Leping

KÄSUNDUSLEPINGU NR 2-2.2/2773-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja Sixty Four OÜ, registrikood 12354921, asukoht Tallinn, Kolde pst 23, keda esindab põhikirja alusel Triin Raja (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt Sotsiaalministeeriumis tehisintellekti kasutamise võimaluste kaardistamise ja rakendamise toetamise teenuse osutamine (edaspidi „teenused“). Teenuste täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevad teenused 02. augustiks 2026 vastavalt poolte vahel kokkulepitud ajakavale. Käsundiandja volitatud esindaja ja käsundisaaja võivad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis lepingu täitmise käigus ajakava täpsustada ja kohandada, muutmata lõpptähtpäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatavate teenuste kogumaksumuseks on 29 999 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud käsundisaaja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab käsundisaaja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.4. Lepingu hind tasutakse pärast lepingu punkti 4.1.1.kohaselt esitatud aruande heakskiitmist käsundiandja volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub igakuiselt esitatud arve alusel järgmiselt: 3.4.1. osa 1, periood 03.02-02.03.2026, 4999 eurot 3.4.2. osa 2, periood 03.03-02.04.2026, 5000 eurot 3.4.3. osa 3, periood 03.04-02.05.2026, 5000 eurot 3.4.4. osa 4, periood 03.05-02.06.2026, 5000 eurot 3.4.5. osa 5, periood 03.06-02.07.2026, 5000 eurot 3.4.6. osa 6, periood 03.07-02.08.2026, 5000 eurot 3.5. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.6. Teenust rahastatakse välisvahenditest toetuse andmise tingimused valdkondlike digipöörete toetamiseks 1T10-RF21-01212DIGIP. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1.1. esitama käsundiandjale iga perioodi lõpus aruandluse perioodi jooksul läbi viidud tegevuste ja osutatud teenuse kohta; 4.1.2. järgima lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamisele, vormistamisele ja sümboolikale); 4.1.3. tagama, et teenust osutajaks on Henrik Aavik, kes võib kaasata teenuse osutamisele teisi asjatundjaid, jäädes käsundiandja ees vastutavaks nende tegevuse eest; 4.1.4. teenuse osutamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Käsundisaaja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on käsundiandjal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundiandja: 4.2.1. tegema käsundisaajale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad teenuse osutamiseks vajalikud juurdepääsud, materjalid, analüüsid vmt; 4.2.2. täpsustama teenuse osutamiseks vajalikud tegevused ja määrab tegevuste elluviimiseks tähtajad ning edastama vastava info käsundisaajale Täpsustava info edastab käsundiandja volitatud esindaja käsundisaajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 4.3. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 4.4. Kui käsundisaaja ei täida lepingu punkti 4.1.2 nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Nele Labi, tel 520 8828, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Henrik Aavik, tel 509 2839, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus; 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://sm.ee/media/1861/download ning tal oli võimalik nende kohta küsida selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 509 2839 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 2-2.2/2773-1 Lepingu objekti kirjeldus Käsundisaaja osutab käsundiandjale tehisintellekti (AI) eksperdi teenust, mille eesmärk on Sotsiaalministeeriumi tööprotsesside tõhusamaks muutmine tehisintellekti abil, sh tööaja kokkuhoid, käsitöö vähendamine ja töö kvaliteedi parandamine. Oodatavad tulemused: 1. AI-võimaluste rakendamine Sotsiaalministeeriumi tööprotsessides Käsundisaaja analüüsib koostöös ministeeriumi teenistujatega ministeeriumi tööprotsesse (sh juba kirjeldatud 30 põhiprotsessi) ning koostab iga protsessi kohta selge ja struktureeritud ülevaate, milles:  on välja toodud, millistes osades on võimalik kasutada tehisintellekti töö lihtsustamiseks või automatiseerimiseks;  on sõnastatud iga etapi kohta konkreetsed ja realistlikud AI kasutusjuhud;  on hinnatud kasutusjuhtude potentsiaalset mõju (nt ajavõit, kvaliteedi paranemine, riskide vähenemine, juhtimisinfo paranemine);  on kirjeldatud iga protsessi puhul võimalikud järgmised arengutasemed, sh millised lahendused eeldavad edasisi arendusi, andmete korrastamist või organisatsioonilisi muudatusi. Analüüsi tulemusena valmib protsessipõhine AI-võimaluste ja arengutrajektooride kaardistus, mis loob aluse edasisteks pilootprojektideks ja arenduste planeerimiseks. 2. AI-agentide kavandamine ja pilootlahendused Käsundisaaja valib koostöös käsundiandjaga välja prioriteetsed tööprotsessi osad, mille puhul on AI-agentide kasutamine võimalik, mõistlik ja suure mõjuga. Iga valitud protsessiosa kohta:  koostatakse AI-agendi kirjeldus, mis sisaldab agendi eesmärki, ülesandeid, vajalikke sisendeid, väljundeid, erijuhte ning inimese rolli protsessis;  toetatakse AI-agentide loomist või luuakse agendid ise;  hinnatakse lahenduste mõju, nt ajakulu vähenemist või töö lihtsustumist. Tulemusena on käsundiandjal olemas töötavad või piloteeritud AI-agentide lahendused ning nende rakendamise selge ülevaade. 3. Töötajate praktiline toetamine AI kasutamisel Käsundisaaja toetab ministeeriumi töötajaid tehisintellekti praktilisel kasutamisel igapäevatöös, sealhulgas:  viib läbi lühikesi ja praktilisi koolitusi, mis keskenduvad konkreetsetele tööülesannetele, mitte abstraktsele AI-teooriale;  pakub tuge, läbides koos töötajatega nende tegelikke tööprotsesse ning pakkudes AI- lahendusi; Tulemusena suureneb töötajate võimekus ja julgus kasutada AI-d. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/