Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude aruanded

Kultuuriministri 09.01.2015. a määrus nr 1 „Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ Lisa 2 TEAVIKUTE SOETAMISE TOETUSE JA TÖÖTAJATE KULUDE TOETUSE KASUTAMISE ARUANNE I Üldandmed Toetuste kasutamise periood 01.01.2025-31.12.2025 Kultuuriministeeriumi toetuse summa kokku 187294.4 Toetuse saaja Viljandi Linnavalitsus Kohaliku omavalitsuse üksus Viljandi Linnaraamatukogu (kohaliku omavalitsuse hallatava asutuse juriidiline nimetus) Kontaktisik Reet Lubi Telefon 57502313 E-posti aadress [email protected] KOHUSTUSLIKUD LISADOKUMENDID, tuleb täita lisatud vahekaardid ● LISA 1 – Teavikute soetamise toetus ● LISA 2 –Töötajate kulude toetus  Lisa 1 II Teavikute soetamise toetus Kultuuriministeeriumi toetuse Eraldatud Kasutatud Vajadusel täiendav info jaotus kohaliku omavalitsuse summa summa üksuste lõikes 1. Mulgi vald 13,361.43 13,361.43 2. Põhja-Sakala vald 14,330.42 14,330.42 3. Viljandi vald 25,179.96 25,179.96 4. Viljandi linn 31,664.19 31,664.19 KOKKU 84,536.00 84,536.00 KOV poolse toetuse jaotus Eraldatud Kasutatud Vajadusel täiendav info kohaliku omavalituse üksuste summa summa lõikes 1. Mulgi vald 18,600.00 18,600.00 2. Põhja-Sakala vald 23,000.00 23,000.00 3. Viljandi vald 42,500.00 42,500.00 4. Viljandi linn 33,188.00 33,130.22 kasutamata 57,78€ KOKKU 117,288.00 117,230.22 Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest jms toetuse saamise aastal: Lühiülevaade lisatud aruande Lisana digikonteinerisse. Lahtri täitmiseks tee vasaku hiireklahviga siin topeltklõps NB: Lisa 2 järgmisel lehel  Lisa 2 III Töötajate kulude toetus Kultuuriministeeriumi toetus Eraldatud summa Kasutatud summa Töötasud neljale töötajale 76,800.00 76,800.00 Sotsiaalmaks 25,344.00 25,344.00 Töötuskindlustusmakse, tööandja 614.40 614.40 poolne osa Komplekteerimisosakonna juhataja 1,0 Komplekteerija 1,0 Peaspetsialist 1,0 Laste- ja noortetöö spetsialist 1,0 KOKKU 102,758.40 102,758.40 KOV töötasu neljale töötajale Eraldatud summa Kasutatud summa Töötasud neljale töötajale 13,107.87 13,107.87 Sotsiaalmaks 4,381.26 4,381.26 Töötuskindlustusmakse, tööandja 105.58 105.58 poolne osa Komplekteerimisosakonna juhataja Komplekteerija Peaspetsialist Laste- ja noortetöö spetsialist KOKKU 17,594.71 17,594.71 Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. Lühiülevaade lisatud aruande Lisana digikonteinerisse. Lahtri täitmiseks tee vasaku Lahtri täitmiseks hiireklahviga tee vasaku siin topeltklõps hiireklahviga siin topeltklõps  Kinnitan, et aruandes esitatud andmed on õiged: Toetuse saaja volitatud esindaja Kuupäev Allkirjastatud digitaalselt nimi ja ametikoht Reet Lubi kuupäev digiallkirjas  Viljandi Linnaraamatukogu Teavikute soetamise toetuse ja töötajate kulude toetuse kasutamise aruande Lisa 1 ja Lisa 2 lühiülevaade. Lisa 1 1. Lühiülevaade Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 „Rahvaraamatukogude riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord“ lisas 1 nimetatud kirjanduse komplekteerimisest ning maakonda soetatud teavikute valdkondadest, laadidest toetuse saamise aastal: Viljandi maakonna rahvaraamatukogud kasutasid 2025. aastal riigi eraldatud teavikute soetamise toetusest 863,33€ kultuuriperioodika ja 43132,07€ kultuuriministri määruse Rahvaraamatukogudele riigieelarvest finantseeritavate kulude jaotamise kord Lisas 1 nimetatud teoste ostmiseks. Viljandi maakonna rahvaraamatukogud ostsid 2025. aastal 12896 eksemplari raamatuid ja 23 muud teavikut. Ostetud raamatutest moodustas 80% ilukirjandus. Ilukirjanduse ostmise osakaal on võrreldes varasema aastaga kasvanud 1%. Liigiti jagunes teavikute ostmine alljärgnevalt (Tabel 1): Liik 0 1 2 3 5 61 63 6,62 64-69 7 8 821 9 % 0,9 3 0,3 3 2 2 0,5 0,2 1 3,6 0,7 80 2,8 Tabel 1. Nelja riigi töötasutoetust saava töötaja 2025. aasta töökohustuste kirjeldus. Riigi ülesannete täitmiseks, eesmärkide saavutamiseks ja raamatukoguteenuste arendamiseks Viljandi maakonnas:  peaspetsialist koordineerib maakonnas rahvaraamatukogude tööd, nõustab raamatukoguhoidjaid ja KOV ametnikke raamatukogunduslikes küsimustes. Koostab maakondliku raamatukoguhoidjate koolituskava, viib läbi õpipäevi, seminare, korraldab kogemusreise. Töötajate koolitamisvajaduse paremaks mõistmiseks ning raamatukoguteenuste kvaliteedi parendamiseks osaleb teenindusprotsessides ja külastab vastavalt võimalustele maakonna raamatukogusid ning korraldab raamatukogu juhtidega ümarlaudu. Korraldab aruandlust, koostab maakondlikud aruanded, analüüsib maakonna raamatukogude tööd, kuulub Rahvusraamatukogu moodustatud raamatukogu statistika töörühma, nõustab raamatukoguprogrammi osas kõiki Viljandi maakonna raamatukogusid (sh kooliraamatukogusid ja Eesti Pärimusmuusika Keskuse teabekogu). Kirjutab eelpool nimetatud tegevuste läbiviimiseks projekte lisarahastuse saamiseks.  laste- ja noortetöö spetsialist koordineerib lastetööd maakonnas; nõustab maakonna õpetajaid, raamatukoguhoidjaid ja lapsevanemaid soovitusliku kirjanduse osas; koostab soovitusnimekirju; korraldab laste- ja noorte maakondlikke ühekordseid ja sariüritusi, mis  toimuvad igakuiselt või mitu korda aastas; kirjutab maakondlikke projekte lisarahastuse saamiseks; kajastab võimalusel lasteüritusi kohalikus raadios ja ajalehes; kuulub ERÜ lasteteeninduse toimkonda; maakondlikel seminaridel tutvustab riiklikke ja maakondlikke laste- ja noorteüritusi. Eelnimetatud tegevused tagavad raamatukogudesse kasutajate järelkasvu ja raamatukoguteenuste jätkusuutlikuse.  komplekteerimisosakonna juhataja jälgib teavikute komplekteerimisel Kultuuriministri 09.01.2015. a määruse nr 1 täitmist, koostab selle alusel tellimisnimekirju ja nõustab maakonna rahvaraamatukogude töötajaid. Igal nädalal koostab elektroonilises keskkonnas tellimisnimekirjad maakonna rahvaraamatukogudele ja vormistab tellimuse, jälgib erinevate tarnijate hinnakirju ja tellib teavikud kõige soodsama hinnaga pakkujalt, edastab kirjastuste soodusnimekirjad rahvaraamatukogudele ja teostab järelkomplekteerimist, maakonna raamatukoguhoidjate seminaridel annab ülevaate uuendustest, muudatustest. Vastavalt Viljandi linna hankekorrale koostab igal nädalal raamatuostude hinnavõrdlustabelid, kus on märgitud odavaima pakkumise tegija ja registreerib tabelid dokumendihaldussüsteemi. Tagab teavikute tellimise soodsaima pakkumisega tarnijalt. Komplekteerides üheaegselt nii riigi kui KOV toetuse eest loob võimaluse KOV eraldatud raha ja riigi toetust kasutada optimaalselt, väldib dubleerimist ning võimaldab tellida rohkem teavikuid.  komplekteerimisosakonna raamatukoguhoidja töötleb elektrooniliselt 34 raamatukogu (koos harukogudega) teavikud, 2-3 korda kuus komplekteerib raamatukogude kaupa raamatupakid, nõustab Viljandi maakonna raamatukogusid raamatu- ja perioodikakirjete koostamisel, jälgib perioodikakirjete koostamise korrektsust, korrastab Urrami kataloogi Viljandi maakonna kirjeid (dublettide kustutamine). Lisa 2 Lühiülevaade raamatukoguteeninduse maakondlikust koordineerimisest, olulistest sündmustest ja hinnang seatud eesmärkide saavutamisele toetuse saamise aastal ning arenguväljavaadetele järgmisel kalendriaastal. Eesmärgid 2025. aastaks: 1. Teema-aasta Eesti Raamat 500 tähistamine. 2. "Sakala Kalender 2026" väljaandmine. 3. Lugejaandmebaasi ja kogude korrastamine. 4. Kasutaja- ja digipädevuse koolituse kavade koostamine ühistel alustel maakonnas. 5. Komplekteerimispõhimõtete uuendamine ja ühtlustamine maakonnas. 6. Maakondliku lugejaküsitluse korraldamine. 7. Raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine. Leedu sõprusraamatukogudes kogemuste vahetamine. 8. Laste- ja noorte maakondlike ürituste korraldamine. 9. Põhja-Sakala valla raamatukogu ja Viljandi linnaraamatukogu arengukavade koostamine. 2025. aasta olulised tegevused, hinnang seatud eesmärkidele: 1. Eesti Raamatu Aasta tähistamine. Üritused, töötoad, näitused, väljapanekud, rattamatkad. Raamatu Aasta piltvaiba tikkimine toimus Viljandi linnaraamatukogus, Tarvastu käsitöökojas, Pilistvere kirjandusfestivalil ja Viljandi Pärimusmuusika Festivali ajal Kondase Keskuses. 2. Oktoobris 2025 anti välja ja esitleti „Sakala Kalender 2026“. 3. Lugejate andmebaasi ja kogude korrastamine. Andmebaasist eemaldati lugejate andmeid, kes ei ole raamatukogu kasutanud üle kolme aasta. Elektronkataloogist tõsteti kokku dubletseid kirjeid. 4. Toimus seminar kasutaja- ja digipädevuse koolituste kavade koostamise teemal. Jätkus elanike digikirjaoskuse koolitamine ja nõustamine. Raamatukogud korraldasid individuaalseid nõustamisi. 5. Komplekteerimise põhimõtete arutelu järel koostasid dokumendi kaks raamatukogu. 6. Raamatukogupäevade ajal viidi maakonnas läbi lugejaküsitlus. 7. Täienduskoolituste ja õppepäevade korraldamine lähtudes 2025. aasta koolitusplaanist. Viidi läbi erinevatel teemadel. Mitmed koolitused lastetöö paremaks korraldamiseks. Leedu raamatukogudega kogemuste vahetamine jäi ära rahaliste vahendite nappuse tõttu. Kogemuste vahetamine toimus Läti raamatukogudega. 8. Lastele ja noortele korraldati maakondlikke ettelugemisvõstlusi, mälumänge, viktoriine, kohtumisi kirjanikega jne. 9. Põhja-Sakala valla raamatukogu koostas arengukava, mis ootab valla kinnitust. Viljandi linnaraamatukogu koostas arengukava, mille kinnitas linnavalitsus. Eesmärgid 2026. aastaks: 1. Jätkub teema-aasta Eesti Raamat 500 tähistamine. 2. "Sakala Kalender 2027" väljaandmine. 3. Lugejaandmebaasi ja kogude korrastamine. 4. Kasutaja- ja digipädevuse koolituse kavade koostamine ühistel alustel maakonnas. 5. Komplekteerimispõhimõtete uuendamine ja ühtlustamine maakonnas. 6. Raamatukogutöötajate täienduskoolituse korraldamine. 7. Laste- ja noorte maakondlike ürituste korraldamine.