Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine

2017 2018 2019 2020 Nr Teema Protseduur Märts Märts Veebr Veebr Juuni Juuni Juuli Juuli Juuli Jaan Jaan May Sept Sept Sept Dets Dets Dets Mar Mai Mai Aug Nov Aug Nov Aug Nov Feb Apr Apr Apr Okt Okt Okt Jun Jan Juhtimine AP 102 Juhtimissüsteemi toimimise protseduur Juhtimine A1 AP 123 Juhtimissüsteemi dokumendi- ja andmeohje protseduur KR (va SMS, HRM, CMS, DHS) AD113 Lennuameti riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitse A2 Kommunikatsioon AP 106 sise-, välis- ja kriisikommuniaktsiooni prots AA AD 127 õigusaktide väljatöötamine AD 128 lennundusteadete väljastamise kord A3 Õigus AD 129 ICAO, EL, EASA nõuete muudatuste analüüsi, kehtestamise (hinnata AL vastavust siseauditi raames) AP 130 Nõuete täitmise alternatiivsete meetodite hindamise protseduur AD 121 Ohutusjuhtimise süsteemi hindamise juhend A4 Ohutusjuhtimine (SMS) AL AP 120 Ohutusalase teabe käsitlemise protseduur AD 103 Lennuameti sisekorrareeglid AD 202 Arengu_ja hindamisvestluste ja katseaja lopetamise labiviimise kord A5 Personali juhtimine (HRM) TE AP 203 Koolitus teadlikkus ja pädevus AD 204 Esmaabi andmise, tootervishoiu ja -ohutuse kord AD 125 dok halduse käsiraamat A6 Document management (DHS) EH DR 124 Dokumentide register AP 122 Lennuameti majandustegevuse korraldamise protseduur AP 109 Hankekord A7 Majandustegevuse korraldamine AD 104 Ametiautode kasutamise kord KR AD 126 Lennuameti ohuplaan AD 208 Lennuameti teenistuslahetuste kord Üldine A8 Perrooni inspekteerimine (SAFA) AP 606 (AD 528) Perrooniinspekteerimised TE IS AP 601 Seire, analüüs ja parendamine A9 Vastavuse jälgimine (CMS) AP 135 Siseauditi protseduur KAT AP 136 Juhtimissüsteemi mittevastavuste käsitlemise protseduur A10 Väärteo menetlemine AP 607 (AD 116) Vaarteomenetluse labiviimise kord AL OPS AP-605 Järelevalve protseduur AP-GEN-700 Lennutegevuse osakonna käsiraamatu üldosa B1 Järelevalve, sertifitseerimine ja jõustamine MP AP-GEN-701 Üldkorralduslike ettekirjutuste (käitamisdirektiivide) väljaandmine AP-GEN-702 Ametlikud kinnitused ja nõusolekud AP-605 Ärilise lennutranspordi sertifitseerimine ja AP-CAT-700 Lennuettevõtja sertifikaadi (AOC) esmane väljaandmine B2 RK järelevalve AP-CAT-701 Lennuettevõtja sertifikaadi (AOC) muutmine AP-CAT-702 Eelnevat heakskiitu mittevajavate muudatuste menetlemine Antud hetkel protseduur puudub B3 Erilubade väljaandmine AP-SPA-700 Erilubade väljaandmise protseduur DAK AP-SPA-702 Ohtlike ainete veo korraldamine AP-605 Järelevalve protseduur B4 NCC ja SPO deklaratsioonid ja järelevalve IS AP-GA-701 NCC ja SPO deklaratsioonide kontrollimise protseduur AP-RPAS-700 Mehitamata õhusõiduki käitamiseks ühekordse loa väljaandmise protseduur B5 Üldlennunduse järelevalve DAK AP-GA-700 Langevarjuhüpete korraldajate tegevusloa taotluse ja langevarjundustegevuse käsiraamatu läbivaatamise protseduur TEHNIKA AD 520 Esimese astme puuduste nimekiri AD 524-3 Juhtivtöötajate heakskiitmise põhimõtted C1 Hooldusorganisatsiooni sertifitseerimine AP 521 Hooldusorganisatsiooni sertifitseerimine (Osa-145) TE AP 521-1 Hooldusorganisatsiooni serifitseerimise (Osa M, alaosas F esitatud nõuetele) protseduur AD 520 Esimese astme puuduste nimekiri AD 524-3 Juhtivtöötajate heakskiitmise põhimõtted Jätkuvat lennukõlblikkust korraldava C2 AP 522 Osa-M alajagu G organisatsiooni sertifitseerimise protseduur KRT KAT organisatsiooni sertifitseerimine AP 523-2 Õhusõidukite hooldusprogrammide läbivaatamise ja kinnitamise protseduur Toodete, osade ja seadmete C3 AP 520 Osa-21 tootjaorganisatsiooni sertifitseerimise protseduur DAK tootjaorganisatsiooni sertifitseerimine AD 520 Esimese astme puuduste nimekiri Tehnilise personali koolitusorganisatsiooni C4 AD 524-3 Juhtivtöötajate heakskiitmise põhimõtted TE sertifitseerimine AP 527 Osa-147 koolitusorganisatsiooni sertifitseerimise protseduur AD 524-1 Lennundustehniliste töötajate lubade konverteerimisraport (66.B.305) AD 524-2 Lennundustehnilise töötaja eksami krediidiraport (66.B.405) AP 524-3 Õhusõiduki tüübikoolituskursuse kinnitamise protseduur C5 Tehnilise personali loa väljaandmine DAK AP 524-4 Õhusõiduki tüübieksamineerimise protseduur AP 524 Osa-66 lennundustehnilise töötaja loa väljaandmise, muutmise, uuendamise, peatamise, kehtetuks tunnistamise protseduuri AP 529 Õhusõidukite muudatustööde kinnitamise protseduur Õhusõidukite lennukõlblikusega seonduvate AP 523 EASA õhusõiduki lennukõlblikkussertifikaadi väljaandmise, muutmise, C6 KRT sertifikaatide väljaandmine ja järelevalve säilitamise, peatamise ja kehtetuks tunnistamise protseduur AP 523-2 Õhusõidukite hooldusprogrammide läbivaatamise ja kinnitamise C7 Õhusõidukite registreerimine AP 526 Õhusõidukite registri pidamine / Keeping of National Civil Aircraft Register KAT AL ATM/ANS Lennuprotseduuride väljatöötaja D1 AP 558 Lennuprotseduuride väljatöötaja sertifitseerimise protseduur AA sertifitseerimine AD 553 Aeronavigatsiooniteenuse osutamise, lennujuhtimiskoolituse, lennuliiklusvoo juhtimise ja õhuruumi korraldamise järelevalve juhend AP 553 Aeronavigatsiooniteenuse osutaja sertifitseerimise protseduur D2 ANSP Järelevalve ka sertifitseerimine ER AP 556 Funktsionaalsetes süsteemides tehtavate ohutusega seotud muudatuste menetlemise protseduur AP 559 AP 559 Ohutuseeskirjade väljaandmise protseduur AD 553 Aeronavigatsiooniteenuse osutamise, lennujuhtimiskoolituse, D3 ASM/ATFM järelevalve KR lennuliiklusvoo juhtimise ja õhuruumi korraldamise järelevalve juhend Lennujuhtide, lennujuhiõpilaste ja AP 554 Lennujuhi tasemetestija volitamise protseduur D4 lennuinformaatorite lennunduslubade AP 572-1 Lennujuhtide, lennujuhiõpilaste ja lennuinformaatorite lennunduslubade IO väljaandmine väljaandmise protseduur D5 Lennujuhtimiskoolitaja sertifitseerimine AP 552 Lennujuhtimiskoolitaja sertifikaadi väljastamise protseduur KRT Lennujuhtimis- ja AP 531 Lennujuhtimis- ja raadionavigatsiooniseadmete sertifitseerimise D6 raadionavigatsiooniseadmete HV protseduur sertifitseerimise protseduur Aeronavigatsioonilise teabe käsitlemine D7 AP 561 Aeronavigatsioonilise teabe koostamise ja edastamise protseduur AA (koostamine, läbivaatus, kooskõlastamine) ADR AD 551 Lennuvälja ja kopteriväljaku inspekteerimise juhend E1 Järelevalve, sertifitseerimine ja jõustamine AA RK AP 551 Lennuväljade ja kopteriväljakute sertifitseerimise protseduur AD 551 Lennuvälja ja kopteriväljaku inspekteerimise juhend E2 Lennuvälja käitajad AP 551 Lennuväljade ja kopteriväljakute sertifitseerimise protseduur IO AD 557 Lennuvälja käsiraamatu sisu - EASA AD 551 Lennuvälja ja kopteriväljaku inspekteerimise juhend E3 Lennuväljad IO AP 551 Lennuväljade ja kopteriväljakute sertifitseerimise protseduur AD 551 Lennuvälja ja kopteriväljaku inspekteerimise juhend E4 Mitte-EASA lennuväljad KAT AP 551 Lennuväljade ja kopteriväljakute sertifitseerimise protseduur Detailplaneeringute, ehitusprojektide ja AP 555 Detailplaneeringute, ehitusprojektide ning kõrgehitiste ja -rajatiste E5 RK korgehitiste ning rajatiste kooskolastumine kooskõlastustaotluse menetlemise protseduur SEC  AD 400 Lennundusjulgestuse järelevalve käsiraamat Valdkondliku järelevalve teostamine F1 AP 401 Lennundusjulgestusalase auditeerimise ja inspekteerimise protseduur AA (NCASQP) AP 402 Lennundusjulgestusalaste testide korraldamise protseduur F2 Lennundusjulgestuse intsidentide uurimine AP 403 Lennundusjulgestuse intsidentide uurimise protseduur MP Ettevõtte julgestusmeetmete F3 AP 405 Ettevõtte julgestusmeetmete kooskõlastamise protseduur KRT kooskõlastamine Julgestuskoolituse alaste dokumentide F4 AP 406 Julgestuskoolituse alaste dokumentide kooskõlastamise protseduur IS kooskõlastamine LA läbipääsulubade ja sõidukilubade F5 AP 407 Lennuameti läbipääsulubade ja sõidukilubade väljaandmise protseduur AA väljaandmine Relva ja selle laskemoona AP 409 Relva ja selle laskemoona kommertseesmärgil kasutatava õhusõiduki F6 kommertseesmärgil kasutatava õhusõiduki HV reisijatesalongi kaasavõtmise kooskõlastamise protseduur reisijatesalongi kaasavõtmise kooskõlastam Riigi sisejulgeolekut tagavate ametnike AP 411 Riigi sisejulgeolekut tagavate ametnike suhtes julgestusalasest F7 suhtes julgestusalasest läbivaatusest IO läbivaatusest erisuste kooskõlastamise protseduur erisuste kooskõlastamine Keelatud esemete ning ainete lennuvälja AP 412 Keelatud esemete ning ainete lennuvälja julgestuspiirangualale ja/või F8 julgestuspiirangualale ja-või õhusõiduki EH õhusõiduki pardale võtmise kooskõlastamise protseduur pardale võtmise kooskõlastami AP 413 Kokkuleppelise esindaja (RA) ja tuntud saatja (KC) tunnustamise F9 RA ja KC tunnustamise RK protseduur FCL/MED AP-GEN-704 Salongipersonali järelevalve protseduur AP 571 Lennukoolitusalase järelevalve protseduur; Järelevalve, sertifitseerimine ja jõustamine IS G1 AP 572 Lennumeeskonnaliikmete lennunduslubade väljaandmise protseduur AP 510-6 Järelevalve protseduur AP 571 Lennunduskoolitusalase järelevalve protseduur Meeskonnaliikme lubade väljaandmine AP 572 Lennumeeskonnaliikmete lennunduslubade väljaandmise protseduur MP G2 AP 572-1 Lennujuhtide, lennujuhiõpilaste ja lennuinformaatorite lennunduslubade Lennundusmeditsiinikeskuste AP 573 Lennundusmeditsiinialase järelevalve protseduur EH G3 sertifitseerimine FSTD H1 Järelevalve, sertifitseerimine ja jõustamine HV AP 577 Lennutreeningseadme järelevalve protseduur H2 sertifitseeritud koolitusorganisatsioon AP 577 Lennutreeningseadme järelevalve protseduur EH Nr Juhtsiseaudiitor KOKKU 1 Evelina Roosipõld ER 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 Tiina Ester TE 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 4 3 Imbi Ots IO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 4 Kristjan Telve KRT 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 5 Anni Adamson AA 0 1 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 6 6 Karl Rattassep KR 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 7 Kadri Tusis KAT 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 8 Ilona Soitu IS 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 4 9 Dagmar Agu-Kruusmaa DAK 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 4 10 Räni Kruuse RK 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 11 Andres Lainoja AL 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 4 12 Eve Härm EH 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 4 13 Helina Voltri HV 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 3 14 Marelle Pihlak MP 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 3  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 21.09.2017 käskkirjaga nr 1.1-1/17/205 Lisa 1 JUHTIMISSÜSTEEMI DOKUMENTIDE- JA ANDMEOHJE PROTSEDUUR 1. EESMÄRK 1.1 Protseduuri eesmärk on kirjeldada nõuded juhtimissüsteemi dokumendi- ja andmeohjele, et oleks tagatud juhtimissüsteemi dokumentide vormiline ühtsus, süsteemsus, identifitseeritus ja dokumentide ajakohasus. 2. KÄSITLUS- JA KASUTUSALA 2.1 Käesolev protseduur kohaldub juhtimissüsteemi dokumentidele. 3. VOLITUSED, KOHUSTUSED JA VASTUTUSED 3.1 Üldvastutus juhtimissüsteemi dokumentide- ja andmeohje eest lasub juhtimissüsteemide vaneminspektoril (JSVI). 3.2 Dokumentide nõuetekohase koostamise ning JSVI-le läbivaatamiseks esitamise eest vastutab dokumendi koostanud või sellesse muudatusi sisse viinud teenistuja. 4. TEGEVUSKIRJELDUS 4.1 Juhtimissüsteemi dokumentide struktuur ja leitavus 4.1.1 Juhtimissüteemi dokumentide struktuur: 100 Organisatsiooni juhtimise käsiraamat; 200 Inimressursi juhtimise käsiraamat; 400 Lennundusjulgestuse osakonna käsiraamat; 520 Lennundustehnika osakonna käsiraamat; 530, 550, 560 Lennuliiklusteeninduse ja lennuväljade osakonna käsiraamat; 570 Lennunduslubade käsiraamat; 600 Lennuameti põhiprotsessid 700 Lennutegevuse osakonna käsiraamat. 4.1.2 Juhtimissüsteemi dokumendid (sh valdkondade käsiraamatud) asuvad digitaalsel kujul Public kettal kaustas (M:\33 – Juhtimissüsteem). 4.2 Juhtimissüsteemi dokumentide liigitumine 4.2.1 Dokumentide register (lühend DR) - ülevaade konkreetse käsiraamatu dokumentide hetkeseisust (sh dokumendi kood ja nimetus, versioon, käskkirja kuupäev ja number ja vastutaja) 4.2.2 Protseduur (lühend AP) – süsteemne tegevuskirjeldus millel on algus ja lõpptulemus. 4.2.3 Muud dokumendid (lühend AD) – mis tahes juhendavad/selgitavad dokumendid/juhendid täiendamaks AP-d. LENNUAMET AP 123/V13 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 4.2.4 Vorm (lühend VA) – lisadokument protseduuris kirjeldatud tegevus(t)e elluviimiseks. 4.3 Juhtimissüsteemi dokumentide vormistamine 4.3.1 Kõikide juhtumissüsteemi protseduuride (AP) ülesehitus on järgmine: 4.3.1.1.1 1. Eesmärk – antud juhtimissüsteemi dokumendi eesmärk; 4.3.1.1.2 2. Käsitlus- ja kasutusala – juhtimissüsteemi dokumendi ulatus (sh kohalduvad nõuded, õigusaktid); 4.3.1.1.3 3. Volitused, kohustused ja vastutused – antud juhtimissüsteemi dokumendiga seotud vastutaja(d), nende kohustus(ed) ja volitus(ed); 4.3.1.1.4 4. Tegevuskirjeldus – süsteemne tegevuskirjeldus kuidas protsess toimub; 4.3.1.1.5 5. Seotud dokumendid – antud juhtimissüsteemi dokumendis viidatud ja seotud dokumendid (dokumendi viide/kood koos nimetusega, ilma versiooni numbrita). 4.3.2 Juhtimissüsteemi dokumendi (AP/AD) iga teemarida/lõik on nummerdatud. 4.3.3 Juhtimissüsteemi dokumendi viimasele leheküljele vasakusse alumisse äärde kirjutatakse koostaja nimi koos ametinimetusega. 4.3.4 Kõikidel juhtimissüsteemi dokumentidel on päises kinnitusmärge (näide 1) ning dokumendi jaluses asutuse nimetus, dokumendi ID kood koos versiooni numbriga ja lehekülgede arv (näide 2). KINNITATUD Lennuameti peadirektori pp.kk.aaaa käskkirjaga nr 1.1- 1/xx/xx Lisa x Dokumendi nimetus Näide 1 LENNUAMET dokumendi kood/vers.nr Leht x/xx Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 Näide 2 LENNUAMET AP 123/V13 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800 4.4 Juhtimissüsteemi dokumentide identifitseerimine ja versioonimine 4.4.1 Juhtimissüsteemi dokumentide identifitseerimise kood (ID kood) koosneb järgmistest osadest: A P 3 4 5 - 6 7 - 8 9 /V 11 Versiooni tähis V ja järjekorranumber (V ja 11) Versiooni järjekorra number algab 1-st ja muudetakse peale dokumenid igakordset muutmist Lisanumbrid (8 – 9) Kasutatakse: Dokumendi numbriline kood Vajadusel muude dokumentide puhul alamkuuluvuse tähistamiseks 3 – näitab valdkonna tähist näiteks: 4 ja 5 – dokumendi jooksev IL – vormi infoleht järjekorranumber valdkonnasiseselt 1 – vormi lisaleht 2-täheline kood - dokumendi liiki Lisanumbrid (6 – 7) Kasutatakse: VA – vorm a) Vormide puhul järjekorranumbrina sidustamaks vormi AD – dokument (nt kord, juhend jms kindla protseduuri või juhendiga AP – protseduur b) Vajadusel muude dokumentide puhul alamkuuluvuse DR - register tähistamiseks 4.4.1.1 Lennutegevuse osakonna käsiraamatu hulka kuuluvate protseduuride, dokumentide, vormide jm identifitseerimisnumbrile 700 lisatakse peale dokumendi liigi tähist järgmised tähised: 4.4.1.1.1 AP/AD-GEN-700 – üld-dokumendid; 4.4.1.1.2 AP/AD-CAT-700 – ärilise lennutranspordiga seotud protseduurid ja dokumendid; 4.4.1.1.3 AP/AD-GA-700 – üldlennundusega (NCC, NCO jm) seotud protseduurid ja dokumendid; 4.4.1.1.4 AP/AD-SPA-700 – erilubadega seotud protseduurid ja dokumendid; 4.4.1.1.5 AP/AD-RPAS-700 – mehitamata õhusõidukitega seotud protseduurid ja dokumendid. 4.4.2 Dokumentide lisamisel ja versiooni muutmisel kannab JSVI informatsioon vastava valdkonna dokumentide registrisse (DR). 4.4.3 Versiooni numbrite märkimist alustatakse ühest (1) ja muudetakse iga kord peale dokumendi sisu muutmist. 4.4.4 Täpsustused, keelelised korrektsioonid, viidete korrigeerimine, väiksemat laadi vormistuslikud muudatused jms, millest dokumendi sisu ei muutu, versiooni muutmist ei nõua. Selliste pisimuudatuste tegemise õigus ja võimalus on JSVI-l või tema asendajal, kes teeb parandused kinnitatud elektroonilises dokumendis. 4.4.5 Versiooni numbri andmise eest vastutab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist. Dokumentide uued versioonid on kantud valdkonna käsiraamatu üldnimistusse (DR). Vanad versioonid eraldatakse JSVI poolt kehtivate versioonide juurest ja säilitatakse elektrooniliselt kaustas (M:\33 - Juhtimissüsteem\Arhiiv) 3 aastat alates kehtetuks tunnistamisest. Faili nimesse lisatakse kehtetuks tunnistamise kuupäev. 4.4.6 Juhtimissüsteemi dokumendi koostaja/vastutaja saadab enne kinnitamist dokumendi kommenteerimisringile: a. üldiste dokumentide puhul kõigile teenistujatele; LENNUAMET AP 123/V13 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  b. sisuosakonnaspetsiifilise dokumendi kokku puutuvatele teenistujatele, osakonna juhatajale ja õigusnõunikule. 4.4.7 Pärast 2 nädalast kommenteerimisaega teeb dokumendi koostaja selles vajalikud korrektuurid ning saadab vastava valdkonna õigusnõunikule. 4.4.8 Õigusnõunik koostöös osakonna vastutajaga teostab dokumendile nõuetele vastavuse kontrolli pärast mida sisestab JSVI dokumendi DHSi, kus dokumendi- ja teabehalduse spetsialist koostab käskkirja ning suunab dokumendi kinnitamisele. 4.6 Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine ja avaldamine 4.6.1 Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine teostatakse vastavalt dokumendihalduse käsiraamatus kehtestatud reeglitele. 4.6.2 Pärast juhtimissüsteemi dokumendi kinnitamist edastab dokumendi- ja teabehalduse spetsialist DHS-i kaudu käskkirja koos lisadega asjaomastele teenistujatele teadmiseks 2 nädalase tutvumistähtajaga. Vajadusel teavitatakse allkirja vastu. 4.6.3 Seejärel asendab JSVI vastava käsiraamatu kehtetu dokumendi uuendatud versiooniga ja kajastab muudatuse vastava valdkonna käsiraamatu DR-s. 4.6.4 Kõik juhtimissüsteemi dokumentide eelmised versioonid on leitavad DHS-is. 4.7 Elektrooniliste andmete hoidmine ja kaitse 4.6.1 Juhtimissüsteemi dokumentide muutmise õigus Public kettal kaustas (M:\33 – Juhtimissüsteem) on JSVI-l, dokumendi- ja teabehalduse spetsialistil ja õigusnõunikel, teistel teenistujatel on lugemisõigus (read-only). 4.6.2 Välistamaks elektrooniliste andmete kaotsi minekut, tehakse Public´usse salvestatud dokumentidest igal tööpäeval varukoopia Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis asuvasse varundusserverisse. 5. SEOTUD DOKUMENDID 5.1 AP 102 Juhtimissüsteemi toimimise protseduur 5.2 AP 125 Dokumendihalduse käsiraamat Anni Adamson juhtimissüsteemide vaneminspektor LENNUAMET AP 123/V13 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  21.09.2017 nr 1.1-1/17/205 KÄSKKIRI Tallinn Juhtimissüsteemi dokumentide kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1. AP 123 V13 Juhtimissüsteemi dokumentide- ja andmeohje protseduuri – Lisa 1; 1.2. Siseauditi plaani 2017-2020 – lisa 2. 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. Lennuameti peadirektori 10. aprilli 2017. a käskkirja nr 69 p 1.1. 2.2. Lennuameti peadirektori 29. augusti 2017. a käskkirja nr 180 p 1.1. 3. Tõstan ümber: 3.1. AD 528 V14 „Perrooniinspekteerimised“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AP 606; 3.2. VA 528-3 V4 „Proof of Ramp Inspection“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-1 3.3. VA 528-4 V1 „SAFA Corrective action form“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-2 3.4. VA 528-6 V2 „Checklist for the evaluation of SAFA training instructors“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-3 3.5. VA 528-7 V3 „Ettekirjutus õhusõidukile lennukeelu andmiseks“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-4 3.6. VA 528-8 V2 „Õhusõiduki lennukeelu lõpetamine“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-5 3.7. VA 528-9 V1 „SAFA aruannete korrektse täitmise ja andmebaasi kandmise kontroll“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri VA 606-6 3.8. AD 116 V8 „Väärteomenetluse läbiviimise kord“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AP 607 3.9. AD 116 Näidis 1 V1 „Menetlusaluse isiku ülekuulamise protokoll üldmenetluses“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-1  3.10. AD 116 Näidis 2 V1 „Menetlusaluse isiku ülekuulamise protokoll kiirmenetlus“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-2 3.11. AD 116 Näidis 3 V1 „Kutse“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-3 3.12. AD 116 Näidis 4 V1 „Sündmuskoha vaatluse protokoll“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-4 3.13. AD 116 Näidis 5 V1 „Väärteoprotokoll“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-5 3.14. AD 116 Näidis 6 V1 „Otsus üldmenetluses“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-6 3.15. AD 116 Näidis 7 V1 „Otsus kiirmenetluses“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-7 3.16. AD 116 Näidis 8 V1 „Väärteomenetluse lõpetamise määrus“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-8 3.17. AD 116 Näidis 9 V1 „Dokumendi või muu objekti vaatluse protokoll“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-9 3.18. AD 116 Näidis 10 V1 „Tunnistaja ülekuulamise protokoll“ Lennuameti põhiprotsesside alla ning muudan identifitseerimisnumbri AD 607-10 (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Telve Peadirektor