PAKKUMUSKUTSE
Tartu vangla (edaspidi ka tellija) teeb Teile ettepaneku pakkumuse esitamiseks kadettide
ja teenistujate majutusteenuse (edaspidi nimetatud ka teenus) osutamiseks kaheks
aastaks.
Tartu Vangla soovib õppeperioodi (alates septembrist kuni maini) praktika aegadel
majutada Tartus Sisekaitseakadeemia vanglateenistuse kolledži kadette/õpilasi.
Lisaks on vajalik aastaringselt majutada Tartu vanglasse koolitustele suunatud
vanglateenistuse ametnikke ja töötajaid.
1. Teenuse osutamise tingimused
1.1. Majutuskoht peab asuma Tartu linna piirides.
1.2. Sisekaitseakadeemia praktikantidele (edaspidi ka isikud) tuleb teenust osutada
eelduslikult iga kuu (v.a juuni, juuli, august) ehk aastas keskmiselt 9 kuu jooksul.
1.3. Tartu vanglas koolitustel viibivate vanglaametnikele ja töötajatele (edaspidi ka
isikud) tuleb teenust osutada aastaringselt.
1.4. Tubade broneerimisel jääb tellijal õigus tühistada broneering või teha
broneeringus muudatusi 3 tööpäeva enne määratud tähtpäeva.
1.5. Tartu vanglas on praktikal/koolitustel iga kuu keskmiselt 10-30 isikut.
1.6. Majutuskohas peab olema võimalik isikuid majutada neljastes, kahestes kui ka
ühestes tubades (vajaduse korral lisavoodi paigaldamise võimalus).
1.7. Majutuskohas peab olema võimalik majutada eraldi meessoost ja naissoost
isikuid.
1.8. Majutuskoha toas või koridoris peab olema isikutel hommiku-ja õhtusöögi
valmistamiseks elektripliidi kasutamise võimalus. Soovitavalt eraldi kööginurk
(milles on külmakapp, mikrolaineahi, veekeetja ning köögitarbed – pannid, potid
jne).
1.9. Majutuskoha tubades peavad olema vähemalt voodi(id), riidekapp, kirjutuslaud ja
ka WiFi leviala (võrk/ühendus – tasuta interneti kasutamise võimalus).
1.10. Majutuskohas peavad olema tagatud pesemisvõimalused (soovitavalt
dušinurk või vannituba).
1.11. Majutuskoha ümbruses peab olema tasuta parkimise võimalus.
1.12. Ühistranspordi kasutamise võimalus peab olema mitte kaugemal kui 500 m
majutuskohast.
2. Pakkumuse esitamise tingimused
2.1. Pakkuja esitab ühe voodikoha maksumuse käibemaksuta ja käibemaksuga
(juhul, kui käibemaks lisandub). Maksumus peab sisaldama kõiki kulutusi ja
tasusid, mis on teenuse osutamiseks vajalikud ning pakkumuses esitatud
maksumus on lõplik. Nimetatud maksumus jääb fikseerituks kaheks aastaks.
2.2. Pakkumuse esitamisega pakkuja kinnitab pakkumuskutses sätestatud tingimuste
ülevõtmist ja et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva pakkumuse
esitamisest arvates.
3. Eduka pakkumuse valik
3.1. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumuskutses esitatud tingimustele
vastav pakkumus, mille punktis 2.1 nimetatud ühe voodikoha maksumus
käibemaksuta on madalaim. Juhul, kui on esitatud mitu sama maksumusega
pakkumust, siis tunnistatakse edukaks ajaliselt kõige varem esitatud pakkumus.
3.2. Tellija sõlmib eduka pakkujaga lepingu kaheks aastaks (lisa 1 lepingu projekt).
Lisa 1: lepingu projekt
TÖÖVÕTULEPINGU NR {viit} ERITINGIMUSED
Tartu Vangla, registrikood 70006056, asukoht Turu tn 56, 51014 Tartu, mida esindab Vanglateenistuse
haldusosakonna juhataja Risto Lindeberg (edaspidi nimetatud „Tellija“) ja
Tartu Rakenduslik Kolledž, registrikood 75024308, asukoht Kopli tn 1, 50115 Tartu, mida esindab
kohusetäitja Katrin Justus finantsjuht direktori ülesannetes (edaspidi nimetatud “Täitja”),
edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“,
sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas:
1. Lepingu objekt
Lepingu objektiks on täitja poolt majutusteenuse osutamine (edaspidi „teenus“), mida täitja kohustub
osutama vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Teenuse täpsem kirjeldus on
toodud lepingu lisas 1. Tellijal pole kohustust osta teenust teenuse kirjelduses sätestatud mahus.
2. Teenuse teostamise aeg ja koht
2.1. Täitja osutab lepingu objektiks olevat teenust vastavalt tellija vajadustele lepingu sõlmimisest 2
aasta jooksul.
2.2. Teenust osutatakse Tartu Rakenduslik Kolledži hotellis aadressil Kopli 1, Tartu.
2.3. Teenuse tellimus esitatakse täitjale telefonil +372 7361 850 või e-posti aadressil:
[email protected].
3. Lepingu hind
3.1. Lepingu alusel täitja poolt osutatava teenuse maksumus ühele inimesele ühes ööpäevas on
20,35 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras, välja arvatud punktis
3.2 nimetatud juhul (edaspidi nimetatud „lepingu hind“).
3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud täitja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust
käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu
täitmise käigus, peab täitja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene.
3.3. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid. Kogu teenuse osutamise perioodi
jooksul pole täitjal lubatud teenuse hinda tõsta. Hinna alandamine on lubatud.
3.4. Tellija tasub lepingu hinna ühe maksena pärast majutusteenuse osutamist iga inimese kohta,
lähtudes tegelikust majutuse kestusest (ööpäevade arvust) ning täitja poolt nõuetekohaselt esitatud
arve alusel.
3.5. Täitja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-
arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Arve maksetähtaeg peab olema
vähemalt 15 tööpäeva arvates selle kättesaamisest.
4. Erisätted
4.1. Tellijal on õigus esitada teenuse kohta pretensioone kolme (3) tööpäeva jooksul alates puudusest
teadasaamisest.
4.2. Tellija volitatud esindaja on kohustatud andma täitjale teenuse osutamiseks vajalikku
informatsiooni, sh majutust vajavate praktikantide ja/või teenistujate nimed, sugu ning täpne arv
hiljemalt üks (1) nädal enne majutuse vajadust (perioodi) kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis.
5. Volitatud esindajad
5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes, sh täitmise kontrollimisel on Ivo
Nigul, tel 750 0901, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
5.2. Täitja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Robert Avaste, tel +372
5912 3894, e-post
[email protected] .
6. Lepingu lisad
Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid:
6.1. Lisa 1 - Pakkumuskutse;
6.2. Lisa 2 – Täitja pakkumus (kättesaadav tellija dokumendihaldussüsteemis).
7. Muud sätted
7.1. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusena lepingut sõlmitud, on tellijal täitja
nõusolekul õigus pikendada lepingut samadel tingimustel kuni 6 kuud.
7.2. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute
üldtingimused. Täitja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Justiits- ja
Digiministeeriumi kodulehel aadressil https://www.justdigi.ee/majandusteave-ja-
riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused ning tal oli võimalik nende kohta küsida
selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks.
Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised.
Töövõtulepingu üldtingimustes käsitatakse täitjat töövõtjana ning osutatavat teenust töödena.
7.3. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja
üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused
(I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik täitja hinnapakkumises või
muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu
eritingimuste ja üldtingimustega.
Tellija Täitja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/