ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud:
Kehtib kuni:
Alus:
Teabevaldaja: Viru Vangla
Kohtud
Tartu Maakohus, Tartu kohtumaja
[email protected]
Meie 27.01.2023 nr 2-1/6-1
Teavitus vanglate töökorralduslikust muudatusest
Teavitame Teid vanglate (Tartu/Viru/Tallinna) töökorralduslikust muudatusest, mis puudutab ka kohtuid.
Kohus edastab kinni peetavatele isikutele erinevaid kutseid, kohtumääruseid, otsuseid mis tuleb kinni
peetavatele isikutele kätte toimetada. Osadel otsustel, kutsetele jne on olemas kaasas allkirjalehed, mis peale
nende täitmis tagastatakse kohtutele kas paberkandjal või elektrooniliselt. Päris paljudel dokumentidel ei ole
kaasas allkirjalehti ning vangla on need kuni tänaseni ikka kinni peetavatele isikutele kätte toimetanud allkirja
vastu ning oleme need vanglas kandnud kinni peetavate isikute kirjavahetuskaardile. Oleme seda teinud
selleks, et hiljem kui on tekkinud vajadus ning kohus on küsinud meie käest andmeid, millal konkreetne kinni
peetav isik on saanud lahendi kätte ning seda oma allkirjaga kinnitanud. Vajadusel oleme kohtutele
edastanud väljavõtteid kinni peetavate isikute kirjavahetuskaardist.
Vanglad on muutmas sisemisi tööprotsesse ja edaspidi antakse kinnipeetavale isikule allkirja vastu kätte
ainult need dokumendid, millele kohus on lisanud eraldi allkirjalehe. Seega, kui kohus soovib saada infot
selle kohta, kas isik on saanud konkreetse kohtu dokumendi kätte, palume kindlasti kaasa lisada allkirjaleht.
Nimetatud tööprotsessi muutus toimub vanglates alates 01.03.2023 Tööprotsessi muudatus on tingitud
erinevatest asjaoludest. Alates 09.01.2023 edastatakse/saadetakse kohtu dokumendid läbi Kinnipeetavate,
vahistatute, arestialuste ja kriminaalhooldusaluste andmekogu (edaspidi KIR) süsteemi, kus ei toimu enam
eraldi dokumendi registreerimist. Dokument prinditakse välja ning edastatakse kinni peetav isikule kätte.
Samuti ei lisata enam kinni peetava isiku allkirjaga eksemplari isiku toimikusse, kuna isiku toimikud lähevad
ka üle elektroonseks. Kuna vanglad liiguvad selle poole, et kinni peetavad isikud saavad dokumentidega
tutvuda digitaalselt tahvelarvuti vahendusel ning dokumendi kättetoimetamine fikseeritakse digitaalselt,
langeb ära vajadus kättetoimetamise andmete kandmiseks kirjavahetuse kaardile.
Lisame ka siia juurde, et alates detsembrist 2022 Viru Vangla juba rakendab sellist praktikat, et allkirja vastu
edastatakse vaid need dokumendid, millel on kaasas allkirjaleht.
Palume kohtutel informeerida kõiki asjaosalisi, et nad oleksid teadlikud nimetatud tööprotsessi muudatusest.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Aurielija Tomingas
Dokumendihalduse juht
Viru Vangla Haldusosakond / www.vangla.ee / Viru Vanglas / Ülesõidu 1 / 41536 Jõhvi / e-post
[email protected] / Tartu Vanglas / Turu 56 / 51004 Tartu / e-post
[email protected] / Tallinna Vanglas /
Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald / 75322 Harjumaa / e-post
[email protected]
Registrikood 70008144
/*Teadmiseks: Viru Maakohus, Tartu Ringkonnakohus; Tartu Halduskohus; Tallinna Ringkonnakohus; Tallinna
Halduskohus; Pärnu Maakohus, Harju Maakohus
Sirli Naha
750 0811;
[email protected]
2 (2)
Saatja:
[email protected] <
[email protected]>
Saaja: Tartu Maakohus, Tartu kohtumaja, Viru Maakohus, Jõhvi kohtumaja, Tartu Ringkonnakohus, Tartu Halduskohus, Tartu kohtumaja, Harju Maakohtu Tallinna kohtumaja, Pärnu Maakohus, Pärnu kohtumaja, Tallinna Halduskohus, Tallinna kohtumaja, Tallinna Ringkonnakohus
Teema: Teavitus vanglate töökorralduslikust muudatusest
Tere!
Teile on saadetud Tartu Vangla dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument.
Pealkiri: Teavitus vanglate töökorralduslikust muudatusest
Registreerimise kuupäev: 27.01.2023
Registreerimise number: 2-1/6-1.
<http://www2.rik.ee/delta/Tartuv_logo.png>
Turu 56, 51014 Tartu
Telefon: 750 0806
Fax: 750 0805
E-post:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
www.vangla.ee <http://www.vangla.ee>