Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) LEPING nr 7-8/5102-1 Toetuse saaja nimi Eesti Rahvusraamatukogu Taotlusvooru nimetus Riigieelarveline tegevustoetus Projekti nimetus Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 01.01.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.01.2025 - 31.12.2025 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Projekti sihtfinantseeringu abil on soetatud digitaalarhiivi tarkvara Rosetta litsents 2025.aastaks summas 83 625,23 eurot ning tasutud taristu majutuse kulud. Sihtfinantseering täidab püstitatud eesmärki, sest ilma selleta poleks Rahvusraamatukogul nõuetekohast pikaajalise digitaalse säilitamise teenust. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Antud sihtfinantseering võimaldab Rahvusraamatukogul säilitada Eesti kultuuripärandit nõuetekohaselt ja pikaajaliselt. Digitaalarhiivi tarkvara Rosetta kontrollib digiobjektide terviklust, metaandmeid, viiruste puudumist arhiivi salvestamisel, võimaldab säilitatava materjali kvaliteeti pidevalt monitoorida, rakendada säilitusplaane eri materjalitüüpidele jne. Selle tulemusena on Rahvusraamatukogu üks vähestest mäluasutustest Eestis, kes on jõudnud pikaajalise säilitamise küpsusmudeli (PWC, 2018) tippu ehk aktiivsäilituse teenuseni. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Rahvusraamatukogu SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) Edaspidi soovime jätkata Rahuvsraamatukogu materjali nõuetekohast säilitamist. Samuti töötame välja uut teenust, milleks on digitaalse säilitamise teenuse pakkumine väiksematele mäluasutustele, kellel endal pole ressursse ega kompetentsi pikaajalise säilitamise teenust välja arendada, kuid kes soovivad oma materjali nõuetekohases digitaalarhiivis säilitada. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Antud sihtfinantseeringu eest oleme saanud osta aastaks digitaalse pikaajalise säilitamise süsteemi Rosetta litsentsi ja riistvara, mille peal Rosetta jookseb ning kus asuvad ka digitaalsed objektid. Rosetta süsteemis külastajaid ei käi ning kogu uue digitaalarhiivi nn ökosüsteemi statistikat saame anda alles pärast uue Digari rakendamist 2026.aasta jooksul. Rosettas oli 2026.a jaanuari algul mahtu 357 TB ning see tõuseb pidevalt, kuna migreerime vanast süsteemist sinna objekte juurde. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Meediakajastused puuduvad. Organisatsiooniväliseid koostööpartnereid, kes oleksid suurel määral aidanud süsteemi rakendada, ei ole. Laiemas mõttes on koostööpartneriteks kogu Eesti mäluasutuste digiarhivaaride kogukond. 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Rahvusraamatukogu  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 168,000.00 € 168,000.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 168,000.00 € 168,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 168,000.00 € 168,000.00 € 0.00 € 0.00 € OMAFINANTSEERING € € Müügitulu € € Muu tulu € € Mitterahaline panus € € 0.00 € 0.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) € € € € € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 168,000.00 € 168,000.00 € 168,000.00 € 168,000.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 168,000.00 € 168,000.00 € 168,000.00 € 168,000.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Litsentsikulu 116,302.00 € 116,302.00 € 116,302.00 € 116,302.00 € Digitaalarhiivi taristu majutus- ja haldusteenus 51,698.00 € 51,698.00 € 51,698.00 € 51,698.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € 5 (7) Eesti Rahvusraamatukogu  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 vt lisatud aruannet 168,000.00 158,541.67 168,000.00 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 168,000.00 158,541.67 168,000.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 168,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Rahvusraamatukogu ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Priit Sohkin Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 30.01.2026 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Rahvusraamatukogu