Kohtudirektori käskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 24.03.2023 nr 11-4/23-7 Pärnu Maakohtu kohtu esimehe abi-kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel: 1. Kinnitan alates 27.03.2023 Pärnu Maakohtu kohtu esimehe abi-kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. 2. Tunnistan alates 27.03.2023 kehtetuks 10.05.2022 käskkirjaga nr 11-4/22-6 kinnitatud Pärnu Maakohtu kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendi. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud tingimustel ja korras. (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor  KINNITATUD Kohtudirektori 24.03.2023 käskkirja nr 11-4/23-7 lisa PÄRNU MAAKOHTU KOHTU ESIMEHE ABI- KOHTUISTUNGITEENISTUSE JUHI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA 1.1 AMETIKOHT kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juht 1.2 AMETISSE NIMETAB kohtudirektor 1.3 VAHETU JUHT õigusteenistuse juht 1.4 ALLUB kohtu esimehele, kohtudirektorile, õigusteenistuse juhile 1.5 ASENDAJA õigusteenistuse juhi poolt määratud ametnik 1.6 KVALIFIKATSIOON - vähemalt keskharidus - hea arvuti kasutamise oskus - eesti keele oskus kõrgtasemel - vähemalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel 2. AMETIKOHA EESMÄRK Kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juhi poolt täidetavate kohtuistungi sekretäri ülesannete raames laieneb talle Pärnu Maakohtu kohtuistungi sekretäri ametijuhend. Kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juhi ametikoha eesmärk on kohtu esimehe abistamine kohtuasutuse juhi ülesannete täitmisel, asjaajamisel ning kohtuistungiteenistuse töö korraldamine. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Abistab kohtu esimeest organisatoorsetes küsimustes ja igapäevatöös; 3.1.1 koostab esimehe ülesandel vastuseid kohtusse saabunud kirjadele, kaebustele ja avaldustele; 3.1.2 kontrollib esimehele saabunud kirjade, kaebuste ja avalduste lahendamisetähtaegadest kinnipidamist; 3.1.3 registreerib kodanikke kohtu esimehe vastuvõtule; 3.1.4 osaleb kohtu üldkogu istungitel, koostab üldkogu protokolle ning korraldab protokollide säilitamist; 3.1.5 abistab kohtu esimeest järelevalvemenetluse ja distsiplinaarmenetluse läbiviimisel vajalike seletuste, tõendite, dokumentide kogumisel ja väljanõudmisel; 3.1.6 korraldab kohtu esimehe pädevuses olevate taandamise määruste väljasaatmist; 3.1.7 korraldab kohtunike ja kohtuametnike koolitustel ja lähetustel osalemist (öömajade broneerimine); 3.1.8 kooostab Pärnu Maakohtu kohtunke valvegraafikuid; 3.1.9 kogub ning koostab kohtunike ja kohtuteenistujate ettepanekute ning märkuste põhjal arvamusi ja seisukohti seaduseelnõude kohta;  3.1.10 korraldab koostöös pressiesindaja ja personalijuhiga kohtu siseüritusi; 3.1.11 täidab kohtu esimehe antud ühekordseid ülesandeid. 3.2 Korraldab kohtuistungiteenistuse tööd; 3.2.1 osaleb kohtuistungiteenistuse ametnike valikul ning teeb ettepanekuid nende ametisse nimetamisel; 3.2.2 korraldab uuele ametnikule kolleegide, kohtu tööruumide ja töökorralduse tutvustamise; 3.2.3 korraldab uuele ametnikule juhendamise; 3.2.4 koolitab ametnikke kohtute infosüsteemi (KIS) kasutajateks; 3.2.5 korraldab ametnike asendamist ning teavitab kohtunikke määratud asendajatest; 3.2.6 osaleb ametnike ametijuhendite ja tööjaotuse koostamisel; 3.2.7 viib ametnikega läbi arengu- ja katseajavestlusi ning vestluste kokkuvõtted edastab personalijuhile; 3.2.8 korraldab ametnike koolitustel osalemist; 3.2.9 korraldab kohtuistungiteenistuse töökoosolekuid; 3.2.10 analüüsib ametnike tööd ja teeb ettepanekuid nende töö paremaks korraldamiseks vastavalt valdkonnale kohtu esimehele ja/või kohtudirektorile; 3.2.11 teeb ettepanekuid kohtuistungiteenistuse ametnikele lisatasude maksmiseks; 3.2.12 täidab erikorralduseta ametikoha iseloomust tulenevaid ülesandeid; 3.2.13 täidab kohtu esimehe ja kohtudirektori antud ühekordseid ülesandeid. 4. KOHUSTUSED Kohtu esimehe abi - istungiteenistuse juht on kohustatud: 4.1 juhinduma oma töös kohtute väärtustest ja hoiduma tegevustest, mis võivad kahjustada Pärnu Maakohtu või kohtusüsteemi mainet; 4.2 hoidma teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutussiseseks kasutamiseks tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust; 4.3 kasutama talle ametialaselt võimaldatud juurdepääse erinevatesse andmebaasidesse ainult teenistuskohuste täitmiseks vajalike päringute tegemiseks; 4.4 täitma kohtu esimehe abi-kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendiga ettenähtud teenistuskohustusi; 4.5 pidama kinni sisekorraeeskirjast ja teistest kohtu tegevust korraldavatest õigusaktidest; 4.6 kasutama heaperemehelikult tema kasutuses olevat riigivara. 5. ÕIGUSED Kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juhil on õigus: 5.1 saada oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente; 5.2 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid; 5.3 saada ametikohale vajalikku täiendkoolitust; 5.4 teha kohtu esimehele ja kohtudirektorile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. VASTUTUS Kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juht vastutab: 6.1 teenistuskohustuste nõuetekohase, õigeaegse ja täpse täitmise eest; 6.2 vastutab tema kasutusse antud materiaalsete väärtuste eest; 6.3 hoiab teenistuskohustuste täitmisel talle teatavaks saanud asutussiseseks kasutamiseks; tunnistatud informatsiooni ja ametisaladust. 7. AMETIJUHENDI MUUTMINE Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või muutub Pärnu Maakohtu töökorraldus. Kinnitan, et olen tutvunud kohtu esimehe abi - kohtuistungiteenistuse juhi ametijuhendiga. (allkirjastatud digitaalselt)