Käskkiri

KÄSKKIRI 23.12.2020 nr 1-2/20/1057 Tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu (TEET) asutamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 16.10.2018. a määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 7 p 2, § 9 p 1 ja p 2, ehitusseadustiku § 13, § 14, § 24, § 70 -72, § 92 lg 6, § 97, § 99, § 100, § 101 lg 2 alusel ja kooskõlas avaliku teabe seaduse § 433 lg-ga 4: 1. Asutan Maanteeameti tee elukaare andmete kogumise ja haldamise (TEET) andmekogu. 2. Kinnitan tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu ja andmete töötlemise korra (Lisa 1). 3. Infotehnoloogia osakonnal tagada tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu arendustegevus ning toimimine ja andmekogu registreerimine. 4. Strateegilise planeerimise ja teehoiu teenistustel tagada tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu andmete õigsus ning seaduslikkus ja eesmärgipärasus andmete töötlemisel. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  Lisa 1 Tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu (TEET) ja andmete töötlemise kord Maanteeamet loob tee elukaare andmete kogumise ja haldamise andmekogu TEET. Maanteeameti eesmärgiks andmekogu TEET loomisel on teehoiu tootlikkuse suurendamine, pooltevahelise koostöö parandamine, ehitusprojektide ja ehitusprotsessi parem järgimine ning dokumenteerimine. Nimetatud andmete töötlemine toimub ehitusseadustiku § 13, § 14, § 24, § 70 -72, § 92 lg 6, § 97, § 99, § 100, § 101 lg 2 alusel. 1. Kord sätestab sisemise töökorralduse vajadusteks asutatud andmekogu ja selle andmete koosseisu, töötlemise ja säilitamise põhimõtted ehitusseadustiku § 13, § 14, § 24, § 70 - 72, § 92 lg 6, § 97, § 99, § 100, § 101 lg-s 2 toodud eesmärkide täitmiseks. 2. Andmekogu nimetus on Maanteeameti tee elukaare informatsiooni (andmete ja tehniliste dokumentide) kogumise ja haldamise tarkvara andmekogu (edaspidi andmekogu). 3. Andmekogu andmete kogumise eesmärgiks on teehoiu tootlikkuse suurendamine, pooltevahelise koostöö parandamine, ehitusprojektide ja ehitusprotsessi parem järgimine ning dokumenteerimine. 4. Andmekogusse kantakse tegevuse spetsiifikast lähtuvalt alljärgnevad andmed: 4.1. Riigiteede teede tehnilised andmed. 4.2. Teeobjektiga ja teemaaga seotud maaüksuste andmed. 4.3. Teeobjekti projekteerimise ja ehitusega seotud tööde (sh uuringute) andmed. 4.4. Teeobjekti ehitusega seotud mõõdistuste andmed. 4.5. Teeobjekti ehitusega seotud laboratoorsete katsete andmed. 4.6. Teeobjekti ehitusega seotud tööde finantsarvestuste ja nende tegemiseks vajalikud andmed. 4.7. Teeobjekti jaoks vajalike maade soetamisega seotud andmed. 4.8. Tee varade ja korrashoiuga seotud andmed 4.9. Lepingulise partnerite lepingu täitmisega seotud isikute kontakt andmed ja kvalifikatsiooni tõestavad dokumendid. 5. Andmekogu kasutab läbi liideste teede tehniliste andmete kogumiseks alljärgnevate andmekogude andmeid: 5.1. Teeregistri andmeid 5.2. Kinnistute andmed 5.3. Kitsenduste (piirangute) andmed (looduslikud, kultuuripärandi, tehnovõrkude jne). 5.4. Äriregistri andmeid 5.5. Maa omanike kontaktandmeid 6. Andmete kogumise ja haldamisega andmekogusse on seotud strateegilise planeerimise ja teehoiu teenistuse töötajad. Kasutaja õigused ja kohustused sõltuvad ametiülesannetest. Õiguseid annavad andmekogu peakasutajad. 7. Teeobjekti andmeid andmekogusse esitavad lepingulised partnerid vastavalt lepingulistele kohustustele. Lepingulistele partneritele õiguseid haldavad strateegilise planeerimise ja teehoiu teenistuse projektide eest vastutavad isikud, kes vastutavad lepinguliste partnerite sisestatud andmete esitamise ees. 8. Andmekogus töödeldavaid andmeid hallatakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, asutuse asjaajamiskorra, käskkirjas ja teistes õigusaktides sätestatud korras. 9. Teeobjektide andmete kvaliteedi eest vastutavad strateegilise planeerimise ja teehoiu teenistuse projektide eest vastutavad isikud ja tee varade andmete kvaliteedi eest teehoiu teenistuse tee korrashoiu eest vastutavad isikud. 10. Andmeid säilitatakse, hävitatakse ja antakse üle Rahvusarhiivi vastavalt andmeliigile, mis on määratud asjaajamiskorras. 11. Andmekogu andmete varundamise ja säilitamise eest vastutab infotehnoloogia osakond. 12. Andmekogu peakasutajateks on strateegilise planeerimise teenistuse ja teehoiu teenistuse juhtide poolt määratud töötajad, kes: 12.1. vastutavad vastavate andmekogu osade kasutuskorras oleku eest; 12.2. vastutavad kasutusõiguste jagamise eest; 12.3. jälgivad andmete töötlemise eest vastavas andmekogu osas; 12.4. vastutavad vastava andmekogu osa kasutajate koolituse eest; 12.5. teevad järelepärimisi, kui tuvastavad puudusi andmete sisestamises või kui on tekkinud kahtlus sisestatud andmete õigsuses. 12.6. informeerib koheselt andmete sisestamise või kasutamisega seotud probleemidest vastavalt administraatorit; 12.7. kontrollib andmete õigsuspärast töötlemist.