Teabekeskuse ökosüsteemi, sh terminoloogiahalduse hooldustööd
Töö sisu
Teabekeskuse ökosüsteemi teenuste hooldustööd. Teabekeskuse ökosüsteem koosneb erinevatest
komponentidest, millest eristame peamiselt 3 suuremat teenust, mis omakorda koosnevad
mikroteenustest. Kolm suuremat teenust on andmekirjelduskeskkond, terminoloogiaserver ja
teabekeskuse veeb. Selle hankelepingu raames ei teostata terminoloogiaserveri töid.
Tööprotsess
1. Töö ülesandeid jagatakse JIRAs piletite põhiselt.
2. Tööprotsessi osa räägime läbi hanke avakoosolekul.
3. Vähemalt kord nädalas toimub 15-minutiline stand-up, kus räägitakse muredest ja
järgmistest töödest.
4. Tarned Tellija keskkonda toimuvad regulaarselt pärast funktsionaalsuse demomist.
5. Mittefunktsionaalsed nõuded on kättesaadavad TEHIKu kodulehelt:
https://www.tehik.ee/arendusjuhendid
Tulemid
1. Hankelepingu täitmisel saavutatavad tulemid:
a. Andmekirjelduskeskkond on kasutajasõbralik.
b. Teabekeskuse veeb on kasutajasõbralik.
2. Üleantav kood järgib parimaid praktikaid ja TEHIKu kehtivaid arendusjuhiseid.
3. Üleantav kood on arendaja poolt testitud ja tema parima teadmise kohaselt töötav ja
dokumenteeritud.
Hanke kehtivus
Hange lõppeb kas rahalise mahu täitumisega või 31.05.2026.
HANKELEPING nr 3-9/4867-1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi tellija), registrikood 70009770, aadress Pärnu
mnt 132, 11317 Tallinn, keda esindab äriteenuste osakonna juht direktori ülesannetes Tanel Tera ja
Industry62 OÜ, (edaspidi täitja), registrikood 11124544, aadress Harju maakond, Tallinn, Põhja-
Tallinna linnaosa, Toompuiestee 35, 10149, keda esindab Andrus Altrov,
edaspidi koos või eraldi nimetatud ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi
leping) alljärgnevas:
1. Lepingu eesmärk ja ese
1.1. Leping sõlmitakse tellija poolt korraldatud väikeostu „Teabekeskuse ökosüsteemi, sh
terminoloogiahalduse hooldustööd“ alusel.
1.2. Lepingu esemeks on Teabekeskuse infosüsteemi hooldustööd (edaspidi teenus). Teenuse
kirjeldus, lepingu täitmise tingimused, teenuse tulem ja konkreetsed realiseerimistähtajad
on sätestatud tehnilises kirjelduses.
1.3. Lepingu tööde maht on maksumusena kuni 29999 eurot. Leping jõustub sõlmimise hetkel
ja kehtib kuni 31.05.2026 või kuni maksimaalse maksumuse täitumiseni.
1.4. Lepingut rahastatakse riigieelarvest.
2. Üldtingimused
2.1. Lepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse kõik lisad ja riigihanke
alusdokumendid ning täitja riigihankes esitatud pakkumus ja pooltevahelised kirjalikud
teated, mida lepingu lisadena eraldi ei allkirjastata.
2.2. Lepingu täitmisel lähtutakse lepingu ja selle juurde kuuluvate lahutamatute osade
tingimustest.
2.3. Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Pooled
kohustuvad tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt
kokkulepetele.
2.4. Pooled võivad kokkuleppel kaasata lepingu täitmise kvaliteedi või teenuse vastuvõtmise
hindamiseks mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatu eksperdi või audiitori. Kui
tellija hinnang teenuse kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele osutub ekspertiisi
tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tellija
hinnangut kvaliteedile või teenuse vastuvõtmisele, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda.
2.5. Kui lepingu täitmisel tekivad täitja ja tellija vahel erimeelsused, lähtutakse lepingu
eesmärkidest tellija seisukohalt.
2.6. Poolel on õigus teha teisele poolele ettepanekuid lepingu täitmise kvaliteedi tõstmiseks.
Kui pool on esitanud teisele poolele lepingu täitmisega seotud küsimuses päringu, on pool
kohustatud sellele sisuliselt reageerima (asjakohast tagasisidet andma) võimalikult kiiresti,
kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul, v.a juhul kui pöördumine nõuab täiendavat analüüsi või
info süstematiseerimist.
1
2.7. Pooltel on kohustus osa võtta töökoosolekutest lepingu täitmise käigus tekkinud
probleemide lahendamiseks ja infovahetuseks tellija juures kohapeal või virtuaalselt.
2.8. Lepingu täitmise keel on eesti keel, muuhulgas on see ka lepingu sõlmimise, tellimuste,
töökoosolekute jm suhtluse ning teenuse dokumenteerimise keel.
2.9. Nõuded dokumentatsioonile ja kasutusjuhenditele tulenevad tellija poolt kodulehel
avaldatud vastavatest nõuetest.1
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Täitja kohustub:
3.1.1. osutama teenust lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses, sh tagama teenuse
õigeaegse alustamise, osutamise, valmimise ja tellijale üleandmise;
3.1.2. tagama lepingu täitmiseks vajalike ressursside olemasolu, sh tagama lepingu täitmise
kõrge professionaalse taseme ning vajaliku tehnoloogia ja metoodikate väga hea
tundmise ning osutatud teenuse dokumenteerimise vastavalt tellija suunistele, samuti
omama lepingu täitmiseks sobivaid keskkondi, koos kõige sinna juurde kuuluvaga, sh
kasutatava tarkvara litsentsid, või kasutama tellija olemasolevaid jagatud keskkondi;
3.1.3. tegema koostööd kolmandate osapooltega pidades silmas tellija vajadusi (nt
äritellijaga, teiste tellija arenduspartneritega jne);
3.1.4. teavitama viivitamatult tellijat lepingu täitmist takistavatest asjaoludest, mis segavad
teenuse osutamist ja tähtaegadest kinnipidamist või püstitatud eesmärgi saavutamist;
3.1.5. andma selgitusi ja konsultatsioone osutatud teenuse kohta;
3.1.6. juhinduma tellija suunistest lepingu eesmärkide saavutamisel, pöördudes selleks
vajadusel tellija poole;
3.1.7. lepingu täitmise käigus tuvastatud vastuolu korral teavitab täitja vastuolu esinemisest
tellijale viivitamatult;
3.1.8. arvestama, et lepingu täitmiseks võib olla vajadus muuta ja täiendada olemasolevat
koodi ning tagama protsesside ja funktsionaalsuse tervikluse pärast koodi muutmist või
täiendamist;
3.1.9. kasutama lepingu täitmisel tellija tööajahalduse ja projektijuhtimiskeskkondi, mis on
täitjale kättesaadavaks tehtud;
3.1.10. tagama rakenduste hooldusteenuste osutamiseks valmisoleku ja omapoolse abi kuni
veaolukorra kõrvaldamiseni vastavalt tehnilises kirjelduses toodud tingimustele,
vajadusel ka väljakutse korras kohapeal;
3.1.11. osutama tellijale osutatud teenuse osas tuge, sh pakkuma konsultatsiooni kuni
garantiiaja lõpuni;
3.1.12. täitma kõiki tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja
andmete turvalisust puudutavaid eeskirju, kui need on täitjale teatavaks tehtud;
3.1.13. osutama teenust kuni kokku lepitud tulemi üleandmise ja vastuvõtmiseni oma
ressursside arvel, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
3.1.14. töötunni põhiselt tellitava teenuse puhul esitama tellijale teenuse osutamise
ajaaruandeid, mis kajastuvad teenuse üleandmise-vastuvõtmise aktis (edaspidi akt);
3.1.15. teostama tööd kvaliteetselt ning vastavalt valdkonna headele tavadele ja praktikale.
Tellija eeldab, et täitja on oma valdkonna professionaal, kes saab aru ning võtab teadlikult
1
https://www.tehik.ee/meist/meistnouded-arendustele/
2
enda kanda lepingu funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete täidetavuse ja
tulemuse saavutatavuse riski. Sellest tulenevalt laieneb täitjale ka selliste tööde tegemise
kohustus, mida ei ole lepingus kokku lepitud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad
lepinguga seotud tööde hulka. Nimetatud tööde tegemine ei kuulu eraldi tasustamisele
ning täitja teostab kirjeldatud tööd lepingu täitmise raames;
3.1.16. viivitamata teavitama tellijat täitja vastu suunatud küberintsidendist ning esitama
täitja nõudmisel tellijale küberintsidendi raporti;
3.1.17. teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis oma mistahes huvist, mis võib
põhjustada lepingu täitmisel huvide konflikti tekkimist.
3.2. Täitjal on õigus:
3.2.1. saada lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras tasu;
3.2.2. kasutada lepingu täitmisel alltöövõtjaid, kooskõlastades alltöövõtjate kasutamise
eelnevalt tellijaga. Alltöövõtjate tegevuse ja tegevusetuse eest vastutab tellija ees täitja;
3.2.3. anda arve esitamise õiguse üle kolmandale isikule lepingu muudatust sõlmimata, kui
ta on tellijale esitanud sellekohase teate.
3.3. Tellija kohustub:
3.3.1. tasuma täitjale lepingu täitmise eest kokkulepitud ulatuses ja korras;
3.3.2. tagama täitjale ligipääsu (sh kaugjuurdepääsu) lepingu täitmiseks oluliste tellija
hallatavate keskkondade olemasolu ja toimimise;
3.3.3. võtma aktiga vastu täitja poolt üle antud puudusteta teenuse tulemi mõistliku aja
jooksul või vastavalt kokku lepitud tähtajale;
3.3.4. teavitama täitjale üle antud teenuses esinevatest puudustest ja andma puuduste
kõrvaldamiseks mõistliku täiendava tähtaja, kui tähtaeg ei tulene muudest kokkulepetest.
3.4. Tellijal on õigus:
3.4.1. kontrollida jooksvalt lepingu täitmist ja anda täitjale selleks suuniseid või nõuda
täitjalt sellekohast informatsiooni;
3.4.2. keelduda osaliselt või täielikult tasu maksmisest, kui täitja ei teostanud
nõuetekohaselt teenust kokku lepitud tähtajaks ja täitja poolne rikkumine ei ole
objektiivselt põhjendatud (nt on tegemist objektiivse põhjendusega, kui lepingu täitmine
on viibinud tellija või kolmanda osapoole tegevuse tõttu);
3.4.3. kaasata lepingu täitmiseks tellija poolel kolmandaid osapooli, nt teisi riigiasutusi.
Kolmanda osapoole kaasamine tellija poolt ei ole käsitletav lepingu muutmisena
riigihangete seaduse mõttes.
4. Täitja meeskond
4.1. Lepingu täitmisel osalevad pakkumuses esitatud meeskonnaliikmed, v.a juhul, kui täitjast
mittesõltuval asjaolul ei ole seda võimalik teha ja meeskonnaliige on asendatud tellija
kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul uue, hanke tingimustele vastava
meeskonnaliikmega.
4.2. Täitja asendab tellija nõudmisel ja määratud tähtajaks meeskonnaliikme, kui isik osutub
tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks
ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine
kahjustab pidevalt lepingu täitmist. Täitja kannab kõik asendusega kaasnevad kulud.
3
5. Lepingu hind
5.1. Lepingu täitmine toimub töötunnipõhisel arvestusel, tellija tasub üksnes lepingu alusel
tellitud ja teostatud töötundide eest.
5.2. Ühe töötunni maksumuseks lepingu täitmisel on 65 (kuuskümmend viis) eurot
käibemaksuta.
5.3. Tellija tasub lepingu alusel tellitud teenuse eest maksimaalselt 29 999,00 eurot
käibemaksuta, mis summeeritakse kõikide teenuste alusel.
5.4. Täitja esitab e-arve igakuiselt pärast teenuse üle andmist ja vastu võtmist. Arvel tuleb
märkida riigihanke nimetus, lepingu number ja kontaktisiku andmed.2
5.5. Arve tasumiseks annab täitja minimaalselt tähtaja 21 kalendripäeva alates arve
laekumisest.
6. Intellektuaalomand
6.1. Täitja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et talle kuuluvad lepingu täitmiseks vajalikud
autoriõigused, litsentsid ja muud intellektuaalse omandi õigused, mis on vajalikud lepingu
järgsete teenuse osutamiseks ja õiguste loovutamiseks tellijale ning nende suhtes ei ole
õigusi ega nõudeid kolmandatel isikutel.
6.2. Tasu intellektuaalse omandi varaliste õiguste loovutamise ja litsentsi andmise eest sisaldub
lepingu hinnas.
6.3. Täitja loovutab tellijale lepingu täitmise käigus loodud kõik mistahes vormis teenuse osad,
mis puutuvad teenuse osutamisse, kõik autori varalised õigused ning annab lihtlitsentsi
autori isiklikele õigustele koos all-litsentsi andmise õigusega kogu autoriõiguste kehtivuse
ajaks ilma geograafiliste piiranguteta teenuse üleandmise hetkest, loobudes sellega
lepingu alusel üle antud originaalteoste osas õiguste kasutamisest.
6.4. Täitja tagab, et isiklikud õigused on ilma täitja nõusolekuta teostatavad muuhulgas
järgnevas ulatuses:
6.4.1. tellijal on õigus teenuse tulemit kasutada mis tahes eesmärgil ja viisil;
6.4.2. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus teha üle antud teenuse
tulemis muudatusi ning neid täiendada;
6.4.3. tellijal või tellija tellimusel kolmandatel isikutel on õigus osutatud teenust muuta või
teenusele lisada tellija või kolmandate isikute poolt loodud teenuse tulemit;
6.4.4. teenuse üleandmisega tellijale kinnitab täitja, et teenuse tulem on üldsusele
avaldamiseks valmis.
6.5. Täitja tagab tellijale kõik vajalikud õigused lepingu täitmise käigus loodavate teenuse
kontrollimiseks, testimiseks ning süsteemi paigutamiseks ka ajal, mil teenus on
vastuvõtutestimiseks üle antud, kuid ei ole veel tellija poolt aktiga vastu võetud.
6.6. Täitja on kohustatud tagama intellektuaalse omandi õiguste (eeskätt autoriõiguste)
olemasolu ja kehtivuse, samuti nende ülemineku tellijale viisil, mis võimaldab tellijal
lepingu lõppedes üle võtta täitja funktsioonid.
6.7. Täitja kohustub lahendama kõikvõimalikud lepingujärgsete teenusega seotud
intellektuaalse omandi õigustest tekkivad vaidlused kolmandate isikute või oma töötajate
või koostööpartneritega, v.a. juhul, kui tarkvara või tarkvara osa litsentside soetamise
2
Välisriigi pakkujad võivad esitada arve pdf-vormingus aadressil
[email protected], kui e-arve esitamine ei ole
võimalik.
4
kohustus oli tellijal või kolmandal osapoolel. Juhul, kui eeltoodust tekib tellijale rahaline või
muu kohustus või juhul, kui tellija on kohustatud lõpetama lepingu alusel teostatud ja
vastuvõetud teenuse kasutamise, on tellijal õigus nõuda täitjalt sellega kaasneva rahalise või
muu kohustuse täitmist ja/või samaväärse teenuse tegemist ilma täiendavat tasu nõudmata
võimalikult lühikese aja jooksul, hoidudes mistahes viivitustest tarkvara arendamises,
kasutuselevõtmises ja kasutamises tellija poolt.
6.8. Kõik tellijale kaasnevad otsesed ja kaudsed kahjud, mis tulenevad sellest, et kolmandal
isikul on või väidetavalt on varalisi või mittevaralisi intellektuaalsest omandist tulenevaid
õigusi lepingu alusel üle antavate intellektuaalse omandi objektide suhtes, kannab täitja.
6.9. Selles alapeatükis kirjeldatud õigused ja litsentsid loetakse tellijale lõplikult üle läinuks
pärast teenuse vastuvõtmist.
7. Vastutus
7.1. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine
on vabandatav vääramatu jõu või muu objektiivse asjaolu tõttu. Nimetatud asjaolu
esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib.
7.2. Pool vastutab oma lepingulise kohustuse rikkumise eest, mis tuleneb tema poolt lepingu
täitmisse kaasatud isikute tegevusest.
7.3. Pool ei vastuta lepinguliste kohustuste rikkumise eest, mis tulenes teise poole kohustuste
rikkumisest või kolmandate isikute tegevusest või tegemata jätmistest. Kui tellija viivitab
omapoolsete kohustuste täitmisega ja nende kohustuste mittetähtaegne täitmine ei
võimalda täitjal omapoolseid kohustusi tähtaegselt täita, pikendatakse teenuse
üleandmise tähtaega vastava aja võrra. Nimetatud asjaolu esinemist peab tõendama pool,
kes sellele tugineda soovib.
7.4. Kohustuse rikkumisel on teisel poolel õigus kasutada kõiki seadusest või lepingust
tulenevaid õiguskaitsevahendeid vastavalt võlaõigusseadusele.
7.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu kogumaksumusega, kuid see piirang ei
kehti süülisel rikkumisel, sh süülisel rikkumisel seoses intellektuaalomandiõiguse või
andmekaitsealaste kohustustega.
7.6. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda viivist võlaõigusseaduses sätestatud
määras konkreetse teenuse eest maksmisele kuuluvast tasust iga tasumisega viivitatud
kalendripäeva eest. Viivise maksimaalne määr on 25% konkreetsete teenuse eest
tasumisele kuuluvast kogusummast. Viivise nõue tuleb esitada allkirjastatult.
7.7. Täitja poolse lepinguliste kohustuste rikkumisena käsitletakse eeskätt olukorda, kus üle
antud teenus ei vasta osaliselt või täielikult lepingu tingimustele või esineb muid täitja
poolseid lepingu rikkumisi.
7.8. Kui täitja rikub lepingulist kohustust, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille
suuruseks on kuni 200 eurot iga rikkumises oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem
kui 25% lepingu kogumaksumusest. Kui lepingu täitmine on kokku lepitud etappide kaupa,
siis mitte rohkem kui 25% etapi kogumaksumusest.
7.9. Juhul kui täitja poolsetest viivitustest tingitult ei ole teenuse tulemi kasutuselevõtt enam
realistlik või vajalik, on tellijal õigus lepingust taganeda vastavalt võlaõigusseaduse § 116
lõikele 1 ning täitja on kohustatud tegema juba makstud osa eest tellijale tagasimakse.
5
7.10. Lepingu olulise rikkumise korral on tellijal õigus esitada täitjale leppetrahvi nõue kuni 10
000 eurot iga rikkumise eest. Täitja poolse olulise lepingu rikkumise korral ei pea tellija
määrama täitjale lepingu täitmiseks võlaõigusseaduse §-s 114 nimetatud täiendavat
tähtaega ning tellijal on muu hulgas õigus leping üles öelda või lepingust taganeda.
7.11. Oluliseks rikkumiseks loevad pooled lisaks võlaõigusseaduses sätestatule muuhulgas:
7.11.1. mõjuva põhjuseta lepingu täitmise katkestamine või täitmisele mitte asumine;
7.11.2. valeinfo esitamine;
7.11.3. lepingu täitmiseks vajalike õiguste (sealhulgas load, litsentsid, intellektuaalse omandi
õigused) puudumine;
7.11.4. intellektuaalse omandi õiguste ja nende kasutamise tingimuste rikkumine;
7.11.5. korduv (vähemalt kahel korral) meeskonnaliikme asendamine isikuga, kes ei vasta
kokku lepitud nõuetele või meeskonnaliikme asendamine ilma tellija eelneva vähemalt
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta;
7.11.6. konfidentsiaalsuskohustuse rikkumine;
7.11.7. lepingujärgsete kohustuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist;
7.11.8. tähtaegselt lepingu täitmata jätmist selliselt, et tehnilises kirjelduses sätestatud
eesmärgi täitmine ei ole enam tähtaegselt realistik ja/või täitja poolse tegevuse või
tegevusetuse tõttu ei ole võimalik enam kasutada lepingu rahastamiseks ettenähtud
vahendeid;
7.11.9. lepingujärgsete kohustuste üleandmine kolmandale isikule ilma tellija
digiallkirjastatud nõusolekuta.
7.12. Teenuse vastuvõtmine tellija poolt ei vabasta ega vähenda täitja vastutust lepingu
rikkumise eest.
7.13. Kui täitja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse
vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus täitjalt tagasi nõuda
mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses.
7.14. Leppetrahvi nõude kohustub tellija esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 3
kuu jooksul alates päevast, mil tellija sai teadlikuks leppetrahvi nõude aluseks olevast
asjaolust. Leppetrahvi nõude vaidlustamine ei vabasta täitjat selle maksmise kohustusest
enne vastava kohtuotsuse jõustumist.
7.15. Täitja on kohustatud leppetrahvi tasuma 2 nädala jooksul alates tellija poolt vastava nõude
esitamisest, kui leppetrahvi nõudes ei ole määratud teisiti.
7.16. Tellijal on õigus tasaarvestada leppetrahvi summa täitjale lepingu täitmise eest tasumisele
kuuluvate maksetega. Tasaarvestamise korral ei rakendata leppetrahvi tasumise
kohustust.
8. Konfidentsiaalsuskohustus
8.1. Pooled kohustuvad vastastikku hoidma salajas ja mitte avaldama kolmandatele isikutele
ükskõik missugust konfidentsiaalseks peetavat informatsiooni, mis on saadud teiselt
poolelt lepingu alusel tellitud teenuse osutamise käigus või muul viisil või juhuslikult.
8.2. Täitja peab võtma kasutusele isikuandmete ja tellija infosüsteemide kaitseks
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid, lähtudes muuhulgas
kehtivatest õigusaktidest. Täitja ei tohi töödelda arenduskeskkondades reaalseid ja
isikustatud andmeid.
6
8.3. Kui lepingu täitmise raames osutub vajalikuks isikuandmete töötlemine, lepivad pooled
isikuandmete töötlemise tingimused kokku juhindudes isikuandmete kaitse üldmääruse3
artiklis 28 kirjeldatust.
8.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled igasugust informatsiooni (sh
ärisaladusi, isikuandmeid, lepingute andmeid, infosüsteeme, turvasüsteemide kirjeldusi,
riistvara ja tarkvara kirjeldusi, pakkumuse kirjeldusi, kasutatavaid tehnoloogiaid,
spetsifikatsioone jms), mis on saadud seoses lepingu täitmisega ja mille sattumine
kolmandate isikute kätte võib pooltele põhjustada turvariske või majanduslikku kahju või
kolmandate isikute (eelkõige tellija klientide) eraelu puutumatuse rikkumist. Kahtluse
korral eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalsust.
8.5. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise
kohustus tuleneb õigusaktidest või mille avalikustamiseks pooled on andnud nõusoleku.
8.6. Pooled võivad edastada konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on
tellitud teenuse osutamisega otseselt seotud. Täitja kohustub tagama, et isikud, keda ta
oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning
nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. Vastutus
konfidentsiaalsuskohustuste täitmise eest lasub täitjal.
8.7. Pooled ei kasuta lepingu täitmisel neile teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni
oma huvides ega muul eesmärgil, kui tellitud teenuse osutamiseks.
8.8. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub täitja hüvitama kõik kahjud, mis
sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas
rikkumine pandi toime lepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise
järgselt.
8.9. Täitja on teadlik, et leping ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe
seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud täitja
poolt ärisaladuseks.
8.10. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult.
9. Lepingu kehtivus
9.1. Leping jõustub sõlmimisel.
9.2. Lepingut muudetakse poolte vahelise kirjaliku kokkuleppega lepinguga samas vormis,
arvestades riigihangete seaduses toodut.
9.3. Kui mõni lepingu tingimus peaks osutuma osaliselt või täielikult kehtetuks või täitmisele
mittepööratavaks, ei mõjuta see teiste lepingu tingimuste kehtivust ning lepingu ülejäänud
tingimused jäävad kehtima ja täitmisele pööratavaks. Sel juhul võimalusel asendatakse
kehtetu või täitmisele mittepööratav tingimus õiguslikult kehtiva tingimusega, mis on
sisult võimalikult lähedane poolte kavatsustele ja kehtetu tingimuse majanduslikule
mõjule.
9.4. Tellija võib lepingu igal ajal sõltumata põhjusest lõpetada, teatades sellest kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis ette 30 päeva. Lepingu lõpetamine vabastab pooled
käesoleva lepinguga sätestatud kohustuste täitmisest.
9.5. Tellijal on õigus leping ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda või sellest
taganeda, kui täitja on oluliselt lepingut rikkunud või juhul, kui täitja:
3
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
7
9.5.1. suhtes on algatatud pankrotimenetlus;
9.5.2. pankrot on välja kuulutatud;
9.5.3. täitja varad arestitakse;
9.5.4. täitja finantsseisund halveneb tellija põhjendatud hinnangul oluliselt ja see muudab
lepingu nõuetekohase täitmise vähetõenäoliseks.
9.6. Lepingu lõppemisel mistahes alusel ja põhjusel on täitja kohustatud tellijale üle andma
kogu teenusega seotud informatsiooni ja dokumentatsioon (nii digitaalselt kui
paberkandjal, samuti informatsiooni, mida ei ole salvestatud eelnimetatud
infokandjatele). Üleantav info ja dokumentatsioon peab olema süstematiseeritud. Täitja
on kohustatud andma ammendavad selgitused eelkirjeldatud informatsiooni haldamise ja
kasutamise kohta, tehes seda tellija nõudmisel kirjalikult.
10. Teadete edastamine ja kontaktisikud
10.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel, lähtudes kodukorra tingimustest selle
olemasolul. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral
loetakse teade kättesaaduks kohale jõudmise teates märgitud kellaajal või e-kirjas
näidatud saatmise kellaajal.
10.2. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud
digiallkirjastatult poole allkirjaõigusliku isiku poolt. Informatiivset teadet võib edastada ka
telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne õiguslikke tagajärgi.
10.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva.
10.4. Tellija kontaktisik(ud) on: Ann-Claire Talts, e-post:
[email protected] või tema asendaja;
10.5. Täitja kontaktisik(ud) on: Henry Melnikov, e-post:
[email protected] või
tema asendaja;
10.6. Kontaktisikute pädevuses on anda teisele poolele vajaliku informatsiooni ja juhiseid oma
pädevuse piires, anda nõusolek meeskonnaliikme vahetamiseks, kontrollida teostatud
lepingu kvaliteeti, anda lepingu ese üle ja võtta vastu ning allkirjastada akt.
10.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult teist poolt viivitamatult.
11. Lõppsätted
11.1. Täitjal puudub volitus tegeleda lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid
Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
11.2. Lepingule kohaldub Eesti õigus.
11.3. Lepinguga reguleerimata küsimustes või olukorras, kus mõni lepingu säte on vastuolus
seadusega, lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest.
12. Lisad
12.1. Lisa 1 – Tehniline kirjeldus;
12.2. Lisa 2 – Üleandmise-vastuvõtmise akt;
12.3. Lisa 3 – Pakkumus (ei allkirjastata).
8
13. Poolte allkirjad
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
9
Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt
1. Sisu
Lähtudes Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/
(edaspidi tellija) ja /ettevõtja nimi/, keda esindab /lepingus märgitud kontaktisik/ (edaspidi täitja)
vahel päev.kuu.aasta sõlmitud hankelepingu nr ___ annab täitja üle ja võtab tellija vastu teostatud
tööd.
1.1. Käesoleva aktiga annab täitja tellijale üle tööd, mis täitja on teostanud vastavalt
hankelepingule ja tellija võtab käesolevas aktis nimetatud tööd vastu.
1.2. Tellija annab täitjale üle töödega seonduva dokumentatsiooni. Üleantud dokumentatsioon
asub ........ .
1.3. Tellija kinnitab, et tema või tema esindajad on käesolevas aktis nimetatud tööd üle vaadanud
ning see vastab hankelepingule.
1.4. Käesolev akt on täitjale tasu maksmise aluseks. Poolte vaheline arveldamine toimub
hankelepingu alusel vastavalt käesolevas aktis sisalduvatele andmetele.
1.5. Käesoleva akti pooled kinnitavad, et aktis sisalduvad andmed on nende parima teadmise
kohaselt õiged.
2. Akteeritavad tööd
Nr Tööde loetelu Tunnid Maksumus km-
ta
1
2
KOKKU
3. Tööde üleandmise tähtaeg
3.1. Tööd on üle antud päev.kuu.aasta /etappide puhul ka etapid/.
3.2. Tööd teostati tähtaegselt.
4. Puudustega tööde nimekiri
4.1. Puuduseid töös ei esine./Esinevad järgmised puudused töös:
4.1.1. ____;
4.1.2. ____;
4.2. Puuduste põhjendus.
4.3. Puuduste kõrvaldamise tähtaeg on päev.kuu.aasta.
5. Poolte allkirjad
Tellija: Täitja:
Lepinguline kontaktisik lepinguline kontaktisik
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/