Avalikku ülesannet täitvad rahvastikuregistri kasutajad

Tere. Lugupeetud asutusejuht Järgnev pöördumine on suunatud eelkõige avalikku ülesannet täitvatele rahvastikuregistri kasutajatele seoses rahvastikuregistri andmete kasutamisega asutustes avaliku ülesande täitmisel läbiviidavates menetlustes. Teie asutuse ametnikele on antud juurdepääs rahvastikuregistri andmetele, mistõttu juhime tähelepanu sellele, et menetluste läbiviimisel tuleb lähtuda rahvastikuregistrisse kantud andmetest ning inimestelt ei tohi nõuda lisadokumente olukorras, kus vajalikud andmed on kättesaadavad rahvastikuregistrist. Antud põhimõte tuleneb ka seadustest. Rahvastikuregistri seaduse § 6 lõige 3 näeb ette, et avaliku ülesande täitmisel peab lähtuma rahvastikuregistri andmetest ning § 251 lõike 1 kohaselt on Eesti perekonnaseisuasutuse koostatud perekonnaseisuakti alusel, samuti välisriigi asutuse väljaantud dokumendi alusel rahvastikuregistrisse kantud andmetel sama õiguslik tähendus kui perekonnaseisuakti kandel. Sama kohustus tuleneb ka perekonnaseisutoimingute seaduse § 15 lõikest 8, mis näeb ette, et riigi ja kohaliku omavalitsuse asutused ja teised avaliku ülesande täitjad peavad lähtuma rahvastikuregistrisse kantud andmetest ega tohi nõuda väljavõtte esitamist. Siseministeeriumi rahvastiku toimingute osakonnale on teada juhtumid, kus inimestelt nõutakse menetluste käigus näiteks perekonnaseisu või toimunud perekonnaseisutoimingu kohta rahvastikuregistri väljavõtet või perekonnasündmuse tõendit, kuigi andmeid on võimalik näha ka rahvastikuregistrist. Oleme üksikjuhtumite teadasaamisel võtnud ühendust ka konkreetse ametnikuga, kuid pöördume sel korral Teie kui asutuse juhi poole palvega edastada kõikidele Teie asutuses menetlusi läbiviivatele ametnikele teave, et nad ei nõuaks inimestelt andmeid tõendavaid dokumente, kui need andmed on samal ajal kättesaadavad rahvastikuregistrist. Lugupidamisega Terje Enula rahvastiku toimingute osakonna nõunik Siseministeerium 612 5173 Pikk 61, 15065 Tallinn