Käskkiri

05.10.2018 nr 1.1-1/18/300 KÄSKKIRI Tallinn Ametijuhendite kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1. AD 201-56 V1 lennutegevuse osakonna GA/SPO vaneminspektori ametijuhendi – lisa 1; 1.2. AD 201-65 V4 lennutegevuse osakonna MÕS vaneminspektori ametijuhendi – lisa 2; 1.3. AD 201-20 V2 üldosakonna dokumendi ja teabehalduse spetsialisti ametijuhendi – lisa 3. 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. Lennuameti peadirektori 03.01.2018 a käskkirja nr 1.1-1/18/1 punkti 1.1; Lennuameti peadirektori 11.11.2016 a käskkirja nr 1.1-1/16/62 punkti 1.3 (allkirjastatud digitaalselt) Kaupo Toodu Lennutegevuse osakonna juhataja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 05.10.2018 käskkirjaga nr 1.1-1/18/300 Lisa 2 LENNUAMETI LENNUTEGEVUSE OSAKONNA VANEMINSPEKTORI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Lennutegevuse osakond 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Lennutegevuse osakonna vaneminspektor (MÕS) 1.3 VAHETU JUHT Lennutegevuse osakonna juhataja 1.4 VAHETUD ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Osakonna vaneminspektor (GA/SPO), osakonnajuhataja 1.6 KEDA ASENDAB Osakonnajuhataja poolt määratud ametnikku 2 AMETIKOHA EESMÄRK Mehitamata õhusõidukite valdkonna arendamine ja käitajatele väljastatavate lubade menetlemine. Ülelennu- ja maandumislubade ning ühekordsete lubade menetlemine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Mehitamata õhusõidukite lubadega Mehitamata õhusõidukite käitajate taotlused seonduvate menetluste teostamine. on menetletud õigeaegselt ning vastavalt kehtivatele nõuetele. 3.1.2 Mehitamata õhusõidukite valdkonna Mehitamata õhusõidukite temaatika on (seadusandlus, load, õhuruum jne) ajakohane ning kliendid rahul. arendamine. 3.1.3. Osaleb lennutegevusalaste õigusaktide Väljatöötatud õigusaktid ja dokumendid on ja muude reguleerivate dokumentide sisuliselt vastavuses rahvusvaheliste ja Eesti projektide koostamisel. õigusaktidega ja vormistatud vastavalt õigusaktide vormistuse kohta kehtestatud nõuetele. 3.1.4 Hoiab end kursis töövaldkonda Osakonnale pandud ülesannete täitmine puutuvate õigusaktide, nende uuenduste ja toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele. muudatustega ning rakendab neid töös. 3.1.5 Täidab osakonna juhataja poolt antud Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ametialaselt vajalikke ülesandeid, mis ei ole korrektselt ette antud aja jooksul. fikseeritud osakonna põhimääruse või muu õigusaktiga. 3.1.6 Tegeleb osakonna tööd puudutavate Ettekanded on analüüsitud. lennuintsidentide uurimise ja analüüsiga. 3.1.7 Vajadusel osaleb lennuintsidentide Saadakse ülevaade lennuohutust mõjutavatest uurimises ja lennuõnnetuste juhtumitest parandusmeetmete uurimiskomisjoni töös. kasutuselevõtmiseks. 3.1.8 Osaleb töövaldkonda puudutavate Töövaldkonda puudutavad aeronavigatsioonilise teabe (AIP) aeronavigatsioonilise teabe parandused ja LENNUAMET AD 201-55/V4 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  muudatuste ja paranduste sisseviimises. muudatused edastatakse õigeaegselt AIPi sisse viimiseks. 3.1.9 Osaleb ülelennu- ja maandumislubade Kõik vajalikud dokumendid on ning ühekordsete lubade väljastamise nõuetekohaselt täidetud ja säilitatud. protsessis. 3.1.10 Teostab oma tegevusvaldkonnas Arvestades kõiki tegureid leitakse seotud kaebuste, pöördumiste ja efektiivseim lahendus. ettepanekutega seotud küsimuste lahendamist. 3.1.11 Käesoleva ametijuhendiga Asjakohased juhtimissüsteemi dokumendid reguleeritud tegevusvaldkondade on uuendatud. juhtimissüsteemi dokumentide uuendamine ja täiustamine. 3.1.12 Täidab vahetu juhi ja peadirektori Ülesanded on täietud tähtaegselt ja poolt antud ühekordseid ülesandeid. nõuetekohaselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumitega ning ametitega, lennundusettevõtete ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3. Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi- ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5. Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7. Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Anda soovitusi lennuohutuse tagamiseks ja lennutegevuse parandamiseks. 5.2 Puuduste avastamisel teha ettepanekuid ettekirjutusteks, trahvide ning sunniraha määramiseks ja pädevuste/tunnistuste/sertifikaatide peatamiseks. 5.3 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele. 5.4 Viibida ametikohustuste täitmisel tsiviillennundusega seotud objektidel, sh õhusõiduki kabiinis lennu ajal, julgestuspiirangu aladel ning nende kriitilistel osadel (läbipääsuloal märge A)1. 5.5 Saada kehtivate autojuhilubade olemasolul ning vastava lennuväljal liiklemise koolituse läbimisel mootorsõiduki juhtimise õiguse lennuvälja liiklusalal (läbipääsuloal märge J) 1. 5.6 Saata kuni 10 isikut oma isikuloal märgitud aladel ja tsoonides (läbipääsuloal märge S) 1. 5.7 Viia lennujaama julgestuspiirangu aladele ning nende kriitilistele osadele tööks vajalikke keelatud ja ohtlikke esemeid ning aineid (läbipääsuloal märge K) 1. LENNUAMET AD 201-55/V4 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  5.8 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt osakonna tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.9 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.10 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks. 5.11 Teha ettekirjutusi lennundusseaduses sätestatud juhtudel ja osakonna põhimääruses sätestatud ulatuses. 5.12 Täpsustatud õigused määratakse individuaalselt vormil VA 203-1-1-1, mis on ametijuhendi lahutamatuks osaks. 6 AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID 6.1 Lauatelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Printeri ja paljundusmasina kasutamise võimalus töökoha vahetus läheduses 7 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Lennundusalane kõrgharidus. 7.2 TÖÖKOGEMUS Soovitatavalt 1-aastane töökogemus lennunduses. 7.3 ARVUTIOSKUS Teenistuskohustuste täitmiseks vajalikul tasemel teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Lennundust ja osakonna töövaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine (sealhulgas rahvusvaheliste regulatsioonide tundmine), asjaajamise aluste tundmine. 7.5.3 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Inspekteerimise põhialuste tundmine. 7.5.5 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.5.6 Teadmised ohutusjuhtimise süsteemist. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, oskus neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime. LENNUAMET AD 201-55/V4 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  8 ERINÕUE 8.1 Valmisolek vajaduse korral töötamiseks väljaspool ametlikku tööaega ja kiireloomulisteks ametilähetusteks. 8.2 Valmisolek kohtuvälise menetleja ametnikuna väärteomenetluse läbiviimiseks. 9 AMETIJUHENDI MUUTMINE 9.1. Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse . 9.2. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. LENNUTEGEVUSE OSAKONNA VANEMINSPEKTOR NIMI ALLKIRI KUUPÄEV Viited: AP 407 LA läbipääsulubade ja sõidukilubade väljaandmise protseduur LENNUAMET AD 201-55/V4 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 05.10.2018 käskkirjaga nr 1.1-1/18/300 Lisa 1 LENNUAMETI LENNUTEGEVUSE OSAKONNA VANEMINSPEKTORI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Lennutegevuse osakond 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Lennutegevuse osakonna vaneminspektor (GA, SPO) 1.3 VAHETU JUHT Lennutegevuse osakonna juhataja 1.4 VAHETUD ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Osakonna vaneminspektor, osakonnajuhataja 1.6 KEDA ASENDAB Osakonna vaneminspektorit (MÕS), osakonnajuhatajat 2 AMETIKOHA EESMÄRK Lennuprotseduuride alane järelevalve ning lennuprotseduuride väljatöötaja sertifitseerimise toetamine. Järelevalve teostamine üldlennunduse (General Aviation - GA) lennutegevuse üle (NCC, NCO, mitte-EASA õhusõidukite käitamise). Nii siseriiklike kui Euroopa määruse kohaste erilendude (SPO), sh kõrge riskitasemega äriliste erilendude (HR SPO) käitajatega seotud menetluste läbiviimine ning järelevalve teostamine. Muul kui keerukal mootorõhusõidukil ärilist lennutransporti teostavate käitajatega seotud menetluste läbiviimine ning järelevalve teostamine. Õhusõidukite perroonikontrolli (SAFA, SACA, SANA) planeerimine, koordineerimine ja teostamine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1. Osaleb lennutegevusalaste õigusaktide Väljatöötatud õigusaktid ja dokumendid on ja muude reguleerivate dokumentide sisuliselt vastavuses rahvusvaheliste ja Eesti projektide koostamisel. õigusaktidega ja vormistatud vastavalt õigusaktide vormistuse kohta kehtestatud nõuetele. 3.1.2 Teostab järelevalvet GA/(HR) SPO GA/SPO käitajate tegevus vastab lennutegevuse üle. lennutegevusalastele siseriiklikele ja rahvusvahelistele õigusaktidele ja reguleerivatele dokumentidele. 3.1.3 Osaleb GA/(HR) SPO lennutegevusega Lennutegevuse käsiraamatute ja protseduuride tegelevate isikute lennutegevuse vastavus kehtestatud nõuetele on kontrollitud käsiraamatute hindamisel ja kontrollimisel. ja vastab sätestatud korrale. 3.1.4 Nõustab GA/(HR) SPO Lennutegevuse nõuetekohane korraldus. organisatsioone lennutegevusalastes küsimustes. 3.1.5 Teostab järelevalvet ärilise Lennuettevõtjate tegevus vastab lennutranspordi (muud kui keerukad lennutegevusalastele siseriiklikele ja LENNUAMET AD 201-56/V1 Leht 1/5 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  mootorõhusõidukid) üle. rahvusvahelistele õigusaktidele ja reguleerivatele dokumentidele 3.1.6 Ametijuhendiga reguleeritud Asjakohased kvaliteedisüsteemi dokumendid tegevusvaldkondade on uuendatud. kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentide uuendamine ja täiustamine. 3.1.7 Planeerib ja koordineerib Eestis Perroonikontrollid on teostatud registreeritud, Euroopa Liidu ja kolmandate nõuetekohaselt ning vastavalt plaanile, riikide õhusõidukite perroonikontrolli puuduste kõrvaldamise üle on kontroll (SANA, SAFA, SACA). teostatud. Infovahetus EASA-ga on tagatud. 3.1.8 Osaleb õhusõidukite perroonikontrollis Perroonikontroll on teostatud vastavalt (SAFA, SANA, SACA). kehtestatud korrale ning plaanile. 3.1.9 Vajadusel osaleb oma pädevuse Koolitusorganisatsioonide ja registreeritud piires koolitusorganisatsioonide ja koolitajate tegevus vastab siseriikliku ja registreeritud koolitajate koolitustegevuse rahvusvahelise regulatsiooni sätetele. järelevalves. 3.1.10 Vajadusel osaleb oma pädevuse Koolitustegevus vastab kehtestatud nõuetele. piires piloodikoolitajate ja koolitusorganisatsioonide koolitusprogrammide kooskõlastamisel järelevalves nende täitmise üle. 3.1.11 Hoiab end kursis töövaldkonda Osakonnale pandud ülesannete täitmine puutuvate õigusaktide, nende uuenduste ja toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele. muudatustega ning rakendab neid töös. 3.1.12 Tegeleb osakonna tööd puudutavate Ettekanded on analüüsitud. lennuintsidentide uurimise ja analüüsiga. 3.1.13 Vajadusel osaleb lennuintsidentide Saadakse ülevaade lennuohutust mõjutavatest uurimises ja lennuõnnetuste juhtumitest parandusmeetmete uurimiskomisjoni töös. kasutuselevõtmiseks. 3.1.14 Osaleb töövaldkonda puudutavate Töövaldkonda puudutavad aeronavigatsioonilise teabe (AIP) aeronavigatsioonilise teabe parandused ja muudatuste ja paranduste sisseviimises. muudatused edastatakse õigeaegselt AIPi sisse viimiseks. 3.1.15 Teostab oma tegevusvaldkonnas Arvestades kõiki tegureid leitakse seotud kaebuste, pöördumiste ja efektiivseim lahendus. ettepanekutega seotud küsimuste lahendamist. 3.1.16 Osaleb lennuprotseduuride Lennuprotseduuride väljatöötaja on vastavalt väljatöötaja sertifitseerimisel ning nõuetele sertifitseeritud ning nõuetele vastav. järelevalve menetlustel. 3.1.17 Teostab lennuprotseduuride ja PANS- AIP-s avaldatud lähenemis- ja OPS (ICAO dokument 8168 köide II) alast väljumiskaardid on koostatud vastavalt järelevalvet. PANS-OPS nõuetele. 3.1.18 Käesoleva ametijuhendiga Asjakohased juhtimissüsteemi dokumendid reguleeritud tegevusvaldkondade on uuendatud. juhtimissüsteemi dokumentide uuendamine ja täiustamine. 3.1.19 Täidab vahetu juhi ja peadirektori Ülesanded on täietud tähtaegselt ja poolt antud ühekordseid ülesandeid. nõuetekohaselt. 3.2 KOOSTÖÖ LENNUAMET AD 201-55/V3 Leht 2/5 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumitega ning ametitega, lennundusettevõtete ja lennuklubidega ning rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3. Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi- ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5. Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7. Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Anda soovitusi lennuohutuse tagamiseks ja lennutegevuse parandamiseks. 5.2 Puuduste avastamisel teha ettepanekuid ettekirjutusteks, trahvide ning sunniraha määramiseks ja pädevuste/tunnistuste/sertifikaatide peatamiseks. 5.3 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele. 5.4 Viibida ametikohustuste täitmisel tsiviillennundusega seotud objektidel, sh õhusõiduki kabiinis lennu ajal, julgestuspiirangu aladel ning nende kriitilistel osadel (läbipääsuloal märge A)1. 5.5 Saada kehtivate autojuhilubade olemasolul ning vastava lennuväljal liiklemise koolituse läbimisel mootorsõiduki juhtimise õiguse lennuvälja liiklusalal (läbipääsuloal märge J) 1. 5.6 Saata kuni 10 isikut oma isikuloal märgitud aladel ja tsoonides (läbipääsuloal märge S) 1. 5.7 Viia lennujaama julgestuspiirangu aladele ning nende kriitilistele osadele tööks vajalikke keelatud ja ohtlikke esemeid ning aineid (läbipääsuloal märge K) 1. 5.8 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt osakonna tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.9 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.10 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks. 5.11 Teha ettekirjutusi lennundusseaduses sätestatud juhtudel ja osakonna põhimääruses sätestatud ulatuses. 5.12 Täpsustatud õigused määratakse individuaalselt vormil VA 203-1-1-1, mis on ametijuhendi lahutamatuks osaks. 6 AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID 6.1 Lauatelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Printeri ja paljundusmasina kasutamise võimalus töökoha vahetus läheduses LENNUAMET AD 201-56/V1 Leht 3/5 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  7 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Lennundusalane kõrgharidus. 7.2 TÖÖKOGEMUS Vähemalt 3-aastane töökogemus lennunduses, praktiline kogemus lennundusvaldkonna dokumentidega ja CPL või ATPL piloodi tunnistuse omamine. 7.3 ARVUTIOSKUS Teenistuskohustuste täitmiseks vajalikul tasemel teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning andmekogude kasutamise oskus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Lennundust ja osakonna töövaldkonda reguleerivate õigusaktide tundmine (sealhulgas rahvusvaheliste regulatsioonide tundmine), asjaajamise aluste tundmine. 7.5.3 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Inspekteerimise põhialuste tundmine. 7.5.5 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.5.6 Teadmised ohutusjuhtimise süsteemist. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, oskus neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja analüüsivõime. 8 ERINÕUE 8.1 Valmisolek vajaduse korral töötamiseks väljaspool ametlikku tööaega ja kiireloomulisteks ametilähetusteks. 8.2 Valmisolek kohtuvälise menetleja ametnikuna väärteomenetluse läbiviimiseks. 9 AMETIJUHENDI MUUTMINE 9.1. Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse . 9.2. Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. LENNUTEGEVUSE OSAKONNA VANEMINSPEKTOR LENNUAMET AD 201-55/V3 Leht 4/5 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  NIMI ALLKIRI KUUPÄEV Viited: AP 407 LA läbipääsulubade ja sõidukilubade väljaandmise protseduur LENNUAMET AD 201-56/V1 Leht 5/5 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 05 .10.2018 käskkirjaga nr 1.1-1/16/300 Lisa 3 LENNUAMETI DOKUMENDI- JA TEABEHALDUSE SPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Üldosakond 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist 1.3 VAHETU JUHT Üldosakonna juhataja 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Finants-haldusnõunik 1.6 KEDA ASENDAB Finants-haldusnõunikku ja osakonna juhatajat kiireloomulistes ülesannetes 2 AMETIKOHA EESMÄRK Ameti dokumendi- ja teabehalduse ning arhiivi pidamise korraldamine ja arendamine. Kontoritarvete tellimine ja vajaliku tagavara tagamine. Vajadusel ameti personalitööga seotud dokumentide vormistamine, teabe edastamine, ameti juhtimissüsteemi auditeerimine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Ameti asjaajamise, Ameti asjaajamine, dokumendi- ja arhiivihaldus on dokumendihaldussüsteemi ja korraldatud nõuetekohaselt ja efektiivselt ning selle arhiivihalduse korraldamine ja toimimine on tagatud. Dokumendihaldussüsteem ja arendamine. arhiiv vastab kehtivatele nõuetele, tekkivad probleemid on lahendatud operatiivselt. Dokumendid on arhiveerimiseks ette valmistatud, hävitamisele kuuluvad arhivaalid on nõuetekohaselt hävitatud, arhiiviväärtusega arhivaalid on Riigiarhiivi üle antud. 3.1.2 Dokumendiringlus, saabunud ja Saabunud ja väljaminevad kirjad ning muu väljaminevate dokumentide dokumentaalne info on nõuetekohaselt ja kiirelt vastuvõtmine, registreerimine ja täitjatele registreeritud ja edastatud. Väljasaadetavad kirjad edastamine. ja dokumendid on vormistatud korrektselt ja vastavad asjaajamise nõuetele. Väljasaadetavate dokumentide aruandlus on peetud. Ameti veebilehelt saadetud teabenõuded ja ohutust puudutavad teated on registreeritud ja edastatud täitjatele. 3.1.3 Dokumentide vastamise Edastatud dokumentide vastamise tähtaegade kohta tähtaegade jälgimine info täitjatele edastatud, põhjendatud ettepanekul dokumendihaldussüsteemis ning tööülesande tähtaeg pikendatud. vajadusel tähtaegade pikendamine. 3.1.4 Vajadusel personalialaste Käskkirjad ja töölepingud on koostatud vastavalt käskkirjade vormistamine ja personali nõuetele, õigeaegselt ning vastavalt kehtivatele puudutava dokumentatsiooni koostamine õigusaktidele. Personali- ja palgaarvestuseks LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 ning vajadusel Riigi Tugiteenuste vajalik teave ja dokumentatsioon on RTK-le Keskusele (RTK) personal- ja edastatud. palgaarvestuse pidamiseks edastamine. 3.1.5 Isikuandmekaitse korraldamine Küsimused on lahendatud operatiivselt, ametis. isikuandmekaitse on korraldatud vastavalt kehtivatele nõuetele. 3.1.6 Avaliku teabega seotud tegevuste Teabe avalikustamisega seotud tegevused on korraldamine ametis. koordineeritud ja vastavad kehtivatele nõuetele. 3.1.7 Teabe vahendamine ning külaliste Telefonikõned ja teated on vastuvõetud ning ja klientide vastuvõtt. asjaomastele teenistujatele õigeaegselt ja korrektselt edastatud. Probleemid ja küsimused on operatiivselt lahendatud. Külaliste vastuvõtt on korraldatud, kliendid on suunatud soovitud teenistujateni või antud neile vajalik informatsioon. Vajadusel on nõupidamiste ruumid ette valmistatud ja korras hoitud. 3.1.8 Kontoritarvete tellimine. Vajalikud kontoritarbed on tellitud ning tagatud on piisav tagavara. 3.1.9 Juhtimissüsteemi dokumentidesse Juhtimissüsteemi dokumentide vorm on korrektne tehtavate muudatuste läbivaatamine ja vastavuses dokumentidele esitatavate nõuetega, jälgides vormistuse vastavust nõuetele, on dokumendihaldussüsteemis kooskõlastatud ja dokumentide kooskõlastamise ja kinnitatud. kinnitamise käskkirjade nõuetekohase vormistamise tagamine. 3.1.10 Ameti sise- ja välisveebis Sise- ja välisveebis on dokumendid nõuetekohaselt dokumentide ja informatsiooni avalikustatud ning informatsioon operatiivselt uuendamine ja lisamine. muudetud. 3.1.11 Ameti ürituste korraldamine Üritused on edukalt korraldatud. koostöös osakonna juhatajaga. 3.1.12 Korruptsiooni ennetamise alase Teenistujad on kohustustest teadlikud. Kingitused tegevuse koordineerimine. on registreeritud. 3.1.13 Käesoleva ametijuhendiga Asjaajamist, dokumendihaldust ja arhiivindust reguleeritud tegevusvaldkondade reguleerivad juhtimissüsteemi dokumendid on juhtimissüsteemi dokumentide ajakohased. uuendamine ja täiustamine. 3.1.14 Vahetu juhi ja peadirektori poolt Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja antud ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumite ning ametitega, Andmekaitse Inspektsiooni ja teiste asutustega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3 Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi- ja ärisaladuse ning LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. 4.5 Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.2 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele ja saadud volitustele. 5.3 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.4 Teha vahetule juhile ettepanekuid Lennuameti töö paremaks korraldamiseks, sealhulgas asjaajamise ja arhiivitöö paremaks korraldamiseks. 6 AMETIKOHAL VAJALIKUD TÖÖVAHENDID 6.1 Lauatelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT profiilile 6.3 Paljundusmasin ja printer töökoha vahetus läheduses 6.4 Skänner 6.5 Tulekindel raudkapp 7 AMETIKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Dokumendihalduse alane keskeriharidus. 7.2 TÖÖKOGEMUS Kolmeaastane praktiline töökogemus dokumendihalduse valdkonnas, varasem praktiline kogemus personalitöö, isikuandmete kaitse, teabehalduse valdkondades ja kvaliteedijuhtimissüsteemidega. 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötluse programmide ning andmekogude kasutamise oskus, dokumendihaldussüsteemi(de) kasutamise ja arendamise kogemus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara sõnavara valdamisega valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 77.5.2 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Oskus käsitseda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.5 Bürootehnika kasutamise oskus. LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 7.5.6. Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. 7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, kohaneda kiiresti muutuvates tingimustes, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 7.6.5 Hea suhtlusoskus ja meeskonntöö valmidus. 7.6.6 Lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. 8 AMETIJUHENDI MUUTMINE 8.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 8.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. DOKUMENDI- JA TEABEHALDUSE SPETSIALIST NIMI ALLKIRI KUUPÄEV LENNUAMET Dokument AD 201-20/V2 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800