Saatja: "Laura-Liisa Reinojaan - MTA" <
[email protected]>
Saaja: "Info - RAM" <
[email protected]>
Teema: Arhiivieeskiri Registreerimise kuupäev: 30.03.2026 Registreerimise number: 1.1-11/1423-1.
Kuupäev: 2026-04-14 13:11
Tere
Täname võimaluse eest tutvuda Vabariigi Valitsuse määruse „Arhiivieeskiri“
eelnõuga.
Saadame tähelepaneku Vabariigi Valitsuse määruse „Arhiivieeskiri“
eelnõukohase §-i 6 osas.
Määruse § 6 lg 1 sätestab, et asutuse arhiivis peab teave olema kättesaadav
kuni säilitustähtaja lõpuni või avalikku arhiivi üleandmiseni, mille
tagamiseks koostatakse ka arhiivi ülevaade. Samas määruse § 6 lg lg 3
punktidest 5 ja 6 tuleneb mõneti vastuoluliselt, et arhiiviülevaates peavad
sisalduma ka andmed teabe hävitamise kohta ja viide avaliku arhiivi
vastuvõtmisaktile, kui teave on avalikku arhiivi üle antud.
MTA senine praktika on olnud, et hävitatud ja Rahvusarhiivi üle antud
toimikute andmed kustutatakse MTA arhiiviregistrist, et register sisaldaks
ainult olemasolevate toimikute andmeid. Kui edaspidi tuleks kõigi hävitatud
dokumentide/andmete koosseisu kuuluvate üksuste nimetusi, kogust,
piirdaatumeid ja juurdepääsukoha teavet arhiiviülevaates alles hoida, siis
võib mõne aastaga juhtuda olukord, kus arhiiviülevaade ei täida eesmärki
arhiivis olevate dokumentide-andmete leidmiseks, vaid sisaldab suures hulgas
hävitatud dokumentide ja juba Rahvusarhiivi üle antud andmeid.
Täiendavalt märgime määruse § 6 lg 4 osas, et toetame ühtse elektroonilise
keskkonna loomist, kuid sooviksime täpsemat infot, kuidas on arhiiviülevaate
keskkond plaanitud üles ehitada ja milliselt on plaanitud määruse § 6 lg-s 3
nimetatud andmete esitamine.
Lugupidamisega
Laura-Liisa Reinojaan
jurist
Õigusloome
Maksu- ja Tolliamet
676 1669
[email protected]
<https://www.facebook.com/maksujatolliamet>
<https://www.linkedin.com/company/100561/>
<https://www.instagram.com/maksujatolliamet/>
<https://www.youtube.com/user/MTAvideod>
www.emta.ee <https://www.emta.ee>
_____
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud
teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga
ning kustutage e-kiri arvutist.
This e-mail may contain information which is classified for internal use. If
you are not the intended recipient of this message, please notify the sender
immediately and delete the message.