Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-8/5102-1 p. 2.1.3 Toetuse saaja nimi Eesti Rahvusraamatukogu Taotlusvooru nimetus Projekti nimetus kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.01.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.01.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekt viidi ellu 2025. aastal eesmärgiga vähendada organisatsiooni kasutuses olevat legacy-tarkvara ning lõpetada Kirjastajaportaali, kui tehniliselt vananenud infosüsteemi kasutamine. Projekt hõlmas viimase suurema legacy-komponendi analüüsi, vajalike andmete ja funktsionaalsuste migreerimist ning süsteemi lõplikku sulgemist. Projekti peamised tegevused olid: ？ Kirjastajaportaali tehnilise ja funktsionaalse rolli kaardistamine, ？ vajalike äriprotsesside üleviimine kaasaegsematesse lahendustesse, ？ andmete korrastamine ja migratsioon, ？ legacy-süsteemi kasutusest väljavõtmine. Projekt täitis oma eesmärgi täiel määral. Taotluses seatud eesmärk – Kirjastajaportaali kui suure legacy-süsteemi viimase etapi väljajuurimine – saavutati kavandatud mahus ja ajaraamis. Olulisi muudatusi projekti eesmärkides ega tegevustes võrreldes algse taotlusega ei toimunud. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Projekti tulemusena eemaldati 2025. aastal organisatsiooni IT-maastikult viimane suurem legacy-tarkvara komponent. Sellega vähenes tehniline võlg, paranes infosüsteemide hallatavus ning vähenes risk vananenud tehnoloogiate kasutamisest. Valdkondlik mõju seisneb eeskätt: ？ kaasaegsema ja turvalisema IT-arhitektuuri kasutuselevõtus, ？ IT-teenuste töökindluse ja jätkusuutlikkuse paranemises, ？ avaliku sektori digiteenuste kvaliteedi ja tõhususe kasvus. Projekt toetab laiemalt taotlusvooru eesmärki vähendada sõltuvust vananenud infosüsteemidest ning suunata ressursid kaasaegsetesse ja paremini hallatavatesse lahendustesse. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Rahvusraamatukogu SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Projekti tulemusel vähenes organisatsiooni IT-süsteemide hooldus- ja halduskoormus ning loodi eeldused edasiseks IT-arhitektuuri lihtsustamiseks. Legacy-tarkvara väljajuurimine võimaldab edaspidi keskenduda uute teenuste arendamisele ning vähendada korduvaid kulusid vananenud lahenduste ülalpidamiseks. Projekti raames saavutati järgmised mõõdetavad tulemused: ？ 1 suure legacy-infosüsteemi (Kirjastajaportaal) täielik kasutusest väljaviimine; ？ legacy-tarkvara vähendamise viimase etapi elluviimine kogukuluga 81 696 eurot. Projekti elluviimisel osalesid organisatsiooni sisemised IT- ja teenuseomanike meeskonnad. Olulisi meediakajastusi ega eraldi koostööpartnereid projektiga ei kaasnenud. kuni 1200 tm kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Rahvusraamatukogu  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 81,696.00 € 81,696.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 81,696.00 € 81,696.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 81,696.00 € 81,696.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Kirjastajaportaali viimase etapi lõpetamise tööd 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € 81,696.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 vt lisatud aruannet 81,696.00 66,962.10 81,696.00 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 81,696.00 66,962.10 81,696.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 81,696.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Rahvusraamatukogu ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Priit Sohkin Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 29.01.2026 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Rahvusraamatukogu