Teenuse osutamise leping nr 5-3/25-0012-1
Teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) on sõlminud:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel
direktor Ergo Tars ja
15075 OÜ (edaspidi teenusepakkuja), keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Leelo Grünberg.
1. Lepingu objekt ja tähtajad
1.1. Lepingu objektiks on konsultatsiooni ja modelleerimise teenus TEgevuspõhise RiigiEelarve
KuluArvestuse InfoSüsteemis TERE KAIS (edaspidi KAIS).
Konsultatsiooni ja modelleerimise teenuse osutamisel on järgnevad eesmärgid:
teenusepakkuja:
Täidab Tellija poolt edastatud tööülesanded KAISis
Nõustab Tellijat tööülesannete käigus tekkinud või kasutajatoe valdkonda kuuluvate küsimuste
osas KAISis.
Teeb kättesaadavaks Rahandusministeeriumi (RAM) üleriigilises KAIS keskkonnas tähtaegselt
RAM riigieelarve osakonnale tellija eelarvet kajastavad KAIS mudelid RAM’ile sobivas
detailsuses eelarveliste vahendite ja tegelike kulude jaotamiseks strateegiapuu teenustele.
Annab pädeva vastuse Tellija küsimustele ühe tööpäeva jooksul.
1.2. Tööde teostamiseks kokku lepitud ajavahemik on 01.01.2025 kuni 31.12.2026.
1.3. Teenusepakkuja kasutab tööde teostamiseks alltöövõtjaid vaid tellija eelneval nõusolekul.
1.4. Teenusepakkuja teostab tööd, järgides tellija juhiseid. Tellija võib juhiseid anda mistahes vormis ja
ajani, mil teenusepakkuja on kõik lepingust tulenevad kohustused täitnud. Tellija juhised on
teenusepakkujale täitmiseks kohustuslikud.
1.5. Tööde teostamise protsess ja tööde kvaliteet peavad vastama lepingus ja selle juurde kuuluvates
dokumentides nõutule, samuti peavad tööd vastama seda liiki töödele kohalduvatele õigusnormidele,
olema kooskõlas teenusepakkuja majandus- ja kutsetegevuses tunnustatud parimate tavade ja
praktikaga, olema tööde olemusest ja eesmärgist lähtudes seda liiki töödele tavaliselt omase vähemalt
keskmise kvaliteediga ning vastama tellija poolt tööde kvaliteedi suhtes seatud muudele eeldustele.
1.6. Tellijal on õigus jooksvalt kontrollida tööde tegemise käiku ja teenusepakkujal on kohustus anda
kontrollimiseks vajalikku informatsiooni ning tagada vajadusel juurdepääs töödele. Tellijal on õigus
saada igal ajal jooksvalt tema poolt nõutud vormis mistahes informatsiooni, mis on töödega, nende
teostamisega või muul viisil lepinguga seotud.
1.7. Tööde hulka kuuluvad kõik tööd ja toimingud, sh lepingus ja selle juurde kuuluvates dokumentides
nimetamata tööd ja toimingud, mis on vajalikud lepinguga ette nähtud eesmärgi või tulemuse
saavutamiseks, samuti tööde vastuvõtmiseks või kasutamiseks vajalik dokumentatsioon ja selle
vormistamisega seotud toimingud. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi
tasustamisele ning teenusepakkuja teostab need tööd ja toimingud ning annab dokumendid üle üldiste
lepingus fikseeritud tähtaegade ja tasude raames.
2. Volitatud esindaja (kontaktisik)
2.1. Tellija volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Pirgit Lohk. Esindaja
kontaktandmed on järgmised: telefon 5621 0731, e-post:
[email protected].
2.2. Teenusepakkuja volitatud esindajaks (kontaktisikuks) lepingu täitmisel on Guido Grünberg. Esindaja
kontaktandmed on järgmised: telefon +372 506 6605, e-post:
[email protected]
2.3. Lepingus nimetatud volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides lepinguga seotud
küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude
hüvitamise nõude esitamine.
3. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
3.1. Tööd võetakse vastu aktiga. Akti vormistab teenusepakkuja igakuiselt jooksva kuu viimasel
tööpäeval ja esitab tellijale. Vastuvõetuks lugemisel omab õiguslikku tähendust tellija allkiri aktil.
3.2. Tellijal on õigus keelduda nõuetele mittevastavate tööde vastuvõtmisest, näidates ära keeldumise
põhjused. Tellija võtab tööd vastu või teatab keeldumisest 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast seda,
kui teenusepakkuja on tööd vastuvõtmiseks esitanud (eeldusel, et tööd on tellija valdusesse jõudnud,
või kokkulepitud hüve on saadud).
4. Tasu, arveldused ja hüvitised
4.1. Tööde eest makstakse tasu summas 120 eurot iga töötunni eest, vastavalt tegelikult teostatud ja vastu
võetud mahule, aga kokku mitte rohkem kui 29 999,99 eurot. Tasule lisandub käibemaks.
4.2. Õigus tasule (arve esitamise õigus) tekib pärast tööde vastuvõtmist tellija poolt, s.o. pärast akti
allkirjastamist. Maksetähtaeg ei või olla lühem kui 14 päeva. Arve tuleb esitada masinloetava
XMLformaadis e-arvena.
4.3. Lepingu alusel makstav tasu on lõplik ja tellija poolt ei kuulu hüvitamisele mistahes lisakulusid,
sealhulgas sõidu- ega majutuskulusid.
4.4. Kui tööd hõlmavad autoriõiguste või muude intellektuaalomandi õiguste objekti, loetakse autoritasu
või muu intellektuaalomandiga seonduv tasu kaetuks lepingutasuga.
5. Intellektuaalne omand
5.1. Teenusepakkuja vastutab selle eest, et tööde teostamisel on teenusepakkuja poolt järgitud kõiki
autoriõiguse nõudeid ning üleantavate tööde kasutamine tellija poolt valitud viisil ei riku ühegi
kolmanda isiku autoriõigusi ega muid intellektuaalse omandi õigusi.
5.2. Lepingu alusel ja raames teenusepakkuja poolt loodud või tema poolt kolmandatelt isikutelt
omandatud ja lepingu alusel tellija poolt vastu võetud mistahes tööde resultaadid (edaspidi
materjalid) ja nendega seotud võõrandatavad intellektuaalse omandi õigused, sh autori kõik varalised
õigused (edaspidi õigused) lähevad materjalide vastuvõtmisega lepingus sätestatud tasu (lepingu
hinna) eest tähtajatult täies mahus üle tellijale. Lisaks sellele on tellijal pärast materjalide
vastuvõtmist õigus omal äranägemisel otsustada materjalide kasutamisega seonduvad asjaolud, sh
otsustada materjalide avaldamise viis, aeg ja tingimused, teha muudatusi ja parandusi materjalides,
nende pealkirjades või autorinime tähistuses, lisada materjalidele teiste isikute teoseid, õigus kaitsta
materjali autori au ja väärikust seonduvalt materjalidega, õigus nõuda materjalide kasutamise
lõpetamist, ja õigus seadusega lubatud maksimaalses ulatuses kõigi muude autori isiklike õiguste
teostamiseks (st tellijale loetakse antuks teenusepakkuja poolne litsents kõigile autori isiklikele
õigustele, mida on kohalduva õiguse alusel võimalik litsentsida, koos all-litsentseerimisõigusega).
5.3. Pärast autoriõiguste üleminekut ei ole teenusepakkujal ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta
õigust kasutada materjale või nende iseseisva tähendusega osasid või õigusi, kui pooled ei lepi kokku
teisiti.
5.4. Ka muu mistahes vormis sisu ja teave, mis ei ole küll autoriõiguse objektiks, kuid on lepingu alusel
ja raames tekkinud või loodud, loetakse tellija omandiks, v.a. juhul, kui seda takistavad
teenusepakkuja või kolmanda isiku varasemad õigused vastavale sisule või teabele.
6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
6.1. Lepingu sõlmimisel, täitmisel, või muul viisil sellega seoses tellijalt või tellija kohta, täitjalt või täitja
kohta saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Tellija ja
Teenusepakkuja võivad konfidentsiaalset informatsiooni kolmandatele isikutele avaldada vaid teise
poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene
informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool
on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.
6.2. Teenusepakkuja on teadlik, et kui leping ja sellega seonduv teave tekib või luuakse avalike
ülesannete täitmise käigus, siis on tegemist avaliku teabega ja tellija on selle osas kohustatud järgima
avaliku teabe seadust (teave võib mh olla teabenõude alusel välja nõutav või tunnistatud
asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks).
6.3. Juhul, kui teenusepakkuja saab tööde teostamiseks juurdepääsu ärisaladustele, isikuandmetele,
infosüsteemidega seotud teabele ja asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabele, rakendab
teenusepakkuja nimetatud teabe saladuses hoidmiseks erilist ja kõrgendatud hoolsust.
6.4. Teenusepakkuja ei kasuta konfidentsiaalset teavet lepingu täitmise raamest väljuvatel eesmärkidel ei
enda ega kolmanda isiku huvides.
6.5. Teenusepakkuja hoiab konfidentsiaalset teavet sisaldavaid andmekandjaid hoolikalt ja tagab
piisavate turvameetmete rakendamise.
6.6. Teenusepakkuja ei edasta lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu
liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija
sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta.
6.7. Teenusepakkuja kasutab ja töötleb lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu
täitmiseks ja tellija juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui teenusepakkuja on kohustatud
isikuandmeid töötlema teenusepakkuja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul
teavitab teenusepakkuja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne isikuandmete töötlemist, kui
selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu teenusepakkuja suhtes kohalduva õigusega
keelatud.
6.8. Teenusepakkuja võimaldab juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult
nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud
on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud
asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või
neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav
konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima pärast lepingu lõppemist.
6.9. Teenusepakkuja kohustub täitma kõiki kohalduvaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju.
6.10. Teenusepakkuja rakendab kõiki talle kättesaadavaid mõistlikke ja õigusaktide kohaselt nõutavaid
organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud
isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku
hävitamise eest ning andmete kättesaadavuse takistamise eest õigustatud isikule, samuti igasuguse
muu volitamata töötlemise s.h. avalikustamise eest.
6.11. Teenusepakkuja kustutab lepingu lõppemisel kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja
nende koopiad 30 päeva jooksul lepingu lõppemisest, v.a juhul, kui lepingust või õigusaktidest
tuleneb teisiti.
7. Oluline rikkumine ja rikkumise vabandatavus
7.1. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas järgnevat: tööde üleandmisega või teostamisega
viivitamist, kui tellija on sellele tähelepanu juhtinud ja viivitus pärast seda jätkub; tööde
üleandmisega või teostamisega viivitamist, kui õigeaegne üleandmine või teostamine on tellija huvi
püsimise eelduseks tööde vastu; tööde olulist mittevastavust kvaliteedinõuetele;
konfidentsiaalsuskohustuse rikkumist seoses punktis 6.3 nimetatud teabega; lepingu rikkumise
jätkamist või rikkumise heastamata või kõrvaldamata jätmist pärast tellija poolt selleks antud tähtaja
möödumist; mitterahuldavat koostööd või jooksvat suhtlust teenusepakkuja poolt, kui tellija on enda
rahulolematusele ja selle aluseks olevatele asjaoludele vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis vähemalt kahel korral osundanud ja rahulolematuse aluseks olevad asjaolud pärast seda
jätkuvad.
7.2. Kui tellija lõpetab lepingu erakorraliselt teenusepakkuja poolse olulise rikkumise tõttu, tasub tellija
teenusepakkujale juba tehtud või puudustega tööde eest üksnes juhul, kui tellijal on huvi lepingu
osalise või puudustega täitmise vastu.
7.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Pandeemia ja/või riikliku eriolukorra ja/või
liikumispiirangutega seotud asjaolud loetakse vääramatuks jõuks ka juhul, kui nende tekkimise
võimalikkus oli lepingu sõlmimise hetkel ettenähtav, või kui vastavad asjaolud olid lepingu
sõlmimise hetkel olemas, kuid muutusid lepingu kestel. Pool, kelle tegevus on takistatud vääramatu
jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest esimesel võimalusel koheselt teatama teisele poolele
vormis, mis antud olukorras tagab kõige kindlamini teate kohale jõudmise. Kui see on vajalik ja
asjakohane, pikenevad lepingu tähtajad vääramatu jõu asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab
vääramatu jõu asjaolude ära langemisel lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu
asjaolude tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 2 (kaks) kuud
järjest, võib kumbki pool lepingu erakorraliselt üles olelda.
8. Õiguskaitsevahendid (sh trahvid ja viivised)
8.1. Kui teenusepakkuja rikub lepingust või selle juurde kuuluvatest dokumentidest tulenevat kohustust,
on tellijal õigus esitada teenusepakkujale nõue rikkumise lõpetamiseks, heastamiseks või
kõrvaldamiseks, andes teenusepakkujale selleks mõistliku tähtaja (sõltuvalt rikkumise raskusastmest,
kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 (viis) tööpäeva).
8.2. Kui tellija hilineb lepingujärgse tasu maksmisega, võib teenusepakkuja nõuda viivise tasumist 0,5%
(null koma viis protsenti) iga viivitatud päeva eest.
8.3. Kui teenusepakkuja rikub lepingut oluliselt, on tellijal iga rikkumise juhtumi kohta õigus nõuda
teenusepakkujalt leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) lepingu alusel teostatud tööde
hinnast.
8.4. Leppetrahvi või viivist võib nõuda 90 (üheksakümne) päeva jooksul ajast, mil tellija vastavast
õigusest teada sai. Leppetrahvi või viivise nõudmine ei välista ega piira muude õiguskaitsevahendite
kasutamist, sealhulgas kahjunõuet kogu tekkinud kahju ulatuses.
9. Lõppsätted
9.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Leping kehtib tööde teostamiseks kokku
lepitud ajal ja pärast seda ajani, mil kõik lepingust tulenevad kohustused on kohaselt täidetud.
9.2. Tellijal on õigus lõpetada leping mõjuvatel põhjustel igal ajal, tasudes teenusepakkujale faktiliselt
teostatud ja vastu võetud tööde eest.
9.3. Poolte rekvisiidid ja allkirjad:
Tellija: Teenusepakkuja:
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus 15075 OÜ
Lõõtsa 8, 11415 Tallinn reg nr 10399776
Reg nr 77001613 a/a EE827700772007268513
Tel +372 506 6605
e-post
[email protected] e-post
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
_______________________________ _________________________________
/tellija/ /teenusepakkuja/