Tere!
Saadan teile edasi riigikontrolli poolt osaliselt täidetud tabeli kontaktidest, kellele auditi käigus
saadetakse küsimustikud (vt allpool meili).
Palun olge nii tublid ja täiendage oma asutuse kontaktidega seda tabelit-mõelge natuke ka laiemalt-kes
võiksid veel teie asutusest nendele teemadele vastuseid anda. Kindlasti kaasake ka personali ja IT
inimesi.
Lisan ka auditi teavituskirja (kui see veel teieni ei ole jõudnud)
Palun kontaktide tabel minule saata hiljemalt14.12.2016
Juba ette tänades
ja
rahulikku jõuluootust soovides
Ülle
5043808
From: Angela Onno [mailto:
[email protected]]
Sent: Friday, December 09, 2016 10:57 AM
To: Ülle Kallas <
[email protected]>
Subject: TUTSE audit_täiendavad kontaktid
Tere,
Auditi „Tugiteenuste tsentraliseerimine riigis“ raames plaanime saata elektroonilised küsimustikud
ministeeriumi ning tema valitsemisala asutuste finants-, personali- ja IT-töötajatele.
Sellega seoses olen kokku pannud tabeli inimestest (manuses, erinevatel lehtedel), kellele minu teadmise
kohaselt võiks need küsimustikud saata. Palun, et täiendaksid / edastaksid selle tabeli asutustele
ülevaatamiseks ja täiendamiseks.
Ette tänades,
Angela Onno
Vanemaudiitor, finantsaudit
Avaliku sektori vandeaudiitor
[email protected]
Tel (otse): 6 400 711
Tel (üld): 6 400 700
Faks: 6 616 012
Kiriku 2/4
15013 Tallinn
Kadri Simson
majandus- ja taristuminister
Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium Meie 5.12.2016 nr 2-2.8/16/60140/6
Urve Palo
ettevõtlus- ja
infotehnoloogiaminister
Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeerium
Auditist teavitamine
Austatud proua Simson ja proua Palo
Teavitan Teid, et Riigikontroll on alustanud auditit „Tugiteenuste tsentraliseerimine riigis“.
Auditi eesmärk on selgitada, kas riigi tugiteenuste tsentraliseerimisega on saavutatud seatud
eemärgid, sh saavutatud planeeritud kokkuhoid, parema kvaliteediga teenused, valdkonna efektiivsem
toimimine, ning kas tsentraliseerimine on kaalunud üles kulutatud raha ja aja. Samuti soovime saada
teada, kas riigiasutuste juhtimisinfo kvaliteet ja kättesaadavus on vajalikus mahus tagatud.
Riigihangete korraldamise tsentraliseerimise hindamisel selgitatakse, millised olid tsentraliseerimise
eesmärgid ja kas need on saavutatud, kas tsentraliseerimisega kaasnevad riskid on maandatud ja
kuidas Riigi Tugiteenuste Keskuses hangete tegemine korraldatud.
Auditis käsitletakse järgmisi põhiküsimusi:
Kas Rahandusministeeriumil oli läbi mõeldud ja analüüsitud, mida ja kuidas tuleb tugiteenuste
tsentraliseerimise elluviimiseks teha ning kas ministeeriumid said sellest samamoodi aru?
Kas personali- ja palgaarvestuse ning finantsarvestuse tsentraliseerimine valitsemisala
tugiteenuste üksusesse oli mõistlik, st täitis seatud eesmärgid ja kas Riigi Tugiteenuste
Keskusesse üleminek andis lisaväärtust?
Kas asutuste jaoks on juhtimisinfo kvaliteet, sisukus ja kättesaadavus tsentraliseerimise
tulemusena paranenud?
Kas riigihangete tsentraliseerimine Riigi Tugiteenuste Keskusesse on mõistlik?
Auditi eesmärgi saavutamiseks ja põhiküsimustele vastuste leidmiseks teeme menetlustoiminguid nii
ministeeriumides kui ka valitsemisala asutustes, Riigikantseleis ja Riigikohtus. Menetlustoimingute
käigus teeme intervjuusid, elektroonilise küsitluse ja küsime infot tugiteenuste korraldamise ning
sellega kaasnevate kulude kohta asutustes.
Auditiaruande valmimine on planeeritud 2017. aasta detsembris.
Palume Teid määrata kontaktisik, kelle kaudu Riigikontroll saab korraldada oma edaspidist
suhtlemist kõnealuse auditiga seoses, ja teatada meile tema kontaktandmed (ametikoht, telefon,
e-posti aadress).
Palume kontaktisiku andmed edastada hiljemalt 12.12.2016 Riigikontrolli e-posti aadressil
[email protected].
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn. Tel +372 640 0700, www.riigikontroll.ee, e-post
[email protected], reg-nr 74000056.
Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust auditijuht Sale Ajalikuga (tel 640 0707,
[email protected]).
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Krista Zibo
Peakontrolör
Finantsauditi osakond
Sale Ajalik 640 0707
[email protected]