Ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD Riigikohtu direktori 02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10 Teenistuja ametijuhend Ametikoht Sekretär (4) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Tsiviilasjades riigikohtu eelmenetluse andmete hõlmamine 0,75 kohta E-N kohtute infosüsteemi, statistikaandmete tagamine, dokumendihaldussüsteemi Delta andmete ja dokumentide hõlmamine, riigikohtu osakondade tehniline toetamine, kohtunikueksamikomisjoni ja kohtunike eetikakomisjoni tehniline toetamine, dokumentide arhiveerimine. Teenistusülesanded Tulemused 1. Kohtute infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud täitmine ja tsiviilasjade • tsiviilasjas esitatud menetlustaotlused on registreeritud, eelmenetluse menetlus loodud ja failid laaditud teenindamine • hagi tagamise taotlust, esialgse õiguskaitse taotlust, juurdepääsu piirangut sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge • menetluse esemele vastav menetluse pealkiri ja avalik pealkiri on sisestatud, menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud, esindusseosed loodud • menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja lisatud menetluse tüüp „Menetlustaotlus“ märgitud määramise aluseks • füüsilisest isikust kaebuse esitaja andmed on anonüümitud ja avalikust pealkirjast eemaldatud • menetlustaotluse info avaldamine välisveebis on kontrollitud • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud kinnitatud väljatrükk koos digitaalse allkirja kinnituslehega • digikonteineris kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel märge infosüsteemi tehtud • paberkandjal dokumendid on skaneeritud ja kohtute infosüsteemi lisatud 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10 • kolmeliikmeline kohtukoosseis on määratud juhuslikkuse põhimõttel • riigilõivu laekumine on kontrollitud, laekumise summa kohta nõue vormistatud ja seotud kaebusega • kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti • menetlustaotluse ja kohtukoosseisu andmed on kantud menetluste haldamise tabelisse • menetlustaotluse arvamuse leht on andmetega täidetud ja salvestatud kettale ning koos materjalidega edastatud konsultandile • digitoimiku edastamine ja tööülesanded on tehtud töövoogudega • tsiviilasja menetluste kirjavahetus on registreeritud, failid lisatud ja edastatud (digimenetluses töövooga) tsiviilasja sekretärile või konsultandile • menetlusdokumentide tõlgete failid on kohtute infosüsteemi lisatud • saabunud tsiviilasja toimikud on vastu võetud ning toimikus on saabumise tempel • toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile 2. Menetluste loomine • pädeva kohtu määramise menetlus on tsiviilasjas loodud, failid laaditud ja vastavale sekretärile edastatud • üldkogu menetlus kohtunikueksamikomisjoni ja distsiplinaarkolleegiumi otsuse peale esitatud kaebuse kohta on loodud • põhiseaduslikkuse järelevalve menetlus on loodud ja materjal edastatud PSJV sekretärile 3. Dokumentide • sisse tulevad menetlusvälised dokumendid on hõlmamine registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid dokumendihaldussüstee- lisatud mi Delta • majasisesed dokumendid on registreeritud, dokumendi metaandmed sisestatud ja failid lisatud • juurdepääsupiirang on valitud, AK alused ja kehtivusaeg on määratud • dokumentide menetlemiseks on töövood käivitatud, dokumendid koos resolutsiooniga täitjatele suunatud, täitmise tähtajad määratud • väljuvad dokumendid on vormistatud korrektselt, Deltasse hõlmatud ja failid lisatud • saabunud ja väljuva dokumendiga on seosed loodud • vastused on välja saadetud • teenistujad saavad Delta alast nõu ja abi • info e-postkast on hallatud • osakondade kirjavahetuse kohta on uue asjaajamise aasta alguseks avatud asjaajamistoimikud 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10 4. Väljasaadetava posti • väljaminev post on pakitud, liht- ja tähtpostisaadetise kohta ettevalmistamine saateleht täidetud ja vajadusel tellitud pakiteenus üleandmiseks • Euroopa Liidust väljuvatele maksikirjadele on kaasa postiasutusele ja kohtu lisatud saatja täidetud ja allkirjastatud tollideklaratsioon kullerile (CN22) • toimikud on kullerile üleandmiseks kohtute kaupa jaotatud ja pakitud 5. Telefonikõnedele • sissetulevatele kõnedele on vastatud vastamine, nende • teave on vajadusel edastatud ühendamine ja vajadusel • suulistele ja kirjalikele teabenõuetele on oma pädevuse teabe edastamine ulatuses vastatud 6. Kantselei pitsatite • pitsatite turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud hoidmine • pitsateid kasutatakse eesmärgipäraselt 7. Toimikuga tutvumise • toimikuga tutvumise soovist on operatiivselt teavitatud korraldamine vastavat sekretäri/arhivaari • tagatud on järelevalve toimikuga tutvumise üle, tehtud sellekohane kanne kohtute infosüsteemi 8. Kantseleitarvete • kantseleitarbed on majandusosakonnalt tellitud tellimine õigeaegselt ja vastavalt vajadusele 9. Dokumentide Arhiivi üleandmiseks on ette valmistatud: arhiveerimine • Riigikohtu esimehe kirjavahetus • PSJV toimikud • üldkogu dokumendid • osakondade dokumendid Nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 10. Omavalitsuskogude töö • kohtunikueksamikomisjon on toetatud • kohtunike eetikanõukogu 11. Riigikohtu direktori ja • ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja üldosakonna juhataja õigeaegselt korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, väljatrükke, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • saada ametnikele määratavaid lisatasusid • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 02.09.2025 käskkirjaga nr 9-2/25-10 Vastutus Teenistujal on vastutus: • teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga • esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse eest • teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga info hoidmise eest • teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara säilimise ning sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise eest • avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute järgimise eest • Riigikohtu maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes • oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele: • keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või kohtutööd toetavas valdkonnas Nõuded kogemustele: • soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja • õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele: • asjaajamist reguleerivate aktide tundmine • teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks • väga hea eesti keele ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil Nõuded • korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele: • iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus • hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus • meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid • arvuti koos tarkvaraga, internet • paljundusmasin, printer • telefon • muu vajalik kontoritehnika 4  KÄSKKIRI Tartu 02.09.2025 nr 9-2/25-10 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 42.4 alusel 1. Kinnitan Riigikohtu üldosakonna sekretäri Piret Järvesaare uuendatud ametijuhendi. 2. Tühistan Riigikohtu direktori 18.04.2024 käskkirjaga nr 9-2/24-2 kinnitatud Piret Järvesaare ametijuhendi. /allkirjastatud digitaalselt/ Üllar Kaljumäe Riigikohtu direktor Lisa: Piret Järvesaare ametijuhend