Kohtudirektori käskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 06.06.2023 nr 11-4/23-9 Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve osakonna referendi ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 alusel: Kinnitan alates 07.06.2023 Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve osakonna referendi ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud tingimustel ja korras. (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor  KINNITATUD Pärnu Maakohtu kohtudirektori 06.06.2023 käskkirjaga nr 11-4/23-9 PÄRNU MAAKOHTU EESTKOSTE JÄRELEVALVE REFERENDI AMETIJUHEND I Üldosa (1) Referendi ametikoha eesmärk on eestkoste järelevalve teostamiseks dokumendihalduse tagamine ja kohtute infosüsteemi (KIS) nõuetekohane täitmine. (2) Referendi nimetab ametisse ja vabastab ametist kohtudirektor. (3) Referent allub osakonnajuhatajale ja kohtudirektorile. (4) Referenti asendab osakonnajuhataja määratud ametnik. II Ametikohale esitatavad nõuded Referendi ametikohale võib nimetada isiku, kes omab: 1) keskharidust, teadmisi dokumendihalduse ja asjaajamise valdkonnas; 2) teadmisi teenistusülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja nende rakendamise oskust; 3) eesti keele oskust kõrgtasemel ja vähemalt ühe võõrkeele oskust algtasemel; 4) arvuti kasutamise oskust, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide kasutamise ja bürootehnika kasutamise oskust; 5) suutlikkust etteantud aja piires tulla toime täpsust ja korrektsust nõudvate tööülesannetega; 6) kohusetunnet, otsustus- ja vastutusvõimet ning väga head analüüsivõimet; 7) võimet kohaneda muudatustega ja täita teenistusülesandeid iseseisvalt juhendmaterjalide alusel ning näidislahendusi järgides. III Teenistusülesanded (1) Referent juhindub oma tegevuses menetlusseadustikest, maa- haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorrast 1, eestkoste järelevalve osakonna kodukorrast ning KIS-i kasutusjuhendist. (2) Referent: 1) kontrollib eestkoste seadmise määruse saabumisel, kas järelevalvemenetlus on KIS-is loodud ning kannab andmed ettenähtud koondtabelisse; 2) jälgib vara nimekirja, aruannete esitamise ning teisi menetluses antud tähtaegu. 3) teeb vajadusel nõudekirja või vestleb eestkostjaga telefoni teel, selgitamaks eestkostja kohustusi; 4) teostab vajadusel päringuid andmebaasidest ja asutustest; 5) teostab vara nimekirja ja aruande saabudes esmakontrolli, juhib vajadusel eestkostja tähelepanu esinevatele puudustele ning annab tähtaja nende kõrvaldamiseks; 6) edastab oluliste puudustega vara nimekirja spetsialistile; 7) edastab aruande sisuliseks kontrollimiseks ja kinnitamiseks spetsialistile; 8) kannab menetluses koostatud dokumendid KIS-i; 9) jälgib eestkoste pikendamise, lõpetamise või lõppemise tähtaegu; 10) saadab kantseleisse teate menetluse algatamiseks vähemalt kuus kuud enne eestkoste lõpetamise või pikendamise tähtaja saabumist; 11) väljastab vajadusel menetlusdokumente; 12) nõustab telefoni teel menetlusosalisi ning kohalikke omavalitsusi. Vajadusel suunab kõne spetsialistile; 13) täidab tööks ettenähtud koondtabelit; 14) täidab osakonna juhataja, kohtuniku ning spetsialisti antud ühekordseid korraldusi. IV Kohustused Referent on kohustatud: 1) hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 1 Justiitsministri 08.02.2018 määrus nr 7 „Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord“ 2) kinni pidama töödistsipliinist, järgima sisekorraeeskirja ja juhinduma oma ametis vajalikest õigusaktidest; 3) kasutama heaperemehelikult tema kasutusse antud riigivara; 4) osalema täiendkoolitustel; 5) kasutama tööks ettenähtud infosüsteeme ja arvutiprogramme. V Õigused Referendil on õigus: 1) saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente teistelt kohtuteenistujatelt ning asutustelt vastavalt kehtivatele õigusaktidele; 2) teenistusülesannete täitmiseks vajalikele töövahenditele; 3) saada tööülesannete täitmiseks vajalikke täiendkoolitusi; 4) esitada osakonna juhatajale ettepanekuid ja arvamusi töö paremaks korraldamiseks. VI Vastutus Referent vastutab: 1) ametijuhendis olevate teenistusülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 2) kasutab talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse ainult teenistuskohustuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks; 3) teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladuse hoidmise eest. VII Ametijuhendi muutmine Eestkoste järelevalve referendi ametijuhendit võib muuta, kui muudatuste aluseks on õigusaktid või muutub osakonna töökorraldus. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima selle tingimusi ja nõudeid. (allkirjastatud digitaalselt)