Infokiri

HANKELEPING NR RP-5-9/16/ 5 ERITINGIMUSED ( PROKURATUUR ) Eesti Vabariik PROKURATUURI ( registrikood 70000906 , asukoht Wismari 7, 15188 Tallinn), keda esindab Prokuratuuri põhimääruse § 18 lg 2 p 12 ja riigi peaprokuröri 26.01.2015 käskkirja nr RP-1-1/15/4 alusel haldusdirektor Alar Pihl (edaspidi nimetatud „ Ostja“), kaudu ja Aktsiaselts CISTA ( registrikood 10007925 , asukoht Ihamaru, Kõlleste vald 63503 Põlvamaa ), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Vahur Käärik ( edaspidi nimetatud „ Müüja“) , edaspidi koos nimetatud „P ooled“ ja eraldi „Pool“ , sõlmisid müügilepingu (edaspidi „ Leping“ ) alljärgnevas: Lepingu objekt Ostja ostab ja Müüja müüb vastavalt riigihanke „ Toimikukaante ja -klambrite ostmine “ viitenumbriga 171360 (edaspidi „Riigihange“) tingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele tsiviil-, haldus-, kriminaal- ja väärteomenetluses ning eestkosteasjades kogutavate materjalide köitmiseks mõeldud 5 (viite) tüüpi toimikukaasi ja klambreid ning 3 (kolme) tüüpi arhiivikaasi (edaspidi „ Kaup“). Lepingu esemeks on ka Kauba tra nsportimine Ostja asukohta ( desse ) ning Ostja soovil toimiku kaante komplekteerimine klambri(te) ga . Kauba täpsem kirjeldus on toodud tehnilises kirjelduses ja Müüja pakkumuses, mis on Lepingu lahutamatuteks osadeks. Ostja ei ole kohustatud Kauba eeldatavaid koguseid välja ostma. Lepingu hind Müüja müüb Ostjale Kauba pakkumuses fikseeritud hinna alusel. Kauba hind sisaldab ka Kauba transporti Ostja tellimuses nimetatud asukohta ja Kauba mahalaadimist . Müüjal ei ole Lepingu kehtivuse ajal õigust suurendada Kauba hinda. Hinna alandamine on lubatud. Lepingu Hinnaks Lepingu eritingimuste punktide 8.2 ja 8.3 tähenduses loetakse Ostja esitatud tellimuse maksumust ilma käibemaksuta. Lepingu Hinnaks Lepingu üldtingimuste punktide 4.3 , 5.3 ja 5.5 tähenduses loetakse arvel esitatud summat ilma käibemaksuta. Lepingu Hinnaks Lepingu üldtingimuste punkti 5.7 tähenduses loetakse kõiki Lepingu alusel tasumisele kuuluvaid makseid. Kauba tellimuse esitamine Kauba ostmiseks esitab Ostja Müüjale tellimuse vähemalt 14 ( neliteist ) tööpäeva enne tellimuse täitmise tähtpäeva e-posti teel aadressil [email protected] või telefoni teel telefoninumbril 503 4913 või 799 9284. Kauba ostmiseks esitatud tellimuses teata takse ostetava Kauba nimetus, kogus ning Kauba üleandmise kuupäev ja ostja asukoht . Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et Kaup ei ole Müüja poolt veel välja saadetud. Müüja saadab tellimuse esitamise päeval Ostjale e-posti teel kinnituse tellimuse kättesaamise kohta. Kauba transport ning kauba üleandmise aeg ja koht Müüja ko hustub Kauba Ostjale üle andma tellimuses nimetatud kuupäeval ja asukohas. Kauba transport peab toimuma tingimustes, mis vastavad Kauba transportimise tingimusele ja tagavad Kauba kvaliteedi säilimise. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima Ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, Ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma Ostja vastavaid korraldusi. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud Kauba transportimise käigus tuua Ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja kohustub Kauba Ostja esindajale üle andma ja Ostja esindaja kohustub Kauba vastu võtma. Kauba üleandmise-vastuvõtmise kohta vormistab Müüja kahes eksemplaris Kauba saatelehe, mis allkirjastatakse Kauba üleandmisel-vastuvõtmisel Poolte poolt ning millest üks eksemplar jääb kummalegi Poolele. Müüja kohustub lisaks Lepingu eritingimuste p unktis 4.5 nimetatud Kauba saatelehe üleandmisel e andma Ostjale üle ka dokumendid, millised on vajalikud Kauba vastuvõtmiseks ning valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks. Tasumine Müüja edastab Ostjale arve PROKURATUUR I nimele xml -formaadis e-arvekeskusesse või PDF-vormingus aadressile prokuratuur @e-arvetekeskus.eu , märkides arvel e ka l epingu punktis 9.1 märgitud tellija struktuuriüksuse nimetuse. Ostja tasub Müüjale arve 14 (kahekümne ühe ) töö päeva jooksul nõuetekohase arve saamisest arvates. Lepingu täitmise tähtaeg Leping jõustub alates 01.05.2016 ja kehtib kuni 30.04.2019 . Kauba kvaliteet Müüja peab omal kulul ja riisikol tagama, et üleantav Kaup: va stab koguseliselt, sortimendi, kvaliteedi ja kirjelduse poolest Lepingus ja Ostja tellimuses toodule; on nõuetekohaselt pakendatud K auba säilimiseks ja kaitseks vajalikul viisil; ei ole vigastatud ega määrdunud; on Ostjale kätte toimetatud tähtaegselt. Ostjal on õigus keelduda mittenõuetekohase Kauba vastuvõtmisest, teavitades sellest Müüja volitatud esindajat. Ostja võib taotleda Müüja volitatud esindaja kohale kutsumist Poolte vahel kokkul epitud aja l Kauba mittevastavuse akti koostamiseks. Müüja kohustub omal kulul ja riisikol viivitamatult asendama mittevastavaks tunnistatud Kauba Lepingu tingimustele vastava Kaubaga ja kuni nõuetekohase Kauba üleandmiseni Ostjale loetakse Müüja Kauba üleandmisega viivitanuks. M üüja kohustub Ostjale üleantud puudustega Kauba lepingutingimustele vastava Kauba vastu tasuta välja vahetama Ostja poolt nimetatud tähtaja jooksul . Erisätted Ostjal on õigus tellida Müüja kehtivas hinnakirjas olevaid kaupu, mille kohta Müüja ei ole Riigihankes pakkumust esitanud, kuid mille järgi on Ostjal ilmnenud lepinguperioodil vajadus. Pooled on kokku leppinud, et Lepingu üldtingimuste punktis 5.3 nime tatud leppetrahvi suurus on 5 % ( viis protsenti) Lepingu Hinnast iga viivitatud päeva eest. Müüja viivituse korral üle 3 (kolme) töö päeva on Ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidet ud tellimuses sätestatud mahus K aupa kolmandate lt isikutelt ning nõuda lisaks L epingu eritingimuste punktis 8.2 sätestatud leppetrahvile kolmanda telt isikutelt ostetud K aubale kulunud summa ning Lepingu Hinna vahe hüvitamist Müüja poolt. Lepingus sätestatud tähtaegade ületamist Müüja poolt rohkem kui 5 (viiel) korral või 2 (kahel) järjestik usel korral või kestvusega üle 2 ( kahe ) nädala või Müüja poolt Lepingu eritingimu ste punktides 4.3 ja 4.4 või 7. 4 sätestatud kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist käsitavad Pooled Lepingu olulise rikkumisena, mille korral on Ostjal õigus nõuda Müüjalt leppetrahvi 4500 (neli tuhat viissada) eurot iga rikkumise eest ja/või Leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. Kui Ostja rikub Lepingus ettenähtud Kauba eest tasumise tingimusi, ei või Müüja õiguskaitsevahendina kasutada omapoolsete lepingukohustuste täitmisest keeldumist ja peatada Kaupade tarneid ilma sellest vähemalt 7 (seitse) tööpäeva ette teatamata. Volitatud esindajad Ostja volitatud esindaja te ks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on : Struktuuriüksus Esindaja Esindaja telefon Esindaja e-post Teenuse osutamise asukohad 1. Riigiprokuratuur Stella Ilves Riigiprokuratuuri üldtalituse juhataja 613 9449 5649 9145 [email protected] Wismari 7 , 15188 Tallinn 2. Põhja Ringkonnaprokuratuur Iivi Väli Põhja piirkondliku talituse juhataja 628 2635 5348 4736 [email protected] Tatari 39 , 10134 Tallinn 3. Lõuna Ringkonnaprokuratuur Annely Hannibal Lõuna piirkondliku talituse juhataja 750 0725 525 9568 [email protected] Kalevi 1, 51010 Tartu 4. Lääne Ringkonnaprokuratuur Heda Aas Lääne piirkondliku talituse juhataja 447 7537 514 3516 [email protected] Pikk 16b, 80013 Pärnu 5. Viru Ringkonnaprokuratuur Mihhail Sinijärv Viru piirkondliku talituse juhataja 359 2277 5340 9803 [email protected] Kooli 2a , 41533 Jõhvi või neid asendav teenistuja. Müüja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on müügiesindaja Andres Palopääl ( [email protected] , tel: 503 4913) ja logistik Larissa Ehte ( [email protected] , tel: 7999284). Muud sätted Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele Müügilepingute üldtingimused . Müüja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiitsmi nisteeriumi võrgulehel aadressil: http://www.just.ee/sites/www.just.ee/files/muugilepingute_uldtingimused.pdf Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „Leping” Lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega ning hankedokumente ja Müüja pakkumust. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II), hankedokumendid (III), Müüja pakkumus (IV) ja üldtingimused (V). Vastuolude ko rral L epingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. L epinguga seotud vaidlused, mida Pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. Hankelepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Alar Pihl Vahur Käärik Haldusdirektor Juhatuse liige Tel: 613 9405 Tel: 799 9280 Faks: 613 9402 Faks: 799 9289 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Pakkumuse maksumuse vorm Pakkumus 94692, pakkuja: aktsiaselts CISTA (10007925) Nr Nimetus Kirjeldus Kogus Ühi Ühiku hind Maksumus KM-ta KM Maksumus KM- Märkused Ei k % ga summeeru kogu- maksumu- sele 1 Tsiviiltoimik Esitada 1 1 tk 0,28 0,28 20 0,34 (ühe) ilma klambrita tsiviiltoimiku kaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 2 Haldustoimik Esitada 1 1 tk 0,32 0,32 20 0,38 (ühe) ilma klambrita haldustoimiku kaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 3 Väärteotoimik Esitada 1 1 tk 0,33 0,33 20 0,40 (ühe) ilma klambrita väärteotoimik u kaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 4 Kriminaaltoimik Esitada 1 1 tk 0,31 0,31 20 0,37 (ühe) ilma klambrita kriminaaltoimi ku kaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 5 Eestkostetoimik Esitada 1 1 tk 0,35 0,35 20 0,42 (ühe) ilma klambrita eestkostetoimi ku kaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 6 Hammastega Esitada 1 1 tk 0,24 0,24 20 0,29 klambrikomplekt (ühe) hammastega klambrikompl ekti maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 7 Klambri lisamise teenus Esitada 1 1 tk 0,02 0,02 20 0,02 toimikule (ühe) klambri lisamise maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 8 1. konstruktsiooniga 2 (kahe) Esitada 1 1 tk 0,85 0,85 20 1,02 paelaga arhiivikaaned (ühtede) 1. konstruktsioon iga 2 (kahe) paelaga arhiivikaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 9 1. konstruktsiooniga 4 (nelja) Esitada 1 1 tk 0,90 0,90 20 1,08 paelaga arhiivikaaned (ühtede) 1. konstruktsioon iga 4 (nelja) paelaga arhiivikaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. 10 2. konstruktsiooniga 4 (nelja) Esitada 1 1 tk 0,90 0,90 20 1,08 paelaga arhiivikaaned (ühtede) 2. konstruktsioon iga 4 (nelja) paelaga arhiivikaante maksumus eurodes ilma käibemaksuta. Ühikuhind peab sisaldama kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, sealhulgas transpordikulu ja pealetrükki ning tegevusi, mis ei ole otseselt HD-s ja selle lisades kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohasek s täitmiseks. Maksumus kokku KM-ta: 4,50 Maksumus kokku KM-ga: 5,40 Nr Kriteerium Numbri hindamine Väärtus