Leping

Ekspertiisiteenuse lepingu nr 4-11/43-1 põhitingimused Tallinn, (sõlmimise kuupäev digiallkirja juures) Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise 20, Tallinn 13419, keda esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits (edaspidi Tellija või koos Teenuse osutajaga Pooled), ja PsychEval KM OÜ, registrikood 16981247, asukoht Sepapaja tn 12/1, Tallinn 11415, keda esindab juhatuse liige Mari-Liis Mägi (edaspidi Teenuse osutaja või koos Tellijaga Pooled), (edaspidi eraldi Pool ja koos Pooled), sõlmisid käesoleva teenuslepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu eesmärk ja objekt 1.1 Lepingu eesmärgiks on süüteomenetluse raames alaealistele isikutele kohtupsühhiaatria- ja psühholoogiaekspertiiside teostamine. 1.2 Lepingu esemeks on Tellijale ekspertiisiteenuse (edaspidi Teenuse) osutamine, mille raames Teenuse osutaja viib läbi järgmised ekspertiisid: 1.2.1 Alaealiste (laste ja noorukite) kohtupsühhiaatria- ja psühholoogiaekspertiisid. 1.2.2 Teenust osutatakse kogu Eesti territooriumil elavatele või alaliselt viibivatele hooldatavatele isikutele vastavalt eelnevale kokkuleppele. 2. Lepingu kehtivus 2.1 Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest Poolte selleks õigustatud esindajate poolt ja kehtib kaks (2) aastat alates jõustumisest. 2.2 Iga Pool võib Lepingust igal ajal taganeda, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult vähemalt kolm (3) kuud ette. 3. Teenuse hind ja arveldamine 3.1 Ekspertiisi tasu koos ekspertiisi lisakulude maksmise aluseks on arveldusperioodil kehtivas Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2005. a määruses nr 322 „Kriminaal-, väärteo-, tsiviil- ja haldusasjade menetlusest osavõtjatele tasu maksmise ja kulude hüvitamise kord“ (edaspidi määrus) kehtestatud tasu ja hüvitise määrad. 3.2 Määruse uue redaktsiooni jõustumisel kohaldavad Pooled lepingu täitmisel vastavat uut redaktsiooni alates muudatuste jõustumisest automaatselt ning selle kohta ei sõlmi Pooled eraldi lepingu lisa. 3.3 Ekspertide komisjoni või mitme eksperdiga kompleksekspertiisi korral suurendatakse punktis 3.1 sätestatud tasu vastavalt ekspertide panusele ja arvule, kuid mitte rohkem kui kahekordseks kahe eksperdi või kolmekordseks kolme eksperdi korral. 3.4 Kui ekspertiisi tegemiseks on vaja teha lisauuringuid või -analüüse, makstakse nende eest lisaks punktis 3.1 sätestatud tasule tasu arveldusperioodil kehtiva Eesti Tervisekassa hinnakirja alusel. 3.5 Punktis 3.1-3.4 hinnad sisaldavad kõiki ekspertiisi tegemisega seonduvaid kulusid, sh eksperdile või ekspertide komisjonile makstav tasu ekspertiisi tegemise eest ja sellega kaasnevad maksud, kaasa arvatud;  3.5.1 eksperdi poolt ekspertiisi tegemiseks vajalike vahendite kasutamisega ning eksperdiarvamuse ettevalmistamise ja koostamisega seotud kulud; 3.5.2 abitööjõule ning uuringuks kasutatud materjalidele ja vahenditele tehtud kulutused; 3.5.3 eksperdi tegevusalast tulenevad või muul viisil arvete esitamisega kaasnevad tasud ja maksud; 3.6 Ekspertiisi käigus eksperdi elu- või tegevuskohast rohkem kui 50 kilomeetri kaugusel asuva ekspertiisialuse isiku viibimiskohta ja sealt tagasi sõidu kulud hüvitatakse vastavalt läbitavale vahemaale, arvestades 0,25 eurot iga läbitud kilomeetri kohta, kuid kuni 120 eurot ühe ekspertiisi kohta, v.a juhul kui arveldusperioodil muutuvad määruses kehtestatud piirhinnad. 3.6.1 kui ekspert sõidab oma elu- või tegevuskohast korraga mitme ekspertiisialuse isiku juurde, kellel on sama viibimiskoht, ning teeb seal mitu ekspertiisi, tohib ekspert taotleda sõidukulude hüvitamist vaid üks kord. 3.7 Teenuse osutaja esitab vastavalt osutatud Teenusele Lepingu punktides 3.2–3.6 toodud hindade alusel e-arve Tellijale. Arvel tuleb näidata ekspertiisialuse isiku initsiaalid, menetluse number, menetlust läbiviiva menetleja nimi ja asutus, ekspertiisiakti number, ekspertiisiakti vormistamise kuupäev ning ekspertiisi maksumus. Kui ekspertiisi läbiviimisega kaasnes transpordikulu, tuleb arvel näidata ka läbitud vahemaa (km) ning alg- ja sihtpunktide asukoha nimed. 3.8 Tellija tasub Teenuse osutajale Teenuse eest menetleja poolt arve viseeringu alusel 30 (kolmekümne) päeva jooksul. 3.9 Tasumine loetakse toimunuks hetkest, mil makstav summa on laekunud Teenuse osutaja arvelduskontole. 3.10 Juhul, kui Tellija viivitab esitatud arve tasumisega, on Teenuse osutajal õigus nõuda viivist 0,1% arve summast iga viivitatud päeva eest. Viivise nõuded tuleb esitada kolme (3) kuu jooksul alates päevast, mil Teenuse osutajal tekkis viivise nõude esitamise õigus. 4. Teenuse osutaja kohustused 4.1 Teenuse osutaja kohustub viivitamatult informeerima Tellijat kõigist asjaoludest, mis võivad ohustada Lepingu nõuetekohast täitmist (sealhulgas ekspertiiside viibimine). 4.2 Teenuse osutaja kohustub isikuandmete töötlemisel järgima põhimõtet, et isikuandmeid töödeldakse üksnes õiguslikul alusel ning minimaalses mahus, mis on vajalik konkreetse õiguspärase eesmärgi saavutamiseks. 4.3 Teenuse osutaja tagab, et tema volitusel tegutsevad isikud, kellel on juurdepääs isikuandmetele, ei töötle isikuandmeid vastuolus Lepingu ja kokkulepetega, välja arvatud juhul, kui nad on selleks kohustatud kohalduva õiguse alusel. 4.4 Teenuse osutaja tagab, et tema ise ning tema volitusel tegutsevad isikud järgivad isikuandmete töötlemisel konfidentsiaalsuskohustust. 4.5 Teenuse osutaja kohustub võtma kasutusele kõik vajalikud organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed, et tagada isikuandmete kaitse vastavalt parimatele praktikatele. 4.6 Teenuse osutaja kohustub osutama Lepingu punktis 1 kirjeldatud Teenust kooskõlas Eesti Vabariigi õigusaktide ning hea tavaga. 4.7 Teenuse osutaja kohustub rakendama kõiki vajalikke meetmeid Teenuse tähtaegseks ja kvaliteetseks osutamiseks.  4.8 Teenuse osutaja viib ekspertiisid läbi alates menetlusdokumentide kättesaamise hetkest järgmistel tähtaegadel:  vahistatud isikute puhul 1 (ühe) kuu jooksul;  vabaduses viibivate isikute puhul 2 (kahe) kuu jooksul, välja arvatud juhul, kui menetlejaga on kokku lepitud teisiti. 4.9 Vajaduse korral viib Teenuse osutaja ekspertiise läbi ekspertiisile allutatud isiku viibimiskohas, sealhulgas kinnipidamisasutustes. 4.10 Ekspertiiside läbiviimise tähtaegade pikenemisel kohustub Teenuse osutaja teavitama viivitamatult selle põhjustest menetlejat, kes suunas isiku ekspertiisile, ning Tellija esindajat. 4.11 Teenuse osutaja edastab ekspertiisitulemused õigeaegselt Tellijale aadressil [email protected] 4.12 Teenuse osutaja edastab Teenuse osutamise eest e-arve õigeaegselt läbi arvehaldussüsteemi. 4.13 Teenuse osutaja annab kohtumääruse või ekspertiisimääruse teinud asutusele ning Tellijale täiendavat teavet ekspertiisi läbiviimise kohta juhul, kui see on vajalik. 5. Tellija kohustused 5.1 Tellija kohustub edastama Teenuse osutajale õigeaegselt ja üheselt mõistetavalt kogu informatsiooni, mis on vajalik Lepingu nõuetekohaseks täitmiseks. 5.2 Tellija edastab Teenuse osutajale esimesel võimalusel kohtu-(ekspertiisi)määruse ekspertiisi teostamiseks. 5.3 Tellija kohustub informeerima eksperti tema õigustest ja kohustustest vastavalt kriminaalmenetluse seadustiku §-le 98. 5.4 Tellija informeerib eksperti, et vastavalt kriminaalmenetluse seadustiku § 283-le hoiatatakse vannutamata eksperti, et teadvalt vale eksperdiarvamuse andmise eest kohaldatakse kriminaalkaristust, ning selle kohta võetakse eksperdilt allkiri. 5.5 Kui ekspertiisimäärus on saadetud täitmiseks Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile, kohustub Tellija teavitama ekspertiisi tellinud menetlejat, et määrus on edastatud Teenuse osutajale ning et ekspertiisimaterjalid (nt toimik) tuleb suunata Teenuse osutaja kontaktisikule. 6. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 6.1 Lepinguga seotud Pooltevahelised teated, mis käsitlevad Lepingu muutmist, peatamist, lõpetamist või arveldamist, peavad olema esitatud kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (sealhulgas teated, mis on saadetud ametlikule e- posti aadressile [email protected] Informatiivse iseloomuga teabe edastamiseks võib kasutada ka muud suhtluskanalit (nt telefoni), eeldusel et see ei too kaasa õiguslikke tagajärgi kummagi Poole suhtes. 6.2 Kirjalikud teated edastatakse teisele Poolele posti teel rekvisiitides märgitud aadressile, antakse üle allkirja vastu või saadetakse digitaalselt allkirjastatult. 6.3 Posti ja/või e-posti teel saadetud kiri loetakse teise Poole poolt kättesaaduks, kui postitamise kuupäevast on möödunud kolm (3) tööpäeva. 6.4 Tellija kontaktisik ekspertiiside läbiviimisega seotud küsimustes on: Eveli Besterman, tel 663 6745, e-post: [email protected]  6.5 Tellija kontaktisik lepingulistes küsimustes on majandusjuht Ain Lepikult, tel 663 6622, e-post: [email protected] 6.6 Teenuse osutaja kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on: Mari-Liis Mägi, tel 55569610, e-post: [email protected] 7. Vaidluste lahendamise kord 7.1 Kõik Lepingu täitmisega seotud või sellest tulenevad vaidlused püüavad Pooled lahendada eelkõige läbirääkimiste teel. 7.2 Kokkuleppe puudumisel või Lepingu tingimustes reguleerimata küsimustes juhinduvad lepingupooled Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. 8. Lõppsätted 8.1 Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist Poolte poolt või Poolte vahel kirjalikult kokku lepitud tähtajal. 8.2 Lepingu täitmisel juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. 8.3 Pooled ei või anda Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle kolmandatele isikutele ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 8.4 Kõik lepinguliste suhete raames teatavaks saanud asjaolud teise lepingupoole kohta on konfidentsiaalsed ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele ilma teise lepingupoole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud juhul, kui selline kohustus tuleneb seadusest. Konfidentsiaalsuskohustus on tähtajatu. 8.5 Lepingupooled on kohustatud järgima andmekaitse nõudeid ning vältima olukordi, kus kolmandatel isikutel tekib ligipääs lepingupoolte konfidentsiaalsele teabele Lepingu täitmise käigus. 8.6 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on kohustust rikkunud lepingupool kohustatud teisele lepingupoolele hüvitama kogu rikkumisega tekitatud kahju. 8.7 Lepingu lõpetamisel lõpeb ka vastav isikuandmete töötlemise kokkulepe, välja arvatud konfidentsiaalsus- ja säilitamiskohustused, mis kehtivad vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktides sätestatule edasi. 8.8 Leping on koostatud elektrooniliselt ja digitaalselt allkirjastatud Poolte poolt ning sellel on kahepoolse allkirjaga võrdne juriidiline jõud. Lepingut säilitatakse Tellija dokumendihaldussüsteemis vastavalt Tellija asjaajamiskorrale. 9. Poolte allkirjad ja rekvisiidid Tellija: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Mari-Liis Mägi direktor juhatuse liige Eesti Kohtuekspertiisi Instituut PsychEval KM OÜ Tel: + 372 663 6610 Tel +372 55569610 E-post: [email protected] E-post: [email protected]