Väikehange

VÄRBAMISTARKVARA KASUTAMINE PAKKUMUS Sotsiaalministeerium ja selle valitsemisala asutused Pakkumus on kehtiv kuni 09.02.2026 Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected] Meil on hea meel teha Teile pakkumine 3-aastaks, et muuta Sotsiaalministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste värbamisprotsessid lihtsamaks ja efektiivsemaks kasutades Recrur värbamistarkvara. Recrur on kaasaegne pilvepõhine platvorm, mis automatiseerib värbamise olulised sammud, hoiab kokku väärtuslikku aega ning loob sujuva koostöö värbajate, juhtide ja kandidaatide vahel. Kuidas Recrur erinevaid osapooli abistab? Recrur suurendab värbajate ja personalitöötajate efektiivsust, aidates oluliselt vähendada tööaega administratiivsetelt ülesannetelt. VÄRBAJA Säästab 69% värbajate aega, võimaldades keskenduda õigetele kandidaatidele. Recrur annab juhile selge ülevaate värbamisprotsessist ning pakub väärtuslikku statistikat paremaks planeerimiseks ja otsuste JUHT tegemiseks. Säästab juhi tööaega 39% värbamistegevustelt. Recrur tagab kandidaadile selge ülevaate värbamisprotsessist, suurendab kaasatust ja teeb kandideerimise lihtsaks ning sujuvaks. KANDIDAAT Parandab kandidaatide rahulolu 2 korda, mis omakorda toetab tööandja brändingut. Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected] Recrur on sulle kasulik kui: Vajad ühtset kohta oma värbamisprotsessi haldamiseks Soovid automatiseerida tehnilisi ülesandeid Vajad tööriista, mis ühendab kogu värbamistiimi Soovid mugavalt hallata ja analüüsida kandidaatide andmeid Soovid karjäärilehte ja ligipääsu talendipangale Vajad lihtsat viisi töökuulutuste edastamiseks tööportaalidesse ALUSTA KASUTAMIST VAID 5 PÄEVAGA: Päev Sisseelamine ja koolitus 1-2 Päev Integreerimine tööportaalide ja veebilehtedega 2-4 Päev Alusta kasutamist: töövoogude automatiseerimine 4-5 ja esimesed kuulutused üleval Pidev tugi meie poolt. Vastame päringutele 1h jooksul Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]  Üle 8000 kasutaja 16 eri sektorist! RECRUR KASUTAJAD ERINEVATEST SEKTORITEST Lisaks veel: Prisma Peremarket, Tartu Linnavalitsus, Viljandi vald, Hanza Mechanics, Connecto, Riigigümnaasiumid, TalTech, Tartu Ülikool, Tallinna Ülikool, G4S AS, Baltic Restaurants, COOP, Connecto, Delfi Meedia, HARNO ja paljud teised. VAATA KA MEIE KLIENTIDE KARJÄÄRILEHE NÄITED, MIS ON EDULUGUSID: RECRURIGA LAHENDATUD: Recruri kliendid Medicum karjäärileht Kaitseinvesteeringute keskus Prisma karjäärileht digivärbab nagu idufirma G4S karjäärileht Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]  Täpsem teenuse sisu Värbamistarkvara Recrur võimaldab teostada kõiki organisatsiooni värbamisega seotud tegevusi ühes keskkonnas. Keskkond on kasutatav eesti keeles. Paketis sisalduvad põhifunktsionaalsused on toodud järgnevas tabelis. Põhifunktsionaalsused Selgitused 5 erinevat kontot, mille all on võimalik hallata erinevate Organisatsiooni konto valitsemisala asutuste värbamisprojekte igal kontol ~ 7 peakasutajat; Kasutajate õigused & rollidRollid: ~5 värbaja rolli kasutajat; peakasutaja, Värbaja & Juht Õigused: Limiteerimata arv värbava juhi rolli kasutajaid; vaatleja & moderaator Võimalus siduda piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid Konkursside arv aastas, sh avalikud ja Limiteerimata arv konkursse, sh konkurssidele sisemised kategooriate ja klientide ehk osakondade lisamise võimalus Kasutajanimi & parool, Mobiil-ID, Smart-ID ja ID- kaart. Kasutajate autentimine Lisatasu eest võimalus SSO Entra vahedusel autentimine Limiteerimata andmemaht, märksõna otsing nii Kandidaatide andmebaas kandidaadi profiilist, kommentaaridest kui dokumentidest, GDPR filtrid Paindlikud värbamise etapid, sh piiratud vs piiramata õigustega etapid, kandidaatide otsing, filtreerimine märksõnade järgi, hindamine, meeldetuletused, Kandidaatide haldamine kandidaatide ajalugu, kohtumiste kokkuleppimine, kandidaadi manuaalne lisamine, kandidaatidega suhtlemine ja unikaalne konkursipõhine kandidaadi vaade, mida kandidaadiga jagada Täielikult kohandatav protsess vastavalt asutuse vajadustele, sh paindlikud konkursi etapid ja nende Konkursside haldamine filtreerimine, sh piiratud ligipääsuga konkursid, konkursside duplitseerimine. Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected]  Võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte, sh ka konfidentsiaalseid projekte. Kiired ülevaated aktiivsetest Konkursside haldamine konkurssidest ning kandidaatide staatustest. Süsteemi teavitused uutest kandidaatidest ning aegumistest. Ekirjade saatmine, sh ajastamine, automaatkirjad, Masstoimingud kandidaatidega intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetavad e- kirjade mallid, teavitused. Süsteemis võimalik luua intervjuukutsed ja saata Kandidaatide intervjuude planeerimine erinevatele osapooltele sellekohane e-kiri. Kalendriga liidestused Outlook või Gmail Kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile, kandideerimisvormide lihtne muutmine, erinevate mallide Töökuulutused ja kandideerimisvormid loomine ja muutmine. Võimalik luua kohustuslikke küsimusi. Online kooskõlastusring märgitud kinnitajate poolt Värbamistaotluse organisatsioonisisene (kinnitajad võivad olla erinevate rollide ja õigustega kooskõlastamine süsteemi kasutajad) CV Online, Rahandusministeeriumi avalike konkursside leht Liidestused tööportaalidega (loomisel). CVde ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine. Toetab JSON, XML, iFrame, Javascript liidest Liidestus Recrur API alusel veebilehega, sotsiaalmeediasse Liidestused asutuse veebilehega ja töökuulutuste jagamine: FaceBook, Linkedin, X jne. CV-de ja sotsiaalmeediaga kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine. Toetab JSON, XML, iFrame, Javascript liidest Video intervjuud AI video intervjuud ning nende automaatsed kokkuvõtted Statistika konkursside, kandidaatide, värbamisallikate Statistika ja raportid kohta, sh töökuulutuste täpsem statistika. Raportite genereerimine Excelisse. Võimalus importida ja eksportida kandidaatide ning Andmete import ja eksport konkursside andmeid, k.a. konkursipõhised võrdlustabelid Kandidaatide kustutamine (automaatne või vastavalt märgitud teavitustele), nõusolekute loomine, poolautomaatsed GDPR nõuetele vastamine pikendamised, filtreerimine vastavalt nõusolekute staatusele. Andmed jäävad anonümiseeritult statistikasse. Online koolitus personaliosakonnale, abi süsteemi Onboarding & süsteemi ülesseadmine ülesseadmisel, kasutusjuhendid ja -videod Personaalne eestikeelne kliendihaldur. Klienditoega Klienditugi ühenduse saamise võimalused: Email, telefon, chat. Tööaeg tööpäeviti 9.00-18.00 Recrur Services OÜ | +372 51 04524 | [email protected] Teenuse hinnastus Teenuse eest on võimalik tasuda aastamaksena: Sotsiaalkindlustusamet: 4860€ + KM/aastas Terviseamet 2025€ + KM/aastas Tervise Arengu Instituut 810€ + KM/aastas Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus 1012.50€ + KM/aastas Sotsiaalministeerium 2430€ + KM/aastas Süsteemi ülesseadmine, liidestused tööportaalidega, koolitus HR osakonnale ning klienditugi sisalduvad paketis. Lisateenused (väljaspool paketti): Olemasolevate andmete migreerimine (kui Recrur meeskond teostab mõnes teises formaadis, mida süsteem ei toeta). Süsteemis olemas funktsionaalsus, mille abil klient ise saab olemasolevad andmed importida süsteemi või eksportida andmed süsteemist välja, sellisel juhul lisatasu ei rakendu. Ühekordne tasu: 3000 € + KM Korduv Online koolitus HR’ile ja/või värbavatele juhtidele, kestvus 1h Ühekordne tasu: 350 € +KM Lisa Peakasutaja ja värbaja rolli kasutaja lisamine: tasuta Lisa autentimine Entra SSO autentimine: ühekordne tasu 1700€ + KM Lisaarendused Lepingu perioodil kõik lisaarendused ja lisa liidestused vastavalt teie erisoovidele 60 €/tund+ KM Võta ühendust +372 51 04524 | [email protected] Recrur Services OÜ 09.01.2026 Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 Tallinn 10122 ​ ​ ​ Talendipank värbamistarkvara hinnapakkumine Talendipank on Eestis arendatud tarkvara, mis pakub kaasaegset ja kasutajasõbralikku lahendust värbamisel. Talendipank võimaldab värbamisprotsessi hallata algusest kuni lõpuni: vajadusest täita ametikoht kuni töölepingu sõlmimiseni ning tänu kiiremale ja efektiivsemale värbamisprotsessile aitab luua positiivset värbamiskuvandit turul. Talendipank tarkvara loojad on pikaajalise IT kogemusega ning on loonud varasemalt CV Online personaliandmebaasi, Politsei- ja Piirivalveameti värbamistarkvara Tõnnivakk, Tripodi veebipõhise testimiskeskkonna ning mitmeid müügi- ja infosüsteeme. Talendipank võimaldab ❏​ igale asutusele eraldiseisvat kontot; ❏​ vastavalt iga asutuse vajadustele kohandatud värbamisprotsessi; ❏​ võimalus siduda piiramatu arvu erinevate õigustega kasutajaid (peakasutaja, juht, värbaja, ekspert), rolle ning rolli õigusi saab iga asutus ise hallata; ❏​ värbamistaotluse lisamise ning kooskõlastamise võimalust; ❏​ töökuulutuse lisamise ning vastavalt kujundusele selle koostamise võimalust; ❏​ töökuulutuse avaldamist üheaegselt CV Online, CV Keskuse, Kandideeri.ee, CV Pro tööportaalides, Rahandusministeeriumi Avalike Konkursside lehel, Töötukassa süsteemis soovi korral sotsiaalmeedias (Facebook, LinkedIn, X, Instagram) ning asutuse kodulehel ja siseveebis; ❏​ CV-de automaatset vastuvõtmist erinevatest kanalitest (CV Online, CV Keskus, Kandideeri.ee, CV Pro, sotsiaalmeedia, kodulehe/siseveebi ankeet); ❏​ kandidaatide info talletamist, dokumentide lisamist ning kandidaatide hindamissüsteemi; ❏​ otsingut kõikide kandidaatide hulgast; ❏​ võrrelda ning sorteerida kandidaate erinevate kriteeriumide järgi; ❏​ automaatseid standardvastuseid (kohandame template´d vastavalt Teie soovidele); ❏​ teha tegevusi korraga mitme kandidaadiga (saata e-post, lisada hinnang, lisada kommentaar saada SMS); ________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ ​ Rahu 7​ Tallinn,​ Harjumaa 11619  ❏​ säilitada kandidaatide andmeid vastavalt iga asutuse andmekaitse reeglitele; ❏​ hallata kandidaatide nõusolekuid vastavalt GDPR’ile; ❏​ saata automaatseid teavitusi Talendipangas toiminud tegevuste puhul; ❏​ koostada raporteid loodud projektide, avaldatud töökuulutuste ning laekunud avalduste kohta; ❏​ viia läbi Online-intervjuu, millele on kandidaadil võimalik vastata videoga; ❏​ saata ühele või mitmele kandidaadile intervjuuks sobiliku aja valiku vorm; ❏​ kandidaatidele SMS´i saatmine; ❏​ kasutajatuge telefoni, e-posti teel või läbi vestlusakna (administraatoritele); ❏​ eestikeelset tarkvaralahendust; ❏​ sisselogimist läbi erinevate kontode (lisaks tarkvara kasutajanimele ka ID-kaardi, Smart ID, Mobiil ID, Microsoft konto, Google konto ja läbi SAML teenuse); ❏​ tööpakkumiste väljastamine JSON, XML, iFrame, JavaScript liideste kaudu; ❏​ kandidaatidele anonüümse tagasiside küsitluse saatmise võimalus; ❏​ uudiskirjade koostamist/saatmist ning tellijate andmete haldust; ❏​ karjäärilehe loomise võimalust; ❏​ erinevaid TI lahendusi - dokumendina saadetud CV analüüs, kokkuvõtted CV’de põhjal, määratud kriteeriumitele vastavuse kontroll, äraütlemiskirjade koostamine; ❏​ tarkvaras tehtavaid uuendusi/arendusi. Vastavus esitatud nõudmistele Konto ja kasutajad Eestikeelne tarkvaralahendus. vastab Iga asutus saab eraldiseisva konto. vastab Piiramatu arv värbamisprojekte ja kandidaatide andmebaasi maht. vastab Kuni 7 peakasutajat (admin roll). vastab Kuni 5 värbaja rolli kasutajat asutuse kohta. vastab Piiramatu arv kliendi rolli kasutajaid (värbavad juhid). vastab Võimalus siduda piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid. vastab Sisselogimine kontole erinevatel viisidel (Parool, id-kaart, smart-ID, mobiili-ID) vastab ________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ ​ Rahu 7​ Tallinn,​ Harjumaa 11619 Värbamisprotsess ja töökuulutused: Täielikult kohandatav protsess vastavalt asutuse vajadustele vastab Värbamisetappide loomine ja muutmine (nt staatusel põhinevalt CV-sõelumine, vastab intervjuu, testid, lõppvalik). Võimalus saata soovi korral staatuse muudatusest info ka kandidaadile ja värbavale juhile e-mailile. Võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte ning ka konfidentsiaalseid vastab projekte (näiteks juhtide värbamine). Kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile ja kandideerimisvormide vastab lihtne muudetavus (erinevate mallide loomise ja nende muutmise võimalus) Võimalus lisada konkursil osalemisega seotud kohustuslikke küsimusi. Näiteks vastab palgaootus Sobivad formaadid erinevatele kanalitele (tööportaalid, sotsiaalmeedia, vastab koduleht) ja tööpakkumiste väljastamine JSON, XML, iFrame, JavaScript liideste kaudu Liidestus asutuse veebilehe, Rahandusministeeriumi avalike konkursside vastab lehega, CV Online’iga ja kuulutuse otse jagamise võimalus sotsiaalmeedias CV-de ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine erinevatest vastab kanalitest (tööportaalid, kandideerimisvorm erinevatel veebilehtedel, sotsiaalmeediast jne)+ käsitsi lisamise võimalus CV-de edastamisvõimalus e-mailile vastab Asünkroonsed videointervjuud ja kandidaatide video-CV võimalus vastab Kandidaatide hindamine ja kommenteerimine, ajalugu, GDPR nõusolekute vastab haldamine sh. Ülevaade aktiivsetest projektidest ja kandidaatide staatusest. vastab Süsteemi teavitused uutest kandidaatidest ja aegumistest. vastab Masstegevused kandidaatidega (kirjad, tagasiside (samuti ajastatav), vastab ajatatavad automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetud kirjamallid ja nende eriliikide loomise võimalus) sh. töövoogude automatiseerimine (automaatsed reeglipõhised tegevused näiteks kui mingi dokument on puudu, siis annab süsteem märku) ning võimalus teha tegevusi mitme kandidaadiga korraga Süsteemis peab olema võimalus planeerida ja hallata kandidaatide intervjuusid, vastab sealhulgas määrata/ajatada kuupäevad, kellaajad, teavitused osapooltele ning ________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ ​ Rahu 7​ Tallinn,​ Harjumaa 11619  vajadusel võimaldada integreerimist kalendrisüsteemidega Piiramatu arv kandidaate andmebaasis, erinevad otsinguvõimalus ja filtrite vastab seadmine (kriteeriumid, märksõnad, skoorimine), võimalusel automaatne CV parsimine Kogu protsessi vastavus GDPR nõuetele. Samas peaks jääma alles info kui palju vastab kandidaate kandideeris ja palju mingisse etappi jõudis ka pärast isikuandmete kustutamist Statistika ja raportid Võimalus koostada raporteid avaldatud töökuulutuste, laekunud avalduste, vastab erinevas staatuses olnud kandidaatide kohta, soovitavalt ka keskmise kandidaatide arvu arvestus (avalikud konkursid), keskmise hinde arvestus. Võimalus eksportida Excelisse vastab Tugi Kasutajatugi tööpäeviti telefoni, proaktiivse vestlusakna või e-posti teel vastab tööaegadel Kasutusjuhendid vastab Pakkuja tagab tarkvara kasutajatele esmase väljaõppe/koolituse, hilisemalt vastab vastavalt vajadusele ning regulaarse täiendava koolituse või vebinaride vormis juhendamise tarkvara uuenduste ja uute funktsioonide osas, et tagada tarkvara tõhus ja ajakohane kasutamine ning õppevideod teemade kaupa Juurutamine Talendipank on Sotsiaalministeeriumi haldusalas kasutuses. Seega esmast koolitust ei vaja ning viime iga asutuse personaliosakonnaga läbi täiendkoolitusi, mis on arvestatud kuutasu sisse. Demo Igal Sotsiaalministeeriumi asutusel on ligipääs Talendipangale talendipank.ee ________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ ​ Rahu 7​ Tallinn,​ Harjumaa 11619 Kokkuleppel viime läbi täiendava demo esitluse 2026 jaanuarikuus Sotsiaalministeeriumi asutustele sobival ajal. Soovi korral on võimalik luua DEMO konto iseseisvaks testimiseks aadressil talendipank.ee/register Hinnapakkumine Asutus Projekte Aasta hind Kuu hind Sotsiaalkindlustusamet 120 1680.00 140.00 Terviseamet 50 700.00 58.33 Tervise Arengu Instituut 20 280.00 23.33 Tervise ja Heaolu 25 350.00 29.17 Infosüsteemide Keskus Sotsiaalministeerium 60 840.00 70.00 Kokku 275 3850.00 320.83 Kokku 3 aastaks 825 11550.00 962.50 Kõikide lisanduvate tööde ja Teie poolt soovitud lisaarenduste puhul lepitakse kokku eraldi hind vastavalt töömahule. Töötunni hind on 55 eurot. NB! Hinnapakkumine ei hõlma tööportaalidega CV Keskus ühilduvust. *Hindadele lisandub käibemaks. Hinnapakkumine kehtib 2 kuud. Küsimuste korral pöörduge palun: Janek Hiis Arendus ja IT lahendused [email protected] +372 509 9770 ________________________________________________________________________________________________________ Softexpert OÜ ​ Rahu 7​ Tallinn,​ Harjumaa 11619 Koondpakkumus Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele Endrik Kurm, 09.01.2026 Kellele Teamdash mõeldud on? Teamdash ei ole lihtsalt värbamistarkvara, see on sinu uus nutikas tiimiliige, kes juhib läbi värbamisprojektide, alates atraktiivsete töökuulutuste loomisest kuni kandidaatide hindamise ja valikuni. Teamdash teeb kandidaatidega suhtlemise lihtsaks, automatiseerib manuaalseid tegevusi, muudab protsessi AI abil efektiivseks, annab selge ülevaate tulemustest ja aitab sul keskenduda parimate kandidaatide leidmisele. Teamdash on lihtsasti kohandatav värbamistarkvara tiimidele, kes hindavad efektiivsust ja soovivad pakkuda head kogemust nii kandidaatidele, värbajatele kui ka värbavatele juhtidele. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Eesti parimad tööandjad kasutavad Teamdashi Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Miks eelistada Teamdashi värbamistarkvara? ✦ Teamdash on paindlik ja võimalusterohke tarkvara. Te ei pea oma värbamisprotsesse muutma, vaid Teamdash kohandub teie järgi. Teamdashi kasutajaliides on arusaadav, loogiline ja kasutajale lihtsalt ning terviklikult hoomatav. ✦ Teamdashi lahendus on eriti kasulik tööandjatele, kus ühe värbamisprojektiga on seotud rohkem kui üks inimene – näiteks värbaja ja värbav juht, hindamiskomisjon, vms. ✦Teamdashis on mitmekülgsed AI ja automaatika võimalused. Kandidaatide eelvalik, CV kokkuvõtted, intervjuude automaatne planeerimine ja personaliseeritud sõnumite automatiseerimine igas värbamisprojektis ning värbamisetapis. ✦ Ühtne platvorm eraldi seisvate kontodega nii Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutuste personaliosakonnale kui ka värbavatele juhtidele. Võimalus hallata igal asutusel värbamisi ühes süsteemis, selgete õigustega. ✦Aruandlus ja statistika. Filtreeritav statistika projektide, asutuse, osakondade, värbajate jms lõikes koos ekspordifunktsiooniga. ✦ Teamdashis on unikaalne, lihtsalt kasutatav kaasaegsete töökuulutuste ja värbamiskampaania maandumislehtede loomise tööriist, mis kohanduvad kandidaatidele telefonivaates sotsiaalmeedia kanalites. ✦ Teamdashis on olemas kõik integratsioonid teie poolt soovitud otsingukanalite ja teiste süsteemidega, s.h MS Office ja Outlooki kalendriga. ✦ Võimas ja lihtne kandidaadi otsing nii värbamisprojekti raames kui ka tööandja üldisest kandidaatide andmebaasist - talendibaasist. Märksõna otsing toimib nii CV- ja muude failide seest, kandidaadi profiililt ning ka kasutaja enda poolt kandidaadile lisatud märksõnadest. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdash on oma kasutajate jaoks alati olemas Vastame tekkinud küsimustele keskmiselt 5 minuti jooksul. Toetame kasutajaid e-kirjade, tootesisese vestlusakna, teavituste, veebiseminaride ja töötubade kaudu. Lisaks on igal kasutajal 24/7 ligipääs kirjalikele juhendmaterjalidele. Teamdash võib julgelt pidada ennast parima klienditeenindusega veebiplatvormiks. Heret Viltrop, värbamiskonsultant  Turvalisus, mida saad usaldada ISO/IEC 27001:2022 sertifikatsioon Teamdash põhineb usaldusväärsel tehnoloogial ja turvameetmetel, mis vastavad rahvusvahelistele infoturbe standarditele. Meie GDPR-i nõuetele vastav värbamistarkvara töötab rangete turvastandardite järgi ning tagame andmete pideva kaitse ja järelevalve. Turvalisus ✦Teamdashi süsteemiarhitektuur tagab iga kliendi andmete täieliku eraldatuse ja turvalisuse. Andmeid majutatakse Amazon Web Services pilvekeskkonnas Rootsis, Stockholmis. AWS on üks maailma turvalisemaid serveriteenuse pakkujaid ning vastab rangetele infoturbe standarditele, tagades andmete kaitse ja kõrge süsteemi töökindluse. ✦ Teamdash on välja töötatud koostöös värbamiskonsultantide, juhtide ja tarkvara kasutajatega, et tagada parim kogemus ja praktiline töövoog. Arenduse eest vastutab kogenud IT-meeskond, kes täiustab platvormi pidevalt vastavalt klientide tagasisidele ja kaasaegsetele tehnoloogilistele võimalustele ✦ Kõik isikuandmete töötlemise protsessid on üles ehitatud vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR). ✦ Teamdash on ISO sertifitseeritud ja vastab infoturbe juhtimissüsteem ISO 27001-le ✦ Teamdashis on läbiviidud OWASP ASVS Level 2 turvatestmine. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.  Teamdashi funktsionaalsused Järgnevatelt lehekülgedelt leiate kirjeldused ja ekraanipildid Teamdashi funktsionaalsustest Teamdashi konto ja kasutajad Teamdash kohandub vastavalt organisatsiooni värbamisprotsessile. Värbamisprojektide haldus on lihtne ning visuaalne Teamdashi konto ja kasutajad ✦Teamdashi kasutajaliides kõikidele osapooltele kasutamiseks eesti keeles. ✦ Iga asutusel on eraldiseisev konto. ✦ Värbamisprojektide ja kandidaatide andmebaasi maht on piiramatu. ✦Võimalus on lisada piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid nii kontole kui ka igale värbamisprojektile eraldi. ✦ Süsteemi sisselogimiseks on võimalused parooliga, 2FA (kahetasandiline autentimine telefoniga) ja Microsoft SSO-ga sisselogimine. ✦Teamdash on veebipõhine (pilvelahendus) ja kasutatav levinud veebibrauserite kaudu – Google Chrome’i, Microsoft Edge’i, Internet Exploreri ja Safari. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.  Kasutajarollid ja õigused Teamdashis on võimalus administraator kasutajatel seadistada, millist infot ja milliseid värbamisprojekte teised värbamises osalevad kasutajad näevad Teamdashi kasutajarollid ja õigused ✦ Teamdashi võimaldab samaaegset kasutamist vähemalt seitsmele (7) administraatori õigusega töötajale ja kuni viiele (5) värbaja rolli kasutajat asutuse kohta. Rollid: Administraator, tavakasutaja, piiratud õigusega kasutaja (juhid, meeskonna liikmed). ✦ Teamdash võimaldab kasutusõigust piiramatus osas värbavate juhtide, värbava meeskonna ja kandidaatide rolli vaates. ✦Teamdashi sissepääs ja kasutusõigus on võimaldatud ka organisatsioonivälistele inimestele, et vajadusel osaleda värbava meeskonnaliikme rollis. ✦ Teamdashis on rollipõhised õigused ja tegevusulatuse määramise võimalused konkursi ja rolli põhiselt. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Kasutajate lisamine, kasutajarollid: Võimalus valida, millistele värbamisetappidele on antud konkursil ligipääs juhtidel, teistel meeskonnaliikmetel: User roles | Teamdash Help Center Project-based roles | Teamdash Help Center Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Värbamisprotsess ja töökuulutused Teamdashis on täielikult kohandatavad värbamisprotsessid ja töökuulutuste moodul vastavalt asutuste vajadusele ning visuaalsele identiteedile Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess ✦ Teamdashi töölaud on kohandatav vastavalt asutuse värbamisprotsessidele ja vajadustele. Võimalus lisada töölauale erinevaid soovitud filtreid (näiteks avalik konkurss, osakonnad jms.) ✦ Värbamisetappide loomine ja muutmine (nt staatusel põhinevalt CV-sõelumine, intervjuu, testid, lõppvalik). Võimalus saata soovi korral staatuse muudatusest info ka kandidaadile ja värbavale juhile e- mailile. ✦ Teamdashis on võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte ning ka konfidentsiaalseid projekte (näiteks juhtide värbamine). ✦Töökuulutuste kui ka vormide kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile ja kandideerimisvormide lihtne muudetavus (erinevate mallide loomise ja nende muutmise võimalus). Nii kandideerimisvormid kui kuulutuste põhjad on taaskasutatavad ja kloonitavad. ✦Kandideerimisvormidele on võimalus lisada konkursil osalemisega seotud kohustuslikke küsimusi. Näiteks palgaootus jms. Samuti on võimalik edastada lisaküsimusi automaatselt antud kandidaatidele, kes on Teamdashi värbamisprojekti juba kandideerinud. ✦Kuulutustel on sobivad formaadid erinevatele kanalitele (tööportaalid, sotsiaalmeedia, koduleht) ja tööpakkumiste väljastamine API ühenduse kaudu erinevatesse otsingukanalitesse. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess ✦ Teamdash võimaldab liidestust asutuse veebilehe, Rahandusministeeriumi avalike konkursside lehega (API kaudu), CV Online’iga ja kuulutuste otse jagamise võimalust sotsiaalmeediasse, kaasaarvatud LinkedIn-I asutuse kontole. ✦Teamdash võimaldab CV-de ja kandideerimisavalduste automaatset vastuvõtmist erinevatest kanalitest (tööportaalid, kandideerimisvorm erinevatel veebilehtedel, sotsiaalmeediast jne). Samuti on käsitsi lisamise võimalus. ✦ Teamdashis on CV-de edastamise võimalus e-mailile kas ükshaaval või mitu kandidaati korraga. ✦Teamdashis on erinevad võimalused kandidaatide hindamiseks ja kommenteerimiseks. Kogu kandidaadi ajalugu on kandidaadi kaardil. ✦Teamdashis on GDPR tööriist, mis võimaldab hallata kandididaatide nõusolekut andmete töötlemiseks. ✦ Teamdashis on töölaual selge ülevaade aktiivsetest projektidest ja kandidaatide staatusest. ✦Teamdashis on võimalik edastada kandidaatidele automaatselt või manuaalselt asünkroonsete videointervjuude küsimusi ja kandidaatidel on võimalus edastada kandideerimisvormi kaudu video-CV. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdash kasutuskeskkond ja värbamisprotsess ✦Teamdash teavitab uutest kandidaatidest ja aegumistest värbamisprojektis olevat kasutajat e-maili teel. ✦Teamdash võimaldab teha erinevaid masstegevusi kandidaatidega (kirjad, tagasiside (samuti ajastatav), ajatatavad automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetud kirjamallid ja nende eriliikide loomise võimalus) sh. töövoogude automatiseerimine (automaatsed reeglipõhised tegevused) ning võimalus teha tegevusi mitme kandidaadiga korraga. ✦Teamdashis on võimalus planeerida ja hallata kandidaatide intervjuusid (kahepoolne integratsioon MS Office Outlook kalendriga), sealhulgas määrata/ajatada kuupäevad, kellaajad ja teavitused. ✦Teamdashis on piiramatu arv kandidaate andmebaa, erinevad otsinguvõimalused ja filtrite seadmine (kriteeriumid, märksõnad, skoorimine). Samuti on Teamdashis automaatne CV parsimine ning CV jõudmisel Teamdashi täidetakse automaatselt ära kandidaadi profiil. ✦ Kogu protsess on vastavuses GDPR nõuetega. Ka pärast andmete kustutamist Teamdashist on säilitatud kogu statistika. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashi kohandatav töölaud: Teamdashi klienditoe vestlusaken ja juhendite valik : Teamdashi värbamisprojekti ja värbamisetappide vaade:  Konkursi haldus Teamdashis on iga värbamiskonkurss täielikult kohandatav vastavalt värbamisprotsessidele  Konkursi projektide struktuur Teamdashis ✦ Konkursi vaade piiratud rolli ja inimese põhiselt. Administraatorid, tavakasutajad näevad kõiki konkursse (väljaarvatud konfidentsiaalsed konkursid). Piiratud õigustega kasutajatele ehk meeskonnaliikmetele ja juhtidele on ligipääs vaid antud konkurssidele kuhu nad on lisatud. ✦ Värbamise etapipõhise vaate piiramine vastavalt värbamisprojektile. ✦ Konkursi kopeerimise võimalus koos eelneva seadistusega (küsimused kandideerimisvormil, automaatsed tegevused jms). ✦ Konkursi kategoriseerimine (nt sihtotsing, avalik otsing, osakonna/teenuse põhine jne). ✦ Kohandatavad värbamisetapid konkursi põhiselt (nt intervjuu, kodune töö, pakkumine, eitav vastus jne). ✦ Konkursile kandideerimise allikate lisamine toimub Teamdashis automaatselt. ✦ Konkursi kui värbamisprojekti lõpetatuks märkimine. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashi konkursside töölaud: Võimalus valida, millistele värbamisetappidele on antud konkursil ligipääs juhtidel, teistel meeskonnaliikmetel: Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Konkursi kopeerimine koos eelneva seadistusega: Näide eelneva seadistusega kopeeritud konkursist: Project Templates | Teamdash Help Center Konkursi kategoriseerimine (võimalus lisada Konkursside filtreerimine Teamdashi piiramatult kategooriaid: osakond, asukoht jms.): töölaual vastavalt kategooriatele: Teamdashi kohandatavad värbamisetapid konkursipõhiselt: Konkursile kandideerijate automaatne allikate lisamine: Konkursi lõpetatuks märkimine: Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma.  Kandidaadi haldus Teamdashis ✦ Kandidaatide hindamine rolli põhiselt individuaalselt ja etapipõhiselt. ✦ Hindajad saavad hinnata kandidaate eraldiseisvalt, kasutades kohandatavaid hindamiskaarte, vastavalt värbamisprojektile saab kohandada hindamise aluseid. ✦ Konkursi käigus saab hindamist kasutada ühe kandidaadi puhul korduvalt, olenevalt värbamise etapist alates vestluse hindamisest kuni kodutöö hindamiseni. Võimalus lisada nii mitu hindamislehte konkursile. ✦ Kommentaaride lisamine rolli põhiselt, nähtavus redigeeritav rolli põhiselt, asutuse siseselt jne. ✦ Ühe värbamiskonkursi raames on kandideerinud kandidaate võimalik liigutada värbamisetapi põhiselt või lisada kandidaadile õige etapi vaade. Võimalus edastada kandidaate järgnevatesse etappidesse nii ükskikult kui mitu kandidaati korraga. ✦ Võimalus kandidaate dubleerida ja liigutada erinevate konkursside vahel. ✦Konkursi vaates on näha ainult konkreetsele konkursile kandideerinud isiku dokumendid, eelneva kandideerimisega seotud dokumendid on vaikimisi peidetud. ✦Värbaja saab ise lisada süsteemi kandidaatide andmeid ja dokumente, kui need saadetakse keskkonnaväliselt. Teamdashis on võimalik lohistada kandidaadi CV ja teised dokumendid sobilikku värbamiskonkurssi kas üksikult või korraga. Outlooki puhul on olemas drag&drop funktsionaalsus. ✦Kandidaadi lisamise võimalus värbamisprojekti sihtotsingu raames. ✦ Kandidaate saab ühe konkursi raames filtreerida või järjestada vastavalt värbamisetapile. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Kohandatavad hindamislehed Teamdashis (võimalus lisada ühele konkursile mitu erinevat hindamislehte): Kandidaatide hindamine smilide põhiselt: Scorecards (Add-On) | Teamdash Help Center Kommentaari lisamise võimalus Teamdashis: Värbamisetapi põhine kandidaatide liigutamine: Dubleerimine ja liigutamine teistesse konkurssidesse: Kandidaadikaardil on nähtavad konkursi dokumendid. Kandidaadi lisamine sihtotsingu raames : Eelnevate konkursside dokumendid on vaikimise peidetud: Kandidaatide filtreerimisvõimalused: Tööandja branding, töökuulutused ja kandideerimisvormid Teamdashis saad luua atraktiivseid töökuulutusi ja maandumislehti ning teha kandideerimise kandidaatidele võimalikult lihtsaks ja mugavaks. Töökuulutuste loomine, haldus ja integratsioonid Teamdashis ✦ Teamdashi võimaldab luua töökuulutuste malle vastavalt organisatsiooni CVI-le. Kõik loodud kuulutused/ maandumislehed on hiljem kloonitavad ja värbaja saab mugavalt muuta tekstisisud vastavalt otsitava ametikoha järgi. ✦ Teamdashis on töökuulutuste ülesse ja alla laadimise võimekus (jpg). ✦ Nii maandumislehed kui kandideerimisvormid on mobiilisõbralikud. ✦ Teamdashil on integratsiooni võimekus kõikide Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutuste soovitud otsingukanalite ja töövahendusportaalidega. Töökuulutuste avaldamine mitmes erinevas kanalis (cv.ee, cvkeskus.ee, sotsiaalmeedia, koduleht, Töötukassa, Rahandumisniteeriumi avalike konkursside lehega ja LinkedIn-ga). ✦ Automaatne kuulutuse avaldamine/deaktiveerimine kuupäeva alusel koos kandideerimisvormiga. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Näiteid Teamdashi klientidelt (töökuulutus/ maandumisleht) Juhttooteinsener Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Näiteid Teamdashi klientidelt (töökuulutus/ maandumisleht) Euronics Paigaldustehnik Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Töökuulutuse avaldamine erinevatesse kanalitesse: Create a seamless workflow with integrations | Teamdash Help Center  Kandideerimisvormid Teamdashis ✦ Üheselt arusaadav ja eelseadistatud kandideerimisvormid. Võimalus luua piiramatult erinevaid kandideerimisvorme vastavalt konkursist. ✦ Kandideerimisvormil eraldi link eri kanalites kasutamiseks. ✦ Kandideerimisvorm on mobiilisõbralik ja kõigis brauserites toimiv. ✦ Kandideerimisvorm on kohandatav CVI järgi (logo, värvid, sõnastus, vormi pealkirjad jmt). ✦ Kandidaat saab kandideerida kasutajakontot loomata. ✦Teamdash toetab failide üleslaadimist (nt CV, motivatsioonikiri, tunnistused, videod). ✦Vormil kogutavad väljad on paindlikult seadistatavad (nt lisaküsimuste väli ja tingimuslikud küsimused, mitmikvalik, lühivastus jne). ✦Kandideerimisvormilt toimub andmete üle kandmine kandidaadi profiilile, kus andmed on redigeeritavad. ✦Võimalik on dokumentide vaatamine süsteemis ilma neid alla laadimata (pdf, word jne) ✦ Kandideerimisvormi täitmise lõpus saab kandidaat kinnituse avalduse esitamise kohta (ekraanil ja lisatud automatiseeritud kirja e-postile). Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Dokumentide avamine ilma allalaadimiseta: Kandideerimisvormi loomine Teamdashis: Näide kohandatud kandideerimisvormist: Introduction to Forms | Teamdash Help Center File Types | Teamdash Help Center  Statistika ja raportid Teamdashis saad igal ajahetkel mugavalt ülevaate Sulle olulistest mõõdikutest ja saad teha otsuseid tuginedes andmetele. Statistika ja aruandlus Teamdashis ✦ Teamdashis on reaalajas staatiline näidikulauad, projektide seis: kandidaatide arv, kandideerimise allikad, kestus jne. ✦ Kuvatud on konversioonimäärade jälgimine ning värbamisetappide tõhusus. ✦ Teamdashis on kohandatavad mõõdikud ja filtrid. Filtrid võimaldavad kuvada raporteid ja statistikat perioodi, projekti, staatuse, kasutajate, üksuste, jms. järgi. Võimalik on lisada filtriteks just antud asutusele sobivad personaalsed andmeväljad. ✦ Statistilise vaate ekspordi võimekus Exceli ja PDF formaadis. Võimalus anda raportitele ligipääsuõiguseid soovitud kasutajatele. ✦ Visuaalsel statistikamoodulil on vaikimisi raportid ning kasutajad saavad luua täiendavaid soovitud mõõdikutega raporteid. ✦ Võimalus edastada peale konkursi lõppu tagasisidevorm värbavale juhile. ✦ Teamdash võimaldab manuaalselt või automatiseeritult edastada soovitud kandidaatidele tagasisidevorm värbamiskogemuse hindamiseks (cNPS). Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashis on võimalik välja võtta näiteks järgenvat statistikat ✦ Täitmiskiirus – kui kaua kulub rolli täitmiseks algusest lõpuni. ✦Värbamiskiirus – kui kiiresti liiguvad kandidaadid protsessis alates kandideerimisest. ✦cNPS – kandidaatide kandideerimiskogemuse indeks. ✦Kandidaatide liikumine värbamisetappide vahel ✦Aktiivsed projektid – hetkel käimasolevate projektide arv. ✦Lõpetatud projektide arv ✦Kandidaadid allikate järgi – kust kandidaadid tulevad (tööportaalid, soovitused, otsesed kandideerimised jmt). ✦Värvatud kandidaadid allikate järgi – millised kanalid toovad kui palju töötajaid. ✦Uued kandideerimised, värvatud kandidaatide arv ✦Aktiivsed projektid kasutajate järgi ✦Väljalangemise põhjused ✦Keskmine aeg, mida kandidaadid veedavad igas etapis. ✦Meilikonversioonide statistika – kui palju on saadetud kirju, kui palju on avatud kirju jms. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashi statistikamoodul: Teamdashi konkursi statistikamoodul: Andmeid saab analüüsida teie jaoks sobivate analüüsiühikute kaupa. Raportid on nii graafilisel kujul kui ka tabelitena. Otsuseid värbamisprotsesside planeerimiseks ja muutmiseks saab teha tuginedes reaalaja ja/või ajaloolistele andmetele. Reports (BETA) | Teamdash Help Center Automatiseerimine, AI kasutamine ja töövoo optimeerimine Teamdash pakub unikaalseid võimalusi AI ja automatiseerimise abil oma töövoo lihtsustamiseks. Saad kujundada igaks värbamisprojektiks enda jaoks sobiva töövoo ja aega kokku hoida. Loodud projekte koos kõikide juba seadistatud automaatsete tegevustega saad tulevikus lihtsasti kopeerida ja uuesti kasutusele võtta. GDPR tööriist Teamdashis ✦ Automatiseeritud GDPR-nõusoleku protsess kandidaatide kandideerimisel ja andmete säilitamisel ning andmete automaatne kustutamine tähtaja möödumisel. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teavitused ja automaatika ✦ Teamdash võimaldab seadistada automaatteavitused ja meeldetuletused nii kandidaatide kui ka meeskonnaliikmete teavitamiseks protsessi erinevates etappides. ✦ Võimaldab mitme automaatse tegevuse ajastamist värbamise etapipõhiselt (näiteks peale tervituskirja saadetakse automaatne kodutöö tegemise info või asünkroonsete videote küsimused). ✦Edastada kandidaatidele videotervitused ✦Saata kandidaatidele tervituskirjad ✦ Erinevatele värbamisetappidele meeldetuletuskirjade seadistamise võimalus ✦ Automaatne kodutöökirjade või lisaküsimuste kirjade edastamine kandidaatidele ✦ Kinnituskirjad kodutöö saabumisel või vestluste kokkuleppimise järel ✦ Automatiseeritult edastada asünkroonsete videointervjuude küsimusi ✦Automaatne äraütlemiskirjade edastamine mitte sobilikele kandidaatidele ✦Automaatne kandidaadi liigutamine järgmisesse värbamisetappi. Näiteks pärast kodutöö, videointervjuu saatmist jms. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Automaatsete tegevuste võimalused ja lisamine: Näide Teamdashi automatiseeritud projektist: Automated stage actions | Teamdash Help Center Asünkroonsete videointervjuude koostamine: Asünkroonsete videointervjuude kandidaadi vaade (kohandub ka mobiilivaates): Asynchronous Video Interviews (Add-On) | Teamdash Help Center  Automaatne või pool automaatne kandidaatide ja info edastamine juhtidele valitud värbamisetappidel (saada teavitus): Ping User | Teamdash Help Center Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Tehisintellekti funktsioon (AI) Teamdashis ✦ Personaliseeritud konkursipõhiste massmeilide saatmine (automaatselt tuleb inimese nimi ja konkursi nimi e-kirja) ✦ AI põhine CVde ülevaatus (CV kokkuvõtted), eelvalik, hindamise võimekus ja võrdlus ✦ AI tugi kirjamallide ja töökuulutuste loomisel ✦ AI tugi intervjuu sisu planeerimisel lähtudes CVst ✦ Kandidaatide otsimine andmebaasist märksõnade järgi (haridus, asukoht, oskus jne). ✦ AI põhjal personaalne tagasiside kandidaadile vastavalt CV-le ja värbamisprojektile. ✦ Lisada AI abil kandidaadikaardile silte (nt oskused vms märksõnad), mis võimaldavad mh käivitada ka järgnevaid automaatseid tegevusi kandidaadiga. (Nt: Eesti keele tase C1 = saada automaatne intervjuukutse, jms) ✦ AI-põhine kandidaatide järjestamine lähtuvalt sarnasusest juba teile teada olevatele või varem hinnatud kandidaatidele. Saab rakendada nii kandidaatide üldises andmebaasis (Talendibaas) kui ka värbamisprojekti põhiselt Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. AI põhjal personaalne tagasiside kandidaatidele: AI tugi intervjuu planeerimisel kandidaatidega: Talentide andmebaasi otsing Teamdashis: Talentide andmebaasis on võimalik otsida kandidaate soovitud kriteeriumite järgi, märksõnade järgi dokumentidest, siltide järgi, eelnevatest projektidest, AI sarnasnus valitutel jms. Tööpakkumise massedastus eelvalitud kandidaatidele. Andmebaasis kasutatud filtrid on salvestatavad. Talent Pool | Teamdash Help Center AI põhised CV-de kokkuvõtted: AI-põhine kandidaatide sorteerimine lähtuvalt sarnasusest teile teada olevale kandidaadile Candidate summaries | Teamdash Help Center Sort candidates by similarity | Teamdash Help Center AI abil siltide lisamine kandidaadi kaardile: Kandidaatide järjestamine värbamisprojektis: Auto-add tags | Teamdash Help Center Sort candidates | Teamdash Help Center Kommunikatsioon ja kalendri integratsioon Teamdashis ✦ Outlooki meilboksi kahepoolne integratsioon (kandidaadikaardil on kuvatud nii asutuse poolt välja minevad kirjad Teamdashist kui ka kandidaadi poolsed sisse tulevad kirjad) ✦ Kogu suhtlus on säilitatud süsteemis ja on taasesitatavas vormis ehk kogu suhtlus kandidaadiga on tarkvaras. ✦ Mallipõhised sõnumid (kohandatavad ametikoha ja etapi järgi). Võimalus luua piiramatult erinevaid kirja malle. ✦ MS Outlooki kahepoolne kalendri integratsioon intervjuude planeerimiseks tarkvaras. Intervjuu planeerimisel Teamdashis on näha nii planeerija vabu aegu kalendris kui ka teiste osapoolte vabu aegu. ✦ Intervjuu planeerijal on võimekus planeerida mitme erineva osapoolega ühist kohtumise aega. Võimaldab kokku leppida nii online videovestlusi kui ka kohapealseid (intervjuu ruumide lisamise võimalusega) ja grupi vestluseid. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Intervjuude automaatne planeerija Teamdash võimaldab kahepoolset Outlooki kalendri integratsiooni. Intervjuusid saab automaatselt kokku leppida kõikide soovitud osapooltega korraga. Intervjuusid saab planeerida, saates kandidaatidele intervjuu kutseid ükshaaval või mitmele kandidaadile korraga või automaatselt. Samuti planeerida intervjuusid automaatselt valitud värbamisetapi kandidaatidega. Teams videovestluste puhul genereeritakse automaatselt intervjuu kutsesse asutuse kasutaja Teamsi link. Viide: Interview scheduling | Teamdash Help Center Automaatne intervjuu planeerimine: Võimalus valida värbaja ja juhi jaoks sobilikud ajad: Kandidaadi vaade intervjuu kutsel: Salvestatavad kirjamallide põhjad  Värbamistaotlused Teamdashis on vastavalt asutuse soovile kohandatavad värbamistaotlused Värbamistaotluste loomine, kinnitamine, sisu ja andmed ✦ Värbav juht saab algatada värbamistaotluse, määrata värbaja ja kinnitusringi. ✦ Kinnitajatele saabuvad automaatteavitused. ✦ Värbamistaotluste tagasi lükkamise ja kommenteerimise võimalus. ✦ Värbamistaotluse kinnitamisel algandmete ülekandmine värbamisprojekti. ✦ Värbav juht saab lisada värbamistaotlusesse ametiprofiilide ja töökuulutuste kirjeldused (manuste funktsioon). ✦ Värbamistaotlusel on defineeritav värbamisprojekti meeskond. ✦ Eelseadistatav värbamistaotluse mall koos täidetavate väljadega. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Värbamistaotluse algatamine failide lisamise Värbamistaotluse kinnitamine/ tagasilükkamine võimalusega: kommenteerimise võimalusega: Job Requisitions (Add-On) | Teamdash Help Center Eelseadistatav värbamistaotluse mall Algandmete automaatne ülekandmine lisaväljadega: värbamisprojekti: Teamdashi klienditugi ja koolitused Teamdashi klienditugi ja koolitused ✦Teamdashi kasutajaliides on kõikidele osapooltele kasutamiseks eesti keeles. ✦ Tagame Teamdashi kasutajale eestikeelse juhendamise. Põhjalikumad ja detailsemad juhendmaterjalid on kättesaadavad inglise keeles (Teamdash Help Center), esmased ja igapäevased kasutusjuhised on saadaval ka eesti keeles. ✦Meie klienditoe meeskond on kasutajatele tööpäevadel kättesaadav eestikeelsena e-posti teel ning iseteeninduskeskkonna kaudu. Vastame keskmiselt päringutele iseteeninduskeskkonna kaudu 5 minuti jooksul. ✦ Teamdash tagab tarkvara kasutajatele esmase väljaõppe/koolituse, hilisemalt vastavalt vajadusele ning regulaarse täiendava koolituse või vebinaride vormis juhendamise tarkvara uuenduste ja uute funktsioonide osas, et tagada tarkvara tõhus ja ajakohane kasutamine ning õppevideod teemade kaupa. Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashi lisafunktsionaalsused Kõik käesolevas pakkumises toodud lisafunktsionaalsused on hinnapakkumisse arvestatud ja kuuluvad aastatasu hulka Teamdashi lisafunktsionaalsused 1. Igale konkursile on võimalik määrata projektipõhiseid kasutajaid: Project-based roles | Teamdash Help Center 2. Konkursi mallide loomine koos eelnevalt seadistatud automaatsete tegevuste ja konkursi kirjeldusega: Project Templates | Teamdash Help Center 3. Hindajad saavad hinnata kandidaate eraldiseisvalt, kasutades kohandatavaid hindamiskaarte, vastavalt värbamisprojektile saab kohandada hindamise aluseid: Scorecards (Add-On) | Teamdash Help Center 4. Teamdashis on võimalus lohistada kandidaadi CV ja teised dokumendid sobilikku värbamiskonkurssi kas üksikult või korraga. Outlooki puhul on olemas drag&drop funktsionaalsus 5. Kandidaadi lisamise võimalus värbamisprojekti sihtotsingu raames. 6. Asünkroonsed videointervjuud: Asynchronous Video Interviews (Add-On) | Teamdash Help Center 7. Mobiilisõbralikud töökuulutused/ maandumislehed: Image ads and landing pages | Teamdash Help Center 8. AI põhine automaatne väljade täitmine Teamdashis töövahendusportaalidesse kuulutuse lisamisel 9. Töökuulutuste avaldamine soovitud otsingukanalitesse korraga. 10.Kohandatav värbamisstatistika moodul: Reports (BETA) | Teamdash Help Center Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Teamdashi lisafunktsionaalsused 1. Ajatatud automaatteavitused soovitud värbamisetappides: Automated stage actions | Teamdash Help Center 2. Kohandatavad kandidaatide väljalangemise põhjused: Dropout reasons | Teamdash Help Center 3. AI põhine kandidaadi asukoha tuvastus: Distance Search | Teamdash Help Center 4. AI tugi intervjuu sisu planeerimisel 5. AI abil siltide lisamine kandidaadi kaardile: All about tags | Teamdash Help Center 6. AI põhine kandidaatide järjestamine sarnasus valitutele: Sort candidates by similarity | Teamdash Help Center 7. AI põhised CV-de kokkuvõtted: Candidate summaries | Teamdash Help Center 8. MS Outlooki kahepoolne kalendri integratsioon: MS Calendar Schedule | Teamdash Help Center 9. AI põhine automaatne väljade täitmine Teamdashis töövahendusportaalidesse kuulutuse lisamisel 10.Kandidaadi poolsete sissetulevate meilide kuvamine kandidaadi kaardil: MS Outlook Messages Synchronization | Teamdash Help Center 11.Värbavatele juhtidele kandidaatide info edastamine erinevates värbamisetappides: Ping User | Teamdash Help Center Teamdashi kasutab üle 3000 õnneliku värbaja üle maailma. Hinnapakkumine Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele Hea meel on teha Teile Pakkumus Teamdash värbamiskeskkonna kasutamiseks lähtuvalt hankekutsest. Pakume igale asutusele Teamdash Professional paketti (Hinnad | Teamdash) koos pakkumises väljatoodud lisafunktsionaalsusega. Lepingu perioodiks on 36 kuud. Aastatasu sisaldab kõike, mis on hankekutses väljatoodud, s.h tarkvara juurutamist koos kasutajakoolitusega, tarkvara seadistamist, tarkvara kohandamist organisatsiooni vajadustega ja eestikeelset kliendituge. Pakkumine Sotsiaalkindlustusametile: aastatasu 5990€ (tavahind 11980€) Pakkumine Terviseametile: aastatasu 3990€ (tavahind 7980€) Pakkumine Tervise Arengu Instituudile: aastatasu 2990€ (tavahind 5980€) Pakkumine Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele: aastatasu 2990€ (tavahind 5980€) Pakkumine Sotsiaalministeeriumile: aastatasu 3990€ (tavahind 7980€) *Pakkumine ei sisalda tööportaalide teenustasusid; SMS funktsionaalsuse kasutamisel SMS teenustasusid. Antud erihind kehtib juhul kui alustame koostööd kõikide pakkumises väljatoodud Sotsiaalministeeriumi valmitsemisala asutustega. Kogu pakkumises olev informatsioon on konfidentsiaalne. Teamdashi tutvustuseks ja demoks, saate sobiliku aja valida siit: https://calendly.com/teamdash-endrik/60min Kõikidele hindadele lisandub käibemaks. Pakkumine kehtib kuni 09.03.2026. Aitäh! Saatja: "Helin Süld - SOM" <[email protected]> Teema: Värbamistarkvara Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele Kuupäev: 2026-02-11 11:38 Tere Sotsiaalministeerium korraldab väikehanke värbamistarkvara pakkuja leidmiseks. Teenust soovivad kasutada Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutused: Sotsiaalkindlustusamet, Terviseamet, Tervise Arengu Instituut, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ja Sotsiaalministeerium. Palume teil esitada pakkumus värbamistarkvara kasutusõiguse ja toe osas 3-aastaseks perioodiks. Mida vajame: Konto ja kasutajad: *  Eestikeelne tarkvaralahendus. * Iga asutus saab eraldiseisva konto. * Piiramatu arv värbamisprojekte ja kandidaatide andmebaasi maht. * Kuni 7 peakasutajat (admin roll). * Kuni 5 värbaja rolli kasutajat asutuse kohta. * Piiramatu arv kliendi rolli kasutajaid (värbavad juhid). * Võimalus siduda piiramatu arv erinevate õigustega kasutajaid. * Sisselogimine kontole erinevatel viisidel (Parool, id-kaart, smart-ID, mobiili-ID) Värbamisprotsess ja töökuulutused: * Täielikult kohandatav protsess vastavalt asutuse vajadustele: * Värbamisetappide loomine ja muutmine (nt staatusel põhinevalt CV-sõelumine, intervjuu, testid, lõppvalik). Võimalus saata soovi korral staatuse muudatusest info ka kandidaadile ja värbavale juhile e-mailile. * Võimalus luua nii avaliku kui sisekonkursi projekte ning ka konfidentsiaalseid projekte (näiteks juhtide värbamine). * Kujundus vastavalt asutuse visuaalsele identiteedile ja kandideerimisvormide lihtne muudetavus (erinevate mallide loomise ja nende muutmise võimalus) * Võimalus lisada konkursil osalemisega seotud kohustuslikke küsimusi. Näiteks palgaootus * Sobivad formaadid erinevatele kanalitele (tööportaalid, sotsiaalmeedia, koduleht) ja tööpakkumiste väljastamine JSON, XML, iFrame, JavaScript liideste kaudu * Liidestus asutuse veebilehe, Rahandusministeeriumi avalike konkursside lehega, CV Online’iga ja kuulutuse otse jagamise võimalus sotsiaalmeedias * CV-de ja kandideerimisavalduste automaatne vastuvõtmine erinevatest kanalitest (tööportaalid, kandideerimisvorm erinevatel veebilehtedel, sotsiaalmeediast jne)+ käsitsi lisamise võimalus * CV-de edastamisvõimalus e-mailile * Asünkroonsed videointervjuud ja kandidaatide video-CV võimalus * Kandidaatide hindamine ja kommenteerimine, ajalugu, GDPR nõusolekute haldamine sh. * Ülevaade aktiivsetest projektidest ja kandidaatide staatusest. * Süsteemi teavitused uutest kandidaatidest ja aegumistest.    * Masstegevused kandidaatidega (kirjad, tagasiside (samuti ajastatav), ajatatavad automaatkirjad, intervjuukutsed ja nende meeldetuletused, eeltäidetud kirjamallid ja nende eriliikide loomise võimalus) sh. töövoogude automatiseerimine (automaatsed reeglipõhised tegevused näiteks kui mingi dokument on puudu, siis annab süsteem märku) ning võimalus teha tegevusi mitme kandidaadiga korraga. * Süsteemis peab olema võimalus planeerida ja hallata kandidaatide intervjuusid, sealhulgas määrata/ajatada kuupäevad, kellaajad, teavitused osapooltele ning vajadusel võimaldada integreerimist kalendrisüsteemidega * Piiramatu arv kandidaate andmebaasis, erinevad otsinguvõimalus ja filtrite seadmine (kriteeriumid, märksõnad, skoorimine), võimalusel automaatne CV parsimine * Kogu protsessi vastavus GDPR nõuetele. Samas peaks jääma alles info kui palju kandidaate kandideeris ja palju mingisse etappi jõudis ka pärast isikuandmete kustutamist, Statistika ja raportid * Võimalus koostada raporteid avaldatud töökuulutuste, laekunud avalduste, erinevas staatuses olnud kandidaatide kohta, soovitavalt ka keskmise kandidaatide arvu arvestus (avalikud konkursid), keskmise hinde arvestus. * Võimalus eksportida Excelisse Tugi * Kasutajatugi tööpäeviti telefoni, proaktiivse vestlusakna või e-posti teel tööaegadel * Kasutusjuhendid * Pakkuja tagab tarkvara kasutajatele esmase väljaõppe/koolituse, hilisemalt vastavalt vajadusele ning regulaarse täiendava koolituse või vebinaride vormis juhendamise tarkvara uuenduste ja uute funktsioonide osas, et tagada tarkvara tõhus ja ajakohane kasutamine ning õppevideod teemade kaupa. Asutuste eeldatav kuulutuste hulk ühes (1) aastas: Sotsiaalkindlustusamet - 120 kuulutust, Terviseamet - 50 kuulutust , Tervise Arengu Instituut - 20 kuulutust, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus - 25 kuulutust aastas, Sotsiaalministeerium - 60 kuulutust aastas. Lepingu kehtivusaeg: 3 aastat Palume pakkumuses esitada: * Sisuline pakkumine, mis sisaldab pakutava tarkvaralahenduse põhjalikku kirjeldust, funktsionaalsusi, võimalusi ja piiranguid. * Pakkumise hind: kas kuupõhine tasu igale asutusele eraldi või kuulutusepõhine tasu igale asutusele eraldi või aastahind igale asutusele eraldi * Süsteemi demo link, mida saaksid asutused vaadata ja iseseisvalt kasutada või pakkuda välja aeg demo esitluse läbiviimiseks Pakkumuste hindamine: * Pakkumiste saamisel jagame need asutuste kontaktisikutega. Iga asutuse kontaktisik järjestab pakkujad lähtudes a) hinnast b) vastavusest vajadustele c) kasutajamugavusest ja täiendavatest kasutusvõimalustest. 1 on parim ja 3 nõrgim. Võidab vähima punktisummaga pakkuja. Kui punktisumma on võrdne, siis otsustatakse võitja loosi teel. Tähtaeg ja kontakt: Palume pakkumuse saata e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 09.01.2026 kell 17.00. Sisuliste küsimuste korral palun võtke ühendust Edith Kallaste'ga [email protected]. Lugupidamisega Helin Süld personalispetsialist [email protected] Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 10122 Tallinn www.sm.ee<https://www.sm.ee/>