Hinnapäring koostööpäevade „Hooldusaluse kaasamine kriminaalhoolduse õnnestumisse“ ja „Kolmepoolsed kohtumised koostöö tõhustamiseks kriminaalhoolduses“ korraldamiseks

Tehniline kirjeldus Palun esitada Tallinna Vanglale vabas vormis hinnapakkumus kriminaalhooldusosakonna koostööpäevade „Hooldusaluse kaasamine kriminaalhoolduse õnnestumisse“ ja „Kolmepoolsed kohtumised koostöö tõhustamiseks kriminaalhoolduses“ korraldamiseks. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Liidu Euroopa Sotsiaalfond+ toetuse andmise tingimuste „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009) alusel 70% ulatuses ja riigieelarvest 30% ulatuses. Pakkumused tuleb esitada hiljemalt 04.07.2025. a kell 12.00 hiljemalt 09.07.2025 kell 12.00 e-posti aadressile [email protected]. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega esitatud pakkumust ei arvestata. Pakkuja tunnistatakse edukaks väikehanke kogumaksumuse soodsaima hinna käibemaksuta alusel. Pakkumus peab olema jõus kolm kuud alates pakkumuse esitamise tähtajast. 1. Eesmärk ja toimumise aeg Koostööpäevade eesmärk on jagada ametnike omavahelisi oskusi ja praktikaid hooldusaluse kaasamisse kriminaalhoolduse läbiviimiseks ning koostöösuhete tugevdamiseks. I koostööpäev toimub 13. augustil 2025, kus osaleb kuni 30 inimest. II koostööpäev toimub 19. augustil 2025 26. augustil 2025, kus osaleb kuni 30 inimest. 2. Üldtingimused • seminariruum peab valmis olema kasutamiseks 13.08.2025 ja 19.08.2025 26.08.2025 alates kell 9.00 kuni kella 16.00ni; • seminariruum ja toitlustus peavad asuma ühes asutuses või ühendkompleksis; • seminariruum peab vastama töötervishoiu ja tööohutuse seaduses sätestatud töötervishoiu ja - ohutuse nõuetele; • pooltevahelisel kokkuleppel on võimalik vajadusel muuta koolituse (sh ruumi ja toitlustuse) kuupäevi ja kellaaegu; • tellijal on õigus tühistada seminariruum hiljemalt 14 kalendripäeva enne koolituspäeva ning toitlustustellimus hiljemalt 5 kalendripäeva enne koolituspäeva; • tühistamise korral ei toimu tühistatud teenuse eest tasumist; • teenuse eest tasutakse pärast teenuse osutamist esitatud arve alusel ühe maksena, vastavalt osutatud teenuse mahule; • tellija ei kasuta arveldamisel ettemaksu; • arve maksetähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva arve saamisest; • arve esitatakse tellijale e-arvena, mis saadetakse e-arvete operaatori vahendusel; • e-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3. Nõuded seminariruumile • ruumi mahutavus vähemalt 30 inimest teatristiilis istumisel, lisaks võimalus ruum paigutada ümber grupitööde tegemiseks (vähemalt viie laua kasutamise võimalus), kuhu ümber on võimalik paigutada toolid; • püsiv, tasuta WIFI-ühendus kõigile osalejatele;  • esitlus- ja helitehnika (videoprojektor, mikrofon, esitluspult/ekraan, kõlarid, esitluspult) koos vajalike ühenduskaablitega (sh HDMI), valmis koheseks kasutamiseks; • seljatoega toolid; • pabertahvel ja markerid; • töötav ventilatsioon, mis tagab piisava õhuvahetuse umbes 30-le osaleja; • ruum peab olema ilmastikukindel ning vajadusel köetav ja/või konditsioneeritud, tagades, et temperatuur ei oleks jahe ega külm olenemata ilmast; • joogivesi osavõtjatele päeva vältel ruumis kättesaadav; • ruum peab olema mõlemal kuupäeval kasutamiseks vaba alates kell 9.00 kuni kell 16.00. 4. Nõuded toitlustusele Toitlustuspakkumuse esitamisel tuleb arvestada mõlemal kuupäeval 13.08.2025 ja 19.08.2025 26.08.2025 kuni 30 osalejaga. Lõpliku osalejate arvu (suurem või väiksem) täpsustab tellija hiljemalt 5 kalendripäeva enne iga koostööpäeva või pooltevahelisel eraldi kokkuleppel. Toitlustuse eest tasumine toimub vastavalt lõplikult kinnitatud inimeste arvule. Toitlustus osalejatele 13.08.2025 ja 19.08.2025 26.08.2025 1. 10:00–10:30 (Kogunemine) • suupisted: soolane võileib, puuvili • joogid: vesi, kohv, tee, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim 2. 12:00–12:45 (Lõunasöök) Buffet-stiilis lõuna: • 2 valikut sooja pearooga; • salativalik; • 1 valik magustoitu; • joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. 3. 14:00–14:15 (Kohvipaus) • soolane küpsis; • smuuti; • joogid: kohv, tee, vesi, suhkur, kohvikoor/piim/taimne piim. Lisaks • pakkuja tagab toidu ja jookide serveerimise (sh nõud, salvrätikud) ning koristuse; • toidu ja joogi serveerimisel ei tohi kasutada ühekordselt kasutatavaid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid ega muid kaunistusi; • samuti ei tohi kasutada väikepakendisse pakitud suhkrut, soola, pipart, kohvikoort jms. Pakkumuse esitamisega kinnitate nõustumist käesolevas tehnilises kirjelduses toodud tingimustega.