Leping

Pakkumuse saaja: Sotsiaalkindlustusamet Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn Lp Kristel Marksalu e-post: [email protected] Pakkumus /vastavalt digitaalallkirjastamise kuupäevale/ Pakkuja: Riigi Kinnisvara AS Kontaktisik: Tarmo Mändmets tel. +372 501 2944 e-post: [email protected] Täname võimaluse eest esitada Teile pakkumus SKA mööbli hankimise projektijuhtimiseks. Pakutav teenus hõlmab endas riigihangete korraldamist ning projektijuhtimisteenuse osutamist hankelepingute täitmisel vastavalt riigihangetel saadud tulemustele. Pakkumus kehtib 90 päeva. Kui esitatud hinnapakkumus vastab Teie soovile, siis palun saatke oma nõustumus kirjalikult e- posti aadressile [email protected]. Peale kinnituse saamist oleme valmis alustama läbirääkimisi RKAS- ilt tellitavate teenuste ning vastavasisulise lepingu sõlmimise osas. Riigi Kinnisvara AS Tartu mnt 85, 10115 Tallinn [email protected] Reg-nr 10788733 +372 606 3400 rkas.ee Pakkumise sisu ja maksumus Teenus SKA mööbli hankimise projektijuhtimiseks Kestvus kuudes Summa kokku € Sisustuse riigihanke korraldamine (siseriiklik hange (avatud 4 kuud 9 200 hankemenetlus)) – eeltööst kuni lepingu sõlmimiseni Projektijuhtimine ja Tellija nõustamine sisustamise perioodil (sisustuse paigaldus üle Eesti SKA kontorites (25 4 kuud 3 200 asukohta)) Kokku: 12 400 Maksumustele lisandub seadusest tulenev käibemaks Projektijuhtimise teenuse osutamine alates kokkuleppe sõlmimisest. Projektijuhtimise teenuse osutamise periood kokku 8 kuud Projektijuhtimine ja Tellija nõustamine sisaldab RKAS spetsialistide ja ekspertide kaasamist. Riigi Kinnisvara AS omab: 1. Pikaajalist kogemust uute ja renoveeritavate projektide elluviimisel. 2. Kogemust suhtlemisel ja infovahetusel ministeeriumitega ning riigiasutustega. 3. Laia erialaspetsialiste valikut (ruumilahendus, küte ja ventilatsioon, tugev- ja nõrkvool, turvalisus, heakord jne). Riigi Kinnisvara AS Tartu mnt 85, 10115 Tallinn [email protected] Reg-nr 10788733 +372 606 3400 rkas.ee 2  KÄSUNDUSLEPING NR AET-15/2026-15 Kuupäev vastavalt digitaalse allkirjastamise kuupäevale Käesoleva käsunduslepingu on sõlminud Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, Tallinn 10617 (edaspidi nimetatud Käsundiandja), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Riigi Kinnisvara Aktsiaselts, registrikood 10788733, asukoht Tartu mnt 85, Tallinn 10115 (edaspidi nimetatud Käsundisaaja), mida esindab volikirja alusel kinnisvaraarenduse direktor Tarmo Mändmets, edaspidi käesolevas lepingus nimetatud Pool või koos Pooled, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU OBJEKT JA TÄHTAJAD 1.1. Lepingu objektiks on Käsundiandja nimel Käsundiandja esindustesse üle Eesti (vastavalt Lepingu lisale nr 2) Käsundisaaja poolt sisustuse ostmise riigihanke korraldamine ja sisustuse paigaldamisel projektijuhtimisteenuse (s.o hankelepingu täitmise kontroll ja kohase täitmise tagamine) osutamine (edaspidi nimetatud Teenus) vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele. 1.2. Hangitava sisustuse täpne sisu ja maht lepitakse täiendavalt Lepingu lisale nr 2 kokku vastava riigihanke alusdokumentides (edaspidi nimetatud hankedokumendid). 1.3. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ning Lepinguga sätestamata juhtudel Eesti Vabariigi seadustest ning muudest õigusaktidest. Leping on sõlmitud riigihangete seaduse § 42 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 26.03.2020 korralduse nr 89 „Vabatahtliku keskse hankija määramine kinnisvara arenduse ja korrashoiu valdkonna riigihangetes“ alusel. 1.4. Käsundiandja volitab käesoleva Lepingu sõlmimisega Käsundisaajat viima läbi punktis 1.1 nimetatud riigihanke, täitma kõiki riigihanke läbiviimisega seotud riigihangete seadusest tulenevaid kohustusi ning tegema riigihankega seotud toiminguid, sealhulgas vajadusel kinnitama riigihanke komisjoni koosseisu (kaasates komisjoni liikme õigustes Käsundiandja esindajad), valima riigihanke liigi, võtma vastu kõiki riigihankega seonduvaid otsuseid, kinnitama ja muutma hankedokumente, sõlmima Käsundiandja nimel lepinguid, esindama Käsundiandjat kui hankijat riigihankega seotud vaidlustustes (v.a kohtumenetlus) ning teostama toiminguid riiklikus riigihangete registris. 1.5. Pooled on oma tegevuses iseseisvad, kusjuures kumbki Pool ei vastuta teise Poole poolt endale seoses Lepingu objektiga kolmandate isikute ees võetud kohustuste kohase täitmise eest. 1.6. Käsundisaaja on kohustatud osutama Teenust selliselt, et hangitud sisustus on paigaldatud hiljemalt 7 (seitse) kuu möödudes alates käesoleva Lepingu sõlmimisest, tingimusel, et: 1.6.1. ei esine lepingu punktis 1.10 nimetatud tähtaega edasilükkavaid asjaolusid; 1.6.2. puuduvad mis tahes muud Käsundisaajast sõltumatud takistused Teenuse tähtaegseks osutamiseks. 1.7. Lepingu objektiks olev Teenus riigihanke korraldamise osas hõlmab muuhulgas järgmisi tegevusi, mida Käsundisaaja teostab Käsundiandja nimel Lepingu punktis 1.4 antud volituse alusel ning järgides täiendavalt riigihangete seadusele Käsundisaaja hankekorda: 1.7.1. riigihanke lähteülesande koostamine koostöös Käsundiandjaga võttes aluseks Käsundiandja poolt üleantavad dokumendid ja saadud andmed; 1.7.2. riigihanke alustamiseks vajalike otsuste vastuvõtmine; 1.7.3. riigihanke hankedokumentide, sh tehnilise kirjelduse, hankelepingu tingimuste, pakkumuse maksumuse tabeli jm dokumentide koostamine vastavalt Käsundiandja juhistele ning esitamine Käsundiandjale kooskõlastamiseks; 1/8  1.7.4. Käsundiandja nimel Käsundiandjale riigihangete seadusest tulenevate riigihanke korraldamisega seotud kõikide kohustuste täitmine riigihangete seaduses sätestatud tähtaegu arvestades; 1.7.5. Käsundiandja esindamine võimalike vaidlustuste läbivaatamisel Rahandusministeeriumi juures asuvas vaidlustuskomisjonis. 1.8. Lepingu objektiks olev Teenus projektijuhtimise osas hõlmab muuhulgas järgmiseid toiminguid: 1.8.1. Käsundiandja esindamine ja nõustamine lepingu täitmise käigus; 1.8.2. vajadusel erinevate töövõttude omavaheline sidumine ja koordineerimine; 1.8.3. protsessi (sh lepingutingimustest, tähtaegadest, kvaliteedist jm kinnipidamise) kontrollimine; 1.8.4. töökoosolekute läbiviimine vastavalt vajadusele või Käsundiandja esindaja nõudmisel, millest Käsundiandja esindaja kohustub vähemalt 3 (kolm) tööpäeva Käsundisaajale ette teatama; 1.8.5. dokumentatsiooni kontrollimine; 1.8.6. Käsundiandja nõustamine vajalike otsuste tegemisel. 1.9. Lepingu objektiks olev Teenus ei laiene muuhulgas garantiiperioodile ja kaebuste läbivaatamisele kohtumenetluses. Juhul kui Käsundisaaja on nõus Käsundiandjat täiendavalt esindama kaebuste läbivaatamisel halduskohtus, sõlmivad Pooled selleks erikokkuleppe, kus määratakse muuhulgas kindlaks ka tasustamise tingimused. 1.10. Lepingu punktis 1.6 nimetatud tähtaeg pikeneb ning Käsundisaaja suhtes ei kohaldata Lepingust ega õigusaktidest tulenevaid õiguskaitsevahendeid, kui Lepingu täitmine on ajutiselt takistatud Käsundisaajast sõltumatutel põhjustel, eelkõige juhul, kui: 1.10.1. Käsundiandja viivitab Lepingus sätestatud kohustuste täitmisega või on punkti 4.2.4 kohaselt pikendanud avaldusele vastamise tähtaega ja Käsundisaajal ei ole seetõttu võimalik täita Lepinguga endale võetud kohustusi tähtaegselt – tähtaeg lükkub edasi Käsundiandja kohustuse täitmisega viivitamise või pikendamise aja võrra; 1.10.2. riigihankes esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi Käsundisaaja on riigihanke korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud ja esitatud vaidlustus ja/või kaebus jäetakse rahuldamata või vaidlustuse esitaja loobub vaidlustusest või kaebusest – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu riigihanke läbiviimise pikenemise aja võrra; 1.10.3. riigihankes eduka pakkumuse esitanud isikud keelduvad hankelepingu sõlmimisest või kui hankelepingu sõlmimine ühegi pakkujaga ei ole osutunud võimalikuks pakkumuste jõusoleku tähtaja kestel Käsundisaajast mitteolenevatel põhjustel – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning läbiviimise aja võrra; 1.10.4. riigihankes ei esitata ühtegi pakkumust või kui pakkumuse esitanud pakkujad kõrvaldatakse, jäetakse kvalifitseerimata või kui pakkumus tunnistatakse mittevastavaks ja lükatakse tagasi või kui kõik esitatud pakkumused tuleb tagasi lükata põhjendamatult madala maksumuse või liiga kõrge hinna tõttu, mille tulemusena ei ole riigihankes ühtegi pakkumust, mille suhtes hankelepingut sõlmida – tähtaeg lükkub edasi uue riigihanke ettevalmistamise ning läbiviimise aja võrra; 1.10.5. riigihankes esitatakse vaidlustus või kaebus, kuigi Käsundisaaja on riigihanke korraldamisel omapoolsed kohustused nõuetekohaselt täitnud, kuid vaidlustus ja/või kaebus rahuldatakse põhjusel, mis on tingitud riigihangete seaduse sätete mittevastavusest Euroopa Liidu direktiividele ja/või Eesti Vabariigi põhiseadusele – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu riigihanke pikenemise aja võrra ja uue riigihanke ettevalmistamise ning läbiviimise aja võrra; 1.10.6. riigihankes esitatakse vaidlustus või kaebus, kuid vaidlustuse või kaebuse menetlemise ajal tunnistab Käsundiandja Käsundisaaja ettepanekul riigihanke kehtetuks ilma vaidlustuskomisjoni või kohtu otsust ära ootamata, eesmärgiga vältida vaidlustusest või kaebusest või selle tagajärgedest tulenevaid kahjulikke tagajärgi Käsundiandjale (sealhulgas eesmärgiga vältida Lepinguga kokku lepitud tähtaja edasilükkumist) – tähtaeg lükkub edasi vaidlustuse või kaebuse tõttu riigihanke pikenemise aja võrra ning uue riigihanke ettevalmistamise ning läbiviimise aja võrra; 2/8  1.10.7. Käsundiandja soovib juba kooskõlastatud lahenduste muutmist – Pooled lepivad kokku vajalike lisatööde teostamises ning vajadusel määravad lisatöödele täiendava tähtaja. 2. LEPINGU DOKUMENDID 2.1. Juhul kui Lepingu dokumendid on sisult vastuolulised, on Lepingu dokumentide pädevusjärjekord järgmine: 2.1.1. Leping ja selle täiendavad kokkulepped; 2.1.2. Käsundiandja esitatud riigihanke lähtematerjalid. 2.2. Kõik dokumendid täiendavad üksteist. Ükskõik, millises dokumendis mainitud kohustus, tingimus või nõue on Pooltele siduv, arvestades Lepingus sätestatud pädevusjärjekorda. Vastuolude korral tühistab hilisem sama pädevusjärjekorraga Lepingu dokument varasema. 2.3. Lepingu lahutamatuteks osadeks on pärast Lepingu allkirjastamist toimuvate nõupidamiste protokollid niivõrd, kuivõrd need reguleerivad Teenuse osutamisel üleskerkivaid tehnilisi küsimusi. 3. KÄSUNDISAAJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED 3.1. Käsundisaaja kohustused 3.1.1. Käsundisaaja on kohustatud osutama Käsundiandjale Lepingus kirjeldatud Teenust vastavalt Lepinguga sätestatud tingimustele ja korrale. 3.1.2. Käsundisaaja peab Lepingus sätestatud Teenuse osutamisel tegutsema Käsundiandjale lojaalselt ja ülesande laadist tuleneva vajaliku hoolsusega. Käsundisaaja peab täitma Lepingus sätestatud Teenuse vastavalt oma teadmistele ja võimetele Käsundiandja jaoks parima kasuga. Käsundisaaja peab toimima kõiki Eesti Vabariigi õigusakte järgides ja üldiselt tunnustatud kutseoskuste tasemel. 3.1.3. Käsundisaaja kohustub viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikult informeerima Käsundiandjat selliste asjaolude ilmnemisest, millised võivad takistada Teenuse osutamist, sealhulgas Käsundiandjalt saadud informatsiooni, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest. 3.1.4. Käsundisaaja on kohustatud andma Käsundiandjale aru Teenuse osutamise käigust, võimaldama Käsundiandjal igal ajal teostada kontrolli Teenuse mahu ja käigu üle. 3.1.5. Käsundisaajal ei ole Käsundiandja esindajana muid õigusi ja volitusi, kui on Lepingus otseselt ette nähtud või on vajalik Lepingu täitmiseks. 3.1.6. Käsundisaaja kohustub kõrvaldama Teenuse osutamisel avastatud puudused Käsundiandja poolt nimetatud mõistlikuks tähtajaks. 3.2. Käsundisaaja õigused 3.2.1. Käsundisaajal on õigus saada Lepingu kohaselt osutatud Teenuse eest Käsundiandjalt tasu vastavalt käesolevas Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.2.2. Käsundisaajal on õigus nõuda Käsundiandjalt Teenuse osutamisega seotud oluliste küsimuste otsustamist, millise nõude kohustub Käsundiandja täitma 5 (viie) tööpäeva jooksul sellekohase kirjaliku teate saamisest arvates. 4. KÄSUNDIANDJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED 4.1. Käsundiandja kohustused 4.1.1. Käsundiandja on kohustatud tasuma Käsundisaajale Lepingus kokkulepitud nõuete kohaselt osutatud Teenuse eest tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4.1.2. Käsundiandja on kohustatud vastama kõikidele Käsundisaaja poolt Lepingu täitmisega seoses esitatud järelepärimistele, taotlustele (sh taotlused dokumentide kooskõlastamiseks), kirjadele jm nõuetele hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul Käsundisaaja poolt päringu või dokumentide esitamisest arvates, v.a riigihanke läbiviimise ajal hankedokumentides sisalduva tehnilise kirjelduse osade kohta esitatud küsimustele koostatud selgituste kooskõlastamise tähtaeg, mis on 1 (üks) tööpäev. 3/8  4.1.3. Käsundiandja on kohustatud esitama Käsundisaajale kõik tema valduses olevad Teenuse osutamiseks vajalikud lähteandmed ja dokumendid ning muu informatsiooni, mis on vajalik Teenuse edukaks osutamiseks. 4.1.4. Käsundiandja on kohustatud tagama Käsundiandjast sõltuvate Teenuse osutamise käigus üleskerkivate kõikide oluliste küsimuste ja probleemide lahendamise 5 (viie) tööpäeva jooksul selle kohta kirjaliku teate saamisest arvates. Juhul, kui üleskerkinud küsimust või probleemi ei ole põhjendatult või Käsundiandjast olenematutel asjaoludel võimalik ülalmärgitud tähtaja jooksul lahendada, teatab Käsundiandja sellest koheselt Käsundisaajale. 4.1.5. Käsundiandja on kohustatud viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 5 (viie) tööpäeva jooksul informeerima Käsundisaajat asjaolude ilmnemisest, mis võivad takistada Lepinguga kokkulepitud Teenuse osutamist. 4.1.6. Käsundiandja on kohustatud tagama Käsundisaajale juurdepääsu riigihangete registrile Käsundiandja nimel toimingute tegemiseks. 4.2. Käsundiandja õigused 4.2.1. Käsundiandjal on õigus nõuda Käsundisaajalt Lepingus sätestatud nõuetest, Teenuse osutamise mahtudest ja eesmärkidest ning tähtaegadest kinnipidamist, teostada kontrolli ja järelevalvet Teenuse osutamise mahu ja käigu üle igal ajal Lepingu täitmise tähtaja jooksul. 4.2.2. Käsundiandjal on õigus teha Käsundisaajale ettepanekuid Teenuse paremaks osutamiseks, sealhulgas Käsundisaaja poolt koostatud hankedokumentide ja muude lähteandmete muutmiseks, esitades selle kohta omapoolsed põhjendused. 4.2.3. Kui Käsundisaaja ei kõrvalda Käsundiandja esindaja osundatud puudusi mõistliku tähtaja jooksul, siis on Käsundiandjal õigus mitte teostada Lepingust tulenevaid Teenuse eest tasumisele kuuluvaid makseid enne puuduste kõrvaldamist. 4.2.4. Käsundiandjal on õigus nõuda Käsundisaaja päringutele (sh dokumentide kooskõlastamine, v.a punktis 4.1.3 nimetatud hankedokumentides sisalduva tehnilise kirjelduse osade kohta esitatud küsimustele koostatud selgituste kooskõlastamise tähtaeg) vastamise tähtaja pikendamist, kui selleks on mõjuvad põhjused. Mõjuva põhjuse esinemise korral, mis tingib vastamise tähtaja pikendamise, peab Käsundiandja sellest Käsundisaajat teavitama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis algse vastamise tähtaja jooksul (punkt 4.1.4). Käsundiandja teates tuleb näidata uus vastamise tähtaeg või tähtpäev. Sellisel juhul kohaldatakse vajadusel tähtaegade osas Lepingu punktis 1.10.1 sätestatut. 5. LEPINGU HIND, FINANTSEERIMINE JA ARVELDUSED 5.1. Käsundiandja tasub Käsundisaajale käesoleva Lepingu alusel osutatud Teenuse eest vastavalt Lepingu lisale nr 1 kokku 12 400 (kaksteist tuhat nelisada) eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega ettenähtud suuruses ja korras. 5.1.1. Juhul, kui Teenuse periood pikeneb enam kui 3 (kolme) kuu võrra (v.a. kui see on tingitud Lepingu rikkumisest Käsundisaaja poolt) ning see toob kaasa Käsundisaaja poolsed täiendavad tegevused, lepivad Pooled kokku Käsundisaajale makstava täiendava tasu suuruses. Korduva riigihanke korraldamise eest tasutakse Käsundisaajale 1/3 (üks kolmandik) sama riigihanke esmakordse korraldamise eest ettenähtud tasu suurusest. 5.2. Lepingu punktis 5.1 nimetatud Teenuse tasu maksmine toimub vastavalt Käsundisaaja poolt Käsundiandjale esitatud osutatud Teenuse aktile ja arvele. Käsundisaaja esitatud arve tasub Käsundiandja 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arve saamisest. 5.3. Käsundiandja on kohustatud Lepingu punktis 5.2 nimetatud Teenuse akti 5 (viie) tööpäeva jooksul aktsepteerima või kirjalikult motiveeritult tagasi lükkama. Käsundiandjal on õigus Teenuse akt tagasi lükata vaid juhul, kui aktis kirjeldatud Teenust ei ole osutatud Lepinguga kokkulepitud mahus. Juhul kui Käsundiandja ei ole 5 (viie) tööpäeva jooksul Teenuse akti motiveeritult tagasi lükanud, siis loetakse, et Teenuse akt on Käsundiandja poolt aktsepteeritud. 5.4. Käsundiandja poolt tellitud Lepingus hõlmamata lisateenuste eest tasutakse Käsundisaajale täiendavalt sõlmitava kokkuleppe alusel. 5.5. Käsundiandja tasub Lepingu eesmärgi täitmiseks Käsundisaaja poolt Käsundiandja nimel kolmandate isikutega sõlmitud lepingutega (s.o sisustuse müügileping), sh selliste lepingute 4/8  ülesütlemisega, seotud kulud, vastavalt selliste kulude tegelikule suurusele ja nendega kaasnevad muud kulud. Käsundiandja kohustub eelnimetatud kulud tasuma jooksvalt vastavate arvete alusel selliselt, et Käsundisaajal ei ole kohustust oma vahenditest nimetatud kulude tegemist finantseerida. 5.6. Pooled kinnitavad, et Käsundisaajal on õigus nõuda tasu vastava riigihanke korraldamise Teenuse eest Lepingu lisas nr 1 toodud määras ka juhul, kui riigihange ei lõppenud hankelepingu sõlmimisega, vaid riigihangete seaduses sätestatud muul alusel (RHS § 73 lg 3 p 2-7). Samuti loetakse riigihanke lõppemiseks olukorda, kui riigihange ebaõnnestus teistel Käsundisaajast mitteolenevatel põhjustel, kuigi Käsundisaaja on kõik oma kohustused nõuetekohaselt täitnud. Sellisel juhul ei ole Käsundisaajal uue riigihanke korraldamise kohustust. Juhul, kui Pooled lepivad vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku uue korduva riigihanke korraldamises, tasub Käsundiandja korduva riigihanke korraldamise eest Käsundisaajale täiendavalt punktis 5.1.1 nimetatud tasu määras. 6. LEPINGU TÄHTAEG Leping jõustub selle Poole poolt allkirjastamisest ja kehtib kuni Poolte lepinguliste kohustuste täitmiseni või Lepinguga reguleeritud õigussuhete muul alusel lõppemiseni. 7. LEPINGU MUUTMINE JA ÜLESÜTLEMINE 7.1. Lepingut võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel. 7.2. Lepingut muuta sooviv Pool esitab muudatusettepanekud teisele Poolele kirjalikult. Pool on kohustatud nimetatud ettepaneku läbi vaatama ja ettepaneku esitanud Poolele kirjalikult vastama hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest arvates. 7.3. Õigusaktide muutmisest tulenev vastuolu käesoleva Lepingu mõne sättega ei mõjuta ülejäänud Lepingu kehtivust. Pooled kohustuvad vastastikusel kokkuleppel asendama kehtetu sätte uue seadusliku sättega. 7.4. Käsundisaajal on õigus käesolev Leping ühepoolselt etteteatamistähtajata üles öelda juhul, kui: 7.4.1. Käsundiandja ei täida Lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist Käsundisaaja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui 7 (seitse) kalendripäeva; 7.4.2. Käsundisaajast mittetingitud põhjustel ei ole Käsundisaajal võimalik täita Lepingust tulenevaid kohustusi ning nimetatud olukord on kestnud rohkem kui 3 (kolm) kuud. 7.5. Käsundiandjal on õigus käesolev Leping etteteatamistähtajata üles öelda juhul, kui Käsundisaaja ei täida Lepingust tulenevaid olulisi kohustusi ega kõrvalda rikkumist Käsundiandja nõudmisel mõistliku tähtaja jooksul, mis ei või olla lühem kui 7 (seitse) kalendripäeva. 7.6. Lepingu ülesütlemise kohta edastab Pool teisele Poolele kirjaliku Lepingu ülesütlemise avalduse. Lepingu ülesütlemine loetakse toimunuks, kui teine Pool on Lepingu ülesütlemise avalduse kätte saanud. 7.7. Käesoleva Lepingu ülesütlemise korral on Käsundiandja kohustatud tasuma Käsundisaajale tema poolt osutatud Teenuse eest, mis oli osutatud päevani, millal Lepingu ülesütlemine jõustus ning Lepingu täitmise eesmärgil sõlmitud lepingute alusel tasumisele kuuluvad maksed (Lepingu punkt 5.5). Käsundiandja ei hüvita Käsundisaajale muid Lepingu lõpetamisega kaasnevaid võimalikke kahjusid. 8. VASTUTUS 8.1. Pooled kannavad varalist vastutust käesoleva Lepingu mittetäitmisega või mittekohase täitmisega teisele Poolele tekitatud kahjude eest Eesti Vabariigi õigusaktides ja käesolevas Lepingus sätestatud alustel ja korras. 8.2. Käsundisaaja on vastutav Käsundiandjale tekitatud kahju eest, mille on põhjustanud Käsundisaaja süüline ja õigusvastane tegevus või tegevusetus. Pooled on kokku leppinud, et Käsundisaaja vastutus on piiratud maksimaalselt kahju põhjustanud hanke korraldamiseks ettenähtud Teenuse tasu ulatusega. 5/8  8.3. Käsundisaaja ei vastuta vaidlustuste või kaebuste esitamise tagajärjel Käsundiandjale põhjustatud kahju eest, v.a kui see sõltus tema tegevusest või tegevusetusest. Samuti ei vastuta Käsundisaaja pakkuja tegevusest või tegevusetusest Käsundiandjale põhjustatud kahju eest. 8.4. Lepingus sätestatud maksekohustustega viivitamise korral kohustub tasumisega viivitanud Pool tasuma teisele Poolele viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tasumata summast päevas iga tasumisega viivitatud päeva eest, kuid kogusummana mitte rohkem kui 10% kogu lepingu maksumusest (s.o punktis 5.1 nimetatud Teenuse tasust). 8.5. Käsundiandjal on õigus nõuda Käsundisaajalt leppetrahvi 0,05% (null koma null viis protsenti) täitmata kohustuse maksumusest (s.o punktis 5.1 nimetatud Teenuse tasust) iga kohustuse täitmisega viivitatud päeva eest (kuid kogusummana mitte rohkem, kui 10% lepingus fikseeritud Teenuse tasust) juhul, kui Käsundisaaja ei ole järginud Lepingu punktis 1.6 sätestatud tähtaega (v. a juhul kui tähtaegade järgimine ei ole olnud võimalik Käsundisaajast sõltumatutel asjaoludel, eelkõige punktis 1.10 sätestatud juhtudel). 8.6. Pool loetakse vastutavaks Lepingu rikkumise eest, kui Lepingu rikkumise eest vastutab Poole esindaja (juhatuse või seda asendava organi liige või muu tema poolt volitatud isik) või muu isik, keda Pool kasutas oma kohustuste täitmiseks, sealhulgas töötaja, teenistuja, käsundatu või muu isik, kellele Pool usaldas Lepingu või selle osa täitmise. 8.7. Pool loetakse mõistlikkuse põhimõttest lähtudes mis tahes asjaolust teadlikuks või seda ette näinuks või olukorras olevaks, kus ta pidi seda teadma või ette nägema, kui asjaolust teadis või seda nägi ette või pidi sellest teadma või seda ette nägema Lepingus nimetatud mis tahes isik, kes on seotud Lepingu täitmisega. 9. VÄÄRAMATU JÕUD 9.1. Pool ei vastuta Lepingu rikkumise eest juhul, kui kohustuste mittetäitmine on põhjustatud ettenägematutest või Poole tegevusest mitteolenevatest asjaoludest, s.t vääramatust jõust. 9.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 9.3. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõud muudab Lepingus toodud tähtaegu perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist. 9.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamatult teatama teisele Poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu tegurid on kõrvaldatud. 10. INFORMATSIOON 10.1. Pool kohustub informeerima teist Poolt kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada käesolevas Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 10.2. Informatsioonilist teadet, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, samuti korraldusliku iseloomuga või kiireloomulist teadet võib edastada telefoni või e-posti teel Lepingus toodud või Poolte poolt pärast Lepingu sõlmimist kirjalikult teatatud e-posti aadressil või telefoninumbril. 10.3. Kirjalik teade loetakse kätteantuks, kui see on edastatud ühel alljärgnevatest viisidest: 10.3.1. üle antud allkirja vastu; 10.3.2. edastatud digitaalselt allkirjastatuna Lepingus toodud või Poolte poolt pärast Lepingu sõlmimist teatatud e-posti aadressil ning möödunud on 1 (üks) tööpäev e-kirja saatmisest; 10.3.3. saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. 10.4. Kõik muudatused käesolevas Lepingus nimetatud andmetes peavad olema teisele Poolele teatatud vähemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul nende muudatuste tegemisest arvates. Ühe Poole poolt käesoleva sätte rikkumisel käsitletakse teise Poole saadetud teadet käesolevas Lepingus fikseeritud aadressile kohasel viisil saadetud teatena. 6/8 11. VAIDLUSTE LAHENDAMINE 11.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse Poolte vaheliste läbirääkimiste teel. 11.2. Juhul kui läbirääkimiste teel ei õnnestu kokkulepet saavutada, siis lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega ettenähtud korras kohtus. Käesoleva Lepingu sisule kohaldatakse Eesti Vabariigi materiaalõigust ning menetlusele Eesti Vabariigi protsessiõigust. 11.3. Käesoleva Lepingu tõlgendamisel tuleb lähtuda Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Lepingu tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Pooled kasutasid eksimuse tõttu. Juhul kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut samadel asjaoludel mõistma. 11.4. Käesoleva Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos teiste Lepingu tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. Lepingu tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Lepingu tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem Lepingu olemuse ja eesmärgiga. 11.5. Käesoleva Lepingu kehtivust ei mõjuta asjaolu, et Pooled ei ole teadlikult või tegelikult kokku leppinud tingimustes, mis on nende õiguste ja kohustuste määramiseks oluline, kui võib eeldada, et Leping oleks sõlmitud ka ilma selles tingimuses kokku leppimata. Sellisel juhul kohaldatakse tingimust, mis on antud asjaolusid arvestades mõistlik, lähtudes Poolte tahtest, Lepingu olemusest ja eesmärgist ning heast usust. 12. POOLTE ESINDAJAD 12.1. Käsundisaaja esindajad: 12.1.1. tehnilistes küsimustes: Triin Juhanson (tel 508 3715, e-post: [email protected]) või teda asendav isik; 12.1.2. lepingulistes küsimustes: Kristin Tamm (tel 5562 9531, e-post: [email protected]) või teda asendav isik. 12.2. Käsundiandja esindaja: 12.2.1. Lepingulistes ja tehnilistes küsimustes: Martin Maltsev (tel 5915 1256, e-post: [email protected]) või teda asendav isik. 12.3. Punktis 12.1.1 nimetatud Käsundisaaja esindaja volituste hulka kuulub muuhulgas Lepingu alusel osutatava Teenuse Käsundisaaja poolt Käsundiandjale üleandmine, sh vastavate aktide allkirjastamine. 12.4. Poolel on õigus muuta oma esindajaid teavitades sellest teist Poolt viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 13. KONFIDENTSIAALSUS 13.1. Leping ega Lepingu täitmise käigus saadud teave ei kuulu avalikustamisele kolmandatele isikutele ilma teise Poole nõusolekuta, v.a. juhul, kui see on õigusaktide kohaselt Poolele kohustuslik. Erandina on Pooltel õigus avaldada informatsiooni kolmandatele isikutele (töövõtjad, finantseerijad, nõustajad, kontserni kuuluvad ettevõtted jms), kui see on vajalik Lepingu kohaseks ja efektiivseks täitmiseks ning Pool paneb vastavatele isikutele samasuguse avalikustamiskeelu. 13.2. Informatsiooni avaldamisel otseselt Eesti Vabariigi õigusaktidest tulenevatel juhtudel on Pool kohustatud sellest eelnevalt teist Poolt informeerima. 13.3. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib tähtajatult ning ei ole seatud sõltuvusse käesoleva Lepingu kehtivusest. 14. MUUD SÄTTED 14.1. Käesolev Leping tühistab kõik Poolte vahel sõlmitud Lepinguga seotud varasemad suulised ja kirjalikud kokkulepped. 14.2. Pooled kinnitavad, et käesoleva Lepingu tekst on koostatud pooltevaheliste läbirääkimiste tulemusel ning et Leping vastab Poolte tegelikule tahtele. Pooled kinnitavad, et on Lepingu 7/8  hoolikalt läbi lugenud ning et kõik Lepingu sätted ja tingimused on üheselt arusaadavad ja mõistetavad. 14.3. Pooled kinnitavad, et on lepingueelsete läbirääkimiste käigus teisele Poolele teatanud kõigist asjaoludest, mille vastu teisel Poolel on või võib olla, arvestades Lepingu eesmärki, äratuntav oluline huvi, et läbirääkimiste käigus on mõistlikult arvestatud teise Poole huvide ja õigustega ning et teisele Poolele on esitatud tõeseid andmeid. 14.4. Pooled kinnitavad, et neil on kõik seadustest ja teistest õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud käesoleva Lepingu sõlmimiseks ja Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks. 14.5. Pooled kinnitavad, et Lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, muu õigusakti, põhikirja või põhimääruse sätet ega ühtegi varem sõlmitud lepingust või kokkuleppest tulenevat kohustust. 14.6. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Lepingu lisad: Lisa nr 1 – Riigi Kinnisvara AS pakkumus Sotsiaalkindlustusameti sisustuse ostmise riigihanke korraldamiseks ja sisustuse paigaldamisel projektijuhtimisteenuse osutamiseks; Lisa nr 2 – Sisustuse nimekiri ja eeldatav maksumus Käsundiandja: Käsundisaaja: Sotsiaalkindlustusamet Riigi Kinnisvara AS Allkirjastatud digitaalselt Allkirjastatud digitaalselt 8/8