Kohtu esimehe üldkäskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 02.05.2023 nr 11-1/23-9 Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve osakonna kodukorra kinnitamine Kohtute seaduse § 12 lg 2 ja § 16² lg 4 alusel: Kinnitan alates 01.05.2023 Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve osakonna kodukorra koos lisadega 1 ja 2. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud tingimustel ja korras. (allkirjastatud digitaalselt) Toomas Talviste Kohtunik/kohtu esimees  PÄRNU MAAKOHTU EESTKOSTE JÄRELEVALVE OSAKONNA KODUKORD Kinnitatud Pärnu Maakohtu esimehe 02.05.2023 käskkirjaga nr 11-1/23-9 Kodukord kehtestatakse kohtute seaduse § 162 lg 4 alusel 1. osa ÜLDSÄTTED § 1. Reguleerimisala Kodukorraga kehtestatakse kohtute seaduse §-s 162 nimetatud Pärnu Maakohtu eestkoste järelevalve osakonna ülesanded, struktuur ja töökorraldus. § 2. Osakonna ülesanded ja struktuur (1) Eestkoste järelevalve osakond täidab perekonnaseaduse §-s 193 nimetatud järelevalvega seonduvaid ja §-s 194 nimetatud ülesandeid ning arendab valdkonda. (2) Pärnu Maakohtu esimees nimetab neljaks aastaks ametisse osakonna juhataja sama kohtu kohtunike seast. (3) Lisaks osakonna juhatajale kuuluvad osakonna koosseisu peaspetsialist, järelevalve spetsialistid ja referendid. Osakonna ametnikud asuvad maakohtute juures, korraldades vastava maakohtu eestkosteasjade järelevalvet. § 3. Eelarve (1) Osakonna eelarve on osa Pärnu Maakohtu eelarvest, mis kinnitatakse kohtudirektori käskkirjaga. (2) Osakonda kuuluvate ametnike töökeskkonna kulud (ruumid, mööbel, väiketarvikud) kantakse nende kohtute eelarvest, kus nad füüsiliselt asuvad. 2. osa OSAKONNA JUHATAJA JA AMETNIKUD § 4. Osakonna juhataja (1) Osakonna juhataja juhib ja esindab osakonda oma pädevuse piires, toetab ja arendab oma vastutusvaldkonnas korrakohast ja ühtsetel põhimõtetel eestkoste järelevalvet. (2) Osakonna juhataja: 1) korraldab ja toetab osakonna teenistujate tööd; 2) selgitab välja osakonna teenistujate koolitusvajaduse ja korraldab koolitus- ja arendustegevust; 3) teeb koostööd kohtute, Riigikohtu koolitusosakonna ja kohtuväliste koostööpartneritega; 4) korraldab osakonna ja järelevalvet teostavate kohtunike vahelist suhtlemist; 5) täidab teisi Pärnu Maakohtu esimehe ühekordseid korraldusi. § 5. Järelevalve peaspetsialist (1) Järelevalve peaspetsialist: 1) korraldab osakonna juhataja ja järelevalvet teostavate ametnike vahelist suhtlemist; 2) annab osakonna juhatajale ülevaate järelevalve menetluses tekkivatest probleemidest; 3) täidab osakonnajuhataja ühekordseid ülesandeid; (2) Järelevalve peaspetsialistile kohaldub kodukorra § 6. § 6. Järelevalve spetsialist (1) Järelevalve spetsialist teostab sisulist järelevalvet eestkoste asjades, sealhulgas nõustab menetlusosalisi, teeb järelevalve teostamiseks vajalikke toiminguid ja koostab õigusaktides kehtestatud pädevuse piires menetlusdokumente. (2) Spetsialisti täpsemad teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendis. § 7. Referent (1) Referent tagab osakonna dokumendihalduse ja kohtute infosüsteemi (KIS) nõuetekohase täitmise. (2) Referendi täpsemad teenistuskohustused määratakse kindlaks ametijuhendis. 3. osa OSAKONNA ASJAAJAMISE KORD § 8. Asjaajamise üldalused (1) Eestkoste järelevalve osakonna asjaajamine toimub justiitsministri 08.02.2018 määruse nr 7 „Maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukord“ (edaspidi kantselei kodukord) põhimõtete alusel. Asjaajamises lähtutakse heast tavast ning üldtunnustatud viisakusreeglitest. Eestkoste järelevalve menetluse osaliste teenindamisel lähtutakse kliendikesksuse põhimõttest. (2) Sissetuleva menetlusdokumendi registreerib vastavat järelevalveasja menetleva maakohtu kantselei. (3) Väljamineva menetlusdokumendi saatmisel järgitakse kantselei kodukorra §-s 23 sätestatud nõudeid. § 9. Aruandlus ja kirjavahetus (1) Vara nimekiri ja aruanne vaadatakse üldjuhul läbi ühe kuu jooksul selle saabumisest arvates. Esitatu kontrollimisel ja hindamisel tehakse vajadusel täiendavad päringud. (2) Eestkoste järelevalve menetluses võib järelevalveametnik teha nõudekirju ja infopäringuid kõikidele ametiasutustele ja muudele, sh tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 230 lõikes 5 nimetatud, isikutele. (3) Eestkostja või kohaliku omavalitsuse kirjalikule päringule vastatakse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul selle saabumisest. (4) Eestkoste järelevalve menetluses võib järelevalveametnik esitada eestkostjale täiendavaid küsimusi ja anda selgitusi sidevahendit kasutades. Suulise suhtluse lühikirjeldus sisestatakse kohtute infosüsteemi. (5) Eestkoste järelevalve osakonnas on kasutusel aruande vormid (lisa 1 ja 2), mis on kättesaadavad kohtute veebilehel ja maakohtute kantseleides. § 10. Eestkoste järelevalve toimik Toimikut peetakse digitaalsena. § 11. Järelevalve edastamine menetlust juhtivale kohtunikule (1) Järelevalve menetlust juhtiv kohtunik võib anda osakonna teenistujale juhiseid järelevalve teostamiseks. (2) Kui järelevalvemenetluses ilmnevad asjaolud, mis tingivad vajaduse kaaluda eestkostja vahetamist, tema ülesannete ringi laiendamist või kitsendamist, ning nende asjaolude kõrvaldamine ei ole osakonnas õnnestunud, informeeritakse sellest vastavat menetlust juhtivat kohtunikku. (3) Kui täisealise eestkostetavale määratud eestkostja ametiaja lõpuni on kuus kuud, tuleb teavitada sellest vastava kohtu kantseleid eestkostja ametiaja pikendamise menetluse algatamiseks. Lisa 1 Alaealise eestkoste järelevalve menetluse aruanne Lisa 2 Täisealise eestkoste järelevalve menetluse aruanne  Tsiviilasja number 2- ………………… TÄISEALISE EESTKOSTE JÄRELEVALVE MENETLUSE ARUANNE periood: ____/_____/ _______ kuni ____/_____/________ I EESTKOSTJA ANDMED Nimi Isikukood (sünniaeg) või registrikood Kontaktandmed Elu- või asukoht: Telefon: E-post: II EESTKOSTETAVA ANDMED Ees- ja perekonnanimi Isikukood või sünniaeg Isikut tõendava dokumendi nr: Kehtivuse periood: Kontaktandmed Elukoht: Viibimiskoht: Telefon: E-post: Töökoht ja amet (kui töötab): Õppeasutus (kui õpib): Sotsiaalsed teenused: III EESTKOSTETAVA VARA 3.1. Eestkostetava pangakontod ja hoiukontod (Konto väljavõtted esitada koos aruandega) Perioodi Perioodi Pangakaart Panga nimetus Pangakonto nr algjääk lõppjääk (jah – märkida pangakaardi nr ja kasutaja) (summa) (summa) Kas aruande perioodil avati uus pangakonto või suleti pangakonto? (panga nimetus, pangakonto nr ning selgitada, miks konto avati/suleti) 3.2. Eestkostetava väärtpaberid (mh pensionifondi osakud, aktsiad, võlakirjad) Liik Väärtpaberite kogus Hetke väärtus 3.3. Eestkostetava kinnisvara Kinnisvara liik Kinnisvara aadress Kinnisvara kasutus (nt maja, korter vms) 3.4. Eestkostetava muu oluline vara (nt sularaha, sõiduk, tehnikavahendid, osalus äriühingus või muu väärtuslik ese) 3.5. Eestkostetava sissetulekud Sissetuleku liik Summa ja periood Sotsiaaltoetused Pension Töötasu Üüri- või renditulu Töötukassa hüvitised Elatis Muu tulu (nt pärand, stipendium, kindlustushüvitis, ettevõtlustulu) ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… IV EESTKOSTETAVA KOHUSTUSED JA KULUTUSED 4.1. Eestkostetava kohustused Sõlmitud lepingud (nimetus ja kuupäev) Teenuse pakkuja Teenuse liik Kohustuse jääk Makse summa aruande perioodi Kohustuse liik Kelle ees on kohustus? (ühes kuus) lõppkuupäeva seisuga Trahv või muu riiginõue (Kiir)laen, liising, järelmaks Hoolekandeasutuse teenus Kommunaalkulu Võlgnevus (nt teenuse, kommunaalkulu, maksuvõlg) Pärandist tulenevad kohustused Muu (täpsusta): ………………………………………………. ……….……….……...……………………… Kas eestkostetav on osaline täitemenetluses? JAH ☐ / EI ☐ Eestkostetav on täitemenetluses sissenõudja ☐ / võlgnik ☐ Täitedokument (nt kohtulahend, kohtuvälise menetleja otsus): 4.2. Eestkostetava kulutused Summa Kulutus (keskmiselt ühes kuus) Hoolekandeasutuse kulud Eluase Toit Sidekulu (nt telefon, internet, televisioon) Transport Vaba aeg (nt trennid, huvialad, hobid, meelelahutus, reisikulu) Riided ja jalanõud Tervishoiukulu (nt ravimid, invaabivahendid, hügieenitarbed, visiiditasud) Isiklikud kulud (nt tubakatooted, juuksur, taskuraha) Majapidamiskulud (nt majapidamistarbed, tehnika, sisustus) Haridus (nt õppemaks, õppematerjalid) Kindlustus Muu kulu (täpsusta): ……………………………………………………….……………...…………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………  V EESTKOSTJA ÜLESANNETE TÄITMINE Eestkostetava toimetuleku kirjeldus (murekohad ja lahendused) Eestkostetava vaimse ja füüsilise tervisega seotud tähelepanekud (murekohad ja lahendused) Eestkostetava suhted lähedastega Vara valitsemine ja säilitamine (tehtud toimingute kirjeldus) Eestkoste määramise määruses sätestatud ülesannete täitmise kirjeldus Muu oluline info kohtule (Kas eestkostjal esineb raskusi, mis võib ohtu seada eestkoste teostamise, nt halvenenud tervis, elukorralduse probleemid, majanduslik seisund jms? Kas ja millist tuge saab eestkostja raskustega toimetulekuks? Kas on tekkinud probleeme toetuste taotlemisel?) Kinnitan, et eelpool esitatud andmed on tõesed. ☐ Eestkostja allkiri ………………………………… Esitamise kuupäev: ____/_____/________ Aruande lisad: 1. 4. 2. 5. 3. 6.  Tsiviilasja number 2- ………………… ALAEALISE EESTKOSTE JÄRELEVALVE MENETLUSE ARUANNE periood: ____/_____/ _______ kuni ____/_____/________ I EESTKOSTJA ANDMED Nimi Isikukood (sünniaeg) või registrikood Kontaktandmed Elu- või asukoht: Telefon: E-post: II EESTKOSTETAVA ANDMED Ees- ja perekonnanimi Isikukood või sünniaeg Isikut tõendava dokumendi nr: Kehtivuse periood: Kontaktandmed Elukoht: Viibimiskoht: Telefon: E-post: Õppeasutus (kui õpib): Töökoht ja amet (kui töötab): Sotsiaalsed teenused: III EESTKOSTETAVA VARA 3.1. Eestkostetava pangakontod ja hoiukontod (Konto väljavõtted esitada koos aruandega) Perioodi Perioodi Pangakaart Panga nimetus Pangakonto nr algjääk lõppjääk (jah – märkida pangakaardi nr ja kasutaja) (summa) (summa) Kas aruande perioodil avati uus pangakonto või suleti pangakonto? (panga nimetus, pangakonto nr ning selgitada, miks konto avati/suleti) 3.2. Eestkostetava väärtpaberid (mh pensionifondi osakud, aktsiad, võlakirjad) Liik Väärtpaberite kogus Hetke väärtus 3.3. Eestkostetava kinnisvara Kinnisvara liik Kinnisvara aadress Kinnisvara kasutus (nt maja, korter vms) 3.4. Eestkostetava muu oluline vara (nt sularaha, sõiduk, tehnikavahendid, osalus äriühingus või muu väärtuslik ese) 3.5. Eestkostetava sissetulekud Sissetuleku liik Summa ja periood Toetused (nt eestkostel oleva lapse toetus, lapsetoetus, sotsiaaltoetus) Elatis Töötasu Üüri- või renditulu Toitjakaotuspension Muu tulu (nt pärand, stipendium, kindlustushüvitis, ettevõtlustulu) ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… IV EESTKOSTETAVA KOHUSTUSED JA KULUTUSED 4.1. Eestkostetava kohustused Sõlmitud lepingud (nimetus ja kuupäev) Teenuse pakkuja Teenuse liik Kohustuse jääk Makse summa aruande perioodi Kohustuse liik Kelle ees on kohustus? (ühes kuus) lõppkuupäeva seisuga Trahv või muu riiginõue Kommunaalkulu Võlgnevus (nt teenusevõlg, kommunaalkulu, maksuvõlg) Pärandist tulenevad kohustused Muu (täpsusta): ……………………………………………… ……….……….……...…………………….. Kas eestkostetav on osaline täitemenetluses? JAH ☐ / EI ☐ Eestkostetav on täitemenetluses sissenõudja ☐ / võlgnik ☐ Täitedokument (nt kohtulahend, kohtuvälise menetleja otsus): 4.2. Eestkostetava kulutused Summa Kulutus (keskmiselt ühes kuus) Eluase Toit Sidekulu (nt telefon, internet, televisioon) Transport Koolikohustuse täitmine / lasteaia tasu Vaba aeg (nt trennid, huvialad, hobid, meelelahutus, reisikulu) Riided ja jalanõud Tervishoiukulu (nt ravimid, invaabivahendid, hügieenitarbed, visiiditasud) Isiklikud kulud (nt juuksur, taskuraha) Majapidamiskulud (nt majapidamistarbed, tehnika, sisustus) Kindlustus Muu kulu (täpsusta): ……………………………………………………….……………...…………………… …………………………………………………………………………………………… V EESTKOSTJA ÜLESANNETE TÄITMINE Lapse arengu ja toimetuleku kirjeldus (sh koolikohustuse täitmine, huvialaringid, hobid, sotsiaalne elu) Lapse vaimse ja füüsilise tervisega seotud tähelepanekud, sh probleemid ja ravi võimaldamine Suhted eestkostetava peres ning teiste lähedastega, sh perest eraldatud laste puhul bioloogiliste vanematega Lapse kasvatamisel esinevad raskused, takistused eestkoste teostamisel ja saadud tugi raskuste ületamiseks Kui eestkoste määramisel ilmnes abivajadus, kirjeldada tänast olukorda ning kasutatud/saadud abi Selgitused eestkostetava ülalpidamiskohustusega isikutelt elatise sissenõudmisel Eestkoste määramise määruses sätestatud ülesannete täitmise kirjeldus Muu oluline info kohtule (Kas eestkostjal esineb raskusi, mis võib ohtu seada eestkoste teostamise, nt halvenenud tervis, elukorralduse probleemid, majanduslik seisund jms? Kas ja millist tuge saab eestkostja raskustega toimetulekuks? Kas on tekkinud probleeme toetuste taotlemisel?) Kinnitan, et eelpool esitatud andmed on tõesed. ☐ Eestkostja allkiri ………………………………… Esitamise kuupäev: ____/_____/________ Aruande lisad: 1. 4. 2. 5. 3. 6.