Kiri

Varjupaiga-, Rände ja Integratsioonifondi projekti nr AMIF.1.02.23-0003 „Teadlikkuse tõstmine lõimumisest, sh kohaliku meedia kaasamine ja võimestamine“ projektiaudit Toetuse saaja: Kultuuriministeerium Korraldusasutus: Siseministeerium Lõpparuanne nr 4.1-1-2025/29 07.11.2025  KOKKUVÕTE AUDITI TULEMUSTEST Auditi tulemus: Auditi töörühm jõudis auditi toimingute läbiviimise tulemusena järeldusele, et toetuse saaja tegevus projekti rakendamisel on olulises osas1 vastavuses kehtivate õigusaktidega. Märge SFOS-is: märkusteta. Projektiaudit on läbi viidud kooskõlas rahvusvaheliste siseauditi standarditega. Täname auditeeritavat auditi läbiviimise ajal osutatud kaasabi, vastutulelikkuse ja koostöö eest. A - OSA Auditi objekt ja auditeeritud kulud 1.1 PROJEKTI ÜLDANDMED Rakenduskava AMIF 2021-2027 Prioriteetne suund AMIF.1 Aidata kaasa rändevoogude tõhusale haldamisele ning ühisele varjupaiga- ja rändepoliitikale Meede AMIF.1.2 Seadusliku rände toetamine, kolmandate riikide kodanike (KRK) lõimumine Projekti number AMIF.1.02.23-0003 struktuuritoetuse registris (edaspidi SFOS) Projekti nimetus Teadlikkuse tõstmine lõimumisest, sh kohaliku meedia kaasamine ja võimestamine Toetuse saaja ja partner(id): Kultuuriministeerium Taotluse rahuldamise otsuse Käskkiri 13.11.2023 nr 1-24/166 (otsuse muutmise) number ja kuupäev Projekti kulude abikõlblikkuse 01.06.2023 – 30.06.2029 periood 1.2 AUDITI LÄBIVIIMISE INFO Alus Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2021/1060; Siseturvalisuspoliitika fondide auditeerimise strateegia; Siseministeeriumi siseauditi osakonna 2025. aasta tööplaan. 1 Auditi töörühm on teostanud auditi toimingud asjatundlikult ja nõutava ametialase hoolsusega. Auditi tulemusena antakse auditeeritud objekti kohta põhjendatud kindlustunne, võttes arvesse võimalikku auditi riski, et isegi suhteliselt olulised ebatäpsused võivad jääda avastamata. 2  Eesmärk Auditi eesmärk oli anda hinnang toetuse kasutamisele vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2021/1060. Auditi läbiviija(d) Elis Kõrvek, Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhtivaudiitor (auditi juht); Mariliis Männik, Siseministeeriumi siseauditi osakonna juhtivaudiitor (auditi eest vastutav isik); Tarmo Olgo, Siseministeeriumi siseaudit osakonna juhataja (auditeeriva asutuse juht). Auditi läbiviimise aeg 03.11. – 07.11.2025 Kohapealseid toiminguid läbi ei viidud. Metoodika Siseministeeriumi siseauditi osakonna Siseturvalisuspoliitika fondide projektiauditi käsiraamat Auditi toimingud Projektiauditi käigus analüüsiti ja hinnati: a) toetuse eesmärgipärast kasutamist; b) raamatupidamisarvestuse õigsust; c) kulude abikõlblikkust; d) projekti tegelikku teostamist ja dokumentatsiooni olemasolu; f) makstud toetuse mahu ja ajastuse õigsust. Valimi metoodika (kui N/A kohaldub) 1.3 AUDITEERITUD KULUD (auditi ulatus) Deklareeritud kulude aluseks SFOS-i nr PO38769; 07.03.2025; 6 063,27 eurot. olevad väljamaksed (väljamaksetaotluse SFOS nr, kuupäev, abikõlblik summa eurodes) Toetuse ja omafinantseeringu AMIF toetus 4 547,45 eurot; 75%; Riiklik kaasfin. 1 515,82 eurot; 25% osakaal abikõlblikest summadest (%) Valimi suurus (eurodes; % 6 063,27 eurot;100% deklareeritud abikõlblikust summast)2 Tuvastatud mitteabikõlblikud kulud (eurodes): 0 eurot Piirangud Käesolev aruanne on koostatud sõltumatuse ja objektiivsuse põhimõtetest lähtudes. Toetuse saaja kohustatud andma audiitori kasutusse tema nõutavad andmed ja dokumendid ning võimaldama audiitoril viibida projektiga seotud ruumides ja territooriumil. Eelnevast tulenevalt järeldavad audiitorid, et kõik auditi käigus esitatud andmed ning muu suuline ja kirjalik teave kajastavad projekti raames teostatud tegevusi korrektselt ja tegelikkusele vastavalt ning on piisavad projektidele hinnangu andmiseks. Täiendava, audiitoritele mitteesitatud / mitteteadaoleva informatsiooni korral oleksid audiitorite järeldused võinud olla teistsugused. 2 Kui ei auditeeritud valimi alusel, märgitakse valimi suuruseks väljamaksetaotluse summa eurodes ja auditeeritud kulude osakaaluks 100%. 3 B-OSA AUDITI TULEMUSED 1. Toetuse eesmärgipärane kasutamine Toetust on kasutatud olulises osas otstarbekalt ja sihipäraselt, vastavalt projekti eesmärkidele ja rakendamise tingimustele. 2. Raamatupidamises kajastamine Auditi ulatuses olevad kulud vastavad olulises osas toetuse saaja raamatupidamise andmetele. 3. Toetuse maht ning ajastus Toetuse andmine on toimunud olulises osas ettenähtud mahus ja õigeaegselt ning omafinantseering on tagatud. 4. Hangete läbiviimine Auditi ulatuses ei olnud hankeid. 5. Riigiabi andmine Projekt ei sisalda riigiabi andmist ega vähese tähtsusega abi. 6. Teavitamine ja avalikustamine Toetuse saaja on toetuse kasutamisest teavitamisel ning avalikustamisel järginud olulises osas kehtivaid õigusakte. Kinnitame lõpparuande 4 leheküljel. Auditi juht: Auditi eest vastutav isik: Auditeeriva asutuse juht: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Elis Kõrvek Mariliis Männik, CGAP Tarmo Olgo juhtivaudiitor juhtivaudiitor siseauditi osakonna juhataja 4  Heidy Purga Kultuuriministeerium [email protected] 10.11.2025 nr 4-1/776-1 Auditi lõpparuande edastamine Lugupeetud proua Purga Edastame Siseministeeriumi siseauditi osakonna poolt läbiviidud projekti nr AMIF.1.02.23- 0003 „Teadlikkuse tõstmine lõimumisest, sh kohaliku meedia kaasamine ja võimestamine“ auditi lõpparuande nr 4.1-1-2025/29. Auditi eesmärgiks oli anda hinnang toetuse kasutamisele vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2021/1060. Täname meeldiva koostöö ja osutatud abi eest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Olgo osakonnajuhataja Lisa: Auditi lõpparuanne nr 4.1-1-2025/29 Teadmiseks: Siseministeeriumi välisvahendite osakond Elis Kõrvek 53027006 [email protected] Pikk 61 / 15065 Tallinn / [email protected] / www.siseministeerium.ee Registrikood 70000562