Raamleping (281819; minikonkursid)

RAAMLEPING NR 5-3/24-0358-1 Raamlepingu sõlmimise Raamleping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja alus rentimine raamlepinguga (minikonkursid)“ (281819) (edaspidi nimetatud riigihange) tulemusena. Pooled Raamleping sõlmitakse Vabariigi Valitsuse 14.04.2022 korralduse nr 119 „Kohustusliku keskse hankija määramine infotehnoloogia valdkonna riigihangetes“ punktis 1 nimetatud hankijate ja volituse alusel riigihankega liitunud hankijate (edaspidiselt raamlepingus nimetatud kui tellijad) ning riigihankes edukaks osutunud pakkujate (edaspidi nimetatud kui täitjad) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi pool või koos pooled. Raamlepingu eesmärk Raamlepingu eesmärgiks on: - kehtestada raamlepingu kehtivusaja vältel selle alusel sõlmitavaid hankelepinguid reguleerivad tingimused; - määratleda pooltevahelised õigused, kohustused ning vastutus hankelepingute sõlmimisel; - kehtestada ühtsed tingimused hankelepingute tõlgendamiseks. Tellija Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus Registrikood 77001613 Aadress Lõõtsa tn 8a, Tallinn, 11415 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Põhimäärus Tellija AS Eesti Raudtee Registrikood 11575838 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus Registrikood 90006012 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Harku Vallavalitsus Registrikood 75014132 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Kaitseliit Registrikood 74000725 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Keila Linnavalitsus Registrikood 75014422 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Saaremaa Vallavalitsus Registrikood 77000306 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus CR14 Registrikood 90015175 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Keskkonnainvesteeringute Keskus Registrikood 90005946 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Sihtasutus Tartu Ülikooli Kliinikum Registrikood 90001478 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Tehnikaülikool Registrikood 74000323 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tallinna Ülikool Registrikood 74000122 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Tartu Vallavalitsus Registrikood 75006486 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Tellija Viljandi Vallavalitsus Registrikood 75038606 Tellija esindaja Ergo Tars Esinduse alus Volikiri Täitja Aktsiaselts Datel Registrikood 10324057 Täitja esindaja Volle Vint ja Üllar Pauklin (juhatuse liikmed) Esinduse alus Põhikiri Täitja Aktsiaselts Telegrupp Registrikood 10201478 Täitja esindaja Jaan Nappus Esinduse alus Juhatuse liige Täitja AS Atea Registrikood 10088390 Täitja esindaja Ruslan Štšerbjuk Esinduse alus Põhikiri Täitja DataFox OÜ Registrikood 12519049 Täitja esindaja Risto Kiilberg Esinduse alus Juhatuse liige Täitja Digistep OÜ Registrikood 11123875 Täitja esindaja Peep Hansson Esinduse alus Juhatuse liige Täitja Klick Eesti AS Registrikood 11199045 Täitja esindaja Kaire Koik Esinduse alus põhikiri Täitja MarkIT Eesti AS Registrikood 10028637 Täitja esindaja Andres Agasild Esinduse alus juhatuse liige Täitja Osaühing Datagate Registrikood 10345355 Täitja esindaja Denis Berdega Esinduse alus Juhatuse liige Täitja Osaühing Galador Grupp Registrikood 11073019 Täitja esindaja Mirko Muruoja Esinduse alus Volikiri Täitja OÜ PT Mikro Registrikood 10054132 Täitja esindaja Priidu Trutsi  Esinduse alus Juhatuse liige Täitja Telia Eesti AS Registrikood 10234957 Täitja esindaja Margus Danil Esinduse alus Volikiri 1. Raamlepingu ese ja dokumendid 1.1. Raamlepingu esemeks on tellija poolt minikonkursil sätestatud tingimustele vastavate sülearvutite ja/või tahvelarvutite (edaspidi nimetatud sülearvutid või asjad) ostmine ja/või rentimine koos tarkvaralitsentside, lisaseadmete ja -komponentidega. Üldised nõuded asjadele on sätestatud hanke eseme tehnilises kirjelduses (lisa 1). Üldised nõuded hankelepingu täitmisele on kehtestatud hankelepingu üldtingimustes (lisa 2). 1.2. Raamleping koosneb lepingu põhiosast ja selle lisadest. Raamlepinguga samaaegselt allkirjastatavad lisad on: 1.2.1. Lisa 1 Hanke eseme tehniline kirjeldus; 1.2.2. Lisa 2 Hankelepingu üldtingimused; 1.2.3. Lisa 3 Hankelepingu eritingimused; 1.2.4. Lisa 4 Poolte volitatud esindajad. 1.3. Raamlepingu lahutamatuks osaks on ka raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumused, minikonkurssidel esitatud pakkumused ning riigihanke alusdokumendid. 2. Kinnitused 2.1. Pool(ed) kinnitavad, et: 2.1.1. käesoleva raamlepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ning muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega ka varasemate lepinguliste kohustustega; 2.1.2. on enda majandustegevuses täielikult eraldiseisev ning vastutab iseseisvalt kõigi raam- või hankelepingust tulenevate kohustuste eest nii teise lepingu Poole, kui kolmandate isikute ees; 2.1.3. Poolel on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva raamlepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning raamlepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Raamleping on Poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning Poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused raamlepingule Poole nimel allakirjutamiseks. 3. Raam- ja hankelepingute tõlgendamine 3.1. Pooled järgivad raamlepingus ja hankelepingus (antud raamlepingu kontekstis ühiselt nimetatud ka kui leping) ning nende lisades sätestatu tõlgendamisel järgmisi põhimõtteid: 3.1.1. lepingu jaotiste pealkirjad ei määra nende mõistete ega sätete tähendusi; 3.1.2. lepingus, kui kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi; 3.1.3. tingimustele ja mõistetele sisu andmisel lähtutakse esmajoones selle sõnastusest ja hankija poolt varasemalt antud selgitustest, võttes arvesse muuhulgas ka lepingulise suhte olemust ja lepingu eesmärki, vastava tegevusala praktikat ning ka muid olulisi asjaolusid ning riigihankeõiguse üldpõhimõtteid; 3.1.4. alles siis, kui punktis 3.1.3 sätestatud viisil tõlgendusvõimaluste rakendamine ei ole tulemuslik, asuvad pooled hindama poolte ühist tegelikku tahet ning tõlgendama lepingut nii, nagu seda teise poolega samasugune mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma; 3.1.5. kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem lepingu olemuse ja eesmärkidega; 3.1.6. lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest ning poolte omavahelisest või valdkonna praktikast; 3.1.7. lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks; 3.1.8. vastuolu korral lepingu ja/või selle lisade erinevate sätete vahel tühistab hilisem säte varasema ning üld- ja erisätte vastuolu korral kohaldatakse erisätet. 4. Raam- ja hankelepingute ulatus ja maht 4.1. Raamlepingu tähtaeg on 48 kuud alates selle sõlmimisest. 4.2. Hankelepingu tähtaja määrab tellija minikonkursil ja see sätestatakse hankelepingus. Hankelepingud kasutusrendiks sõlmitakse kuni 48-kuuks. 4.3. Raamlepingu kehtivusajal selle alusel sõlmitud hankelepingu tähtaeg võib olla raamlepingu tähtajast lühem või pikem. 4.4. Tellijate poolt sõlmitavate hankelepingute maht on piiratud raamlepingu eeldatava maksumuse täitumisega. 5. Raamlepingu täitmine 5.1. Iga tellija korraldab minikonkursse vajaduspõhiselt järgides riigihangete seaduses sätestatud nõudeid ning sõlmib hankelepingu ja täidab kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. 5.2. Minikonkursi läbiviimiseks esitab tellija täitjatele, kas läbi riigihangete registri või muul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepaneku esitada pakkumus. Läbi riigihangete registri ei ole tellija kohustatud ettepanekut esitama juhul kui pakkumuse eeldatav maksumus jääb alla riigihangete seaduse § 14 lg 1 p 1 toodud piirmäära. 5.3. Pakkumuse esitamise ettepanek sisaldab: 5.3.1. kõiki sisulisi andmeid, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks ja hankelepingu täitmiseks, sh raamlepingu tehnilises kirjelduses toodud muutuvad tingimused, rendiperiood (kui on kohane), asja tarneaeg, rendiarvete esitamise sagedus (kord kuus või kvartalis, kui on kohane) ning juhul kui tegemist on välisrahastusega, siis ka nimetatu allikas; 5.3.2. juhul, kui tellija soovib koolitust, siis info koolituse mahu, aja jne kohta; 5.3.3. hankelepingu eeldatavat maksumust eurodes; 5.3.4. pakkumuse esitamise tähtaega; 5.3.5. pakkumuse jõusoleku minimaalset tähtaega; 5.3.6. pakkumuse esitamise kontaktaadressi. 5.3.7. pakkumuse hindamiskriteeriumid, kusjuures hankija valib ühe alljärgnevatest meetoditest lähtuvalt kiirema tarneaja olulisusest minikonkursi läbiviimise ajal: 5.3.7.1. pakkumuse maksumus (vähim on parim) 100%, kui tarnetähtaeg on sätestatud pakkumuse esitamise ettepanekus või kohaldub hankelepingu üldtingimuste punktis 5.8. sätestatud tarneaeg; 5.3.7.2. pakkumuse maksumus ja tarneaeg kokku 100%, millest pakkumuse maksumuse osakaal 90%, tarneaeg (nädalates) osakaal on 10% (vähim on parim), kui pakkumuse esitamise ettepanekus ei ole tarneaega kindlaks määratud või on määratud maksimaalne tarneaeg. 5.4. Tellija kontrollib minikonkursil esitatud pakkumuste vastavust nõutud tingimustele. 5.5. Tellijal on õigus kõik minikonkursil esitatud pakkumused tagasi lükata kui: 5.5.1. kõigi pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 5.5.2. kõigi vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust; 5.5.3. ei ole tagatud piisav konkurents (laekub kaks või vähem pakkumust või vastavaks tunnistatakse ainult üks pakkumus); 5.5.4. hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel; 5.5.5. minikonkursi käigus muutuvad minikonkursi väljakuulutamise eeldused, mis muudavad minikonkursi realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms). 5.6. Tellijal on õigus tunnistada põhjendatud vajaduse korral omal algatusel minikonkurss kehtetuks. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult: 5.6.1. tekib vajadus minikonkursi eset olulisel määral muuta; 5.6.2. minikonkursi läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 5.6.3. minikonkursi käigus ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega minikonkurssi seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia. 5.7. Tellija võib kontrollida pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ning hinnata vastavaks tunnistatud pakkumusi RHS-is sätestatud korras enne pakkujate suhtes kõrvaldamise aluste puudumise ja kvalifikatsiooni kontrollimist (RHS § 52 lg 3). 5.8. Tellija sõlmib hankelepingu täitjaga, kelle poolt esitatud pakkumus on majanduslikult soodsaim (väikseim maksumus või väikseim maksumus ja väikseim tarneaeg), vastavalt hindamise  kriteeriumitele. Kui pakkumuste hindamise kriteeriumite kohaselt soodsaima pakkumuse on teinud mitu täitjat, siis heidetakse nende vahel liisku. 5.9. Kirjalik hankeleping sõlmitakse alati 20 000 euro (ilma käibemaksuta) või suuremate tehingute korral, v.a. asjade kasutusrendi korral, mil hankeleping sõlmitakse kirjalikuna sõltumata hankelepingu maksumusest. Kirjalik hankeleping koosneb hankelepingu eritingimuste projektis toodud lisadest ja hankelepingu lahutamatuks osaks nimetatud dokumentidest. 5.10. Kirjaliku hankelepingu sõlmimata jätmise korral (s.o ostutehingud maksumusega 19 999,99 eurot ja vähem) loetakse hankelepinguks pakkumuse esitammise ettepanek, edukaks tunnistatud pakkumus ning raamlepingu lisaks olevad hankelepingu üldtingimused kogumina. 5.11. Tellijal on õigus nõuda raamlepingu alusel sooritatud tehingute eest tasumisele kuuluvaid ühe täitja poolt esitatavaid e-arveid koond e-arvetena eraldi asjade ostu tehingutele ja kasutusrendi tehingutele. Koond e-arvel peavad sisalduma kõik hankelepingu üldtingimustes toodud e-arvel esinevad kohustuslikud elemendid. Juhul, kui koond e-arvel taoline elementide lisamine võimalik ei ole, siis on täitja kohustatud tellija nõudel esitama vastava informatsiooni Exceli tabeli kujul igakordselt paralleelselt esitatava koond e-arvega. 6. Raamlepingu rikkumine ja vastutus 6.1. Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest iseseisvalt, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. 6.2. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.3. Täitjad vastutavad kõikide isikute eest, keda nad kasutavad oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 6.4. Poole viivitus, hoolimatus või keeldumine teist poolt lepingutingimuste täitma sundimisel või muude nõuete esitamisel ei kujuta endast selle poole mistahes lepingujärgsetest õigustest loobumist. 7. Raamlepingu ülesütlemine 7.1. Raamlepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 7.2. Korralise ülesütlemise etteteatamistähtaeg on vähemalt 90 (üheksakümmend) kalendripäeva. 7.3. Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata järgmistel juhtudel: 7.3.1. täitja suhtes, kelle osas on raamlepingu alusel sõlmitud hankeleping erakorraliselt üles öeldud; 7.3.2. täitja suhtes, kes on oma lepingujärgsed kohustused üle andnud kolmandale isikule; 7.4. Raamlepingu ülesütlemine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute kehtivust. Täitjatel ei teki tellijate vastu raamlepingu korralisest ülesütlemisest tekkinud kahju hüvitamise nõude esitamise õigust, nt saamata jäänud tulu. 8. Aruandlus 8.1. Täitja on kohustatud esitama hanke korraldajale (Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusele) hankelepingute osas vähemalt järgnevad andmed: 8.1.1. Hankija andmed, lepingu number ja sõlmimise kuupäev. 8.1.2. Andmed, kas tegemist on ostu- või rendilepinguga ning viimasel juhul ka rendilepingu tähtaeg. 8.1.3. Ostulepingu puhul lepingu maksumus ja kõik lisanduvad maksumused. 8.1.4. Rendilepingu puhul lisaks ühe kuu maksumus. 8.1.5. Andmed raamlepingu maksumuse täituvuse kohta (st sõlmitud hankelepingute/tellimuste täitmise kogumaksumus). 8.2. Andmed esitatakse hanke korraldaja sellekohase teate saamisest hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hanke korraldaja poolt etteantud vormis. 8.3. Edastatud andmeid kasutatakse järgnevate hangete ettevalmistamiseks ja/või seaduses nõutavate aruannete koostamiseks. 9. Kolmandad isikud ja nõuete loovutamine 9.1. Pooled ei või oma lepingujärgseid kohustusi üle anda kolmandale isikule. 9.2. Pooled võivad loovutada hankelepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on kohustatud hankelepingu teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult informeerima. 10. Lõppsätted 10.1. Raamlepingu tingimused on avalikud. 10.2. Raamlepingu muutmise kokkuleppeid täitjaga on õigus sõlmida ainult Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskusel. 10.3. Raamlepingu muudatused vormistatakse lisana. Raamlepingu muutmine ei mõjuta sõlmitud hankelepingute tingimusi. 10.4. Raamlepingu ja hankelepingu täitmise keel on eesti keel. 10.5. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ning lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui mõni lepingu säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigi seadusega või muude kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. 10.6. Raamlepinguga seotud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.7. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt. Tellijad Täitjad (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia AS Datel Keskus Volle Vint ja Üllar Pauklin Ergo Tars Juhatuse liikmed Direktor (digitaalselt allkirjastatud) AS Telegrupp Jaan Nappus Juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) AS Atea Ruslan Štšerbjuk Põhikiri (digitaalselt allkirjastatud) DataFox OÜ Risto Kiilberg Juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Digistep OÜ Peep Hansson Juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Klick Eesti AS Kaire Koik põhikiri (digitaalselt allkirjastatud) MarkIT Eesti AS Andres Agasild juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) OÜ Datagate Denis Berdega Juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) OÜ Galador Grupp Mirko Muruoja Volikiri (digitaalselt allkirjastatud) OÜ PT Mikro Priidu Trutsi Juhatuse liige (digitaalselt allkirjastatud) Telia Eesti AS Margus Danil Volikiri  Raamlepingu nr 5-3/24-0358-1 Lisa 4 Poolte volitatud esindajad Poolte volitatud esindajateks raamlepingu täitmisel on: Ees- ja Pool Kontakttelefon e-posti aadress perekonnanimi Tellijad Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Toomas Pai +372 5818 0699 [email protected] Keskus Täitjad Aktsiaselts Datel Madis Tõnuri 5343 9238 [email protected] Aktsiaselts Telegrupp Merlin Siimsalu +372 56884816 [email protected] AS Atea Roland Aule +372 610 5920 [email protected] / [email protected] DataFox OÜ Risto Kiilberg 511 1887 [email protected] Digistep OÜ Sander Blehner 5648 7300 [email protected] Klick Eesti AS Marge Reiljan 509 7572 [email protected] Kimberly 5303 9727 [email protected] Maimjärv MarkIT Eesti AS Piret Luuk +372666 9930 [email protected] Osaühing Datagate Maksim Paškov 612 9420 [email protected] Osaühing Galador Grupp Mirko Muruoja +372 55 523 510 [email protected] OÜ PT Mikro Mart Abro 601 0000 [email protected] Telia Eesti AS Margus Danil 606 3033 [email protected] Kairi Mäits 5669 2540 [email protected]  Lisa 1 HANKE ESEME TEHNILINE KIRJELDUS (MINIKONKURSID) Raamleping mitme pakkujaga minikonkursside jaoks 1. Üldosa 1.1. Riigihanke osa eesmärk on sõlmida raamleping mitme pakkujaga. 1.2. Hankijatel on õigus raamlepingu alusel korraldada minikonkursse riigihanke eseme soetuseks. 1.3. Riigihanke esemeks on sülearvutite ja/või tahvelarvutite (edaspidi nimetatud ka kui: sülearvutid või asjad) ostmine ja/või rentimine koos tarkvaralitsentside, lisaseadmete ja -komponentidega. 1.4. Käesoleva tehnilise kirjelduse nõuded kehtivad kõigile raamlepingu alusel soetatavatele asjadele ning tarkvaralitsentsidele, lisaseadmetele ja –komponentidele. Hankijatel on võimalik punkte 3-8 muuta, esitades vastavad täpsustused minikonkursil. 2. Hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse lugemine 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis mõnele riigihangete seaduse paragrahvi 88 lõikes 2 ja paragrahvi 89 lõikes 2 nimetatud alusele kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Iga viidet, mille hankija teeb käesolevas dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. Hangitavatele asjadele ning minikonkursile kehtivad üldised tingimused ja nõuded 3.1. Iga asi (nii sülearvuti, tahvelarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja -komponent) peab olema uus (eelnevalt kasutamata) ja töötama tootja poolt ettenähtud viisil. Asjana ei käsitleta tarkvara, selle litsentsi või muid õigusi. 3.2. Kõikide samasuguste asjade komponendid ja samasugused asjad tervikuna peavad olema läbivalt toodetud sama tootja poolt ja neile peab olema omistatud sama tootekood (ingl. k. part number), v.a juhul kui asja tootmine lõppeb. 3.3. Iga sülearvuti/tahvelarvuti juurde kuuluvad lahutamatult vastavalt märgitud tarkvara koos litsentsiga ning lisaseadmed, sh klaviatuur, pordikordisti, monitor jmt ning lisakomponendid, sh mobiilse interneti moodul, lisamälu, jmt. Täiendavaid lisaseadmeid, lisakomponente või õiguseid saab hankida koos sülearvutiga või eraldi hankelepinguga, kui see on võimalik. 3.4. Iga pakutav asi peab olema täiskomplektsuses. Täiskomplektsuse all peetakse silmas seadet koos sinna juurde kuuluvaga (kaablid, laadimis adapter, vajadusel üleminekud). 3.5. Tarkvara ja lisakomponendid peavad olema sülearvutisse paigaldatud enne sülearvuti hankijale üleandmist. 3.6. Kõik sülearvutid ja pordikordistid (koos toiteplokiga) peavad olema toodetud sama tootja (ettevõtte) poolt. Sülearvuti või pordikordisti juurde kuuluvad lisaseadmed (k.a monitor) ja tarkvara võivad olla toodetud muu tootja poolt. 3.7. Sülearvutid ning nende juurde kuuluvad lisaseadmed ja –komponendid peavad olema komplekteeritud sama pakkuja poolt. 3.8. Kui minikonkursi tehnilises kirjelduses on nõutud peavad sülearvutid olema keskselt hallatavad MCM-iga (Microsoft Configuration Manager, endine Microsoft SCCM) ja Microsoft InTune-ga. Kui halduse teostamiseks on lisaks vajalik kasutada asja tootja või pakkuja pakutavat haldustarkvara, mis ühildub vastavalt MCM-i ja/või Microsoft InTune-ga, siis vastava haldustarkvara maksumus peab sisalduma pakkumuse maksumuses ja selle kasutamine ei tohi hankijale tuua täiendavaid lisakulusid. MCM ja Microsoft InTune ei ole pakkumuse osa.  3.9. Iga pakutav asi ja tarkvara peavad olema alates pakkumuse esitamise tähtajast tootja ametlikus avalikus toodete nimekirjas. Hankijal peab olema pakkumuste avamisest alates võimalik kontrollida tootja poolselt avalikult ja anonüümselt ligipääsetavalt veebilehelt pakutavate asjade ja tarkvara tehnilist spetsifikatsiooni sellises täpsusastmes, nagu tootja on selle avaldanud, ning veenduda, et pakutavad asjad ja tarkvara on alates pakkumuse esitamise tähtajast tootjal ametlikus avalikus pakutavate toodete nimekirjas. 3.10. Pakkumus peab sisaldama pakutavate asjade täielikku tootja spetsifikatsiooni. Tootja spetsifikatsiooni all käsitleb hankija tootja poolset tooteinfot pakutava asja osas. 3.11. Pakkuja peab pakkumuse koosseisus esitama täpsed andmed, millise konfiguratsiooniga asja pakutakse. 3.12. Hankijal peab olema pakkumuse koosseisus esitatavatest andmetest üheselt aru saada, et pakutav asi pakutavas konfiguratsioonis vastab tootja spetsifikatsioonile, kuid ühtlasi ka, millist täpset konfiguratsiooni pakkuja pakub. Kui pakutavate asjade konfiguratsioon erineb tootja avaldatud spetsifikatsioonist, siis pakkumus peab sisaldama tootja enda või ametliku esindaja kinnitust pakutud andmetega asja tootmise kohta. 3.13. Kui minikonkursi tehnilises kirjelduses on tingimuseks benchmark’ide tulemused, peavad pakkumuses esitatud andmed olema tõestatud vastava benchmark’i veebilehe kuvatõmmisega. Kuvatõmmis ei tohi olla vanem kui 30 päeva. Kuvatõmmise vanust arvestatakse tagasiulatuvalt alates pakkumuse esitamise tähtajast. 3.14. Sülearvuti riistvaralist funktsionaalsust peab saama keelata üksikkomponentide kaupa ilma, et see mõjutaks teiste komponentide tööd. 3.15. Iga sülearvuti peab täielikult ühilduma tarkvaraga Microsoft Windows 11 (võimalusega downgrade-da operatsioonisüsteemile Windows 10). 3.16. Pakkumuses peab olema ära toodud vähemalt kõikide asjade nimetused, mudelid ja tootja tootekoodid. 3.17. Pakkuja kohustub hankija nõudmisel tooma hankijale testimiseks pakkumuses esitatud asja pakutud konfiguratsioonis 14 kalendripäeva jooksul pärast hankija sellekohase taotluse esitamist. Kui tehnilises kirjelduses on sätestatud hankija nõue esitada pakutav asi koos pakkumusega, kohustub pakkuja tooma testimiseks pakkumuses esitatava asja hiljemalt pakkumuse esitamise tähtpäevaks. Vajadusel hankija määrab testimiseks toodava asja (sh lisaseadmed ja -komponendid) täpse komplektsuse. Asja testimisel: 3.17.1 Asja testitakse vastavuse kontrollimiseks sellises ulatuses, milles hankijal see on vajalik ja võimalik. Testimisel tuvastatud ebaselgete asjaolude korral lähtub hankija testimise käigus kogutud tõenditest või nõuab pakkujalt täiendava tõendusmaterjali esitamist, nt akrediteeritud mõõtja mõõtmistulemused, tootja täpsustatud kinnitus vms. 3.17.2 Hankijal on õigus kui ka pakkuja esitatavatest täiendavatest tõendusmaterjalidest ei selgu vastavus või ilmneb muu vastuolu, pakutava asja omadustes veendumiseks teostada täiendavaid kontrolle, nt viia asi akrediteeritud mõõtja juurde mõõtmisele. 3.17.3 Testimiseks toodud asi tagastatakse pakkujale pärast hankelepingu sõlmimist. 4. Asjade üleandmise tingimused Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub asja üleandmisele hankelepingu üldtingimuste punkt 5. Tarneaja tingimus on sätestatud hankelepingu üldtingimuste punktis 5.8. 5. Korduskasutus ja ringlussevõtt Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 6. 6. Kindlustus (ainult renditavad asjad) Juhul kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid asjade kindlustusele, kohaldub asjade kindlustusele hankelepingu üldtingimuste punkt 8. 2 7. Kasutusrent ja asjade tagastamine Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub hankelepingu üldtingimuste punkt 9. 8. Garantii Juhul kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõudeid kohaldub garantiile hankelepingu üldtingimuste punkt 17, kus muuhulgas garantiiperiood ostu puhul on sätestatud hankelepingu üldtingimuste punktis 17.5 ja rendi puhul hankelepingu üldtingimuste punktis 17.6. 9. Viide puuetega inimeste ligipääsetavuse nõuetele 9.1. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu (EÜ) määrus nr 765/2008. 9.2. Euroopa Parlamendi ja Nõukogu direktiiv liikmesriikide õigus- ja haldusnormide ühtlustamise kohta seoses toodete ja teenuste ligipääsetavusnõuetega. 3  Tehnilise kirjelduse Lisa - Sülearvuti vastavustabel Hankija seatud tingimused Tingimuse nimetus Tingimuse kirjeldus Pakutav sülearvuti Sülearvuti andmed (tootja, mudel, tootja tootekood) Link tootja avalikule anonüümselt ligipääsetavale veebilehele, mis sisaldab detailset tehnilist spetsifikatsiooni Ekraan diagonaal 14-15" resolutsioon vähemalt 1920x1080 Protsessor vähemalt 8000 punkti „PassMark Performance Test’is“ „PerformanceTest V10“ tarkvaraga vastavalt https://www.cpubenchmark.net veebilehel paiknevale infole Muutmälu vähemalt 16 GB, vähemalt DDR4 Kõvaketas vähemalt 240 GB, SSD Videokaart integreeritud vähemalt 1tk digitaalvideo (HDMI ja/või DisplayPort) väljund (USB-C ei lähe arvesse) Helikaart integreeritud Kõlar(id) integreeritud Võrgukaart integreeritud 10/100/1000 Mb/s PXE (Preboot Execution Environment) ja WoL (Wake on LAN) toega RJ-45 pesaga (võib olla asendatud adapteriga) Adapteri kasutamise korral link tootja avalikule anonüümselt ligipääsetavale veebilehele, mis sisaldab detailset tehnilist spetsifikatsiooni Operatsioonisüsteem Windows 11 Professional OEM x64 Estonian Garantii Tootjagarantii 36-kuud  Pakkuja täidetav Vastab või on parem Pakutav väärtus (kohustuslik) hankija tingimusest (jah/ei) Pakkuja täidetav Lisainfo (nt viide allikale kontrollimiseks) Hankija poolne kontroll Vastab / ei vasta  Lisa 2 HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED 1. Üldosa 1.1. Hankelepingu üldtingimused (edaspidi nimetatud Üldtingimused) on riigihanke tulemusel sõlmitud raamlepingu lisa, hankelepingu lahutamatu osa ning pooltele täitmiseks kohustuslik. 1.2. Pooled võivad hankelepingu eritingimustes kokku leppida üldtingimustes käsitlemata või üldtingimusi täpsustavates küsimustes, kui vastav võimalus on raamlepingus ja selle lisades ette nähtud, samuti erisusi üldtingimustest. Selliste tingimuste puudumisel kohaldatakse üldtingimusi. Üldtingimustes ja eritingimustes sisalduvate sätete vastuolu korral, loetakse ülimuslikuks eritingimustes sätestatu. 2. Mõisted 2.1. Mõisted laienevad nii hankelepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele. 2.1.1. Pooled – tellija ja täitja ühise nimetusega. 2.1.2. Üldtingimused – käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimustes ei ole fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte. 2.1.3. Leping – hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega või raamlepingus toodud juhtudel tellija pakkumuse esitamise ettepanek koos pakkumuse ja üldtingimustega. Üldtingimuste kontekstis lühendatud terminiga leping. 2.1.4. Riigihanke alusdokumendid – riigihangete seaduse kohaselt tellija poolt läbiviidava hankemenetlusega seonduv dokumentatsioon. Riigihanke alusdokumendid moodustavad lepingu lahutamatu osa. 2.1.5. Asi – võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast: 2.1.5.1. tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme, telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis, lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva dokumentatsiooniga. 2.1.5.2. seadmetest, mis tähendavad hanke alusdokumentides kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt seotud tarkvara, mis on vajalik asja funktsioneerimiseks ning nende kohta koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud dokumente. 2.1.5.3. telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure. 2.1.5.4. tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks tehtavatest töödest. 2.1.5.5. asjade detailne sisu on kokku lepitud hanke eseme tehnilises kirjelduses, tellija pakkumuse esitamise ettepanekus jm lepingu oluliseks osaks ja lisaks olevates dokumentides. 2.1.6. Kasutusrent – asjade rentimine koos tarkvara litsentsidega rendiperioodiks. Asjade omandamise kohustust rendiperioodi lõpus ei teki.  2.1.7. Rendiperiood – rendiperioodi arvestatakse kalendrikuudes. 2.1.8. Asukoht – asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohta, välja arvatud täitja asukoht, kuhu asi tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse. 2.1.9. Puudus ja/või viga – puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei vasta lepingus ja selle lisades sätestatud tingimustele, sh tehniliste parameetrite, kvaliteedi, kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuste ja muude näitajate osas. Puudusega on asi ka juhul, kui asja otstarbekohane kasutamine on häiritud, takistatud ja/või katkeb või kui see annab ebaõigeid tulemusi. 2.1.10. Tõrge - tõrkeks loetakse asja töövõime osaline või täielik kadu või kõrvalekalle selle tavapärasest talitlusest või funktsionaalsusest olenemata töövõime kao kestusest. 2.1.11. Tehingu alusdokument – raamleping koos pakkumuse esitamise ettepanekuga (minikonkurss ilma kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta) või raamleping ja pakkumuse esitamise ettepanek ning hankeleping (kirjaliku hankelepingu sõlmimisel). 2.1.12. Tööpäev – tööpäevana käsitletakse kalendripäeva, mis ei ole kas laupäev, pühapäev või rahvuspüha või riigipüha pühade ja tähtpäevade seaduse tähenduses. 2.1.13. Varade halduse keskkond – täitja keskkond (CRM või sellega samaväärne), millele peab vähemalt kahele tellija volitatud isikule olema juurdepääs esimese kasutusrendi hankelepingu sõlmimisest. Keskkonnas peavad andmed olema kajastatud hiljemalt 10 tööpäeva jooksul akti allkirjastamisest. Keskkonnast peab olema võimalik saada vähemalt järgmisi andmeid 2.1.13.1. millal on asi tellijale üle antud; 2.1.13.2. millal on asjad tagastatud; 2.1.13.3. millised asjad on tagastamata ning millal on nende asjade rendiperioodi lõpp; 2.1.13.4. asja seerianumber (sama mis lepingus), nimetus, kuupäev, kuhu tarniti, akti nr ja kuupäev (millega anti üle), viide lepingule või raamlepingule (kirjaliku hankelepingu sõlmimiseta). 3. Hind ja maksmine 3.1. Lepingu hind peab sisaldama kõiki tasukomponente, mis on vajalikud lepingu nõuetekohaseks täitmiseks, sh asjade ostuhind ja/või kasutusrendi maksed, tasu asjade transpordi eest, garantii, autori-, litsentsi- või muud sarnased tasud olenemata tasu nõudjast ning kõik lepingu täitmisega seotud maksud, välja arvatud käibemaks. 3.2. Lepingu hinna tasumine tellija poolt toimub üksnes täitja poolt nõuetekohaselt esitatud arve(te) alusel. Ettemaksete tasumist tellija poolt ei toimu. 3.3. Lepingu hind väljendatakse eurodes. 3.4. Täitja esitab tellijale arve(d) masinloetaval kujul e-arvena. Arve(d) esitatakse pärast vastuvõtuakti allkirjastamist tellija poolt. Asjade kasutusrendi eest esitab täitja tellijale arved rendiperioodi eest vastavalt minikonkursi tingimustele, võrdsetes osades jaotatuna täis kalendrikuudeks, üks kord 2  kalendrikuus või üks kord kalendriaasta kvartalis. Kui arve esitatakse kvartali (I kvartal jaanuar- märts, II kvartal aprill-juuni jne) eest, võib täitja esitada arve varasemalt kvartali esimesel kuul (nt kui arve esitatakse I kvartali eest, siis võib arve esitada jaanuaris). 3.5. Tellijal on õigus nõuda, et täitja esitaks eraldiseisvad e-arved asjade soetuse või kasutusrendi kohta ning erinevate tarneaadresside lõikes. 3.6. Tellija tasub lepingu hinna täitja esitatud arve(te) alusel. 3.7. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid: 3.7.1. info e-arve esitaja kohta; 3.7.2. info maksja kohta; 3.7.3. kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu number; 3.7.4. info perioodi osas, mille eest arve esitati; 3.7.5. raamlepingu number; 3.7.6. raamlepingu aluseks oleva riigihanke viitenumber, lepingu osa viitenumber1 ja minikonkursi viitenumber (kui on läbiviidud riigihangete registris); 3.7.7. välisvahendite alusel asjade soetusel ka viide vastavale projektile. Tellija kohustub märkima vajaliku viite tehingu alusdokumendis. 3.7.8. käibemaksukohustuslase number; 3.7.9. summa käibemaksuta; 3.7.10. käibemaks; 3.7.11. kogusumma. 3.8. Arve maksetähtaeg ei tohi olla lühem kui 30 kalendripäeva, v.a kui välisvahendite kaasamise tõttu on ettenähtud teistsugune maksetähtaeg. Erisused maksetähtaja osas sätestatakse hankelepingu eritingimustes või lepitakse kokku vahemaksetena täiendavas maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana. 3.9. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist. 3.10. Lepingu hinna tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud kalendripäeva eest 0,15 (null koma viisteist) % maksmata summast kalendripäevas. 4. Informatsioon ja aruanded 4.1. Täitja kinnitab, et on kõikide lepingu tingimustega tutvunud. 4.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva informatsiooni ja dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline. 4.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks vajab. 1 Kui riigiraamatupidamiskohustuslase üksuse raamatupidamisarvestus toimub riigi ühtses majandusarvestuse tarkvaras SAP, tagab volitatud isik riigihangete rahalise täitmise jälgimiseks riigihanke lepingu osa viitenumbri, selle puudumise korral riigihanke viitenumbri märkimise ostudokumentidele. 3 4.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asju, projekti kulgemist ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. 5. Asjade üleandmise tingimused Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole toodud teistsuguseid nõuded kohaldub asja üleandmisele järgnev: 5.1. Pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses märgib tellija asjade nimekirja, tarneaja, tarneaadressi koos üleandmiseks määratud kohaga (korruse täpsusega) Eestis ning tellija kontaktisiku tarne vastuvõtmiseks. 5.2. Asjade üleandmise kohustuse täitmisel järgib täitja tellija poolt pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses sätestatut. Asja üleandmise kohustuse täitmise, sh asjade transpordi eest tellija täiendavat tasu ei maksa, v.a. punktis 5.4 sätestatud juhul. 5.3. Eeldatakse, et kõigi asjade, tarkvara, lisaseadmete ning komponentide üleandmine toimub samaaegselt, v.a. juhul kui tellija on tellija on kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis andnud nõusoleku nende tarnimiseks osade kaupa. 5.4. Asja ekspordi ja EL- sisese käibe puhul (nt edastamisel välisesindustesse) märgitakse lepingusse tarneaadress ning saatetoimingud ja -kulud lepitakse eraldi kokku hankelepingu eritingimustes. 5.5. Samale tarneaadressile, aga erinevatele tarnekontaktidele (nt erinevatele asutustele) peab asjad tarnima eraldi alustena ning iga alus tuleb üle anda konkreetse tellija tarnekontaktile. 5.6. Tellija nõudmisel enne asjade kohaletoomist edastatakse tellijale andmed iga üleantava asja (v.a. selle juurde kuuluvad tarkavara ja lisaseadmed) kohta elektrooniliselt csv (comma separated values) formaadis grupeerituna tarne asukohtade järgi. Edastatavad andmed on: 5.6.1. seerianumber; 5.6.2. LAN võrgukaardi MAC aadress (ainult sülearvuti kohta); 5.6.3. HardwareID (sülearvuti). 5.7. Sülearvutitele ja tahvelarvutitele ning pordikordistitele tuleb tellija soovil paigaldada tellija antud kleebis, välisvahenditest rahastatavate lepingute korral võib tellija nõuda, et täitja märgistaks asjad enne üleandmist ka muudele õigusaktides kehtestatud nõuetele vastavalt. Asjade peal täitja nime või logo esitlemine ei ole lubatud. 5.8. Kui pakkumuse esitamise ettepanekus, hankelepingu eritingimustes või tellimuses ei ole tellija poolt tarneaega kindlaks määratud, loetakse asjade tarneajaks 14 nädalat. 5.9. Kirjaliku lepingu sõlmimise korral arvestatakse tarneaega alates tellija poolt allkirjastatud lepingu kättesaamise päevale järgnevast tööpäevast, muul juhul tellija teavituse päevale järgnevast tööpäevast pakkuja pakkumuse edukuse kohta. Pooled lepivad kokku, et täitja on tellija poolt allkirjastatud lepingu kätte saanud täitja kontaktisiku e-posti aadressile edastamisele järgneval päeval. Täitja informeerib eelnevalt tellijat asja tarnimise täpsest ajast. 5.10. Asja üleandmisel allkirjastab täitja üleandmise akti, milles peavad olema välja toodud vähemalt järgnevad asja üleandmist iseloomustavad andmed: 5.10.1. raamlepingu number; 5.10.2. minikonkursi viitenumber; 4  5.10.3. hankelepingu number (kui sõlmiti hankeleping) või tellimuse kuupäev (kui hankelepingut ei sõlmitud); 5.10.4. tarnitud asjade (ja kui on, osutatud teenuste) detailiseeritud nimekiri (sh tootekood kui on, nimetus/kirjeldus, kogus, maksumus käibemaksuta, esinenud puudused, kui on); 5.10.5. asjade seerianumbrid grupeerituna asjade, üleandmise kuupäeva ja tarneaadresside kaupa; 5.10.6. juhul kui tehingu alusdokumendis on märgitud, siis asutuse nimetus(ed), kuhu iga asi tarnitakse; 5.10.7. asja vastuvõtja ja/või kättesaamist kinnitanud isiku ees- ja perekonnanimi ning asja vastu võtnud kontaktisiku ees- ja perekonnanimi iga tarneaadressi kohta; 5.10.8. info asjade garantii kohta; 5.10.9. rendiperioodi korral selle algus ja lõpp ning rendi igakuiste osamaksete suurus (võrdsetes perioodimaksetes). 5.11. Asja üleandmise-vastuvõtmise akti näidis on alla laetav riigihangete registrist (Hanke alusandmed - Dokumendid -Lisa 6 Akt. 5.12. Tellija kontrollib asjade vastavust lepingutingimustele ning allkirjastab vastuvõtuakti hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul või kui vastuvõetavaid asju on suur hulk (200+ asja), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates asja üleandmisest või esitab täitjale kirjaliku motiveeritud avalduse vastuvõtmisest keeldumise kohta. Ebakvaliteetse või puudusega asja vastuvõtmisest keeldumisel, on tellijal õigus keelduda asja eest tasumisest kuni täitja poolt puuduste kõrvaldamiseni. Puuduste kõrvaldamise kulud kannab täitja. 5.13. Lepingutingimustele mittevastava asja vastuvõtmine tellija poolt ei piira ega välista tellija õigust alandada hinda või kasutada muid seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid. Samuti ei piira asja vastuvõtmine tellija õigust kasutada seaduse või lepinguga ettenähtud õiguskaitsevahendeid olukorras, kus asja mittevastavus või selle esinev puudus selgub hilisemalt. 5.14. Mistahes asjade ja teenuste osa valmimisel/tarnimisel võib tellija anda välja vastuvõtuakti vastava osa kohta. Selline vastuvõtmine ei mõjuta tellija kohustust täita kõiki lepingus ettenähtud kohustusi. 5.15. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 3 päeva jooksul asjaolust teadasaamisest. 6. Korduskasutus ja ringlussevõtt 6.1. Täitja pakub korduskasutuse ja ringlussevõtu teenust seadmetele, mis on kasutuselt kõrvaldatud. Esemete korduskasutamiseks ettevalmistamine ning ringlussevõtu- ja kõrvaldamistoimingud vastavad kehtivatele õigusaktidele, sh jäätmeseadusele ja selle alusel antud õigusaktidele. 6.2. Täitja peab tellija soovil eraldi tasu maksmata hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul asjade tarnimisest tarnimise asukohast ära viima ja utiliseerima tekkinud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjad. 7. Asja kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele 7.1. Üleantava asja omadused ja kvaliteet peab olema vastavuses tellija poolt nõutud tingimustega ning tootja poolt kehtestatud tehniliste- ja kvaliteedinõuetega. 5 7.2. Asja vastavus punktis 7.1. kehtestatud tingimustele tõendatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne teise dokumendiga (sh litsentsikoodi), mis antakse üle tellijale koos asjaga. 7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule" järgmises tähenduses: 7.3.1. asja mittekvaliteetsus – asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile, tootja poolt kirjeldatud omadustele või mõnele muule poolte vahel kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale dokumendile. 7.3.2. asja mittevastavus lepingule – asi ei vasta lepingutingimustele, kui see ei vasta tellija nõutud tingimustele ja omadustele, sh tehniliste parameetrite, kasutusviisi, ühilduvuse, koostalitlusvõime, funktsionaalsuse ja muude näitajate osas, samuti kui asi on toodetud viisil, milles pooled kokku ei leppinud või ei sobi otstarbeks, milleks tellija seda vajab või milleks selliste omadustega asja tavapäraselt kasutatakse. 7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teavitab tellija täitjat mittevastavuse või mittekvaliteetsuse ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 10 tööpäeva jooksul mittevastavuse või mittekvaliteetsuse tuvastamisest. 7.5. Tuvastatud mittevastavuse või mittekvaliteetsuse fikseerib tellija kahepoolses aktis, milles märgitakse kõik asjal ilmnevad puudused. Enne akti koostamist teavitab tellija täitjale võimalusest tulla tuvastatud asjaolude kirjaliku fikseerimise juurde, v.a juhul kui puudus on kergesti tuvastatav või kui punkti 7.4 teavituse järgselt on täitja tellija juba aktsepteerinud puuduse olemasolu. 7.6. Kui täitja tellija ettepanekule viibida kahepoolse akti koostamise juures tellija poolt teavitatud ajal, 3 tööpäeva jooksul ei reageeri või jätab koostamise juurde ilmumata, on tellijal õigus: 7.6.1. koostada ühepoolne akt, mis on tellija poolt nõuete esitamise aluseks; 7.6.2. kaasata akti koostamise juures erapooletut eksperti. Ekspertiisikulude kandmise kohustus lasub täitjal. 7.7. Kui asi ei vasta lepingutingimustele, s.o on mittekvaliteetne või muul viisil lepingutingimustele mittevastav võib tellija nõuda täitjalt: 7.7.1. asja parandamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul; 7.7.2. asja asendamist mõistliku tähtaja jooksul ning täitja kulul; 7.7.3. asja parandamise või asendamisega seotud kulude hüvitamist, kui täitja ei ole sellele eelnevalt tellija poolt määratud tähtaja jooksul asja parandanud ega asendanud. 7.7.4. asja hinna või kasutusrenditasu alandamist. 7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 12 sätteid. 7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.7 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele mittevastavuse ilmnemisel rakendada leppetrahvi 30 (kolmkümmend) % lepingutingimustele mittevastava(te) asja(de) hinnast iga tuvastatud rikkumise kohta. Leppetrahvi nõudmine ei välista tellija õigust nõuda täitjalt kahjude hüvitamist leppetrahvi ületavas osas, sh ulatuses, milles välisrahastuse andja nõuab projekti toetuse tagasi. 7.10. Tellija poolt punktides 7.7 – 7.9. ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada. 6 8. Kindlustus (ainult renditavad asjad) 8.1. Kõik asjad peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus, söestumine, suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi, röövimise, murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehaanilistest riketest tulenevate kahjude vastu. Tellija võib pakkumuse esitamise ettepanekus sätestada laiema kindlustuskaitse, mis märgitakse kirjaliku hankelepingu sõlmimisel hankelepingu eritingimustesse. 8.2. Kindlustus peab kehtima kogu Euroopa Liidu territooriumil. 8.3. Kindlustuslepingu omavastutus jääb täitja kanda. 8.4. Täitja kohustub tagama kindlustuslepingute ja punktile 8.1. vastava katkematu kindlustuskaitse olemasolu ning kindlustuslepingu nõuetekohase täitmise kuni rendiperioodi lõpuni. Täitja esitab tellija nõudmisel 5 kalendripäeva jooksul sõlmitud kindlustuslepingu ja väljastatud kindlustuspoliisi. 8.5. Täitja kannab punktis 8.1 märgitud kindlustuslepingu sõlmimise ja täitmisega seotud kõik kulud. 9. Kasutusrent ja asjade tagastamine 9.1. Kasutusrendi periood algab asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust (nt kui seadme vastuvõtmine toimub 13. oktoobril, algab rendiperiood 1. novembrist) ja kestab minikonkursis ettenähtud tähtajani. 9.2. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades vastavalt minikonkursi tingimustele, kas üks kord kuus või üks kord kalendriaasta kvartalis rendiperioodi eest. 9.3. Rendiperioodi lõppedes tellijal asjade omandamise kohustust ei teki ja kõik asjad tagastatakse täitjale hankelepingus kindlaks määratud perioodi jooksul. Asjade tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud ajal ja kohas Eestis. Täitjale selle eest eraldi tasu ei maksta. 9.4. Täitja on kohustatud hiljemalt 90 kalendripäeva enne renditud asjade lepingu lõpptähtaega saatma tellijale teavituse lepingu peatse lõppemise kohta, milles on välja toodud hankelepingu nr ja hankelepingu lõpptähtaeg. 9.5. Iga asja (v.a lepingus sätestatud mittetagastatavad andmekandjad kui selliseid on) tagastamine toimub rendiperioodi lõppemise järgselt 60 kalendripäeva jooksul või pooltevahelisel kokkuleppel muul ajal (tagastamisperiood). 9.6. Tellija teavitab täitjale tagastatavate asjade koosseisu (seerianumbrid ja muu vajaliku teabe vara kohta) ja asukoha, mille järgselt korraldab täitja asjade valduse ülevõtmise tellija kindlaks määratud asukohtadest. Valduse saamise järgselt veendub täitja tagastatud asjade komplektsuses, seisukorras ja mistahes võimalikes puudustes 15 kalendripäeva jooksul või kui tagastatavaid asju on suur hulk (200+ asja), hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul arvates valduse saamisest ning esitab tellijale eelnimetatud tähtaja sees eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseks. Juhul, kui täitja tuvastab asjadel ka puuduseid, peavad eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise aktis sisalduma ka fotod tuvastatud puudustest iga konkreetse seadme kohta. 9.7. Juhul, kui täitja ei esita tellijale allkirjastamiseks eeltäidetud üleandmise-vastuvõtmise akti punktis 9.6 sätestatud tähtaja jooksul loetakse, et kõik tellija poolt täitjale tagastatud asjad olid komplektsed ning 7  nendel ei esinenud mistahes puuduseid ning mistahes hilisemate pretensioonide esitamine tellijale enam võimalik ei ole. 9.8. Tellija kohustub kasutama talle rendile antud asju heaperemehelikult ja vastavalt nende sihtotstarbele. Tellija ei vastuta asja hariliku kulumise, halvenemise ja muutuse eest, mis kaasnevad asja lepingujärgse kasutamisega. Hariliku kasutamisega seotud kulumiseks, halvenemiseks ja muutuseks loetakse igal juhul, kuid mitte ainult pindmised kriimud, täkked, sõrmejäljed; kulumine ja läikealad korpusel ja/või klaviatuuril ja/või hiirel ja/või puuteplaadil ja selle nuppudel; klaviatuuri jäljed ja muud varjundid ekraanil, kui seadme ekraan on terve ning sellel puuduvad värvi- ning pikslikahjustused; kergem mustus ja tolm asja korpuses ja korpuse liitekohtades, ventilatsiooniavades, portides ning klaviatuuri liigendkohtades. 9.9. Täitja poolt asjade üleandmise-vastuvõtuakti märgitud mitte-loomulikust kulumisest tulenevad kahjustused kuuluvad hüvitamisele poolte kokkuleppe ning kahju tegeliku ulatuse alusel. Hüvitise maksimaalne määr on ilma kahjustuseta kasutatud asja turuväärtus, aga mitte rohkem kui 25% asja maksumusest. 9.10. Tellija peab võimaldama täitjal teostada tagastamisperioodil asjade tagastamisega seotud toiminguid. 9.11. Täitjal on õigus nõuda tellijalt asja (nii sülearvuti, tahvelarvuti kui ka selle juurde kuuluv lisaseade ja - komponent) tähtaegse tagastamata jätmise korral (viivitus) kasutusrendimakse tasumist proportsionaalselt viivituses olnud kalendripäevadega, kuid igakuiselt mitte rohkem kui ühe kuu kasutusrendimakse hind ja kogumina mitte rohkem kui 25% asja maksumusest. 9.12. Tellijal on õigus mitte tagastada ja taaskasutada asjade pakendamiseks kasutatud pakkematerjali ja tarkvara andmekandjaid. 10. Teated ja kirjavahetus 10.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub elektroonilisel või posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte kontaktandmetel ja aadressidel. 10.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 10.2.1. teade on üle antud allkirja vastu; 10.2.2. e-kirja saatmisest on möödunud 1 tööpäev. 11. Lepingu muutmine ja täiendamine 11.1. Lepingu muutmine toimub üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel RHS § 123 sätestatut silmas pidades. Muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 11.2. Hankija poolt kindlaksmääratud asjade tarnetähtaegade pikendamine on poolte kokkuleppel lubatud üksnes juhul, kui asjade või nende komponentide tarne oluline takistus või viibimine on tingitud täitjast sõltumatute asjaolude mõjul nagu näiteks pandeemia, sõda või muud siseriiklikud ja rahvusvahelised piirangud, mis raskendavad asjade või nende komponentide kättesaadavust täitja jaoks. Tarnetähtaja 8  pikendamine on võimalik takistuse kestuse aja võrra, kui ettevõtja sellisest takistusest tellijat koheselt teavitab. 12. Poolte vastutus lepingu tingimuste rikkumisel 12.1. Pooled vastutavad lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest Eesti Vabariigi õigusaktides ning lepingus ettenähtud korras. Lepingus märgitud leppetrahvisummade maksimummäära arvestamisel võetakse aluseks Lepingu hind brutosummana (käibemaksuga). 12.2. Juhul, kui täitja ületab üldtingimuste punktis 17 toodud reageerimisaegu, on tellijal õigus igakordselt nõuda leppetrahvi iga ületatud tööpäeva eest 150 eurot, kuid kokku mitte rohkem kui 30% lepingu hinnast. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. 12.3. Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult, järgmised juhud: 12.3.1. täitja keeldub hankelepingu täitmisest või hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.3.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva; 12.3.3. täitja suhtes on algatatud pankrotimenetlus või välja kuulutatud maksejõuetus; 12.3.4. täitjalt ei saa või talt võetakse ära lepingu täitmiseks vajalik luba või litsents; 12.3.5. täitja ei täida garantiiperioodil lepingust tulenevaid kohustusi; 12.3.6. täitja ei sõlmi lepingus ettenähtud tingimustele vastavat kindlustuslepingut; 12.3.7. täitja annab oma lepingujärgsed kohustused üle kolmandatele isikutele; 12.3.8. pool on rikkunud konfidentsiaalsusnõuet; 12.3.9. pool on rikkunud avalikustamise keelu kohustust; 12.3.10. tellija on viivituses lepingus kokku lepitud maksetähtajaga rohkem kui 30 kalendripäeva, v.a juhul kui seadus annab talle õiguse lepingujärgsete maksete peatamiseks või õiguse keelduda maksete tasumisest. 12.4. Poolel on õigus nõuda lepingu olulise rikkumise korral leppetrahvi 30% lepingu hinnast iga vastava juhtumi korral. Tellijal on õigus käesolevas punktis nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude esitamine ei võta poolelt õigust nõuda tekitatud kahju, sh välisrahastuse alusel rahastatud projekti toetuse tagasimakse hüvitamist või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 12.5. Poolte rahaline koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, v. a juhul, kui pool rikkus kohustust tahtlikult või raske hooletuse tõttu. 13. Lepingujärgsete kohustuste peatumine 13.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.1.1. täitja ei täida lepingut või ei tee seda nõuetekohaselt; 13.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid täitjapoolseid kohustuste rikkumisi; 9  13.1.3. tellija lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab täitja. 13.2. Makseid võib tellija peatada üksnes rikkumise äralangemiseni. 13.3. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui: 13.3.1. tellija ei täida lepingut; 13.3.2. tellija ei anna täitjale lepingu täitmiseks vajalikke juhiseid ja/või informatsiooni; 13.3.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab muu asjaolu, mille eest vastutab tellija. 14. Testid 14.1. Kui pooled on kirjalikult kokku leppinud, viiakse pärast asjade tarnimist, kokkupanekut ja/või installeerimist asjade nõuetele vastavuse kindlakstegemiseks läbi testid. 14.2. Kui lepingus ei ole teste ette nähtud, võib tellija viia läbi testid, mida ta peab vajalikuks selleks, et kontrollida asjade vastavust neile esitatud nõuetele. 14.3. Täitja esitab tellijale kõik tema poolt läbiviidud testide tulemusena valminud dokumentide koopiad. 14.4. Kui asi või mistahes selle osa ei läbi teste, viiakse otsekohe pärast seda, kui täitja on teinud vajalikud korrektuurid testide edukaks läbiviimiseks, läbi kordustestid samadel tingimustel. 14.5. Kordustestide eest täitjale täiendavat tasu ei maksta. 15. Dokumentatsioon 15.1. Täitja varustab tellijat nõuetekohase dokumentatsiooniga, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt kasutada, hooldada, kohandada ja neile lisaseadmeid lisada. 15.2. Kogu asja juurde käiv nõuetekohane dokumentatsioon ja kasutusjuhendid tuleb tellijale anda asjade üleandmise hetkel paberkandjal ja/või elektroonselt. 16. Koolitus 16.1. Kui lepingu eritingimustes on kindlaks määratud, peab täitja koolitama tellija personali asjade kasutusviiside, -mugavuste, funktsionaalsuste ning hoolduse osas. 16.2. Koolituse toimumise täpne aeg, koht ja kestus kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga. 17. Garantii Juhul, kui minikonkursi tingimustes ei ole sätestatud teisiti kohaldub garantiile järgnev: 17.1. Asjadel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustel peab olema tootjagarantii. Garantiikohustusega peavad olema hõlmatud ka kõik täitja poolt tarnitavad lisaseadmed ja – komponendid. 17.2. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on vähemalt Euroopa Liit. 17.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 10 17.4. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutatavate teenuste eest eraldi või täiendavalt tasu ei maksta. 17.5. Kui tellija ei ole minikonkursil kehtestanud teisiti, peab täitja ostu puhul andma kõikidele sülearvutitele 36-kuulise ja tahvelarvutitele 24-kuulise on-site tootja garantii. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). Tellijal on võimalik minikonkursil kehtestada asjale teistsugune garantiiperiood. 17.6. Rendi puhul on garantiiperiood võrdne rendiperioodiga. Garantiiperioodi kestus märgitakse hankelepingu eritingimustesse. Garantiiperiood hakkab kulgema alates asja vastuvõtmisest tellija poolt (vastuvõtuakti allkirjastamisest). 17.7. Garantiiperioodi jooksul peab olema tagatud sülearvuti / tahvelarvuti aku tugiaeg normaalsetel kasutustingimustel vähemalt 60% uue aku tugiajast, vastasel juhul tuleb täitjal aku garantiikorras välja vahetada. 17.8. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk täitja peab andma pakutud asjadele tootja garantii. Lepingu raames tähendab tootja garantii tootja poolset kinnitust pakutud asjade garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes täitja/pakkuja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitatakse lepingu mõistes juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud asju (sh ka isikut, kes komplekteerib asja teise tootja asja/teiste tootjate asjade komponentidest ja omab õigust turustada valminud asja enda kaubamärgi all). Tootja kinnituse andmise õigust omavateks isikuteks on lisaks tootjale ka tootja tütarettevõtjad ja filiaalid. 17.9. Täitja tagab ja tõendab pakkumuse esitamisega pakutavatele asjadele tootjapoolse garantii olemasolu hankelepingu üldtingimuste punktis 17 nimetatud ulatuses (esitatav kinnitus peab sisaldama sh hanke nimetust, hanke viitenumbrit ja nõutud garantii pikkust) ning tellijal peab olema võimalik garantiiperioodi kestust kontrollida tootja veebilehelt või esitatakse tootja kinnitus garantiiperioodi kestuse kohta vastava järelpäringu korral (tellija ei ole kohustatud kinnitust küsima täitja kaudu). 17.10. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi tellija valdusest välja viia). Asja tellija valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 17.11. Kui asja komponentides esineb garantiiperioodil tõrkeid rohkem kui kolm korda, asendatakse asi tervikuna teise samasuguse tõrkevaba asjaga. 17.12. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest, kui pooled ei ole konkreetse asja suhtes teisiti kokku leppinud. 17.13. Tellija põhjendatud nõudmisel tuleb asja erinevate osade garantiitöid teostada erinevates tellija poolt määratud asukohtades (nt kui andmekandjatega seotud taastetöid tehakse eriotstarbelises ruumis või nt kui on vaja seade siiski tellija valdusest välja viia, siis on tellijal õigus öelda, et andmekandjad jäävad tellija valdusesse). 11 17.14. Garantii tagab tellija jaoks tasuta sülearvuti / tahvelarvuti BIOSi / UEFI ja draiverite tarkvarauuendused kogu garantiiperioodi jooksul. Kõik sülearvuti / tahvelarvuti ja selle komponentide draiverid, BIOSed või UEFId ning nende uuendused ja parandused peavad olema tellijatele kättesaadavad sülearvuti tootja kodulehelt. 17.15. Kui garantiijuhtumi käigus vahetatakse kogu asi või asja mõni komponent samaväärsega, tuleb sellest eelnevalt teavitada tellijat (vastavuse kontrolliks). 17.16. Väljaspool Eestit (Euroopa Liit) garantii piirkonnas kohustub täitja tagama tootjagarantii kas tootja ametliku esinduse kaudu või muul moel hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga 2 (kaks) tööpäeva. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 2 (kaks) tööpäeva alates sellekohase teate saamisest. Asendamine ei tohi hankijale kaasa tuua lisakulusid. 17.17. Tellijal on õigus nõuda asja vastuvõtmisest 6 kuu jooksul kõigi lepingus märgitud asjade korraga ümbervahetamist 30 kalendripäeva jooksul kui: 17.17.1. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud sülearvutitest/tahvelarvutitest ning pordikordistitest (koos toiteplokiga) kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge; 17.17.2. Vähemalt 30% (koguseliselt) tellimuses või hankelepingus märgitud sülearvutite samasugustes lisaseadmetes ja komponentides kokku esineb täpselt sama tüüpi tõrge (nt kui tellitud on 10 sülearvutit koos monitoridega, siis juhul kui kolmel sülearvutil on garantiijuhtum monitoriga, laieneb antud punkti nõue. Antud nõue ei laiene olukorras, kus ühel sülearvutil oleks garantiijuhtum monitoriga ning teisel nt klaviatuuriga). 17.18. Punktis 17.17 nimetatud kõikide asjade ümbervahetamise tarneaeg ei tohi olla pikem kui uue asja tellimisel va olukorras kus pooled on selle eraldi pikemana kokku leppinud. 17.19. Täitja võib volitada garantiitöid (hõlmab ainult garantiiga seotud või hõlmatud töid, mitte tootjagarantiid) teostama kolmandaid isikuid. Vastavate isikute andmed märgitakse hankelepingu eritingimustesse. 18. Load ja litsentsid 18.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut viivitamist või väljaandmisest keeldumist. 18.2. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori- või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus. 18.3. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellijale nõude või tellija vastu hagi kohtusse ning see rahuldatakse, on sellise (kahju)nõude tasumise eest kolmandale isikule vastutav täitja. Lisaks (kahju)nõude täitmisele peab täitja hüvitama tellijale ka kõik menetlusega seotud võimalikud kulud, sh advokaaditasud ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud. 12 19. Riski üleminek 19.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta asja üleandmisele peab kaasa aitama. Täitjale läheb asja tagastamisel juhusliku hävimise või kahjustumise risk üle hetkest, mil tellija on asjad täitjale üle andnud, sh täitja esindajana tegutseva kullerfirmale üle andnud. 20. Kolmandad isikud 20.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule. 20.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 21. Konfidentsiaalsus 21.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh isikuandmed, know-how) ja ei anna seda edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning lepingu täitmisega seotud isikutele, samuti juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 21.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalse info, isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti. 21.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju. 21.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 21.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise eesmärgil ega kolmandate isikute huvides. 21.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud. 21.7. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele informatsioonile üksnes nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 21.8. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamiseks isikule, kes ei ole eelnevas lõikes nimetatud poole töötaja, tuleb küsida teise poole luba kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, v.a kui see on 13  vajalik lepingus toodud eesmärkide täitmiseks ning isikud on teadlikud ja täidavad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ning õigusakte. 21.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult. 21.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel. 21.11. Tellijal on õigus seada täiendavaid juhised isikuandmete töötlemiseks. 22. Avalikud suhted 22.1. Pooltel on keelatud avalikkusele edastada mistahes lepingu täitmisega seonduvat teavet, anda teavet ja/või kommentaare ajakirjandusele, esitada pressiteateid või pidada antud osas avaliku auditooriumi ees kõnet, välja arvatud teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on teise poolega eelnevalt kooskõlastatud. 22.2. Nimetatud kohustus laieneb ka kõikidele kolmandatele isikutele, keda täitja lepingu täitmisel kasutab või kes muul viisil saavad teavet käesoleva lepingu asjaolude kohta. 23. Lepingu kehtivus 23.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti. 23.2. Lepingu võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Lepingu erakorraline ülesütlemine on võimalik üksnes seaduses või lepingus ettenähtud juhtudel. 24. Vääramatu jõud 24.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid. 24.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta: 24.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist; 24.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri; 24.2.3. asjaolu ettenägematus; 24.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus. 24.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut viivitamatult täitma asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles. 14 25. Kehtiv seadusandlus 25.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 26. Vaidluste lahendamine 26.1. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 26.2. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 15  Lisa 3 HANKELEPINGU ERITINGIMUSED Tallinnas …………., registrikoodiga …………, asukohaga ……….., ……….., mida põhimääruse alusel esindab ……….. (edaspidi nimetatud tellija) ja ………….., registrikoodiga ………….., asukohaga ……………, mida põhikirja alusel esindab juhatuse liige …………….. (edaspidi nimetatud täitja), keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu alus ja ese 1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Sülearvutite ja tahvelarvutite ostmine ja rentimine raamlepinguga (minikonkursid)“ (281819) tulemusel sõlmitud raamlepingu nr …. alusel. 1.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus ja nimetatu lisades toodud tingimused, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. 1.3. Lepingu alusel müüb täitja tellijale ……….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad …… ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. /või/ Täitja annab tellijale kasutusrendile …….. /märkida rendiperiood/ kuuks …….. /märkida vastav lepingu lisa/ kirjeldatud asjad ning täidab kõik muud lepingust tulenevad kohustused. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on raamleping ja nimetatu lisad, üleandmise- ja vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik lepingu muudatused ja muud lisad. 2.2. Lepingu lisadeks lepingu allkirjastamisel on: 2.2.1. Lisa nr ___ /vastavalt tellija valikule võidakse lisadena märkida pakkumuse esitamise ettepanek ja pakkumus, maksegraafik või muud lisad/. 2.2.2. Lisa nr ___ /tellija valikul asja üleandmise-vastuvõtmise akti vorm. Tellijal on õigus kasutada oma akti vormi või teha lepingule lisatud näidisaktis muudatusi ja täiendusi vastavalt vajadusele/. 3. Lepingu hind ja tasumine 3.1. Lepingu hind on ……… /märkida kas asjade soetusmaksumus või kasutusrendi puhul rendimaksete kogusumma/ eurot. Lepingu hind sisaldab lepingu täitmiseks vajalikke tasusid ja makse. Lepingu hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Tellija tasub täitjale hankelepingu üldtingimustes sätestatud korras. 3.3. Maksetähtaeg: /märkida juhul, kui erineb hankelepingu üldtingimustes toodust/. 3.4. Kasutusrendimakseid hakatakse arvestama asjade vastuvõtuakti allkirjastamisele järgnevast kalendrikuust. /märkida kasutusrendi puhul, asjade ostu puhul kustutada/. 3.5. Kasutusrendi eest arvete esitamise sagedus: / valida kas üks kord kuus või kvartalis vastavalt minikonkursi tingimustele. Ainult ostu puhul kustutada/. 3.6. Lepingu finantseerimise allikas: /märkida vajadusel/. 4. Lepingu täitmine 4.1. Asjade tarneaeg: …….. Garantiiperioodi kestus: …….. 4.2. /Vajadusel märkida kolmandad isikud, kellele täitja on volitanud garantiitööde teostamise/. 4.3. /Tellijal on õigus märkida täiendavalt vajalikke andmeid, nt tarnekoht, paigaldamine, koolitusega seonduv, kui see on tellitud, asjade ekspordiga seonduv, samaaegselt üleantavate asjade nimekiri jne/ 5. Muud tingimused 5.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni lepingujärgsete kohustuste täitmiseni. 5.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva lepingu sõlmimine on kooskõlas kõigi kehtivate seaduste ja muude õigustloovate aktide sätetega. Eraldiseisvalt kinnitavad pooled täiendavalt, et raamlepingu sõlmimine ei ole vastuolus tema põhikirjaliste ega varasemate lepinguliste kohustuste ja/või muude sõlmitud kokkulepetega. 5.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et neil on olemas kõik õigused ja volitused käesoleva lepingu sõlmimiseks ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks ning lepinguga kavandatud tehingute tegemiseks. Leping on poolte jaoks siduv ja täitmiseks kohustuslik ning kummagi poole esindajal on kõik vajalikud volitused, nõusolekud, load ja muud õigused lepingule poole nimel allakirjutamiseks. 5.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepinguga. 5.5. Lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle lisadega ning oluliste osadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi. 6. Poolte kontaktandmed 6.1. Tellija kontaktandmed on: 6.1.1. Tellija esindaja asjade vastuvõtmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …….. ……….. (tel: ……….., elektronpost: …………..). 6.1.2. Tellija kontaktisik täitjale vajaliku lähteinformatsiooni andmisel, tellimuste täpsustamisel jmt. on ……………… (tel: ………….., elektronpost:……………). 6.2. Täitja kontaktandmed on: 6.2.1. Täitja esindajaks tööde üleandmise aktide, teadete jms lepinguga seonduvate dokumentide allkirjastamisel on …………………. (tel: …….., elektronpost: ……….). 6.2.2. Täitja kontaktisik tööde teostamisel ning tellijale vajaliku informatsiooni ja tööülesannete täpsustamisel jmt. on ………….. (tel: …….., elektronpost:…………….). Tellija Täitja ………… ……….. /digitaalselt allkirjastatud/ /digitaalselt allkirjastatud/ 2