Autode ressursikoodid

Tere Vastavalt viimasele üldeeskirja muutmisele tuleb autode kulud alates 01.01.2017 kajastada autodele jagatuna. Palun saatke meile autode koodid, et saaksime need SAPi importida. Üldeeskirja seletuskirjas on allolev juhis: Ressursi/kulukoha koodide nimetused ühtlustatakse. Uued nimetused luuakse või olemasolevad nimetused muudetakse järgmiselt. Nimetus algab sõiduki kategooriaga vastavalt Maanteeameti liigitusele, mis on märgitud sõiduki registreerimistunnistusele. Näiteks sõiduautode korral algab nimetus kategooria tunnusega M1. Kategooriale järgneb kasutusotstarbe kood, milleks on: a) A (alarmsõiduk), kui sõiduk on alarmsõiduk Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määruse nr 77tähenduses (https://www.riigiteataja.ee/akt/105052016003); b) E (eriotstarbeline), kui sõiduk ei ole alarmsõiduk, kuid on eriotstarbeline sõiduk majandus- ja kommunikatsiooniministri 13.06.2011 määruse nr 42 lisa 5 Osa C tähenduses (https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1310/7201/5010/MKM42_lisa5.pdf#); c) T (üldkasutuses tavasõiduk), kui sõiduk ei ole alarm- ega eriotstarbeline sõiduk, vaid üldkasutuses olev tavasõiduk; d) V (kindlate ülesannete täitmiseks üldjuhul ühe isiku kasutuses olev tavasõiduk) – sõiduk ei ole alarm- ega eritotstarbeline ega üldkasutuses olev tavasõiduk. Sõiduki kasutamist lubava tehingu liigina märgitakse nimetusse peale kategooriat ja kasutusotstarbe koodi: a) 1 – sõiduk on riigi omandis; b) 2 – sõiduk on saadud tasuta kasutusse; c) 3 – sõiduk on renditud kasutusrendi tingimustel; d) 4 – sõiduk on renditud kapitalirendi tingimustel. Lõpuks märgitakse koodi nimetusse sõiduki mark ja mudel. Erinevad nimetused osad eristatakse allkriipsudega. Näide ressursi/kulukoha nimetuste kohta: M1_T_3_Škoda_Octavia Ressursi/kulukoha kood on kohustuslik kontogrupi alamgrupis 55130, kulumi kontol 611405, intressikulu kontol 650200, sõiduautode soetuse korral vahekontol 552910, müügi korral kontogrupi alamgrupis 38114, bilansivälisel kontol 96000040 odomeetri näidu fikseerimisel. Ressursi/kulukoha kood ei ole kohustuslik isikliku sõiduauto hüvitiste korral (kontodel 55130802, 55130803, 55130805), lühiajaliste (asendus)auto rentide korral (konto 55130804), takso ja ühistranspordi kasutamise korral ja ebaoluliste kulude korral või juhtudel, kui kulude jaotamine sõidukite kaupa oleks liigselt keerukas. Näiteks juhtudel, kus ostetakse autotarvikuid garaaži suuremas koguses ja kantakse need ostmisel kohe kuluks, võib jätta kulud autodele jaotamata ning kajastada need ilma ressursi/kulukoha koodita. Samuti võib jätta autodele jaotamata mobiilse parkimise kulud nende ebaolulise kulu suuruse tõttu. Lisaks on veel avatud uued kontod, mida tuleb järgmisel aastal kasutama hakata. Lisaks ressursi/kulukoha koodi kasutamisele muudetakse kohustuslikuks SAPis olevad mõningad allkontod (8-kohalised kontod): 1) 55130810 Taksokulud – kasutatakse taksokulude korral, v.a juhul, kui need toimuvad seoses lähetustega ning on konteeritud lähetus- või koolituskuludesse; 2) 55130811 Ühistranspordi kasutamise kulud – kasutatakse ühistranspordikulude korral, v.a juhul, kui need toimuvad seoses lähetustega ning on konteeritud lähetus- või koolituskuludesse;  3) 55130901 Parkimiskulud – sh mobiilse parkimise kulud, mis kajastuvad sidekulude arvetel (ei pea ebaolulise kulu korral jaotama ressursi/kulukoha koodide kaupa); kasutatakse parkimisega seotud kulude kajastamisel, v.a juhul, kui need toimuvad seoses lähetustega ning on konteeritud lähetus- või koolituskuludesse või kui need on seotud isikliku sõiduauto kulude hüvitamisega ja kajastatakse koos isikliku sõiduauto kasutamise kuludega; 4) 55130902 GPS seire ja broneerimissüsteemi kulud; 5) 55130903 Lisavarustuse ja eriseadmete kulud – siia ei konteerita korrashoiu ja remondimaterjale (kontod algusega 551303), vaid täiendavad lisaseadmed, mis ostetakse eraldi ja paigaldatakse sõidukile täiendavalt; 6) 96000040 M ja N kategooria sõiduki odomeetri näit – bilansiväline konto, mida kasutatakse kilomeetri täpsusega järgmiselt. Konto on alates 31.12.2016 SAPis kohustuslik riigiasutustele, kes fikseerivad iga riigi omandis oleva või renditud või tasuta kasutusse saadud M või N kategooria maismaasõiduki odomeetri näidu aasta lõpu seisuga. Alates 01.01.2017 tuleb see fikseerida iga aasta lõpul, aga ka sõiduauto omandamisel (kui see ei ole uus auto nullilähedase näiduga) ja võõrandamisel vastava omandamise või võõrandamise kuupäeva seisuga. M ja N kategooria sõidukid vastavad Majandus- ja kommunikatsiooniministri 13.06.2011. a määruses nr 42 „Mootorsõiduki ja selle haagise tehnonõuded ning nõuded varustusele“ toodule. Määrus on leitav aadressil: https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1160/6201/1008/MKM42_lisa5.pdf Palun saatke odomeetri näidud meile kajastamiseks järgmise aasta algul Tervitades Helma Bucht Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use.