Tallinn Digital Summit 2026 korraldamise tingimuste kokkulepe Välisministeerium (registrikood 70002526), Islandi väljak 1, 15049 Tallinn, keda esindab välisministri 26. jaanuari 2024. a käskkirja nr 12 „Riigihanke korraldamise ja hankelepingu sõlmimise kord“ alusel globaalküsimuste asekantsler Minna-Liina Lind ; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (registrikood 70003158), Suur-Ameerika tn 1, 10122, keda esindab MKMi hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas ; Justiits- ja Digiministeerium (registrikood 70000898), Suur-Ameerika tn 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg; ja Sihtasutus Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus (registrikood 90009217), Narva mnt 63/4, 10152 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Kristi Raik (edaspidi Sihtasutus ) on kokku leppinud poolte vahel rahvusvahelise tippürituse „Tallinn Digital Summit“ (edaspidi TDS) korraldamiseks ja edasiarendamiseks 22.04.2024 sõlmitud lepingu (edaspidi põhileping ) punktide 1.4, 7.2 ja 7.3 alusel tingimused 2026. aastal TDS korraldamiseks (edaspidi kokkulepe) : Sihtasutus korraldab 5 . -6. novembril 2026. aastal rahvusvahelise tippürituse Tallinn Digital Summit 1,5-päevase programmi raames ning osutab käesoleva kokkuleppe alusel teenuseid, mis hõlmavad nii kõigile ministeeriumidele ühiseid tegevusi kui ka iga ministeeriumi eraldi sisendist tulenevaid tegevusi. Sihtasutus tagab kõigile ministeeriumidele ühise tellimuse raames: ürituse kutsete strateegia koostamise ja elluviimise selliselt, et oleks tagatud konverentsi kõrgetasemeline osalus, eesmärgiga kaasata esinejatena vähemalt ministritaseme esindajaid, eelkõige digi-, kaitse-, välis - ja ettevõtlusministrite tasemel, ning tagada esinejate ja osalejate lai geograafiline ulatus; paneelarutelude korraldamise vähemalt järgmistes teemaliinides: – uued demokraatia vormid ja partnerlused agentse tehisaru ajastu jaoks; – riigikaitse ja digitaalne kerksus geopoliitiliste pingete tingimustes; – tehisaru ja teiste kujunemisjärgus tehnoloogiate rakendamine usaldusväärse valitsemise ja konkurentsivõime tugevdamiseks; rahvusvahelise tippürituse toimumiseks vajalike ruumide rendi, ruumide sisustuse, esinejate toitlustamise, produktsiooni, kommunikatsiooni ning muud TDS-i korraldamiseks vajalikud mõistlikud ja põhjendatud tegevused; tulemusmõõdikute seadmise ürituse mõju ja edukuse hindamiseks, sealhulgas osalejate, esinejate ja nõuandva kogu liikmete tagasiside süsteemse kogumise ning selle esitlemise nõuandvale kogule pärast ürituse lõppu; üritusele sponsorite kaasamise selliselt, et sponsorlus ei tooks kaasa põhjendamatut sekkumist ürituse kontseptsiooni ning programmi koostamisse, sealhulgas esinejate, teemade või arutelude valikusse ; paneelide pealkirjade ja osalejate ettepaneku te lõimimise programmi vastavalt ministeeriumite esitatud ettepanekutele ; TDS-i sisu ja korraldusliku poole kinnitamise vähemalt kahe nõuandva kogu koosoleku protokolliga, millest esimene kajastab programmi produktsiooni mustandit ja teine lõplikku programmi. Lisaks punktis 1.1. nimetatud ühisele tellimusele osutab Sihtasutus ministeeriumidele järgmisi eraldi tellitavaid teenuseid : Sihtasutus tagab TDS 2026 programmi raames Välisministeeriumi le: vajaduse korral kõrvalürituste korraldamise võimaldamise koostöös asjakohaste partneritega, tagades selleks vajalikud ruumid põhiürituse toimumiskohas, kui ministeerium on vastavast vajadusest Sihtasutust teavitanud hiljemalt 01.09.2026 või ruumide olemasolul pärast seda ; arutelusid, mis toovad esile Ukraina kogemuse ja väljendavad jätkuvat toetust Ukrainale, kaasavad globaalset mõõdet ja olulisi rahvusvahelisi partnereid ning aitavad tugevdada Eesti rolli rahvusvahelistes tehnoloogiahalduse protsessides. Sihtasutus tagab TDS 2026 programmi raames Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile: arutelu si d, mis vähemalt 10% ulatuses käsitlevad valitsussektori tõhususe ja tehnoloogia arengu temaatikat ning nendega seotud esinejaid ja osalejaid eesmärgiga suurendada Eesti ettevõtete konkurentsivõimet ja edendada Eesti ettevõtete rahvusvahelistumist; vähemalt üh t e sessiooni, mis keskendub ettevõtete konkurentsivõime suurendamisele ja rahvusvahelistumise edendamisele. Sihtasutus tagab TDS 2026 programmi raames Justiits- ja Digiministeeriumi le : vajaduse korral kõrvalürituste korraldamise võimaldamise koostöös Digital Nationsi , Põhja-Balti formaatide ja muude asjakohaste partneritega, tagades selleks vajalikud ruumid põhiürituse toimumiskohas, kui ministeerium on vastavast vajadusest Sihtasutust teavitanud hiljemalt 01.09.2026 või ruumide olemasolul pärast seda ; TDS programmis avaandmete, tehisaru, uute tehnoloogiate turvalise kasutuselevõtu, digioskuste, teenuste, riikliku küberturvalisuse, hukukindluse poliitika teemade kajastamise lähtudes Digiühiskonna arengukava 2035 eesmärkidest. Punktis 1 nimetatud tegevuste elluviimise eest tasuvad ministeeriumid Sihtasutusele 2026. a astal järgmiselt : Välisministeerium 100 000 eurot; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium 100 000 eurot; Justiits- ja Digiministeerium 250 000 eurot. Eelnimetatud summadele lisandub käibemaks vastavalt kehtivale seadusele. Tasu sisaldab kõiki ürituse korraldamiseks ja teenindamiseks ning punktis 1 nimetatud tegevusteks vajalikke, mõistlikke ja põhjendatud kulusid. Tasu maksmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel osamaksetena järgmiselt: Välisministeerium tasub punkti 2 alapunktis 1 nimetatud summa pärast teenuse vastuvõtmist; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium tasub punkti 2 alapunktis 2 nimetatud summa pärast teenuse vastuvõtmist; Justiits- ja Digiministeerium tasub punkti 2 alapunktis 3 nimetatud summast 100 000 eurot kontseptsioonidokumendi, kutsete strateegia, programmi produktsiooni dokumendi mustandi , esialgse kommunikatsiooniplaani kinnitamise järgselt ning 150 000 eurot pärast teenuse vastuvõtmist. Sihtasutus esitab üleandmise-vastuvõtmise akti alusel ministeeriumile e-arve põhilepingu punkti 4 . 4. kohaselt. Poolte volitatud isikud kokkuleppe täitmisel ja tööde vastuvõtmisel on: Välisministeeriumi globaalküsimuste asekantsler Minna-Liina Lind, tel 637 7294, e-post:
[email protected] ; Euroopa Liidu ja rahvusvahelise koostöö osakonna juhataja Silver Tammik , tel +372 5860 5665, e-post
[email protected] ; Justiits- ja Digiministeerium: digiriigi asekantsler Lauri Luht, tel 5919 3066, e-post
[email protected] ; SA Rahvusvahelise Kaitseuuringute Keskuse TDS direktor Kata Varblane, tel +3725298358 , e-post
[email protected] . Kokkulepe jõustub, kui mõlemad pooled on selle digitaalselt allkirjastanud. Kokkulepe kehtib kuni põhilepingu kehtivusaja lõpuni, s.o 31.12.2026 või kuni kõik lepingujärgsed kohutused on korrektselt täidetud. Muus osas kehtivad kokkuleppele põhilepingu tingimused. Allkirjad /allkirjastatud digitaalselt/ Minna-Liina Lind /allkirjastatud digitaalselt/ Ahti Kuningas /allkirjastatud digitaalselt/ Tiina Uudeberg /allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Raik