Seire aruanne Periood 01.01.2025-31.12.2025 Aruande esitamise kuupäev 12.01.2026 Kultuuriministeeriumi valitsemisala digipöörde „ Eesti kultuur on kõigile huvilistele digitaalsena kättesaadav, mugavalt kasutatav ning turvaliselt säilitatud “ seotud arendustegevuste tähtaegne elluviimine vastavalt poolte vahel kokkulepitud tegevuskavale ja tulemustele (Lisa 1) Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Muinsuskaitseamet Aadress: Pikk 2, Tallinn Telefon, e-post:
[email protected] Esindaja: Marilin Mihkelson, peadirektor Kontaktisik: Kadri Nigulas , pärandihaldus e osakonna juhataja Aruandluse periood: 01.01.2025-31.12.2025 Lepingu andmed Lepingu number: 13-1.1/2 Lepingu sõlmimise aeg: 12.01.2024 Lepingu periood: 25.08.2023-31.12.2026. (või kuni poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni) Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta ( tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud ). Tähtaeg Planeeritud eelarve Tegelik kulu aruandeperioodil Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang MuIS 2.0 II etapp 31.12.2026 620 000 0€ I kv 2025 raamhanke 13 pakkumuse menetlemine ja hindamine koostöös RTK-ga . Aprill 2025 raamlepingute sõlmimine kolme partneriga: Bitweb OÜ, Trinidad Wiseman OÜ, Helmes AS , lepingud 48 kuuks. II kv 2025 I minikonkursi tehnilise kirjelduse ettevalmistamine. 17.06.202 5 I minikonkursi hanke välja kuulutamine. September 2025 minikonkursi pakkumuste menetlemine ja hindamine. 26.09.2025 esimese minikonkursi hankeprojekti lepingu sõl mimine Bitweb OÜga. Tööde teostamise periood 13 kuud. Oktoober – detsember 2025 esimese minikonkursi arendustööd. Paralleelselt koostasime II minikonkursi tehnilist kirjeldust august – detsember 2025. 23.12.2025 II minikonkursi tehniline kirjeldus edastatud RTK-le menetlemiseks ning hanke koostamiseks. Esimese ning osaliselt ka teise minikonkursi maksed toimuvad 2026. aastal. Teave tegevuste raames läbiviidud riigihanked, sh lihthanked (aktid) Tegevus Riigihanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€) Hanke kestvus Raamhange „Muuseumide infosüsteemi MuIS arendustööd (Muinsuskaitseamet)“ 277734 Bitweb OÜ, Trinidad Wiseman OÜ, Helmes AS 2 000 000 48 kuud Muuseumide infosüsteemi MuIS 2.0 arenduste II etapp: 1. osa, I minikonkurss 295907 Bitweb OÜ 220 000 13 kuud Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet : Raamhanke läbiviimine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega võttis 2024. aastal algselt planeeritust oluliselt kauem aega, mistõttu tuli 2025. aasta algset ajakava ja plaani muuta. Vastavalt sellele kohandatud ajakavas enam 2025. aastal enam nihkeid tekkinud ja projekt kulges vastavalt muudetud ajakavale. Info juhtrühma tegevuste ja otsuste kohta (kui on juhtrühm moodustatud) : Juhtrühm kohtus virtuaalselt 22.04.2025, milles anti ülevaade raamhanke seisust ning esimese minikonkursi skoobist ja tegevustest. 18.12.2025 anti juhtrühmale ülevaade 2025. aastal tehtud tegevustest ning plaanidest 2026. aasta kohta. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks : 16.12.2025 lepingu kehtivustähtaja pikendamine kuni 31.12.2026. Aruande koostaja ja partneri esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Kristlyn Liier Allkirjaõiguslik isik: Marilin Mihkelson / allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ Marilin Mihkelson peadirektor