Käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 13.02.2015 nr 13-3/15/6 Ametijuhendi kehtestamine Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 6 ja avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 alusel: Kehtestan Tartu Halduskohtu kantselei vanemreferendi ja referendi ametijuhendid (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Mari-Liis Lipstok kohtudirektor  Lisa 1 KINNITATUD kohtudirektori 13.02.2015 käskkirjaga nr 13-3/15/6 Tartu Halduskohtu VANEMREFERENDI ametijuhend 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksus: Tartu Halduskohus. 1.2. Ametikoht: vanemreferent. 1.3. Vanemreferent allub üldkantselei juhtajale. 1.4. Vanemreferent asendab ajutiselt äraolevat referenti. 1.5. Vanemreferenti asendab tema äraolekul referent. 2. Ametikoha eesmärk Tartu Halduskohtu vanemreferendi ametikoha eesmärk on koostöös üldkantselei juhatajaga kohtu kantselei asjaajamise korraldamine ja ühtse asjaajamise praktika kujundamine Tartu ja Jõhvi kohtumajas. 3. Teenistusülesanded ja –kohustused 3.1. Uute referentide nõustamine ja koolitamine pideva juhendamise vormis; 3.2. Referentide koolitusvajaduse väljaselgitamine ja edastamine üldkantselei juhatajale; 3.3. Saabunud posti vastuvõtmine ja korrektne registreerimine kohtute infosüsteemis ja kohtu dokumendihaldussüsteemis vastavalt andmebaaside kasutusjuhenditele; 3.4. Väljasaadetava posti registreerimine; 3.5. Telefonikõnedele vastamine ja teabe edastamine; 3.6. Kodanike korrektne teenindamine kohtu kantseleis; 3.7. Kohtulahendite jõustamine; 3.8. Määruskaebuste vormistamine; 3.9. Kantseleikaupade tellimine; 3.10. Haldus- ja asjaajamistoimikute arhiveerimine; 3.11. Tööajatabeli kontrollimine ja tagastamine Riigi Tugiteenuste Keskusele; 3.12. Teabenõutele ja päringutele vastamine; 3.13. Erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tuleneb vanemreferendi töö iseloomust. 3.14. Kohtudirektorilt või üldkanselei juhatajalt saadud ühekordsete teenistusalaste ülesannete täitmine; 3.15. Teenistusülesannete täitmisel juhindub vanemreferent käesolevast ametijuhendist, seadustest, Tartu Halduskohtu kodukorrast ja teistest kohtu tegevust reguleerivatest õigusaktidest; 3.16. Tööks vajalike infosüsteemide ja arvutiprogrammide kasutamine. 4. Vastutus Vanemreferent vastutab: 4.1. Käesolevas ametijuhendis fikseeritud teenistusülesannete ja –kohustuste õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest; 4.2. Teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest; 4.3. Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest; 4.4. Teenistuskohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest; 4.5. Tema kasutusse antud vara heaperemeheliku kasutamise eest; 4.6. Avalikustamisele kuuluva teabe avalikustamise ja teabenõuete täitmise eest. 5. Õigused Vanemreferendil on õigus: 5.1. Saada kohtuteenistujatelt ja kohtunikelt teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente. 5.2. Saada teenistuseks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust ning koolituskulude hüvitamist kohtudirektori eelneval nõusolekul ning vastavalt Tartu Halduskohtu teenistuslähetuse vormistamise ja kulude hüvitamise korrale; 5.3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.4. Esitada üldkantselei juhatajale ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Ametikohale esitatavad nõuded 6.1. Keskharidus või kutseharidus dokumendihalduse valdkonnas. Soovitavalt eelnev töökogemus asjaajamise valdkonnas. 6.2. Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus suhtlustasandil. 6.3. Arvuti ja bürootehnika kasutamise oskus. 6.4. Viisakus, ametikohale vastava riietuse ja hea käitumistava järgimine. 6.5. Analüüsivõime, suhtlemisoskus, valmisolek ühistööks kolleegidega, oskus efektiivselt kasutada aega ja hea pingetaluvus. 6.6. Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 6.7. Avalikku teenistust, kohtute tööd ja tööülesannetega seonduvate õigusaktide tundmine. 7. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse ka ametniku ettepanekut Ametijuhendiga tutvunud: ……………………………………………………………………………….. allkiri ………………………………………………………………………… ees- ja perekonnanimi ja kuupäev 2  Lisa 2 KINNITATUD kohtudirektori 13.02.2015 käskkirjaga nr 13-3/15/6 Tartu Halduskohtu REFERENDI ametijuhend 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksus: Tartu Halduskohus. 1.2. Ametikoht: referent. 1.2. Referent allub üldkantselei juhatajale ja Tartu Halduskohtu kantselei vanemreferendile. 1.3. Referent asendab ajutiselt äraolevat referenti või vanemreferenti. 1.4. Referenti asendab tema äraolekul teine referent või vanemreferent. 2. Ametikoha eesmärk Tartu Halduskohtu referendi ametikoha eesmärgiks on õigusemõistmise sujuvuse tagamine kohtuasjade ja menetlusdokumentide registreerimise, nende menetlejale edastamise ja kohtute infosüsteemi KIS2 nõuetekohase täitmise kaudu ning kohtusse pöördujate ladus ja korrektne teenindamine. 3. Teenistusülesanded ja –kohustused 3.1. Saabunud posti vastuvõtmine ja korrektne registreerimine kohtute infosüsteemis ja kohtu dokumendihaldussüsteemis vastavalt andmebaaside kasutusjuhenditele; 3.2. Väljasaadetava posti registreerimine; 3.3. Telefonikõnedele vastamine ja teabe edastamine; 3.4. Kodanike korrektne teenindamine kohtu kantseleis; 3.5. Kohtulahendite jõustamine; 3.6. Määruskaebuste vormistamine; 3.7. Erikorralduseta ülesannete täitmine, mis tuleneb referendi töö iseloomust. 3.8. Kohtudirektorilt, üldkanselei juhatajalt või vanemreferendilt saadud ühekordsete teenistusalaste ülesannete täitmine; 3.9. Teenistusülesannete täitmisel juhindub referent käesolevast ametijuhendist, seadustest, Tartu Halduskohtu kodukorrast ja teistest kohtu tegevust reguleerivatest õigusaktidest; 3.10. Tööks vajalike infosüsteemide ja arvutiprogrammide kasutamine. 4. Vastutus Referent vastutab: 4.1. Käesolevas ametijuhendis fikseeritud teenistusülesannete ja –kohustuste õigeaegse, korrektse ning täpse täitmise eest; 4.2. Teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest; 4.3. Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest; 4.4. Teenistuskohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest; 4.5. Tema kasutusse antud vara heaperemeheliku kasutamise eest; 4.6. Avalikustamisele kuuluva teabe avalikustamise ja teabenõuete täitmise eest. 5. Õigused Referendil on õigus: 5.1. Saada kohtuteenistujatelt ja kohtunikelt teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente; 5.2. Saada teenistuseks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust ning koolituskulude hüvitamist kohtudirektori eelneval nõusolekul ning vastavalt Tartu Halduskohtu teenistuslähetuse vormistamise ja kulude hüvitamise korrale; 5.3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.4. Esitada vanemreferendile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded 6.1. Keskharidus või kutse-eri haridus dokumendihalduse valdkonnas. Soovitavalt eelnev töökogemus asjaajamise valdkonnas; 6.2. Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus suhtlustasandil; 6.3. Arvuti ja bürootehnika kasutamise oskus; 6.4. Viisakus, ametikohale vastava riietuse ja hea käitumistava järgimine; 6.5. Analüüsivõime, suhtlemisoskus, oskus efektiivselt kasutada aega ja hea pingetaluvus; 6.6. Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; 6.7. Avalikku teenistust, kohtute tööd ja tööülesannetega seonduvate õigusaktide tundmine. 7. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse ka ametniku ettepanekut. Ametijuhendiga tutvunud: ……………………………………………………………………………….. allkiri ………………………………………………………………………… ees- ja perekonnanimi ja kuupäev 2