Käskkiri

RIIGI PEAPROKURÖRI KÄSKKIRI 12.06.2024 nr RP-1-1/24/23 Haldusosakonna tööjaotuskava kinnitamine Prokuratuuriseaduse § 3 lg 1, § 111, prokuratuuri põhimääruse § 8 lg 2 p 17, lg 3: 1. Kinnitan haldusosakonna tööjaotuskava (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Andres Parmas riigi peaprokurör Lisa: Haldusosakonna tööjaotuskava  KINNITATUD Riigi peaprokuröri 12.06.2024 käskkirjaga nr RP-1-1/24/23 (allkirjastatud digitaalselt) HALDUSOSAKONNA TÖÖJAOTUSKAVA 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Haldusosakond on riigiprokuratuuri koosseisu kuuluv struktuuriüksus, mis tagab prokuratuurile pandud ülesannete täitmise tugifunktsioonide toimimise kaudu. (Prokuratuuri põhimäärus § 17) 1.2. Haldusosakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, sealhulgas asutuse põhimäärusest. 1.3. Haldusosakonda juhib haldusdirektor. 1.4. Haldusosakonna allstruktuuriüksusteks on talitused: avalike suhete talitus, finants- ja varahaldustalitus, infohaldustalitus, personalitalitus, Põhja piirkondlik talitus, Lõuna piirkondlik talitus, Viru piirkondlik talitus ja Lääne piirkondlik talitus. Infohaldustalituses on moodustatud veel omakorda allstruktuuriüksus tõlkegrupp. 1.5. Talituste täpsem tegevusvaldkond ja ülesanded on kirjeldatud haldusosakonna tööjaotuskavas (edaspidi TJK). 1.6. Osakonna koosseisu kuuluvad ametikohad on määratud prokuratuuri teenistujate koosseisu käskkirjaga. 1.7. Haldusdirektori, talituste juhatajate ja teiste osakonna teenistujate tööülesanded, õigused, kohustused ja vastutus ning ametikohale esitatavad nõuded lepitakse kokku ametijuhendis. 1.8. Osakonnal on kohustus anda ja õigus saada asutuse teistelt struktuuriüksustelt osakonna tööks vajalikku teavet. 2. HALDUSOSAKONNA STRUKTUUR Haldusosakonna allstruktuuriüksused on talitused. Riigiprokuratuuri talitused on valdkonnapõhised ning tööülesanded on asutuseülesed. Ringkonnaprokuratuurides asuvad piirkondlikud talitused, mille ülesanne on rakendada ringkondades haldusosakonna funktsioonide korraldamist ning koordineerida tugiteenuste tagamist. Haldusosakonna täpsem tööjaotus on toodud järgnevates punktides. 2.1. HALDUSOSAKOND - Haldusdirektor Wismari 7, Tallinn • Haldusosakonna töö juhtimine • Tugifunktsioonide tagamine, juhtimine ja arendamine • Prokuratuuri majanduslepingud ja muud tsiviilõiguslikud suhted • Toimepidevus ja kriisivalmidus Mari Aak Arendusnõunik Wismari 7, Tallinn • Organisatsiooni (peamiselt tugiteenuste) arendusega seotud projektid ja tegevused • Tööandja väärtuspakkumine • Mainekujundus Miina- Nõunik Lubja 4, Tallinn / • Riigisaladus Meeri Noot kaugtöö • Andmekaitse • Prokuratuuri tsiviilhagid 2.2. AVALIKE SUHETE TALITUS Talituse eesmärk Juhtida ja korraldada prokuratuuri sise- ja väliskommunikatsiooni ning seista seeläbi hea selle eest, et prokuratuuri inimesed oleksid olulistes teemades ühises infoväljas ja tagada põhjendatud ulatuses avalikkuse informeeritus kriminaalmenetluste, kuritegevuse, ühiskonna turvatunde ja kuriteoennetuse teemadel. Talituse funktsioonid • Väliskommunikatsioon • Sisekommunikatsioon • Mainekujundus • Visuaalne identiteet • Sise- ja välisveeb • Ühisüritused Ülesannete jaotus Kairi Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine Küngas • Kriisikommunikatsiooni eestvedamine • Kommunikatsioonieesmärkide seadmine ja nende täitmise jälgimine Kristel Nõunik Wismari 7, Tallinn • Sisekommunikatsiooni eestvedamine Veerus • Ühisürituste korraldamine • Meenete ja CVIga seonduv • Sise- ja välisveebi haldamine ja arendamine Kauri Nõunik Juhan Liivi 4, • Kommunikatsiooni kavandamine ja Sinkevicius Tartu elluviimine riigiprokuratuuri SO1 ja JvOs • Sotsiaalmeedia kanalite haldamine • Strateegilise kommunikatsioonitoe pakkumine ringkondlikele nõunikele Lisanna Nõunik Wismari 7, Tallinn • Kommunikatsiooni kavandamine ja Männilaan elluviimine Lõuna ja Lääne RPs Liis Kass Nõunik Lubja 4, Tallinn • Kommunikatsiooni kavandamine ja elluviimine Põhja ja Viru RPs Gerli Vaher Nõunik Juhan Liivi 4, • Kommunikatsiooni kavandamine ja Tartu elluviimine riigiprokuratuuri SO2 ja Majandus- ja Korruptsioonikuritegude Allan Nõunik Lubja 4, Tallinn RPs Rajavee • Meediamonitooringu tegemine 2.3. FINANTS- JA VARAHALDUSTALITUS Talituse eesmärk Juhtida ja korraldada eelarvestamise, hangete, info- ja kommunikatsioonitehnoloogia, logistika, vallas- ja kinnisvara valdkondi. Talituse funktsioonid • Eelarve • Hanked • Inventar, vallas- ja kinnisvara • Töökeskkond • IKT vahendid • Füüsiline turvalisus • Küberturve • Asutuse kontakt partnerasutustele RKAS, RIK, RIT, RTK (finants ja hanked) Ülesannete jaotus Triinu Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine Heinvars • Eelarve koostamine • Eelarve täitmise aruandlus • Kuluarvete ja -aruannete menetlemine • Varade arvestus Gaida Nõunik Wismari 7, Tallinn • Rahaliste nõuete (oportuniteedid ja Aasaru menetluskulude hüvitised) täitmise ülevaade • Tagatiste konto • Kuluarvete ja -aruannete menetlemine • Varade arvestus • Välisprojektide finantsarvestus • Inventuurid Harry Ilves Nõunik Wismari 7, Tallinn • Sõidukite haldus • Riigiprokuratuuri hoone turva- ja valvesüsteemide haldamise koordineerimine • Riigiprokuratuuri hoone haldus-, heakorra-, avarii-, remonditeenuste kavandamine ja korraldamine • Tuleohutus • Taustakontrollid • Töökeskkond Toomas Nõunik Wismari 7, Tallinn • IKT vahendite vajaduste kaardistus ja Raun soetus • Küberturbe teemad • Arvutikasutajate nõustamine • Sidevahendid 2.4. PERSONALITALITUS Talituse eesmärk Talituse põhieesmärk on prokuratuuri arengut toetava personalipoliitika arendamine ja elluviimine ning prokuratuuri personalitöö igapäevane korraldus. • Talituse funktsioonid • Rahvusvaheline koolitusalane koostöö ja välisdelegatsioonide vastuvõtt Eestis • Koolitused • Lähetused • Organisatsioonikultuur • Värbamine • Praktikandid ja järelkasv  • Palgafond • Personaliarvestuse pidamine ja personalidokumentide vormistamine • Registrite ligipääsud • Tervise edendus ja töötervishoid Ülesannete jaotus Marianne Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine Tiigimaa • Töötajate vaimne tervis • Euroopa Justiitskoolitusvõrgustiku kontaktisik • Juhtide arendamine ja toetamine • Personaliarenduse projektid Ankki Nõunik Wismari 7, Tallinn • Koolitustegevuse koordineerimine Aardemaa • Koolituste korraldamine (tsentraalne koolitusplaan, Eestis toimuvad koolitused) Birgit Roht Nõunik Wismari 7, Tallinn • Värbamine ja järelkasv • Praktikandid • Tudengiüritused prokuratuuris • Lahkumisvestlused Liis-Greete Nõunik Wismari 7, Tallinn • Lähetused (sh koolituslähetused ja Eesti Kala sisestel lähetustel majutuste broneerimine) • Valvegraafiku koostamine • Riigiprokuratuuri puhkuste haldur, puhkuste ajakava koostamine • Riigiprokuratuuri töötajate töötervishoid/tervisekontrollid • Palgaarvestus • Riigiprokuratuuri tööajatabel ja ületundide tabel Mariann Nõunik Wismari 7, Tallinn • Personalidokumentide vormistamine Rünk (lepingud, käskkirjad) • Registrite juurdepääsud • Piiratud tasemega riigisaladusele juurdepääsuõiguste tagamine • Töötõendid • Boldi, Stebby, MinuDoci juurdepääsud 2.5. INFOHALDUSTALITUS Talituse eesmärk Talituse põhieesmärk on prokuratuuri asjaajamise, tõlketeenuse ja arhiivinduse tagamine, korraldamine ja arendamine. Talituse funktsioonid • Dokumendihaldus ja asjaajamine • Tõlketeenus • Arhiveerimine Ülesannete jaotus Mari Aak Juhataja Wismari 7, Tallinn • Talituse juhtimine (Mari Aak) (juhataja • Veebisüsteemide kasutajate haldamine (nt ülesannetes) Juuraveeb, xlaw, MemoQ) (Mari Aak) • Volituste ja kasutajate haldamine (Selver, Apollo jne) (Mari Aak) • Dokumendihaldus sh Delta (Ene Koitla) • Arhiivindus (Ene Koitla) • Andmekaitsealased küsimused dokumendihalduse valdkonnas (Ene Koitla) • Dokumendihalduse ja asjaajamise ühtlustamine asutuseüleselt (Mari Aak, Ene Koitla) Eva-Marie Referent Wismari 7, Tallinn • Riigiprokuratuuri juhtkonna liikmete Luts kohtumiste ja koosolekute planeerimine ja korraldamine • Riigiprokuratuuri juhtkonna liikmete infovahetuse ja asjaajamise korraldamine • Kokkuvõtete, statistiliste aruannete, raportite jmt koostamine riigiprokuratuuri juhtkonna liikmetele • Riigiprokuratuuri juhtkonna ürituste ja koolituste korraldamine • Asutuse töötajate meelespidamine tähtpäevade jms sündmuste puhul ning õnnitlemise organiseerimine • Prokuratuuri partnersuhete haldamise abistamine • Siseveebi dokumentide lisamine • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu korraldamine vastavalt vajadusele. Eliisbeth Aas Referent Wismari 7, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete Anni Koppel Referent Wismari 7, Tallinn täitmine, e-kirjade registreerimine ja edasi Viktoria Referent Wismari 7, Tallinn saatmine. Muoni • Asutuse dokumentide registreerimine, Therese Referent Wismari 7, Tallinn süstematiseerimine, hoidmine, Klaus edastamine, arhiveerimiseks Reet Rahu Referent Wismari 7, Tallinn ettevalmistamine ja kasutamise korraldamine vastavalt prokuratuuris kehtivatele asjaajamisalastele normidele. • Piiratud salastatuse taseme registripidaja rolli täitmine.Paljundus- ja köitmistööd, skaneerimine, sh kriminaaltoimikust koopia tegemine, koopiate nähtavaks tegemine menetlusosalistele. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja ühisürituste tehniline ettevalmistamine, sh kutsete koostamine ja edastamine, ruumi broneerimine, ettevalmistamine, koristamine, tehnilise toe tagamine, vajadusel protokollimine  • Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh menetlusosalistele kutsete koostamine ja edastamine, kutsete edastamisega seotud informatsiooni esitamine prokurörile. • Telefonikõnedele vastamine. Informatsiooni vahendamine prokuratuuri pöördunud asutuste ja eraisikute ning prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja juhendamine asjaajamisega seotud küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu korraldamine vastavalt vajadusele. Eelika Tõlkejuht Lubja 4, Tallinn • Tõlkide töö koordineerimine Kähari • Tõlkide meeskonna juhtimine ning arengu toetamine • Tõlgete tellimine ja sellega seotud aruandluse pidamine (sh arvete õigsuse kontrollimine ja kinnitamine) • Tõlketeenuse eelarve planeerimine ning hanke sisendi koostamine ning hanke protsessis osalemine. • Partnerasutustega (kohtu, politsei ja teiste uurimisasutustega) koostöö tõhustamine ühtlase tõlketeenuse eesmärgil kogu kriminaalmenetluse vältel läbi erinevate etappide Kudrun Tõlk Lubja 4, Tallinn • Inglise keele kirjalik ja suuline tõlge Tamm Julia Zautina Tõlk Lubja 4, Tallinn • Vene keele kirjalik ja suuline tõlge Oleg Tõlk Lubja 4, Tallinn Zolotarjov Svetlana Tõlk Lubja 4, Tallinn Talli Milvi Aasaru Tõlk Lubja 4, Tallinn Inga Kaljus Tõlk Kooli 2a, Jõhvi Irina Tõlk Koidula 3a, Närva Ogurova Galina Tõlk Juhan Liivi 4, Vjugina Tartu 2.6. PIIRKONDLIKUD TALITUSED Talituse eesmärk Piirkondlik tugifunktsioonide tagamine Talituse funktsioonid • Tugiteenuste tagamine ja tegevuste rakendamine vastavalt Riigiprokuratuuri valdkondlikele kokkulepetele Ülesannete jaotus Laura Juhataja Lubja 4, Tallinn • Talituse juhtimine; Männisalu • haldus- ja tugiteenuste koordineerimine; Ene Koitla Juhataja Õhtu põik 5, Pärnu Mihhail Juhataja Koidula 3a, Narva • teenistujate tööks vajalike vahendite Sinijärv varustamine ja tingimuste loomine; Annely Juhataja Juhan Liivi 4, • hoonetega seotud tegevuste Hannibal Tartu koordineerimine; • majandamiskulude eelarve täitmise jälgimine ja kontrolli teostamine kuluarvete üle; • vara eest vastutava isiku kohustuste täitmine; • ametiautode ülevaatustähtaegadest ja hooldustest kinnipidamine, kindlustusjuhtumite lahendamine, läbisõitude ja kütusekulu jälgimine; • ringkonnaprokuratuuri töötajate puhkuste haldamine; • ringkonnaprokuratuuri töötajate tervisekontrollide üle arvestuse pidamine; • ringkonnaprokuratuuri tööajatabeli, ületunnitabeli ja valvegraafikute haldamine. Sirli Referent Lubja 4, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete Drenkhan- täitmine, e-kirjade registreerimine ja Haavisto edasi saatmine. • Asutuse dokumentide registreerimine, süstematiseerimine, hoidmine, edastamine, arhiveerimiseks ettevalmistamine ja kasutamise korraldamine vastavalt prokuratuuris kehtivatele asjaajamisalastele normidele. • Piiratud salastatuse taseme registripidaja rolli täitmine. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja ühisürituste tehniline ettevalmistamine, sh kutsete koostamine ja edastamine, ruumi broneerimine, ettevalmistamine, koristamine, tehnilise toe tagamine, vajadusel protokollimine • Telefonikõnedele vastamine. Informatsiooni vahendamine prokuratuuri pöördunud asutuste ja eraisikute ning prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja juhendamine asjaajamisega seotud küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu korraldamine vastavalt vajadusele. • MKRP majandamiskulude eelarve täitmise jälgimine ja kontrolli teostamine kuluarvete üle. • Ringkonnaprokuratuuri tööajatabeli, ületunnitabeli ja valvegraafikute haldamine. Tiia-Kai Referent Lubja 4, Tallinn • E-posti teel edastatud tööülesannete Buht täitmine, e-kirjade registreerimine ja edasi Anett Olvik Referent Lubja 4, Tallinn saatmine. Helina Referent Lubja 4, Tallinn • Asutuse dokumentide registreerimine, Leetus süstematiseerimine, hoidmine, Kersti Gertz- Referent Lubja 4, Tallinn edastamine, arhiveerimiseks Saare ettevalmistamine ja kasutamise Erika Vaikma Referent Lubja 4, Tallinn korraldamine vastavalt prokuratuuris Loa Järvel Referent Lubja 4, Tallinn kehtivatele asjaajamisalastele normidele. Kadi-Katrin Referent Lubja 4, Tallinn • Piiratud salastatuse taseme registripidaja Lindpere rolli täitmine. Liivi Ulm Referent Lubja 4, Tallinn • Paljundus- ja köitmistööd, skaneerimine, Tiiu Nõmm Referent Lubja 4, Tallinn sh kriminaaltoimikust koopia tegemine, Ave Arro Referent Lubja 4, Tallinn koopiate nähtavaks tegemine Maria Referent Lubja 4, Tallinn menetlusosalistele. Jakimova • Nõupidamiste, töökohtumiste ja Natalja Referent Õhtu põik 5, ühisürituste tehniline ettevalmistamine, Laurson Pärnu sh kutsete koostamine ja edastamine, Anne-Ly Referent Õhtu põik 5, ruumi broneerimine, ettevalmistamine, Kalnapenkis Pärnu koristamine, tehnilise toe tagamine, Pirika Eimre Referent Kooli 2a, Jõhvi vajadusel protokollimine Ethel Sepp Referent Kooli 2a, Jõhvi • Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh Ingrid Janno Referent Koidula 3a, Narva menetlusosalistele kutsete koostamine ja Erna Silvere Referent Kreutzwaldi 5a, edastamine, kutsete edastamisega seotud Rakvere informatsiooni esitamine prokurörile. Eli Liivak- Referent Juhan Liivi 4, • Telefonikõnedele vastamine. Liivat Tartu Informatsiooni vahendamine prokuratuuri Eve Lepik Referent Juhan Liivi 4, pöördunud asutuste ja eraisikute ning Tartu prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. Helen Sikk Referent Juhan Liivi 4, • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja Tartu juhendamine asjaajamisega seotud Liis Veskus Referent Juhan Liivi 4, küsimustes. Tartu • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu Anne Miljan Referent Kesk 12, Valga korraldamine vastavalt vajadusele. Kerli Joala Referent Posti 22/Koidu 5, Viljandi Kaja Küppas Referent Vabaduse 13, Võru Helgo Referent- Kreutzwaldi 5a, • Piiratud salastatuse taseme registripidaja Talalaev autojuht Rakvere rolli täitmine. • Paljundus- ja köitmistööd, skaneerimine, sh kriminaaltoimikust koopia tegemine, koopiate nähtavaks tegemine menetlusosalistele. • Nõupidamiste, töökohtumiste ja ühisürituste tehniline ettevalmistamine, sh kutsete koostamine ja edastamine, ruumi broneerimine, ettevalmistamine, koristamine, tehnilise toe tagamine, vajadusel protokollimine • Menetlustoimingute ettevalmistamine, sh menetlusosalistele kutsete koostamine ja edastamine, kutsete edastamisega seotud informatsiooni esitamine prokurörile.  • Telefonikõnedele vastamine. Informatsiooni vahendamine prokuratuuri pöördunud asutuste ja eraisikute ning prokuratuuri struktuuriüksuste vahel. • Prokuratuuri teenistujate nõustamine ja juhendamine asjaajamisega seotud küsimustes. • Prokuratuuri külaliste vastuvõtu korraldamine vastavalt vajadusele. • Ametiautoga prokuratuuri töös vajalike ametisõitude tegemine • Viru Ringkonnaprokuratuuri sõidukite üldise tehnilise korrasoleku tagamine, hooldamine, tehnoülevaatuse ja korraliste hoolduste läbimine, tankimine, sõidukite jaoks vajalike korrashoiu- ja kulutarvikute ostmine. Veljar Autojuht Juhan Liivi 4, • Ametiautoga prokuratuuri töös vajalike Simmo Tartu ametisõitude tegemine. • Lõuna Ringkonnaprokuratuuri sõidukite üldise tehnilise korrasoleku tagamine, hooldamine, tehnoülevaatuse ja korraliste hoolduste läbimine, tankimine, sõidukite jaoks vajalike korrashoiu- ja kulutarvikute ostmine. • Lõuna Ringkonnaprokuratuuri kasutuses olevates ruumides pisiremondi- ja hooldustööde teostamine. • Lõuna Ringkonnaprokuratuuri varustamine majapidamis-, büroo- ja kontoritarvetega ning vajadusel asjade transportimine ja kohaletoimetamine vajalikku paika; • Posti ning menetlusdokumentide, sealhulgas kutsete, toimetamine adressaatideni. (allkirjastatud digitaalselt) Andres Parmas riigi peaprokurör