Kohtudirektori käskkiri

KÄSKKIRI Pärnu 20.02.2023 nr 11-4/23-3 Pärnu Maakohtu kohtudirektori 15.10.2018 kk nr 11-4/18-10 muutmine Kohtute seaduse § 125 alusel: Muudan alates 01.03.2023 kohtudirektori 15.10.2018 käskkirja nr 11-4/18-10 lisa nr 1 lg 3 p 7 lugedes käskkirja tervikteksti õigeks vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Elari Udam Kohtudirektor  Lisa 1 KINNITATUD Pärnu Maakohtu kohtudirektori käskkirjaga nr 11-4/23-3 Pärnu Maakohtu lähetuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord Teenistus-, töö- ja välislähetuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord on reguleeritud järgmiste õigusaktidega:  Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012. a määrus nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr“.  Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a määrus nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär, maksmise tingimused ja kord“.  Vabariigi Valitsuse 14. juuli 2006. a määrus nr 164 „Teenistus-, töö-või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“. 1. Üldsätted 1) Teenistuslähetus on ametiasutuse juhi korraldusel ametniku saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või koolitusele väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. 2) Töölähetus on tööandja korraldusel töötaja saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma tööülesannet või koolitusele väljaspool töölepinguga määratud töö tegemise kohta. 3) Välislähetus on ametniku või töötaja (edaspidi teenistuja) lähetus välisriiki. 4) Lähetuste kord ei reguleeri kohtu esimehe ja kohtudirektori välislähetusse saatmist, mida reguleerib Justiitsministeeriumi valitsemisala asutuste juhtidele kehtestatud kord. 2. Lähetuse vormistamine 1) Teenistus-, töö- ja välislähetus (edaspidi lähetus) vormistatakse Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (www.riigitootaja.ee). 2) Teenistuja algatab Riigitöötaja Iseteenindusportaalis menüüpunkti „minu lähetused“ alt uue lähetuskorralduse vastavalt portaalis olevale juhendile, milles märgib lähetuse nimetuse, alguse- ja lõpu kuupäeva, liigi, eesmärgi, sihtkoha, vastuvõtja asutuse ning lähetuse eeldatavad kulud. Lähetuskorraldus esitatakse välislähetuse puhul vähemalt 10 tööpäeva ja riigisisese lähetuse puhul vähemalt 5 tööpäeva enne planeeritava lähetuse algust. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse ka see Riigitöötaja Iseteenindusportaalis korralduse juurde. Kui välislähetusega seotud kulud hüvitab muu isik või organisatsioon, tuleb see välislähetuse taotluses ära märkida.  3) Kui lähetuskorralduse üldandmed on Riigitöötaja Iseteenindusportaali www.riigitootaja.ee sisestatud (nimetus, kuupäevad ja sihtkoht), on teenistujal võimalik küsida reisikorraldajatelt pakkumisi sobiva teenuse kohta (transport, majutus, kindlustus jm). Pakkumisi saab küsida reisifirmadelt, kellega on sõlmitud raamleping. Pärnu Maakohtu reisikorraldajad on Estravel AS ja Reisiekspert AS. Reisifirmadelt pakkumisi saab küsida lähetuskorralduse päises oleva nupu „Reisikorraldaja pakkumised“ alt. 4) Lähetataval on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Avansi saamiseks tuleb lähetataval lähetuskorralduses seda vastava summa märkimisega taotleda. 5) Juhul, kui teenistuja läheb koolitusele, mis on Riigitöötaja Iseteenindusportaalis kinnitatud (Riigikohtu poolt korraldatavate koolituste koolituskava on kinnitatud kohtunike üldkogu poolt, teenistujate koolitusele minek on Riigitöötaja Iseteeninudportaalis vahetu juhi poolt kinnitatud), ei pea enne koolitusele minekut lähetuskorraldust esitama, lähetusaruanne kulude hüvitamiseks esitatakse pärast koolitusel käimist. 6) Juhul, kui teenistuja soovib koolitusest osavõtuks broneerida hotellis majutust, pöördub ta vastava sooviga esimehe abi poole, kes broneerib majutuse koolitustel osalemiseks. 3. Lähetuskulude hüvitamine 1) Kui lähetatav soovib lähetuskulude hüvitamist, tuleb esitada peale lähetusest saabumist 5 tööpäeva jooksul Riigitöötaja Iseteenindusportaali kaudu kohtudirektorile lähetuskulude aruanne, millele on lisatud aruandes nimetatud kulusid tõendavad dokumendid. 2) Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse eurodesse välislähetusest saabumise päevale järgneval tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel või lähtudes lähetatu tegelikult kantud kuludest. 3) Lähetusega seotud kulud hüvitatakse juhul, kui seda ei ole teinud muu isik või organisatsioon. 4) Lähetuse majutuskulu hüvitatakse kulu tõendavad dokumendi alusel. 5) Lähetuskohta sõidu-, linnasisese ühistranspordi- ja alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulu hüvitatakse ühistranspordipileti või muu kulu tõendava dokumendi alusel. 6) Lähetuskohta sõidu-, linnasisese ühistranspordi- ja alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulu hüvitatakse ühistranspordipileti või muu kulu tõendava dokumendi alusel. 7) Isikliku sõiduauto kasutamise kulud hüvitatakse järgmiselt: a) Juhul, kui sama sõiduautot kasutab lähetusse sõitmiseks vähemalt kaks Pärnu Maakohtu teenistujat samaaegselt, hüvitatakse kulud arvestusega 0,22 eurot kilomeetri kohta vahemaal lähetuse sihtkohta ja tagasi. b) Juhul, kui lähetusse (koolitusele) sõidab teenistuja üksi, hüvitatakse kulud bussipileti tariifi alusel. c) Teenistuja poolt esitatud põhjendatud taotluse alusel ja kohtudirektori või volitatud ametniku nõusolekul makstakse teenistusülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamisel iga läbitud kilomeetri eest 0,22 €.  d) Ühes kalendrikuus tehtud sõitude eest makstakse hüvitist mitte rohkem kui 355 eurot ühe hüvitist saava füüsilise isiku kohta. e) Lähetuskulude aruandes märgib teenistuja samuti temaga koos sõitnud teenistuja nime, ning lisab aruandele sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul kui see on varasemalt esitatud ning selles esitatud andmed ei ole muutunud. 4. Päevaraha maksmine 1) Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta. 2) Välislähetusega seotud kulud hüvitatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ulatuses ja korras. a) Välislähetuses viibimise ajal makstakse päevaraha kuni 50 eurot päevas välislähetuse esimese 15 päeva kohta ja 32 eurot iga järgneva päeva kohta. 3) Juhul kui lähetuskohas tagatakse lähetatule tasuta toitlustus, siis võib päevaraha vähendada kuni 70% arvestades järgmist: kui lõuna- või õhtusöök on lähetatule tasuta, siis makstakse lähetatule 60% päevarahast (30€) ning kui lõuna- ja õhtusöök on mõlemad tasuta, siis 30% päevarahast (15€). 4) Välislähetusse väljasõidu päeva eest makstakse teenistujale päevaraha, kui välisriiki suunduv sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00. 5) Välislähetusest saabumise päeva eest makstakse teenistujale päevaraha, kui välisriigist saabuv sõiduk saabub mitte varem kui kell 03.00. 5. Hüvitamisele mittekuuluvad kulud 1) Mistahes kulud kuludokumendi puudumisel. 6. Lõppsätted Lähetuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise korra kinnitab ja korda muudab kohtudirektor oma käskkirjaga.