IKT juhtimine Justiits- ja Digiministeeriumis

28.07.2025 nr 25 KANTSLERI KÄSKKIRI IKT juhtimine Justiits- ja Digiministeeriumis Vabariigi Valitsuse seaduse § 53 lõike 1 ja § 54 lõike 1 ja justiitsministri 18.06.2021 käskkirja nr 35 „Üldosakonna põhimäärus“ punktide 2.1 ja 3.3.1 alusel ning lähtudes justiitsministri 22.08.2024 käskkirjast nr 52 „Infoturbe kord“ ja Justiits- ja Digiministeeriumi juhtkonna 08.07.2025 nõupidamise protokolli nr 139 punktiga 1.2 kinnitatud otsustest ja lisast: 1. Kinnitan ja täpsustan IKT juhtimisega seotud rollid ja vastutuse Justiits- ja Digiministeeriumis järgmiselt: 1.1 Vastavalt justiits- ja digiministri otsusele juhib kantsler Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (edaspidi RIK) kontekstis valitsemisala IKT strateegilist planeerimist järgmiste tegevuste kaudu: 1.1.1 Kinnitab/uuendab iga-aastaselt arenduste visioonid; 1.1.2 kinnitab ja vajadusel muudab arenduste prioriteete; 1.1.3 tagab eelarvelised vahendid; 1.1.4 vajadusel toetab läbirääkimisi teiste valitsemisaladega; 1.1.5 juhib IT nõukogu. 1.2 Kantsleri IT nõuniku tegevused: 1.2.1 Valmistab ette IT nõukogu materjalid ja kohtumised; 1.2.2 koostab kvartaalsete kohtumiste järel äripoole tellijatega ülevaate arenduste liikumisest visiooni suunas ning kokkuvõtte kvartaalsete eesmärkide tegelikust täitmisest; 1.2.3 viib läbi kvartaalsed kohtumised RIK ja äripoolte tellijate vahel, tagab kohtumiste dokumenteerimise (protokollid); 1.2.4 nõustab äripoole tellijat ja RIKi, sh arhitektuurilistelt võimalustest ning riigis teadaolevatest võimalikest sarnastest lahendustest; 1.2.5 koostab koostöös äripoole tellijatega sisendi valdkondlike digipöörete rahastamise taotlemiseks. 1.3 Äripoole tellija (asekantsler), kes võib sisulise rolli (ent mitte vastutuse) edasi delegeerida talituse juhatajale või nõunikule vastutab järgmiste tegevuste eest: 1.3.1 on infosüsteemi omanik; 1.3.2 tagab, et vastav äriprotsess on kirjeldatud, vajadusel lihtsustatud või ümber kujundatud; 1.3.3 tagab, et arendused vastavad valitsemisala vajadustele ja riiklikele IT-poliitika eesmärkidele; 1.3.4 tagab IT-arenduste kooskõla laiema valdkondliku poliitikakujundusega; 1.3.5 tagab õigusaktide ja IT-arenduste kooskõla, sh infosüsteemi/keskkonna/ registri/andmekogude õiguslike aluste asjakohasuse, sh arvestades andmekaitse, põhiõiguste kaitse ja põhiseaduspärasusega; 1.3.6 koostöös osapooltega tagab asjakohase arenduste välis- ja sisekommunikatsiooni; 1.3.7 infosüsteemi kahe aasta visiooni valmimise ja uuendamise eestvedamine; 1.3.8 kaasab visiooni valmimisse ja vajadusel edasisse rakendamisse tegelikud kliendid/kasutajad (olenevalt infosüsteemist); 1.3.9 teeb ettepanekuid infosüsteemi täiendavateks arendusteks; 1.3.10 teeb vajadusel ettepanekuid arenduste sisseostmiseks; 1.3.11 tagab vajadusel testgrupi olemasolu;  1.3.12 kinnitab arenduste aastased ja kvartaalsed eesmärgid; 1.3.13 tagab otsuste dokumenteerituse. 1.4 RIK tegevused: 1.4.1 tagab kokkulepitud arenduste elluviimise; 1.4.2 tagab iga arenduse äripoolega kokkuleppel parima koostööformaadi; 1.4.3 toob välja vajadused arenduste elluviimiseks; 1.4.4 toob äripoole esindajale aegsasti välja kokkulepitud aja või skoobi osas tekkinud riskid või kitsaskohad; 1.4.5 pakub äripoolele erinevaid lahendusi, lähtudes arhitektuurilisest loogilisusest, andmete taaskasutamise vajadusest, andmekogude vähendamise vajadusest jms eesmärkidest; 1.4.6 teeb ettepanekuid vajadusel arenduste või nende osade sisseostmiseks. 2. Peamised vahendid ja formaadid IKT juhtimiseks on: 2.1 Justiitsministri poolt moodustatud Justiits- ja Digiministeeriumi IKT Nõukogu (edaspidi IT nõukogu) 2.1.1 IT nõukokku kuuluvad: kantsler (juhib), RIK juht, RIA juht, RIT juht, RIKS juht, asekantslerid, kantsleri nõunik. IT nõukokku võib kaasata nõuandva õigusega täiendavaid liikmeid. 2.1.2 IT nõukogu kohtub kuni 4 korda aastas. 2.1.3 IT nõukogus arutatakse läbi arenduste visioonid, eelarve, aastased eesmärgid enne kantslerile kinnitamiseks esitamist. 2.1.4 IT nõukogu hindab arendustegevuste edukust visioonile ja kvartaalsetele eesmärkide saavutamise osas. 2.2 Kvartaalsed kohtumised 2.2.1 RIK, äripoole tellija ja kantsleri nõunik hindavad iga arenduse puhul kokku lepitud eesmärkide täitmist; 2.2.2 Seatakse ja täpsustakse järgnevate kvartalite eesmärke; 2.2.3 Kvartaalsete kohtumiste tulemusena paneb kantsleri nõunik nõukogule kokku koondpildi kvartali tulemustest, vajadusel ettepanekud prioriteetide muutmiseks ja/või eelarve muutmiseks. (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler 2