Kiri

Seirearuanne Periood 25.08.2023 - 31.12.2025 Aruande esitamise kuupäev 9.01.2026 Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „Eesti kultuur on kõigile huvilistele digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud“ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja tulemustele (Lisa 1) 1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Eesti Rahvusraamatukogu Aadress: Tõnismägi 2 Telefon, e-post: [email protected] Esindaja: Martin Öövel Kontaktisik: Kristel Veimann Aruandluse periood: 23.10.2024 - 31.12.2025 2. Lepingu andmed Lepingu number: 13-5/34-1 Lepingu sõlmimise aeg: 2.01.2025 Lepingu periood: 23.10.2024 - 31.12.2025  3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tegevus Tähtaeg Planeeritud Tegelik kulu Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang eelarve aruandeperioodil DIGAR-i andme- ja 02.2027 352 780€ 0,00€ I hange (kasutajate kaasamine): Hanke ette Lähtuvalt teostavate tööde tehnilisest kodanikuteaduse (koos KM- valmistamine ja läbi viimine (tehnilise kirjelduse, iseloomust otsustas RaRa jagada arendusetapp ga) nõuete jm. dokumentatsiooni koostamine). eesmärkide parimaks teostamise I hange Hanke esmakordsel väljakuulutamisel ei vastanud tegevuse kaheks eraldiseisvaks II hange ükski esitatud pakkumus RaRa toodud nõuetele. rahvusvaheliseks hankeks. RaRa Rahvusvaheline hange kuulutati välja 09.01, senise kogemuse järgi on turult raske pakkumuste avamine 09.02.2026 leida pakkujaid kes suudaksid edukalt teostada (klassikaline veebiarendus + II hange (IIIF): Edukaks pakkujaks osutus ADM spetsiifiline IIIF raamistik) kõiki Interactive. Ühes lepingulises etapis teostavate nõutud töid. töödega alustati detsembris 2025. Sisuliselt oleme hetkel lõpetamas detailanalüüsi mis võimaldab meil läbi viia kasutajatestid 19.01-23.01. Jätkuvad arendustööd mille prognoositud lõpp on 01.07.2016 Ühtne üleriigiline 12.2027 1 830 476€ 0,00€ Projektorganisatsiooni komplekteerimine: raamatukogusüsteem: (koos KM-ga) projektinõukogu, hankekomisjon koos karbitoote ost ja hindamiskomisjoniga, projekti töörühm koos juurutamine ekspertgrupiga, raamatukogude töörühm. Hanke ettevalmistamine (sh erinevad arutelud, töötoad) ja hankedokumentide koostamine. Ühishange koos ELNET Konsortsiumiga. Hange kuulutatakse välja jaanuaris 2026.  Ühtne üleriigiline 12.2026 796 415€ 0,00€ Projekti eesmärkide teostamiseks läbi viidud Minikonkurss 1: raamatukogusüsteem: (koos KM-ga) raamhankest on arendusse jõudnud 2 Arenduspartner OÜ Net Group esitas e-kataloogi juurutamine minikonkursi (1MK:SSO, 2MK:Otsing) arenduse lõpliku akti tähtajas 31.12.2025. RaRa PN otsustab Minikonkurss 1: Läbi on viidud detailanalüüs ja vastuvõtmise 12.01.2026 nõutud funktsionaalsuste arendus. Minikonkurss 2: Minikonkurss 2: Läbi on viidud detailanalüüs Arenduspartner OÜ Merada esitas 1. etapi (detailanalüüs) 23.11.2015 RaRA PN otsustas etapi puuduste tõttu tagasi lükata ja seade uueks esitamise tähtajaks 05.01.2026 Merada esitas parandused 05.01.2026, RaRa PN otsustab etapi vastuvõtmise 19.01.2026 Sündmusteenuse-, 11.2025 67 952.00€ 67 952.00€ Hange ja analüüs läbi viidud ning tulemid Avalik lõpparuande esitlus on nähtav proaktiivse- ja koos KM koos KM kättesaadavaks tehtud RaRa kodulehel RaRa kanalis nõusolekuteenuse https://www.rara.ee/wp- https://youtu.be/xQ9gPwsdBSs ärianalüüs ja content/uploads/RaRa_Lopparuanne_27.10.25.pdf Analüüsi tulemid on aluseks e- teenusedisain kataloogi MIRKO teenuste disainimisel. Automaatse 12.2025 598 120,98€ 598 120,98€ Detailanalüüs ja arendus läbi viidud ning loodud Loodud lahenduse töövoogudega kataloogimise ja koos KM koos KM lahendus on kättesaadav aadressil integreerimine ja juurutamine RaRa’s märksõnastamise krati https://kata.rara.ee/ 2026 aastal. arendus RaRa uue digitaalarhiivi 01.2026 156 972,69€ Kokku: 156 Arendustööd on partneri (OÜ ADM Interactive) Projekt 7. ja 9. etapp viibisid. RaRa on kasutajakeskkonna (koos KM-ga) 972,69€ poolt üle antud. Keskkond asub demo.digar.ee viivituste eest esitanud partnerile loomine (koos KM-ga) Teostame hooldus- ja garantiitöid. leppetrahvi nõuded (7. Etapp summas 4 206,17 eurot ja 9. etapp 2 2025. a: 40 904,768) Uue DIGARi keskkonna 716,72€ (koos kasutusele võtmine sõltub teistest KM) Väljamakse seotud RaRa arendustest.  2026/01, läheb 2025 a arvestusse Üleriigilise teenuse 06.2025 358 099€ Kokku: Haldus- ja avaliku liidese arendus, testimine, Projekti viimase, 5.etapi töid lükkas "Raamatukogude (koos KM-ga) 358 099€ olemasolevate andmete migreerimine ning projektinõukogu mitu korda tagasi juhtimistöölaud" loomine haldusliidese kasutuselevõtt andmete esitamiseks. oluliste puuduste ja vigade tõttu 2025 väljamakse: Arendaja: OÜ ADM Interactive. (arenduses ja dokumentatsioonis). 250 411€ Viimane testimise tagasiside tähtaeg on Esimestena esitasid andmeid sügisel 2025 12.01.2026. Etapi väljamakse 2026/01, 2024 väljamakse: kooliraamatukogud, esitati 320 aruannet. Teised läheb 2025 arvestusse. 60 231€ raamatukogud alustavad 2026.a. jaanuaris. RAJU Projektinõukogu otsustas kohaldada keskkonnas haldus.raju.mirko.ee on 888 kasutajat. leppetrahvi 0,2% kogu etapi (47 457€ maksumusest iga viivitatud väljamakse 2026 kalendripäeva eest, arvestusliku jaanuar) algusega alates 1.juulist 2025 kuni 5. etapi üleandmiseni 17.10.2025 Nõukogude perioodi ja 12.2025 671 000 € 2025 väljamakse: Projekti eesmärk oli digiteerida, arhiveerida ja teha Projekt kulges ajakavas ja lõppes väliseesti kirjanduse (koos KMga) - 600 637,89 € avalikult veebipõhiselt kättesaadavaks 550 042 lk. 05.01.2026 ennetähtaegselt digiteerimine s.o. projekti (koos KMga) eesti ajakirjanduspärandist. Tulemina on digitaalselt (hankeleping Ratus OÜ-ga 27.08.2024- kogueelarve, avalikult kättesaadav 557 575 lk ajalehti, sh 28.02.2026). Viimane failide Selle - 188 144 lk nõuk. päevalehti ülesandmisakt edastati RaRa-le jagunemine ja - 294 370 lk eestikeelseid 1987-2016 31.12.2025. täitmine vt. ilmunud ajalehti - 75 061 lk välis-eesti ajalehti Et tagada digiteeritud ajalehtede selgitus Vt. Massdigiteerimine 2024-2025 aastakäikude komplektsus muudeti 05.01.2026 hankelepingut ja suurendati Tegevus 2025: projekti mahtu 7 533 lehekülje võrra, Projekti juhtimine (jaan.-dets) lõplikuks koguarvuks 557 575 lk. Numbrite ettevalmistamine (58 516 numbrit) Lisafailid anti RaRa-le üle 05.01.2026. Trükiste digiteerimine, segmenteerimine ja Materjali (numbrite) ettevalmistamist arhiveerimine (536 525 lk) teostasid Eesti Kirjandusmuuseum, Tartu Ülikooli Raamatukogu ja Tallinna Ülikooli Akadeemiline Raamatukogu, kellega RaRa sõlmis 2024.a. augustis sellekohased koostöölepingud. Projekti kogueelarve koos KM-ga oli 671 000 €, tegelik kulu oli 661 237,96 €. Sellest - 60 600,07 € kasutati 2024 - 559 465,65 € kasutati 2025 - 41 172,24 € (2 viimast digiteerimise arvet ja 1 viimane numbrite ettevalmistamise arve) kajastub 2025.a. arvestuses ja tasutakse 2026.a. jaanuaris Eelarve täitmine (koos KM-ga): 1) Majandamiskulud Prognoos: 64 224 € Täitmine: 62 193,13 € 2) Materjali ettevalmistamine Prognoos: 39 650 € (130 000 numbrit) Täitmine: 25 965,20 € (93 593 numbrit) 3) Digiteerimine Prognoos: 561 200,16 € (550 042 lk) Täitmine: 573 079,63 € (557 575 lk)  NB! Eelarve prognoosimisel lähtuti 22% KM-st. Täitmisel rakendus alates 01.07.2025 24%-line KM Failide massloovutuse 12.2024 154 380 € +km 2024: Massdigiteerimise projektide käigus loodud objekte Arenduse viimane etapp anti üle lahenduse arendus I etapp 38 180€ on võimalik edastada püsisäilitusse RaRa tähtaegselt detsembris 2024 Lõplik II etapp 39 840€ digitaalarhiivi ja kasutusse vastuvõtmise veebruaris 2025. III etapp 39 840€ uude DIGARi kasutuskeskkonda. On loodud võimalus saata püsisäilitusse ka 2025: IV etapp 36 raamatukogunduslikult kirjeldamata (nn Sierra- 520€ väliseid) objekte, millest on kasu väiksematele mäluasutustele, kellel puudub võimekus ehitada üles enda digitaalarhiiv. Süsteem lahendab ära ka arhiveerimisega seotud RaRa-sisesed töövood, mis olid varem käsitöö (nt EDRK failide arhiveerimine, ühiskonnauuringute arhiveerimine). 4. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid) Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus DIGAR-i andme- ja kodanikuteaduse Hanke seisund: - - - arendusetapp alustatud I hange Pakkumuste esitamine: 10.02.2026 DIGAR-i andme- ja kodanikuteaduse Riigihanke nr ADM Interactive OÜ 47 700 + KM 01.07.2026 arendusetapp 300763 II hange Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem: Hanke välja - - - karbitoote ost ja juurutamine kuulutamine 2025/01 Ühtne üleriigiline raamatukogusüsteem: Riigihanke nr Raamleping - OÜ Merada Raamlepingu maksumus Raamleping: 9.05.2028 e-kataloogi juurutamine 288411 nr 1-11/172 2000000 Minikonkurss 1: Minikonkursid: Raamleping - OÜ Net Group 1MK (SSO - OÜ Net 31.12.2026 1MK: 296086 nr 1-11/173 Group) 87 369,88 Minikonkurss 2: 2MK: 298320 Raamleping - Tietoevry 2MK (Otsing - OÜ 28.02.2026 Estonia AS nr 1-11/174 Merada) 149 237,00 Sündmusteenuse-, proaktiivse- ja Riigihanke nr PricewaterhouseCoopers 54 800 + KM 11.06.2025 - 30.11.2025 nõusolekuteenuse ärianalüüs ja 292286 Advisors teenusedisain Automaatse kataloogimise ja Riigihanke nr STACC OÜ 489 104 + KM 01.08.2024 - 31.12.2025 märksõnastamise krati arendus 277982 Merada OÜ Texta OÜ RaRa uue digitaalarhiivi Riigihanke nr ADM Interactive OÜ 128 376 + KM 16.02.2024 - 1.05.2026 kasutajakeskkonna loomine 273339 Üleriigilise teenuse "Raamatukogude Riigihanke nr ADM Interactive OÜ 292 896,00 + KM Lepingu kestvus juhtimistöölaud" loomine 276403 (sisaldab hooldustöid) 28.06.2024 - 30.04.2026 Arenduse kestvus 28.06.2024 - 31.01.2026 Trükiste digiteerimisteenuse Riigihanke nr Ratus OÜ 460 000,13 + KM 27.08.2024 - 28.02.2026 hankimine 279971 Tallinna Ülikooli Hankelepingu muudatus Akadeemiline 05.01.2026, millega suurenes Raamatukogu hanke maht 6299,85 + KM võrra Failide massloovutuse lahenduse arendus Riigihanke nr OÜ BPW Consulting 183 180,00 +KM Lepingu kestvus 273687 (sisaldab hooldustöid) 25.03.2024 - 27.02.2026  5. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet: Peamised probleemid olid seotud pakkujate poolse esialgse liiga optimistliku hinnanguga projekti elluviimiseks. Iga projekti juures on detailselt välja toodud probleemid ja tähtaegade muudatused. Eelarvelisi muutusi ei ole toimunud. 6. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud): Iga SF projekti elluviimiseks on RaRa peadirektori käskkirjaga moodustatud projekti juhtrühm. Juhtrühmad analüüsivad regulaarselt projekti edenemist ja kõik vaheetapid kinnitatakse ja dokumenteeritakse projekti juhtrühmade poolt. 7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks: Tähtaegade lepingulised muudatused on toodud tabelis iga projekti tulemuste juures. Aruanne on esitatud 2025. a. kohta, aga juhul kui tähtaegade osas on probleeme, siis on lisatud info ka 2026. a. tegevuste osas. 8. Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Kristel Veimann Allkirjaõiguslik isik: Martin Öövel /allkirjastatud digitaalselt/ Martin Öövel