Leping

Hankeleping nr 5-3/25-0128-1 Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus, (registrikood 77001613), asukohaga Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ergo Tars, (edaspidi nimetatud tellija), ja Telia Eesti AS, (registrikood 10234957), asukohaga Mustamäe tee 3, 15033 Tallinn, keda esindab volikirja alusel IKT müügi osakonna juht Margus Danil, (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja dokumendid 1.1. Lepingu esemeks on kohaliku omavalitsuse volikogu 2025 valimiste valimisjaoskondade arvutitöökohateenuse (edaspidi töö või tööd) tellimine, lähtudes riigihanke „KOV 2025 valimisjaoskondade arvutitöökohateenus“ (viitenumber 291249) riigihanke alusdokumentidest. Riigihanke alusdokumendid ja täitja pakkumus nr 547470 on lepingu lisad, mida digikonteinerisse ei lisata. Lepingu lahutamatuteks osadeks on üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 1.2. Pooled kinnitavad, et on teadlikud lepinguga võetavatest kohustustest ja lepingu sõlmimise ajahetke seisuga ei näe takistusi lepingu aja- ja asjakohaseks täitmiseks. 2. Hind ja maksetingimused 2.1. Lepingu hind on 130 322,20 eurot, millele lisandub käibemaks. Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu töö eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga. 2.2. Täitja esitab tellijale arve masinaloetaval kujul (e-arvena). Arve esitatakse pärast tööde üleandmise lõppakti allkirjastamist tellija poolt. 2.3. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 2.3.1. info e-arve esitaja kohta; 2.3.2. info maksja kohta; 2.3.3. hankelepingu number ja lepinguosa viitenumber 291249 001 000 000 2.3.4. käibemaksukohustuslase number; 2.3.5. käibemaks; 2.3.6. kogusumma. 2.4. Tellija tasub töö eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva. 2.5. Ettemakseid tellija ei teosta. 2.6. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 2.7. Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 3. Tööde teostamise tingimused 3.1. Töö tuleb teostada lepingus ja selle lisades esitatud nõuetele vastavalt. 3.2. Täitja tagab, et töid teostava(te)l isiku(te)l ei ole kuriteo toimepanemise eest määratud kehtivat karistust. 1 3.3. Tellijal on õigus kontrollida, kas töid teostava(te)l isiku(te)l on kuriteo toimepanemise eest määratud kehtiv karistus. Juhul, kui töid teostava(te)l isiku(te)l on kehtiv(ad) karistus(ed), kohustub täitja nimetatud isiku(d) asendama nõuetele vastava isikuga täiendavat tasu nõudmata. 3.4. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde teostamise käiku ja esitada pretensioone juhul, kui töö ei kulge ettenähtud tingimustel ja viisil. 3.5. Täitjal on tellija eelneval kirjalikul nõusolekul õigus kasutada tööde teostamisel kolmandaid isikuid. Vajadusel tagab täitja punktidest 3.2 ja 3.3 tulenevate nõuete täitmise. Tööde teostamise ja tööde kvaliteedi eest vastutab tellija ees ainuisikuliselt täitja. 3.6. Täitja kohustub teostama tööd korrektselt, st mitte kahjustama tööde teostamise käigus üleantavaid seadmeid ning likvideerima kõik kahjustused omal kulul või hüvitama tekitatud kahju tellijale. Kahju hüvitamise nõude võib tellija maha arvata tasumisele kuuluvast lepingu hinnast. 4. Tööde üleandmine ja vastuvõtt 4.1. Töö üleandmise lõppakt (Lisa 2) koostatakse ja allkirjastatakse poolte poolt peale riistvara kokkukorjet nende asukohtadest ja tellijale üleandmist täitja poolt eelnevalt teatatud kohta. Üleandmise lõppakt sisaldab tellijale tagastatud riistvara andmeid ning osutatud teenuste loetelu, kogust ja hinda. Vajadusel tuuakse välja töödes esinevad puudused, tehtud parandused ja selleks kulunud aeg. 4.2. Tellija esindaja kontrollib tööde vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest. 4.3. Tellija esitab täitjale oma pretensioonid seoses töö mittevastavusega lepingule 30 tööpäeva jooksul arvates töö üleandmisest. 4.4. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava töö üleandmisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel maksumust alandama kuni 30% lepingu hinnast. 4.5. Pool peab informeerima teist poolt viivitusest või viivitusse sattumise ohust ja põhjustest koheselt. 5. Poolte vastutus ja õiguskaitsevahendid 5.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Poole õiguskaitsevahendite (leppetrahvid ja viivised) nõuded ei ületa lepingu hinda, välja arvatud juhul, kui teine Pool rikkus lepingut tahtlikult või raske hooletuse tõttu, inimese surma või kehavigastuse põhjustamisel, intellektuaalset omandit puudutavate lepinguliste kohustuste rikkumisel ja konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel. 5.2. Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 (null koma viisteist) % lepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva (vt tehniline kirjeldus p 2.1-2.4) ja/või viivitatud tunni eest (vt tehniline kirjeldus p 7.4 ja 7.6), kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. 5.3. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral ja/või leping erakorraliselt lõpetada. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta Poolelt õigust nõuda tekitatud kahju või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 5.4. Oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud: 5.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega viisil, mis takistab või seab ohtu valimiste toimumise ajaperioodil 13.10.2025 - 19.10.2025; 5.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega viisil, mis takistab või seab ohtu valimiste toimumise ajaperioodil 13.10.2025 - 19.10.2025; 5.4.3. pool rikub konfidentsiaalsus- või avalikustamise keelu kohustust; 5.4.4. täitja rikub kolmandate isikutega seonduvaid kohustusi, sh annab lepingujärgsed kohustused üle kolmandale isikule; 2  5.4.5. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva. 5.5. Lepingust tulenevate leppetrahvide ja viiviste maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 6. Konfidentsiaalsus 6.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni konfidentsiaalseks (sh lepingu täitmisel saadud teave ja isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 6.2. Konfidentsiaalsuskohustused kehtestab täitja kõikidele lepingu täitmisesse kaastatud kolmandatele isikutele. 6.3. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised andmete töötlemiseks. 6.4. Konfidentsiaalne on muu hulgas järgmine informatsioon (olenemata sellest, kas see on esitatud konkreetses või nähtavas vormis, andmekandjal või suuliselt): 6.4.1. Poolega mistahes viisil seotud avalik-õiguslike ja eraõiguslike füüsiliste ja juriidiliste isikute, sh poole töötajate ja nende tegevusega seotud info, tehnilised andmed, muud andmed, lepingud, finantsandmed ja raamatupidamise näitajad, teenuste ja kaupade hinnakujundus, poole kasutatav infotehnoloogia ja materjalid, spetsifikatsioonid, joonised, informatsioon, mis puudutab poole poolt teostatud tööd ja oskusteavet, poole asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teave, riigisaladuseks tunnistatud teave, info teise poole omaniku ja juhtorganite tegevuse, lepingute sõlmimise, lõppemise ja läbirääkimiste kohta ning muu teave (sh ärisaladused), mis ei ole kolmandatele isikutele õiguspäraselt konfidentsiaalsuskohustuseta kättesaadavad ning on poolele teatavaks saanud lepingu täitmise või rikkumise tõttu; 6.4.2. informatsioon, millel on märge „konfidentsiaalne” või mille konfidentsiaalsust nõuab seadus või mille kohta on pool teatanud, et tegemist on konfidentsiaalse informatsiooniga või mille kohta pool peaks põhjendatult arvama, et teine pool peab seda konfidentsiaalseks. 6.5. Pool ei avalda konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele ning teeb kõik endast oleneva, et talle avaldatud konfidentsiaalne informatsioon ei satuks kolmandate isikute valdusesse. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele võib toimuda ainult seaduses otseselt ettenähtud juhtudel või poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Pool peab tagama, et lepingus kokkulepitud konfidentsiaalsuskohustus laieneb kolmandatele isikutele. Konfidentsiaalsusnõue ei laiene Poolte pankadele, advokaatidele ja audiitoritele. 6.6. Konfidentsiaalse teabe müümine, pakkumine, edastamine või levitamine täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse lepingu olulise rikkumisena. 6.7. Täitja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei enda ega kolmanda isiku huvides. 6.8. Täitja töötleb isikuandmeid üksnes Lepingu täitmise eesmärgil tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui täitja on kohustatud isikuandmeid töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Sellisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest enne isikuandmete töötlemist, kui teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud. Kui täitja hinnangul läheb tellija juhis vastuollu õigusaktidega, annab ta sellest viivitamatult tellijale teada. 6.9. Täitja annab ligipääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellele see on lepingu täitmisega seotud tööülesannete täitmiseks vajalik. Täitja veendub, et sellised isikud on isikuandmete töötlemist puudutavatest nõuetest ja õigusaktidest teadlikud ning järgivad neid. Iga isiku suhtes, kellele täitja annab ligipääsu isikuandmetele, peab kehtima konfidentsiaalsuskohustus, mis jääb kehtima ka pärast Lepingu lõppemist. 6.10. Täitja võib tellija kooskõlastusel isikuandmete töötlemisele kaasata teisi volitatud töötlejaid (alltöötlejad), kelle suhtes täitja on veendunud, et alltöötleja rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemisel on tagatud isikuandmete kaitse. Alltöötleja kaasamisel kehtestab täitja alltöötlejale vähemalt samaväärsed nõuded isikuandmete töötlemise 3  osas nagu on täitjale kehtestatud lepingus. Täitja jääb täielikult vastutavaks isikuandmete kaitse nõuete rikkumise eest alltöötleja poolt. 6.11. Täitja esitab lepingu sõlmimise eelselt tellijale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nimekirja tema poolt isikuandmete töötlemisele kaasatavatest alltöötlejatest. Lepingu sõlmimise järgselt täiendava alltöötleja kaasamise soovi korral teavitab täitja sellest tellijat vähemalt 14 päeva ette. Tellijal on õigus esitada kaasatavate alltöötlejate suhtes põhjendatud vastuväiteid. Kui tellija ei ole nõus täitja poolt konkreetse alltöötleja kaasamisega, teavitab ta sellest täitjat ning sel juhul ei tohi täitja sellist alltöötlejat lepingu raames isikuandmete töötlemisel kasutada. 6.12. Täitja ei edasta isikuandmeid väljapoole EL liikmesriike ega Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) riike ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta. 6.13. Täitja rakendab vajalikul määral organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või tahtliku õigustamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise ning õigustamatu töötlemise eest. Muuhulgas, kuid mitte ainult teeb täitja endast kõik mõistlikult võimaliku, et: 6.13.1. vältida kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 6.13.2. hoida ära andmete õigustamatu kasutamine, sh lugemine, kopeerimine, salvestamine, muutmine, kustutamine jne; 6.13.3. anda igale isikuandmete töötlemiseks õigustatud isikule personaliseeritud juurdepääsuõigused; 6.13.4. säilitada ülevaade, millistele alltöötlejatele on milliseid isikuandmeid edastatud; 6.13.5. pidada arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate ja täitja kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle. 6.14. Täitja aitab võimaluste piires, arvestades isikuandmete töötlemise olemust ja isikuandmete kättesaadavust, täita tellijal andmekaitsealastest õigusaktidest tulenevaid kohustusi, mis seonduvad Täitja valduses olevate isikuandmetega, sh aitab tellijat andmesubjekti taotlustele vastamisel ja taotlustest tulenevate toimingute teostamisel ning EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 32-36 sätestatud kohustuste täitmisel. 6.15. Täitja lubab tellijaga eelnevalt kokkulepitud ajal ja viisil tellijal või tellija poolt volitatud audiitoril teha sätestatud täitja valduses olevate isikuandmete töötlemise auditeid ja kontrolle ning panustab nendesse. 6.16. Täitja teeb tellijale kättesaadavaks kogu teabe, mida on vaja üldmääruses kehtestatud täitja kohustuste täitmise tõendamiseks ning mis võimaldab tellijal või tellija poolt valitud audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle. 6.17. Volitatud töötleja (täitja) peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist edastama tellijale kui vastutavale töötlejale ([email protected]) kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale esialgsed andmed ning kogu täiendava info esimesel võimalusel. 6.18. Lepingu või isikuandmete töötlemise vajaduse lõppemisel, samuti tellija nõudmisel, kustutab täitja isikuandmed 30 päeva jooksul, v.a. kui tellija ei ole seadnud teistsugust tähtaega. Tellija vastava soovi korral tagastab täitja tellijale teisaldataval andmekandjal täitjale üle antud isikuandmed. Täitja ei pea isikuandmeid kustutama, kui õigusaktidest tulenevalt on vajalik isikuandmete jätkuv säilitamine, millisel juhul teavitab täitja tellijat sellisest kohustusest. 7. Teated ja kirjavahetus 7.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 7.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 4  7.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 7.2.2. e-posti või telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-posti teel või e-posti teel edastatud teate saatmisest on möödunud 2 (kaks) kalendripäeva. 8. Avalikud suhted 8.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud. 8.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 9. Kolmandad isikud 9.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on kohustatud teineteist nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima. 9.2. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 10. Vääramatu jõud 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 10.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 10.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 10.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 10.2.3. asjaolu ettenägematus; 10.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 10.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60 (kuuekümne) kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 11. Lepingu kehtivus ja muutmine 11.1. Leping on allkirjastatud digitaalselt. 11.2. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni kõigi kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 11.3. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel kooskõlas RHS §-iga 123. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. 11.4. Tellijal on õigus täiendada lepingu esemega seotud teenuste tellimist kuni 10 % ulatuses lepingu kogumahust. Vastavat õigust võib tellija kasutada lepingu sõlmimise hetkest poolte poolt võetud põhikohustuste täitumiseni. Pooled lepivad käesolevas lepingupunktis nimetatud õiguse kasutamises kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Tellimuse suurendamist kuni 10% võrra loetakse lepingu muudatuseks riigihangete seaduse § 123 lg 1 p 2 alusel ning muudatuseks ei pea sõlmima täiendavat lepingu lisa, vaid muudatus lepitakse kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 12. Vaidluste lahendamine 5 12.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul püüavad pooled leida lahenduse heal tahtel põhinevate läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 13. Poolte kontaktandmed 13.1. Tellija kontaktandmed on 13.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskuse projektijuht Eero Uustalu (tel: +372 5326 9943; elektronpost: [email protected]). 13.2. Täitja kontaktandmed on: 13.2.1. Täitja esindajaks tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel, tööde teostamisest ülevaate andmisel ning tellijale vajaliku teabe andmisel jmt. on Minni Nool (tel: +372 521 9400; elektronpost: [email protected] ). 13.2.2. Täitja kontaktisik pöördumiste korral on Minni Nool (tel: +372 521 9400; elektronpost: [email protected] ), rikketeated: telefon +372 606 9944, elektronpost [email protected] 13.3. Pooled on kohustatud teineteist koheselt te, rikketeated avitama kontaktandmete muutusest. Tellija Täitja Riigi Info- ja Telia Eesti AS Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Ergo Tars Margus Danil direktor volitatud isik 6