Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise kohta

Kultuuriministeeriumi valitsemisala asutused ning avaliku teabe seaduse § 5 tähenduses avaliku teabe valdajad (vt lisa 1) 29.12.2025 nr 9-1/1260-2 Euroopa Nõukogu küsimustik dokumentide haldamise ja säilitamise kohta Lugupeetud lisas 1 loetletud teabevaldajad Edastame teile Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu konventsiooni (CETS nr 205) rakendamise seire raames koostatud küsimustiku, mis käsitleb dokumentide haldamist ja säilitamist avaliku ülesande täitmisel. Küsimustiku on Justiits- ja Digiministeerium edastanud ministeeriumidele Eesti koondvastuse koostamiseks. Küsimustik on suunatud nii ministeeriumidele kui ka teistele asutustele ja isikutele, kes täidavad avalikku ülesannet või on avaliku teabe seaduse § 5 alusel avaliku teabe valdajad, sealhulgas Kultuuriministeeriumi valitsemisala asutustele ja sihtasutustele. Justiits- ja Digiministeeriumi pöördumistega on võimalik tutvuda avaliku dokumendiregistri vahendusel:  01.12.2025 kiri nr 9-1/1260-1 https://adr.rik.ee/kum/dokument/18187021  05.12.2025 kiri nr 9-1/1285-1 (täiendav pöördumine) https://adr.rik.ee/kum/dokument/18202980 Küsimustiku täitmist oodatakse nii ministeeriumi valitsemisala asutustelt kui ka AvTS § 5 lõike 1 punktis 3 ning lõikes 3 nimetatud isikute ulatuses, milles nad täidavad avalikku ülesannet või on seaduse alusel võrdustatud avaliku teabe valdajaga. Juhime tähelepanu, et küsimustiku kontekstis ei tähenda „ametlikud dokumendid“ üksnes dokumendihaldussüsteemis või dokumendiregistris registreeritavaid dokumente. Euroopa Nõukogu konventsiooni kohaselt hõlmavad ametlikud dokumendid kogu avaliku ülesande täitmisel loodud või saadud teavet sõltumata vormist ja keskkonnast, sealhulgas andmekogudes, infosüsteemides ja muudes elektroonilistes keskkondades hoitavat teavet, olenemata sellest, kas nende pidamine toimub asutusesiseselt või on delegeeritud volitatud töötlejale. Küsimustikule vastamine ei eelda asutuse tegevuste detailset eristamist avalikeks ja muudeks ülesanneteks. Kui vastamisel tekib siiski küsimus kohaldamisala osas, käsitatakse avaliku ülesande täitmisena eelkõige riigieelarveliste vahendite kasutamisega seotud tegevusi ning muuseumide puhul muuseumikogu hoidmise ja säilitamisega seotud ülesandeid. Vastamisel võib lähtuda asutuse tegevuse üldisest vaatest. Kui teie asutus täidab avaliku ülesandeid andmekogude või infosüsteemide kaudu (sh vastutava või volitatud töötlejana), palume vastustes kirjeldada teie asutuse rolli nendes andmekogudes või infosüsteemides ning viidata vastavale õiguslikule alusele. Suur-Karja 23 / 15076 Tallinn / 628 2222 / [email protected] / www.kul.ee / Registrikood 70000941 Palume saata eestikeelsed vastused käesoleva kirja lisas esitatud küsimustikule teie asutuse vaatest Kultuuriministeeriumi üldisele e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 06. jaanuariks 2026. Kultuuriministeerium koondab laekunud vastused ning edastab need Justiits- ja Digiministeeriumile Eesti koondvastuse koostamiseks. Kui mõni küsimus ei ole teie asutuse puhul asjakohane, palume märkida vastuses „ei kohaldu“ ja lisada lühike selgitus. Küsimuste korral palume pöörduda Ingrid Kaskpeit teabehaldusjuht [email protected], tel 56 28 5155 Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Merilin Piipuu Kantsler Lisa 1: Kultuuriministeeriumi valitsemisala asutused ning avaliku teabe seaduse § 5 tähenduses avaliku teabe valdajad Kadri Jauram 55652788 [email protected]  Lisa 1. Adressaatide loetelu Käesolev kiri ja küsimustik edastatakse järgmistele Kultuuriministeeriumi valitsemisala asutustele ning avaliku teabe seaduse § 5 tähenduses avaliku teabe valdajatele. 1. Riigiasutused (Kultuuriministeeriumi hallatavad asutused)  Muinsuskaitseamet  Eesti Rahva Muuseum  Palamuse O. Lutsu Kihelkonnakoolimuuseum  Vana-Võromaa muuseumid (Võru Instituudi muuseumiosakond)  Eesti Rahvakultuuri Keskus  Võru Instituut  Eesti Lastekirjanduse Keskus 2. Avalik-õiguslikud juriidilised isikud  Eesti Kultuurkapital  Eesti Rahvusraamatukogu  Eesti Rahvusringhääling  Rahvusooper Estonia 3. Riigi asutatud sihtasutused – muuseumid  SA Eesti Ajaloomuuseum  SA Eesti Kunstimuuseum  SA Eesti Meremuuseum  SA Eesti Vabaõhumuuseum  SA Eesti Tervishoiu Muuseum  SA Eesti Arhitektuurimuuseum  SA Eesti Tarbekunsti- ja Disainimuuseum  SA Eesti Spordi- ja Olümpiamuuseum  SA A. H. Tammsaare Muuseum Vargamäel  SA Narva Muuseum  SA Virumaa Muuseumid  SA Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid  SA Pärnu Muuseum  SA Saaremaa Muuseum  SA Hiiumaa Muuseumid  SA Tartu Kunstimuuseum  SA Viljandi Muuseum 4. Riigi asutatud sihtasutused – teatrid ja etendusasutused  SA Eesti Draamateater  SA Eesti Noorsooteater  SA Endla Teater  SA Kuressaare Teater  SA Rakvere Teatrimaja  SA Teater Vanemuine  SA Ugala Teater  SA Sakala Teatrimaja  SA Südalinna Teater Lk 1 / 2 5. Riigi asutatud sihtasutused – kontserdi- ja muusikaorganisatsioonid  SA Eesti Kontsert  SA Eesti Riiklik Sümfooniaorkester  SA Eesti Filharmoonia Kammerkoor 6. Riigi asutatud sihtasutused – sport, film ja muud valdkonnad  SA Jõulumäe Tervisespordikeskus  SA Tehvandi Spordikeskus  SA Eesti Filmi Instituut  SA Kunstihoone  SA Kultuurileht  Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus  Integratsiooni Sihtasutus  SA Tartu Jaani Kirik  Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus Lk 2 / 2