Leping

Andmete kasutamise taotlus 1. Taotleja andmed Garri Raagmaa, Tartu Ülikooli Pärnu kolledž, direktor Isikukood 36612162753 Aadress (Ringi 35, Pärnu linn, Pärnu maakond, 80012) E-post [email protected] Telefon +372 445 0520 2. Andmete kirjeldus, mille töötlemise õigust taotletakse (uuringu ja/või andmebaasi üldnimetus ning ankeedi põhjal analüüsiks vajalikud andmebaasi tunnused) Nimetus: Tühjenevate korterelamute projekt Tunnuste loetelu: Kohtla-Järve Järve linnaosa asustamata eluruumide osakaal kortermajade lõikes (elektritarbimine ja rahvastikuregistri andmed) 3. Andmete töötlemise eesmärgid (teadusuuringud või muud analüüsid ja uurimistööd, mille sisendiks andmeid vajatakse) 2020-2022 viisid TalTech ja SpinUnit läbi kahanemisuuringu Kohtla-Järve linnas („Suunised ruumilise kahanemise analüüsimiseks ja kohandamise strateegia koostamiseks“). Küsime andmeid, et Kliimaministeeriumi rahastatava CO2PED positiivsete energialinnaosade uuringus neid andmeid uuendada (2025a perspektiiv). CO2PED projekti üheks uuringulinnaks on Kohtla-Järve. 4. Kavandatavate analüüsimetoodikate kirjeldus Korterelamute asustatuse võrdlusanalüüs võrreldes 2020. aasta seisuga. 5. Andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik1 (akadeemiliste uurimistööde puhul üliõpilase juhendaja või uuringurühma juht, muude analüüside puhul analüüsi eest peamiselt vastutav isik – kes taotluse rahuldamise korral allkirjastab ka andmekasutuslepingu) Andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik: Antti Roose, Tartu Ülikooli Pärnu kolledži külalisprofessor, PhD Lepingu allkirjastaja direktor Garri Raagmaa, TÜ Pärnu kolledži põhikiri p 22.10. 6. Andmete töötlemise periood 20.03.2026 – 31.12.2026 7. Andmete töötlemise koht/ kohad/ arvutid ja tarkvara 1 Isik, kes on teadlik ja järgib Andmekaitse Inspektsiooni poolt välja antud andmetöötluse põhimõtteid Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon, samuti Isikuandmete kaitse seadusest tulenevaid nõudeid Isikuandmete kaitse seadus–Riigi Teataja (viited 17.03.2025)  Tartu Ülikooli töötajad Antti Roose ja Ly Lumiste: Tartu Ülikooli Pärnu kolledž asukohaga Ringi 35, 80012 Pärnu. Ülikooli arvutid, lisaks kasutatakse turvatud ülikooli sülearvuteid isiklikus elukohas. Tarkvarad: Excel 8. Kas juriidilisel isikul (p. 1), mille juures andmete taotleja või andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik õpib või töötab, on määratud andmekaitseametnik või -spetsialist? Jah. 9. Andmeid töötlevad isikud (kõik isikud, kes pärast taotluse rahuldamist allkirjastavad ka andmekasutuslepingu ning kellele andmete nõuetekohase töötlemise eest vastutav isik (p. 5) edastab töötlemiseks andmed) Garri Raagmaa (taotleja), direktor, TÜ Pärnu kolledž Antti Roose (vastutav isik), külalisprofessor, TÜ Pärnu kolledž Ly Lumiste (projektijuht), TÜ Pärnu kolledž 10. Muu info, mida taotluse esitaja peab vajalikuks täiendavalt esitada Taotleja allkiri: (allkirjastatud digitaalselt) Kuupäev digiallkirjas 2  ANDMEKASUTUSLEPING NR 1.9-1/42-1 Eesti Vabariigi Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Merike Saks (edaspidi Rahandusministeerium), ja Tartu Ülikool, registrikood 74001073, aadress Ülikooli 18, 50090 Tartu, keda esindab põhikirja p 22.10 alusel TÜ Pärnu kolledži direktor Garri Raagmaa (edaspidi andmekasutaja), keda edaspidi nimetatakse eraldi pool või koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi leping). 1. Lepingu eesmärk Lepingu eesmärgiks on kokku leppida Rahandusministeeriumi poolt tellitud uuringu statistiliste andmete ja vajalike lisamaterjalide (edaspidi andmete) edastamine andmekasutajale ning nende kasutamise tingimused ja kord. 2. Lepingu objekt 2.1 Lepingu objektiks on Rahandusministeeriumi poolt tellitud ning Tallina Tehnikaülikooli ja SPIN Unit poolt läbi viidud uuringu „Suunised ruumilise kahanemise analüüsimiseks ja kohandamise strateegia koostamiseks“ statistilised anonümiseeritud andmed, mille andmekoosseis vastab Andmekasutaja taotluses nimetatud tunnustele (lepingu lisa 1). 2.2 Andmekasutaja kasutab andmeid CO2PED positiivsete energialinnaosade uuringu läbiviimiseks (tellija Kliimaministeerium). 2.3 Andmed on mõeldud statistiliseks analüüsiks ning ei sisalda isikute otsest tuvastamist võimaldavaid tunnuseid ega väärtusi. Andmed on siiski konfidentsiaalsed ning nende tervikliku töötlemisega, sh hoiustamise ja analüüsimisega seotud andmekaitse tagamise eest vastutab andmekasutaja, kes kohustub tagama, et samasuguse konfidentsiaalsuskohustusega on seotud kõik isikud, keda ta lepingu punktis 2.2. nimetatud uuringu läbiviimisel kasutab. 3. Rahandusministeeriumi õigused ja kohustused 3.1. Rahandusministeerium kohustab edastama andmekasutaja punktis 5.3 nimetatud kontaktandmetele punktis 2.1 nimetatud andmed andmekasutaja poolt määratud kontaktisiku isikukoodiga krüpteeritud failina 5 tööpäeva jooksul alates lepingu mõlemapoolsest allkirjastamisest. 3.2. Juhul, kui andmekasutaja ei täida lepingust ja selle lisadest tulenevaid kohustusi, sh lepingu punktides 4.8 ja 4.9 kirjeldatud andmete õigeaegse hävitamise ja vastava allkirjastatud akti edastamise kohustust, on Rahandusministeeriumil õigus nõuda temalt leppetrahvi kuni 2500 eurot, samuti leping ennetähtaegselt lõpetada. 4. Andmekasutaja kohustused 4.1. Andmekasutaja kohustub tagama andmete töötlemise ainult taotluses nimetatud isikute poolt. 4.2. Andmekasutaja kohustub andmeid kolmandatele isikutele mitte edastama ning tagama, et välistatud on kolmandate isikute juurdepääs andmetele.  Andmekasutaja kohustub töötlema andmeid ainult andmete kasutamise taotluses nimetatud eesmärkidel. Andmete kasutamiseks muudel eesmärkidel, sh täiendavates uurimis- või teadustöödes tuleb andmekasutajal sõlmida Rahandusministeeriumiga uus sellekohane andmekasutusleping. 4.3. Andmekasutaja töötleb andmeid andmete kasutamise taotluses selleks nimetatud asukohas. 4.4. Andmekasutaja kohustub e-posti teel teavitama Rahandusministeeriumit tema poolt läbiviidava uuringu käigus avastatud andmete kvaliteedi ning metoodilistest probleemidest. 4.5. Andmekasutaja kohustub andmete allikale ja nende töötlemisele viitama nii, et kajastatud on vähemalt järgnev info: uuring „Suunised ruumilise kahanemise analüüsimiseks ja kohandamise strateegia koostamiseks“; Rahandusministeerium, Tallinna Tehnikaülikool, SPINUnit OÜ, 2020. 4.6. Andmekasutaja tagab, et andmete töötlemine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse seaduse ja teiste õigusaktidega ning Andmekaitse Inspektsiooni juhendite ja soovitustega. 4.7. Andmekasutaja hävitab (kustutab füüsiliselt) andmed 3 kuu jooksul pärast lepingu punktis 2.2. nimetatud uuringu valmimist, samuti koheselt pärast lepingu ennetähtaegset lõppemist. Andmete hävitamise tähtaeg on Rahandusministeeriumi poolt seatud eeldusega, et vahetult enne lepingu lõppemist saadud uuringutulemusi oleks enne andmete hävitamist võimalik vajadusel täiendavalt kontrollida. 4.8. Pärast andmete hävitamist edastab andmekasutaja Rahandusministeeriumile hiljemalt viie tööpäeva jooksul sellekohase akti, milles andmekasutaja kinnitab, et on andmete hävitamise kohustuse täitnud. 5. Andmete edastamine ja poolte kontaktisikud 5.1. Andmete üleandmisel vastavalt lepingu punktile 3.1 allkirjastavad pooled andmete üleandmise-vastuvõtmise akti. 5.2. Rahandusministeeriumi volitatud esindajaks andmekasutajale vajaliku informatsiooni andmisel, andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja andmete krüpteeritud edastamisel Helje Päivil, e-post [email protected], tel 5885 1353 või tema ametlikult määratud asendaja. 5.3. Andmekasutaja esindajaks Rahandusministeeriumile vajaliku informatsiooni andmisel ja andmete üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisel ja krüpteeritud kujul vastuvõtmisel, samuti andmete hävitamise kohta käiva akti allkirjastamisel on Antti Roose, [email protected] tel 445 0520. 6. Teadete edastamine Pooled edastavad lepinguga seotud teated teisele poolele lepingus märgitud e-posti teel. Kontaktandmete muutusest on pooled kohustatud viivitamatult teineteist informeerima. 7. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping jõustub selle allkirjastamise hetkel ja on sõlmitud tähtajaliselt kuni 31.03.2027 või kuni lepingus sätestatud kohustuste täitmiseni. 7.2. Lepingu muudatused ja täiendused tehakse poolte kokkuleppel kirjalikult ja vormistatakse lepingu lahutamatu lisana. 2  8. Lõppsätted 8.1. Lepingu täitmisega seoses jäävad poolte poolt kantud kulud nende endi kanda. 8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, lahendatakse vaidlus Rahandusministeeriumi asukohajärgses kohtus. Poolte allkirjad: Rahandusministeerium: Tartu Ülikool: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks Garri Raagmaa kantsler direktor 3