Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine

KINNITATUD Lennuameti peadirektori 12.07.2018 käskkirjaga nr 1.1-1/18/213 Lisa 1 DOKUMENDIHALDUSE PROTSEDUUR 1 EESMÄRK Dokumendihalduse protseduuri eesmärk on anda täpne ülevaade Lennuameti dokumentide vormistamisest, menetlemisest, kooskõlastaja(te) ja allkirjastaja(te) valikust, juurdepääsupiirangutest ja tähtaegade määramisest, vastamise tähtajast kinnipidamisest, registreerimiseks esitamisest, ärakirja saajate määramisest, dokumentide edastamisest ja postitamise viisi määramisest. 2 KÄSITLUS- JA KASUTUSALA Dokumendihalduse protseduur määrab kindlaks asjaajamise, dokumendihalduse, isikuandmete töötlemise ja teabehalduse korraldamise põhinõuded Lennuametis. 3 VOLITUSED, KOHUSTUSED JA VASTUTUSED 3.1 Vastutus 3.1.1. Dokumendihalduse nõuete täitmine on kohustuslik kõigile Lennuameti teenistujatele. 3.1.2. Lennuameti asjaajamise korraldamise tagab peadirektor. Asjaajamise üldist korraldamist teostab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. 3.1.3. Osakondade juhid vastutavad: o nõuetekohase asjaajamise toimimise eest osakonnas, o osakonna tegevuse dokumenteerimise eest, o dokumendihaldussüsteemi ja muude infosüsteemide pädeva kasutamise eest, dokumentide säilitamise eest osakonnas o osalevad Lennuameti dokumentide loetelu jt dokumendihaldust korraldavate dokumentide alusdokumentide väljatöötamisel. 3.1.4. Dokumentide avalikustamist avalikus dokumendiregistris ja neis sisalduvate isikuandmete kaitset korraldab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist koostöös õigusnõunikega. 3.1.5. Lennuameti arhiivialast tööd korraldavad ja selle häireteta ja nõuetekohase toimimise eest vastutavad dokumendi- ja teabehalduse spetsialist (juhtkonna dokumentatsioon) ning osakondade juhatajad (osakondade dokumentatsioon). 3.1.6. Dokumendihaldussüsteemi pidamise eest vastutab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. 3.1.7. Dokumentide ja e-kirjade registreerimise eest vastutab kirja saaja/koostaja või dokumendi- ja teabehalduse spetsialist, kui dokumendid ja e-kirjad on saadetud Lennuameti üldmeilile, postiga või faksiga. 3.1.8. Lennuohutust mõjutavate juhtumite ja juhtumitega seotud analüüside registreerimise ja haldamise eest vastutab lennundusohutusnõunik. 3.1.9. Juhtimissüsteemi dokumentatsiooni eest vastutab juhtimissüsteemide vaneminspektor ning juhtimissüsteemi dokumentide vormistamise nõudeid kirjeldab „Juhtimissüsteemi dokumentide- ja andmeohje protseduur“. 3.1.10. Terviseandmete töötlemise eest vastutab lennundusmeditsiini vaneminspektor ning väärtegude pädevad menetlejad määratakse peadirektori käskkirjaga. 3.1.11. Lennundusspetsialistide terviseandmete töötlemise õigus on määratud peadirektori käskkirjaga lennundusmeditsiini vaneminspektorile, dokumendi- ja teabehalduse LENNUAMET AP 125/V12 Leht 1/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  spetsialistile ning vajadusel õigusnõunikule, kelledel on nimetatud andmetele ainuisikuline juurdepääs. 3.2 Dokumendihaldussüsteemi kasutajate õigused 3.2.1. Administraatori õigused on dokumendi- ja teabehalduse spetsialistil, dokumendihalduri õigused on üldosakonna juhatajal ja finants-haldusnõunikul dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti asendamiseks. Teenistujatel on tavakasutaja õigused.  Administraatori õigustega isik saab dokumendihaldussüsteemis teha kõiki seadistus- ja administreerimistegevusi, häälestada dokumendihaldussüsteemi vastavalt asutuse vajadustele. Administraatori õigustega isikul on automaatselt olemas kõikide dokumendihaldussüsteemis olevate dokumentide nägemise ja muutmise õigused.  Dokumendihalduri õigustega isik saab (administraatori eemal oleku ajal): o lisada ja sulgeda funktsioone ja sarju dokumentide loetelus; o avada ja sulgeda toimikuid ning hallata nende elukäiku; o registreerida ja hõlmata saabunud dokumente. o paigutada dokumente dokumentide loetelus (sarjad, toimikud) õigesse kohta; o elektrooniliselt saabunud (DVK) dokumente vastu võtta, registreerida; o välja saata dokumente e-posti kaudu või üle DVK juhul, kui juurdepääsuõigustesse on lisatud kasutajagrupp Dokumendihaldurid; o dokumente kustutada juhul, kui juurdepääsuõigustesse on lisatud kasutajagrupp Dokumendihaldurid; o hallata kasutajate ja kasutajagruppide õigusi.  Tavakasutaja õigustega isik saab dokumendihaldussüsteemis registreerida kirju ning algatada töövoogusid. Saab näha kõiki avalikke dokumente. Tavakasutajal on nägemise ja / või muutmise õigused, kui ta on lisatud dokumendi õigustesse. Dokumendi vastutajana on kasutajal kõik nägemise ja muutmise õigused (dokumendile, kus ta on vastutajaks määratud). 4 SALASTATUD TEAVE 4.1 Riigisaladus ja salastatud välisteave: 4.1.1. Dokumendihalduse protseduur ei hõlma riigisaladust ega salastatud välisteavet käsitlevaid dokumente, mis registreeritakse eraldi registris riigisaladuse kaitse eest vastutava isiku poolt ja juurdepääs tagatakse ainult vastavat luba omavatele teenistujatele. Riigisaladust ja salastatud välisteavet hõlmab Lennuameti riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse kord (AD 113). 4.2 Lennundusspetsialistide terviseandmed 4.2.1. Terviseandmete edastamise korral tuleb kasutada märget (e-postil kirja alguses ja tähitud postil ümbrikul) MEDICAL CONFIDENTIAL. Elektroonilisel kujul olevaid delikaatseid isikuandmeid edastatakse krüpteeritud kujul koos digitaalallkirjaga, paberkandjal olevaid aga tähitud kirjana või käsipostiga. 5 DOKUMENDI LIIGID, PLANGID 5.1 Käskkiri 5.1.1. Käskkirju annab peadirektor vastavalt põhimäärusele teenistusalastes küsimustes. Kestvuselt on käskkiri ühekordne ning kehtib käskkirja kehtetuks tunnistamiseni. Sisu järgi ja erinevatest säilitustähtaegadest tingituna jagunevad Lennuameti käskkirjad:  põhitegevuse käskkirjad (ameti põhitegevust reguleerivad ja korraldavad käskkirjad);  personalikäskkirjad. 5.1.2. Põhitegevuse käskkirja koostamiseks annab teenistuja sisendi dokumendi- ja teabehalduse spetsialistile, kes käskkirja vormistab ja menetlusse suunab. Peadirektori allkirjastatud käskkiri edastatakse teadmiseks teadmisvajadusega teenistujatele. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 2/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Käskkirja täitmist jälgib koostaja või käskkirja tekstis märgitud isik. Osakonnad jälgivad kehtivate käskkirjade aktuaalsust ja vajadusel teevad ettepaneku nende muutmiseks. 5.1.3. Käskkirjad vormistatakse, menetletakse ja allkirjastatakse üldjuhul digitaalselt dokumendihaldussüsteemis. Erandjuhtudel vormistatakse käskkiri paberkandjale ning allkirjastatakse omakäeliselt. Paberplangile vormistatud käskkirjad trükitakse ühes eksemplaris, millest tehakse vajadusel koopia ning kinnitatakse koopia õigsus ametliku kinnitusega. 5.1.4. Kui käskkirja juurde kuulub lisa, vormistatakse see valgele paberile ning märgitakse lisa esimese lehe paremasse ülemisse nurka kinnitusmärge vastavalt dokumendihalduse protseduuri punktile 7.3.2. 5.1.5. Käskkiri kehtib adressaadile teatavaks tegemisest või kätte toimetamisest alates, kui ei ole ette nähtud hilisemat kehtima hakkamist. Käskkirja saab muuta või kehtetuks tunnistada peadirektori uue käskkirjaga. Sellekohane märge tehakse uue käskkirja viimases punktis, kus viidatakse milline käskkiri, millisest kuupäevast ja millise registrinumbri ning pealkirjaga on kehtetuks tunnistatud. Põhitegevuse käskkiri peab olema kehtetuks tunnistatud käskkirjaga seotud dokumendihaldussüsteemis. Näide: Tunnistan kehtetuks Lennuameti peadirektori 01. jaanuari 2016. a käskkirja nr 1.1- 1/18/1 „Käskkirja pealkiri“ punkti 1.1.  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4, allkirjastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4 ja väljastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 8.3.5. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.2 Peadirektori otsus 5.2.1. Otsus on haldusakt, mida oma pädevuse piires teeb peadirektor või peadirektori osalistes ülesannetes olev isik ning mis on kooskõlas kehtiva õigusega. 5.2.2. Peadirektori otsused vormistatakse, menetletakse ja allkirjastatakse üldjuhul digitaalselt dokumendihaldussüsteemis. Erandjuhtudel vormistatakse otsus paberkandjale ning allkirjastatakse omakäeliselt. Paberplangile vormistatud otsus trükitakse ühes eksemplaris, millest tehakse koopia ning kinnitatakse koopia õigsus. 5.2.3. Otsus kehtib adressaadile teatavaks tegemisest või kätte toimetamisest alates, kui ei ole ette nähtud hilisemat kehtima hakkamist.  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4, allkirjastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4 ja väljastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 8.3.5. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.3 Protokoll 5.3.1. Protokoll on nõupidamise, koosoleku või komisjoni tegevuse käiku kirjeldav dokument, kus jäädvustatakse olulisemad asjaolud, sõnavõtud ja otsused. 5.3.2. Protokolli märgitakse:  koosoleku toimumise kuupäev ja kellaeg  osalejad (osavõtjad, puudujad, külalised)  päevakord (vajadusel)  koosoleku käik (vajadusel märgitakse osalejate ütlused)  otsused LENNUAMET AP 125/V12 Leht 3/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  5.3.3. Protokollimise vajaduse ja mahu määrab koosoleku kokku kutsuja või koosoleku juhataja. Protokoll vormistatakse digitaalselt ja allkirjastatakse 3 tööpäeva jooksul. Juhtkonna koosoleku protokollid vormistatakse kolme tööpäeva jooksul koosoleku toimumise päevast alates ning registreeritakse protokollija poolt dokumendihaldussüsteemi. 5.3.4. Teenistujad, kes osalevad juhtkonna koosolekul, saadavad protokollijale vähemalt 15 minutit enne koosolekut e-posti teel teemapunktid, mida teenistuja plaanib koosolekul käsitleda. Juhtkonna koosoleku protokollid saadab protokollija peale allkirjastamist teenistujatele tutvumiseks tähtajaliselt läbi DHSi. Tähtaja jooksul, milleks on 10 kalendripäeva, tuleb teenistujal protokolliga tutvuda või esimesel võimalusel peale puhkuselt, lähetuselt vmt naasmist. 5.3.5. Kui päevakorrapunkte on rohkem kui üks, siis punktid nummerdatakse. Üldjuhul kasutatakse kogu protokolli ulatuses skeemi: KUULATI /RÄÄGITI – küsimused – vastused küsimustele – sõna võtsid – OTSUSTATI 5.3.6. Protokollil esitatud kirjalike ettekannete sisu ei protokollita. Ettekanne lisatakse protokollile ja tekstis tehakse märge “Ettekande tekst protokollile lisatud”.  Dokumendi allkirjastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.4 Akt 5.4.1. Akt on dokument, mis koostatakse komisjoni, selleks volitatud isiku või asutuse/ettevõtte esindaja poolt fakti, seisukorra või toimingu fikseerimiseks. 5.4.2. Kui üheks osapooleks on teine asutus/ettevõte või eraisik, siis vormistatakse akt valgele paberile. 5.4.3. Akt registreeritakse dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti või vastutava teenistuja poolt (olenevalt akti sisust) dokumendihaldussüsteemis. Üldjuhtudel menetletakse ja allkirjastatakse aktid digitaalselt. Paberplangile vormistatud akti eksemplaride arv sõltub asjast huvitatud osapoolte arvust. 5.4.4. Tööde üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastab esimesena üldjuhul tööde üle andja.  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4. ja dokumendihalduse protseduuri allkirjastamine punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.5 Järelevalve ja puuduse aruanne 5.5.1. Dokumendihalduse protseduur ei hõlma järelevalve käigus saadud või loodud teabe vormistamist, registreerimist, kooskõlastamist ja allkirjastamist lennuohutuse järelevalve infosüsteemis LOIS. Järelevalve käigus saadud või loodud dokumentide käsitlemine on reguleeritud Järelevalve protseduuris AP 605. 5.6 Ettekirjutus ja hoiatus 5.6.1. Järelevalve käigus leitud puuduse tõsidusest lähtuvalt tehakse ettekirjutusi ja hoiatusi. Ettekirjutused ja hoiatused registreeritakse dokumendihaldussüsteemis ning peab sisaldama järgmisi andmeid:  isiku või asutuse nimi, kellele on ettekirjutus tehtud  andmed ettekirjutuse objektiks oleva toimingu kohta  ettekirjutuse täitmise tähtaeg  ettekirjutuse tegemise õiguslik alus, põhjendus  vajadusel hoiatus sunnivahendi rakendamise kohta  kaebekord LENNUAMET AP 125/V12 Leht 4/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800   ettekirjutuse tegemise kuupäev, koht, ettekirjutuse teinud isiku nimi, ametikoht ja allkiri.  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4, allkirjastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4 ja väljastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 8.3.5. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.7 Üldkorraldusliku ettekirjutusega 5.7.1. Üldkorraldusliku ettekirjutusega antakse käitumisjuhis teatud toimingu teostamiseks või ohuolukorda ennetavate meetmete võtmiseks lennuohutust mõjutavate asjaolude ilmnemisel. 5.7.2. Üldkorralduslik ettekirjutus registreeritakse dokumendihaldussüsteemis ning peab sisaldama järgmisi andmeid:  isikud, kellele on üldkorralduslik ettekirjutus suunatud  andmed üldkorralduslik ettekirjutuse objektiks oleva toimingu kohta  üldkorraldusliku ettekirjutuse jõustumise aeg  üldkorraldusliku ettekirjutuse tegemise õiguslik alus, põhjendus  üldkorraldusliku ettekirjutuse tegemise kuupäev, koht, üldkorraldusliku ettekirjutuse teinud isiku nimi, ametikoht ja allkiri  kaebekord  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4. ja allkirjastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.8 Väärteomenetlus 5.8.1. Väärteomenetluse käigus dokumentide vormistamine on reguleeritud Väärteomenetluse läbiviimise korraga AP 607. 5.9 Leping 5.9.1. Leping on tehing kahe või enama isiku (lepingupoole) vahel, millega lepingupool (pooled) kohustuvad midagi tegema või tegemata jätma. 5.9.2. Digitaalallkirjastatava lepingu koostamisel märgitakse lepingusse, et leping allkirjastatakse digitaalselt ning eksemplaride arvu ei märgita. Paberil allkirjastatava lepingu puhul vormistatakse see valgele paberile nii, et igale osapoolele jääb üks eksemplar ning lepingusse märgitakse eksemplaride arv. 5.9.3. Leping jõustub viimase osapoole allkirjastamisel või lepingus märgitud kuupäeval. 5.9.4. Lepingu allkirjastab esimesena üldjuhul Lennuameti esindaja.  Dokumendi kooskõlastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.1.4. ja allkirjastamine dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.10 Ametikiri 5.10.1. Ametikiri on mistahes infovahetuse eesmärgil koostatud kiri. Ametikirjaks loetakse mh järelepärimised, selgitustaotlused, märgukirjad, algatuskirjad (va järelevalve menetluse algatusega seotud kirjad), vastuskirjad. 5.10.2. Algatuskiri on esimene kiri antud küsimuses, mis paneb aluse järgnevale kirjavahetusele või tegevusele. Vastuskiri on algatuskirjale vastuseks koostatud kiri, mis vormistatakse kirjaplangile. Vastuskirja koostamisel tuleb:  viidata saadud algatuskirja kuupäevale ja viitele LENNUAMET AP 125/V12 Leht 5/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800   küsimustele vastata nende esitamise järjekorras  vastuskirja alustada taotlemise refereerimisega nii, nagu sellest aru saadi, kui algatuskirja on võimalik mitmeti mõista  eitavat vastust motiveerida. 5.10.3. Et ei tekiks täiendavat kirjavahetust, peab äraütlemine olema viisakas ja lõplik.  Dokumendi allkirjastamine on kirjeldatud punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.11 Kaaskiri 5.11.1. Kaaskiri on lühike ja kompaktne informatiivne kiri, mille eesmärgiks on edastada adressaadile dokument(id). 5.11.2. Digitaalsel edastamisel loetakse kaaskirjaks e-posti sisu, mida ei allkirjastata ning mille saadab välja vastutav teenistuja. Kaaskirja juurde lisatakse edastatav dokument.  Dokumendi allkirjastamine on kirjeldatud dokumendihalduse protseduuri punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.12 Volikiri 5.12.1. Volikiri on peadirektori poolt esindajale antud kirjalik dokument, mis väljendab esindaja volitusi. Esindajal ei ole edasivolitamise õigust. 5.12.2. Volikirjal pealkiri ja pöördumine puudub. Volikirjas on kohustuslik märkida esindatav, esindaja ees- ja perekonnanimi ning isikukood, vajadusel ametinimetus ning volituse kehtivuse aeg ja esindusõiguse ulatus.  Dokumendi allkirjastamine on kirjeldatud punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.13 Garantiikiri 5.13.1. Garantiikiri koostatakse ostu või tellimuse teostamiseks.  Dokumendi allkirjastamine on kirjeldatud punktis 7.2.4. Dokumendi plankide kasutusala on kirjeldatud punktis 5.15. 5.14 E-post 5.14.1. Iga teenistuja vastutab tema e-posti aadressile saabunud ametlike kirjade ja dokumentide registreerimise eest.  Teenistuja registreerib tema e-posti aadressile tulnud ametliku e-kirja, kui seda ei ole saadetud lisaks teenistuja e-posti aadressi ka Lennuameti ametlikule e-posti aadressile.  Kui ametlik e-kiri on saadetud lisaks teenistuja e-posti aadressi ka üldmeilile, siis registreerib selle dokumendi- ja teabehalduse spetsialist ning suunab vastutavale teenistujale täitmiseks või teadmiseks, olenevalt kirja sisust.  Teenistuja e-posti aadressile saabunud dokumendid registreerib ja edastab täitmiseks teenistuja. Kui saabunud e-postile on adresseeritud mitmele teenistujale, registreerib selle teenistuja, kelle nimi on aadressiväljal märgitud esimesena. 5.15 Lennuametis kasutatavad plangid 5.16.1. Plankide kasutusala on: Plangid Kasutusala Üldplank/digitaalne üldplank käskkirjad aktid LENNUAMET AP 125/V12 Leht 6/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  järelevalve aruanded peadirektori otsus ettekirjutused ja hoiatused protokoll üldkorralduslik ettekirjutus Kirjaplank/digitaalne kirjaplank ametlikud kirjad kaaskirjad Sertifikaatide plank sertifikaadid ametlikud kinnitused kontrollpiloodi volitused/tunnistused Turvaelementidega lisaleht sertifikaatide lisalehed Lubade plank lennundusspetsialistide load tervisetõendid Valge kirjapaber lepingud korraldava dokumendi lisalehed aktid (kui allkirjastaja pole Lennuameti teenistuja) memo Väärteomenetluse plangid Väärteomenetluses koostatavad dokumendid (otsus kiirmenetluses, otsus üldmenetluses, väärteoprotokoll) 5.16.2. Paberplankide näidised asuvad Lennuameti siseveebis. Digitaalplangid asuvad dokumendihaldussüsteemis. 5.16.3. Turvaelementidega planke tellib ja väljastab osakondadele dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. Plangid asuvad lukustatud ruumis või kapis. Turvaelementidega plankide (sertifikaat, lisaleht) väljastamisel kantakse registrisse väljastatavate plankide numbrid, väljastamise kuupäev, saaja nimi ja allkiri. Plangid ei tohi olla kättesaadavad kõrvalistele isikutele. Rikutud, kehtivuse kaotanud või mittevajalikud dokumendiplangid hävitatakse purustamise teel. 6 DOKUMENDI KOOSTAMINE 6.1 Üldised nõuded 6.1.1. Dokument on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud füüsilise või juriidilise isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks. Dokumendid koostatakse ja vormistatakse vastavalt õigusaktides ja standardites ettenähtud nõuetele. Dokumendi tekst peab olema täpne, keelelt ja stiililt korrektne ning üheselt mõistetav. Dokumentide vormistamise keelteks on eesti ja inglise keel, teatud juhtudel ka vene keel. Riigisisene asjaajamiskeel on eesti keel. Juriidilise isiku nime kirjapilt peab olema täpselt selline nagu äriregistris. 6.1.2. Kooskõlastusringile ja allkirjastamisele edastatav digitaaldokument tuleb vormistada Word 97-2003 document vormingus. Digitaaldokument salvestatakse *.bdoc (Binary Document) või *.pdf (Portable Document Format) vormingus. Dokumendi teksti vormistamisel kasutatakse püstkirja Times New Roman suurusega 12 ja single reavahega. Dokumendi teksti vormistamisel kasutatakse plokkstiili (rööpjoondus), mille puhul teksti lõigud eraldatakse üksteisest ühekordse tekstis kasutatud reavahega. Dokumendi lehed nummerdatakse mitmelehelistel dokumentidel alates teisest lehest, märkides jooksva lehekülje numbri ja kogu dokumendi lehtede arvu. 6.1.3. Dokumendi vormistamisel ja teabekandja (digi või paberkandja) valikul tuleb lähtuda:  adressaadist;  dokumendi liigist;  sarjast, kuhu dokument kuulub ning säilitustähtajast;  nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul;  võimalusest dokument nõuetekohaselt arhiveerida. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 7/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  6.1.4. Lennuameti asjaajamine on üldjuhul elektrooniline. Dokument vormistatakse paberkandjal kui:  dokumendi paberkandjal vormistamise nõue on kehtestatud õigusaktiga,  see tuleneb heast tavast,  adressaadi e-posti aadress ei ole teada,  adressaat ei ole nõus dokumendi elektroonilise edastamisega. 6.2 Juurdepääsupiirang 6.2.1. Juurdepääsupiirangu kehtestamisel tehakse dokumendi parempoolsesse ülanurka suurtähtedega märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS. Märkele lisatakse selle teabevaldaja nimi, juurdepääsupiirangu alus, lõpptähtpäev ja vormistamise kuupäev. Sama märge tehakse ka dokumendihaldussüsteemi. Näide: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: 01.02.2013 Kehtib kuni: 02.03.2014 Alus: Avaliku teabe seadus § 35 lg 2 p 3 Teabevaldaja: Lennuamet Näide inglise keeles: FOR INTERNAL USE Notation made on: 01.02.2013 Restriction on access applies until: 02.03.2014 Basis: Section 35 clause (1) 17 on Public Information Act The holder of information: ECAA Digitaaldokumendi näide: ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: registreerimise hetkel Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 75 aastat allkirjastamise kuupäevast Alus: AvTS § 35 lg 1 p 12 Teabevaldaja: Lennuamet 6.2.2. Asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele kehtestatakse juurdepääsupiirang alates dokumendi koostamisest või saamisest ning kuni vajaduse möödumiseni või sündmuse saabumiseni viieks aastaks. Tähtaega võib pikendada viie aasta võrra, kui püsib juurdepääsupiirangu põhjus. Isikuandmeid sisaldavale asutusesisesele teabele kehtestatakse juurdepääsupiirang 75 aastaks. 6.2.3. Juurdepääsupiirangu kehtestamise eest vastutab dokumendi koostaja või saaja. Dokumendile juurdepääsupiirangu kehtestamisel dokumendi koostaja juhindub avaliku teabe seadusest. Tulenevalt dokumendi sisust juurdepääsu piirangu aluseid võib olla rohkem kui üks. 6.2.4. Lennuameti teenistujatel on keelatud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud dokumendi ja selles kajastuva info levitamine kolmandatele isikutele. 6.2.5. Kui dokumendile kehtestatud juurdepääsupiirang on osaline, siis dokumendi väljastamisel teabenõude korras tehakse dokumendist koopia selliselt, et kaetakse avalikustamisele mittekuuluvad andmed kinni. 6.2.6. Kui teabenõudja poolt taotletavale dokumendile ei ole tehtud juurdepääsupiirangu märget, kuigi dokument on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks, korraldab teabenõude täitja dokumendi märgistamise. 6.3 Liigi nimetus 6.3.1. Dokumendi liigi nimetus vormistatakse suurtähtedega. Näide: KÄSKKIRI LENNUAMET AP 125/V12 Leht 8/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  AKT VOLIKIRI ….. 6.4 Viit 6.4.1. Viit on dokumendile registreerimisel antud tähistus, mis osutab dokumendi kohale dokumendihaldussüsteemis. Vastavalt dokumentide loetelule moodustub viit järgmistest alamelementidest, mille märgib dokumendile koostaja:  funktsioonist  allfunktsioonist  sarjast  käesoleva registreerimisaasta numbrist Näide: 1.3-4/12/333 kus: 1 – funktsioon: Lennuameti töö korraldamine 3 – allfunktsioon: personalitöö korraldamine 4 – sari: lähetuskäskkirjad 12 – käesolev (2012.a) asjaajamisaasta ja 333 on dokumendihaldussüsteemi järjekorra number, mis kirjutatakse paberdokumendile registreerija poolt käsitsi peale dokumendi allkirjastamist ja registreerimist. Järje numbrit 1 ei kirjutata. 6.4.2. Digitaaldokumentidele kandub viit automaatselt dokumendi allkirjastamisel, kui dokument on vormistatud digitaaldokumendi plangile dokumendihaldussüsteemis. 6.5 Seosviit 6.5.1. Seosviit koosneb sisse tulnud kirja kuupäevast ja viidast (kui see on märgitud), mis võimaldab omavahel siduda algatuskirja ja vastuskirja. Seosviit vormistatakse ainult vastuskirjadel ning selle märkimine on kohustuslik. 6.5.2. Algatus- ja vastuskirja kuupäeva ja viidet eristatakse sõnade „Teie“ ja „Meie“ abil. Viide “Teie” vormistatakse samal kõrgusel adressaadivälja esimese reaga. Viide “Meie” vormistatakse samale kõrgusele adressaadivälja kolmanda reaga. Näide: Teie: 01.01.2016 nr 3-4/56 Meie: .01.2016 nr 1.1-3/16/333 Algatuskirjal sõna „Meie“ ei märgita. 6.5.3. Füüsilisele isikule vastusena saadetava kirja puhul viidatakse viitereal tema avalduse või märgukirja kuupäevale (kui see on olemas). 6.6 Adressaat 6.6.1. Adressaat on füüsiline või juriidiline isik, kellele ametikiri saadetakse. 6.6.2. Vastuskirjad adresseeritakse alati kirja saatnud (allkirjastanud) isikule, kui dokumendis ei ole märgitud teist adressaati. 6.6.3. Adressaadile, kellele kiri on määratud teadmiseks, mitte täitmiseks, saadetakse koopia põhiadressaadile määratud kirjast. Sellekohane märge vormistatakse lisaadressaatide real. 6.6.4. Kui adressaate on mitu, võib saadetavate kirjade adressaadiväljale märkida adressaadid tähestiku järjekorras ilma postiaadressita. Konkreetsele adressaadile tõmmatakse sel juhul joon alla. Kui adressaate on hulgi või kirja sisu nõuab adressaatidelt erinevat reageeringut, märgitakse adressaadiväljale üks adressaat ning ülejäänud adressaadid lisaadressaatide reale, kasutades dokumendi saamise eesmärki selgitavaid sõnu “Sama”, “Teadmiseks” või “Koopia”. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 9/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  6.6.5. Adressaadiväljale märgitakse üks adressaat koos postiaadressiga. Lisaadressaatide real näidatakse sama kirja teised adressaadid ilma postiaadressi märkimata. 6.6.6. Paljude erinevate adressaatide puhul koostatakse Lennuametile jääva kirja koopia juurde eraldi lehel adressaatide nimekiri. Sellisel juhul tehakse kirja adressaadiväljale märge „Vastavalt nimekirjale“. Selline kiri vormistatakse plangile ühes eksemplaris. 6.6.7. Kirja adresseerimisel välisriiki on soovitatav järgida „Ülemaailmse postikonventsiooni täitevreglementi“. Aadress kirjutatakse ladina tähtede ja araabia numbritega. Sihtkoht ja riik kirjutatakse suurtähtedega viimasele kohale aadressis. Aadressi koostisosade järjestus ja kirjaviis peaksid võimalikult järgima vastava maa reegleid. Kui sihtriigis on kasutusel teine tähestik ja numbrid, soovitatakse aadress kirjutada ka nende tähtede ja numbritega, välja arvatud riigi nimi. Riigi nimi on soovitatav kirjutada tuntud rahvusvahelises keeles. 6.6.8. Adressaadi väli koosneb:  viisakustiitel (Pr, Prl, Hr ilma punktita) ning ees- ja perekonnanimi;  akadeemilise tiitliga isiku puhul ei kasutata viisakustiitlit, vaid akadeemilist tiitlit (Prof, Dr);  struktuuriüksus (kirjutatakse juhul, kui on teada, millises struktuuriüksuses isik töötab;  organisatsiooni nimi;  tänav, maja (lühendit tn ei kasutata);  asula;  sihtnumber ja linn (või maakond);  riik (kui kiri saadetakse teise riiki). 6.7 Pealkiri 6.7.1. Pealkiri peab olema võimalikult lühike ja avama üldistatult kirja sisu. Suuremahulisele ja mitut teemat käsitlevale dokumendile võib panna alapealkirjad. Pealkiri vormistatakse enne teksti esisuurtähega nimetavas või seestütlevas käändes ja paksus kirjas (bold). Pealkirja lõpus kirjavahemärke ei kasutata. Pikem pealkiri vormistatakse selliselt, et read ei ulatuks üle lehe keskjoone. E-kirjade puhul kirjutatakse pealkiri teema väljale. 6.8 Lisad 6.8.1. Kui dokumendil on viidatud lisadele, kirjutatakse lisade reale eraldi väljale lisade lehtede ja eksemplaride arv ning lõpus kirjavahemärki ei kasutata. Kui dokumendiga koos saadetakse välja lisasid, millele ei ole tekstis viidatud, kirjutatakse lisade reale nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv. Näide: Lisa: 5 lehel 2 eks Näide: Lisad: 1. Järelevalve aruanne 5 lehel 2 eks 2. Leiu aruanne 3 lehel 2 eks 6.8.2. Kui lisasid on mitu, tuleb need nummerdada märkega esimese lehe paremas ülaservas (Lisa 1, Lisa 2 jne) 6.8.3. Haldusakti ja protokolli puhul märgitakse lisa nimetus dokumendi tekstis. Lisa esimese lehe paremas ülanurgas tehakse märge dokumendi kohta, mille juurde ta kuulub. Näide: Lennuameti peadirektori 01. jaanuari 2016 käskkiri nr 1.1-1/16/30 Lisa 1 6.9 Koostaja 6.9.1. Koostaja kontaktandmed koosnevad dokumendi koostaja ees- ja perekonnanimest, telefoninumbrist ja e-posti aadressist. Juhul kui kirja koostaja on ühtlasi selle LENNUAMET AP 125/V12 Leht 10/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  allkirjastaja, märgitakse ainult telefoninumber ja e-posti aadress. Telefoninumbrid grupeeritakse neljakaupa tagantpoolt lugedes. Näide: Eesnimi Perekonnanimi 610 3500 [email protected] Näide: Eesnimi Perekonnanimi +372 610 3500 [email protected] 7 DOKUMENDIRINGLUSE KORRALDAMINE 7.1 Asutuse sisene kooskõlastamine 7.1.1. Asutuse sisene kooskõlastamine on protsess, mis eelneb enamasti kinnitamisele või dokumendi allkirjastamisele, kus kooskõlastajad peavad andma oma pädevustest lähtuvalt hinnangu kinnitamisele või allkirjastamisele mineva dokumendi kohta. 7.1.2. Dokumendi koostaja esitab dokumendi vastava(te)le teenistuja(te)le kooskõlastamiseks. Dokumendid kooskõlastatakse üldjuhul samal või järgneval tööpäeval. Tulenevalt küsimuse keerukusest või mahust võib kooskõlastaja tähtaega pikendada kuni kolme tööpäevani, teatades sellest kooskõlastamisele saatnule kohe pärast tähtaja pikendamise vajaduse ilmnemist. 7.1.3. Kui kooskõlastamiseks esitatud dokumendi kohta on kooskõlastajal eriarvamus, siis see lisatakse dokumendile ja säilitatakse ka pärast allakirjutamist originaali juures. Digitaaldokumendi kohta esitatud eriarvamused säilitatakse dokumendihaldussüsteemis. Kui dokumendi koostaja ei ole nõus arvestama kooskõlastajate ettepanekuid, esitab ta oma seisukoha kirjaliku eriarvamusena. Otsuse eriarvamuste arvestamise või mittearvestamise kohta teeb dokumendi allkirjastaja. 7.1.4. Dokumente kooskõlastavad: Lepingud Rahalised lepingud õigusnõunik finants-haldusnõunik Töö- ja praktikalepingud õigusnõunik üldosakonna juhataja Mitterahalised lepingud õigusnõunik üldosakonna juhataja Käskkirjad, Personali käskkirjad õigusnõunik otsused üldosakonna juhataja Põhitegevuse käskkirjad osakonna juhataja juhtimissüsteemi vaneminspektor (kui tegemist on juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamisega) õigusnõunik Peadirektori otsused osakonna juhataja õigusnõunik Ettekirjutused, hoiatused osakonna juhataja õigusnõunik Üldkorralduslikud ettekirjutused osakonna juhataja õigusnõunik Aktid Varade tagastus finants-haldusspetsialist LENNUAMET AP 125/V12 Leht 11/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Lepingute järgsed aktid osakonna juhataja õigusnõunik üldosakonna juhataja 7.1.5. Kui dokument on asjaomaste teenistujatega (asutustega) kooskõlastatud, esitatakse see allkirjastamiseks (punkt 7.2.4.). 7.1.6. Kooskõlastusmärge 7.1.6.1. Paberkandjal dokument kooskõlastatakse kirjalikult kooskõlastusmärke teel. Digitaaldokumendid kooskõlastatakse dokumendihaldussüsteemis. Näide: KOOSKÕLASTAN (allkiri) Eesnimi Perekonnanimi õigusnõunik 01.01.2016 7.1.6.2. Kooskõlastusmärge paigutatakse paberkandjal dokumendi viimasele lehele, tekstist alla poole, lehe paremasse nurka. Ametliku kinnituse märked trükitakse ärakirjale/väljavõttele, kui selleks on võimalus või kasutatakse vastavaid pitsateid. Järelevalvega seotud dokumentide kooskõlastamine toimub vastavalt osakondade käsiraamatutes sätestatule. KOOSKÕLASTAN allkiri………………… nimi………………...... ametikoht…………….. LENNUAMET „....“………….20…….. 7.2. Allkirjastamine 7.2.1. Koostaja esitab pärast kooskõlastamist dokumendi allkirjastamiseks koos kõigi materjalidega, mille alusel see on koostatud või koos dokumentidega, mille muutmist või kehtetuks tunnistamist allkirjastatav dokument nõuab. 7.2.2. Peadirektori äraolekul allkirjastab dokumente peadirektorit käskkirjaga asendama määratud teenistuja. 7.2.3. Digitaalselt allkirjastatakse Lennuametis dokumendid dokumendihaldussüsteemis. Erandjuhtudel allkirjastatakse dokumente digitaalselt väljaspool dokumendihaldussüsteemi. 7.2.4. Lennuametis koostatud dokumente allkirjastavad peadirektor, osakonna juhataja ning vastutav inspektor alljärgnevalt: Ametlikud kirjad (ametikiri, peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga volikiri, garantiikiri) määratud asendaja) Lennundusjulgestuse osakonna juhatajal on kirjaplangi allkirjastamise õigus riigisaladust ning salastatud välisteavet puudutava infoga kirjadele. Kaaskiri vastutav teenistuja oma pädevuse ulatuses Load vastutav inspektor oma pädevuse ulatuses Kontrollpiloodi tunnistus osakonna juhataja (tema puhkuse ajal peadirektor) Sertifikaadid osakonna juhataja (tema puhkuse ajal peadirektor) v.a. lennukõlblikkuse kontrolli sertifikaadid, mida allkirjastab lennukõlblikkuse kontrollija. Ametlikud kinnitused (mis osakonna juhataja (tema puhkuse ajal peadirektor) on vormistatud sertifikaadi plangil) LENNUAMET AP 125/V12 Leht 12/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Ühekordsed load osakonna juhataja (tema puhkuse ajal peadirektor) Lennuload osakonna juhataja (tema puhkuse ajal peadirektor) Käskkiri, otsus peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja) Ettekirjutus peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja) Üldkorralduslik ettekirjutus peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja) Lepingud peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja) Varade tagastamise akt Varade üle andja Varade vastu võtja Asjaajamise üleandmise Tööde üle andja vastuvõtmise akt töösuhte Tööde vastu võtja lõpetamisel Arstliku läbivaatuse Lennundusmeditsiini vaneminspektor (tema puhkuse või dokumentide üleandmise- lähetuse ajal dokumendi- ja teabehalduse spetsialist) vastuvõtmise aktid Lepingute järgsed aktid vastutav teenistuja kinnitab allkirjaga peadirektor (tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja) Protokoll koosoleku juhataja ja protokollija 7.2.5. Allkiri koosneb dokumendi allkirjastanud isiku allkirjast, selle all olevast ees- ja perekonnanimest ning ametnimetusest. Allkiri kirjutatakse täpselt ees- ja perekonnanime kohale, mitte kõrvale ega alla. Allkirja jaoks jäetakse vabaks viis tühja rida. Paberdokumendid allkirjastatakse sinise tindi-, geel- või pastapliiatsiga. 7.2.6. Kui dokumendile kirjutab alla mitu teenistujat, paigutatakse nende allkirjad astmeliselt ametikohtade tähtsuse järjekorras, nihutades järgmist allkirja ühe rea võrra allapoole. Näide: (allkiri) Eesnimi Perekonnanimi (allkiri) peadirektor Eesnimi Perekonnanimi nõunik 7.2.7. Kui dokumendile kirjutavad alla võrdse staatusega teenistujad, paigutatakse nende allkirjad ühele kõrgusele ettevõtete nimetuste tähestikulises järjekorras. 7.2.8. Kui dokument allkirjastatakse digitaalselt, märgitakse allkirjastaja ees- ja perekonnanime kohale sulgudes „allkirjastatud digitaalselt“. Näide: Näide inglise keeles: (allkirjastatud digitaalselt) (Digitally signed) Eesnimi Perekonnanimi Eesnimi Perekonnanimi peadirektor Director General 7.2.9. Kui dokumendi kirjutab alla volitatud isik, tuleb vormistada tema ametinimetus koos volitaja ametinimetusega. Näide: Näide inglise keeles: (allkirjastatud digitaalselt) (Digitally signed) Eesnimi Perekonnanimi Eesnimi Perekonnanimi LENNUAMET AP 125/V12 Leht 13/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  nõunik Adviser peadirektori osalistes ülesannetes in the capacity of Director General 7.3. Kinnitamine 7.3.1. Kinnitamine on asutuse siseselt koostatud ja kooskõlastatud dokumendi aktsepteerimine, millega kinnitatakse selle õigsust. Dokument jõustub peale kinnitamist. Nt: Lennuameti puhul kinnitatakse dokument käskkirjaga. 7.3.2. Kinnitusmärge 7.3.2.1. Dokument võib olla kinnitatud ametiisiku poolt või teise dokumendiga. Haldusaktiga kinnitatava dokumendi esimese lehe paremasse ülanurka trükitakse: Näide: KINNITATUD Lennuameti peadirektori 01. jaanuari 2016. a käskkirjaga nr 17 7.3.2.2. Kui haldusaktiga kinnitatakse rohkem kui üks dokument, tuleb need nummerdada. Näide: KINNITATUD Lennuameti peadirektori 01. jaanuari 2016. a käskkirjaga nr 17 Lisa 2 7.3.2.3. Dokumendile, mille kinnitab ametiisik, trükitakse kinnitusmärge järgmiselt: Näide: KINNITAN (allkiri) Eesnimi Perekonnanimi peadirektor 01. jaanuar 2016 7.4. Ametlik kinnitamine 7.4.1. Ametlik kinnitamine on haldusorgani poolt ärakirja (koopia), väljavõtte või väljatrüki õigsuse kinnitamine.  Ärakiri: koopia – originaalile nii sisuliselt kui ka vormilt vastav kopeerimise teel saadud dokumendi täpne jäljend. Ärakiri kitsamas mõttes: originaaldokumendi sisuline täies mahus taasesitus (vormiliselt ei pruugi ärakiri originaaliga kokku langeda).  Väljavõte: originaaldokumendi osaline taasesitus, kus tuuakse ära üksnes mingi osa pikemast dokumendist. Väljavõttes peavad olema taasesitatud kõik andmed, mille abil saab identifitseerida dokumendi väljaandjat, dokumendi liiki, väljaandmise aega.  Väljatrükk: automatiseeritud andmekogus sisalduva teabe taasesitus paberkandjal. 7.4.2. Märge dokumendi originaalsuse või terviklikkuse kohta vormistatakse suurtähtedega dokumendi esimese lehe parempoolses ülanurgas (KOOPIA ÕIGE, ÄRAKIRI, VÄLJAVÕTE, VÄLJATRÜKK). Märge tehakse igale lehele. Märge peab sisaldama viidet originaaldokumendile ning ametliku kinnitamise kuupäeva. Kinnituse alla märgitakse kinnitaja nimi, ametikoht, nime kohale allkiri. Kui märget ei ole võimalik esimesele lehele teha, siis tuleb nimetatud märge teha viimasele lehele. Ametliku kinnituse märked trükitakse ärakirjale/ väljavõttele, kui selleks on võimalus. ÄRAKIRI LENNUAMET AP 125/V12 Leht 14/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Lennuamet kinnitab ärakirja vastavust originaalile. ……………………………………………….. VÄLJAVÕTE Lennuamet kinnitab väljavõtte õigsust originaalile. ……………………………………………….. 7.4.3. Sertifikaat, otsus, käskkiri vormistatakse ühes eksemplaris ning peale allkirjastamist tehakse: a) Lennuameti pitsatiga jäljend b) dokumendist koopia c) kinnitatakse templi jäljendiga (näide lisatud) koopia õigsus. Templi jäljend: KOOPIA ÕIGE allkiri……………………………… nimi……………………………….. ametikoht…………………………. „……“………………….. ……….a. 7.4.4. Ametliku kinnitamise õigus on dokumendi- ja teabehalduse spetsialistil, osakonna juhatajal, peadirektoril (kinnitamise õigus laieneb eelnimetatud ametikohtade asendajatele). 7.5. Duplikaat 7.5.1. Dokumendi koopia ja väljavõtte ametlikku tõestamisõigust omavad kõik teenistujad oma pädevuse piires 7.5.2. Duplikaadi väljastamine toimub kinnitatud taotluse vormi alusel kaotatud või hävinud dokumendi asendamiseks. Taotluses peavad sisalduma andmed asendatava dokumendi kohta, sealhulgas dokumendi kaotamise või hävimise asjaolude kohta. 7.5.3. Duplikaadile lisatakse märge DUPLIKAAT, duplikaadi väljastamise kuupäev ning väljastaja nimi ja allkiri. Duplikaadile märgitakse originaaldokumendi number. 7.6. Asutuse väline kooskõlastamine 7.6.1. Asutuse väline kooskõlastamine on ühe haldusorgani poolt edastatud dokumendi kooskõlastamine teise haldusorgani poolt, mis toimub seaduse või määruse alusel. (HMS § 16). Nt: kohaliku omavalitsuse saadetud planeeringute (ehitusega seotud menetlused, ka takistused) kooskõlastamine. Seaduste, määruste eelnõude kooskõlastamine. Teiste haldusorganite (ametid, ministeeriumid, KOV) saadet dokumendi kooskõlastamine. 7.6.2. Ehitisregistris on kooskõlastamise õigus vastutaval inspektoril. Enne kooskõlastamist ehitisregistris tuleb (vajaduse korral) DHSis algatada arutelu või suunata arvamuse andmiseks (sisemine kooskõlastus) kooskõlastamise/kooskõlastamata jätmise tekst teenistujale, kelle pädevusse arvamuse andmine kuulub. 7.6.3. Asutustevaheliselt vormistatakse dokumendi kavandi/projekti kooskõlastamine kirja või kooskõlastusmärkega. 7.6.4. Asutuste vaheline kooskõlastus või eriarvamus projekteerimistingimustele, ehitusloale või kasutusloale antakse dokumendile hiljemalt 10 tööpäeva jooksul. Kui selle aja jooksul ei ole võimalik kooskõlastust või arvamust anda, tuleb taotleda tähtaja pikendamist asja kooskõlastamisele saatnud kohaliku omavalitsuse üksuselt või LENNUAMET AP 125/V12 Leht 15/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  arvamuse küsijalt. Vastasel juhul loetakse kooskõlastaja poolt vaikimisi kooskõlastatuks või eeldatakse, et arvamuse andja ei soovi projekteerimistingimuste, ehitusloa või kasutusloa eelnõu kohta arvamust avaldada (Ehitusseadustik). 7.6.5. Asutuste vaheline kooskõlastus või eriarvamus planeeringutele ja keskkonnamõjude strateegilisele hindamisele (KSH) antakse dokumendile hiljemalt 30 tööpäeva jooksul. Kui selle aja jooksul ei ole võimalik kooskõlastust või arvamust anda, tuleb taotleda tähtaja pikendamist asja kooskõlastamisele saatnud kohaliku omavalitsuse üksuselt või arvamuse küsijalt. Vastasel juhul loetakse kooskõlastaja poolt vaikimisi kooskõlastatuks või eeldatakse, et arvamuse andja ei soovi projekteerimistingimuste, ehitusloa või kasutusloa eelnõu kohta arvamust avaldada (Planeerimisseadus). 7.6.6. Ametikirjaga kooskõlastamisel tuleb märkida kooskõlastatava dokumendi:  Kuupäev ja viit või dokumendi number  Pealkiri  Dokumendi koostaja (planeerija või ehitusprojekti koostaja nimi) 7.6.7. Digitaalselt DHS’is või paberkandjal ametikirjaga toimub asutuse väline kooskõlastamine enamasti haldusorgani juhtide vahel. Lennuameti ametikirjaga kooskõlastused allkirjastab peadirektor või tema puhkuse või lähetuse ajal käskkirjaga määratud asendaja olenemata teise asutuse kooskõlastuse taotluse allkirjastanud isiku positsioonist. 7.7. Heakskiitmine (Approval) 7.7.1. Järelevalve subjekti koostatud ja kinnitatud dokumendi heakskiitmine, millega Lennuamet aktsepteerib dokumendi sisu ja vastavust nõuetele. Nt: (käsiraamat, MEL jms.) 7.7.2. Lennuametile esitatakse heakskiitmiseks järgmised dokumendid:  Käsiraamatud  Hooldusprogrammid  Funktsionaalsetes süsteemides tehtavate ohutusega seotud muudatuste heaks kiitmine  Protseduurid, situatsioonikavad, juhendid, hädaolukorra lahendamise plaan 7.7.3. Digitaalselt heakskiidetud dokument (punkt 7.7.2.) koos vastutava inspektori allkirjaga saadetakse elektroonselt asutusele tagasi. Paberkandjal heakskiidetud käsiraamat/tiitelleht saadetakse koos kaaskirjaga asutusele posti teel. Digitaalselt saadetud käsiraamatud peavad olema formaadis, mida ei ole võimalik muuta (.pdf). 7.8. Arvamuse andmine (asutuse väline) 7.8.1. Arvamuse andmine on toiming enne kooskõlastuse küsimist teise haldusorgani või muu isiku poolt, kes vastava menetlusega seotud on. 7.8.2. Arvamust võib küsida teine haldusorgan või muu isik, menetluse raames (peamiselt planeerimismenetlus ja ehitus- ja kasutuslubadega seotud menetlus). 7.8.3. Planeerimismenetluste puhul on arvamust õigus küsida ka näiteks planeerijal, kellel tulenevalt HMSist kooskõlastamise taotlemise õigust ei ole. Arvamuse küsimise eesmärgiks on enamasti arvamuse andja seisukohtade teada saamine võimalike planeeringu lahenduste sobivuse kohta. Sama eesmärk on arvamuse küsimisel/andmisel ka ehitusega seotud menetluste puhul. 8. DOKUMENTIDE VASTUVÕTMINE, REGISTREERIMINE, EDASTAMINE 8.1. Vastuvõtmine 8.1.1. Lennuametile DVK kaudu, üldmeili aadressile, postiga, kullerpostiga ja käsipostiga saabunud dokumendid võtab vastu, avab (v.a kirjad märkega ISIKLIK, EU/NATO PIIRATUD / EU/NATO RESTRICTED; MEDICAL CONFIDENTIAL, LENNUAMET AP 125/V12 Leht 16/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  CONFIDENTIAL) ning registreerib ja edastab täitjale dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. 8.1.2. Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist võtab vastu kirjad, millel on märge ISIKLIK, EU/NATO PIIRATUD / EU/NATO RESTRICTED; MEDICAL CONFIDENTIAL, CONFIDENTIAL ning edastab ümbriku suletuna esimesel võimalusel vastava tasemega luba omavale teenistujale. 8.1.3. Saabunud paberdokumendi esimese lehekülje vabale pinnale tehakse saabumismärge, mis sisaldab asutuse nime, saabumise kuupäeva ja viita ehk registreerimis tähist. Templi jäljend: LENNUAMET 01-01-2016 Nr. ……………………………… 8.2. Registreerimine 8.2.1. Lennuamet kasutab dokumentide registreerimiseks dokumendihaldussüsteemi Delta. 8.2.2. Dokumendihaldussüsteemis registreeritakse kõik asutuse ülesannete täitmisel loodud ja saadud, vastust, lahendamist või ettepanekut vajavad dokumendid. Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne. Kui postiga saabub dokument, mis on eelnevalt saabunud (faksi, e-postiga jne), siis märgitakse dokumendile selle saabumise kuupäev ning varem saabunud dokumendi registreerimise number. 8.2.3. Dokumendihaldussüsteemis registreeritakse uue järjekorranumbriga ainult saabunud või väljasaadetavad algatuskirjad. Samas küsimuses korduvalt saadud/saadetud kirjad registreeritakse esmase registreerimisnumbri järjena, mis registreerimisel saab programmi poolt individualiseeriva järjekorra numbri. 8.2.4. Dokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis saabumise või sellele järgneval tööpäeval ning edastatakse vastavalt kuuluvusele täitja(te)le. Kui dokumendil on märge KIIRE, siis registreeritakse ja edastatakse dokument viivitamatult. Viivitamata edastatakse ka ohutusjuhtumite teated. Isiklikult üle antud dokumentide registreerimise ja täitmiseks esitamise eest vastutab teenistuja, kellele dokument vahetult saabus. 8.2.5. Saabunud kirjale lisatakse ümbrik juhul, kui postitempli alusel on vaja tõendada dokumendi saabumise kuupäeva, näiteks  on saabunud kohtukutse  on saabunud kiri eraisikult ilma kuupäevata  saatja aadress on märgitud ainult ümbrikule  Teabenõude ning selgitustaotluse ja märgukirja registreerimine on kirjeldatud punktis 11.2. 8.3. Edastamine, väljastamine 8.3.1. Kui dokumendi menetlemine ei kuulu Lennuameti pädevusse, edastatakse ekslikult saabunud dokumendid kaaskirjaga õigele adressaadile ja informeeritakse sellest kirja saatjat. 8.3.2. Paberdokumentide väljasaatmist korraldab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. Kui soovitakse paberdokumentide väljasaatmist samal päeval, tuleks vastavad dokumendid edastada dokumendi- ja teabehalduse spetsialistile enne kella 15.30. E-postiga või läbi DVK väljasaadetava digitaaldokumendi edastab adressaadile koostaja või dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. 8.3.3. Paberkandjal vormistatud otsusest, käskkirjast, ettekirjutusest ja üldkorralduslikust ettekirjutusest saadetakse välja ametlikult kinnitatud koopia. Digitaalselt allkirjastatud dokumendi postiga saatmise puhul trükitakse dokumendi juurde kinnitusleht. Postiga saadetavale dokumendile vormistatakse juurde kaaskiri. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 17/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 8.3.4. Haldusakt edastatakse eraisiku aadressile [email protected] või saaja poolt antud isiklikule e-posti aadressile. 8.3.5. Käsipostiga edastatud sertifikaadi, otsuse, käskkirja, ettekirjutuse ja üldkorraldusliku ettekirjutuse Lennuametile jääva eksemplari pöördele kirjutab saaja kätte saamise kohta märke, oma nime, kuupäeva ja allkirja. 8.3.6. Tähitud postiga saadetakse adressaadile haldusakti (käskkiri, otsus, ettekirjutus) ametliku kinnitusega koopia, dokumendi originaal jääb Lennuametile. Digitaalselt allkirjastatud haldusakti võib digitaalselt välja saata adressaadi eelneval taasesitatavas vormis antud nõusolekul. Digitaalselt allkirjastatud haldusakti võib kinnituslehega välja printida ning saata paberkandjal adressaadile tähitud postiga. Ametliku kinnitusega haldusakti (paber- ja digiplangil vormistatud käskkirja) koopia saadetakse adressaadile väljastusteatega tähtkirja teel.  Isikuandmete edastamine on kirjeldatud punktis 10.6 9. DOKUMENTIDE TÄITMINE, TÄHTAEGSE TÄITMISE KONTROLL JA PIKENDAMINE 9.1. Täitmine 9.1.1. Vastutav täitja peab tagama dokumendi täitmise kindlaksmääratud tähtajaks. Dokumendi kaastäitjad on kohustatud vastutava täitja nõudmisel esitama kõik vajalikud materjalid. Kaastäitjad kannavad võrdsel määral vastutust dokumendi õigeaegse ja kvaliteetse ettevalmistamise eest. 9.1.2. Dokument lahendatakse kirja tekstis või resolutsioonis märgitud tähtajaks. Sellise tähtaja puudumisel lahendatakse dokument või tutvutakse dokumendiga hiljemalt 30 päeva jooksul. 9.1.3. Tähtaegu hakatakse arvestama dokumendi saabumisele järgnevast kuupäevast. 9.1.4. Ülesanne loetakse täidetuks, kui dokumendist tulenevad toimingud on õigusaktidega ettenähtud korras sooritatud ja asjaosalistele on sellest teatatud või dokumendi saatjale on vastatud või dokumendiga on tutvutud. 9.1.5. Kui sisse tulnud kirjas olev küsimus lahendati telefoni või läbirääkimiste teel, tehakse täitmismärge dokumendihaldussüsteemi, kus näidatakse, kes, kellega, mis kuupäeval ja kuidas küsimuse lahendas.  Teabenõude ning selgitustaotluse ja märgukirja täitmine ning täitmisest keeldumine on kirjeldatud peatükis 11. 9.2. Tähtaegse täitmise kontroll ja pikendamine 9.2.1. Dokumentide täitmist jälgib dokumendihaldussüsteemi kaudu dokumendi täitja ning dokumendi- ja teabehalduse spetsialist kord nädalas. 9.2.2. Dokumendi tähtaegse täitmise eest vastutab dokumendi täitja. 9.2.3. Dokumendi täitmise tähtaega võib pikendada, kui ilmneb, et ettenähtud tähtajast ei ole võimalik kinni pidada ja pikendamise võimalus on ette nähtud konkreetset menetlust reguleeriva õigusaktiga. Sellisel juhul informeeritakse dokumendi saatnud isikut/asutust vähemalt 5 tööpäeva enne tähtaja saabumist ning teatatakse võimaliku täitmise tähtaeg. 9.2.4. Tähtaja pikendamiseks tuleb saata vahetule juhile või dokumendi- ja teabehalduse spetsialistile tööülesande pikendamise taotlus läbi dokumendihaldussüsteemi koos põhjenduse ja uue tähtajaga. 10. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE 10.1. Mõisted ja üldised põhimõtted 10.1.1. Isikuandmed on andmed tuvastatud või tuvastamata füüsilise isiku kohta sõltumata sellest, millisel kujul või millises vormis need andmed on. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 18/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  10.1.2. Delikaatsed isikuandmed  poliitilisi vaateid, usulisi ja maailmavaatelisi veendumusi kirjeldavad andmed;  etnilist päritolu ja rassilist kuuluvust kirjeldavad andmed;  andmed tervisliku seisundi või puude kohta;  andmed pärilikkuse informatsiooni kohta;  andmed seksuaalelu kohta;  andmed ametühingu liikmelisuse kohta;  andmed süüteo toimepanemise või selle ohvriks langemise kohta enne avalikku kohtuistungit või õigusrikkumise asjas otsuse langetamist või asja menetluse lõpetamist;  biomeetrilised andmed (eelkõige sõrmejälje-, peopesajälje- ja silmaiirisekujutis ning geeniandmed). 10.1.3. Isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming, sh isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine ja avalikustamine, juurdepääsu võimaldamine isikuandmetele, päringute teostamine ja väljavõtete tegemine, isikuandmete kasutamine, edastamine, ristkasutamine, ühendamine, sulgemine, kustutamine, hävitamine või mitu eelnimetatud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist ja kasutatavatest vahenditest. 10.1.4. Töödeldavate isikuandmete (sh delikaatsete isikuandmete) koosseisu kuuluvad:  isikut tuvastatavad andmed (nimi, sünniaeg, isikukood, kontaktandmed);  isiku tervislikku seisundit kajastavad andmed;  isiku kohta teostatud uuringuid kajastavad andmed;  väärteo menetlemise dokumendid. 10.1.5. Isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse (andmesubjektid):  lennundusspetsialistid, sh lennundusseaduse § 241 lõikes 1 loetletud lennundusspetsialistid, kelle terviseseisund peab vastama kehtestatud tervisenõuetele;  väärteomenetlusega seotud isikud (sh menetlusalused isikud); 10.1.6. Delikaatsete isikuandmete allikad on:  isiku tervislikku seisundit kirjeldavad dokumendid;  väärteomenetlusega seotud dokumendid, sh seletuskiri, menetlusaluse isiku ülekuulamise protokoll, väärteoprotokoll, otsus. 10.1.7. Andmeid töödeldakse elektrooniliselt või käsitsi korrastatud vormidel. 10.1.8. Isikuandmete töötlemisel järgitavad üldised põhimõtted:  seaduslikkus – isikuandmeid võib koguda ausal ja seaduslikul teel;  eesmärgikohasus – isikuandmeid võib koguda üksnes määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ja isikuandmeid ei või töödelda viisil, mis ei ole andmetöötluse eesmärkide saavutamisega kooskõlas;  minimaalsus – isikuandmeid võib koguda vaid selles ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks;  individuaalne osalus – andmesubjekti tuleb teavitada tema kohta kogutavatest andmetest, talle tuleb võimaldada juurdepääs tema kohta käivatele andmetele ja tal on õigus nõuda ebatäpsete ja eksitavate andmete parandamist;  kasutuse piiramine – isikuandmeid võib töödelda muudel eesmärkidel üksnes andmesubjekti nõusolekul või selleks pädeva organi loal;  andmete kvaliteet – isikuandmed peavad olema asjakohased, täielikud ning vajalikud antud andmetöötluse eesmärgi saavutamiseks;  töötlemise turvalisus – isikuandmete kaitsel tuleb rakendada turvameetmeid nende lubamatu muutmise, avalikuks tuleku või hävitamise eest. 10.1.9. Isikuandmete töötlemisel juhindub Lennuamet eelkõige isikuandmete kaitse seadusest, avaliku teabe seadusest, Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679, 27. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 19/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus või GDPR) ning muudest asjakohastest Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest. 10.1.10. Lennuamet töötleb isikuandmeid lennundusseadusest tuleneva pädevuse ulatuses isikuandmete kaitse seaduses lubatud eesmärkidel ja tingimustel ning Lennuameti juhiste ja korralduste kohaselt. 10.1.11. Isikuandmete kaitseks kasutuselevõetud organisatsiooniliste, füüsiliste ja tehniliste abinõude kirjeldus on toodud Lennuameti ohuplaanis (AD 126). 10.1.12. Lennuameti eraeluliste andmete hoidmise põhimõtted on kirjeldatud protseduuri Lisas 6 ja leitavad Lennuameti kodulehel. 10.2. Andmete saladuses hoidmine ja töötlemise lubatavus 10.2.1. Andmete töötlemises osalevad ja andmetele juurdepääsuõigust omavad isikud on kohustatud hoidma saladuses neile tööülesannete täitmisel teatavaks saanud informatsioon või isikuandmeid, mis ei ole avalikuks kasutamiseks. 10.2.2. Kõigil Lennuameti teenistujatel on konfidentsiaalse info hoidmise kohustus, mis on sätestatud teenistuja ametijuhendis. 10.2.3. Konfidentsiaalsusleping sõlmitakse kõigi juriidiliste ja füüsiliste isikutega, kellega ei ole sõlmitud töösuhet Lennuametis (nt praktikandid) ning kellel võib teenuse osutamisel olla ligipääs ametis töödeldavatele isikuandmetele. 10.2.4. Isikuandmete töötlemine on lubatud ilma andmesubjekti nõusolekuta, kui töötlemine toimub õigusakti alusel ja/või Lennuameti põhimäärusega ettenähtud kohustuste täitmiseks. Muudel juhtudel loetakse isikuandmete töötlemine lubatuks, kui selleks on andmesubjekti kirjalik taasesitamist võimaldav nõusolek ja töötlemine ei ole vastuolus õigusaktidega. Andmesubjekti nõusolek peab olema antud vabatahtlikult ja võib olla isiku poolt igal ajal tagasivõetav. 10.3. Delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimine Andmekaitse Inspektsioonis 10.3.1. Lennuamet registreerib delikaatsete isikuandmete töötlemise Andmekaitse Inspektsioonis. 10.3.2. Delikaatsete isikuandmete töötlemine registreeritakse viieks aastaks. Lennuamet esitab vähemalt 2 kuud enne registreeringu tähtaja möödumist uue registreerimistaotluse. 10.3.3. Lennuameti võib jätta delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimata Andmekaitse Inspektsioonis, kui ta on määranud isikuandmete kaitse eest vastutava isiku. Isikuandmete kaitse eest vastutava isiku määramisest (teatades ühtlasi isiku nime ja kontaktandmed) ning tema volituste lõppemisest tuleb viivitamata teavitada Andmekaitse Inspektsiooni. 10.3.4. Delikaatsete isikuandmete registreerimise Andmekaitse Inspektsioonis korraldab isikuandmete eest vastutav teenistuja koos õigusnõunikega. 10.4. Väärtegude menetlemise käigus saadud andmed ja nende töötlemine 10.4.1. Väärtegude menetlemise käigus saadud isikuandmeid (sh delikaatseid isikuandmeid) tuleb töödelda vastavalt isikuandmete töötlemise nõuetele ja rakendada vajalikke turvameetmeid. 10.4.2. Väärteomenetluses kogutav teave tunnistatakse asutusesiseseks kasutamiseks, väljaarvatud väärteomenetluse seadustikus sätestatud tingimustel avaldatav teave (väärteomenetluse kohta võib väärteomenetluse, avalikkuse või andmesubjekti huvides andmeid avaldada enne otsuse tegemist üksnes juhul, kui sellega ei kahjustata ülemäära väärteomenetlust, riigi huve või ärisaladust, samuti andmesubjekti ega kolmandate isikute õigusi, eriti delikaatsete isikuandmete avaldamise puhul). 10.4.3. Väärteomenetluses tehtud otsuste avaldamisel lähtutakse kriminaalmenetluse seadustiku § 408 lõigetes 2 ja 3 toodut, arvestades kohtuvälise menetluse erisusi. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 20/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  10.4.4. Väärteomenetluse dokumente säilitatakse väärteoasjade kaupa eraldi toimikus vastavalt Lennuameti dokumentide loetelule dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti juures. 10.5. Taustakontrolli teostamise käigus saadud andmed ja nende töötlemine 10.5.1. Taustakontrolli teostamise käigus saadud isikuandmeid (sh delikaatseid isikuandmeid) tuleb töödelda vastavalt isikuandmete töötlemise nõuetele ja rakendada vajalikke turvameetmeid. 10.5.2. Taustakontrolli teostamise käigus kogutav teave tunnistatakse asutusesiseseks kasutamiseks ning edastatakse asutuste vahel krüpteeritult. 10.5.3. Dokumendihaldussüsteemi registreeritakse dokumendid krüpteerimata kujul, kuid piiratakse kasutamisõigustega dokumendile liigipääs. 10.5.4. Paberkandjal dokumendid, mis on saadud või loodud taustakontrolli teostamise käigus, säilitatakse vastutava teenistuja juures suletud kapis. 10.6. Isikuandmete edastamine 10.6.1. Isikuandmete edastamine on lubatud andmesubjektile ja volitamata isikutele andmesubjekti kirjalikul nõusolekul, riigi- või kohaliku omavalitsuse teenistujale ametiülesannete täitmiseks ning seadusega määratud juhtudel uurimisorganile. 10.6.2. Kui andmesubjekt soovib enda isikuandmeid sisaldavast dokumendist ärakirja või koopiat, annab Lennuamet isikule välja vabas vormis esitatud avalduse alusel dokumendi ärakirja või kinnitatud koopia. 10.6.3. Välisriiki isikuandmete edastamise korral on edastamine lubatud üksnes sellisesse riiki, kus on piisav andmekaitse tase (Euroopa Liidu liikmesriik, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga ühinenud riik, samuti selline riik, mille andmekaitse taset on Euroopa Komisjon hinnanud piisavaks). Välisriiki, mis ei vasta eeltoodud tingimustele, võib isikuandmeid edastada, juhul kui andmesubjekt on andnud selleks nõusoleku taasesitataval kujul. 10.6.4. Terviseandmete edastamise korral tuleb kasutada märget (e-postil kirja alguses ja tähitud postil ümbrikul) MEDICAL CONFIDENTIAL 10.6.5. Elektroonilisel kujul olevaid delikaatseid isikuandmeid edastatakse krüpteeritud kujul koos digitaalallkirjaga, paberkandjal olevaid aga tähitud kirjana või käsipostiga. 10.7. Andmete kaitse kustutamise või hävimise eest 10.7.1. Vastavalt Juhtimissüsteemi dokumentide- ja andmeohje protseduurile (AP 123) ja MKMi andmevarunduse korrale tehakse serveri kettal elektroonilisel kujul säilitatavate andmete kaotsimineku vältimiseks regulaarselt turvakoopiaid. 10.7.2. Lennuameti arhiivi ohuplaan (AD 126) määrab dokumentide kaitse, pääste ja taastamise meetmed ja nende rakendamise hädaolukorras. 11. TEABENÕUETE JA MÄRGUKIRJADE NING SELGITUSTAOTLUSTE MENETLEMINE Avalik teave on mis tahes viisil ja mis tahes teabekandjale jäädvustatud või dokumenteeritud teave, mis on saadud või loodud seaduse või selle alusel antud õigusaktides sätestatud avalikke ülesandeid täites. Teabenõudja on iga isik, kes esitab teabevaldajale teabenõude avaliku teabe seaduses sätestatud korras (AvTS § 7). Teabenõue on teabenõudja poolt teabevaldajale esitatud taotlus teabe saamiseks avaliku teabe seaduse korras (AvTS § 6). Selgitustaotlus (MSVS § 2 lg 2) on isiku pöördumine, milles isik:  taotleb adressaadilt teavet, mis eeldab adressaadi käsutuses oleva teabe analüüsi, sünteesi või lisateabe kogumist;  taotleb õigusalase selgituse andmist. Õigusalane teave MSVS kohaselt on riigi- ja kohaliku omavalitsuse üksuse asutuse tasuta selgitused tema poolt väljatöötatud õigusaktide, nende eelnõude ja asutuse tegevuse aluseks olevate õigusaktide ning asutuse pädevuse ja õigusloome tegevuse kohta (MSVS § 3). LENNUAMET AP 125/V12 Leht 21/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 Märgukiri (MSVS § 2 lg 1) on isiku pöördumine, millega isik:  teeb adressaadile ettepanekuid asutuse või organi töö korraldamiseks või valdkonna arengu kujundamiseks;  annab adressaadile avaliku elu ja riigivalitsemisega seotud teavet. 11.1. Kehtivad nõuded 11.1.1. Teabenõudes peab suuliselt või kirjalikult esitama järgmised andmed:  Teabenõudja/isiku ees- ja perekonnanimi;  asutuse või juriidilise isiku nimel esitatava teabenõude/märgukirja/selgitustaotluse puhul juriidilise isiku nimi või asutuse nimetus;  teabenõudja/isiku sideandmed (posti- või e-postiaadress või faksi- või telefoninumber);  taotletava teabe sisu või dokumendi liik, nimetus ja sisu või isikule teada olevad dokumendirekvisiidid;  taotletav teabenõude/märgukirja/selgitustaotluse täitmise viis. 11.1.2. Kui teabenõudega taotletakse teavet, milles sisalduvad teabenõudja või kolmandate isikute delikaatsed või eraelulised isikuandmed, esitatakse teabenõue vahetult koos isikut tõendava dokumendiga. 11.1.3. Lennuametil on õigus nõuda kirjaliku teabenõude esitamist, kui teabenõudja ei ole rahul suuliselt antud teabega. 11.1.4. Teabenõudega teabele juurdepääsu eesmärgi põhjendamine on nõutav, kui:  riigi- või kohaliku omavalitsuse teenistuja taotleb teavet ameti- või tööülesannete täitmiseks;  isik taotleb eraelulisi isikuandmeid kolmanda isiku kohta.  isik taotleb andmete esitamist, millistele on kehtestatud juurdepääsupiirang. 11.2. Menetlusse võtmine ja registreerimine 11.2.1. Teabenõude/märgukirja/selgitustaotluse täitja analüüsib sõnumi sisu ja teeb kindlaks:  kas tegemist on teabenõudega või märgukirja/selgitustaotlusega;  kas teabenõude registreerimiseks on vajalikud andmed esitatud;  kas teabenõude registreerimiseks või täitmiseks on vajalik ja võimalik ühendust võtta teabenõudjaga/märgukirja või selgitustaotluse esitanud isikuga. 11.2.2. Kui teabenõude täitmiseks tuleb teavet täiendavalt koguda ja analüüsida ning selle alusel on vaja uus teave dokumenteerida, siis on see pöördumine selgitustaotlus ja sellele vastatakse märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduses (MSVS) ettenähtud korras. 11.2.3. Kirjalikult esitatud, postiga saabunud, Lennuameti faksile või – e-posti aadressile edastatud teabenõuded/märgukirjad/selgitustaotlused registreerib dokumendihaldussüsteemis dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. 11.2.4. Dokumendihaldussüsteemi kantakse teabenõude/märgukirja/selgitustaotluse registreerimisel järgnevad andmed:  füüsilise isiku ees-ja perekonnanime initsiaalid;  asutuse või juriidilise isiku nimel esitatava teabenõude/märgukirja/selgitustaotluse puhul juriidilise isiku nimi või nimetus;  teabenõudja/isiku sideandmed;  taotletava teabe sisu või dokumendi liik, nimetus ja sisu või teabenõudjale/isikule teada olevad dokumendirekvisiidid;  struktuuriüksuse või vastutava teenistuja nimetus, kuhu teabenõue suunati. 11.2.5. Kui teabenõudes ei ole kõiki vajalikke andmeid, kantakse registrisse olemasolevad andmed ja võetakse teabenõudjaga/isikuga ühendust andmete saamiseks või täpsustamiseks. 11.2.6. Teabenõuet ei registreerita, kui:  see on anonüümne;  see on esitatud suuliselt ja täidetakse viivitusteta; LENNUAMET AP 125/V12 Leht 22/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800   teave on avalikustatud. 11.2.7. Juhtumiteks, mil suuliselt esitatud teabenõue ei vaja registreerimist ja mis täidetakse viivituseta:  teabenõude esitamisel antakse dokumendi koopia isiklikult teabenõudjale kätte või edastatakse see vahetult pärast teabenõude saamist elektrooniliselt või faksi teel;  teabenõudja juhatatakse avalikustatud teabe juurde, st. teatatakse talle, millises korras ja kus saab dokumentidega tutvuda;  antakse teavet teabevaldaja valduses oleva teabe olemasolu kohta ja selle kohta, kelle poole peaks teabe saamiseks pöörduma. 11.3. Teabenõudele vastamine 11.3.1. Peale teabenõude registreerimist või suuliselt saadud teavet, mis ei vaja registreerimist ning teabe suunamist vastutavale täitjale, selgitab täitja:  kas taotletud avalik teave on teabevaldaja valduses ja millised dokumendid on teabenõude täitmiseks vajalik väljastada;  kas teabele on kehtestatud juurdepääsupiirang;  kas on aluseid, mis kohustavad teabenõude täitmisest keelduma või on vaja kaaluda teabenõude täitmata jätmist;  millisel viisil tuleb teabenõue täita. 11.3.2. Teabenõude täitmise viisi valikul arvestatakse, millisel viisil soovib teabenõudja teabenõude täitmist ja võimalusel valitakse kõige vähem kulukas ja tehnilistele võimalustele vastav viis olenevalt taotletava teabe mahust ning teabekandja tüübist. 11.3.3. Teabenõudja nõudel kinnitatakse paberkandjal väljastatavad dokumentide koopiad ametliku kinnitusmärkega, kui kinnitus on vajalik teabenõudja õiguste ja vabaduste kasutamiseks ning kohustuste täitmiseks. 11.3.4. Teabenõue täidetakse viivituseta, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul alates registreerimisele järgnevast tööpäevast. Kui teabenõudes esitatud andmete puudulikkuse tõttu ei ole võimalik teabenõuet täita, võetakse teabenõudjaga teabenõude täpsustamiseks 5 tööpäeva jooksul ühendust. Ajakirjanike poolt esitatud teabenõue täidetakse üldjuhul saabumise päevale järgneval päeval. 11.3.5. Teabenõude täitmise tähtaega võib pikendada kuni 15 tööpäevani, kui teabevaldajal on vaja teabenõuet täpsustada või kui teabe väljaselgitamine on aeganõudev, teatades teabenõudjale 5 tööpäeva jooksul täitmise tähtaja pikendamisest koos põhjendusega. Kui muul viisil ei ole võimalik teatada, vormistatakse ametlik kiri. 11.3.6. Kui taotletud teave ei ole teabevaldaja valduses, selgitab teabenõude täitja välja pädeva teabevaldaja ja edastab talle teabenõude viivituseta, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul, teatades sellest (suuliselt, elektrooniliselt) teabenõudjale. 11.3.7. Kui taotletud teave on avalikustatud avaliku teabe seaduses või muus seaduses sätestatud korras, teatatakse teabenõudjale viivituseta, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul taotletava teabe juurdepääsu viis ja koht. 11.3.8. Teabenõude täitmine registreeritakse dokumendihaldussüsteemis. 11.4. Täitmisest keeldumine 11.4.1. Kui otsustatakse teabenõude täitmisest keelduda, teatab teabenõude täitja sellest teabenõudjale kirjalikult 5 tööpäeva jooksul koos põhjenduse ja viitega seaduses sätestatud alusele. 11.4.2. Teabevaldaja keeldub teabenõude täitmisest, kui:  taotletav teave ei käsitle avalike ülesannete täitmist;  taotletava teabe suhtes kehtivad juurdepääsupiirangud ja teabenõudjal ei ole taotletavale teabele juurdepääsuõigust;  ta ei valda taotletavat teavet ega tea, kes seda valdab, ning tal ei ole võimalik taotletava teabe valdajat kindlaks teha;  teabenõude täitmine pole võimalik, kuna teabenõude täpsustamisel ei selgu, millist teavet teabenõudja taotleb. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 23/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  11.4.3. Teabenõude täitja võib teabenõude täitmisest keelduda, kui:  teabenõuet ei saa täita ühekordse teabe väljastamisega;  teabenõude täitmiseks tuleb teavet täiendavalt süstematiseerida ja analüüsida ning selle alusel on vaja uus teave dokumenteerida. Selline teabenõu loetakse selgitustaotluseks ning sellele vastatakse märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadusega ettenähtud korras;  taotletav teave on samale teabenõudjale juba väljastatud ja antud teabenõudja ei põhjenda vajadust saada teavet teist korda;  teabenõudja sideandmed puuduvad;  teabenõude täitmine nõuab taotletava teabe suure mahu tõttu teabevaldaja töökorralduse muutmist, takistab talle pandud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri kulutusi. 11.4.4. Teabenõude täitmisest keeldumisest teeb otsuse teinud teenistuja (ülesande täitja) dokumendiregistrisse vastava kande, milles näidatakse ära:  keeldumise kuupäev;  keeldumise alus. 11.4.5. Üldosakonna juhataja vaatab teabenõuete vastused enne välja saatmist üle ning edastab teabenõudjale, kui saatmisviis on e-post. Paberkandjal dokumentide väljastamist korraldab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist peale üle vaatamist üldosakonna juhataja poolt. 11.5. Selgitustaotlusele või märgukirjale vastamine 11.5.1. Vastamiskohustus on adressaadil (MSVS § 5 lg 1). 11.5.2. Kui märgukiri või selgitustaotlus on adresseeritud asutuse teenistujale, võib tema asemel vastata sama asutuse teine pädev teenistuja (MSVS § 5 lg 2). 11.5.3. Kui märgukiri või selgitustaotlus on adresseeritud mitmele teenistujale sama asutuse piires, võib sellele vastata ühiselt (MSVS § 5 lg 3). 11.5.4. Kui adressaat leiab, et selgitustaotluses/märgukirjas soovitud teabele vastuse andmine ei ole tema pädevuses, edastab ta märgukirja/selgitustaotluse pädevale asutusele või organile vastamiseks viivitamata, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul märgukirja või selgitustaotluse registreerimisest ning teavitab sellest isikut. 11.5.5. Isikule vastatakse märgukirjas või selgitustaotluses esitatud aadressil (faksi number, posti- või e-posti aadress) kirjalikult või kokkuleppel muul viisil. 11.5.6. Märgukirjas esitatud seisukoha või ettepaneku mittearvestamisel selgitatakse vastuses arvestamata jätmise põhjust. 11.5.7. Selgitustaotlusele vastamisel antakse isikule taotluses soovitud teave või õigusalane selgitus või põhjendatakse selle andmisest keeldumist. 11.6. Selgitustaotlusele või märgukirjale vastamisest loobumine 11.6.1. Vastamisest võib loobuda, kui:  isikut ei ole võimalik kindlaks teha;  puuduvad isiku sideandmed;  isik on selgelt väljendanud seisukohta, et ta ei soovi märgukirjale vastust;  märgukiri või selgitustaotlus ei ole esitatud eesti keeles ja keeleseaduse § 12 kohaselt ei ole adressaat kohustatud sellele vastama (vastamiseks tuleb nõuda esitajalt koheselt tõlget eesti keelde);  märgukirja või selgitustaotluse sisu ei ole loetav või arusaadav (isikule tuleb esitada viivitamata sellekohane teave);  selgitustaotlusele vastamine nõuab teabe suure mahu tõttu asutuse töökorralduse muutmist, takistab talle pandud avalike ülesannete täitmist või nõuab põhjendamatult suuri kulutusi (isikule tuleb esitada viivitamata sellekohane teave). LENNUAMET AP 125/V12 Leht 24/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  11.7. Selgitustaotlusele ja märgukirjale vastamise tähtaeg 11.7.1. Märgukirjale ja selgitustaotlusele tuleb esitada vastus viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul selle registreerimisest. Erilise vajaduse korral võib vastamistähtaega pikendada kuni kahe kuuni, kuid isikut tuleb teavitada tähtaja pikendamisest ja pikendamise põhjusest. 11.7.2. Tähtaja arvestusel tuleb lähtuda sellest, et märgukiri või selgitustaotlus tuleb registreerida hiljemalt taotluse saamisele järgneval tööpäeval. 11.8. Teabenõude/selgitustaotluse/märgukirja täitmise eest vastutavad isikud 11.8.1. Teabenõude täitmise eest vastutavad teenistujad, kellele saabunud teabenõue on ülesandeks suunatud. 11.8.2. Kui ajakirjanike poolt esitatud teabenõudest ei selgu, millist konkreetset olemasolevat dokumenteeritud teavet taotletakse või kui ajakirjanikud soovivad nõutud teabe kohta täiendavat informatsiooni, tuleb ajakirjanikud suunata üldosakonna juhataja poole. 12. ARHIIVITÖÖ KORRALDAMINE 12.1. Dokumentide loetelu (DR 124) koostamine, kehtestamine ja muutmine 12.1.1. Lennuameti asjaajamise ühtlustamiseks, lihtsustamiseks ja parema ülevaatlikkuse saamiseks ning oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks kehtestatakse Lennuametis funktsioonipõhine dokumentide loetelu. 12.1.2. Dokumentide loetelu koostab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. Loetelu kehtestatakse tähtajatult peadirektori käskkirjaga pärast Rahvusarhiivist kooskõlastuse saamist. 12.1.3. Dokumentide loetellu kantakse dokumentide kohta järgmised andmed:  Arhiivimoodustaja nimi (Lennuamet)  Funktsiooni/allfunktsiooni tähis ja nimetus  Sarja/allsarja tähis ja nimetus  Säilitustähtaeg  Info juurdepääsu piirangu kohta  Dokumentide asukoht  Teabekandja (paberil või digitaalne)  Vajalikud märkused  Märge avaliku arhiivi hindamisotsuse kohta  Viide dokumendiregistri kohta 12.1.4. Dokumentide loetelu muudetakse, kui Lennuameti funktsioonidele lisanduvad uued funktsioonid ja uued sarjad; muutuvad säilitustähtajad või muudetakse Lennuameti struktuuri; arhivaale sisaldav sari (allsari) liidetakse arhivaale mittesisaldava sarjaga; arhivaalidest moodustuv sari jaotatakse kaheks või enamaks sarjaks. 12.1.5. Uus dokumentide loetelu kehtestatakse, kui Lennuameti ülesannetes toimuvad ulatuslikud muudatused, mille tagajärjel muutub dokumentide koosseis. 12.2. Dokumentide hoidmine 12.2.1. Dokumente hoitakse alles kuni säilitustähtaja lõpuni või kuni avalikku arhiivi üleandmiseni dokumentide loeteluga kehtestatud sarjade kaupa selliselt, et see ei kahjusta dokumentide seisundit ega ohusta nende autentsust, usaldusväärsust, terviklikkust ja kasutatavust. 12.2.2. Lahendatud paberdokumente hoitakse toimikutes või muudes ümbristes, millele on märgitud dokumentide loetelule vastav tähis ja sari; toimiku piirdaatumid; säilitustähtaeg. Juurdepääsupiiranguga dokumendisarja puhul tehakse toimikule märge AK. Täidetud, lahendatud ning väljasaadetud dokumendi Lennuametisse jääva eksemplari paneb lahendaja dokumendi toimikusse vastavalt dokumentide loetelule. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 25/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  12.2.3. Toimikusse pannakse ainult lahendatud ja lõplikult vormistatud dokumendid. Enne toimikusse paigutamist kontrollitakse dokumendi terviklikkust (allkirjade, kuupäevade, lisad jms olemasolu). 12.2.4. Kirjavahetuse puhul paigutatakse samasse toimikusse algatusdokument koos vastuskirjaga ja asja lahendamise käigus tekkinud dokumentidega. Kirjavahetuse lõpetab selles asjas viimati koostatud või saadud dokument. 12.2.5. Toimikusse paigutatakse dokumendid üldjuhul kronoloogilises või mõnes muus loogilises järjestuses, et dokumendid käsitleksid asja terviklikult. 12.2.6. Dokumentide hoidmine toimub vastavalt dokumentide loetelule vastavas struktuuriüksuses. 12.3. Arhivaalide hoidmine 12.3.1. Arhivaal on dokument, millele avalik arhiiv on hindamise tulemusena andnud arhiiviväärtuse. Arhivaal on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning seda säilitatakse püsivalt. Avaliku ülesande täitmise käigus loodud või saadud arhivaal antakse üle Rahvusarhiivile, kui seadus ei sätesta teisiti. 12.3.2. Arhivaale tuleb hoida nõuetekohastes tingimustes, hoides ära nende lubamatu kasutamise, kahjustumise ja hävimise. 12.3.3. Arhivaalide korrastamisel:  Võetakse arhivaalid välja säilitamiseks mittesobivast ümbrisest.  Eemaldatakse mittearhiiviaines ning paberiga kontaktis olevad metallkinnitid.  Järjestatakse arhivaalid kronoloogiliselt.  Lisatakse arhiivipüsivast dokumendipaberist leht säiliku esileht ja kinnituskirje leht säiliku lõppu.  Lehed kinnitatakse köitepaeltega arhiivikaantesse ja paigutatakse arhiivikarpi. 12.3.4. Lennuameti arhivaale väljastatakse või antakse asutuse siseseks kasutamiseks vaid Lennuameti teenistujatele. Eraisikuid ning teisi asutusi teenindatakse kirjaliku taotluse alusel. Eraisiku või teise asutuse poolt esitatud taotlus, arhivaali väljastamiseks või andmete esitamiseks, rahuldatakse juurdepääsupiiranguta arhivaali suhtes. Arhivaal väljastatakse dokumendi kopeerimise teel. Osaliste andmete esitamise vajadusel vormistatakse väljavõte. 12.3.5. Osakondades säilitatavate arhivaalidega võimaldatakse Lennuameti teenistujatele tutvumine suulisel kooskõlastamisel vastava säilitaja osakonna/teenistujaga. 12.3.6. Arhivaali kasutamisel on keelatud:  teha neisse märkmeid;  niisutada sõrmi lehekülgede keeramisel;  teha väljakirjutusi arhivaali peale;  anda arhivaale edasi teistele isikutele;  murda lehti, muuta nende järjekorda ja neid köitest välja võtta;  omaalgatuslik paljundamine;  muud arhivaale kahjustavad toimingud. 12.4. Arhivaalide loetelu koostamine 12.4.1. Asjaajamises tekkinud toimikud võetakse arhivaalide loetelus arvele. 12.4.2. Arhivaalide loetelus märgitakse vähemalt:  Asutuse nimi (Lennuamet).  Funktsioon/allfunktsioon.  Sarja tähis.  Sarja nimetus.  Säilitustähtaeg.  Toimiku järjekorranumber.  Toimiku pealkiri.  Toimikute hulk. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 26/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800   Piirdaatumid.  Asukoht.  Viide hindamisotsusele, kui dokumendid on hinnatud.  Viidet hävitamisaktile, kui dokumendid on hävitatud. 12.4.3. Arhivaalide üleandmisel tehakse arhivaalide loetelus märge arhivaalide üleandmise kohta viitega üleandmis-vastuvõtmisaktile. 12.5. Dokumentide hävitamine 12.5.1. Dokumente võib hävitada pärast säilitustähtaja möödumist, kui Rahvusarhiiv on välja selgitanud, et dokumentidel puudub arhiiviväärtus. 12.5.2. Dokumente, millele Rahvusarhiiv on peale hindamist andnud arhiiviväärtuse, säilitatakse püsivalt arhivaalidena Lennuameti arhiiviruumis ning neid ei hävitata. 12.5.3. Dokumentide hävitamise kohta koostatakse hävitamisakt, mis sisaldab järgmiseid andmeid:  Viide Rahvusarhiivi hindamisotsusele  Funktsioon/allfunktsioon.  Sarja tähis ja pealkiri  Piirdaatumid  Hulk  Säilitustähtaeg  Viide õigusaktile, mis reguleerib dokumenteide säilitamist või hävitamist  Märge hävitamise viisi, aja, koha ja läbiviija kohta. 12.5.4. Dokumendid hävitatakse purustamise teel või kustutades digitaalne teave selle kandjalt. 12.5.5. Dokumentide koopiate hävitamine toimub dokumentide purustamise teel tsentraliseeritud korras. 12.6. Arhivaalide üleandmine Rahvusarhiivi 12.6.1. Arhivaalid tuleb Rahvusarhiivile üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks, kuid hiljemalt kümne aasta pärast dokumendi loomist või saamisest, kui õigusaktiga ei ole sätestatud teisiti. 12.6.2. Arhivaalide üleandmiseks esitatakse Rahvusarhiivile taotlus, kus on ära toodud üleandmist tingivad asjaolud, arhiivimoodustaja nimetus, arhivaalide võimalikult täpne hulk ning teave hindamisotsuse kohta. 12.6.3. Enne arhivaalide üleandmist korrastatakse ja kirjeldatakse need vastavalt Rahvusarhiivi juhistele. 12.6.4. Arhivaalide üleandmise kulud katab Lennuamet. 12.6.5. Arhivaalide üleandmisel vormistab Rahvusarhiiv üleandmis-vastuvõtmisakti, mis allkirjastatakse üleandja ja vastuvõtja poolt. Akti üks eksemplar jääb üleandjale ja teine vastuvõtjale. Koostaja: Katri Pihelgas dokumendi- ja teabehalduse spetsialist LENNUAMET AP 125/V12 Leht 27/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  LISA 1 - KIRJAPLANK ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud: xx.xx.xxxx Kehtib kuni: xx.xx.xxxx Alus: Avaliku teabe seadus § 35 lg 2 p 3 Teabevaldaja: Lennuamet Eesnimi Perekonnanimi Teie: Asutuse nimi Tänava nimi Meie: xx.2015 nr 4.4-9/15/1111- 12345 Linn Riik Pealkiri Austatud proua/härra [siia kirjutage kirja sisu] Lugupidamisega Eesnimi Perekonnanimi Ametinimetus Lisa: 1. Pealkiri 2. Pealkiri Eesnimi Perekonnanimi +372 512 3456 [email protected] Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee LENNUAMET AP 125/V12 Leht 28/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 Registrikood 70000800 LISA 2 - ÜLDPLANK OTSUS / KÄSKKIRI / ETTEKIRJUTUS / … Tallinn xx.2015 nr 4.4-9/15/1111- Pealkiri [siia kirjutage kirja sisu] Eesnimi Perekonnanimi Ametinimetus LENNUAMET AP 125/V12 Leht 29/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  LISA 3 - SERTIFIKAAT LENNUAMET AP 125/V12 Leht 30/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  LISA 4 - SERTIFIKAADI LISA LENNUAMET AP 125/V12 Leht 31/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  LISA 5 - LUBA LENNUAMET AP 125/V12 Leht 32/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  LISA 6 – Eraelulise teabe hoidmise põhimõtted Riigiasutuse tegevus on avalik. Meie materjalidega võib tutvuda teabenõude esitamisega. Osa töötulemustest avaldame Internetis. Töö käigus koguneb meile ka isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Ka Teie eraelulist teavet võib meie asutusse sattuda. Näiteks kui Te meile kirjutate või olete mõne menetluse osapooleks. Isikuandmetele ligipääsu on seadus kitsendanud. Püüame ka oma sisemise töökorraldusega tagada, et Teie eraelu võimalikult vähe riivataks. Kui Teid huvitab, kas ja kuidas Teie isikuandmed meie kaudu teistele teatavaks saavad, siis soovitame lugeda alljärgnevaid selgitusi. Selgitustaotlusele, märgukirjale, teabenõudele vastamine Teie isikuandmeid kasutame Teile vastamiseks. Kui peame Teile vastamiseks kellelegi teisele järelepärimisi tegema, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalselt, hädavajalikus mahus. Kui olete saatnud meile selgitustaotluse/märgukirja/teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile. Teiega peetud kirjavahetust võime kasutada ka asutuse-siseselt oma töö kvaliteedi hindamiseks. Kirjavahetuse andmestik on seaduse kohaselt nähtav meie internetipõhises dokumendiregistris. Sealt on näha kirja saatja või saaja asutuse nimi või füüsilise isiku puhul märge „eraisik“ . Dokumendi pealkirjaks näitame internetis taoliste kirjavahetuse puhul „Selgitustaotlus“, „Märgukiri“ või „Teabenõue“. Täpsem pealkiri on näha üksnes asutuse-siseselt. Teeme nii Teie eraelu kaitseks, kuna meile võidakse kirjutada ka tundlikel teemadel. Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga (sarjapiiranguga). Kui keegi tahab Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, siis sarjapiirang tähendab, et teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus). Kaebuse, vaide läbivaatamine Teie isikuandmeid kasutame asja lahendamiseks. Teisele osapoolele avaldame kaebuse/vaide esitaja isikuandmeid üksnes minimaalselt, asja lahendamiseks hädavajalikus mahus. Kui olete saatnud meile kaebuse/vaide, mille läbivaatamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame kindlasti ka Teile. Kaebust/vaiet ja selle läbivaatamise materjale võime kasutada ka asutuse-siseselt oma töö kvaliteedi hindamiseks. Menetlusdokumentide osapooltele kättetoimetamine toimub: e-posti teel (reeglina me e-kirju ei krüpteeri), posti teel liht- või tähitud kirjana (postirisk on postiteenuse osutajal ning kirja saajal); faksi teel (üldjuhul isiku soovil). Kasutame kättetoimetamisel aadressandmeid, mida menetlusosaline on ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad rahvastiku- või äriregistrist. Kaebused/vaided ja sellealane kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga. Kui keegi tahab sellega tutvuda ja esitab teabenõude, siis teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse LENNUAMET AP 125/V12 Leht 33/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Hoolimata juurdepääsupiirangust väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus). Väärteomenetlused Väärteomenetluse läbiviimist reguleerib üksikasjalikult väärteomenetluse seadustik koos kriminaalmenetluse seadustikuga. Väärteoteate esitaja andmed avaldame teistele menetlusosalistele ulatuses, mis on menetlusseadustikes ette nähtud ning asja lahendamiseks vajalik. Väärteomenetluses ei tagata tunnistaja anonüümsust. Menetlusalune isik ja tema esindaja saavad materjalidega tutvuda menetlusseadustikes ettenähtud korras. Väärteoteate esitaja saab materjalidega tutvuda teabenõude esitamisega, arvestades kehtestatud juurdepääsupiiranguid. Lennuamet on liitunud e-toimiku infosüsteemiga. Kasutame seda väärteomenetluste läbiviimiseks, sh andmevahetuseks teiste asutustega (nt karistusandmete edastamisel karistusregistrile ja kohtutäiturile). Põhimääruse kohaselt on e-toimiku infosüsteem kinnine. Siseneda saab üksnes ID- kaardiga sisse logides. Juurdepääsuõigus on üksnes pädevatel ametiisikutel. Samuti saab menetlusosaline ise vaadata enda menetlusandmeid ning esitada ja saada kätte menetlusdokumente. Oma internetipõhises dokumendiregistris tähistame väärteomenetluste asjus eraisikutega peetava kirjavahetuse osas dokumendi saaja/saatja üksnes märkega „eraisik“, mitte nimega. Sellisel dokumentatsioonil on sarjapiirang – teabenõude esitamisel vaatame üle, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult väljastada. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)- posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Jõustunud väärteootsused registreeritakse ka karistusregistris. Ligipääs karistusregistrisse on piiratud, andmeid saab küsida karistusregistri seaduse 3. peatükis sätestatud korras. Väärteotoimikut säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud toimikud kuuluvad hävitamisele. Võrgulehe külastamine, küsitlustel osalemine Meie võrgulehe külastajate andmeid, samuti meie korraldatud küsitlustes osalejate andmeid avaldame üksnes isikustamata kujul. Meile tööle kandideerimine  lähtume kandidaadi enda avaldatud teabest ning avalikest allikatest;  eeldame, et kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega võime suhelda;  kandidaadil on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud;  kandidaadil on õigus meie kogutud andmetega tutvuda ja anda selgitusi-vastuväiteid;  teiste kandidaatide andmeid ei avaldata;  mittevalituks osutunud kandidaatide andmeid säilitame vaidlustamistähtaja jooksul (1 aasta);  kandidaatide andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel. Õigus tutvuda enda andmetega Teil on õigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Kui soovite nende väljastamist paberil, võtame seaduse kohaselt paljundustasu alates 21. leheküljest. LENNUAMET AP 125/V12 Leht 34/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:  kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi,  takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist,  raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses,  ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist. Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Võttes arvesse andmete töötlemise eesmärke, on Teil õigus nõuda mittetäielike isikuandmete täiendamist. Teil on õigus nõuda, et me kustutaks viivituseta Teid puudutavad isikuandmed, kui esineb üks järgmistest asjaoludest: a) Teie isikuandmeid ei ole meile enam vajalikud sellel eesmärgil, millega seoses need on kogutud või muul viisil töödeldud; b) töötlesime teie isikuandmeid teie nõusolekul ja olete võtnud meile andmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasi; c) oleme Teie sikuandmeid töödeldud ebaseaduslikult. Teil on õigus esitada meie otsuste peale vaie või pöörduda halduskohtusse. Juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete hoidmist need selgitused ei puuduta. Samuti ei hõlma need isikuandmete töötlemist võõrastel võrgulehtedel, millele meie võrgulehel viidatakse (välislingid). LENNUAMET AP 125/V12 Leht 35/35 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 12.07.2018 käskkirjaga nr 1.1-1/18/213 Lisa 2 Lennuameti dokumentide loetelu liigitusskeem Funktsioon 1 .................................................................................................................................................................................................................... 2 Lennuameti töö korraldamine .......................................................................................................................................................................................... 2 Allfunktsioon 1.1 ............................................................................................................................................................................................................. 2 Üldjuhtimine .................................................................................................................................................................................................................... 2 Allfunktsioon 1.2 ............................................................................................................................................................................................................. 3 Asjaajamise ja arhiivinduse korraldamine........................................................................................................................................................................ 3 Allfunktsioon 1.3 ............................................................................................................................................................................................................. 3 Personalitöö korraldamine ............................................................................................................................................................................................... 3 Allfunktsioon 1.6 ............................................................................................................................................................................................................. 5 Töötervishoiu ja tööohutuse korraldamine ....................................................................................................................................................................... 5 Allfunktsioon 1.8 ............................................................................................................................................................................................................. 5 Finantsplaneerimine, raamatupidamisarvestuse ja hangete korraldamine ........................................................................................................................ 5 Allfunktsioon 1.14 ........................................................................................................................................................................................................... 7 Avalike suhete korraldamine ........................................................................................................................................................................................... 7 Allfunktsioon 1.15 ........................................................................................................................................................................................................... 7 Juhtimissüsteemi toimimine............................................................................................................................................................................................. 7 Allfunktsioon 1.16 ........................................................................................................................................................................................................... 8 Lennundusohutusjuhtimine .............................................................................................................................................................................................. 8 Funktsioon 2 ................................................................................................................................................................................................................... 9 Õigusalane teenindamine ................................................................................................................................................................................................. 8 Funktsioon 3 .................................................................................................................................................................................................................... 9 Rahvusvahelise koostöö korraldamine ............................................................................................................................................................................. 9 Allfunktsioon 3.1 ........................................................................................................................................................................................................... 10 Euroopa Tsiviillennunduse Konverentsiga (ECAC) koostöö korraldamine ................................................................................................................... 10 Allfunktsioon 3.2 ........................................................................................................................................................................................................... 11 Rahvusvahelise Tsiviillennunduse Organisatsiooniga (ICAO) koostöö korraldamine ................................................................................................... 11 Allfunktsioon 3.4 ........................................................................................................................................................................................................... 11 Euroopa lennuohutusametiga (EASA) koostöö korraldamine ........................................................................................................................................ 11 Allfunktsioon 3.5 ........................................................................................................................................................................................................... 12 Koostöö korraldamine Eurocontroliga ........................................................................................................................................................................... 12 Allfunktsioon 3.6 ........................................................................................................................................................................................................... 12 Koostöö korraldamine NATO-ga ................................................................................................................................................................................... 12 Allfunktsioon 3.9 ........................................................................................................................................................................................................... 13 Koostööprojektide koordineerimine ............................................................................................................................................................................... 13 Funktsioon 4 .................................................................................................................................................................................................................. 13 Järelevalve ja sertifitseerimise korraldamine ................................................................................................................................................................. 13 Allfunktsioon 4.1 ........................................................................................................................................................................................................... 13 Järelevalve teostamine ................................................................................................................................................................................................... 13 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: riikliku järelevalve teostamine lennundusettevõtetele ............................................................. 13 Allfunktsioon 4.2 .......................................................................................................................................................................................................... 15 Lennutegevuspersonali korraldamine............................................................................................................................................................................. 15 Allfunktsioon 4.3 .......................................................................................................................................................................................................... 16 Lennundusalase koolituse korraldamine ........................................................................................................................................................................ 16 Allfunktsioon 4.4 .......................................................................................................................................................................................................... 17 Lennuettevõtjate tegevuse korraldamine ........................................................................................................................................................................ 17 Allfunktsioon 4.5 .......................................................................................................................................................................................................... 18 Hoolduse, jätkuva lennukõlblikkuse ja koolitusorganisatsiooni järelevalve teostamine ning õhusõidukite registreerimise korraldamine ..................... 18 Allfunktsioon 4.6 .......................................................................................................................................................................................................... 19 Lennuväljade tegevuse korraldamine ............................................................................................................................................................................. 19 Allfunktsioon 4.7 .......................................................................................................................................................................................................... 20 Lennuliiklusteeninduse korraldamine ............................................................................................................................................................................ 20 Allfunktsioon 4.8 .......................................................................................................................................................................................................... 22 Lennundusjulgestuse korraldamine ................................................................................................................................................................................ 22 Allfunktsioon 4.9 .......................................................................................................................................................................................................... 23 Keskkonnakaitse korraldamine ...................................................................................................................................................................................... 23 Allfunktsioon 4.10 ........................................................................................................................................................................................................ 23 Lennundusstatistika ....................................................................................................................................................................................................... 23 Allfunktsioon 4.11 ........................................................................................................................................................................................................ 24 SAFA ............................................................................................................................................................................................................................. 24 Allfunktsioon 4.12 ........................................................................................................................................................................................................ 24 Lennundusmeditsiini korraldamine ................................................................................................................................................................................ 24 Allfunktsioon 4.13 ........................................................................................................................................................................................................ 25 Mehitamata õhusõidukite lennutamise korraldamine ..................................................................................................................................................... 25  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Funktsioon 1 Lennuameti töö korraldamine Allfunktsioon 1.1 Üldjuhtimine Üldosakond AV 12.03.2014 1.1-1 Põhitegevuse käskkirjad alatine (dokumendi- ja d Delta nr 15 teabehalduse spetsialist) AK,võib sisaldada AvTS § Üldosakond Juhtkonna AV 12.03.2014 1.1-2 Juhtkonna koosolekute protokollid alatine 35 lg 1 p 3, 9, 10, 12, 17 (osakonna juhataja) d Delta protokollid nr 15 nimetatud teavet Avalik, kuid võib sisaldada Üldosakond H 12.03.2014 nr 1.1-4 Juhtimisalane kirjavahetus 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, 10, (dokumendi- ja p, d Delta 15 12, 17 nimetatud teavet teabehalduse spetsialist) Väärteomenetl Väärteomenetluse Juhtkond use kutse, H 12.03.2014 nr 1.1-8 Väärteomenetluse dokumendid alatine AK, AvTS § 35 lg 1 p 1 (õigusnõunik) p, d portaal otsus, 15 (VMP) protokoll Lois’is loodud Üldosakond Otsused H 12.03.2014 nr 1.1-11 Peadirektori otsused alatine (dokumendi- ja d Delta registreeritakse 15 teabehalduse spetsialist) Deltas 7 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond pärast Mitterahalised AV 12.03.2014 1.1-12 Koostöölepingud lg 1 p , 17, 19 nimetatud (dokumendi- ja p, d Delta lepingud. nr 15 lepingu teavet teabehalduse spetsialist) lõppu Lennundusseadu se § 7 lg 5 (lennutegevuse Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond ohutuse või – H 12.03.2014 nr 1.1-18 Üldkorralduslikud ettekirjutused 10 aastat lg 1 p 9, 10 nimetatud (dokumendi- ja p, d Delta julgestuse 15 teavet teabehalduse spetsialist) tagamiseks tehtavad üldkorraldusliku LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus d ettekirjutused lennundusettevõt etele) Juhtkond 1.1-19 Kohtuvälise menetleja ametniku tunnistus 10 aastat (õigusnõunik) d Delta Allfunktsioon 1.2 Asjaajamise ja arhiivinduse korraldamine arhivaalide Avalikku Üldosakond arhiivi H23.12.2010nr 1.2-3 Arhiivinimistud ja muud kirjeldused üleandmise (dokumendi- ja p, d Delta 538 või teabehalduse spetsialist) hävitamiseni Juhtide Üldosakond Lennuameti teenistujate ja töötajate asjaajamise vahetumisel H23.12.2010nr 1.2-4 10 aastat (dokumendi- ja p, d Delta üleandmis-vastuvõtmisaktid teabehalduse spetsialist) on aktid 538 alatised Üldosakond Arhivaalide avalikku arhiivi üleandmis- H23.12.2010nr 1.2-5 10 aastat (dokumendi- ja p, d Delta vastuvõtmisaktid teabehalduse spetsialist) 538 Üldosakond H23.12.2010nr 1.2-8 Asjaajamise ja arhiivindusega seotud kirjavahetus 10 aastat (dokumendi- ja p, d Delta 538 teabehalduse spetsialist) Allfunktsioon 1.3 Personalitöö korraldamine 50 aastat Töö- või Võib sisaldada AvTS § 35 teenistuss lg 1 p 11, 12; Üldosakond 1.3-1 Personalikäskkirjad uhte AvTS § 35 lg 1 p 19, ATS § (osakonna juhataja) d Delta H05.05.2011nr 251 lõppemise 65 lg 1 st LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Üldosakond 1.3-3 Puhkuse käskkirjad 7 aastat (osakonna juhataja) d RTIP H05.05.2011nr 251 Üldosakond 1.3-4 Lähetuse korraldused 7 aastat (osakonna juhataja) d RTIP H05.05.2011nr 251 TLS § 5 lg 5 50 aastat Lepingud ja töölepingu AK sisaldab AvTS § 35 lg 1 Üldosakond 1.3-5 Töölepingud p, d Delta lepingu lisad H 12.03.2014 nr 15 lõpetamises p 12 nimetatud teavet (osakonna juhataja) Lennuameti t töötajatega MTA Üldosakond 1.3-8 Majanduslike huvide deklaratsioonid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 (osakonna juhataja) d elektroonilises 01.12.2005 nr 674 keskkonnas Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond 1.3-9 Personalialane kirjavahetus 5 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet (osakonna juhataja) p, d Delta H05.05.2011nr 251 50 aastat Asub pärast Üldosakond paberkandjal 1.3-12 Tööraamatute register AvTS §35 lg 1 p 12 (osakonna juhataja) p osakonna juhi H05.05.2011nr 251 registri sulgemist juures 50 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 töösuhte Üldosakond 1.3-13 Avaldused, teatised ja isikutoimikud lg 1 p 11, 12 nimetatud (osakonna juhataja) d Delta H05.05.2011nr 251 lõpetamis teavet est Üldosakond 1.3-15 Tööaja arvestamise tabelid ja palgalehed 7 aasta AK AvTS § 35 lg 1 p 12 (osakonna juhataja) d Delta Tööaja aruanded H02.02.2010nr 53 Üldosakond 1.3-16 Konkursi ja värbamise protokollid 5 aasta AK AvTS § 35 lg 1 p 12 (osakonna juhataja) d Delta Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond H 05.05.2011 nr 1.3-17 Koolituse taotlus/ koolituslähetuse käskkiri 7 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet (osakonna juhataja) d RTIP 251 Käsundus- ja töövõtulepingud; Lepingute järgsed Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond 1.3-19 10 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet p, d Delta H02.02.2010nr 53 aktid (osakonna juhataja) Koolitusega Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond 1.3-20 Koolituslepingud; Lepingute järgsed aktid 7 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet (osakonna juhataja) d Delta seotud H02.02.2010nr 53 teenuslepingud; LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Ressursimahuka koolituse leping Lepingute järgsed aktid (käsundus-, töövõtu-, Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond 1.3-21 10 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet d Delta H02.02.2010nr 53 koolitusleping) (osakonna juhataja) Allfunktsioon 1.6 Töötervishoiu ja tööohutuse korraldamine 10 aastat pärast Üldosakond 1.6-2 Töötajate tervisekontrolli otsused töötajaga AK AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 (finants-haldusnõunik) p Delta H05.05.2011nr 251 töösuhte lõpetamist Kirjavahetus, tervisekontrolli Võib sisaldada AvTS § 35 Töötervishoiu ja tööohutusega seotud Üldosakond taotlused, 1.6-4 5 aastat lg 1 p 11, 12 nimetatud p, d Delta H05.05.2011nr 251 kirjavahetus teavet (finants-haldusnõunik) mõõtmistulemust e aruanded, riskianalüüs Asutuses läbiviidud Üldosakond küsitluse 1.6-6 Töökeskkonna aruanded 10 aastat (finants-haldusnõunik) p, d Delta tulemusel koostatud aruanded Allfunktsioon 1.8 Finantsplaneerimine, raamatupidamisarvestuse ja hangete korraldamine Inventeerimise ja mahakandmise Üldosakond aktid, varade AV02.02.2010n 1.8-3 Raamatupidamise aktid 7 aastat (finants- p, d Delta üleandmise, r 53 haldusspetsialist) vastuvõtmise ja mahakandmise LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus aktid, kassa inventuuri aktid, lennukaartide arvestus Üldosakond Raamatupidamise ja finantsplaneerimisega H02.02.2010nr 1.8-10 5 aastat (finants- p, d Delta seotud kirjavahetus haldusspetsialist) 53 Üldosakond H02.02.2010nr 1.8-12 Raamatupidamise alg- ja koonddokumendid 7 aastat (finants- p Delta Kliendiarved. 53 haldusspetsialist) Üldosakond H02.02.2010nr 1.8-15 Kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid 7 aastat (finants- p Delta 53 haldusspetsialist) Üldosakond H02.02.2010nr 1.8-16 Lepingud (haldus, hotell) 7 aastat (finants- p, d Delta 53 haldusspetsialist) Üldosakond H02.02.2010nr 1.8-17 Lepingute järgsed aktid (haldus, hotell) 7 aastat (finants- p, d Delta 53 haldusspetsialist) Üldosakond sõidupäevikud H02.02.2010nr 1.8-20 Raamatupidamise aruanded 7 aastat (finants- Delta , krediitkaardi 53 haldusspetsialist) aruanded Kulude hüvitamise Üldosakond taotlused, H02.02.2010nr 1.8-23 Kulude hüvitamise avaldused 7 aastat (finants- RTIP riigilõivu 53 haldusspetsialist) tagastamise taotlused Üldosakond Lepingutega H02.02.2010nr 1.8-24 Haldusalane kirjavahetus 7 aastat (finants- p, d Delta seotud 53 haldusspetsialist) kirjavahetus Riigihanke pakkumismen Üldosakond etluse H02.02.2010nr 1.8-25 Hanked ja nendega seotud kirjavahetus 10 aastat (finants- p, d Delta dokumendid 53 haldusspetsialist) ning kirjavahetus LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Üldosakond H 02.02.2010 1.8-26 Garantiikirjad 5 aastat (finants- p, d Delta nr 53 haldusspetsialist) 3 aastat Üldosakond pärast H 12.03.2014 nr 1.8-27 Volikirjad (finants- p, d Delta 15 volikirja haldusspetsialist) kehtivust Allfunktsioon 1.14 Avalike suhete korraldamine Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad ning Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond H 12.03.2014 nr 1.14-4 5 aastat d Delta nende vastused lg 1 p 12, 17 (osakonna juhataja) 15 Üldosakond 1.14-5 Pressiteated 5 aastat (osakonna juhataja) d Delta Allfunktsioon 1.15 Juhtimissüsteemi toimimine Juhtkond Juhtimissüsteemi toimimisega seotud 1.15-12 5 aastat (juhtimissüsteemide Delta kirjavahetus vaneminspektor) Juhtkond Asutuse H 12.03.2014 nr 1.15-13 Juhtimissüsteemi siseauditite plaanid 5 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 18 (juhtimissüsteemide d Delta siseste auditite 15 vaneminspektor) dokumendid Juhtkond 1.15-14 Juhtimissüsteemi mittevastavuse raportid 5 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 18 (juhtimissüsteemide d Delta vaneminspektor) LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 1.16 Lennundusohutusjuhtimine Lennuohutusa lasest juhtumist Juhtkond teatamine, AvTS § 35 lg 19 / EL H 12.03.2014 nr 1.16-2 Lennuohutust mõjutavast juhtumist teavitamine 25 aastat määruse 376/2014 art 15-16 (lennundusohutus- p, d ECCAIRS ettekanne 15 nõunik) õhusõiduki kokkupõrkest linnuga, rikketeade. Päringud Juhtkond intsidentide AvTS § 35 lg 19 / EL H 12.03.2014 nr 1.16-3 Ohutusjuhtumitega seotud kirjavahetus 25 aastat määruse 376/2014 art 15-16 (lennundusohutus- p, d Delta kohta ning 15 nõunik) nende vastused. Võib sisaldada AvTS § 35 Lennuameti lg 1 p 9, 12 nimetatud Juhtkond poolt AV 12.03.2014 1.16-5 Ohutusalased kokkuvõtted ja analüüsid 25 aastat teavet; AvTS § 35 lg 19 / (lennundusohutus- d Delta koostatud nr 15 EL määruse 376/2014 art nõunik) kokkuvõtted 15-16 ja analüüsid. AK, AvTS § 35 lg 1 p 3, 9, Juhtkond AV 12.03.2014 1.16-7 Lennundusohutusalaste koosolekute protokollid alatine 10; AvTS § 35 lg 19 / EL (lennundusohutus- d Delta Protokollid nr 15 määruse 376/2014 art 15-16 nõunik) Lennundusoh Juhtkond AvTS § 35 lg 19 / EL utusega 1.16-8 Lennundusohutusega seotud kirjavahetus 10 aastat määruse 376/2014 art 15-16 (lennundusohutus- p, d Delta seotud nõunik) kirjavahetus LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Funktsioon 2 Õigusalane teenindamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse ameti pädevusse kuuluvate õigusalaste küsimustega Juhtkond (õigusnõunik) Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 2-2 Kohtuasjad, lahendid ja kirjavahetus 10 aastat lg 2 p 4 nimetatud teavet p, d Delta 15 Kirjavahetus rahvusvaheliste lennundusnõuete Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond (õigusnõunik) AV 12.03.2014 2-4 5 aastat p, d Delta Kirjavahetus küsimustes lg 2 p 2 nimetatud teavet nr 15 Informatiivse sisuga Lennuameti väljaanne, millega edastatakse administratiivseid teadaandeid, mis Juhtkond (õigusnõunik) täiendab kehtivaid H 12.03.2014 nr 2-5 Lennundusteated 5 aastat p, d Delta nõudeid või milles 15 on toodud lisainformatsioon, selgitused või juhendmaterjal kehtivate nõuete täitmiseks. Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond (õigusnõunik) H 12.03.2014 nr 2-6 Õigusalane kirjavahetus 5 aastat lg 2 p 1, 2; lg 1 p 3, 12, 17 p, d Delta 15 nimetatud teavet k.a. Seaduste ja määruste eelnõudega seotud Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond (õigusnõunik) riigisisesed ja 2-7 5 aastat p, d Delta H 12.03.2014 kirjavahetus lg 2 p 1, 2 nimetatud teavet EK eelnõud (EK opinion) Lennuameti Juhtkond (õigusnõunik) poolt AV 12.03.2014 2-8 EL ja ICAO lennundusnõuete analüüsid 5 aastat d Delta koostatud nr 15 analüüsid. LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Funktsioon 3 Rahvusvahelise koostöö korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond AV 12.03.2014 3-1 Kirjavahetus lennundusküsimustes 5 aastat lg 2 p 1, 2, 3 nimetatud (dokumendi- ja p, d Delta nr 15 teavet teabehalduse spetsialist) Juhtkond Rahvusvaheliste organisatsioonide Võib sisaldada AvTS § 35 AV 12.03.2014 3-3 25 aastat lg 1 p 3 (juhtimissüsteemide p, d Delta järelevalve/standardiseerimine vaneminspektor) nr 15 Allfunktsioon 3.1 Euroopa Tsiviillennunduse Konverentsiga (ECAC1) koostöö korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 AV 12.03.2014 3.1-2 Lennundusjulgestuse teemaline kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 3, 9 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta nr 15 teabehalduse spetsialist) Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 3.1-3 Kirjavahetus lennundusküsimustes 10 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta 15 teabehalduse spetsialist) Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 AV 12.03.2014 3.1-4 Kirjavahetus lennuliikluse korraldamise teemal 5 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta nr 15 teabehalduse spetsialist) Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 3.1-5 Lennundusohutuse teemaline kirjavahetus 25 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta H 12.03.2014 teabehalduse spetsialist) 1 European Civil Aviation Conference LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 3.2 Rahvusvahelise Tsiviillennunduse Organisatsiooniga (ICAO2) koostöö korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 3.2-1 Kirjavahetus lennundusküsimustes 5 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta 15 teabehalduse spetsialist) Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 3.2-2 Lennundusohutusega seotud kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta 15 teabehalduse spetsialist) Üldosakond Lennundusohutuse auditite teemaline Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 3.2-6 10 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta kirjavahetus ja küsimustikud teabehalduse spetsialist) 15 Üldosakond Võib sisaldada AvTS § 35 3.2-11 State Letterid ja nendega seotud kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja Delta State Letter teabehalduse spetsialist) Allfunktsioon 3.4 Euroopa lennuohutusametiga (EASA3) koostöö korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd 3.4-1 Lennundusohutuse alane kirjavahetus 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond d AV 12.03.2014 lg 1 p 3 nimetatud teavet; (lennundusohutus- nõunik) nr 15 Delta AvTS § 35 lg 19 / EL määruse 376/2014 art 15-16 3.4-3 Euroopa Lennuohutusprogrammiga ja 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond d Delta H 12.03.2014 nr lg 1 p 3 nimetatud teavet (lennundusohutus-nõunik) 15 2 International Civil Aviation Organization 3 European Aviation Safety Agency LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus ohutusanalüütikute võrgustikuga seotud kirjavahetus 3.4-4 Kirjavahetus lennundusküsimustes 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond Bulletin lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja Delta teabehalduse spetsialist) 3.4-5 Rahvusvaheline standardiseerimine 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond NSC lg 1 p 3 nimetatud teavet (juhtimissüsteemide Delta vaneminspektor) 3.4-6 NPA’d ja EASA opinion’id Võib sisaldada AvTS § 35 10 aastat lg 1 p 3 nimetatud teavet Juhtkond Delta (õigusnõunik) Allfunktsioon 3.5 Koostöö korraldamine Eurocontroliga Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd 3.5-1 Kirjavahetus lennundusküsimustes 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond d H 12.03.2014 nr lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja Delta 15 teabehalduse spetsialist) 3.5-2 Lennundusohutuse alane kirjavahetus 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Juhtkond d lg 1 p 3; AvTS § 35 lg 19 / (lennundusohutus-nõunik) Delta EL määruse 376/2014 art 15-16 Allfunktsioon 3.6 Koostöö korraldamine NATO-ga Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd 3.6-1 Tsiviillennunduse planeerimisega seotud 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Üldosakond p, d H 12.03.2014 nr kirjavahetus lg 1 p 3 nimetatud teavet (dokumendi- ja Delta 15 teabehalduse spetsialist) LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 3.9 Koostööprojektide koordineerimine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13-14 Funktsiooni täitmisel korraldatakse rahvusvahelist koostööd 3.9-1 LOISi4 juurutamisega ja arendamisega seotud Kuni Üldosakond p, d H 12.03.2014 nr kirjavahetus 2025.a (dokumendi- ja LOIS 15 teabehalduse spetsialist) 3.9-5 LOISi protokollid Kuni AvTS § 35 lg 1 p 17 Üldosakond p, d Alates H 12.03.2014 nr 2025.a (dokumendi- ja LOIS 01.01.2014 15 teabehalduse spetsialist) 3.9-6 LOISi aktid Kuni AvTS § 35 lg 1 p 17 Üldosakond p, d Alates H 12.03.2014 nr 2025.a (dokumendi- ja LOIS 01.01.2014 15 teabehalduse spetsialist) Funktsioon 4 Järelevalve ja sertifitseerimise korraldamine Allfunktsioon 4.1 Järelevalve teostamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 7, § 602 , § 603 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: riikliku järelevalve teostamine lennundusettevõtetele Järelevalve Järelevalve lennundusjulgestusalaste nõuete Võib sisaldada AvTS § 35 lg lennundusjulgestuse ajakava, järelevalve H 12.03.2014 nr 4.1-2 10 aastat 1 p 9 nimetatud teavet p, d LOIS protokollid ja täitmise üle osakond 15 aruanded, puuduse 4 „Lennuohutuse infosüsteem” LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus aruanded, tegevuskavad. Järelevalve ajakava, järelevalve Võib sisaldada AvTS § 35 lg LLT ja LV osakond protokollid ja H 12.03.2014 nr 4.1-3 Järelevalve lennuväljade ja kopteriväljakute üle 10 aastat 1 p 2, 10 nimetatud teavet p, d LOIS aruanded, puuduse 15 aruanded, tegevuskavad Järelevalve ajakava, järelevalve Järelevalve aeronavigatsiooniteenuse osutajate Võib sisaldada AvTS § 35 lg LLT ja LV osakond protokollid ja H 12.03.2014 nr 4.1-4 10 aastat 1 p 2, 10 nimetatud teavet p, d LOIS aruanded, puuduse üle 15 aruanded, tegevuskavad Riikliku järelevalve Üldosakond korras tehtud Võib sisaldada AvTS § 35 lg ettekirjutused ja H 12.03.2014 nr 4.1-6 Ettekirjutused ja hoiatused 10 aastat 1 p 9 nimetatud teavet (dokumendi- ja p, d Delta hoiatused 15 teabehalduse spetsialist) (lennundusseadus § 603) Järelevalve Järelevalve lennuliiklusteeninduse ajakava, järelevalve Võib sisaldada AvTS § 35 lg H 12.03.2014 nr 4.1-8 10 aastat 1 p 10, 17 nimetatud teavet LLT ja LV osakond p, d LOIS aruanded, puuduse koolitusorganisatsiooni (ATSTO) üle aruanded, 15 tegevuskavad Juhtkond Kontrolltulemus Võib sisaldada AvTS § 35 lg H 12.03.2014 nr 4.1-9 Üksikleid 10 aastat 1 p 2, 9, 10 nimetatud teavet (juhtimissüsteemide d LOIS mittevastavuse 15 vaneminspektor) kohta. p, d Järelevalve Võib sisaldada AvTS § 35 lg ajakava, järelevalve protokollid ja 4.1-12 Järelevalve lennuettevõtjate (AOC) üle 10 aastat 1 p 2, 9, 10, 17 nimetatud Lennutegevuse osakond Delta aruanded, puuduse teavet aruanded, tegevuskavad p, d Järelevalve Võib sisaldada AvTS § 35 lg ajakava, järelevalve Järelevalve erilendudega tegelevate protokollid ja 4.1-13 10 aastat 1 p 2, 9, 10, 17 nimetatud Lennutegevuse osakond Delta aruanded, puuduse lennuettevõtjate (SPO) üle teavet aruanded, tegevuskavad Järelevalve Võib sisaldada AvTS § 35 lg ajakava, järelevalve 4.1-14 Järelevalve mitteärilise lennutegevuse üle 10 aastat 1 p 2, 9, 10 nimetatud teavet Lennutegevuse osakond p, d Delta protokollid ja aruanded, puuduse LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus aruanded, tegevuskavad järelevalve NCO ja Annex II üle Allfunktsioon 4.2 Lennutegevuspersonali korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 23-26 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennutegevuspersonali korraldamine Lennutegevuspersonali litsentsimine, Lennutegevus- H 12.03.2014 nr 4.2-1 10 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 12 Lennutegevuse osakond p, d Delta personali taotlused, lubade/pädevuste väljaandmine load 15 Lennutegevus- personali H 12.03.2014 nr 4.2-3 Välisriikide lennunduslubade kehtivustõendid 10 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 12 Lennutegevuse osakond p, d Delta kehtivustõendi 15 taotlused, kehtivustõendid Kontrollpiloodi volituste/tunnistust Kontrollpilootide volituste/tunnistuste Võib sisaldada AvTS § 35 e taotlused, H 12.03.2014 nr 4.2-5 10 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet Lennutegevuse osakond p, d Delta kirjavahetus, väljastamine 15 volitused/tunnistus ed Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 4.2-7 Lennutegevuspersonali alane kirjavahetus 5 aastat lg 1 p 11, 12 nimetatud Lennutegevuse osakond p, d Delta 15 teavet Erialakeele testija tunnistuse ja Erialakeele testimise sertifikaatide ja volituste eksamineerija H 12.03.2014 nr 4.2-13 10 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 12 Lennutegevuse osakond p, d Delta volituste taotlused, väljastamine 15 kirjavahetus ja tunnistus/volitus Õhusõiduki meeskonnaliikme sertifikaadi CMC taotlus, H 12.03.2014 nr 4.2-15 10 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 12 Lennutegevuse osakond p, d Delta kirjavahetus ja (CMC) väljastamine sertifikaat 15 Salongitöötajate taotlus, 4.2-16 Salongitöötaja tunnistuste väljastamine 10 aastat AK, AvTS § 35 lg 1 p 12 Lennutegevuse osakond Delta kirjavahetus, tunnistus LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 4.3 Lennundusalase koolituse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 602 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennundusalase koolituse korraldamine Sertifikaatide Lennukoolitusorganisatsioonide (ATO) taotlused ja Võib sisaldada AvTS Lennutegevuse sertifikaadid; H 12.03.2014 nr 4.3-2 sertifitseerimine, käsiraamatute heakskiitmine, 10 aastat § 35 lg 1 p 17 nimetatud osakond p, d Delta käsiraamatu 15 järelevalve menetlus teavet heakskiitmine, järelevalve , Võib sisaldada AvTS Koolitusprogram Lennutegevuse H 12.03.2014 nr 4.3-3 Koolitusprogrammide heakskiitmine 10 aastat § 35 lg 1 p 17 nimetatud osakond p, d Delta mid (v.a. ATO 15 teavet käsiraamatud) Võib sisaldada AvTS Kirjavahetus, Lennukoolitajate registreerimisega seotud Lennutegevuse H 12.03.2014 nr 4.3-4 10 aastat § 35 lg 1 p 17 nimetatud p, d Delta registreerimise kirjavahetus teavet osakond vormid 15 Võib sisaldada AvTS § 35 Lennutegevuse Üldised koolitus- H 12.03.2014 nr 4.3-7 Lennukoolituse alane kirjavahetus 5 aastat lg 1 p 17 nimetatud teavet osakond p, d Delta küsimused 15 Taotlused, Lennutreeningseadme kvalifikatsiooni 10 aastat Võib sisaldada AvTS sertifikaadid, Pärast Lennutegevuse 4.3-8 sertifitseerimine, käsiraamatute heakskiitmine, sertifikaadi § 35 lg 1 p 17 nimetatud osakond p, d Delta käsiraamatu järelevalve menetlus teavet heakskiitmised, lõppemist järelevalve LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 4.4 Lennuettevõtjate tegevuse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 7, § 39-46, § 51; majandus- ja kommunikatsiooniministri 08. juuli 2005. a määrus nr 65 „Mittetulundusliku lennutegevuse registreerimise tingimused, registreerimistunnistuse väljaandmise, selle kehtivuse peatamise ja kehtetuks tunnistamise kord ning nõuded lennutegevuse käsiraamatu sisule“ majandus- ja kommunikatsiooniministri 02. märts 2009. a määrus nr 13 „Lennuettevõtja sertifikaadi väljaandmise kord, nõuded lennuettevõtja sertifikaadi ja käitamistingimuste sisule, nõuded lennutöödel käitatava õhusõiduki varustusele ning lennutöödega tegeleva lennuettevõtja lennutegevuse käsiraamatu sisule ja koostamisele ning lennuettevõtja sertifikaadi vormid“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 12.07.2007. a määrus nr 16 „Lennureeglid“; Vabariigi Valitsuse määrus 18.07.2000 nr 240 „Eesti õhuruumi kasutamine ja lennuliikluse teenindamine Tallinna lennuinfopiirkonnas“; Vabariigi Valitsuse määrus 11.05.2004 nr 189 „Lennupiirangud ja piirangud riiklikule õhusõidukile lennuks ülehelikiirusel“. Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennuettevõtjate tegevuse korraldamine 10 aastat Taotlused, Pärast Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 4.4-1 Lennuettevõtja sertifikaatide välja andmine lg 1 p 9, 10, 17 Lennutegevuse osakond p, d Delta kirjavahetus, nr 15 sertifikaadi sertifikaadid lõppemist Lennutegevuse osakond H 12.03.2014 4.4-3 Ametlikud kinnitused 10 aastat p, d Delta nr 15 Lennutegevuses kehtestatavate erandite alane H 12.03.2014 4.4-5 10 aastat Lennutegevuse osakond p, d Delta kirjavahetus nr 15 Lennuplaanide, ülelendude ja maandumislubade H 12.03.2014 4.4-7 5 aastat Lennutegevuse osakond p, d Delta heakskiitmine nr 15 Lennutegevus- käsiraamatute kooskõlastustaotlus Võib sisaldada AvTS § 35 ed ja vastused H 12.03.2014 4.4-9 Lennuettevõtja käsiraamatute heakskiitmine 10 aastat lg 1 p 10, 17 nimetatud Lennutegevuse osakond p, d Delta (EASA vorm 4, nr 15 teavet vastutavate juhtide määramine). Miinimum varustuse loetelu. 4.4-11 Ühekordsed load ja lubade väljaandmisega 5 aastat Lennutegevuse osakond p, d Delta Ühekordsete H 12.03.2014 LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus seotud kirjavahetus lennulubade nr 15 taotlused, ühekordsed lennuload. NCC ja SPO deklaratsioonidega seotud 4.4-13 10 aastat Lennutegevuse osakond p, d Delta kirjavahetus Võib sisaldada AvTS 35 lg H 12.03.2014 4.4-19 Lennutegevusalane kirjavahetus 5 aastat 1 p 17 nimetatud teavet Lennutegevuse osakond p, d Delta nr 15 Allfunktsioon 4.5 Hoolduse, jätkuva lennukõlblikkuse ja koolitusorganisatsiooni järelevalve teostamine ning õhusõidukite registreerimise korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 6-22 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: hoolduse, jätkuva lennukõlblikkuse ja koolitusorganisatsiooni järelevalve teostamine ning õhusõidukite registreerimise korraldamine Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundustehnika H 12.03.2014 4.5-1 Lennundustehnikaalane kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 10, 17 nimetatud osakond p, d Delta nr 15 teavet 10 aastat Võib sisaldada AvTS Lennuametisse saadetud pärast Lennundustehnika H 12.03.2014 4.5-4 Registreeritud pandilepingud § 35 lg 1 p 12, 17 nimetatud osakond p, d Delta pandilepingud, mille nr 15 kehtivuse teavet alusel registreeritakse lõppemist pant õhusõidukile. Registreerimistaotlus ed, sertifikaadid, inspekteerimisaktid, omandiõigust tõendavad dok, Võib sisaldada AvTS § 35 lennukõlblikkuse AV Lennundustehnika 4.5-6 Õhusõidukite toimikud 10 aastat lg 1 p 10, 12, 17 nimetatud osakond p, d Delta kontrolli taotlused ja 12.03.2014 nr teavet kontrollaktid, 15 lennukõlblikkusdoku mentide koopiad, mürasertifikaadi koopiad, kirjavahetus. LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Võib sisaldada AvTS § 35 Lennuettevõtete käsiraamatute ja õhusõidukite Lennundustehnika H 12.03.2014 4.5-7 10 aastat lg 1 p 10, 17 nimetatud p, d Delta . hooldusprogrammide heakskiitmine teavet osakond nr 15 AV Registrist kustutatud õhusõidukite toimikud ja Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundustehnika 4.5-8 10 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet p, d Delta 12.03.2014 nr nendega seotud kirjavahetus osakond 15 Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundustehnika H 12.03.2014 4.5-9 Lennulubadega seotud kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 12 nimetatud teavet osakond p, d Delta nr 15 10 aastat Lennundustehni Lennundustehniliste töötajate (osa-66) lubade Pärast loa Lennundustehnika liste töötajate H 12.03.2014 4.5-11 AvTS § 35 lg 1 p 12 p, d LOIS välja andmine kehtivuse osakond taotlused (osa- nr 15 lõppu 66) ja load Taotlused, sertifikaadid, järelevalve 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 hooldusorganisatsioo Organisatsiooni sertifitseerimine ning nide, jätkuvat Pärast Lennundustehnika 4.5-19 lg 1 p 2, 10, 17 nimetatud p, d Delta lennukõlblikkust järelevalve sertifikaadi teavet osakond korraldavate lõppemist organisatsioonide ning koolitusorganisatsioo nide üle Allfunktsioon 4.6 Lennuväljade tegevuse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 4, § 34-37; majandus- ja kommunikatsiooniministri 08.09.2005 määrus nr 66 „Lennuvälja ja kopteriväljaku sertifitseerimise kord ning nõuded lennuvälja ja kopteriväljaku käsiraamatu sisule ja koostamisele“ Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennuväljade tegevuse korraldamine Sertifikaatide Võib sisaldada AvTS § 35 AV taotlused, seotud 4.6-1 Lennuväljade sertifitseerimine alatine lg 1 p 9, 10 nimetatud LLT ja LV osakond p, d LOIS kirjavahetus ja 13.03.2014 nr teavet 15 sertifikaat Võib sisaldada AvTS § 35 Lennuväljade Lennuväljade käsiraamatute ja protseduuride H 12.03.2014 4.6-4 10 aastat lg 1 p 9, 10 nimetatud LLT ja LV osakond p, d LOIS käsiraamatute ja heakskiitmine teavet protseduuride nr 15 LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus heakskiitmise taotlused ja vastused Detailplaneeringute, kõrgtakistuste ja projektide Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 4.6-8 alatine lg 1 p 61 nimetatud teavet LLT ja LV osakond p, d Delta kooskõlastamine nr 15 Võib sisaldada AvTS § 35 4.6-10 Lennuväljadega seotud kirjavahetus 10 aastat lg 1 p 9, 10 nimetatud LLT ja LV osakond p, d Delta teavet Allfunktsioon 4.7 Lennuliiklusteeninduse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 72 , § 73, § 572, § 573, § 601-603; majandus- ja kommunikatsiooniministri 15.04.2003 määrus nr 66 „Lennujuhtimis- ja raadionavigatsiooniseadmete sertifitseerimise ja sertifikaatide väljaandmise kord“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 07.03.2007 määrus nr 13 Aeronavigatsiooniteenuse osutaja sertifitseerimise tingimused ja kord; majandus- ja kommunikatsiooniministri 1.09.2009 määrus nr 87 „Aeronavigatsiooniteabe edastamise ja avaldamise kord ning nõuded aeronavigatsioonimõõdistustele“ ; Vabariigi Valitsuse 18.07.2000 määrus nr 240 „Eesti õhuruumi kasutamine ja lennuliikluse teenindamine Tallinna lennuinfopiirkonnas“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 22.08.2005 määrus nr 96 „Lennuliikluse lennujuhi ja lennuinformaatori vanusele, kvalifikatsioonile ja koolitusele esitatavad nõuded ning lennunduslubade väljaandmise ja välisriikides välja antud lennunduslubade tunnustamise eeskiri“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 16.10.2009 määrus nr 102 „Nõuded lennunduse erialakeele oskustaseme testidele, testimise kord, sealhulgas Rahvusvahelise Tsiviillennunduse Organisatsiooni liikmesriigi lennundusvõimu järelevalve all sooritatud erialakeele oskustaseme testi tunnustamise, lennunduse erialakeele oskustaseme testija sertifikaadi väljaandmise, kehtivuse peatamise ja kehtetuks tunnistamise kord ja sertifikaadi vorm ning lennunduse erialakeele oskustaseme eksamineerija volitamise kord“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 22.10.2009 määrus nr 103 „Lennumeteoroloogiateenuse osutamise ja tagamise kord“. Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennuliiklusteeninduse korraldamine 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 Aeronavigatsiooniteenuste osutajate Pärast H 12.03.2014 nr 4.7-1 lg 1 p 9, 10, 17 nimetatud LLT ja LV osakond p, d Delta sertifitseerimine sertifikaadi teavet 15 lõppemist Lennuliiklusalane tsiviil-militaarkoostööga Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 4.7-4 10 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta seotud kirjavahetus lg 1 p 17 nimetatud teavet 15 H 12.03.2014 nr 4.7-5 Aeronavigatsioonilise teabe alane kirjavahetus 10 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta NOTAMid 15 Võib sisaldada AvTS § 35 Lennuliiklus- AV 12.03.2014 4.7-6 Lennuliiklusalane kirjavahetus 5 aastat lg 1 p 17 nimetatud teavet LLT ja LV osakond p, d Delta teeninduse nr 15 LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus käsiraamatud. Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 4.7-11 Lennundusmeteoroloogiaalane kirjavahetus 5 aastat lg 1 p 17 nimetatud teavet LLT ja LV osakond p, d Delta 15 10 aastat pärast H 12.03.2014 nr 4.7-13 Lennujuhtimiskoolitajate sertifitseerimine LLT ja LV osakond p, d LOIS 15 sertifikaadi lõppemist 10 aastat Lennujuhtide, lennuinformaatorite ja Pärast loa Võib sisaldada AvTS § 35 H 12.03.2014 nr 4.7-17 LLT ja LV osakond p, d LOIS tasemetestijate lubade väljastamine kehtivuse lg 1 p 12 nimetatud teavet 15 lõppu H 12.03.2014 nr 4.7-21 Otsingu- ja päästealane kirjavahetus 10 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta SAR 15 Lennuliikluse korraldamiseks ette Funktsionaalsete süsteemide muudatuste alane Võib sisaldada AvTS § 35 nähtud süsteemide, H 12.03.2014 nr 4.7-23 10 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta protseduuride ja kirjavahetus lg 1 p 10 nimetatud teavet 15 inimressursside ühendus Sertifikaatide 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 taotlused, seotud Lennuprotseduuride väljatöötaja Pärast kirjavahetus ja 4.7-25 lg 1 p 2, 9, 10 nimetatud LLT ja LV osakond p, d Delta sertifikaat, sertifitseerimine ja järelevalve sertifikaadi teavet lõppemist järelevalve dokumendid Sertifikaatide Lennujuhtimis- ja raadionavigatsiooniseadmete 10 aastat Võib sisaldada AvTS § 35 taotlused, seotud Pärast kirjavahetus ja H 12.03.2014 nr 4.7-26 ning lennundusmeteoroloogiliste seadmete lg 1 p 2, 9, 10 nimetatud LLT ja LV osakond p, d LOIS sertifikaat, 15 sertifikaadi teavet sertifitseerimine ja järelevalve lõppemist järelevalve dokumendid Aeronavigatsiooniteenuse osutajate, Taotlus, 4.7-27 lennujuhtimiskoolitajate protseduuride 10 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta kirjavahetus, heakskiitmine heakskiit LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 4.8 Lennundusjulgestuse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 7, § 461- § 4615, § 6041 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennundusjulgestuse korraldamine Lennundusjulgestusalase informatsiooni Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse Kirjavahetus, AV 12.03.2014 4.8-1 5 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta memod kogumine, vahendamine ja analüüsimine osakond nr 15 Lennundusjulgestus tegevust koordineeriva Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse Kirjavahetus, AV 12.03.2014 4.8-3 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta protokollid komisjoni töödokumendid ja kirjavahetus osakond nr 15 Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse H 12.03.2014 nr 4.8-4 Julgestusmeetmete erandite kooskõlastamine 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta 15 Lennundusjulgestuse käsiraamatute Julgestuskäsiraama Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse H 12.03.2014 nr 4.8-6 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta tu kooskõlastamise kooskõlastamine osakond taotlused. 15 Euroopa Liidu lennundusjulgestusega seotud Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse Kirjavahetus, AV 12.03.2014 4.8-7 10 aastat lg 1 p 3, 9 nimetatud teavet p, d Delta memod kirjavahetus osakond nr 15 Lennuametile Lennundusjulgestuse intsidentide aruanded ja edastatud Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse AV 12.03.2014 4.8-8 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta julgestusintsidentid kirjavahetus osakond e raportid ja nr 15 kirjavahetus. Riigisaladusele juurdepääsu loa taotlused, salastatud Riigisaladuse ja salastatud välisteabega seotud Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse välisteabele H 12.03.2014 nr 4.8-9 25 aastat lg 1 p 3, 9 nimetatud teavet p, d Delta juurdepääsu loa kirjavahetus osakond 15 taotlused, salastatud välisteabe kaitse kontroll. Lennuameti poolt Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse AV 12.03.2014 4.8-11 Lennundusjulgestusalased riskianalüüsid 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta koostatud nr 15 analüüsid. Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-12 Julgestusinstruktori tunnustamine 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta Julgestusmeetmeid kohaldava isiku Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-13 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta tunnustamine osakond LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-14 Koolituskava kooskõlastamine 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-15 Kokkuleppelise esindaja tunnustamine 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-16 Tuntud saatja tunnustamine 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet osakond p, d Delta Pardavarude kokkuleppelise tarnija Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-17 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta tunnustamine osakond Kolmandast riigist lennukaupa transportiva Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-18 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta ettevõtte (ACC3) tunnustamine osakond Keelatud esemete kaasavõtmise Võib sisaldada AvTS § 35 Lennundusjulgestuse 4.8-19 10 aastat lg 1 p 9 nimetatud teavet p, d Delta kooskõlastamine osakond Allfunktsioon 4.9 Keskkonnakaitse korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: keskkonnakaitse korraldamine 4.9-1 Lennunduse keskkonnakaitse alane info ja 5 aasta LLT ja LV osakond p, d Delta Haloonid, H 12.03.2014 nr kirjavahetus Müra 15 Allfunktsioon 4.10 Lennundusstatistika Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: lennundusstatistika kogumine 4.10-1 Lennundusstatistikaga seotud kirjavahetus 5 aastat LLT ja LV osakond p, d Delta AV 12.03.2014 nr 15 LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus Allfunktsioon 4.11 SAFA Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 18 lg 1 ja lg 2 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: õhusõidukite perroonikontrolli teostamine 4.11-1 SAFA kirjavahetus 3 aastat Võib sisaldada AvTS SAFA inspektor p, d H 12.03.2014 nr § 35 lg 1 p 3 nimetatud Delta 15 teavet 4.11-2 SAFA kvartali ja aasta kokkuvõtted 3 aastat Võib sisaldada AvTS SAFA inspektor p, d H 12.03.2014 nr § 35 lg 1 p 3 nimetatud Delta 15 teavet 4.11-3 SAFA5 kontrolli aruanded 3 aastat Võib sisaldada AvTS SAFA inspektor p, d H 12.03.2014 nr § 35 lg 1 p 3, 17 nimetatud Delta 15 teavet Allfunktsioon 4.12 Lennundusmeditsiini korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 18 lg 1 Funktsiooni täitmisel täidetakse asutuse põhitegevusi: järelevalve lennundusspetsialistide tervisekontrolli üle Lennutegevuse osakond H 12.03.2014 nr 4.12-1 Lennundusmeditsiini toimikud 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11 , 12 (lennundusmeditsiini p, d Delta 15 vaneminspektor) Lennutegevuse osakond H 12.03.2014 nr 4.12-3 Lennundusmeditsiini alane kirjavahetus 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 (lennundusmeditsiini p, d Delta 15 vaneminspektor) Lennutegevuse osakond Rahvusvahelise lennundusmeditsiini alane H 12.03.2014 nr 4.12-4 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 3, 11, 12 (lennundusmeditsiini p, d Delta kirjavahetus vaneminspektor) 15 Lennundusmeditsiiniliste dokumentide Võib sisaldada AvTS § 35 Lennutegevuse osakond H 12.03.2014 nr 4.12-6 5 aastat p, d Delta üleandmise-vastuvõtmise aktid lg 1 p 12 nimetatud teavet (lennundusmeditsiini 15 5 Safety Assessment of Foreign Aircraft - perroonikontroll LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  Tähis Sari Säilitustäht Juurdepääsupiirang Vastutaja Teab Asukoht Märkused Arhiivi aeg ekan hindamis- dja otsus vaneminspektor) p, d Järelevalve ajakava, Järelevalve lennundusspetsialistide Võib sisaldada AvTS § 35 järelevalve protokollid ja 4.12-7 meditsiinilise ekspertiisi teostajate üle (AME; 10 aastat lg 1 p 2, 11, 12 nimetatud Lennutegevuse osakond Delta aruanded, AeMC) teavet puuduse aruanded, tegevuskavad Allfunktsioon 4.13 Mehitamata õhusõidukite lennutamise korraldamine Volitused: majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määrus nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 13; lennundusseadus § 7, § 39-46, § 51; majandus- ja kommunikatsiooniministri 12.07.2007. a määrus nr 16 „Lennureeglid“; Vabariigi Valitsuse määrus 18.07.2000 nr 240 „Eesti õhuruumi kasutamine ja lennuliikluse teenindamine Tallinna lennuinfopiirkonnas“; Vabariigi Valitsuse määrus 11.05.2004 nr 189 „Lennupiirangud ja piirangud riiklikule õhusõidukile lennuks ülehelikiirusel“. Mehitamata õhusõiduki lennutamise alane Võib sisaldada AvTS § 35 4.13-1 5 aastat Lennutegevuse osakond d Delta kirjavahetus lg 1 p 12 Mehitamata õhusõidukite lennutamise taotlused Võib sisaldada AvTS § 35 4.13-2 5 aastat Lennutegevuse osakond d Delta ja vastused lg 1 p 12 Mehitamata õhusõidukite ühekordsete lubade Võib sisaldada AvTS § 35 4.13-3 5 aastat Lennutegevuse osakond d Delta väljastamine lg 1 p 12 LENNUAMET Register DR 124/V16 Leht 21/26 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  12.07.2018 nr 1.1-1/18/213 KÄSKKIRI Tallinn Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3 tuginedes: 1. Kinnitan: 1.1. AP 125 V12 Dokumendihalduse protseduuri – lisa 1; 1.2. DR 124 V15 Lennuameti dokumentide loetelu – lisa 2. 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. Lennuameti peadirektori 10.11.2017 käskkirja nr 1.1-1/17/238 punkti 1.1. 2.2. Lennuameti peadirektori 27.02.2017 käskkirja nr 1.1-1/17/35 punkti 1.1. (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Telve peadirektor