Pensionitarkuse sotsiaalmeedia turunduspartner

Lisa 1. Tehniline kirjeldus Pensionitarkuse avalike loengute ja teemapõhiste sponsitud postituste turundusteenus (2026) 1. Üldine eesmärk Sotsiaalministeerium korraldab Pensionitarkuse avalikke loenguid ja teemapõhiseid kommunikatsioonitegevusi, mille eesmärk on suurendada Eesti elanike teadlikkust pensionisüsteemist ning toetada inimeste võimet teha teadlikke ja läbimõeldud pensioniotsuseid kogu elukaare vältel. Turundustegevuste eesmärk on: - suurendada Pensionitarkuse nähtavust; - suunata inimesed õigel ajahetkel sobiva pensioniteema juurde; - kasvatada osalemist Pensionitarkuse avalikel loengutel; - toetada infokirjaga liitumist ja Pensionitarkuse loengute tellimist. Teenuse raames otsitakse partnerit, kes teostab kujunduse loomise, sponsitud postituste planeerimise, reklaamide seadistamise ja projektijuhtimise Pensionitarkuse teemade turundamiseks märts- detsember 2026. 2. Sihtgrupp - eestikeelne sihtrühm - vanus: 18–55 aastat 3. Avalikud loengud Loengud toimuvad: iga kuu viimasel teisipäeval ning juulikuus igal teisipäval (kokku vähemalt 13 loengut) 4. Täiendavad teemad - Pensionitarkuse infokirjaga liitumise võimalus (vähemalt 2x aastas) - Pensionitarkuse loengute tellimise võimalus (vähemalt 2x aastas) - Muud olulised pensioniteemalised teavitused, mis lepitakse kokku vähemalt 3 nädalat varem. 5. Kujundusmaht Aasta jooksul tellitakse maksimaalselt kuni 20 teemapõhist kujunduslahendust sh nii liikuvad (video) kui staatilised, kus ühe teema raames võib olla mitu formaati (nt feed ja story), kuid mida käsitletakse ühe kujundusühikuna. 6. Teenuste ulatus - Kujunduste loomine - Reklaamide seadistamine Facebookis ja Instagramis (sihtrühm eest keelt kõnelev 18-55) - Projektijuhtimine - Tulemusanalüüs 7. Eelarvepõhimõtted Avalike loengute ja muude Pensionitarkuse teemapõhiste sponsitud postituste puhul on meediaeelarve 2026. aastaks kokku kuni 6000 eurot. Iga kampaania ja sponsitud postituse täpne maht, kestus ning meediaeelarve lepitakse kokku enne postituse avaldamist. Meediaeelarvele lisanduvad eraldi teenusepakkuja töö kulud, mis hõlmavad:  reklaamide seadistamist, optimeerimist ja tulemuste raporteerimist;  projektijuhtimist;  teemapõhiste kujunduslahenduste loomist. 8. Oodatav tulemus  järjepidev ja äratuntav Pensionitarkuse nähtavus sotsiaalmeedias;  suurenenud osalus avalikel loengutel;  infokirjaga liitumine ja loengute tellimine on tõusnud  andmepõhine sisend edasiste kommunikatsioonitegevuste planeerimiseks.  PENSIONITARKUSE REKLAAMISTRATEEGIA JA -PLAAN 2026 Konfidentsiaalne! Mõeldud Sotsiaalministeeriumi sisemiseks kasutamiseks. Turundusplaanis sisalduvat infot võib edastada kolmandatele osapooltele vaid mõlema osapoole kokkuleppel.  1.STRATEEGIA Turunduse strateegilised eesmärgid Suurendada Pensionitarkuse nähtavust. Suunata inimesed õigel ajahetkel sobiva pensioniteema juurde. Kasvatada osalemist Pensionitarkuse avalikel loengutel. Toetada infokirjaga liitumist ja Pensionitarkuse loengute tellimist. Tulemuseesmärgid Järjepidev ja äratuntav Pensionitarkuse nähtavus sotsiaalmeedias. Suurenenud osalus avalikel loengutel. Infokirjaga liitumine ja loengute tellimine on tõusnud. Andmepõhine sisend edasiste kommunikatsioonitegevuste planeerimiseks. Sihtgrupp Eesti keelt kõnelejad Vanus: 18–55 Teenuse ulatus Kujunduste loomine. Reklaamide seadistamine Facebookis ja Instagramis (sihtrühm: eesti keelt kõnelevad 18–55-aastased). Projektijuhtimine. Tulemusanalüüs. 123 Anywhere St., Any City  2. TIIM Andreas - strateeg Hannes - tegevjuht Shardee- projektijuht Marju - turundusspetsialist Marek - Meta reklaamide ekspert Annika - Google’i reklaamide ekspert 3. PAKKUMUS  TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2810-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Hanna Vseviov (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Megapiksel Stuudio OÜ, registrikood 12966423, asukoht Kopramäe 2, Sulupere küla, Rapla vald,, keda esindab juhatuse liige Hannes Saard (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt pensionitarkuse avalike loengute ja teemapõhiste kampaaniapostituste turunduse planeerimine ja korraldamine. Teenuse raames teostatakse kujunduste loomine ja vajadusel kohandamine, tasuliste postituste planeerimine, reklaamide seadistamine ja projektijuhtimine edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses (lisa 1) ja 13.03.2026 esitatud töövõtja pakkumises (lisa 2). 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd alates lepingu sõlmimiseast kuni 31.12.2026. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku. Pooltel volitatud esindajad võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde maksumuseks on 9400 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Tellija hüvitab töövõtjale täiendavalt sotsiaalmeedia reklaami kulu maksimaalselt 6000 euro (sisaldab käibemaksu) ulatuses lepingu perioodi jooksul. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse 9 kuu jooksul võrdsetes igakuistes osades. Tasumine toimub eelmise kalendrikuu eest vastavalt poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktile ning töövõtja esitatud arvele. Sotsiaalmeedia reklaami kulu hüvitatakse töövõtjale igakuiselt aktil kajastatud tegeliku kulu ulatuses. 3.5. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Tööd rahastatakse TAT “Eesti inimeste pensionialase teadlikkuse suurendamine” programmist 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.2. pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete vahetumise korral tagama, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumentides nõutud pädevuse ja kogemusega isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb tellija esindajat teavitada esimesel võimalusel ning esitada uue meeskonnaliikme pädevust ja kogemust tõendavad andmed ja dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija nõusolek. Teavitus ja nõusolek esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.3. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm; 4.3. Töövõtja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab tellija tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Tellija tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.4. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1.1 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kätlin Muru, tel 5230504, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hannes Saard, tel 56563832, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1860/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 5656 3832 E-post: [email protected] E-post: [email protected]