Kadri Simson
majandus- ja taristuminister
Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium Meie 5.12.2016 nr 2-2.8/16/60140/6
Urve Palo
ettevõtlus- ja
infotehnoloogiaminister
Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium
Auditist teavitamine
Austatud proua Simson ja proua Palo
Teavitan Teid, et Riigikontroll on alustanud auditit „Tugiteenuste tsentraliseerimine riigis“.
Auditi eesmärk on selgitada, kas riigi tugiteenuste tsentraliseerimisega on saavutatud seatud
eemärgid, sh saavutatud planeeritud kokkuhoid, parema kvaliteediga teenused, valdkonna efektiivsem
toimimine, ning kas tsentraliseerimine on kaalunud üles kulutatud raha ja aja. Samuti soovime saada
teada, kas riigiasutuste juhtimisinfo kvaliteet ja kättesaadavus on vajalikus mahus tagatud.
Riigihangete korraldamise tsentraliseerimise hindamisel selgitatakse, millised olid tsentraliseerimise
eesmärgid ja kas need on saavutatud, kas tsentraliseerimisega kaasnevad riskid on maandatud ja
kuidas Riigi Tugiteenuste Keskuses hangete tegemine korraldatud.
Auditis käsitletakse järgmisi põhiküsimusi:
Kas Rahandusministeeriumil oli läbi mõeldud ja analüüsitud, mida ja kuidas tuleb tugiteenuste
tsentraliseerimise elluviimiseks teha ning kas ministeeriumid said sellest samamoodi aru?
Kas personali- ja palgaarvestuse ning finantsarvestuse tsentraliseerimine valitsemisala
tugiteenuste üksusesse oli mõistlik, st täitis seatud eesmärgid ja kas Riigi Tugiteenuste
Keskusesse üleminek andis lisaväärtust?
Kas asutuste jaoks on juhtimisinfo kvaliteet, sisukus ja kättesaadavus tsentraliseerimise
tulemusena paranenud?
Kas riigihangete tsentraliseerimine Riigi Tugiteenuste Keskusesse on mõistlik?
Auditi eesmärgi saavutamiseks ja põhiküsimustele vastuste leidmiseks teeme menetlustoiminguid nii
ministeeriumides kui ka valitsemisala asutustes, Riigikantseleis ja Riigikohtus. Menetlustoimingute
käigus teeme intervjuusid, elektroonilise küsitluse ja küsime infot tugiteenuste korraldamise ning
sellega kaasnevate kulude kohta asutustes.
Auditiaruande valmimine on planeeritud 2017. aasta detsembris.
Palume Teid määrata kontaktisik, kelle kaudu Riigikontroll saab korraldada oma edaspidist
suhtlemist kõnealuse auditiga seoses, ja teatada meile tema kontaktandmed (ametikoht, telefon,
e-posti aadress).
Palume kontaktisiku andmed edastada hiljemalt 12.12.2016 Riigikontrolli e-posti aadressil
[email protected].
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn. Tel +372 640 0700, www.riigikontroll.ee, e-post
[email protected], reg-nr 74000056.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust auditijuht Sale Ajalikuga (tel 640 0707,
[email protected]).
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Krista Zibo
Peakontrolör
Finantsauditi osakond
Sale Ajalik 640 0707
[email protected]
Tere!
Saadan edasi Riigikontrolli teavituse auditist- tugiteenuste tsentraliseerimine riigis.
Loodan heale koostööle Riigikontrolli auditi meeskonnaga.
Lugupidamisega
Ülle Kallas
finantsarvestuse juht
Majandus-ja Kommunikatsiooniministeerium