Tõnismägi 11 ruumi kasutamise kokkulepe

RUUMIDE KASUTAMISE KOKKULEPE nr 5-3/25-0119-1 Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi HTM või kasutusse andja), registrikood 70000740, asukoht Munga 18, Tartu 50088, mida põhimääruse alusel esindab kantsler Triin Laasi-Õige ühelt poolt, Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi RIT või kasutaja), registrikood 77001613, asukoht Lõõtsa 8a, Tallinn 11415, mida põhimääruse alusel esindab direktor Ergo Tars teiselt poolt, edaspidi koos ja ühiselt pooled ning eraldi ja üksikult pool, lähtudes riigivaraseaduse § 16 lõigetest 2 ja 3 ja Poolte vahel 21.08.2023 sõlmitud „Koostöökokkulepe nr 7-2.2/23-21-1“, sõlmisid käesoleva ruumide kasutamise kokkuleppe (edaspidi nimetatud kokkulepe) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe ese ja tähtaeg 1.1. HTM annab RIT-ile kontoriruumina kasutamiseks Tallinnas Kesklinna linnaosas Tõnismägi 11 (katastriüksuse tunnusega 78401:107:0014, riigi kinnisvararegistri koodiga KV1468) hoones (EHR kood 120802146) asuva ruumi nr 12, arvutusliku pindalaga 6 m2, hoones oleva ühisala ja ühiskasutusse laoruumi (ruum nr 03), edaspidi koos kokkuleppe ese. Kasutusse andmine ei hõlma parkla kasutamist mootorsõidukite parkimiseks. 1.2. Pooled lepivad kokku, et ei kasuta teise Poole kasutuses olevaid pindasid ega sisene teise Poole tööruumidesse ilma eelneva nõusolekuta v.a nende üldpindade kasutamine, mida on vajalik kasutada juurdepääsuna või põhjendatud vajadusel. Samuti on HTM-i haldusvaldkonna töötajatel ja nende nõusolekul tegutsevatel isikutel õigus siseneda RIT-i tööruumidesse oma tööülesannete täitmiseks. 1.3. Kokkuleppe eseme valdus loetakse RIT-ile üleantuks. 1.4. Kokkulepe hakkab kehtima tagasiulatuvalt 17.03.2025. a ja kehtib tähtajatult. 2. Kulude jaotus Kokkuleppe esemega seotud kulud katab HTM ning ei nõua kokkuleppe eseme kasutamise eest Kasutajalt hüvitise maksmist, kui kokkuleppe eseme kasutamine on seotud HTMile teenuse pakkumisega. 3. Poolte kohustused 3.1. HTM kohustub: 3.1.1. tagama kokkuleppe eseme hoidmise kasutamisele vastavas seisundis kokkuleppe kehtivuse ajal; 3.1.2. teatama RIT-ile vähemalt üks ööpäev ette plaanilistest elektri- ja veekatkestustest kokkuleppe esemel, juhul kui teenuse osutaja on HTM-i sellest eelnevalt teavitanud. 3.2 RIT kohustub: 3.2.1 kasutama kokkuleppe eset vastavalt kasutusotstarbele ning taastama enda kasutuskorra järelt ühiskasutuses olevate ruumide seisukorra; 3.2.2 mitte andma kokkuleppe eset allkasutusse;  3.2.3 kooskõlastama kõik kokkuleppe esemel tehtavad muudatused või parendused eelnevalt kirjalikult HTM-iga; 3.2.4 lubama HTM esindajaid tööajal takistamatult kokkuleppe punktis 1.1 nimetatud ruumi kokkuleppe tingimuste täitmise kontrollimiseks; 3.2.5 teatama HTMi viivitamatult igast kokkuleppe esemel toimunud avariist, tulekahjust jms, võttes koheselt tarvitusele abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks; 3.2.6 tutvuma ja täitma kokkuleppe esemel kõiki heakorra-, keskkonna-, tuleohutuse ning muid hoones kehtivaid nõudeid sh HTM sisekorra eeskirja vastavas osas, vältides oma tegevusega kõiki kahjulikke keskkonnamõjusid ja kahjulikke mõjusid varale, inimeste tervisele ning likvideerima ja hüvitama koheselt tekkinud keskkonna-, varalise- või muu kahju; 3.2.7 tagama RIT töötajatele kokkuleppe esemel sobivad töötingimused sh töövahendid ning võtma tarvitusele abinõud töökeskkonna ohutegurite mõju vähendamiseks kokkuleppe esemel. RIT kohustub oma töötaja kasutuses olevat mööblit ise uuendama, tagastades mööbli väljavahetamisel seni kasutuses olnud mööbli HTM- le; 3.2.8 korraldama oma töötajale kokkuleppe esemele juurdepääsuvahendite (uksekaardid) tellimise HTM-ilt ning RIT vastutab juurdepääsuvahendite nõuetekohase kasutamise eest sh tagades, et töölt ära läinud töötaja tagastab juurdepääsuvahendid punktis 10.1 nimetatud kontaktisikule. 4. Kokkuleppe muutmine 4.1. Kokkuleppe tingimusi võib muuta poolte kokkuleppel, välja arvatud juhul, kui kokkuleppe tingimuste muutumine on tingitud Eesti Vabariigi õigusaktidest. 4.2. Ühe poole esitatud kirjaliku taotluse kokkuleppe tingimuste muutmiseks vaatab teine pool läbi kümne (10) tööpäeva jooksul arvates taotluse saamise päevast. Keeldumise korral teatatakse sellest teisele poolele koos vastavasisulise põhjendusega kümne (10) tööpäeva jooksul. 5. Kokkuleppe lõppemine 5.1 Kokkulepe lõpeb selle ülesütlemisel poole poolt, kokkuleppe eseme hävimisel või kasutamiskõlbmatuks muutumisel, samuti lõppemisel poolte kokkuleppel. 5.2 Pooltel on õigus kokkulepe igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest kirjalikult ette vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva, mõjuva põhjuse korral 10 (kümme) kalendripäeva. Mõjuva põhjusega on tegemist, kui kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et Pooled jätkaksid kokkuleppe täitmist. 5.3 Poolte kokkuleppel on õigus kokkulepe lõpetada igal ajal. 6. Ruumide üleandmine kokkuleppe lõppemisel 6.1 RIT on kohustatud kokkuleppe viimasel kehtivuspäeval kokkuleppe eseme, võtmed ja muud juurdepääsuvahendid HTM-i esindajale üle andma. Kokkuleppe eseme üleandmise-vastuvõtmise kohta koostatakse vastav akt, mis vormistatakse kokkuleppe lisana. Kokkuleppe punktis 1.1 nimetatud ruumid peavad üleandmisel olema vabastatud RIT-le kuuluvast varast. 2  6.2 Kokkuleppe ese peab HTM-i üleandmisel olema kokkuleppe järgsele kasutamisele vastavas seisundis. 7. Teadete edastamine 7.1 Üks pool edastab kokkuleppega seotud teated lähtuvalt teise poole kokkuleppes märgitud kontaktandmetest. Vastavate kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 7.2 Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, v.a juhtudel, kui kokkuleppes on ette nähtud teate kirjalik vorm. Kirjalikud teated saadetakse teisele poolele e-posti teel digitaalselt allkirjastatult. E-posti teel edastatud kirjalik teade loetakse teisele poolele üle antuks, kui saatmisest on möödunud 3 (kolm) kalendripäeva. 7.3 Poole iga nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt kokkuleppe rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 8. Vaidluste lahendamine Vaidlused ja lahkarvamused, mis tekivad käesoleva kokkuleppe täitmisel, lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste käigus kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlused õigusaktidega ettenähtud korras. 9. Lõppsätted 9.1 Käesoleva kokkuleppe muudatused, täiendused ja parandused tehakse kirjalikus vormis kokkuleppe lisana. 9.2 Käesolev kokkuleppe on sõlmitud elektroonilise dokumendina ja allkirjastatakse poolte poolt digitaalselt. 9.3 Kõik eelnevad Poolte vahel sõlmitud Tallinna linnas asuvate ruumide kasutust puudutavad kokkulepped loetakse käesoleva kokkuleppe allkirjastamisega lõppenuks. 10. Poolte esindajad: 10.1 HTM esindajaks kokkuleppe täitmisega seonduvates küsimustes on haldusosakonna haldusvaldkonna juht Sören Jakobson, tel 5368 2860, e-posti aadress [email protected]. 10.2 RIT esindajaks kokkuleppe täitmisega seonduvates küsimustes on kasutajatoeosakonna osakonnajuhataja Simar Tuula, tel 666 0158, e-post: [email protected]. 10.3. Pool annab teisele poolele teada esindaja(te) muutumisest kirjalikult hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul vastava muudatuse tegemisest. Haridus- ja Teadusministeerium Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Triin Laasi-Õige Ergo Tars kantsler peadirektor 3