KEHTETU Töökorralduse reeglid

KÄSKKIRI 28.09.2020 nr 1-1/20-21-O Töökorralduse reeglid Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 67 alusel. 1. Üldsätted 1.1. Reguleerimisala ja kohaldamisala 1.1.1. Käesolev käskkiri kehtestab Patendiameti teenistujate töökorralduse põhimõtted ja käitumise üldised reeglid. 1.1.2. Käesoleva käskkirja punktid 16.1., 16.2., 18.1., 18.2. reguleerivad Tallinnas Toompuiestee 7 Patendiameti kasutuses oleva hoone (edaspidi hoone) üürileandja töötajate ning üürileandja kohustusi täitvate muude isikute hoones käitumise reeglid. 1.1.3. Käesolev käskkiri on kohustuslik kõigile Patendiameti teenistujatele. 1.1.4. Teenistuja käesoleva käskkirja tähenduses on Patendiametiga avalik-õiguslikus teenistus- ja usaldussuhtes olev ametnik või eraõiguslikus töösuhtes olev töötaja. 1.2. Asjaajamine ja dokumendihaldus Patendiameti asjaajamises juhindutakse Patendiameti asjaajamise ja dokumendihalduskorrast. 1.3. Töötamise alaline asukoht Patendiameti teenistujate teenistuse ja töötamise alaline asukoht on Tallinn. 1.4. Teenistusalane alluvus Üldjuhul järgitakse tööalaste korralduste andmisel alluvussuhte põhimõtet. Täpsem teenistusalane alluvus ja korralduste andmise kord fikseeritakse Patendiameti põhimääruses, osakonna põhimääruses ning teenistuja ametijuhendis või töölepingus. 1.5. Informatsiooni edastamine 1.5.1. Teenistusülesannetest teavitab teenistujat tema vahetu või kõrgemalseisev juht. 1.5.2. Patendiameti teenistujaile vajalikku informatsiooni edastatakse nõupidamisel, elektroonilise posti teel, dokumendihaldussüsteemi kaudu või asutuse siseveebilehel. 1.5.3. Kui teenistuja teenistus- või töösuhe ei ole peatunud, loetakse teenistujale dokumendihaldussüsteemis või epa.ee aadressil elektroonilise posti teel edastatud informatsioon teatavaks tehtuks. 1.5.4. Kõik teenistus- ja töösuhet reguleerivad korrad, eeskirjad ja korraldused tehakse teenistujatele teatavaks allkirja vastu, elektronposti teel, dokumendihaldussüsteemis või siseveebilehel. 1.5.5. Teenistujate teenistusalased kontaktandmed avaldatakse nii Patendiameti sise- kui ka avalikul veebilehel. 1.6. Töö- ja puhkeaeg ning tööaja arvestus 1.6.1. Täiskohaga teenistuja töönädala pikkus on 40 tundi ning tööpäeva pikkus 8 tundi. Tööpäevad on esmaspäevast reedeni. Laupäevad, pühapäevad ja riigipühad on puhkepäevad. 1.6.2. Üldjuhul algab tööpäev Patendiametis täistööaja korral 8:30 ning lõpeb 17:00. 1.6.3. Kokkuleppel vahetu juhiga ja peadirektori teadmisel on teenistujal lubatud põhjendatud juhtudel rakendada tööpäeva algust ajavahemikul 7:30 kuni 9:30 ning tööpäeva lõppu sõltuvalt tööpäeva algusest ajavahemikul 16:00 kuni 18:00. Kirjeldatud tööpäeva alguse ja lõpu rakendamisel lähtutakse käesoleva käskkirja punktist 1.6.1. 1.6.4. Lõunavaheaja kestus on 30 minutit päevas, üldjuhul ajavahemikul kell 12:00 kuni 14:00. 1.6.5. Teenistuja peab tööpäeva jooksul kasutama puhkepausiks kahte 15-minutilist vaheaega. 1.6.6. Osalise koormusega töötamine reguleeritakse ametnike puhul peadirektori käskkirjaga, töötajatega lepitakse erisused kokku, vormistades poolte vahel kokkuleppe töölepingu või töölepingu lisana. 1.6.7. Loa teenistuskohustusväliseks asjaajamiseks, kui seda ei ole võimalik teha väljaspool tööaega, annab vahetu juht. 1.6.8. Haiguse tõttu või muul mõjuval põhjusel teenistusse ilmumata jätmisest teavitab teenistuja esimesel võimalusel vahetut juhti. Töövõimetuslehele jäämisest tuleb vahetut juhti teavitada ka puhkuse ajal. 1.6.9. Tööaja arvestust peab Riigi Tugiteenuste Keskus. Kindlustamaks tööajatabelite vastavust tegelikkusele, teatavad osakonnajuhatajad esimesel võimalusel personalijuhile osakonna teenistuja haigestumisest ning jäämisest töövõimetuslehele. Personalijuht edastab informatsiooni Riigi Tugiteenuste Keskusele. 1.6.10. Vahetu juhi teadmisel on teenistujal lubatud töölt töövõimetusleheta puududa tervislikel põhjustel tervise hoidmiseks või taastamiseks kuni kolm päeva kalendriaastas. Puudumisest informeeritakse personalijuhti. 1.6.11. Teenistujal, kelle laps läheb I või II kooliastme klassi (1.-6. klass), on lubatud lapse esimesel koolipäeval töölt puududa. 1.7. Palga maksmine 1.7.1. Palka ja töötasu makstakse üks kord kuus hiljemalt jooksva arvelduskuu viimasel tööpäeval teenistuja esitatud pangakontole. 1.7.2. Palga ja töötasu määramine, maksmine ja üldine palgakorraldus on reguleeritud Patendiameti palgajuhendis. 1.8. Puhkus ja puhkuse vormistamine 1.8.1. Teenistuja põhipuhkuse kestus on 35 kalendripäeva. Nii põhipuhkuse kui ka muud liiki puhkuste andmisel kohaldatakse töölepingu seaduses sätestatut. Õppepuhkust antakse täiskasvanute koolituse seaduse alusel. 1.8.2. Põhipuhkust antakse töötatud aja eest puhkuste ajakavas kehtestatud ajal või vajadusel poolte kokkuleppel väljaspool ajakava. 1.8.3. Puhkusetaotluse esitamisel iseteenindusportaalis märgitakse ära puhkuse ajal asendava teenistuja nimi. Puhkusele jäämisel sisestatakse e-posti automaatvastus eemalolekust teavituse saatmiseks. 1.8.4. Puhkuste ajakava koostamine, ajakavavälise puhkuse andmine ning puhkuse aja valimise õigusega isikute puhkusele jäämine on täpsemalt reguleeritud Patendiameti puhkuse andmise korras. 1.8.5. Puhkusele jäämisel antakse asjaajamine üldjuhul üle asendavale teenistujale. 1.9. Tunnustamine 1.9.1. Patendiameti teenistujaid võib tunnustada eeskujuliku teenistus- ja tööülesannete täitmise eest. Tunnustamise liigid on: 1) tänukiri; 2) auaadress; 3) parima nimetus; 4) tänukaart; 5) teenetemärk. 1.9.2. Teenistujate tunnustamine on reguleeritud Patendiameti teenetemärkide kehtestamise ning teenistujate tunnustamise korraga. 1.10. Värbamine ja valik Patendiametisse teenistujate valiku ja värbamise korraldus on reguleeritud Patendiameti värbamise ja valiku korras. 1.11. Koolitus 1.11.1. Patendiamet rakendab abinõusid teenistujate ametialaste teadmiste ja oskuste arendamiseks, kavandades Patendiameti eelarvesse selleks vajalikud vahendid. 1.11.2. Üldjuhul toimub teenistus- ja tööalane enesetäiendamine töö ajast ning Patendiameti kulul. 1.11.3. Patendiameti teenistuja täiendab end tööülesannete täitmiseks erialaselt ka iseseisvalt, ajakohastades oma teadmisi ja hoides end kursis valdkonna arengusuundadega. 1.11.3. Patendiameti koolituste planeerimisel, korraldamisel ja läbiviimisel lähtutakse Patendiameti koolituse korrast. 1.12. Lähetused 1.12.1. Patendiameti peadirektor võib oma korraldusega saata teenistuja kindlaksmääratud ajavahemikul täitma töö- või teenistusülesannet väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. 1.12.2. Patendiameti teenistuja lähetusse saatmisel lähtutakse Patendiameti teenistuslähetuse korrast. 1.13. Praktikantide vastuvõtmine Õpilaste või üliõpilaste õppepraktikat Patendiametis reguleerib praktika läbiviimise kord. 2. Teenistus- ja töösuhe 2.1. Teenistus- ja töösuhte alustamine 2.1.1. Ametnik võetakse teenistusse avaliku teenistuse seaduse alusel. Ametniku ametikohale nimetamine vormistatakse peadirektori käskkirjaga. 2.1.2. Töötajaga sõlmitakse tööleping töölepingu seaduse alusel. 2.1.3. Vahetu juht määrab uuele teenistujale juhendaja või asub ise juhendajaks. Enne katseaja lõppu viib vahetu juht uue teenistujaga läbi katseaja vestluse, esitades vestluse tulemused personalijuhile. 2.2. Teenistus- või töösuhte vormistamine 2.2.1. Teenistus- või töösuhe vormistatakse hiljemalt neli tööpäeva enne teenistuja tööle või teenistusse asumist. 2.2.2. Teenistus- või töösuhte vormistamisel tutvustab personalijuht uuele teenistujale töökorralduse reegleid, ametijuhendit, asjaajamise ja dokumendihalduse korda, üldist tulekahju korral tegutsemise plaani, Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korda ja teisi dokumente, millest juhindumine on teenistujale kohustuslik. Teenistuja kinnitab kordadega tutvumist allkirjaga. 2.2.3. Ametnikud tutvuvad teenistussuhte vormistamisel ka ametniku eetikakoodeksiga. 2.2.4. Personalijuht saadab käskkirja või töölepingu koos tööleasuja ankeediga Riigi Tugiteenuste Keskusele hiljemalt kolm tööpäeva enne uue teenistuja tööle või teenistusse asumist. 2.2.5. Hiljemalt kaks tööpäeva enne uue teenistuja tööle või teenistusse asumist tellib personalijuht Registrite ja Infosüsteemide Keskuselt (edaspidi RIK) arvutivõrku sissepääsu loa ning arvutivõrgu kasutajakonto. 2.3. Töövahendid teenistus- või töösuhte alustamisel 2.3.1. Teenistus- või töösuhte alustamisel saab teenistuja personalijuhilt hoonesse sisenemiseks ning selles liikumiseks uksekaardi ja tööruumi ukse võtme. Fotoga sissepääsuloa saab teenistuja üldjuhul tööle või teenistusse asumisest kahe nädala jooksul. 2.3.2. Uksekaardi või võtmete kaotamisel tuleb sellest esimesel võimalusel teatada personalijuhile. 2.3.3. Vajadusel esitab teenistuja vahetu juht RIK-le arvuti riistvara taotluse. 2.3.4. Vajadusel on teenistujal õigus saada visiitkaart. Visiitkaardid saab teenistuja üldjuhul kahe nädala jooksul pärast vajalike andmete esitamist referent-asjaajajale. 2.3.5. Teenistujal on kohustus logida tööpäeva alguses sisse Patendiametis kasutatavas infosüsteemis oma teenistusalasele e-posti aadressile ning ka sellega seotud kiirsõnumite edastamise programmi. 2.4. Teenistus- ja töösuhte lõppemine 2.4.1. Ametniku teenistusest vabastamine vormistatakse peadirektori käskkirjaga, töötajaga koostatakse töölepingu lisa töösuhte lõppemise kohta. 2.4.2. Pärast teenistusest vabastamise käskkirja või töölepingu lõppemise vormistamist algatab personalijuht teenistuja lahkumise ringkäigulehe dokumendihaldussüsteemis. Ringkäigulehe kooskõlastavad või lisavad sellele oma kommentaari kõik juhatajad ja valdkonnajuhid. 2.4.3. Enne lahkumist on teenistuja kohustatud: 1) märkima dokumendihaldussüsteemis ära oma lahkumise ning andma üle lõpetamata tööd; 2) andma üle vara eest vastutavale või peadirektori määratud teenistujale tema kasutuses oleva Patendiameti vara; 3) andma üle vahetule juhile või peadirektori määratud teenistujale tema kasutuses olevad toimikud, dokumendid, plangid, pitsatid, templid;  4) tagastama personalijuhile sissepääsuloa, tööruumide võtmed ja uksekaardi. 2.4.4. Personalijuht viib ametist lahkuva teenistujaga läbi lahkumisvestluse. 3. Reeglid teenistus- ja töösuhtes 3.1. Üldised reeglid 3.1.1. Teenistuja täidab oma ülesandeid ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja erapooletult, ootamata töö- või teenistusülesannete täitmiseks erikorraldust. 3.1.2. Töö- ja teenistusülesannete täitmisel tegutseb teenistuja Patendiameti huvides ning Patendiametile lojaalselt, hoidudes kolleegide, Patendiameti või avaliku teenistuse maine kahjustamisest. 3.1.3. Teenistuja järgib ametijuhendit ning juhindub iseseisvalt kõigist õigusaktidest, millega on reguleeritud tema teenistusülesannete raames langetatavad otsused, teenistuja juhindub Eesti Vabariigis kehtivatest teistest seadustest ning õigusaktidest. 3.1.4. Teenistuja hoiab end kursis tööülesannete täitmiseks vajalike valdkondlike arengutega ja täiendab iseseisvalt end järjepidevalt. 3.1.5. Teenistuja aitab kaasa Patendiameti ülesannete täitmisele ega tegutse vastu ametiasutuse huvidele. 3.1.6. Teenistuja juhindub vahetu ja kõrgemalseisva juhi juhistest ja korraldustest. 3.1.7. Teenistujal on õigus keelduda juhi korralduse täitmisest juhul kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või õigusaktidega, ületab korralduse andja võimupiire või nõuab tegusid, mille sooritamiseks teenistujal puudub õigus. 3.1.8. Teenistus- või tööülesannete täitmise takistustest teavitab teenistuja viivitamata vahetut juhti. 3.1.9. Teenistuja hoiab korras oma töökoha ja tööalase dokumentatsiooni. 3.1.10. Teenistuja kasutab tema käsutusse antud vara ja töövahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. 3.1.11. Sisenedes niisugusesse andmekogusse, mille juurdepääs on avalikkusele piiratud või suletud, tohib teenistuja tutvuda vaid selle teabega, mis on tööülesannete täitmiseks vajalik. Teabe kohta, mis pole teenistusülesannete täitmiseks vajalik, ei ole lubatud teha päringuid, niisamuti ei tohi andmekogudest saadud informatsiooni edastada kõrvalistele isikutele. 3.1.12. Teenistuja teatab esimesel võimalusel personalijuhile muudatustest oma elukoha aadressis, muudes kontaktandmetes või pangakonto numbris. 3.1.13. Patendiameti teenistujal pole lubatud väljaspool teenistuskohustusi töötada tööstusomandi õiguskaitse õigusabi osutajana. 3.2. Suhtlemisreeglid 3.2.1. Patendiametis koheldakse kõiki võrdselt ja austatakse igaühe inimväärikust. 3.2.2. Patendiametis ei ole lubatud mistahes kiusamine, füüsiline või vaimne vägivald, ahistamine, halvustava ja solvava õhkkonna loomine. 3.2.3. Tööalased konfliktid ja arusaamatused lahendatakse omavahel läbirääkimiste teel. Vajadusel pöördutakse vahetu juhi või personalijuhi poole. 3.2.4. Teenistuja on seadusekuulekas ning juhindub üldiselt kehtivatest käitumis- ja moraalinormidest. 3.2.5. Teenistuja käitub väärikalt nii tööl kui ka töövälisel ajal ning hoidub Patendiameti maine kahjustamisest. Kõrgendatud käitumiskohustus on juhtiva funktsiooniga ametnikel. 3.2.6. Teenistuja suhtub viisakalt ja lugupidavalt kolleegidesse, hoidudes tegudest, mis kahjustavad kellegi elu, tervist, vara, au või väärikust. 3.2.7. Teenistuja ei naeruväärista ega solva kedagi, ei levita laimu, ei alanda avalikult. 3.2.8. Igasuguse diskrimineerimise, vägivalla või mistahes kiusamise ilmnemisel tuleb pöörduda viivitamatult personalijuhi poole. 3.3. Kõrvaltegevusest teatamine ja tegevuspiirangud 3.3.1. Kui teenistuja tegutseb lisaks põhitööle töölepingu või teenuse osutamise lepingu alusel, valitaval või nimetataval ametikohal, ettevõtja või täisosanikuna täis- või usaldusühingus, juriidilise isiku kontrollorgani liikmena, tuleb dokumendihaldussüsteemis täita ära kõrvaltegevusega tegelemise teatis. 3.3.2. Teenistujal on keelatud saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistus- või tööülesannete hulka. 3.4. Konfidentsiaalsuse nõue ja vaikimise kohustus 3.4.1. Teenistuja hoiab saladuses talle teenistuse või töö tõttu teatavaks saanud teavet, riigi- ja ärisaladust, samuti konfidentsiaalset, salajasena esitatud ja ametisiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet nii teenistus- või töösuhte ajal kui ka pärast teenistusest vabastamist või töölepingu lõppemist. 3.4.2. Konfidentsiaalsuse nõue kehtib teenistujale ka ajal, mil tema avaliku võimu teostamise õigus on peatunud. 3.4.3. Konfidentsiaalseks teabeks loetakse teavet, mille saladuses hoidmiseks on tööandjal õigustatud huvi, st eelkõige, kuid mitte ainult: 1) riigi- ja ärisaladus; 2) salastatud välisteave; 3) teiste inimeste perekonna- ja eraelu puudutavad andmed; 4) teave Patendiametisse esitatud tööstusomandi õiguskaitse taotluste ja nende menetluse kohta; 5) andmed, mis kujutavad endast ärisaladust konkurentsiseaduse mõttes; 6) salajased andmed (sh andmed enne taotluse avaldamist) tööstusomandi õiguskorralduse aluste seaduse mõttes; 7) asutusesiseseks tunnistatud teave või muu andmete hulk, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud; 8) infosüsteeme, tarkvara ja paroole puudutav teave; 9) Patendiameti lepingute ja muude kokkulepete tingimused; 10) finantsarvestuse andmed; 11) Patendiameti majasisesed dokumendid ja kirjavahetus; 12) muu teave, mille avalikustamine võib kahjustada teisi teenistujaid, Patendiametit või avalikku teenistust. 3.4.4. Teavet loetakse konfidentsiaalseks teabeks senikaua, kuni Patendiamet pole teavet avalikustanud, selle avalikustamist lubanud või kui see on seaduse alusel muutunud avalikuks. 3.4.5. Teenistuja ei tohi Patendiameti ruumidest ilma vahetu juhi loata välja viia tööstusomandi registrite registritoimikute originaaldokumente ega koopiaid ega edastada neid asjasse mittepuutuvatele isikutele elektrooniliselt. 3.5. Korruptsioonist hoidumine ja teenistuja eetika 3.5.1. Teenistuja juhib kolleegi ebaeetilisele või ebaseaduslikule tegevusele tähelepanu. Kui ilmneb, et teenistuja enda või kolleegi tegevus võib kahjustada Patendiameti huvisid või mainet, peab teenistuja sellest teavitama vahetut juhti. 3.5.2. Teenistuja jätab oma töös isiklikud poliitilised eelistused tagaplaanile ja lähtub valdkonna arengukavades, asutuse tööplaanis või vastu võetud õigusaktides väljendatust. 3.5.3. Teenistuja väldib huvide konflikti. 3.5.4. Teenistuja ei kasuta talle teenistusülesannete täitmiseks mõeldud vahendeid, ametist tulenevat positsiooni või mõju endale või temaga seotud isikutele eraeluliste eeliste loomiseks. 3.5.5. Teenistuja ei pane toime korruptiivseid tegusid ning ei sõlmi korruptsiooniohtlikke suhteid. 3.5.6. Teenistuja hoidub igasugusest isikuid kahjustavast tegevusest ega rakenda kellegi suhtes sooduskohtlemist. 3.5.7. Teenistujal on keelatud toimingu või otsuse tegemine, kui: 1) otsus või toiming tehakse teenistuja enda või temaga seotud isiku suhtes; 2) kui teenistuja on teadlik enda või temaga seotud isiku majanduslikust või muust huvist, mis võib mõjutada tema toiminguid ja otsuseid; 3) kui teenistuja on teadlik korruptsiooniohust. 3.5.8. Teenistujal on keelatud riigi esindajana varaliste tehingute tegemine: 1) iseendaga, oma lähisugulaste või hõimlastega; 2) tema või tema lähedastega seotud juriidilise isikuga; 3) mittetulundusühingu või erakonnaga, mille liige ta on; 4) tema poolt kontrollitava äriühingu, mittetulundusühingu või erakonnaga. 3.5.9. Teenistuja hoidub kingitustest, soodustustest ja teenetest, mis seavad kahtluse alla tema töö- või teenistusalase sõltumatuse ja objektiivsuse. 3.5.10. Teenistujale saabunud kingitused, mis on tõlgendatavad korruptiivse tuluna ja võivad luua korruptiivseid suhteid, tuleb kohe tagastada kingituse teinud isikule, ettevõttele või asutusele. Kui tagastamine pole võimalik, tuleb kingitusest teavitada peadirektorit edasise toimingu otsustamiseks. 3.6. Infoturbe koolituse läbimine ja eksami sooritamine 3.6.1. Infotehnoloogiliste vahendite kasutamisel juhindub teenistuja Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korrast. 3.6.2. Kõigil uutel teenistujatel on kohustus läbida infoturbe veebipõhine koolitus ja eksam tööle asumisele järgneva nädala jooksul. 3.6.3. Pärast esmase koolituse läbimist on kõigil teenistujatel kohustus läbida järgmine infoturbe koolitus ja sooritada eksam igal aastal hiljemalt 1. septembriks. 3.7. Tervisekontrolli läbimine 3.7.1. Patendiameti kõik teenistujad peavad läbima nelja kuu jooksul pärast teenistus- või töösuhte alustamist tervisekontrolli. 3.7.2. Üldjuhul tuleb järgmisesse tervisekontrolli minna kahe aasta pärast või siis, kui töötervishoiuarst on määranud. 3.7.3. Tervisekontrolli ei ole lubatud minna puhkuse või töövõimetuslehe ajal. 3.7.4. Teenistujate kohustusliku tervisekontrolli läbiviimise kulud kannab Patendiamet. 3.8. Arengu- ja hindamisvestlused 3.8.1. Vähemalt kord aastas viib vahetu juht temale alluva teenistujaga läbi vestluse, mille käigus hinnatakse töötulemusi, tööalast arengut, koolitusvajadust ning arutatakse järgmise perioodi eesmärke. 3.8.2. Arengu- ja hindamisvestluste läbiviimisel lähtutakse Patendiameti arengu- ja hindamisvestluste korrast. 3.9. Suhtlemine ajakirjanikega 3.9.1. Kui teenistujale helistab ajakirjanik, teeb kõnele vastaja kindlaks ajakirjaniku nime, väljaande nimetuse ning teema, millest soovitakse vestelda. Kõnele vastaja palub esitada küsimused e-kirja teel. 3.9.2. Teenistuja konsulteerib kommunikatsioonispetsialistiga, tema äraolekul kommunikatsioonijuhiga, et kindlaks teha, kes on saabunud küsimusele vastamiseks parim kõneisik. Kui see ei ole sama teenistuja, kellega kontakteeruti, delegeerib kommunikatsioonispetsialist vastamise sobivamale kõneisikule. 3.9.3. Sisulise vastuse koostab teenistuja, kelle valdkonda teema kuulub (kõneisik), edastades vastuse kommunikatsioonispetsialistile ja toimetajale. 3.9.4. Kui kommunikatsioonispetsialist on vastuse heaks kiitnud, edastab kõneisik selle ajakirjanikule, paludes saata artikkel või kommentaar enne selle avaldamist Patendiametile, et vältida võimalike ebatäpsusi. 3.9.5. Video- või audiointervjuu läbiviimiseks teenistujaga suunatakse asjaajamine kommunikatsioonijuhile, kes selgitab välja teenistujale sobiva aja ja koha ning lepib vajaminevad detailid kokku meedia esindajaga. 3.10. Osalemine sotsiaalmeedias 3.10.1. Üldjuhul ei postita Patendiameti teenistuja töö ajal asutuse arvutist oma isiklikke seisukohti sotsiaalmeedia arvamusblogides ning digitaalse ajakirjanduse kommentaariveergudel. 3.10.2. Teenistusest või tööst vabal ajal sotsiaalmeedias eraisikuna arvamust avaldades tuleb arvestada postituste võimalikku mõju Patendiameti mainele, postitused ei tohi olla tõlgendatavad Patendiameti seisukohtadena. 3.11. Hoiatamine ja distsiplinaarmenetlus 3.11.1. Patendiameti peadirektoril on õigus kohaldada töötajale hoiatust või kaaluda ametniku distsiplinaarmenetluse algatamist, kui teenistuja: 1) on süüliselt rikkunud töö- või teenistuskohustusi; 2) on teadlikult rikkunud töökorralduse reegleid; 3) on tekitanud süüliselt kahju Patendiameti varale; 4) ei ole pikka aega tulnud toime tööülesannete täitmisega ebapiisava tööoskuse, töökohale sobimatuse, suhtlemisprobleemide või kohanematuse tõttu; 5) on eiranud vahetu või kõrgemalseisva juhi korraldusi; 6) on viibinud tööl joobeseisundis; 7) on käitunud ebaväärikalt; 8) on pannud toime varguse, pettuse või muu teo, millega põhjustas tööandja usalduse kaotuse enda vastu; 9) on põhjustanud kolmanda isiku usaldamatuse Patendiameti vastu; 10) on kahjustanud kolleegide, Patendiameti või avaliku teenistuse mainet; 11) on rikkunud käesoleva käskkirja punktis 3.4. toodud konfidentsiaalsusnõuet või vaikimiskohustust. 3.11.2. Distsiplinaarmenetlus viiakse läbi avaliku teenistuse seaduses sätestatud korras. Töötajaid hoiatatakse ettenähtud juhtudel töö võimalikust ülesütlemisest töökohustuste rikkumise jätkumisel või kordumisel. 4. Töötamine väljaspool asutuse ruume 4.1. Kodutöö olemus 4.1.1. Kodutöö all mõistetakse kommunikatsioonitehnikale toetuvat töö- või teenistusülesannete täitmist väljaspool Patendiameti ruume, kui asutuse huvid seda võimaldavad. 4.1.2. Üldjuhul on kodutöö kohaks kodune keskkond ning asutuse ja koduse töökoha vahel on telekommunikatsiooniühendus. 4.1.3. Kodutööd väljaspool Tallinna ei käsitleta lähetusena. 4.1.4. Üldjuhul ei planeerita kodutööd osakonna koosoleku toimumise päevale. 4.1.5. Kodutöö on vabatahtlik ja ei tööandjal ega ka teenistujal pole õigust sundida teist poolt kodutööle. 4.1.6. Kui teenistuja soovib asuda kodutööle, tähendab see nõustumist käesoleva käskkirja punktis 4 tooduga ja seda käsitletakse kui kokkulepet tööandjaga. 4.1.7. Kodutööle jäämise loa annab teenistujale vahetu juht. 4.1.8. Peadirektoril ja vahetul juhil on õigus mitte rahuldada teenistuja kodutööle jäämise taotlust, kui kodutööl viibimine ei ole põhjendatud või seda ei võimalda asutuse huvid. 4.2. Töökorraldus kodutöö ajal 4.2.1. Teenistuja märgib kodutööl viibimise aja ära Patendiametis kasutatavas elektroonilises e- posti kalendris ja teeb selle kõigile nähtavaks. 4.2.2. Kodutöö ajal on teenistuja nii arvutivõrgus kui ka telefoni teel kättesaadav nagu tavalisel tööpäeval. 4.2.3. Ületunnitöö ei ole kodutöö ajal lubatud ja selle eest eraldi tasu ei maksta. 4.2.4. Kodutööl tuleb juhinduda Justiitsministeeriumi infotehnoloogia valdkonna planeerimise ja juhtimise korrast. 4.2.5. Kõigist infoturbe probleemidest tuleb teavitada kohe IT-abi ja Patendiameti peadirektorit. 4.2.6. Kodutööl peab teenistuja tagama andmekaitse nõuete täitmise samamoodi nagu see on nõutud Patendiametis. 4.2.7. Teenistuja kasutusse antud arvutit ei ole lubatud anda kõrvalise isiku või pereliikme kasutusse. Arvuti peab olema teenistuja isikliku järelevalve all. 4.2.8. Muid töövahendeid ega mööblit teenistujale kodutööks eraldi ei hangita. 4.2.9. Kodutööl järgib teenistuja töötervishoiu ja tööohutuse nõudeid ja lähtub Patendiameti tööohutuse ja töötervishoiu juhendist. 4.3. Kodutöö lõpetamine 4.3.1. Tulenevalt kodutöö vabatahtlikust iseloomust on nii tööandjal kui ka teenistujal õigus kodutöö igal ajal lõpetada. 4.3.2. Peadirektoril või vahetul juhil on õigus teha kodutöö lõpetamise ettepanek ja teenistuja tagasi kutsuda, kui:  1) kodutööl viibimine häirib asutuse või osakonna tööd; 2) teenistuja töö tulemused ei vasta eesmärkidele või ootustele; 3) teenistuja ei täida võetud kohustusi; 4) selguvad mistahes turvariskid kodutöökeskkonnas; 5) töötervishoiuarst on viidanud valest istumisasendist tekkinud terviseprobleemidele; 6) on tekkinud muud asutuse huvid. 4.3.3. Teenistujat teavitatakse kodutöö lõpetamise ja tema tagasikutsumise vajadusest mõistliku aja jooksul. Teenistujat teavitab vahetu juht. 4.3.4. Kodutöö lõpetamine või teenistuja tagasikutsumine kodutöölt ei lõpeta teenistuja töö- või teenistussuhet, mis jätkub Patendiameti ruumides endisel töö- või teenistuskohal. 5. Kulude hüvitamine 5.1. Kulude hüvitamine kodutöö ajal 5.1.1. Kodutööga seotud kulutusi tööandja ei hüvita. Kui teenistujal tekivad lisakulutused, tuleb kodutöö tegemine katkestada ning jätkata töötamist asutuses. 5.1.2. Sõiduks asutuse ja kodutöökoha vahel teenistuja transpordikulu ei hüvitata. 5.2. Lähetuskulud Teenistuslähetusega seotud kulusid hüvitatakse Patendiameti teenistuslähetuste korra alusel. 5.3. Isikliku sõiduauto kulud Isikliku sõiduauto kasutamise kulud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel hüvitatakse Vabariigi Valituse 14.07.2006 määruse nr 164 „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“ kehtestatud tingimustel, ulatuses ja korras. 5.4. Muud kulud Üks kord aastas hüvitatakse nägemisteravust korrigeerivate abivahendite maksumus, kui tervisekontrolli käigus selgus, et teenistuja nägemisteravus on vähenenud. Hüvitatava summa suuruse kehtestab peadirektor oma käskkirjaga. 6. Territoorium, ruumid ja töövahendid 6.1. Patendiameti kasutuses olevas hoones Toompuiestee 7 viibimine 6.1.1. Vaba sissepääsuga on esimese korruse registriosakonna klienditeeninduse ruum. Kõik teised ruumid hoones ja Patendiameti renditud ruumid on suletud administratiivala, kuhu pääseb vaid isiklikuks kasutamiseks antud uksekaardiga. 6.1.2. Tööpäevadel on hoone peauks avatud üldjuhul kell 8:00–17:00, kell 17:00 välisuks lukustub ja majja saab siseneda uksekaardiga. Kogu maja valvestatakse üldjuhul kell 21:00. 6.1.3. Tööruumides viibitakse üldjuhul töö ajal ja tööpäevadel. Pärast tööpäeva lõppu võib töövajaduse tõttu hoones viibida vahetu juhi teadmisel, kuid mitte kauem kui kella 20:00-ni. Pärast kella 18:00 majas viibimisest informeeritakse turvatöötajat. 6.1.4. Puhkepäevadel ja riiklikel pühadel, samuti pärast kella 18:00 hoonesse sisenemisel informeeritakse võimalusel turvatöötajat eelnevalt telefoni teel. Majja sisenemisel esitatakse turvatöötajale fotoga varustatud Patendiameti sissepääsuluba või isikut tõendav dokument, et turvatöötaja saaks majas viibimise registreerida. 6.2. Külaliste vastuvõtmine ja külaliste liikumine Patendiameti kasutuses olevates ruumides 6.2.1. Turvatöötajal on õigus nõuda kõigilt hoonesse sisenejailt isikut tõendava dokumendi esitamist. Hoone külastajad lubatakse valvelaua juurest edasi ainult külalist vastu võtva teenistuja saatel. Turvatöötaja registreerib külastaja ja võtab temalt allkirja majja sisenemise kinnitamiseks. Külalise lahkumisel registreerib turvatöötaja lahkumise kellaaja. 6.2.2. Kui külastaja tuleb kohtuma Patendiameti teenistujaga, võtab turvatöötaja ühendust selle teenistujaga, kelle juurde külastaja soovib minna. Kui külastaja on oodatud, läheb teenistuja valvelauda talle vastu. Kui teenistuja keeldub külastajat vastu võtmast, ei luba turvatöötaja külastajat hoonesse. 6.2.3. Külastaja eest vastutab tema vastuvõtja, administratiivalal liikumine on lubatud ainult koos Patendiameti teenistujaga. 6.2.4. Suure külastajaskonnaga ürituste puhul (seminarid, kohtumised jm) tuleb korraldajal teatada turvatöötajale külastajate saabumise aeg, orienteeruv inimeste arv ja võimalusel nende nimekiri, ruum, kus üritus toimub ning inimeste liikumist hoones organiseeriva teenistuja nimi ja kontakttelefon. 6.3. Ruumide kasutamise reeglid 6.3.1. Tööruume kasutatakse heaperemehelikult. 6.3.2. Tööruumist viimasena lahkuv teenistuja suleb aknad, lülitab välja voolu all olevad voolutarbijad (v.a arvutid), kustutab valgustuse ja lukustab tööruumi ukse. 6.3.3. Üldjuhul kuulatakse veebiseminare või taustamuusikat kõrvaklappidega, et mitte takistada samas ruumis viibivate kaastöötajate keskendumist. 6.3.4. Nõupidamisruumi, õppeklasside või konsultatsiooniruumi kasutamiseks broneeritakse ruum eelnevalt elektroonilises e-posti kalendris. 6.3.5. Üldjuhul ürituse korraldaja: 1) märgib ruumi broneerimisel elektroonilisse e-posti kalendrisse ürituse teema ning alguse ja lõpu aja; 2) saadab osalejatele kutsed; 3) vajadusel tellib ürituse läbiviimiseks vahendid vähemalt üks nädal enne üritust; 4) juhindudes käesoleva käskkirja punktist 6.2. informeerib turvatöötajat väljastpoolt maja saabuvatest külalistest; 5) korrastab pärast ürituse lõppemist ruumi. 6.3.6. Suitsetamine ei ole Patendiameti hoones lubatud. 6.4. Hooliv suhtumine inventari 6.4.1. Teenistuja suhtub hoolivalt nii töövahenditesse kui ka inventari, kasutades ja hoides asutuse vara ning töövahendeid heaperemehelikult. Asutuse vara ei ole lubatud anda kasutamiseks kolmandale isikule. 6.4.2. Arvutit ja printerit kasutab teenistuja teenistus- või tööülesannete täitmiseks. Arvutisse ei ole lubatud iseseisvalt laadida tarkvara. 6.4.3. Hoone sisustuse või ehituskonstruktsioonide avariiohtlikkuse ning vee-, kanalisatsiooni-, kütte-, side-, elektri-, valgustus- ja valvesüsteemide rikke korral lähtub teenistuja avariitööde ja mittevastavuste likvideerimise korrast. 6.4.4. Teenistuja informeerib kõigist avariidest ja riketest haldusjuhti. 6.5. Ametitelefonide kasutamine 6.5.1. Telefonile vastates teatatakse asutuse nimetus ning oma nimi. 6.5.2. Kui telefoni teel küsitakse infot, mis ei kuulu kõnele vastaja pädevusse, suunab vastaja kõne pädevale teenistujale või küsib helistaja kontaktandmed. 6.5.3. Teenistuja kasutab sidevahendeid säästlikult, üldjuhul on keelatud erakõned tasulistele liinidele või välismaale. 6.5.4. Patendiameti teenistujale kasutamiseks antud mobiiltelefoni kõnekulude piirmäärad kehtestab peadirektor oma käskkirjaga. Üldjuhul hüvitab teenistuja piirmäära ületava summa Patendiametile. 6.6. Sõiduvahendite parkimise korraldus 6.6.1. Toompuiestee 7 kinnistu õuealal on lubatud parkida Patendiameti teenistujate autosid. 6.6.2. Parkla on suletud tõkkepuuga, mis avaneb mobiiltelefonil määratud numbri valimisel. Parkla kasutamiseks tuleb nii auto kui ka mobiiltelefoni number teatada haldusjuhile. 6.6.3. Jalgrattaid on lubatud hoiustada Patendiameti garaažis. Jalgratta hoiustamiseks ning garaaži võtme saamiseks tuleb registreeruda haldusjuhi juures. 7. Ohutus ja ettevaatusabinõud 7.1. Tuleohutus 7.1.1. Teenistuja järgib kõiki tuleohutuse nõudeid. 7.1.2. Hoonesse on paigaldatud automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem, mis annab võimalikust tulekahjust märku, lülitades sisse signaalkellad. Helisignaali kuulmisel tuleb kohe suunduda väljapääsu poole või lähtuda evakuatsiooni korraldava isiku juhistest. 7.1.3. Võimaliku tuleohu puhul lähtutakse tulekahju korral tegutsemise plaanist. 7.2. Ettevaatusabinõud pommiähvarduse korral 7.2.1. Telefoni teel saadud pommiähvarduse korral tuleb jätta meelde võimalikult palju üksikasju nii helistaja kui ka taustahelide kohta. Fikseeritakse helistaja sugu, keel, väljenduslaad ja iseloomulikud väljendid. Võimalusel tuleks kõne kestust venitada ning anda märku kolleegile, et kolleeg helistaks viivitamata Päästeametile. 7.2.2. Võimalusel telefonikõne salvestatakse. 7.2.3. Esimesel võimalusel informeeritakse pommiähvardusest Patendiameti juhtkonda ning korraldatakse teenistujate evakuatsioon hoonest. 8. Üürileandja töötajatele või üürileandja kohustusi täitvatele muudele isikutele (koristajad, remonttööde teostajad, mehitatud valve jne) esitatavad nõuded 8.1. Üldised nõuded 8.1.1. Üürileandja töötajatel ja teenuseid pakkuvatel muudel isikutel on Toompuiestee 7 hoones viibimine lubatud haldusjuhi teadmisel. 8.1.2. Üldjuhul teostatakse vajaminevaid töid hoones tööpäevadel kell 7:30–17:00, kui Patendiameti esindajaga ei ole kokku lepitud teisiti või kui pole tegemist avariilise olukorraga. 8.1.3. Hoone ööpäevase valve korraldamise ja sellega seonduvate probleemide eest vastutab üürileandja. Hoonet valvab ja valvesüsteeme juhib haldaja määratud personal. 8.1.4. Üürileandja õigused ja kohustused on reguleeritud kahepoolses lepingus. 8.2. Turvatöötaja kohustused 8.2.1. Turvatöötaja ei võimalda kõrvalistel isikutel ilma Patendiameti teenistuja loata administratiivtsooni siseneda. 8.2.2. Vajadusel väljastab turvatöötaja üürileandja teenuste osutajale majas liikumiseks allkirja vastu uste kiipkaardi. Teenuse osutaja majast lahkumisel nõuab turvatöötaja uksekaardi tagasi. 8.2.3. Turvatöötaja juhindub käesoleva käskkirja punktidest 6-8. 8.2.4. Turvatöötaja jälgib territooriumit läbi videovalvesüsteemi, mille monitor asub esimese korruse valvelauas. 8.2.5. Turvatöötaja hoiab hoone häire- ja valvesüsteemid töövälisel ajal sisse lülitatuna. 8.2.6. Turvatöötaja registreerib kõik valvesüsteemi häired ning lülitab valvesüsteemid pärast häire põhjuse väljaselgitamist uuesti valverežiimile. 8.2.7. Lisaks tavapärastele toimingutele peab turvatöötaja: 1) tegutsema vastavalt nõuetele inimesi ja hoonet ohustavates häda- ja kriisiolukordades (tulekahju, plahvatus, avarii hoone vee-, kütte-, elektri-, sidesüsteemides jms); 2) tühjendama tööstusomandi õiguskaitse objektide registreerimise taotluste postkasti igal keskööl kell 00:00 ning hoidma laekunud taotlusi kuupäevade kaupa; 3) andma taotlused järgmise tööpäeva hommikul kell 9:00 registriosakonnale üle; 4) täitma konfidentsiaalsuse nõuet taotluste suhtes. 9. Rakendussätted 9.1. Tunnistan kehtetuks Patendiameti peadirektori 29.03.2019 kehtestatud käskkirja nr 1-1/19-12- O „Patendiameti töökorralduse reeglid“. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada, esitades kaebuse Tallinna Halduskohtusse haldusmenetluse seadustikus sätestatud tähtaja jooksul, tingimustel ja korras. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor