemaksukohustuslase number; 3.6.10. vastuvõetud asja(de) nimetus(ed); 3.6.11. summa käibemaksuta; 3.6.12. käibemaks; 3.6.13. kogusumma. 3.7. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustes. 3.8. Ettemakseid tellija ei teosta. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja 2  tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Informatsioon ja aruanded 4.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil. 4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib. 4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 5. Asjade üleandmise tingimused 5.1. Täitja tagab asjale pakendi, mis kindlustab asja muutumatul kujul säilimise sihtkohta transportimisel. 5.2. Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija kontaktisikule tellija määratud kohas Eestis sh transport toimub tellija poolt tellimuses või lepingus määratletud korrusele. 5.2.1.Tellijal on õigus nõuda Täitjalt saadetise jälgimise infot ja/või asja üleandmise kuupäeva ja kellaaega. Vastav info tuleb edastada hiljemalt 2 tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest. 5.2.2.Saadetise üleandmise järel tuleb tellijale saata elektrooniline teavitus kinnitusega asja üleandmise kohta tellimuses märgitud tellija e-posti aadressi(de)le. 5.2.3.Saadetis peab olema tähistatud arusaadavalt. Saadetisel peab olema märgitud muuhulgas saaja asutuse nimetus, saaja kontaktisik ja saaja kontaktisiku telefoninumber. 5.2.4.Saadetisel peab olema (saadetisele kleebitud sildil, pakitud saadetisse eraldi saatelehel vm) saadetise aluseks oleva tellimuse number ning kui on, muu tellija poolt tellimuses märgitud oluline info. 5.3. Asjade tarnetähtaeg on esimesel võimalusel, kuid üldjuhul mitte hiljem kui 21 päeva alates hankelepingu eritingimuste sõlmimisest või tellimuse esitamisest. Pikem tähtaeg võib olla lubatud üksnes tellija nõusolekul. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellimuse esitamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast. 5.4. Kirjaliku hankelepingu sõlmimise korral või kui tellija on tellimusel ette näinud asja üleandmise-vastuvõtmise akti, siis täitja allkirjastab ja edastab tellijale üleandmise- vastuvõtmise akti, milles näitab ära vähemalt: 5.4.1.üleandmise kuupäeva ja asukoha; 5.4.2.osutatud teenuste ja tarnitud asjade detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis esinevad puudused; 5.4.3.asja garantii info sh garantiijuhtumist teavitamise kontaktid; 3  5.4.4.asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis (alla laetav riigihangete registrist: Hanke alusandmed - Dokumendid – alusdokument Lisa 5 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/. 5.5. Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama asjad enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. 5.6. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele (akti olemasolul allkirjastab vastuvõtuakti) hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates asja üleandmisest. 5.7. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.8. Täitja peab tagama asjade tarne ning tarnitavate asjadega samaliigiliste kulunud/asendatavate asjade (nt tühjade tooneri-, tindi- ja tahmakassettide) äraveo Eesti piires ilma lisakuludeta. Asjade äraveo juures ei oma tähtsust asjaolu, kes eelnevad asjad tarnis ning äravedu toimub vastavalt tellija soovile. 6. Ümbertöötlemine 6.1. Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma tellijalt ümbertöötlemiseks vastu vähemalt ostetavate asjade kogusega samaväärse koguse samaliigilisi asju. Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja transpordi, võttes asja utiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud asja tarnet. 6.2. Täitja peab võtma punktis 6.1 nimetatud asjad vastu Tellija asukohas. 6.3. Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda täitjalt vastavate tõendite esitamist. 7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava asja kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele. 7.2. Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos asjaga. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. asja mittevastavus lepingule – asi on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega asja harilikult kasutatakse või asi on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele teatati või asi pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on sellist asja harilikult esitatud/toodetud või asi ei ole see asi, mille üleandmises pooled kokku leppisid. 7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija täitjat mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 5 tööpäeva jooksul mittevastavuse või mittekvaliteetsuse tuvastamisest. 7.5. Tellija koostab kahepoolse akti asja puuduste kohta ja kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja. Tellija võib jätta täitja akti koostamisele kutsumata, kui nt puudus on kergesti tuvastatav ja täitja aktsepteerib puudust ilma kohale tulemata. 4  7.6. Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri, võib tellija omal valikul: 7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks; 7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt. 7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja üleandmisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel kas: 7.7.1.mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja ümber vahetama omal kulul vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava asja vastu tellija määratud mõistliku tähtaja jooksul; 7.7.2.asja kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja jooksul; 7.7.3.vastavalt asja maksumust alandama. 7.8. Tellija poolt punktis 7.7 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada. 8. Asja tagastamine 8.1. Tellijal on õigus asi tagastada juhul kui asi ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus ei ole piisav võimaldamaks tellimuse esitamise hetkel hinnata asja omadusi. Tagastamisel peab asi olema originaalpakendis. 8.2. Õigus asi tagastada punktis 8.1 toodud tingimustel on Tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates asja kättesaamisest. 8.3. Asja tagastamisel on Täitja kohustatud Tellija nõudmisel, kas: 8.3.1. toote ümber vahetama oma kulul vastava toote vastu Tellija määratud tähtaja jooksul; 8.3.2. tellimuse tühistama. Kui väljastatud on arve, väljastama kreeditarve. Kui tellimuse eest on tasutud, maksumuse Tellijale tagastama hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul. 8.4. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 8.5. Tellijal on õigus lisaks punktis 8.3. toodule toote tagastamise õiguse tekkimise olukorras nõuda leppetrahvi kuni 30 (kolmkümmend) % tellimuse hinnast ning selle tagajärjel tekitatud kahju osas, mida leppetrahv ei kata, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimaksmise hüvitamist. 8.6. Tellija poolt punktis 8.3 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse tekitatud leppetrahv ning tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist juhul, kui täitja viivitab toote ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle määratud tähtaja. 9. Teated ja kirjavahetus 9.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 9.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 9.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 9.2.2. e-kirja saatmisest on möödunud ööpäev. 5 10. Lepingu muutmine ja täiendamine 10.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 10.2. Riigihangete seaduse § 123 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku kirjalikult. 11. Poolte vastutus lepingu rikkumisel 11.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. 11.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 11.3. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 16.9 toodud tähtaega on tellijal õigus nõuda leppetrahvi iga ületatud tööpäeva eest 3% lepingu hinnast, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu kogumaksumusest. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 11.4. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 11.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 11.4.3. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise nõuete vastu; 11.4.4. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse majandusraskustesse; 11.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi; 11.4.6. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 11.4.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 11.4.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 11.4.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 11.4.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 11.5. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 11.6. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 12. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 12.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.1.1. täitja ei täida lepingut; 12.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 12.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, 6  mille eest vastutab täitja. 12.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 12.2.1. tellija ei täida lepingut; 12.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 13. Testid 13.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 13.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele. 13.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 13.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 13.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 14. Dokumentatsioon 14.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon asja projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 14.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat või elektroonilist infokandjat. 15. Koolitus 15.1. Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks asjade ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise. 15.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 16. Garantii 16.1. Tooneri-, tahma- või tindikasseti garantii kestab 12 kuud või kuni 90% on kasutatud. Kui tootjapoolne garantii on lühem, kehtib asjale täitjapoolne garantii. Kui tootjapoolne garantii on pikem kui 12 kuud, kehtib asjadele pikem garantii. 16.2. Muude kulutarvikute garantiiperiood peab vastama vähemalt valmistajatehase poolt ette nähtud ajaperioodile. 16.3. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt. Garantiiperioodi kulg peatub ajal, mil tellija ei saa asja kasutada lepingutingimustele mittevastavuse tõttu, mille eest täitja vastutab. 16.4. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Eesti. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 16.5. Juhul, kui 25% tarnitud ühte tootegruppi koosnevatest toodetest esineb sarnane rike, on täitja kohustatud oma kuludega välja vahetama kõik tarnitud asjad. 16.6. Garantiitähtajal asendatud asjale antakse algse müügigarantiiga sama kestusega uus garantii. 16.7. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest 7  eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 16.8. Täitja peab tagama asja toimivuse ning juhul kui asi ei vasta sellele esitatud nõuetele, kohustub selle tasuta välja vahetama. 16.9. Defektne asi asendatakse mõistliku tähtaja jooksul alates tellija poolse teate edastamisest täitjale. Mõistlikuks tähtajaks loetakse esialgse tellimuse tarneaega. 16.10. Kui defektne asi põhjustab printeri rikke (vajab remonti või hooldust), siis täitja on kohustatud printerile tehtavad kulud hüvitama. Defekti korral kutsutakse välja ka täitja poolne (või vastava asja tootjapoolne) tehnik või spetsialist, kes fikseerib olukorra ning vajadusel vahetab asja välja. Defekti korral tagastatakse defektne toode täitjale koos näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul. 16.11. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. Seda ka juhul kui rikkega asi põhjustab printeri rikke. Nimetatud olukorras peab täitja printeri remondiks vajaminevad kulutused hüvitama. Printeri rikke korral kutsutakse välja ka täitja poolne spetsialist, kes fikseerib tekkinud olukorra ning vajadusel vahetab asja välja. Rikke korral tagastatakse rikkega asi täitjale koos näidisleh(t)e(de)ga. Tagastamine toimub täitja kulul. 16.12. Tõrkega asja ja selle poolt rikutud printeri täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest. 17. Load ja litsentsid 17.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist 17.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi. 17.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 17.4. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 18. Riski üleminek 18.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja üleandmisele peab kaasa aitama. 19. Kolmandad isikud 19.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 19.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20. Konfidentsiaalsus 20.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know- how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud 8  informatsiooni avaldama. 20.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 20.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 20.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 20.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 20.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 20.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 20.8. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 20.9. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 20.10. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 21. Avalikud suhted 21.1. Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 21.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 22. Lepingu kehtivus 22.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 22.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel. 23. Vääramatu jõud 23.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 23.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 23.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 9  23.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 23.2.3. asjaolu ettenägematus; 23.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 23.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 24. Kehtiv seadusandlus 24.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 25. Vaidluste lahendamine 25.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 25.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 10  Lisa 3 Riigihange „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“ (290193) HANKELEPINGU ERITINGIMUSED …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige ……….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“ (290193) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus või muud lisad/ 2.3. Vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist: Hanke alusandmed - Dokumendid - alusdokument Lisa 5 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/ 3. Lepingu hind ja tasumine 3.1. Lepingu hind on ……… /märkidaasjade soetusmaksumus/ eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Tellija tasub asjade eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Asjade tarneaeg: …….. /märkida vastavalt tellimusele või üldtingimuste p 5.3./ 4.2. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: 5.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;  5.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on: 6.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost: ……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)  Lisa 4 Riigihange „Kontoriseadmete toonerikassettide ostmine raamlepinguga“ (290193) Pakkumuse koostamine e-kataloogis 1. Üldtingimused 1.1. Hankijad näevad e-kataloogis kõikide pakkujate tooteid (riigihanke teistes alusdokumentides nimetatud kui: asjad) ja teenuseid, kellega neil on sõlmitud erinevate riigihangete alusel lepingud. Hankija vaates ei ole e-kataloogis tooted seotud pakkujaga. Hankijad ei saa e- kataloogis tooteid/teenuseid otsida pakkuja nime järgi. Hankija vaade e-kataloogist (lisatud kommentaaridega): 1.2. Hankijal on e-kataloogis toodete otsimisel võimalik kasutada filtreid ja otsingusõnu. Otsingusõna kaudu toimub otsimine kõikide toote/teenuse väljadest, kuid mitte lisanduvatest failidest, mistõttu on soovituslik sisestada toote juurde võimalikult detailselt ja täpselt toote infot. Hankija vaade otsingust:  1.3. E-kataloogi tuleb sisestada ainult need tooted ja/või teenused mida on hankija küsinud riigihanke alusdokumentides. Hankija võib määrata lepingulised sanktsioonid olukordadeks, mil pakkuja lisab lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooteid/teenuseid, mis ei ole riigihanke objektiks. 1.4. Toote/teenuse andmete juures ei ole lubatud märkida ühtegi viidet, mis tuvastab hankija jaoks pakkuja isiku (sh pakkuja nime, toote tarneviisi juures lao nimetust, poe nimetust, toote asukoha/lao aadressi (lubatud on kirjutada linna/maakonna täpsus, mitte täpsemalt) vm). 1.5. Pakkuja peab arvestama, et hankija võib osta tooteid/teenuseid erinevatelt pakkujatelt juhul kui raamlepinguga on kaasatud rohkem kui üks pakkuja. Hankija ei pea pakkujatele oma valikuid põhjendama. 1.6. Põhi-ja lisatoodete valiku võimaluste korral tuleb arvestada, et hankija peab ostma lisatoote koos põhitootega ning ei saa eraldi lisatoodet tellida (sh ka hilisemalt). Kui tellimus peaks sisaldama pakkuja hinnangul lisatoodet, tasub hankijalt see enne tellimuse kinnitamist üle küsida. 1.7. E-kataloog ei võimalda lisada tellimuse juurde saatekulusid. Saatekulud peavad sisalduma toodete maksumuses. 1.8. Pakkujatel on võimalus tutvuda e-kataloogi demo-versiooniga aadressil: https://demo- ekat.rik.ee. Kasutaja: testpakkuja; salasõna: testpakkuja. Hankija vaates kasutaja testhankija; salasõna: testhankija. Demo-keskkond on seotud RHR koolituskeskkonnaga (samad kasutajad). 2. Raamleping ajakohastatud pakkumusega ehk tootekataloogi leping 2.1. Pakkumuse sisestamisel käsitsi registreerib pakkuja end riigihanke juurde ning pakkumuse vaates RHRis liigub e-kataloogi nupule vajutades e-kataloogi. Pakkumuse juurde on võimalik lisada tooteid ükshaaval, kas uue toote/teenuse lisades, pakkuja varasemate toodete kopeerimisel tootekataloogist või varasemalt esitatud pakkumusest kopeerimisel, kui pakkuja on osalenud varasemalt samasisulise riigihanke juures pakkujana. Pakkuja vaade pakkumuse koostamisest: 2.2. Pakkumuse esitamiseks on vajalik e-kataloogis vajutada pakkumuse juures „esitamiseks valmis“ nuppu. Pärast seda ei ole võimalik pakkumuse sisu muuta. Muutmiseks tuleb nupp jälle deaktiveerida uuesti vajutades. Juhul kui pakkumus on RHRis esitatud, pole e-kataloogis võimalik pakkumust muuta. 2.3. E-kataloogi pakkumusest saab koostada Exceli faili, mis tuleb lisada RHR-i pakkumusele. 2  2.4. E-kataloogi on võimalik liidestada e-poega (sh hiljem, raamlepingu täitmise käigus). Liidestuse korral peavad olema e-kataloogis hankija jaoks nähtavad ainult need tooted/teenused, mille osas on teostatud riigihange. Liidestada võib igal ajahetkel nii enne pakkumuste esitamise tähtaega kui ka raamlepingu kehtivuse jooksul (soovitame liidestusega tegeleda raamlepingu täitmise käigus), kui see on avatud muutmisele (Tootekataloogi lepingu tüübi puhul). Pakkuja vaade: 2.5. Hankijat tuleb liidestamisest eelnevalt teavitada. Liidestuse kirjeldus asub aadressil: https://pilv.rtk.ee/s/2CCeceTTakfa4jS (faili nimi Toodete_import_ekataloogi_v3.pdf). 2.6. Antud raamlepingu alt on pakkujal võimalus igal ajal raamlepingu täitmise käigus muuta toote/teenuse andmeid (sh maksumust), kustutada toode/teenus pakkumuse juurest või lisada raamlepingu täitmise käigus uus toode/teenus. 2.7. Pakkujal ei ole õigus muuta ega kustutada pakkumuse maksumuse hindamiseks esitatud asjade andmeid 1 kuu jooksul raamlepingu sõlmimisest arvates. 2.8. Toodete muutmisel/kustutamisel/lisamisel pärast raamlepingu sõlmimist toimub „Minu pakkumused“ vaates, kus pakkuja avab konkreetse riigihanke pakkumuse muutmiseks. Pakkuja saab lisada tooteid ka „Tootekataloogi“ lehel, tootekataloogi sisestatud tooted ei muutu hankijale nähtavaks enne, kui need on seotud mõne pakkumusega. Pakkuja vaade: 3  2.9. Antud raamlepingu alt on kõik tooted seotud Tootekataloogis oleva toote andmetega. Ehk kui pakkuja muudab toodet ühe pakkumuse juures ja tal on sama toode esitatud ka teise pakkumuse juurde, muutuvad selle toote andmed ka teise pakkumuse juures. Sellekohane info on pakkujal olemas iga toote juures kui avab toote muutmiseks. Pakkuja vaade toote muutmisest: 2.10. E-kataloogi sisestatakse ainult riigihanke objektina määratletud tooteid. E-kataloogis ei tohi olla tooteid, mis ei vasta tehnilises kirjelduses sätestatud tingimustele. 2.11. Pakutavate toodete ja teenuste arv ei ole piiratud. 2.12. Juhul kui riigihanke alusdokumentides on nimetatud tootegrupid, võib pakkuda tootegrupi alla kõiki selle grupiga seotud tooteid. 2.13. Juhul kui riigihanke alusdokumentides või raamlepingu punkti 5.4.2 või punkti 5.5.1 alusel saadetavas teavituses ei ole märgitud teisiti, siis pakutavate toodete/teenuste spetsifikatsioon, garantii vm toote tingimused ei ole piiratud. 2.14. E-kataloogi peab toodet sisestades täitma kohustuslikud väljad, et oleks muuhulgas üheselt mõistetav, mis tootega on tegemist ja millis(te)le printeri(te)le toode on mõeldud: 2.14.1. Nimetus. Nimetus või sisukirjeldus peab sisaldama: 4  2.14.1.1. Toote üldmõistet. Nt kui tegemist on X tootja toonerikassetiga, peab kas nimetuses või sisukirjelduses olema lisaks mõistele „toonerikassett“ või „tooner“ ka printeri tootja mark ja mudel, millele tooner sobib. Antud mõiste on vajalik hankijale otsingu teostamiseks (et pakkuja toode tuleks välja ka otsingusõna kasutades); 2.14.1.2. Mõistet „originaal“ või „analoog“ vastavalt pakutavale asjale (vt Lisa 1 Tehniline kirjeldus p 1.6.4 ja 1.6.5); 2.14.1.3. Toote mudeli andmed/kood/varuosakood vm üheselt asja identifitseerimist võimaldav info; 2.14.1.4. Kulumaterjalide puhul tooneri/tindi värv (värvid tähistatakse eesti või inglise keeles sõnadega must, sinine, punane jne) või värvide info; 2.14.1.5. Trükimaht (toonerikassettide puhul), mitu lehekülge A4 on võimalik tooneriga printida (vastavalt ISO/IEC 19752 ja ISO/IEC 19798 (värviprinterid)). 2.14.2. Nimetus võib sisaldada 2.14.2.1. Toote tootja (mark); 2.14.2.2. Muu oluline info toote kohta, mis muuhulgas võimaldab toodet täpsemini otsinguga leida. 2.14.3. Sisukirjeldus. Sisukirjeldus võib sisaldada: 2.14.3.1. Juhul kui toode sobib ka erinevatele printeritele, võib vastavad printerid lisaks välja tuua. Arvestama peab, et hankijad otsivad tooteid märksõnade järgi, mistõttu toote olulised andmed võiksid olla kajastatud sisukirjelduse juures. 2.14.3.2. Muu oluline info toote kohta, mis võimaldab asja täpsemini otsinguga leida. Võiks olla selgelt arusaadav mis asjaga on tegemist ja millised on peamised asja iseloomustavad näitajad. Hankija ei eelda kogu asja tootjapoolse kirjelduse lisamist ja selle tõlkimist eesti keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot asja kohta. 2.14.4. Kogus: reaalne kogus, mida hankijad saavad tellida (kui kogus ostetakse täis ja pakkuja ei muuda kogust, ei ole toode hankija vaates enam nähtav). Asjade/teenuste laoseis ja kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas. 2.14.5. Tarneviis: Tooted tuleb tarnida olenemata pakkuja tarneviisi valikust igal juhul hankija määratud asukohta, tellimusel märgitud tarneaadressil. Võimalik on valida kõik kolm tarneviisi. Soovitame märkida sh „ise järgi“ tarneviisi juhul, kui pakkujal on sellist tarneviisi võimalik pakkuda. Juhul kui lao asukohti (lubatud on kirjutada linna/maakonna täpsusega, mitte täpsemalt) on rohkem kui üks, võib neid lisada kas loeteluna toote/teenuse juurde või teha iga lao asukoha (linna/maakonna täpsusega, mitte täpsemalt) kohta üks eraldi toode (sellisel juhul on soovitav märkida sisukirjeldusse sh toote asukoht (linna/maakonna täpsusega, mitte täpsemalt)). 2.14.6. Tarnetähtaeg (päevades): kui valikus on kaks või kolm tarneviisi, soovitame tootele märkida tarneaja pikema tarnetähtajaga tarneviisi järgi. Tarnetähtaja sisestamisel tuleb arvestada, et tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. Vt Hankelepingu üldtingimused punkti 5.3. Juhul kui e-kataloogi on märgitud pikem tarneaeg kui 21 päeva, siis tuleb toode tarnida Hankelepingu üldtingimused punkti 5.3. sätestatule vastavalt (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Tarneaeg ei tohi muutuda pikemaks peale tellimuse esitamist. 2.14.7. Tootekood – Märkida tootjapoolne tootekood (võib lisada koodile täiendusi (nt alakriips ja mingi number jne), kuna e-kataloog ei võimalda kaks korda sama tootekoodi sisestada). Tootekoodi väli ei ole mõeldud pakkuja tootekoodi jaoks vaid tootja tootekoodi jaoks. Pakkuja tootekoodi võib kirjutada lahtrisse "Pakkuja tootekood". 2.14.8. Ühik: tk. 2.14.9. Hind ühiku kohta: Märkida 1 tk hind (km-ta). 5  2.15. Toote näidis e-kataloogis: 3. Tellimuste osaline menetlemine 3.1. Tellimuste osalise menetlemise juhis on leitav e-kataloogi abiinfo all olevast juhendi (versioon 1.17.0) punktist 3.2.2. 4. E-kataloogi sisestatud toodete vastavus, täiendav info 4.1. Juhul, kui pakkuja sisestatud toote või teenuse maksumus erineb RHR-i hindamiskriteeriumite lehel ja e-kataloogis, arvestab hankija RHR-i hindamiskriteeriumite lehel esitatud hinda ning juhul kui hankija tunnistab hiljem selle pakkumuse vastavaks ja edukaks, tuleb pakkujal pärast raamlepingu sõlmimist e-kataloogi süsteemis toote või teenuse hind viia vastavusse RHR-i hindamiskriteeriumite lehele sisestatud hinnaga ühe tööpäeva jooksul. Soovi korral on täielik e-kataloogi kasutusjuhend leitav hanke avaldamise hetkel ka aadressil: https://ekataloog.rik.ee/assets/manual/Kasutusjuhend.pdf (versioon 1.17.0). 6