Riigi IT Keskus · 15. november 2024
Sisu (failidest)
HANKELEPINGU ERITINGIMUSED …………. , registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….. , registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „ Nutitelefonide ostmine ja rentimine “ (viitenumber 282832 ) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ Täitja annab tellijale kasutusrendile … … kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused . 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1 /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/ 2.3. Vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist link: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7652904/general-info Hanke alusandmed - Dokumendid -Lisa 5 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/ 3. Lepingu hind ja tasumine 3.1. Lepingu hind on ……… /märkida, kas asjade soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot . Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks . 3.2. Tellija tasub asjade eest arve alusel hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/ 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtmise akti allkirjastamise päevale järgnevast täiskuust. / märkida kasutusrendi puhul, asjade ostu puhul kustutada / 3.5. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/ 4. Lepingu täitmine 4.1. Asjade tarneaeg: …….. /märkida vastavalt te llimusele või üldtingimuste p 5.5. / 4.3. Märgitakse vajadusel: Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, toodete ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate toodete nimekiri jne. 5. Muud tingimused Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhetes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et: neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks; nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi . 6. Poolte kontaktandmed Tellija kontaktandmed on: Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning müüjale vajaliku lähteinformatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). Täitja kontaktandmed on: Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….) . Tellija Täitja ………… ……….. ( digitaalselt allkirjastatud ) ( digitaalselt A llkirjastatud )
RAAMLEPING NR 5-3/24-0367-1
Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Nutitelefonide ostmine ja rentimine“,
alus (viitenumber 282832) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena.
Pooled Raamleping sõlmitakse Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia
Keskuse (edaspidi nimetatud tellija või RIT) ja riigihankes edukaks
osutunud ja kõrvaldamata jäetud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad)
vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled.
Raamlepingu Raamlepingu eesmärgiks on:
eesmärk
- kehtestada ühtsed tingimused raamlepingu alusel soetuste tegemiseks;
- kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid
reguleerivad tingimused;
- määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute
sõlmimisel;
- kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks;
Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Registrikood 77001613
Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn 11415
Tellija esindaja Ergo Tars
Esinduse alus Põhimäärus
Täitja Osaühing Datagate
Registrikood 10345355
Täitja esindaja Denis Berdega
Esinduse alus juhatuse liige
Täitja Telia Eesti AS
Registrikood 10234957
Täitja esindaja Virgo Võsujalg
Esinduse alus volikiri
Täitja AS Atea
Registrikood 10088390
Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk
Esinduse alus juhatuse liige, põhikiri
Täitja Klick Eesti AS
Registrikood 11199045
Täitja esindaja Kaire Koik
Esinduse alus juhatuse liige, põhikiri
Täitja Aktsiaselts Datel
Registrikood 10324057
Täitja esindajad Volle Vint ja Üllar Pauklin
Esinduse alus juhatuse liikmed, põhikiri
Täitja OÜ PT Mikro
Registrikood 10054132
Täitja esindaja Priidu Trutsi
Esinduse alus juhatuse liige, põhikiri
Täitja Osaühing Galador Grupp
Registrikood 11073019
Täitja esindaja Sven Salmisto
Esinduse alus juhatuse liige
Täitja C&C EE OÜ
Registrikood 10390835
Täitja esindaja Martin Muttik
Esinduse alus volikiri
1. Raamlepingu ese ja dokumendid
1.1. Raamlepingu esemeks on e-kataloogi kaudu nutitelefonide komplektide ostmine ja rentimine ning
eraldi soetatavate lisade ostmine vastavalt käesoleva lepingu lisades toodud tingimustele. Üldised
nõuded on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). Üldised nõuded hankelepingu
täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes (lisa 2).
1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad
lisad on:
1.2.1. Lisa 1 Tehniline kirjeldus;
1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused;
1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused;
1.2.4. Lisa 4 Pakkumuse koostamine e-kataloogis.
1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused ning
riigihanke alusdokumendid (vt riigihangete registrist).
2. Kinnitused
2.1. Pooled kinnitavad, et:
2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigust
loovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu
sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega.
2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või
hankelepingust tuleneva kohustuse eest nii teise lepingu poole, kui kolmandate isikute ees.
2
2.1.3. poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud
kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte
jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning poole esindajal on kõik vajalikud volitused,
nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks.
3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine
3.1. Pooled järgivad raamlepingus ja hankelepingus (antud punkti kontekstis ühiselt nimetatud ka kui
leping) ning nende lisades sätestatu tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid:
3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi;
3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja
vastupidi;
3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja hankija
poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja
lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning
riigihankeõiguse üldpõhimõtteid;
3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole
tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii,
nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise
korral mõistma;
3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis
sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega;
3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist
tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või
valdkonna praktikast;
3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse
seaduslikuks või kehtivaks;
3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte
varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet.
4. Raam- ja hankelepingute tähtaeg ja maht
4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest.
4.2. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute tähtaeg ei ole piiratud raamlepingu tähtajaga.
4.3. Raamlepingu alusel esitatavate tellimuste ja sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu
eeldatava maksumusega.
5. Raamlepingu täitmine
5.1. Raamlepingu alusel saab e-kataloogist asju osta ja rentida (renti käsitletakse e-kataloogis teenusena).
Rendiperiood on 24 kuud või 36 kuud, kui raamlepingu p 5.3.2 või 5.4.1 alusel saadetavas teavituses
ei ole sätestatud teisiti.
5.2. Tellija soetab asju ajakohastatud elektroonilise kataloogi (e-kataloog) alusel kasutades riigihangete
seaduse (RHS) § 40 lõike 1 punktides 1 ja 2 toodud meetodeid kui tellimuse maksumus on võrdne
või ületab RHS-is kehtestatud lihthanke maksumuse piirmäära. Pakkuja kohustus on hoida
tootekataloog ajakohastatud alates raamlepingu sõlmimisest. Pakutavad asjad peavad vastama hanke
eseme tehnilises kirjelduses toodule.
5.3. Asjade soetamine e-kataloogist juhul, kui tellimuse maksumus jääb alla RHS-is kehtestatud
lihthanke maksumuse piirmäära:
5.3.1. Juhul, kui e-kataloogis on soovitud asja(d) olemas, valib tellija asja(d) ostukorvi ning esitab
täitjale tellimuse.
3
5.3.2. Juhul, kui e-kataloogis soovitud asja(d) puuduvad, edastab tellija täitjatele e-kataloogi või
RHR-i kaudu mõistliku tähtaja jooksul enne e-kataloogi tellimuse tegemist teavituse soovist
soetada asju. Teavitus peab sisaldama infot soovitud asja(de) osas ning konkreetset tellimuse
sooritamise kuupäeva ja kellaaega. Peale tellija poolt märgitud tähtaega valib tellija asja(d)
ostukorvi ning esitab täitjale tellimuse.
5.3.3. Täitjal on võimalik kahe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata va p
5.3.4 toodud juhul. Kui täitja ei ole kahe tööpäeva jooksul tellimust tagasi lükanud või
täiendanud ja saatnud tagasi tellijale kinnitamiseks, loetakse tellimus täitmiseks võetuks.
Täitjapoolset tellimuse kinnitamist, tellijale muudatuste kinnitamiseks saatmata jätmist ja/või
tagasi lükkamata jätmist käsitletakse kinnitusena tellimuse täitmiseks.
5.3.4. Raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihankes esitatud pakkumuses on täitja pakutud asja
hind fikseeritud 1 kuuks raamlepingu sõlmimisest alates. Sellel ajaperioodil ei ole Täitjal
õigust lükata tagasi nimetatud pakkumuses esitatud asja tellimusi.
5.4. Asjade soetamine e-kataloogist, juhul kui tellimuse maksumus on RHS-is nimetatud lihthanke
maksumuse piirmääraga võrdne või ületab seda:
5.4.1. tellija edastab täitjatele iga kord enne e-kataloogi tellimuse tegemist mõistliku tähtaja jooksul
e-kataloogi või RHR-i kaudu teavituse soovist soetada asju. Teavitus peab sisaldama infot
soovitud asja(de) osas ning konkreetset tellimuse sooritamise kuupäeva ja kellaaega.
5.4.2. Peale tellija poolt märgitud tähtaega valib tellija asja(d) ostukorvi ning esitab täitjale
tellimuse.
5.4.3. Täitjal on võimalik kahe tööpäeva jooksul tellimusest keelduda ning see tagasi lükata va va p
5.4.4 toodud juhul. Kui täitja ei ole kahe tööpäeva jooksul tellimust tagasi lükanud või
täiendanud ja saatnud tagasi tellijale kinnitamiseks, loetakse tellimus täitmiseks võetuks.
Täitjapoolset tellimuse kinnitamist, tellijale muudatuste kinnitamiseks saatmata jätmist ja/või
tagasi lükkamata jätmist käsitletakse kinnitusena tellimuse täitmiseks.
5.4.4. Raamlepingu sõlmimiseks korraldatud riigihankes esitatud pakkumuses on täitja pakutud asja
hind fikseeritud 1 kuuks raamlepingu sõlmimisest alates. Sellel ajaperioodil ei ole Täitjal
õigust lükata tagasi nimetatud pakkumuses esitatud asja tellimusi.
5.5. Täitja sisestab lepingu täitmise käigus e-kataloogi asjad, mis peavad vastama tingimustele, mis on
välja toodud Lisa 4 punktides 2.16. ja 3.
5.6. Kui täitjal muutub tellimuse täitmise käigus tellitud asja saadavus või tarneaeg, on täitja kohustatud
sellest viivitamatult teavitama tellija kontaktisikut kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
Tellijal on sellisel juhul õigus loobuda tellimusest.
5.7. Hindamiskriteeriumiks on 100 % maksumus.
5.8. Täitjatel on õigus muuta raamlepingu kehtivuse ajal pakutavate asjade infot, sh eemaldada ja/või
lisada asju, mis vastavad punktis 1.1 toodule.
5.9. Tellija poolt edastatud tellimust, mis on võetud pakkuja poolt täitmiseks, on võimalik tühistada
üksnes poolte kokkuleppel.
5.10. Tellija määrab riigihangete registris isikud, kellel on õigus raamlepingu alusel tellimusi teostada.
5.11. Täitja määrab tellimuste vastuvõtmiseks, kinnitamiseks ja täitmiseks kontaktisiku(d).
Kontaktisikute e-posti aadressid tuleb e-kataloogis sisestada väikeste tähtedega.
5.12. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alates 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute
korral. Kirjaliku hankelepingu eritingimused genereeritakse e-kataloogis ja allkirjastatakse poolte
poolt. Kui hankijal ei ole võimalik e-kataloogis lepingut genereerida, siis kasutab hankija
raamlepingu lisa 3.
5.13. Kui kirjalik hankeleping on genereeritud e-kataloogist, lähtuvad pooled järgevast:
5.13.1. Kirjalik hankeleping sisaldab vähemalt viidet hankelepingu aluseks olevale raamlepingule,
poolte andmeid, asjade nimetust ja kogust, tootekoodi, hinda (käibemaksuta ja
4
käibemaksuga), tarneaadressi ja kasutusrenti (kui need lisanduvad) ning garantiiperioodi
(kui see erineb hankelepingus fikseeritud perioodist);
5.13.2. Kirjalikule hankelepingule tuleb lisada vähemalt: tellimuse number, kontaktisiku andmed
(vähemalt: nimi, telefon, e-mail).
5.13.3. Kirjalikule hankelepingule võib lisada vastavalt tellija valikule muid asjasse puutuvaid
lisasid, nt maksegraafik jne. Samuti vastavalt tellija valikule võidakse kasutada etteantud
asja üleandmise-vastuvõtmise akti (näidis alla laetav riigihangete registrist link:
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7652904/general-info Hanke alusandmed
- Dokumendid - Lisa 5 Akt). Tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või teha näidisaktis
muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele.
5.14. Hankelepingu lahutamatuteks osadeks (ei pea lisama allkirjastatavale hankelepingu eritingimustele)
on raamleping ja nimetatu lisad, sh hankelepingu üldtingimused, üleandmise - ja vastuvõtmise aktid,
pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad.
5.15. Tellijal on õigus jätta kirjalik hankeleping sõlmimata kuni 19 999,99 euro (ilma käibemaksuta)
maksumusega tehingute korral. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral loetakse
hankelepinguks pakkumuse esitammise ettepanek,e-kataloogi tellimus, ning raamlepingu lisaks
olevad hankelepingu üldtingimused kogumina.
5.16. Hankelepingud, mille esemeks on asjade kasutusrent, sõlmitakse kirjalikult sõltumata hankelepingu
maksumusest.
5.17. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja
poolt esitatavaid e-arveid koondarvetena. Koondarvel peavad sisalduma kõik hankelepingu
üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koondarvel taoline
elementide lisamine võimalik ei ole, on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava
informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koondarvega.
5.18. Tellijal on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate asjade vastavust hanke eseme
tehnilises kirjelduses toodule (edaspidi: hanke ese) ja vastavust asja e-kataloogi sisestamise
tingimustele (vaata p 5.5.). Juhul, kui tuvastatakse hanke esemele mittevastav asi, või puudulikult
e-kataloogi sisestatud asi kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul alates Tellija sellekohase teavituse
saamisest sisestama asja vastavalt nõutule, asja vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega
või eemaldama asja pakutavate asjade hulgast.
5.19. Raamlepingu kehtivuse ajal kehtivad muutumatult raamlepingus ja hankelepingus sätestatud
tingimused. Hankelepingu tingimused võivad erineda raamlepingu tingimustest ainult juhul, kui
hankelepingu tingimused on tellija jaoks raamlepingus sätestatud tingimustest soodsamad.
6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus
6.1. Pooled vastutavad oma raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud,
kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav.
6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude
nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist.
5
7. Raamlepingu ülesütlemine
7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult RITil.
7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 kalendripäeva.
7.3. RITil on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel:
7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud
täitjast tulenevatel põhjustel;
7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule.
7.3.3. täitja suhtes, kelle e-kataloogi sisestatud asjadest 20% või enam ei vasta hanke eseme
tehnilisele kirjeldusele või asjad pole sisestatud e-kataloogi vastavalt Lisas 4 punktides 2.16.
ja 3. nõutule vms);
7.3.4. täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle 5 punktis 5.18 nimetatud
teavituse;
7.3.5. täitja suhtes, kes on saanud tellijalt üle 5 teavituse puuduse kõrvaldamiseks punktis 7.3.4
nimetatud kohustuse täitmata jätmise osas;
7.3.6. täitja suhtes, kes ei täida oma p-st 8 tulenevat aruandluskohustust;
7.3.7. täitja suhtes, kes on lisanud e-kataloogi asju, mis ei kuulu antud raamlepingu eseme alla (nt
kaetud teiste hankijaga sõlmitud raamlepingutega).
7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate
vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt
saamata jäänud tulu.
8. Aruandlus
8.1. Täitja on kohustatud esitama RITile hankelepingute/tellimuste osas järgnevad andmed:
8.1.1. Hankija andmed, lepingu/tellimuse number ja sõlmimise kuupäev.
8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu-/tellimuse või rendilepinguga ning viimasel juhul ka
rendilepingu tähtaeg.
8.1.3. Ostulepingu/tellimuse puhul lepingu maksumus.
8.1.4. Rendilepingu puhul maksumus ning lisaks ühe kuu maksumus.
8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste
täitmise kogumaksumus).
8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke
korraldaja poolt etteantud vormis.
8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate
aruannete koostamiseks.
9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine
9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule.
9.2. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pooled on
kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima.
9.3. RITil on õigus raamlepingu alusel tehtud soetuse alusel tasumisele kuuluv arve edastada maksmiseks
raamlepingu pooleks mitte olevale tellijale juhul, kui vastavasisuline volitus on antud nendevahelises
koostöökokkuleppes või nimetatu alusel.
6
10. Lõppsätted
10.1. Raamlepingu muutmise õigus on RITil.
10.2. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud
hankelepingute tingimusi.
10.3. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel.
10.4. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata
küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus
olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu
ülejäänud sätete kehtivust.
10.5. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
10.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt.
Tellija Täitjad
(digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud)
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Osaühing Datagate
Keskus Denis Berdega
Ergo Tars juhatuse liige
Direktor
(digitaalselt allkirjastatud)
Telia Eesti AS
Virgo Võsujalg
volikiri
(digitaalselt allkirjastatud)
AS Atea
Ruslan Štšerbjuk
juhatuse liige
(digitaalselt allkirjastatud)
Klick Eesti AS
Kaire Koik
juhatuse liige
(digitaalselt allkirjastatud)
Aktsiaselts Datel
Volle Vint ja Üllar Pauklin
juhatuse liikmed
7
(digitaalselt allkirjastatud)
OÜ PT Mikro
Priidu Trutsi
juhatuse liige
(digitaalselt allkirjastatud)
Osaühing Galador Grupp
Sven Salmisto
juhatuse liige
(digitaalselt allkirjastatud)
C&C EE OÜ
Martin Muttik
volikiri
8
Lisa 1
HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (NUTITELEFONIDE OSTMINE JA RENTIMINE)
1. Üldosa
1.1. Riigihange korraldatakse:
1.1.1 nutitelefonide komplekti (vt p 3.6) või eraldi soetatavate lisade (vt p 3.8) (edaspidi: asi)
väljaostmiseks (asja omandamise õigusega),
1.1.2 nutitelefonide komplekti (vt p 3.6) rentimiseks (ilma asja omandamise õiguseta).
1.2. Asja hind peab sisaldama:
1.2.1 asjade kohale toomist hankija märgitud asukohta tellimusel märgitud tarneaadressile
(transport);
1.2.2 renditavate asjade tagastamist.
1.3. Riigihanke puhul on tegemist e-kataloogi hankega, kus pakkujatel on õigus muuta raamlepingu
kehtivuse jooksul pakutud asjade infot, sh kustutada või lisada asju, mis vastavad tehnilises
kirjelduses toodud tingimustele. Pakkuja kohustus on hoida tootekataloog ajakohastatud alates
raamlepingu sõlmimisest ning hankijal on alates raamlepingu sõlmimisest õigus koguda
kohandatud pakkumuse koostamiseks vajalikku teavet igal ajal saatmata selleks igakordselt
pakkujatele täiendavat teavitust.
1.4. Tingimused hangitavatele asjadele on toodud p 3 kui raamlepingu p 5.3.2 või p 5.4.1 alusel
saadetavas teavituses ei ole sätestatud teisiti.
2. Hanke eseme tehnilise kirjelduse lugemine
2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88
lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele
vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“.
2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile,
patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega
„või sellega samaväärne“.
3. Hangitavatele asjadele kehtivad tingimused ja nõuded ja komplektsus
3.1. Iga asi peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil.
3.2. Nutitelefonide operatsioonisüsteem on Android või iOS.
3.3. Minimaalsed tehnilised tingimused Android operatsioonisüsteemiga nutitelefonidele:
3.3.1 Ekraani diagonaal vähemalt 4.5“;
3.3.2 Põhimälu vähemalt 4GB RAM;
3.3.3 Salvestusmaht vähemalt 64 GB;
3.3.4 Nutitelefonile peavad olema tagatud tarkvarauuendused sh turvauuendused (nii
operatsioonisüsteemi kui püsivara (firmware)) vähemalt soetamisele 36 kuu jooksul;
3.3.5 Android operatsioonisüsteemiga nutitelefonid peavad olema hallatavad ja konfigureeritavad
(sh turvaseadistused ja -poliitikad) mobiilsete seadmete keskhalduslahendusega Samsung
Knox;
3.3.6 Nutitelefoni värvus peab olema tume (must, tumesinine, tumehall vm) või hall (sh hõbehall).
3.3.7 Nutitelefoni laadimispesa peab olema USB-C.
3.4. Minimaalsed tehnilised tingimused iOS operatsioonisüsteemiga nutitelefonidele:
3.4.1 Ekraani diagonaal vähemalt 4.5“;
3.4.2 Põhimälu vähemalt 4GB RAM;
3.4.3 Salvestusmaht vähemalt 64GB;
3.4.4 Nutitelefonile peavad olema tagatud tarkvarauuendused sh turvauuendused (nii
operatsioonisüsteemi kui püsivara (firmware)) vähemalt soetamisele järgneva 36 kuu
jooksul;
3.4.5 iOS operatsioonisüsteemiga nutitelefonid peavad olema hallatavad ja konfigureeritavad (sh
turvaseadistused ja -poliitikad) mobiilsete seadmete keskhalduslahendusega Apple Business
Manager (ABM).
3.4.5.1 iOS operatsioonisüsteemiga nutitelefonide tellija ABM keskkonda lisamine enne
nutitelefoni üle andmist on pakkuja kohustus. Pakkujal peab olema õigus seadmeid
ABM-i lisada, vastav õigus peab olema väljastatud pakkujale.
3.4.6 Nutitelefoni värvus peab olema tume (must, tumesinine, tumehall vm) või hall (sh hõbehall).
3.4.7 Nutitelefoni laadimispesa peab olema USB-C või Lightning.
3.5. Nutitelefonid peavad olema operaatori võrgulukuta ja kasutatavad kõikides Eesti
mobiilsideoperaatorite võrkudes;
3.6. Nutitelefoni komplekti peab alati kuuluma vähemalt: nutitelefon ja sellele sobivad lisad: laadija
(laadimisadapter), laadimiskaabel (kas eraldi või ühendatuna laadimisadapteri külge), ekraani
kaitseklaas (paigaldatuna nutitelefonile) ja kaitseümbris;
3.6.1 Nutitelefonide lisade minimaalsed tehnilised tingimused on toodud punktis 3.8.
3.7. Hankijal on õigus nutitelefoni komplektist eraldi soetada nutitelefonide lisasid nagu näiteks (kuid
mitte ainult): nutitelefoni kaitseklaas, nutitelefoni kaitseümbris, nutitelefoni laadija
(laadimisadapter), nutitelefoni laadimiskaabel.
3.8. Minimaalsed tehnilised tingimused nutitelefonide lisadele:
2
3.8.1 kaitseklaas – kaitseb nutitelefoni ekraani põrutuste ja kriimustuste eest, ei vähenda
nutitelefoni funktsionaalsust, on privaatsusfiltriga või ilma, ühildub märgitud nutitelefoniga,
on isekinnituv (pärast eemaldamist ei jäta jälgi), on läikiv või matt;
3.8.2 kaitseümbris - kaitseb nutitelefoni korpust põrutuste ja kriimustuste eest, ei vähenda ega
takista nutitelefoni funktsionaalsust, värvus peab olema neutraalne tume (hall, must,
hõbedane vm), on nutitelefonile kergesti paigaldatav, ühildub märgitud nutitelefoniga;
3.8.3 laadimisadapter – kaabliga või ilma, mis sobib vastava nutitelefoni laadimiseks;
3.8.4 laadimiskaabel – laadimiskaabel laadimisadapterist või muust toiteallikast nutitelefoni
laadimiseks, vähemalt 1m pikkusega, mis sobib vastava nutitelefoni laadimiseks (USB-A ->
USB-C, USB-C -> USB-C, USB-A -> Lightning, USB-C -> Lightning jt).
4. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele
4.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008.
4.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise
kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega.
3
Lisa 2
HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldosa
1.1 Üldtingimused on riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatuks
osaks ning pooltele täitmiseks kohustuslikud.
1.2 Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või
üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette
nähtud, samuti erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi.
Üldtingimuste ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks
eritingimustes sätestatu. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad
üldtingimustes mitmust ja vastupidi.
2. Mõisted
2.1 Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele.
2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega.
2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole
fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste
punkte.
2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud
juhtudel tellimus hankelepingu üldtingimustega kogumis. Üldtingimuste kontekstis
lühendatud terminiga leping.
2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava
hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad
lepingu lahutamatu osa.
2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:
2.1.5.1.tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone,
andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende
mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga.
2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt
seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende kohta
koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud
dokumente.
2.1.5.3.telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise
telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke
vahendeid, teenuseid ja protseduure.
2.1.5.4.tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks
tehtavatest töödest.
2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija
pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates
dokumentides.
2.1.6. Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade
omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.
2.1.7. Rendiperiood – Rendiperioodi arvestatakse täiskuudes. Rendiperiood algab asjade
vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust ja kestab 24 või 36 kuud, kui ei
ole sätestatud teisiti.
2.1.8. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud
täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.
2.1.9.Puudus ja viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei täida lepingus sätestatud
funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on
(muul viisil) häiritud, nii et asja otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt
häiritud.
2.1.10.Tehingu alusdokument – raamleping koos tellimusega (tellimus ilma kirjaliku
hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja tellimus ning hankeleping (kirjaliku
hankelepingu sõlmimisel).
2.1.11.Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või
rahvuspüha või riigipüha, pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses.
3. Hind ja maksmine
3.1 Lepingujärgne hind sisaldab (lisaks hankelepingus sätestatud asjade ostuhinnale ja/või
kasutusrendi maksetele ning lisateenuste hinnale) asjade kohale toomist, paigaldamist, asjade
toimimiseks vajalike litsentside maksumust, pakendite ja andmekandjate utiliseerimist ja kui
tellija on soovinud (vt p 16), asja kasutamise koolitust Eesti Vabariigi piires (tellijal on õigus
nõuda koolitust ja utiliseerimist konkreetse paigaldatud asja juures), samuti kõiki makse, välja
arvatud käibemaks.
3.2 Lepingujärgne hind väljendatakse eurodes.
3.3 Lepingujärgne hind on täitja ainuke tasu ostetud või renditud asjade ja/või teenuste eest seoses
lepinguga, mh ei ole täitjal ega tema töötajatel õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule
sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või
protsessiga.
3.4 Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti
allkirjastamist tellija poolt. Asjade kasutusrendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest,
võrdsetes osades jaotatuna täiskuudeks, üks kord kvartalis (I kvartal jaanuar- märts, II kvartal
aprill-juuni jne). Täitja võib esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse
I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris).
3.5 Täitja esitab kord kuus koondarve tarnitud asjade eest.
3.6 E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:
3.6.1. info e-arve esitaja kohta;
3.6.2. info maksja kohta;
3.6.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number;
3.6.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati;
3.6.5. e-kataloogi tellimuse number;
3.6.6. raamlepingu number;
3.6.7. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber;
3.6.8. tarneaadress(id) asjade kaupa;
3.6.9. juhul, kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus, kuhu asjad
tarnitakse;
3.6.10. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub
märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis.
3.6.11. käibemaksukohustuslase number;
3.6.12. vastuvõetud asja nimetus, seerianumber ja kirjeldus;
2
3.6.13. summa käibemaksuta;
3.6.14. käibemaks;
3.6.15. kogusumma.
3.7 Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu
on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu
eritingimustes.
3.8 Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.
3.9 Ettemakseid tellija ei teosta.
3.10 Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja
tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.
3.11 Lepingujärgse hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega
viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas.
4. Informatsioon ja aruanded
4.1 Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet
lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga
asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.
4.2 Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja
dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.
4.3 Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida
täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.
4.4 Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti
kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni.
5. Asjade üleandmise tingimused
5.1 Täitja tagab asjale pakendi, mis kindlustab asja muutumatul kujul säilimise sihtkohta
transportimisel.
5.2 Iga asi tuuakse selle eest eraldi tasu maksmata kohale ja antakse üle tellija kontaktisikule tellija
määratud kohas Eestis sh transport toimub hankija poolt tellimuses või lepingus määratletud
korrusele.
5.2.1. Tellijal on õigus nõuda Täitjalt saadetise jälgimise infot ja/või asja üleandmise kuupäeva
ja kellaaega. Vastav info tuleb edastada hiljemalt 2 tööpäeva jooksul vastava nõude
saamisest.
5.2.2. Saadetise üleandmise järel tuleb tellijale saata elektrooniline teavitus kinnitusega asja
üleandmise kohta tellimuses märgitud tellija e-posti aadressi(de)le.
5.2.3. Saadetis peab olema tähistatud arusaadavalt. Saadetisel peab olema märgitud muuhulgas
saaja asutuse nimetus, saaja kontaktisik ja saaja kontaktisiku telefoninumber.
5.2.4. Saadetisel peab olema (saadetisele kleebitud sildil, pakitud saadetisse eraldi saatelehel vm)
saadetise aluseks oleva tellimuse number ning kui on, muu tellija poolt tellimuses märgitud
oluline info..
5.3 Tarkvara ning lisaseadmed ja –komponendid antakse üle samaaegselt asjaga. Samaaegselt üle
antavate asjade nimekiri ja üleandmise koht sätestatakse tellimuses. Asja ekspordi ja EL-sisese
käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning
saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes.
5.4 Suuremate koguse asjade korral edastatakse hiljemalt koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga
tellijale elektrooniliselt andmed iga üleantava asja (v.a. selle juurde kuuluvad tarkavara ja
3
lisaseadmed ning komponendid) kohta grupeeritult tarneaadresside kaupa elektrooniliselt csv
(comma separated values) formaadis. Edastatavad andmed on:
5.4.1. mudel;
5.4.2. IMEI.
5.5 Asjade tarnetähtaeg on esimesel võimalusel, kuid üldjuhul mitte hiljem kui 21 päeva alates
hankelepingu eritingimuste sõlmimisest või tellimuse esitamisest. Pikem tähtaeg võib olla
lubatud üksnes hankija nõusolekul. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega
alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul
tellimuse esitamisele järgnevast tööpäevast. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt
allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval
päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast.
5.6 Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles näitab ära:
5.6.1. üleandmise kuupäeva ja asukoha;
5.6.2. rendi korral rendiperioodi alguse ja lõpu ning rendi igakuiste osamaksete suuruse
(võrdsetes perioodimaksetes);
5.6.3. osutatud teenuste ja tarnitud asjade detailiseeritud nimekirja ning vajaduse korral neis
esinevad puudused;
5.6.4. kui nõutud on Apple Business Manager (edaspidi ABM) lisamine, siis pärast asja tarnimist
lisab pakkuja aktile oma Apple Reseller ID numbri ja asja ABM-i lisamise kuupäeva;
5.6.5. asja garantii info sh garantiijuhtumist teavitamise kontaktid;
5.6.6. asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis (alla laetav riigihangete registrist link:
https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7652904/general-info ) Hanke
alusandmed - Dokumendid -Lisa 5 Akt) (tellijal on õigus kasutada oma akti projekti või
teha näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele)/.
5.7 Kui lepingut rahastatakse välisvahenditest, kohustub täitja tellija juhendamisel märgistama asjad
enne nende üleandmist vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele.
5.8 Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt
10 tööpäeva jooksul arvates asja üleandmisest.
5.9 Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava
osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud
kohustusi.
6. Ümbertöötlemine
6.1 Täitja peab lepingu kehtivuse ajal ostetavate asjade tarnimisel või hiljem võtma tellijalt
ümbertöötlemiseks vastu lepingus märgitud ostetavate asjade kogusega võrdse koguse asju.
Pakendamine on täitja kulul. Täitja peab tagama ümbertöötlemiseks võetava asja transpordi,
võttes asja utiliseerimiseks samal ajal tellitud asja tarnega või hiljemalt 2 nädalat pärast tellitud
asja tarnet.
6.2 Täitja peab võtma punktis 6.1 nimetatud asjad vastu tellija asukohas.
6.3 Täitja peab tagama vastu võetud asja ümbertöötlemise vastavalt valdkonnas kehtivale
asjakohasele seadusandlusele ja heale tavale. Tellijal on põhjendatud kahtluse korral õigus nõuda
täitjalt vastavate tõendite esitamist.
6.4 Täitja peab tellija soovil utiliseerima asja tarnimisel, laiali vedamisel või hilisemal paigaldamisel
tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad.
7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele
7.1 Üleantava asja kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud
4
kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele.
7.2 Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne
teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle täitjale koos asjaga.
7.3 Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule"
järgmises tähenduses:
7.3.1 asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud
omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale
dokumendile.
7.3.2 asja mittevastavus lepingule – asi on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega
asja harilikult kasutatakse või asi on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele
teatati või asi pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu
on sellist asja harilikult esitatud/toodetud või asi ei ole see asi, mille üleandmises pooled
kokku leppisid.
7.4 Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija täitjat
mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 5 tööpäeva jooksul mittevastavuse või
mittekvaliteetsuse tuvastamisest.
7.5 Tellija koostab kahepoolse akti asja puuduste kohta ja kutsub akti koostamisele ka täitja esindaja.
Tellija võib jätta täitja akti koostamisele kutsumata, kui nt puudus on kergesti tuvastatav ja täitja
aktsepteerib puudust ilma kohale tulemata.
7.6 Juhul, kui täitja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri,
võib tellija omal valikul:
7.6.1 koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;
7.6.2 kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.
7.7 Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja üleandmisel on täitja kohustatud tellija
nõudmisel kas:
7.7.1 mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja ümber vahetama omal kulul
vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava asja vastu tellija määratud mõistliku
tähtaja jooksul;
7.7.2 asja kvaliteedi tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud
tähtaja jooksul;
7.7.3 vastavalt asja maksumust/kasutusrenditasu alandama.
7.8 Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid.
7.9 Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele
mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi kuni 30 % lepingu hinnast ning selle tagajärjel
tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist, osas,
mida leppetrahv ei kata.
7.10 Tellija poolt punktis 7.7 - 7.9 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt
ennetähtaegselt lõpetada.
8. Kindlustus (ainult renditavad asjad)
8.1 Kõik asjad peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus, söestumine,
suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi, röövimise,
murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest riketest
tulenevate kahjude vastu. Tellija võib pakkumuse esitamise ettepanekus sätestada laiema
kindlustuskaitse, mis märgitakse kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu
eritingimustesse.
5
8.2 Kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil ja tellijapoolne omavastutus peab
olema 0 eurot.
8.3 Täitja sõlmib punktis 8.1 märgitud kindlustuskaitse saamiseks vastava kindlustuslepingu.
Kindlustuskaitse peab kehtima asja vastuvõtmisest kuni rendiperioodi lõppemiseni.
8.4 Täitja kannab punktis 8.1 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik kulud.
9. Kasutusrent ning renditud asjade tagastamine ja üldine asjade tagastamise õigus
9.1 Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui
seadme vastuvõtmine toimub 13.oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab 24 kuud
või 36 kuud. Kasutusrent hõlmab kõiki asju ja tarkvara koos litsentsidega.
9.2 Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades, üks kord kvartalis rendiperioodi eest.
9.3 Rendiperioodi lõppedes hankijale asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse
rendiandjale lepingus ette nähtud perioodi jooksul. Asjade tagastamine (üleandmine ja
vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eestis, selle eest eraldi tasu maksmata.
9.4 Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega saatma
tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja
hankelepingu lõpptähtaeg.
9.5 Iga asi (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad tundlikke andmeid sisaldavad andmekandjad)
tagastatakse rendiperioodi lõppemisel 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel
muul ajal (tagastamisperiood) vastavasisulise üleandmise ja vastuvõtu akti allkirjastamise teel
poolte vahel. Täitja on kohustatud asjad vastu võtma, hiljemalt 10 tööpäeva jooksul arvates asjade
üleandmisest.
9.6 Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud
toiminguid. Asjade kasutamine tellija poolt pärast rendiperioodi lõppu, st tagastamisperioodil, ei
ole lubatud, v.a. vastava kokkuleppe olemasolul täitjaga.
9.7 Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii asja kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja komponent)
tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) kasutusrendimakse tasumist proportsionaalselt
viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse
hind ja kogumina mitte rohkem kui asja jääkväärtus.
9.8 Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali
ja tundlikke andmeid sisaldavaid tarkvara andmekandjaid.
9.9 Tellijal on õigus asi tagastada juhul kui asi ei vasta e-kataloogis esitatud kirjeldustele või kirjeldus
ei ole piisav, võimaldavaks hinnata tellimuse esitamise hetkel asja omadusi.
9.10 Tagastamisel peab asi olema originaalpakendis.
9.11 Õigus asi tagastada punktis 9.9 toodud tingimustel on tellijal 14 kalendripäeva jooksul, arvates
asja kättesaamisest.
9.12 Asja tagastamisel on täitja kohustatud tellija nõudmisel kas:
9.12.1. asja ümber vahetama omal kulul vastava asja vastu hankija määratud tähtaja jooksul;
9.12.2. tasuta parandama või tellijale parandamise kulud hüvitama tellija määratud tähtaja
jooksul;
9.13 vastavalt asja maksumust alandama.
10. Teated ja kirjavahetus
10.1 Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel teel ning selleks otstarbeks määratud
poolte kontaktandmetel ja aadressidel.
10.2 Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille
6
edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:
10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu;
10.2.2. e-kirja saatmisest on möödunud ööpäev.
11. Lepingu muutmine ja täiendamine
11.1 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende
allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
11.2 Riigihangete seaduse § 123 kirjeldatud muudatused lepitakse kokku kirjalikult.
12. Poolte vastutus lepingu rikkumisel
12.1 Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest
Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras.
12.2 Juhul, kui täitja viivitab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega üle kokkulepitud tähtaja, on
tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud
kalendripäeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast.
12.3 Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17.11 toodud tähtaega on tellijal õigus nõuda
leppetrahvi iga ületatud tööpäeva eest 150 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu
hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele
kuuluvatest summadest.
12.4 Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud:
12.4.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;
12.4.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30
kalendripäeva;
12.4.3. täitja on korduvalt eksinud lepingus toodud üleandmisakti ja/või e-arve koostamise
nõuete vastu.
12.4.4. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või kui täitja on sattunud tõsistesse
majandusraskustesse;
12.4.5. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;
12.4.6. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi;
12.4.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele;
12.4.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet;
12.4.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust;
12.4.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30
kalendripäeva.
12.5 Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga
vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada
täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust
nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist
või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid.
12.6 Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust
tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine
13.1 Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või
täielikult, kui:
13.1.1. täitja ei täida lepingut;
7
13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid
täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;
13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu,
mille eest vastutab täitja.
13.2 Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:
13.2.1. tellija ei täida lepingut;
13.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille
eest vastutab tellija.
14. Testid
14.1 Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või
installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid.
14.2 Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks,
et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele.
14.3 Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide
koopiad.
14.4 Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud
vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel.
14.5 Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta.
15. Dokumentatsioon
15.1 Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon
asja projekteerimise ja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid
efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada.
15.2 Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse paberkandjat või elektroonilist
infokandjat.
16. Koolitus
16.1 Kui pooled on lepingu eritingimustes kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile
adekvaatse väljaõppe, kindlustamaks asjade ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.
16.2 Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.
17. Garantii
17.1 Nutitelefonide komplektis olevatel asjadel peab olema vähemalt 24-kuune garantii. Kui
tootjapoolne garantii on lühem, kehtib asjale täitjapoolne garantii. Kui tootjapoolne garantii on
pikem kui 24 kuud, kehtib asjadele pikem garantii. Garantii peab hõlmama remonti ja
asendustoote andmist garantiiremondi ajaks.
17.2 Eraldi soetatavatel asjadel ja komponentidel peab olema vähemalt 12-kuune garantii. Kui
tootjapoolne garantii on pikem kui 12 kuud, kehtib asjadele pikem garantii.
17.3 Rendi puhul on garantiiperiood võrdne rendiperioodiga.
17.4 Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest Tellija poolt.
17.5 Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii
piirkonnaks on Eesti. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel
tingimustel kogu garantii piirkonnas.
17.6 Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi
või täiendavalt tasu ei maksta.
17.7 Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil puuduseid või vigu rohkem kui kolm korda,
asendatakse asi tervikuna teise samasuguse puuduste või vigadeta asjaga.
8
17.8 Tellija teavitab täitjat puudustega või vigasest asjadest hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul alates
puuduse avastamisest. Kahe kuu jooksul alates asja üleandmisest tellijale avastatud puuduse või
vea puhul eeldatakse, et asi oli puudustega algusest peale ning asi asendatakse tervikuna teise
samasuguse puuduste või vigadeta asjaga.
17.9 Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või hankija poolt määratud
asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval.
Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult hankija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi
hankija valdusest välja viia). Asja hankija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku
ja lahtpakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. Antud garantiid
rakendatakse siis kui see on soetatava asja puhul võimalik (välja ei viida tundlikke andmeid
sisaldavaid andmekandjaid).
17.10 Täitja võib volitada garantiitöid teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed
märgitakse hankelepingu eritingimustesse.
17.11 Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg
on kuni 30 kalendripäeva alates sellekohase teate saamisest.
18. Uued versioonid ja redaktsioonid
18.1 Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades.
19. Load ja litsentsid
19.1 Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest.
Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise
asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist.
19.2 Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku
luba või litsentsi.
19.3 Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-
või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.
19.4 Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta
kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu
hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud
ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.
20. Riski üleminek
20.1 Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja
üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja
üleandmisele peab kaasa aitama.
21. Kolmandad isikud
21.1 Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.
21.2 Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22. Konfidentsiaalsus
22.1 Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu
informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille
konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei
anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja
advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni
avaldama.
9
22.2 Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus
sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle
lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a
juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti.
22.3 Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid,
andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti
Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.
22.4 Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku
hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.
22.5 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise
eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.
22.6 Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös
kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.
22.7 Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele
informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks
vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid
nõudeid ning õigusakte.
22.8 Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.
22.9 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
22.10 Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded
ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.
23. Avalikud suhted
23.1 Pooled ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul
nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud.
23.2 Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab
oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.
24. Lepingu kehtivus
24.1 Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema
poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.
24.2 Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu
ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.
25. Vääramatu jõud
25.1 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu
rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled
võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.
25.2 Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude
tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama
teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:
10
25.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;
25.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;
25.2.3. asjaolu ettenägematus;
25.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.
25.3 Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise
perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma asuma. Kui
vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam
kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.
26. Kehtiv seadusandlus
26.1 Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi
õigusakte.
27. Vaidluste lahendamine
27.1 Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad
pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel.
27.2 Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju
Maakohtus.
11
Lisa 4
Pakkumuse koostamine ja toodete sisestamine e-kataloogis
1. Üldtingimused
1.1. Hankijad näevad e-kataloogis kõikide pakkujate tooteid (teistes hanke alusdokumentides
nimetatud kui: asjad) ja teenuseid, kellega neil on sõlmitud erinevate riigihangete alusel
lepingud. Hankija vaates ei ole e-kataloogis tooted seotud pakkujaga. Hankijad ei saa e-
kataloogis tooteid/teenuseid otsida pakkuja nime järgi.
Hankija vaade e-kataloogist (lisatud kommentaaridega):
1.2. Hankijal on e-kataloogis toodete otsimisel võimalik kasutada filtreid ja otsingusõnu.
Otsingusõna kaudu toimub otsimine kõikide toote/teenuse väljadest, kuid mitte lisanduvatest
failidest, mistõttu on soovituslik sisestada toote juurde võimalikult detailselt ja täpselt toote
infot.
Hankija vaade otsingust:
1.3. E-kataloogi tuleb sisestada ainult need tooted ja/või teenused mida on hankija küsinud hanke
alusdokumentides. Hankija võib määrata lepingulised sanktsioonid olukordadeks, mil pakkuja
lisab lepingu täitmise käigus e-kataloogi tooteid/teenuseid, mis ei ole hanke objektiks.
1.4. Toote/teenuse andmete juures ei ole lubatud märkida ühtegi viidet, mis tuvastab hankija jaoks
pakkuja isiku (sh pakkuja nime, toote tarneviisi juures lao nimetust, poe nimetust, toote
asukoha/lao aadressi (lubatud on kirjutada linna/maakonna täpsus, mitte täpsemalt), vm).
1.5. Pakkuja peab arvestama, et hankija võib osta tooteid/teenuseid erinevatelt pakkujatelt juhul kui
lepinguga on kaasatud rohkem kui üks pakkuja. Hankija ei pea pakkujatele oma valikuid
põhjendama.
1.6. Põhi-ja lisatoodete valiku võimaluste korral tuleb arvestada, et hankija peab ostma lisatoote
koos põhitootega ning ei saa eraldi lisatoodet tellida (sh ka hilisemalt). Kui tellimus peaks
sisaldama pakkuja hinnangul lisatoodet, tasub hankijalt see enne tellimuse kinnitamist üle
küsida.
1.7. E-kataloog ei võimalda lisada tellimuse juurde saatekulusid. Saatekulud peavad sisalduma
toodete maksumuses.
1.8. Pakkujatel on võimalus tutvuda e-kataloogi demo-versiooniga aadressil: https://demo-
ekat.rik.ee. Kasutaja: testpakkuja; salasõna: testpakkuja. Hankija vaates kasutaja testhankija;
salasõna: testhankija. Demo-keskkond on seotud RHR koolituskeskkonnaga (samad kasutajad).
2. Raamleping ajakohastatud pakkumusega ehk tootekataloogi leping
2.1. Pakkumuse sisestamisel käsitsi registreerib pakkuja end hanke juurde ning pakkumuse vaates
RHRis liigub e-kataloogi nupule vajutades e-kataloogi. Pakkumuse juurde on võimalik lisada
tooteid käsitsi ükshaaval, kas uue toote/teenuse lisades, pakkuja varasemate toodete
kopeerimisel tootekataloogist või varasemalt esitatud pakkumusest kopeerimisel, kui pakkuja
on osalenud varasemalt samasisulise hanke juures pakkujana.
Pakkuja vaade pakkumuse koostamisest:
2.2. Pakkumuse esitamiseks on vajalik e-kataloogis vajutada pakkumuse juures „esitamiseks
valmis“ nuppu. Peale seda ei ole võimalik pakkumuse sisu muuta. Muutmiseks tuleb nupp jälle
deaktiveerida uuesti vajutades. Juhul kui pakkumus on RHRis esitatud, pole e-kataloogis
võimalik pakkumust muuta.
2.3. E-kataloogi pakkumusest saab koostada exceli faili, mis tuleb lisada RHR-i pakkumusele.
2.4. E-kataloogi on võimalik liidestada e-poega (sh hiljem, lepingu täitmise käigus). Liidestuse
korral peavad olema e-kataloogis hankija jaoks nähtavad ainult need tooted/teenused, mille osas
2
on teostatud hange. Liidestada võib igal ajahetkel nii hankemenetluse kui ka raamlepingu
kehtivuse jooksul, kui see on avatud muutmisele (Tootekataloogi lepingu tüübi puhul).
Pakkuja vaade:
2.5. Hankijat tuleb liidestamisest eelnevalt teavitada. Liidestuse kirjeldus asub hanke avaldamise
hetkel ka aadressil: https://www.fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihangete-
register/kasutusjuhendid pealkirjaga „Toodete_import_ekataloogi_v3.pdf“. Samuti on kirjeldus
lisatud hanke alusdokumentidesse (vt Lisa 7).
2.6. Antud lepingu alt on pakkujal võimalus igal ajal lepingu täitmise käigus muuta toote/teenuse
andmeid (sh maksumust), kustutada toode/teenus pakkumuse juurest või lisada lepingu täitmise
käigus uus toode/teenus.
2.7. Antud lepingu alt ei ole õigus muuta hindamiseks esitatut (1 kuu jooksul alates raamlepingu
sõlmimisest).
2.8. Toodete muutmine/kustutamine/lisamine peale lepingu sõlmimist toimub „Minu pakkumused“
vaates, kus pakkuja avab konkreetse hanke pakkumuse muutmiseks. Tootekataloogi sisestatud
tooted ei muutu hankijale nähtavaks enne, kui need on seotud mõne pakkumusega.
Pakkuja vaade:
3
2.9. Antud lepingu alt on kõik tooted seotud Tootekataloogis oleva toote andmetega. Ehk kui
pakkuja muudab toodet ühe pakkumuse juures ja tal on sama toode esitatud ka teise pakkumuse
juurde, muutuvad selle toote andmed ka teise pakkumuse juures. Sellekohane info on pakkujal
olemas iga toote juures kui avab toote muutmiseks.
Pakkuja vaade toote muutmisest:
2.10. E-kataloogi sisestatakse tootena hanke tehnilises kirjelduses nimetatu.
2.11. E-kataloogis ei tohi olla tooteid, mis ei vasta tehnilises kirjelduses sätestatud
tingimustele.
2.12. Pakutavate toodete ja teenuste arv ei ole piiratud.
2.13. Juhul kui hanke alusdokumentides on nimetatud tootegrupid, võib pakkuda tootegrupi
alla kõiki selle grupiga seotud tooteid.
4
2.14. Juhul kui hanke alusdokumentides või raamlepingu p 5.3.2 või p 5.4.1 alusel saadetavas
teavituses ei ole märgitud teisiti, siis pakutavate toodete/teenuste spetsifikatsioon, garantii vm
toote tingimused ei ole piiratud.
2.15. E-kataloogi tuleb sisestada rendi ja ostu asjad eraldi.
2.16. Nõuded e-kataloogi toote/teenuse kohustuslike väljade täitmisel:
2.16.1. Nimetus: Pealkiri või sisukirjeldus peab sisaldama toote üldmõistet ning mudeli ja margi
andmeid. Nt kui tegemist on X tootja nutitelefoni komplektiga, peab kas nimetuses või
sisukirjelduses olema lisaks mõistele „Nutitelefoni komplekt“ ka nutitelefoni mark ja
mudel. Kui tegemist on ainult nutitelefoni eraldi soetatava lisaga, siis peab nimetuses olema
tegu selle mõistega, millega tegu, nt „kaitseklaas“ ning mudeli ja margi andmeid, millele
sobib, kui tegu on ühele konkreetsele mudelile sobiva eraldi soetatava lisaga. Antud mõiste
on vajalik hankijale otsingu teostamiseks (et pakkuja toode tuleks välja ka otsingusõna
kasutades).
2.16.2. Kogus: reaalne kogus, mida hankijad saavad tellida (kui kogus ostetakse täis ja pakkuja ei
muuda kogust, ei ole toodet hankija vaates enam nähtav). Asjade/teenuste laoseis ja
kliendipõhised hinnad peavad olema reaalajas.
2.16.3. Sisukirjeldus: peab kehtima konkreetse toote kohta. Kui üldmõiste ei ole nimetuses, siis
peab sisaldama muuhulgas toote üldmõistet, vaata p 2.15. Sisukirjeldusest peab olema
selgelt arusaadav mis asjaga on tegemist ja millised on peamised asja iseloomustavad
näitajad. Hankija ei eelda kogu asja tootjapoolse kirjelduse lisamist ja selle tõlkimist eesti
keelde, küll aga selget ja arusaadavat infot asja kohta. Kui tegemist on komplektiga, tuleb
üles loetleda kõik komplekti kuuluvad asjad. Kui pakutav asi on omaduste põhjal
konfigureeritav, peavad asja sisukirjelduses olema esitatud täpsed andmed, millise
konfiguratsiooniga asja pakutakse (nt värvus, salvestusmaht jne). Kui tegu on iOS
operatsioonisüsteemiga seadmega tuleb sisukirjeldusse kirjutada ka kas „ABM lisamise
õigusega“ või „ABM lisamise õiguseta“. Kui tegu on paigaldatud kaitseklaasidega
nutitelefonidega, siis tuleb sisukirjeldusse kirjutada ka „paigaldatud kaitseklaasiga“ jne.
Võimalusel lisada toote spetsifikatsioon nt link või pdf-failina (võib olla inglise keeles).
2.16.4. Tarneviis: Tooted tuleb tarnida olenemata pakkuja tarneviisi valikust igal juhul hankija
määratud asukohta, tellimusel märgitud tarneaadressil. Võimalik on valida kõik kolm
tarneviisi. Soovitame märkida sh „ise järgi“ tarneviisi juhul, kui pakkujal on sellist tarneviisi
võimalik pakkuda. Juhul kui lao asukohti (lubatud on kirjutada linna/maakonna täpsusega,
mitte täpsemalt) on rohkem kui üks, võib neid lisada kas loeteluna toote/teenuse juurde või
teha iga lao asukoha (linna/maakonna täpsusega, mitte täpsemalt) kohta üks eraldi toode
(sellisel juhul on soovitav märkida sisukirjeldusse sh toote asukoht (linna/maakonna
täpsusega, mitte täpsemalt)).
2.16.5. Tarnetähtaeg (päevades): kui valikus on kaks või kolm tarneviisi, soovitame tootele
märkida tarneaja pikema tarnetähtajaga tarneviisi järgi. Tarnetähtaja sisestamisel tuleb
arvestada, et tarneaega arvestatakse hankija poolsest tellimuse edastamise kuupäevast. Vt
Hankelepingu üldtingimused punkti 5.5. Juhul kui e-kataloogi on märgitud pikem tarneaeg
kui 21 päeva, siis tuleb toode tarnida Hankelepingu üldtingimused punkti 5.5. sätestatule
vastavalt (kui ei ole kokku lepitud teisiti). Tarneaeg ei tohi muutuda pikemaks peale
tellimuse esitamist.
2.16.6. Tootekood: Märkida tootjapoolne tootekood (võib lisada koodile täiendusi (nt alakriips ja
mingi number, alakriips ja rent… jne), kuna e-kataloog ei võimalda kaks korda sama
tootekoodi sisestada). Tootekoodi väli ei ole mõeldud pakkuja tootekoodi jaoks vaid tootja
tootekoodi jaoks. Pakkuja tootekoodi võib kirjutada lahtrisse "Pakkuja tootekood".
2.16.7. Ühik: tk
2.16.8. Hind ühiku kohta: Märkida 1 tk hind (km-ta)
3. Erisused rendiks esitatava toote sisestamisel
5
3.1. Nutitelefon sisestatakse „teenusena“ (Tootetüüp: teenus) järgnevate andmetega:
3.2. Nimetus või Sisukirjeldus: pealkiri või sisukirjeldus peab sisaldama lisaks mõistele nt
„Nutitelefoni komplekt“ vastavalt sisestatud tootele, mõistet näiteks „rent 24 kuud“ või
„rent 36 kuud“;
3.3. Tootekood: tootekood on e-kataloogis unikaalne ning pakkuja ei saa erinevatele toodetele
sama tootekoodi lisada, soovitame tootekoodile lisada nt lõppu _rent24, _rent36;
3.4. Hind ühiku kohta: näiteks „rent 24 kuud“ maksumus märgitakse 24 kuulise perioodi eest
kokku, „rent 36 kuud“ maksumus märgitakse 36 kuulise perioodi eest kokku.
4. Tellimuste osaline menetlemine
4.1. Tellimuste osalise menetlemise juhis on leitav e-kataloogi abiinfo all olevast juhendi punktist
3.2.2.
5. E-kataloogi sisestatud toodete vastavus pakkumuses, täiendav info
5.1. Juhul, kui pakkuja sisestatud toote või teenuse maksumus erineb RHR-i hindamiskriteeriumite
lehel ja e-kataloogis, arvestab hankija RHR-i hindamiskriteeriumite lehel esitatud maksumust
ning juhul kui hankija tunnistab hiljem selle pakkumuse vastavaks ja edukaks, tuleb pakkujal
pärast raamlepingu sõlmimist e-kataloogis toote või teenuse maksumus viia vastavusse RHR-i
hindamiskriteeriumite lehele sisestatud maksumusega ühe tööpäeva jooksul, pärast raamlepingu
sõlmimist, vastava teate saamisest arvates.
Soovi korral on täielik e-kataloogi kasutusjuhend leitav hanke avaldamise hetkel ka aadressil:
https://ekataloog.rik.ee/assets/manual/Kasutusjuhend.pdf
6